Archiwizacja (ang. backup) to proces wykonywania kopii danych w celu zabezpieczenia ich przed utratą wskutek wystąpienia takich zdarzeń losowych jak powódź, pożar, włamanie, awaria sprzętu lub oprogramowania, czy skasowanie ich przez użytkownika. Pod pojęciem archiwizacji rozumie się również proces przenoszenia danych z systemów komputerowych na inne nośniki w celu zredukowania ilości danych np. już niepotrzebnych w głównym systemie komputerowym (bazie danych).

Sposób i rodzaj archiwizacji jest ściśle związany z potrzebami, systemem operacyjnym, kosztami oraz wymaganym czasem niezbędnym do jej odtworzenia, a także wreszcie dostępnym oprogramowaniem. Najczęściej im mniej skomplikowany jest proces odtwarzania informacji tym szybciej można je odtworzyć. Stąd informacje poddane kompresji, czy podzielone na kopie przyrostowe (które wymagają połączenia) mogą przedłużyć taki proces, ale jednocześnie zajmują mniej miejsca na dysku i są przez to mniej kosztowne. W wypadku danych, które nie muszą być szybko odtwarzane nośniki z kopią danych można trzymać w innym miejscu niż nośniki z oryginalnymi danymi.

Niektóre formy archiwizacji

• kopie analogowe (wydruki dokumentów)

• kopiowanie na nośniki wymienne (np. dyskietki, płyty CD-R, płyty DVD-R)

• kopiowanie na inny dysk tego samego komputera (np. RAID)

• kopiowanie na taśmę magnetyczną

• kopiowanie na inny komputer (np. kopia zwierciadlana, serwer plików)

• zautomatyzowana archiwizacja online

Kompresja NTFS

• Kompresja NTFS zapewnia umiarkowany stopień kompresji, lecz jest niezwykle łatwa w użyciu. Po skompresowaniu zestawu plików i folderów (lub całego dysku NTFS), pliki wyglądają i zachowują się dokładnie tak samo jak wcześniej, zarówno w oknie Eksploratora Windows, jak i w oknach dialogowych używanych aplikacji. Jedyna równica polega na tym, że pliki zajmują mniej miejsca na dysku.

• Eksplorator Windows i aplikacje dekompresują skompresowane pliki NTFS podczas ich otwierania i kompresują je ponownie, gdy je zapisujesz. Ta kompresja i dekompresja przebiega tak szybko, że nie powinieneś zauważyć żadnej różnicy w wydajności komputera.

• Pliki skompresowane w systemie NTFS są skompresowane, dopóki pozostają na dysku NTFS. Jeżeli przeniesiesz skompresowany plik na dysk z partycją FAT32 lub wyślesz go pocztą elektroniczną do kolegi, zostanie przywrócony normalny rozmiar pliku, a plik stanie się zgodny z systemami innych komputerów i oprogramowaniem innych użytkowników.

• Kompresja NTFS nie jest zgodna z szyfrowaniem NTFS. Plik można skompresować lub zaszyfrować, ale nie można wykonać na nim obu tych operacji równocześnie.

Foldery

skompresowane

• O wiele lepszy stopień kompresji od kompresji NTFS oferuje opcja (zip). Ponadto Foldery skompresowane pozostają skompresowane niezależnie od tego, gdzie się znajdują. A zatem jest to idealny sposób na kompresowanie dużych plików do wysłania pocztą elektroniczną lub umieszczenia na stronach internetowych.

• Ponieważ metoda Folderów skompresowanych (zip) wykorzystuje standardowy format kompresji, wielu twoich współpracowników będzie mogło korzystać z plików skompresowanych w ten sposób, nawet jeżeli w ogóle nie używają systemu Windows.

• Eksplorator Windows kompresuje i dekompresuje pliki w Folderach skompresowanych (zip) w locie. Jednak twoje programy już tego nie potrafią. Dlatego plik skompresowany Zipem możesz otworzyć, klikając go dwukrotnie w Eksploratorze Windows, jednak nie otworzysz go, używając polecenia Otwórz.