LOGISTYKA ZAOPATRZENIA

Organizacja dostaw

I. Wybór środka transportu

Wybierając źródło zakupu, należy również pamiętać

o rodzaju transportu, a także o przewoźniku ( jeżeli

obowiązek dostawy nie spoczywa, zgodnie z umową,

na kontrahencie. W czasie analizy poprzedzającej wybór

środka transportu należy zastanowić się nad :

1. wyborem przewoźnika ( transport własny lub obcy,

koszty transportu, postulaty przewozowe, jednostki

transportowe, niezawodność dostaw itp.);

2. podatnością przewozową towarów ( odporność na

warunki przewozu, możliwość korzystania z jednostek transportowych np. kontenerów, palet );

3. wyborem środka transportu ( ceny usług przewozowych, transport kombinowany np. kolejowo -

samochodowy, postulaty jakościowe, terminowość ).

II. Organizacja dostaw

Do podstawowych czynności związanych z organizacją

dostaw należy zaliczyć :

1. opracowanie zamówienia i złożenie go u dostawcy - zamówienie powinno obejmować wszystkie informacje niezbędne do jednoznacznej jego realizacji przez dostawcę ( m.in. szczegóły techniczne dostaw np.

rodzaj opakowania) ; po przyjęciu i potwierdzeniu zamówienia staje się ono umową zobowiązującą dostawcę do dostarczenia przedmiotu dostawy, a odbiorcę do jej przyjęcia i zapłaty;

2. ewidencja złożonych zamówień i śledzenie ich

realizacji - w dobie powszechnego już korzystania

z komputerowych baz danych jest to zadanie niemal

w pełni zautomatyzowane, zapewniające okresowe

( lub na żądanie ) emitowanie informacji o stopniu

realizacji zamówień, opóźnieniach itp.;

3. monitorowanie nadchodzących dostaw oraz zapewnienie niezwłocznego właściwego odbioru ilościowo - jakościowego - w przypadku stwierdzenia

jakichkolwiek odstępstw od warunków przewidzianych umową ( mniejsza ilość, nieodpowiednia jakość, brak niezbędnych dokumentów itp.) służba zaopatrzeniowa powinna natychmiast wszcząć postępowanie reklamacyjne;

4. zapłata za dostawę - oprócz podstawowego zadania,

którym jest akceptacja odpowiednich dokumentów, na służbie zaopatrzenia ciąży obowiązek ewentualnego naliczania kar umownych z tytułu niedotrzymania przez dostawcę warunków umowy.

WNIOSKI

Warto podkreślić wzrastającą rolę pracownika służby zaopatrzenia, zwanego LOGISTYKIEM, w rozwoju przedsiębiorstwa i jego wynikach produkcyjno-ekonomicznych. Czasy permanentnych niedoborów na rynku środków produkcji, w których zaopatrzeniowiec był premiowany za zapewnienie dostaw niezależnie od kosztów im towarzyszących, odeszły w przeszłość.

Dzisiaj kandydatom na pracowników komórki zaopatrzenia, oprócz znajomości języków obcych i umiejętności posługiwania się komputerem, stawia się wysokie wymagania merytoryczne i moralne z uwagi na ich udział w procesie podejmowania decyzji we wszystkich fazach powstawania wyrobów.