Jak dokumentować przeprowadzone badania

i pomiary czynników szkodliwych?

Wyniki badań i pomiarów czynników środowiska pracy pracodawca ma obowiązek

przechowywać przez okres 3 lat, licząc od daty ich wykonania. Wyniki badań i pomiarów

czynnika szkodliwego dla zdrowia pracodawca powinien wpisywać na bieżąco do Karty

badań i pomiarów, a ponadto powinien prowadzić aktualny Rejestr czynników szkodliwych

dla zdrowia występujących na stanowisku pracy.

W przypadku likwidacji zakładu pracy, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie przekazać

rejestr oraz kartę właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu, a w odniesieniu do

Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Biura Ochrony Rządu, jednostek

organizacyjnych (w tym opieki zdrowotnej) podległych i nadzorowanych przez ministra

właściwego do spraw wewnętrznych oraz w jednostkach organizacyjnych Agencji

Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu oraz jednostek organizacyjnych

podległych Ministrowi Obrony Narodowej – odpowiednio właściwemu państwowemu

inspektorowi sanitarnemu Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji albo

właściwemu komendantowi wojskowego ośrodka medycyny prewencyjnej.

Pracodawca i ww. podmioty przechowują rejestr oraz karty przez okres 40 lat, licząc od daty

ostatniego wpisu.

Wyniki badań i pomiarów wpisane do rejestru i karty powinny być niezwłocznie

udostępniane – na jego pisemne żądanie – pracownikowi, byłemu pracownikowi, ich

przedstawicielowi ustawowemu lub pełnomocnikowi, przy czym osoba zainteresowana może

wystąpić do pracodawcy lub podmiotu przechowującego rejestr oraz karty o sporządzenie

wyciągów, odpisów lub kopii zawartych w nich wyników badań i pomiarów.