Anna Kozakiewicz

Rytmika, II rok RUM

SCENARIUSZ ORGANIZACJI IMPREZY

1. Pomysł

XXI Festiwal Piosenki Żeglarskiej i Morskiej „Szanty w Giżycku”. Jest to festiwal organizowany od 20 lat w amfiteatrze zabytkowej Twierdzy Boyen oraz od niedawna także na terenie Plaży Miejskiej w Giżycku. Jest to impreza trwająca trzy dni:

11-13 lipca 2013r.

1. Organizator

Giżyckie Centrum Kultury, ul.Konarskiego 8, 11-500 Giżycko – kulturalna instytucja miejska organizująca różnego rodzaju konkursy, koncerty, wystawy, pokazy filmów, imprezy kulturalne w Giżycku

1. Do kogo skierowana jest impreza?

Impreza skierowana jest do wszystkich miłośników piosenek żeglarskich, morskich i szant. W konkursie mogą wziąć udział soliści i zespoły liczące poniżej 10 osób wykonujące tego typu muzykę lub piosenki.

1. Cel imprezy

Celem imprezy jest popularyzacja muzyki i kultury żeglarskiej, morskiej i szant. Prezentowane są szerszej publiczności mało znane zespoły i piosenki o wysokich walorach artystycznych. Jest to również znakomita promocja zabytkowego obiektu Twierdzy Boyen oraz miasta Giżycka jako ośrodka żeglarskiego i turystycznego.

1. Wydarzenia w trakcie imprezy

Przewidziano takie atrakcje jak: pokaz filmu o tematyce morskiej i spotkanie z Jurkiem Porębskim, Festiwal Przedszkolaków SZANTIKI 2013 na Plaży Miejskiej, czyli występy wokalne najmłodszych, warsztaty marynistyczne dla dzieci z Plugawym Pitem, przesłuchania solistów i zespołów konkursowych, nauka piosenek żeglarskich, umiejętności marynistycznych, koncertywybranychsolistów i zespołów, które poprowadzi Jurek Porębski, konkursy z nagrodami dla publiczności.

1. Koszt imprezy

Całkowity koszt imprezy wynosi 300tys. złotych, w tym obsługaporządkowa, zaplecze medyczne i sanitarne, wynagrodzenie dla obsługi Festiwaluoraz Nagrody Festiwalowe (Organizator zapewnia nagrody finansowe).Pula nagród – 5.000 zł oraz nagrody od sponsorów. O ostatecznym podziale nagród zadecyduje jury konkursowe, powołane przez GCK.

1. Finansowanie

• Część funduszy (ok. 100 tys. zł), zostało pozyskane z Urzędu Miasta Giżycko i Urzędu Gminy w celu promocji turystycznej miasta i gminy, na podstawie wniosków o dofinansowanie imprez masowych promującej miasto i gminę.

• Ok. 150 tys. złzostało pozyskane od sponsorów i osób prywatnych na podstawie wniosków i wieloletnich umów promocyjnych.

• 30 tys. zł - są to fundusze pozyskane od przedsiębiorców i firm za wykorzystanie terenu na stoiska handlowe i promocyjne w trakcie imprezy

• 20 tys. zł zostałopozyskane z biletów z roku ubiegłego

1. Wynagrodzenia

Zostaną pokryte ze zdobytych funduszy. Plugawy Pit jest osobą pracującą charytatywnie. Artyści biorący udział w konkursie nie wnoszą opłat – ma to na celu zachęcić zespoły do udziału w Festiwalu. Laureaci z lat ubiegłych występują nieodpłatnie w ramach promocji działalności. W zamian GCK oferuje nocleg z wyżywieniem i zapewnia zaplecze sprzętowe.

1. Umowy

• Artyści

Warunkiem uczestnictwa w festiwalu jest zakwalifikowanie wykonawcy przez komisję artystyczną festiwalu. Kwalifikacja do konkursu dokonywana jest na podstawie cd, mp3 z trzema piosenkami żeglarskimi, morskimi, szantami.Uczestnicy wypełniają kartę zgłoszeń.Po ewentualnym zakwalifikowaniu, wykonawca jest zobowiązany te same utwory zaprezentować w części konkursowej Festiwalu. Organizatorzy zapewniają nocleg i wyżywienie w schronisku. Uczestnictwo w Festiwalu osób zakwalifikowanych jest nieodpłatne.

• Konferansjer

Konferansjer zostaje zatrudniony na umowę o dzieło, na warunkach jak w poprzednich latach.

• Dla osób fizycznych i firm obsługujących stoiska handlowe oraz ochrony fizycznej osób i mienia, służb porządkowych

Podpisanie umowy odbywa się po wygraniu wcześniej zorganizowanego przez GCK przetargu, przeprowadzonego przez Urząd Miasta Giżycko.

• Wynajem miejsc i sprzętu

Organizator imprezy – Giżyckie Centrum Kultury – dysponuje własną kadrą obsługi nagłośnienia oraz sprzętem audio, zakupionym w poprzednich latach. Teren Plaży Miejskiej udostępnia nieodpłatnie gmina Giżycko, ale GCK zajmuje się wyznaczeniem i zabezpieczeniem terenu. Zarządcą amfiteatru i Twierdzy Boyen jest GCK.

• Bilety

Do nabycia na stronie internetowej www.szantywgizycku.pl, bądź bezpośrednio przed koncertami w cenie 30 zł (za jeden dzień Festiwalu). Karnet – 50 zł.

1. Szczegółowy scenariusz imprezy

11.07.2013, Sala Widowiskowa GCK, godz. 19: pokaz filmu o tematyce morskiej, po nim spotkanie z Jurkiem Porębskim (wstęp wolny)

12.07.2013, Plaża Miejska, godz. 13: Festiwal Przedszkolaków SZANTIKI 2013

Godz. 14.30: warsztaty marynistyczne – nauka pojęć i poznawanie wyposażenia marynistycznego, wiązanie węzłów, czynności pokładowe. Warsztaty poprowadzi pirat Plugawy Pit – miejska osobliwość, charytatywnie zajmująca się rozpowszechnianiem kultury marynarki śródlądowej (wstęp wolny)

Amfiteatr Twierdzy Boyen, od godz. 16: przesłuchania solistów i zespołów konkursowych (wstęp wolny)

ok. godz. 17.30: (w przerwie przesłuchań):nauka piosenek żeglarskich, umiejętności marynistycznych

godz. 18: wznowienie przesłuchań

Godz. 21: koncerty laureatów ubiegłych lat: Dominika Żukowska, Andrzej Korycki, Jurek Porębski, Ryczące Dwudziestki, Oj Tam, Atlantyda, Mechanicy Shanty (wstęp biletowany)

13.07.2013, Amfiteatr Twierdzy Boyen, godz. 18: koncerty laureatów konkursu Festiwalowego, a także zespołów: Drake, EKT Gdynia, Stary Szmugler, Orkiestra Dni Naszych. Całość poprowadzi Jurek Porębski, w trakcie konkursy z nagrodami dla publiczności (wstęp biletowany)

1. Promocja i reklama

Informacja o festiwalu i wydarzeniach została umieszczona na plakatach rozmieszczonych w widocznych i często odwiedzanych przez mieszkańców i turystów punktach Giżycka, oraz okolicznych miejscowościach. Na ekranach w centrum Giżycka wyświetlane są krótkie spoty promocyjne prezentujące występy z poprzednich lat. W prasie patronackiej zostały zamieszczone ogłoszenia o wydarzeniu. Radia będące patronami opowiadały o historii nadchodzącego wydarzenia oraz odtwarzały nagraną wcześniej reklamę głosową. Strony internetowe zamieściły informacje i recenzje Festiwalu. W Centrum Promocji i Informacji Turystycznej w Giżycku można nabyć bilety, ulotki i informacje na temat wydarzenia. Powstała strona internetowa www.szantywgizycku.pl, na której można znaleźć wszystkie niezbędne informacje, a także nabyć bilety.

1. 
   Konferansjerka

Festiwal (biletowane części) tradycyjnie prowadził Jurek Porębski, Festiwal Przedszkolaków – Grażyna Darska (pracownik GCK). Treść zapowiedzi powinna ograniczać się do przedstawienia kolejnych wykonawców i krótkiej (do 3min.) opowieści/anegdoty o tematyce morskiej i żeglarskiej, w których specjalistą jest wybrany konferansjer.

1. Przebieg imprezy

Impreza musi być ostatecznie przygotowana na co najmniej 2 tygodnie przed planowanym terminem. Organizator musi zwrócić uwagę na odpowiednią promocję i reklamę Festiwalu przed wydarzeniem, by dotarł do jak najszerszej publiczności. W jego kwestii również leży zapewnienie zaplecza sanitarnego i bazy noclegowej dla wykonawców konkursu i laureatów ubiegłych lat. Konieczny jest wybór odpowiedniej kadry porządkowej, właściwe zabezpieczenie terenu, zapewnienie opieki medycznej, powiadomienie i pozwolenie odpowiednich służb o imprezie masowej. Po Festiwalu należy oszacować wydatki, zarobki, podsumować wydarzenia, ewentualne incydenty, wyciągnąć z nich wnioski na przyszłe lata. Zaplanować, co pozostawić w formule Festiwalu, a co zmienić, by urozmaicić lub ulepszyć wydarzenie, trafić do szerszego grona odbiorców, zachęcić i przyciągnąć jeszcze większe rzesze uczestników Festiwalu.