• pracę na innej podstawie niż stosunek pracy umowę, na podstawie której pracownik ten przejmie obowiązki pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych, tj. obowiązek zgłoszenia do ubezpieczeń, rozliczania oraz opłacania składek na własne ubezpieczenia, w zastępstwie pracodawcy zagranicznego.

Uwaga ! Właściwość miejscowa

Właściwą jednostką ZUS dla pracodawcy zagranicznego jest I Oddział ZUS w Warszawie, ul.Senatorska 6/8, 00-917 Warszawa. W związku z rejestracją jako płatnik ZUS, zagraniczny pracodawca ma obowiązek dokonać zgłoszenia rejestracyjnego NIP w Drugim Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście, ul.Jagiellońska 15, 03-719 Warszawa, albo w urzędzie skarbowym właściwym dla celów podatku dochodowego, jeżeli jest jego podatnikiem.

Obowiązki płatnika zagranicznego

Zagraniczny pracodawca ma te same obowiązki w zakresie poboru i rozliczenia składek, deklaracji zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych, jak pracodawca polski. Warto podkreślić, że pracodawca zagraniczny opłacający składki za co najmniej 6 osób ma obowiązek wysyłania deklaracji drogę elektroniczną za pośrednictwem programu Płatnik.

W przypadku zatrudnienia pracowników zagranicznych, nie posiadających NIP czy Pesel, pracodawca ma obowiązek zgodnie z obowiązującymi przepisami uzyskać te numery dla pracownika:

• zgłoszenie NIP należy złożyć w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania w Polsce, a w przypadku braku miejsca zamieszkania w Polsce (tylko miejsce pobytu) - do Trzeciego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście, ul. Lindleya 14, 02-013 Warszawa;

• złożenie wniosku o nadanie numeru PESEL do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemów Rejestrów Państwowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, 02-106 Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21.

Pracownik reprezentant

Obowiązki płatnika przedsiębiorcy, który nie posiada w Polsce zakładu, oddziału czy przedstawicielstwa może przejąć pracownik płatnika: obywatel polski albo obcy (wykorzystuje wtedy własny NIP, jeżeli go nie posiada, musi wystąpić o jego nadanie).

Zadaniem takiego pracownika pełniącego rolę płatnika jest wypełnienie obowiązku zgłoszeniowego. Polega on na zgłoszeniu się do właściwej ze względu na jego miejsce zamieszkania jednostki ZUS z:

• kopią zawartej z pracodawcą zagranicznym umowy o przejęciu obowiązków płatnika,

• kopią decyzji o nadaniu NIP.

Na pracowniku ciążą wszelkie obowiązki płatnika w zakresie deklaracji zgłoszeniowych, rozliczeniowych, poboru składek itp.