Podstawy zarządzaia i organizacji zagadnienia

Zarządzanie – jest to sztuka bądź praktyka rozumnego stosowania środków dla osiągnięcia wyznaczonych celów.

Struktura organizacyjna – pewien wzór relacji między pozycjami i człowiekiem w danej organizacji. Jest to także ogół różnych zależności (np. funkcjonalnych, hierarchicznych) między poszczególnymi elementami (takimi jak stanowiska organizacyjne, komórki, jednostki) organizacji umożliwiających kierowanie organizacją. Istotą SO jest odpowiednie spojenie celów i zadań z ludźmi i sposobami oddziaływania na nich w procesach pracy, czyli utworzenie w organizacji pewnych części, a następnie powiązanie ich ze sobą, aby efektywniej nią kierować.

Analiza struktury organizacyjnej, można ją rozpatrywać z punktu widzenia następujących czynników:

1. specjalizacja czynności – dotyczy ona podziału pracy na poszczególne zadania i łączenia tych zadań w jednostki robocze;

2. normalizacja czynności – odnosi się ona do procedur stosowanych przez organizację w celu zwiększenia możliwości przewidywania jej funkcjonowania oraz doprowadzenia do jednorodności i zwartości pracy;

3. koordynacja czynności – dotyczy procedur, które integrują funkcje działów danej organizacji;

4. centralizacja i decentralizacja podejmowania decyzji – czynnik, który dotyczy lokalizacji uprawnień decyzyjnych;

5. wielkość jednostki roboczej – chodzi tutaj o liczbę pracowników w danej grupie roboczej.

Nie ma jednak stałej, najlepszej struktury dla danej organizacji. Będzie się ona zmieniać w czasie w miarę rozwoju organizacji.

Podział struktur organizacyjnych

Struktury organizacyjne można podzielić ze względu na:

- więzi organizacyjne – stanowią rodzaj stosunków między częściami organizacji (czyli ludźmi i składnikami zasobów rzeczowych), które wpływają na powodzenie i funkcjonowanie organizacji;

- rozpiętość kierowania – określa ona maksymalną liczbę pracowników, którymi efektywnie może kierować jeden przełożony.

Podział ze względu na więzi organizacyjne:

- wieź służbowa – określa zależność przełożonego od podwładnego;

- więź funkcjonalna – występuje między przełożonymi funkcjonalnymi albo między członem funkcjonalnie uzależniającym a członem funkcjonalnie uzależnionym;

- więź techniczna – charakteryzuje się wzajemnym uzależnieniem członków zespołu przy wymianie zasileń i informacji;

- więź informacyjna – to jednostronne lub wzajemne informowanie się o istniejącym stanie rzeczy lub jego zmianie.

Podział ze względu na rozpiętość kierowania:

- smukłe – charakteryzuje się dużą ilością szczebli kierowania i względnie małą rozpiętością kierowania;

- płaskie – duża rozpiętość kierowania, niewiele szczebli pośrednich, szybkie procesy podejmowania decyzji.

Funkcje struktury organizacyjnej:

1. stanowią ramy działań organizacyjnych;

2. regulują działania poszczególnych pracowników i zespołów;

3 umożliwiają osiągnięcie określonego poziomu realizacji potrzeb pracowników;

4. zapewniają efektywną realizację celów organizacji

5. kształtują zależności hierarchiczne i funkcjonalne

6. dzielą uprawnienia decyzyjne i odpowiedzialność.

Zasady kształtowania poszczególnych charakterystyk SO:

1. zasada celowości, która zakłada, że zadania i czynności stanowisk powinny wynikać z całego układu celów organizacyjnych i być powiązane z celami innych części struktury;

2. zasada optymalnej specjalizacji – zadania powinny być przystosowane do urządzeń i kwalifikacji pracowników;

3. zasada należytej szczegółowości – zadania poszczególnych stanowisk powinny być wyraźnie rozgraniczone;

4. zasada przystosowalności – ważne jest takie przystosowanie czynności do kwalifikacji pracownika, by były one wykonane na odpowiednim poziomie, a pracownik mógł maksymalnie wykazać się swoimi umiejętnościami.


Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
PODSTAWY ZARZĄDZANIA ORGANIZOWANIE
Psychologia społeczna - Szczupański - Podstawy zarządzania organizacjami - wykład 7 - Zmiana, Psycho
Psychologia społeczna Szczupański Podstawy zarządzania organizacjami wykład 5 Motywacja w
maszczak, podstawy zarządzania, Organizacja
burduk,podstawy zarządzania,organizacja
podstawy zarzadzania opracowanie zagadnien
OZ, Podstawy zarządzania i organizacji dr Maria Bucka
Psychologia społeczna Szczupański Podstawy zarządzania organizacjami wykład 6 Skuteczne k
Kafarski, Podstawy chemii organicznej, Zagadnienia w chemii organicznej
Struktura org.-budowa2, Ekonomia, Podstawy zarządzania i organizacji
podstawy zarzadzania i organizacji
PODSTAWY ZARZĄDZANIA ORGANIZOWANIE
Podstawy zarzadzania ORGANIZOWANIE 4[1] 04
1. Organizacja i jej Ârodowisko, Ekonomia, Podstawy zarządzania i organizacji
Struktura org.-budowa, Ekonomia, Podstawy zarządzania i organizacji

więcej podobnych podstron