Organizowanie
Etapy organizowania
• Proces
organizowania
–
organizacja
w
ujęciu
Ustalenie zakresu zadań
czynnościowym – działania prowadzące do ukształtowania pożądanego układu części tworzących całość Podział zadań na stanowiska
• decydowanie
o
najlepszym
grupowaniu
działań
i
zasobów organizacji (R. W. Griffin)
Łączenie stanowisk w grupy (departamentalizacja)
Budowa mechanizmów
koordynacji
Kontrola sprawności organizacji 2
3
Rezultat organizowania – rzeczowe Struktura organizacyjna ujęcie organizacji
• Organizacja
jako
ostateczny
rezultat
Synonim
atrybutowego
ujęcia
organizacji
(sposób
procesu organizowania charakteryzująca zorganizowania), z łac. budowa, tzn. zestaw elementów się określonym składem części i powiązań konstrukcyjnych, które mogą być użyte do ukształtowania między nimi. Składnikami rzeczowymi organizacji.
organizacji
działania
zespołowego
są
człowiek, narzędzie oraz tworzywo.
5
Funkcje struktury organizacyjnej ELEMENTY STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ
•
klasyfikacja
zadań/funkcji
realizowanych
w
przedsiębiorstwie
(co
musi
być
zrobione
–
STANOWISKA ORGANIZACYJNE
wyodrębnienie zadań)
•
ustalenie
więzi
(powiązań)
między
elementami
KOMÓRKI (sekcje), JEDNOSTKI (działy), struktury (z kim i w jakim zakresie mamy pracować PIONY ORGANIZACYJNE
przy realizacji zadań)
•
podział pracy i specjalizacja (rozdział zadań na
WIĘZI ORGANIZACYJNE
stanowiska, komórki różnej wielkości)
•
utrwalenie struktury poprzez przepisy – sposób zorganizowania
6
1
Parametry struktur organizacyjnych Parametr (cecha)
Charakteryzowane elementy struktury
Specjalizacja
Specjalizacja stanowisk i komórek organizacyjnych, specjalizacja
ról,
wykształcenia
i
zawodów,
specjalizacja funkcji
Hierarchia
Rozpiętość kierowania, liczba szczebli kierowania, system jedno- i wieloliniowy, struktury płaskie i wysmukle,
proporcje
stanowisk
kierowniczych,
pomocniczych i wykonawczych Centralizacja
Liczba i zakres decyzji podejmowanych na danym szczeblu
i
stanowisku
kierowniczym,
autonomia
decyzyjna
poszczególnych
części
organizacji,
zróżnicowanie
centralizacji
w
różnych
częściach
organizacji, informacyjne wspomaganie decydentów Formalizacja
Liczba reguł formalnych, sposób formalizacji (zapisu), zakres procedur i procesów objętych formalizacją, rygorystyczność i szczegółowość przepisów Źródło: M. Romanowska (red.), Podstawy organizacji i zarządzania, Difin, Warszawa 2002.
2