Procesy zakupu to istotny element w tworzeniu łańcucha logistycznego. Powinny zapewniać niezbędne dostawy:

- we właściwej ilości,

- właściwym rodzaju,

- w odpowiednim czasie,

- przy najbardziej korzystnej formie dostawy,

- o pożądanej jakości,

- po optymalnej cenie.

Dla jakości procesu istotne znaczenie ma elastyczność systemu zakupu i możliwość wycofania się z zawartych umów bez

ponoszenia strat lub ich ograniczeniu.

Kryteria wyboru dostawców:

- jakość oferowanych materiałów, surowców i półfabrykatów

rozpatrywana pod kątem dotrzymywania ustalonych norm

jakości i możliwości spełniania dodatkowych wymagań

jakościowych.

- poziom cen i ich stabilność,

- rzetelność, niezawodność, szybkość i terminowość dostawy i ich elastyczność,

- odległość od źródła dostaw,

- oferowana skala i struktura rzeczowa dostaw oraz techniczna wewnętrzna spójność asortymentu oferowanego przez

dostawcę i zgodność ze strukturą zapotrzebowania odbiorcy,

- warunki i terminy płatności,

- oferowane lub możliwe do uzgodnienia terminy dostaw

elementów, lub materiałów, dające możliwość kontynuowania

produkcji niemal bez zapasów lub utrzymywania ich u

zamawiającego na poziomie, który uznaje za opłacalny

- warunki reklamacji jakościowych i ilościowych oferowane przez dostawcę.

Wybór źródła dostawy kończy etap przygotowawczy procesu

zakupu i tworzy podstawę do formalnego zawarcia umowy

dostawy.

Metoda ekspertów (delficka)

Polega na wykorzystaniu opinii i ocen celowo wybranych

ekspertów. Procedura wyboru składa się z kilku faz i trwa do ustalenia stanowiska podzielanego przez większość ekspertów.

Podstawą jest analiza wybranych czynników, które można

zmierzyć lub porównać.

Algorytm postępowania przy wyborze dostawców:

- stworzenie zbioru potencjalnych dostawców poszukiwanego

materiału, surowca.

- ustalenie kryteriów oceny (np. jakość materiału, jednostkowa cena, terminowość dostaw, kompletność dostaw, wielkość

zamówienia, poziom obsługi),

- ustalenie zasad punktacji w odniesieniu do poszczególnych

kryteriów,

- ustalenie wag dla poszczególnych kryteriów,

- ocena dostawców wg kryteriów i obliczanie wskaźników oceny,

- Analiza wyników obliczeń i wybór dostawcy ( o wyborze

dostawców decyduje najwyższa łączna ocena obliczona w

oparciu o wskaźniki oceny.

- sporządzenie arkusza oceny dostawy ( w arkuszach poza pełną informacją adresową, techniczno ekonomiczną, ujmowane są

wyniki oceny punktowej oraz ogólny wynik dokonanej oceny.

Efektywność gospodarowania materiałami zależy od

sprawności przepływu strumieni materiałowych i informacyjnych miedzy poszczególnymi ogniwami łańcucha logistycznego w

przedsiębiorstwie.

Pola analizy wskaźnikowej:

-procesy zaopatrzenia,

- procesy produkcyjne,

- procesy gospodarowania zapasami,

- zagospodarowanie odpadów produkcyjnych

W celu ustalenia efektywności gospodarowania w procesach

zaopatrzenia zwrócono uwagę na:

- jakość usług dostawczych,

- sprawność realizacji dostaw materiałowych

- pracę pracowników prowadzących zakup materiałów

- produktywność.

W obszarze gospodarowania zapasami materiałowymi wzięto

pod uwagę:

- rozmiar,

- strukturę,

- intensywność,

- stabilność zapasów,

- zagadnienia dot. Procesów magazynowania.

Przy obliczaniu i wykorzystaniu wskaźników bierze się pod

uwagę:

- czynnik czasu

- analiza współzamienności; w jaki sposób zmiany wartości

jednych wskaźników wpływają na inne.

- wartość wybranego wskaźnika musi być odnoszona

bezpośrednio do sytuacji w otoczeniu i konkretnych rozwiązań organizacyjnych.