Załącznik nr 1

Opis stanowiska pracy
1.1. NAZWA INSTYTUCJI	Ministerstwo …
1.2. KOMÓRKA ORGANIZACYJNA URZĘDU	Departament …
1.3. AKTUALNE  STANOWISKO PRACY	Główny specjalista
1.4. stanowisko do spraw (skrótowe określenie celu istnienia stanowiska PRACY)	organizacji szkoleń
1.5. Symbol OPISU  stanowiska PRACY	D…/WO/GS1
2. MIEJSCE STANOWISKA PRACY W STRUKTURZE ORGANIZACYJNEJ URZĘDU
2.1. Stanowisko pracy pośrednio  nadzorujące	Dyrektor departamentu
2.2. Stanowisko pracy bezpośrednio  nadzorujące	Naczelnik Wydziału
2.3. Liczba podległych  pracowników	brak

3.1. DATA SPORZĄDZENIA OPISU:

3.2. OSOBA BEZPOŚREDNIO NADZORUJĄCA DANE STANOWISKO:

……………………....………………………………………..…………………………….……

(imię i nazwisko, data oraz podpis)

3.3. ZATWIERDZIŁ: ……………………………………………………………………..……

(imię i nazwisko, data oraz podpis)

3.4. ZAPOZNAŁ SIĘ: …………………………………………………………………….……...

(imię i nazwisko, data oraz podpis osoby zajmującej opisywane stanowisko pracy)

UWAGA: Informacje w opisie stanowiska odnoszą się do zakresu stanowiska pracy,
ze względu na jego miejsce i funkcję w organizacji.

4. CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY (nie więcej niż trzy zdania, bez podawania podstawy prawnej)

Celem istnienia stanowiska jest realizacja zadań związanych z wykorzystaniem środków FES przeznaczonych na organizację działalności szkoleniowej oraz administrowania treścią strony internetowej departamentu.

5. Główne zadania realizowane na stanowisku PRACY

Zadanie 1: Planowanie działań szkoleniowych dla osób ….

Rola: A B C D E F G H I (15%)

Zadanie 2: organizacja szkoleń, w tym: przygotowywanie i obsługa realizacji wniosków o dofinansowanie działalności szkoleniowej ze środków EFS, organizacja i realizacja szkoleń, prowadzenie niezbędnej dokumentacji.

Rola: A B C D E F G H I (60 %)

Zadanie 2: współpraca z Biurem Dyrektora Generalnego, przy realizowaniu powierzonych zadań, wynikających z Programów Operacyjnych współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Rola: A B C D E F G H I (20%)

Zadanie 3: administrowanie treścią strony Internetowej www.ministerstwo.gov.pl.

Rola: A B C D E F G H I ……..…..……

Zadanie 5: udział w pracach związanych z monitorowaniem, analizowaniem oraz przygotowywaniem propozycji, sposobu realizacji zadań wynikających z ustawy …

Rola: A B C D E F G H I (4 - 7% do 10%)

Zadanie 6: udział w pracach związanych upowszechnianiem informacji na temat działalności departamentu, w tym z udziałem gości zagranicznych

Rola: A B C D E F G H I ………..…..……

Zadanie 7: koordynacja zadań związanych z organizacją funkcjonowania departamentu (planowanie i sprawozdawczość)

Rola: A B C D E F G H I ………..…..……

6. DODATKOWE UPOWAŻNIENIA

upoważnienie do przetwarzania danych osobowych gromadzonych w zbiorze: Ewidencja Osób … w zakresie: prowadzenia ewidencji, udostępniania osobom uprawnionym danych objętych ewidencją, prowadzenia spraw związanych z organizacją szkoleń.

7. ZŁOŻONOŚĆ/kreatywność

Złożoność prowadzonych spraw jest bardzo duża, a zakres tematyczny szeroki.
Obejmuje zagadnienia związane z organizacją szkoleń osób … . Wprawdzie zagadnienia dotyczące współfinansowania działań z funduszy europejskich regulują szczegółowe procedury, są one jednak bardzo rozbudowane i ich stasowanie wymaga rozległej wiedzy i doświadczenia, a także kreatywności.

Pracownik na tym stanowisku musi wykonywać zadania wymagające wiedzy merytorycznej w dziedzinie rozwoju zawodowego pracowników, zasad organizacji działalności szkoleniowej na etapie planowania, przygotowania i uruchomienia realizacji projektów szkoleniowych. Wykonuje również niezbędne prace o charakterze organizacyjnym.

Administrowanie treścią strony internetowej wymaga biegłej znajomości zagadnień związanych z funkcjonowaniem departamentu oraz zasad prezentowania informacji.

Przykłady: Pracownik planuje określone działania szkoleniowe (w perspektywie zarówno rocznej, jak i wieloletniej z uwzględnieniem ramowych planów działania obejmujących całą perspektywę finansową EFS), przygotowuje odpowiednie dokumenty związane uruchomieniem projektu, bierze udział w procedurze zamówień publicznych wyłaniającej wykonawców, odpowiada za robocze kontakty z nimi, monitoruje przebieg realizacji projektu i czuwa nad jego zamknięciem i rozliczeniem.

8. Kontakty zewnętrzne:

1. z przedstawicielami instytucji wszystkich szczebli, biorących udział w procesie szkolenia, w zakresie prowadzonych prac.

kilka razy dziennie kilka razy w tygodniu kilka razy w miesiącu kilka razy w roku

2. przedstawiciele wykonawców zewnętrznych, w zakresie związanym z realizacją określonych projektów, w zależności od potrzeb mogą to być kontakty zarówno kilka razy dziennie, jak i kilka razy w miesiącu.

kilka razy dziennie kilka razy w tygodniu kilka razy w miesiącu kilka razy w roku

9. NIEZBĘDNA Samodzielność i inicjatywa:

W obszarze powierzonych zadań inicjuje określone działania, wykonuje je osobiście lub koordynuje ich wykonanie. Może uzyskać upoważnienie ustne lub pisemne dyrektora do reprezentowania stanowiska departamentu w sprawach będących w zakresie jego obowiązków.

Prowadzenie strony internetowej wymaga dużej samodzielności i inicjatywy, pracownik samodzielnie przygotowuje zmiany w treści strony. W przypadku informacji dotyczących …, zmiany wprowadza z własnej inicjatywy (niezwłocznie po uzyskaniu informacji o ich zaistnieniu) bez konieczności występowania o zgodę przełożonych.

Przykłady: pracownik monitoruje przebieg realizacji projektu i z własnej inicjatywy, z zachowaniem wymaganych terminów, podejmuje odpowiednie działania (np. opracowuje projekty pism, wnioski o płatność) i przedkłada je do podpisu lub akceptacji przełożonych.

10. WARUNKI PRACY

1. częsty kontakt (telefoniczny, email lub osobisty) z osobami biorącymi udział w szkoleniach oraz z osobami zainteresowanymi funkcjonowaniem administracji i służby cywilnej, nie posiadającymi podstawowej wiedzy z tego zakresu wymaga dużej cierpliwości i odporności na stres.

2. organizacja szkoleń wiąże się z wyjazdami związanymi z prowadzeniem nadzoru nad przebiegiem szkoleń poza miejsce pracy, również w godzinach popołudniowych oraz w dni wolne od pracy (kilka do kilkunastu dni w roku)

3. kontakty z przedstawicielami firm szkoleniowych i doradczych, szczególnie w zakresie rozpoznania rynku określonych usług lub na etapie przygotowania i realizacji zamówienia publicznego może powodować zagrożenie naciskami o charakterze korupcyjnym.

11. WYMAGANE KOMPETENCJE

KOMPETENCJE	wymogi niezbędne		wymogi dodatkowe
Wykształcenie	wyższe		Z zakresu zarządzania, ekonomi lub HR
Przeszkolenie	Prawo zamówień publicznych; Ochrona danych osobowych; Zarządzanie funduszami strukturalnymi;
Szczególne uprawnienia
Znajomość języków obcych	Język obcy: 1. język angielski 2. …………......... 3. ………….........	Poziom: zaawansowany …………......... ………….........	Język obcy: 1. francuski i/lub niemiecki	Poziom: zaawansowany
Inne kompetencje, wiedza lub umiejętności	Umiejętność negocjacyjne, Predyspozycje do wystąpień publicznych Znajomość: dobra obsługi komputera (Office, Internet,) podstaw ustrojowych funkcjonowania państwa, ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi ustawy o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych wraz z aktami wykonawczymi; aktów prawnych regulujących zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia dorosłych, elementów prawa pracy, podstaw zarządzania ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, prawa zamówień publicznych		budowy i eksploatacji baz danych, tworzenia i obsługi stron www

12. WYMAGANE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE	WYMOGI NIEZBĘDNE	WYMOGI DODATKOWE
Długość w miesiącach lub latach	do 1 roku	Pond 1 rok
Rodzaj doświadczenia	w komórkach zajmujących się zarządzaniem projektami lub organizacją szkoleń lub w administracji publicznej.	Z zarządzania działalnością szkoleniową i/lub zarządzania projektami finansowanymi z EFS

6

Załączniki do zarządzenia nr 81 Prezesa Rady Ministrów

z dnia 1 sierpnia 2007 r. (poz. 566)

1

---