WIELOWYMIAROWE UJĘCIE STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ:

I. WYMIAR KONFIGURACJI- OBRAZUJE NAM STRUKTURE RÓL I POZYCJI ORGANIZACJI, CZYLI USYTUOWANIE, RODZAJ I LICZBĘKOMÓREK ORGANIZACJI, PIONÓW, STANOWISK PRACY, SZCZEBLI KIEROWNIA. MIARĄ KONFIGURACJI JEST SPIETRZENIE LUB SPŁASZCZENIE STRATEGII

II.WYMIAR CENTRALIZACJI-OKREŚLA NAM WEWNĘTRZNĄ STRUKTURĘ WŁADZY. MIARĄ CENTRALIZACJI JEST STOPIEŃ SKUPIENIA LUB ROZPROSZENIA UPRAWNIEŃ DO PODEJMOWANIA DECYZJI NA POSZCZEGÓLNYCH SZCZEBLACH KIEROWANIA. IM SĄ WYŻEJ SKUPIONE, TYMWYŻSZY STOPIEŃ CENTRALIZACJI

III.WYMIAR SPECJALIZACJI-OKREŚLA NAM WYNIKAJĄCY Z PODZIAŁU PRACY STOPIEŃ OGRANICZENIA DOWOLNOŚCI ZACHOWAŃ POSZCZEGÓLNYCH UCZESTNIKÓW ORGANIZACJI W REALIZACJI ZADAŃ

IV. WYMIAR STANDARYZACJI-OKREŚLA NAM STOPIEŃ TYPOWOŚCI DZIAŁAŃ I ZACHOWAŃ, KTÓRY WYNIKAZ PROCEDUR ORGANIZACJI I PRZESTRZEGANYCH ZWYCZAJÓW

V. WYMIAR FORMALIZACJI-ODNOSI SIĘ DO SYSTEMÓW WZORCÓW, PRZEPISÓW REGULUJĄCYCH POSTEPOWANIE W ORGANIZACJI

FORMALIZACJA-ZMIANA JAKO PROCES, W KTÓRYM CELE I STRUKTURA ORGANIZACYJNA UTRWALA SIĘ POPRZEZ TWORZENIE I WPROWADZANIE OKREŚLONYCH WZORCÓW DZIAŁANIA. MOŻE BYĆ REALIZOWANA W RÓŻNY SPOSÓB:

* SPOSOBY PISEMNE (NAJBARDZIEJ POWSZECHNE)

* USTNE UJEDNOLICANIE ZACHOWAŃ

* W SPOSÓB GRAFICZNY (NP. TWORZENIE SCHEMATÓW STRUKTURY ORG.)

W WYNIKU FORMALIZACJI POWSTAJE ORGANIZACJA ZW.ORGANIZACJĄ FORMALNĄ, CZYLI TAKĄ, W KTÓREJ CELE, STRUKTURA I ZADANIA ZOSTAŁY USTALONE W JAKIKOLWIEK SPOSÓB. OPRÓCZ ORGANIZACJI FORMALNEJ POWSTAJE RÓWNIEŻ ORGANIZACJA CAŁKOWITA.

TE ZACHOWANIA, KTÓRE NIE MAJĄ CHARAKTERU FORMALNEGO, A SPRZYJAJĄ ORGANIZACJI, ZOSTAŁY UTRWALONE W JAKIŚ SPOSÓB I WYSTĘPUJĄ W RZECZYWISTOŚCI NAZYWAMY ORGANIZACJĄ NIEFORMALNĄ.

PRZEDMIOTEM FORMALIZACJI SĄ:

- CELE I WYNIKAJĄCE Z NICH ZADANIA

-PODZIAŁ PRACY

- SPOSÓB RELIZACJI FUNKCJI KIEROWNICZYCH I WYKONAWCZYCH

-WIĘZI ORGANIZACYJNE

-INNE ELEMENTY, NP. PRZEPISY BHP, PRZECIWPOŻAROWE, INSTRUKCJE OBIEGU DOKUMENTÓW.

PRZEZ STOPIEŃ FORMALIZACJI ROZUMIE SIĘ STOPIEŃ TRWAŁEGO OGRANICZENIA DOWOLNOŚCI ZACHOWAŃ UCZESTNIKÓW ORGANIZACJI. MIERZYMY GO ZA POMOCĄ:

*ILOŚCI DOKUMENTÓW ORGANIZACYJNYCH

*ICH SZCZEGÓŁOWOŚCI

*RYGORYSTYCZNOŚCI I PRZESTRZEGANIA

NIEDOFORMALIZOWANIE-NIEWIELKA ILOŚC DOKUMENTÓW, PRZEPISÓW; DUŻA DOWOLNOŚĆ ZACHOWAŃ UCZESTNIKÓW

PRZEFORMALIZOWANIE-DUŻA ILOŚĆ DOKUMENTÓW, PRZEPISÓW, RYGORYSTYCZNOŚĆI

STOPIEŃ FORMALIZACJI ZALEŻY OD:

1)CELE ORGANIZACJI:

-CENNOŚĆ CELU

-LICZBA CELÓW POŚREDNICH

-ZŁOŻONOŚĆ CELÓW

2)KOORDYNACJA DZIAŁAŃ WEWNĄTRZ INSTYTUCJI:

-WIELKOŚĆ INSTYTUCJI

-PODZIAŁ PRACY

-UZALEŻNIENIE DZIAŁAŃ MIĘDZY SOBĄ

-POWIĄZANIA MIĘDZY SZCZEBLAMI

3)SPOSÓB WYKONYWANIA WŁADZY ORGANIZACYJNEJ:

-STOPIEŃ CENTRALIZACJI

-PARTYCYPACJA PRACOWNIKÓW, CZYLI WSPÓŁUDZIAŁ PRACOWNIKÓW W ZARZĄDZANIU

4)ILOŚĆ I JAKOŚĆ ZASOBÓW INSTYTUCJI:

-POZIOM KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW

-STOPIEŃ INTEGRACJI PRACOWNIKÓW

-ZINSTRUMENTALIZOWANIE DZIAŁAŃ

5)OTOCZENIE

-STOPIEŃ UZALEŻNIENIA OD OTOCZENIA

-LICZBA POWIĄZAŃ Z OTOCZENIEM

W WYNIKU PROCESU FORMALIZACJI POWSTAJE DOKUMENTACJA ORGANIZACYJNA. PODSTAWOWE DOKUMENTY:

*STATUT- OKREŚLA NAZWĘ, SIEDZIBĘ, PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI ORGANIZACJI; JEST TO BARDZO OGÓLNY DOKUMENT; JEST ON PODSTAWĄ FUNKCJONOWANIA FIRMY

*REGULAMIN ORGANIZACYJNY- WYSTEPUJE W WIĘKSZOŚCI DUŻYCH FIRM; OKREŚLA ZAKRES DZIAŁAŃ, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI DLA STANOWISK KIEROWNICZYCH I KOMÓREK PRACY W PRZEDSIĘBIORSTWIE

-SCHEMAT STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ-PREZENTUJE W SPOSÓB GRAFICZNY KONFIGURACJĘ(BUDOWĘ) ORGANIZACJI ORAZ PODSTAWOWE WIĘZI

*KARTY STANOWISK PRACY- SĄ TO BARDZO WAŻNE DOKUMENTY, KTÓRE BARDZO SZCZEGÓŁOWO OKREŚLAJĄ ZADANIA, UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI DANEJ OSOBY, KTÓRA ZAJMUJE OKREŚLONE STANOWISKO

CECHY PRAWIDŁOWO OPRACOWANEJ DOKUMENTACJI

-CELOWOŚĆ

-KOMPLEKSOWOŚĆ

-OPTYMALNE WZORCE DZIAŁANIA

-ZGODNOŚĆ ZE STANEM RZECZYWISTYM

-MA UMOŻLIWIAĆ SZYBKIE WPROWADZENIE ZMIAN

-DOSTĘPNOŚĆ

-NIEWIELKA PRACOCHŁONNOŚĆ WYKONANIA I AKTUALIZACJI

DELEGOWANIE- TO PROCES, KTÓRY SPRZYJA DECENTRALIZACJI WŁADZY. TO PROCES PRZEKAZYWANIA INNEJ OSOBIE NA NIZSZYM SZCZEBLU ZARZĄDZANIA CZĘŚCI FORMALNEJ WŁADZY I ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA WYKONANIE OKREŚLONYCH ZADAŃ.

WYMAGA ROZWAŻENIA 3 PODSTAWOWYCH KWESTII, NALEŻY USTALIĆ:

-JAKIE UPRAWNIENIA NALEŻY DELEGOWAĆ

-KOMU DELEGOWAĆ UPRAWNIENIA

-ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI DELEGUJĄCEGO UPRAWNIENIA I PRZYJMUJĄCEGO UPRAWNIENIA

PROCES TEN MA MIEJSCE MIĘDZY DWOMA SĄSIADUJĄCYMI SZCZEBLAMI ZARZĄDZANIA.

PRZYCZYNE DELEGOWANIA UPRAWNIEŃ:

*DĄZENIE DO ZWIĘKSZENIA ILOŚCI WYKONYWANEJ PRACY

*ODCIĄŻENIE KIEROWNIKA OD DZIAŁAŃ RUTYNOWYCH, STANDARDOWYCH I OPERACYJNYCH

*LEPSZE PRZYGOTOWANIE PODWŁADNEGO DO ROZWIĄZANIA DANEGO PROBLEMU

*PODNOSZENIE KWALIFIKACJI PODWŁADNYCH

ABY DELEGOWANIE BYŁO SKUTECZNYM PROCESEM NALEŻY PRZESTRZEGAĆ 5 ZASAD:

1)ZASADA SZCZEBLOWOŚCI-MUSI ISTNIEĆ ZROZUMIAŁA LINIA PODPORZĄDKOWANIA PRZECHODZACA OD NAJWYZSZEGO DO NAJNIZSZEGO SZCZEBLA ZARZĄDZANIA

2)ZASADA JEDNOŚCI ROZKAZODASTWA- KAŻDY PODWŁADNY MA TYLKO JEDNEGO PRZEŁOŻONEGO OD KTÓREGO OTRZYMUJE POLECENIA

3)ZASADA KOMPLETNOŚCI-WSZYSTKIE ZADANI, KTÓRE W ORGANIZACJI MAJĄ BYĆ WYKONANE POWINNY BYĆ ROZDZIELONE DO WYKONANIA OKREŚLONYM PODMIOTOM WEWNĄTRZ ORGANIZACJI

4)ZASADA DOSTATECZNOŚCIKAŻDY PRACOWNIK POWINIEN POSIADAC ODPOWIEDNIE UPRAWNIENIA DO REALIZACJI OKREŚLONYCH ZADAŃ

5)ZASADA OGRANICZONEJ NIEPRZECHODNIOŚCI ODPOWIEDZIALNOŚCI-WRAZ Z UPRAWNIENIAMI DELEGUJEMY ODPOWIEDZIALNOŚĆ, ALE TA OSTATECZNA ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPOCZYWA NA PRZEŁOŻONYM

---