EWIDENCJA MATERIAŁÓW , TOWARÓW I USŁUG

Zasady obrotu materiałami i towarami obejmują :

a/ przychody , w tym ;

• odbiór materiałów lub towarów ,

• przyjęcie ,

b/ magazynowanie ,

c/ rozchody do zużycia lub sprzedaży .

Klasyfikacja ekonomiczna materiałów i towarów :

• materiały podstawowe zużywane są do wytwarzania produktów i przekazują tym produktom swoją istotę ,

• materiały pomocnicze nadają produkowanym wyrobom pewne właściwości np. barwniki , farby i lakiery , smaki i zapachy ,katalizatory w przemyśle chemicznym , oleje , smar , czyściwo ,

• paliwo może być zużywane na cele technologiczne ( koks w odlewni ) , energetyczne ( olej napędowy do poruszania maszyn ) lub gospodarcze ( węgiel do ogrzewania pomieszczeń ) ,

• części zapasowe maszyn i urządzeń są zużywane w czasie remontów środków trwałych ,

• opakowania służą do pakowania wyrobów ( worki , kartony ,papier , folia ) ,

• materiały wielokrotnego użytku ( sprzęt gospodarczy , narzędzia , odzież robocza , rusztowania budowlane , opakowania zwrotne ) ,

• odpadki wartościowe nie nadają się do wykorzystania w danej jednostce i są sprzedawane ,

• odpadki nie mające wartości , których wywóz lub utylizacja wywołuje dodatkowe koszty ( nie spełniają one kryteriów aktywów i nie są obejmowane ewidencją ) .

Klasyfikacja materiałów według gałęzi produkcji jest określana w Systematycznym Wykazie Wyrobów ( SWW ) i wykorzystywana do identyfikacji materiałów i towarów dla potrzeb zaopatrzeniowych , celnych i podatkowych ( VAT ) .

Do klasyfikowania materiałów i towarów w danej jednostce gospodarczej służą tzw. indeksy stanowiące wykaz ułatwiający grupowanie według jednolitych kryteriów we wszystkich komórkach zakładu oraz stosowanie symboli i nazw umożliwiających identyfikację przy przyjmowaniu i wydawania .

Aby indeks mógł dobrze spełniać swoje zadania , powinien zawierać :

• nazwę materiału ( towaru ) wraz z ewentualnymi synonimami oraz jego

charakterystykę ( typ , gatunek , wymiary materiału ) ,

• jednostkę miary , stosowaną do ewidencji przychodu i rozchodu ,

• symbol cyfrowy danego asortymentu ułatwiający identyfikację ,

• cenę , która służy do wyceny obrotów we wszystkich urządzeniach księgowych .