PLANOWANIE POTRZEB

DYSTRYBUCYJNYCH

PLANOWANIE POTRZEB DYSTRYBUCYJNYCH

•

Efektywność MRP jest uwarunkowana przez akuratność MPS, który powinien odzwierciedlać rzeczywiste zapotrzebowanie na produkcję lub zakup wyrobów finalnych

•

Nie zawsze popyt na wyroby finalne jest niezaleŜny; popyt na produkty przedsiębiorstwa, które sprzedaje w swojej sieci dystrybucyjnej będzie zaleŜał od potrzeb dystrybucji

•

Błędne rozpoznanie i wykorzystanie informacji o popycie skutkuje złymi zapasami i niedoborami dobrych zapasów, co odbija się na poziomie obsługi i wzroście zapasów

•

Distribution Resource Planning (DRP) jest metodą i systemem integracji produkcji i dystrybucji

PLANOWANIE POTRZEB DYSTRYBUCYJNYCH

Planowanie potrzeb dystrybucji (DRP - Distribution Requirements Planning) - metoda planowania zapotrzebowania na wyroby w sieci dystrybucyjnej oparta na logice planowania potrzeb materiałowych.

Ustala co, ile i kiedy trzeba zamówić w poszczególnych centrach sieci aby pokryć prognozowany popyt na najniŜszym poziomie sieci Zastosowanie: w przedsiębiorstwach w których zaspokajanie potrzeb klientów i dostawy wyrobów są realizowane przez rozbudowaną przestrzennie i wielopoziomowo sieć magazynów centralnych i regionalnych, hurtowni i sklepów detalicznych Cel: Opracowanie harmonogramu zamówień i dostaw aby zminimalizować zapasy przy zachowaniu załoŜonego poziomu obsługi w kaŜdym punkcie i na kaŜdym z poziomie sieci dystrybucji

PLANOWANIE POTRZEB DYSTRYBUCYJNYCH

Cechy:

Tradycyjna metoda: zamawianie według zuŜycia (zasada uzupełniania zapasu) w partiach o stałych wielkościach i utrzymywanie zapasów zabezpieczających we wszystkich punktach sieci dystrybucji; skutek - utrzymywanie duŜych zapasów, brak powiązania poziomu zapasu z planowanym zapotrzebowaniem

Metoda DRP: popyt niezaleŜny na najniŜszym poziomie sieci ustalane na podstawie prognozy popytu; planowane zapotrzebowanie na wyŜszych poziomach jest wyliczane - popyt zaleŜny, wewnętrzny

Dane: Prognozowany popyt - tylko dla najniŜszego poziomu sieci dystrybucji; horyzont prognozy popytu: dłuŜszy od skumulowanego cyklu dostawy; metoda prognozowania np.

metoda najmniejszych kwadratów

Cykl dostawy: stały cykl dostawy (zlecenia) pomiędzy wyŜszym oraz niŜszym poziomem sieci, a takŜe na wszystkich poziomach; korzyści - nie ma potrzeby tworzenia zapasów zabezpieczających na pokrycie fluktuacji cyklu dostaw, moŜliwość tworzenia harmonogramów dostaw

Zapas zabezpieczający: tylko dla najniŜszego poziomu sieci Wielkość partii - zamówienia: odpowiednia metoda partiowania lub „partia na partię”

Horyzont planistyczny: pokrywa wszystkie etapy dostawy. Większy od skumulowanego cyklu dostawy od produkcji do magazynu.

SIEĆ DYSTRYBUCJI

Poziom

Producent lub dostawca

1

Popyt zaleŜ ny

Magazyn centralny

2

Magazyn regionalny

Magazyn regionalny

3

Skład A

Skład B

Skład C

Skład D

Skład E

4

Popyt niezaleŜ ny

Klienci

Poziom prognozowanego

popytu

Struktura kanału - zuŜycie i popyt na zapasy PUNKT ZAMÓWIENIA

I WSPÓŁZALE

ZUśYCIE ZAPASU

POPYT NA ZAPAS

śNOŚĆ

POPYTU

Wyrób finalny

Popyt

MAGAZYN LOKALNY

Liczne, nieduŜe

niezaleŜne potrzeby

R

klientów

Czas

Czas

Wyrób finalny

Popyt

MAGAZYN REGIONALNY

Nieliczne, większe

potrzeby zaleŜne od

popytu w magazynach

R

lokalnych

Czas

Czas

Wyrób finalny

MAGAZYN CENTRALNY

Popyt

(FABRYCZNY)

Sporadyczne, duŜe

potrzeby zaleŜne od

R

popytu w magazynach

Czas

Czas

regionalnych

PLANOWANIE POTRZEB DYSTRYBUCYJNYCH

Tradycyjne metody zarządzania zapasami dystrybucyjnymi

•

Przedsiębiorstwa zakładają, Ŝe podejście punktu ponawiania zamówienia jest właściwe dla zarządzania zapasami centrum dystrybucyjnego

•

Główną słabością podejścia PPZ jest brak spojrzenia w przyszłość; PPZ jest statyczny i uwzględnia tylko bieŜące okoliczności, nie próbuje określić kiedy w przyszłości potrzeba będzie więcej zapasu, a tylko, czy więcej zapasu powinno zamówić się obecnie, czyli nie posiada sfazowania w czasie Planowanie potrzeb dystrybucyjnych:

•

rozróŜnienie potrzeb netto od potrzeb brutto oraz popytu niezaleŜnego i zaleŜnego

•

potrzeby brutto są równe oczekiwanemu popytowi

•

Plan odnowy zapasów generowany przez DRP dostarcza

aktualną sumę potrzeb w sieci dystrybucji bezpośrednio do MPS

LRP - planowanie potrzeb logistycznych LRP - Logistics Requirements Planning

Pchanie produktu

Zakres LRP

KLIENCI

LOKALNE CENTRA DYSTRYBUCJI

L1

L2

L3

L4

Produkty finalne

REGIONALNE CENTRA DYSTRYBUCJI

R1

R2

Produkty finalne

MAGAZYN CENTRALNY (FABRYCZNY)

C

Produkty finalne

L

DRP

R

P

Wyroby (produkty finalne)

MRP

W

Zespoły (podzespoły)

Z1

Z2

Detale (materiały, surowce)

D1

D2

D3

D4

DOSTAWCY

Ssanie popytu

PLANOWANIE POTRZEB DYSTRYBUCYJNYCH

Przykład

Klienci

Praga

Berlin

Poznań

Warszawa

Wrocław

Produkcja lub zakupy

Potrzeby brutto dla Pragi, Berlina i Poznania prognozowane (popyt niezaleŜny) Potrzeby netto: Potrzeby brutto - zapasy w kaŜdym magazynie Popyt zaleŜny dla magazynów dostawczych we Wrocławiu i Warszawie Wrocław zasila oprócz Berlina i Poznania dodatkowo klientów indywidualnych-popyt we Wrocławiu jest kombinacja popytu zaleŜnego i niezaleŜnego

PLANOWANIE POTRZEB DYSTRYBUCYJNYCH

PRAGA

B ER LIN

Dostępny zapas: 50

D ostęp ny zap as : 7 5

Czas realiz.= 3 tyg

C zas re aliz.= 5 tyg

Wielkość: min 50

W ielkość : m in 60

Okres

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Potrzeby

10

25

12

20

16

11

28

37

10

30

17

25

15

6

10

15

28

17

15

23

30

20

Przyjęcia ot. zleceń

Planowane przyje

50

50

50

50

60

60

60

Dostępny zapas

40

15

3

33

17

6

28

41

31

1

34

50

35

29

19

4

36

19

4

41

11

51

Plan. uruch. zleceń

50

50

50

50

60

60

60

WARSZAWA

Okres

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

ostępny zapas: 120

Potrzeby

zas realiz.= 2 tyg

Wielkość: min 40

Przyjęcia ot. zleceń

artia: 40

Planowane przyje

Dostępny zapas

Plan. uruch. zleceń

LOGIKA PLANOWANIA POTRZEB DYSTRYBUCYJNYCH

Praga

Berlin

Dostępny zapas = 50

Dostępny zapas = 75

Czas realizacji = 3 tyg

Czas realizacji = 5 tyg

Uzupełnienie = min 50

Warszawa

Uzupełnienie = min 60

Dostępny zapas = 120

Okres 1 50 -10 =40 zamówi50

Czas realizacji = 2 tyg

Okres 1 75 -25 =50 zamówi60

Okres 2 40 - 25 =15

Uzupełnienie = min 40

Okres 2 50 - 15 =35

Okres 3 15 - 12 = 3

Partia 40

Okres 3 35 - 6 = 29

Okres 4 (3+50)-20 =33zamów 50

Okres 4 29 - 10 = 19 zamów 60

Okres 5 (33-16) = 17 zamów 50

Okres 5 (19 -15) = 4

Okres 6 (17 - 11) = 6

Okres 6 (4 + 60) - 28 = 36 zamów60

Okres 7 (6 + 50) - 28 = 28

Okres 7 (36 - 17) = 19

Okres 8 (28 + 50) - 37=41 zamów50

Okres 8 (19 - 15) = 4

Okres9 41 - 10 = 31

Okres 9 (4 + 60) - 23 = 41

Okres 10 31 - 30 = 1

Okres 10 41 - 30 = 11

Okres 11 (1 + 50) - 17 = 34

Okres 11 (11 + 60) - 20 = 51

LOGIKA PLANOWANIA POTRZEB DYSTRYBUCYJNYCH

•

Planowane przyjęcia ustala się gdy planowany zapas (dostępny lub końcowy) w danym okresie spadnie poniŜej zera.

Planowane przyjęcia powinny pojawiać się gdy planowany zapas spadnie poniŜej poziomu zapasu bezpieczeństwa

•

Ustalanie wielkości partii: NaleŜy odróŜnić składanie zamówienia na produkcję (1) od składania zamówienia w magazynie znajdującym się na niŜszym poziomie (2)

– (1) więcej zapasu zostaje wprowadzone do sieci

– (2) zapas jest tylko przemieszczany z jednego magazynu do innego

- łączna ilość zapasu nie zostaje zmieniona przez taką transakcję

– stosowanie ekonomicznej wielkości partii jest nieuzasadnione, gdyŜ

moŜe to spowodować duŜo większe zapasy niŜ potrzeba i/lub częstsze transfery zapasu miedzy magazynami z tego samego poziomu

PLANOWANIE POTRZEB DYSTRYBUCYJNYCH

DRP powinno być wykorzystywane we wspomaganiu:

•

Planowania i harmonogramowania transportu

•

Częstotliwości wysyłek

•

Maksymalizacji wykorzystania objętość/waga środków transportu

•

BudŜetowaniu

•

Planowaniu powierzchni składowania

DRP:

•

Określa gdzie więcej zapasów jest wymaganych

•

Utrzymuje dzięki przeharmonogramowaniu aktualne priorytety DRP generuje planowane uruchomienia zleceń więc:

•

Potrzeby najniŜszego poziomu mogą zostać obliczone

•

Wejście do MPS odzwierciedla co rzeczywiście powinno być produkowane

•

MoŜna planować zasoby dystrybucyjne (np. finansowe)