Dyspozycje do sprawozdania id 146390

Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Str. 1

Wydział Informatyki i Zarządzania

Wrocław, dnia 21/02/2011 r.

2010/20011

Dyspozycje do sprawozdania

z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu

INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Celem ćwiczeń jest zapoznanie studentów z metodami badania oraz własnościami funkcjonalnymi i strukturalnymi wybranych systemów informatycznych słuŜących do wspomagania zarządzania. Dodatkowo naleŜy ogólnie opisać inne dostępne pakiety.

Sprawozdanie powinno zawierać niŜej przedstawione punkty. Ćwiczący we własnym zakresie powinien poznać – na przykładzie wybranej organizacji – podstawowe dziedziny zarządzania organizacją gospodarczą typu przedsiębiorstwo produkcyjne lub usługowe.

Wiedza ta powinna obejmować między innymi wykaz dziedzin zarządzania, specyfikację głównych i pochodnych funkcji realizowanych w ramach dziedziny, wykaz dokumentów transakcyjnych i wynikowych oraz wykaz podstawowych kartotek (baz danych) utrzymywanych w organizacji. Do sprawozdania naleŜy dołączyć materiały informacyjne ilustrujące własności opisywanych pakietów. Materiały informacyjne – w formie dokumentacji informacyjnej, ofertowej lub opracowane na podstawie wersji demonstracyjnych pakietów –

powinny być uzyskane samodzielnie przez ćwiczącego. W sprawozdaniu naleŜy wskazać źródła wszystkich informacji.

1. Organizacja

NaleŜy zamieścić opis całej wybranej organizacji, w tym dziedzin zarządzania i funkcji głównych. Opis naleŜy przygotować w oparciu o literaturę, wcześniej zdobytą wiedzę oraz badanie organizacji. NaleŜy wskazać procesy podstawowe i wybrane procesy pomocnicze oraz przedstawić diagramy przepływu danych pomiędzy poszczególnymi dziedzinami. W sprawozdaniu naleŜy przedstawić ocenę systemu informacyjnego (czy w organizacji występują problemy z powodu złego jego funkcjonowania), stan zinformatyzowania (nazwa systemu-aplikacji, sprzęt, sieć) oraz zamierzenia firmy w zakresie rozwoju zastosowania informatyki. Przy ocenie tego punktu zostaną uwzględnione: opis organizacji, w tym podanie charakterystycznych wielkości (w zaleŜności od badanego obszaru np. wielkości zatrudnienia, liczby magazynów, liczby pozycji materiałów, liczby transakcji), schemat organizacyjny itp.

2. Szczegółowy opis funkcji w zakresie wybranej dziedziny zarządzania

Kolejnym krokiem jest wybór jednej z dziedzin zarządzania występujących w badanej organizacji. Dla wybranego obszaru dziedzinowego zarządzania badanej organizacji naleŜy zamieścić rozwinięty opis zawierający między innymi wykaz głównych dokumentów transakcyjnych i wynikowych (zestawień, sprawozdań) oraz wykaz podstawowych kartotek, rejestrów i innych zbiorów danych. NaleŜy dokładnie wyspecyfikować ogólne i szczegółowe funkcje realizowane w danym obszarze aŜ do funkcji elementarnych (DHF) oraz diagram przepływu danych (DPD).

3. Dane identyfikujące badany system informatyczny (wykorzystywany przez organizację, a jeśli nie ma tam systemu, to wybranego przez ćwiczących)

W punkcie tym naleŜy zamieścić: pełną i skróconą nazwę systemu, wersję, nazwę, skrótowe określenie zakresu i głównych funkcji, nazwę autora, dystrybutorów, datę opracowania oraz (o ile będzie to moŜliwe) język programowania i zastosowany system bazy danych. NaleŜy teŜ podać czy system jest przeznaczony dla konkretnego uŜytkownika czy do jakiejś (jakiej?) grupy uŜytkowników. NaleŜy wskazać dystrybutorów systemu (jeśli jest ich wielu, to naleŜy podać ogólną ich liczbę oraz nazwy co najwyŜej trzech, geograficznie najbliŜszych). Treść tego rozdziału naleŜy skrócić do niezbędnego minimum.

4. Struktura funkcjonalna badanego systemu informatycznego (z punktu 3)

NaleŜy przedstawić strukturę oraz model funkcjonalny badanego systemu. Jeśli system obsługuje więcej niŜ jedną dziedzinę zarządzania występującą w organizacji, wówczas naleŜy to uwzględnić w opisie, ale skoncentrować się przede wszystkim na dziedzinie wybranej w punkcie nr 2. Struktura systemu powinna uwzględniać elementy (moduły) i ich powiązania informacyjne. Model funkcjonalny naleŜy ograniczyć do głównych funkcji uŜytkowych.

Model powinien mieć formę graficzną z niezbędnym opisem.

5. Charakterystyka wejść i wyjść systemu informatycznego (z punktu 3)

NaleŜy opracować ogólną charakterystykę oraz zamieścić specyfikację głównych wejść i wyjść danych w systemie (dotyczy wybranej dziedziny zarządzania). W charakterystyce naleŜy określić jaką swobodę ma uŜytkownik w zakresie kształtowania zakresu informacyjnego i struktury dokumentów wejściowych i wyjściowych.

Instytut Organizacji i Zarządzania POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Str. 2

6. Ogólna charakterystyka innych dostępnych pakietów uŜytkowych do obsługi badanej dziedzin zarządzania

NaleŜy ustalić istotne dla wybranej organizacji ogólne kryteria wyboru systemu informatycznego i wykorzystując je zidentyfikować kilka (2-4) dostępnych na rynku systemów informatycznych obsługujących wybraną w punkcie 2

dziedzinę zarządzania. Powinny być to systemy przeznaczone do zarządzania organizacjami takiego typu jak opisana w punkcie 1 sprawozdania. Wskazane jest, by pakiety te obsługiwały takŜe inne dziedziny zarządzania zidentyfikowane w badanej organizacji. Następnie naleŜy przeanalizować opisy tych systemów. Informacje o systemach w formie ulotek, krótkich dokumentacji ofertowych, opisów (np. z Internetu, katalogów, czasopism) naleŜy dołączyć do sprawozdania lub wskazać źródła. Wskazane jest dokonanie wielokryterialnej analizy porównawczej pakietów analizowanych w tym punkcie oraz pakietu z punktu nr 3 (kryteria i wagi naleŜy opracować samodzielnie).

7. Szczegółowa analiza badanych pakietów w zakresie wspomagania realizacji wybranych funkcji rzeczowych opisywanej organizacji

NaleŜy przeanalizować właściwości uŜytkowe opisywanych w punkcie 6 pakietów w zakresie moŜliwości wspomagania realizacji funkcji wyróŜnionych w punkcie 2 sprawozdania. Analiza w formie tablicy morfologicznej (tablica ta będzie omawiana na wykładzie) powinna być dokonana z dokładnością do funkcji elementarnych.

8. Ogólna ocena systemu (podsumowanie)

NaleŜy przedstawić:

A Ogólną ocenę systemu. Ocena powinna uwzględnić poprawność działania badanego pakietu, zakres integracji, kompleksowość, uniwersalność, interfejs uŜytkownik-system.

B Stopień, w jakim system opisany w punktach 4 i 5 moŜe zaspokoić potrzeby organizacji opisanej w punkcie 1.

Analizę zgodności własności uŜytkowych systemu i wymagań organizacji naleŜy przeprowadzić z dokładnością do dziedzin zarządzania i głównych funkcji uŜytkowych. Porównanie wymagań i własności powinno mieć formę tabelaryczną (punkt 6) i punktową uzupełnioną tekstem zawierającym wnioski.

C Ocenę badanego systemu na tle innych tego typu dostępnych pakietów (punkt 6 i 7).

D Ocena badanego systemu oraz innych opisywanych systemów ze względu na moŜliwość wspomagania realizacji funkcji wyróŜnionych w punkcie 2 sprawozdania.

9. Koncepcja rozbudowy badanego pakietu.

Dla usprawnienia zarządzania badaną organizacją zaprojektować rozszerzenie badanego pakietu o nowy obszar dziedzinowy zarządzania (dziedzinę) lub funkcje główne w ramach juŜ obsługiwanych dziedzin, ewentualnie rozszerzenie juŜ obsługiwanych funkcji. Zbiór nowych dziedzin/funkcji powinien wspierać realizację funkcji rzeczowych organizacji w warunkach stosowania zaawansowanych technologii informatycznych. Koncepcja rozszerzenia powinna zawierać m. in. opis i uzasadnienie zamierzenia, diagram kontekstowy, diagram hierarchii głównych funkcji. Chętni mogą opracować takŜe diagram przepływu danych, diagram Obiekt-Atrybut-Związek, a takŜe szkice wybranych formularzy ekranowych wejściowych i wyjściowych.

Zalecenia dodatkowe!

I W sprawozdaniu naleŜy zamieścić rozdziały o tytułach odpowiadających punktom od 1 do 9 dyspozycji.

II Wszystkie strony tekstu i załączniki powinny połączone na stałe tak, by nie rozsypywały się przy przeglądaniu

III Strona tytułowa powinna zawierać: tekst „Sprawozdanie z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu........”, tytuł „Analiza własności uŜytkowych...(nazwa badanego pakietu).......oraz moŜliwości jego wykorzystania w ...(organizacja)...”, autorzy:

.... , prowadzący: .....

IV Na kaŜdej stronie tekstu, z wyjątkiem strony tytułowej, naleŜy zamieścić „nagłówek”/”stopkę”. Nagłówek/stopka powinny zawierać przynajmniej: imię i nazwisko autorów sprawozdania oraz numer strony.

V W sprawozdaniu wymagany jest spis treści.

VI Wszystkie elementy sprawozdania typu: załączniki, rysunki, tabele itp. muszą być ponumerowane oraz opatrzone właściwymi nazwami lub tytułami. W tekście muszą znajdować się odwołania i komentarze do wszystkich tego typu elementów.

VII Całą pracę lub wskazane jej elementy zapisane na płycie, naleŜy dołączyć do sprawozdania.

VIII Zdyskwalifikowane będą prace niesamodzielne oraz zawierające zapoŜyczenia bez wskazania źródeł i zakresu zapoŜyczenia.

Instytut Organizacji i Zarządzania POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

Dyspozycje do sprawozdania z ćwiczeń laboratoryjnych do przedmiotu INFORMATYCZNE SYSTEMY ZARZĄDZANIA

Str. 3

Struktura zajęć

Zajęcia

Zakres zajęć

Wymagania

Zajęcia wprowadzające, omówienie

wytycznych oraz warunków zaliczenia.

a. Wybór organizacji, na przykładzie której

Przygotowanie podstawowej

będzie przygotowywane sprawozdanie

charakterystyki organizacji

b. Analiza potrzeb funkcjonalnych wybranej

organizacji

Wybór podstawowego, badanego systemu

Przygotowanie diagramów opisujących

wymagania funkcjonalne organizacji

informatycznego

Przygotowanie podstawowych informacji o

wybranym systemie, jego własnościach

funkcjonalnych i uŜytkowych

Szczegółowa analiza wybranego systemu

Zestawienie wymagań funkcjonalnych

organizacji z własnościami wybranego

systemu

Określenie kryteriów wyboru systemu

Przygotowanie kryteriów wyboru oraz

algorytmu wyboru systemu

informatycznego dla organizacji

Wyszukanie systemów do porównania

a. Dokonanie formalnego wyboru optymalnego

Wybór systemu w oparciu o wskazane

kryteria

dla organizacji systemu informatycznego

Koncepcja rozbudowy

b. Prezentacja koncepcji rozbudowy systemu

Oddanie sprawozdania, dyskusja

Sprawozdanie według wytycznych

Zasady zaliczania

Praca odbywa się w zespołach złoŜonych z 2 osób.

W przypadku nieobecności jednego z członków zespołu ocenę za przygotowanie do zajęć otrzymuje tylko osoba obecna. Druga osoba otrzymuje 0 punktów.

Istnieje moŜliwość odrobienia nieobecności wyłącznie przez cały zespół przed terminem kolejnych zajęć.

Kryterium oceny

Przygotowanie do kaŜdych zajęć od 2 do 6 będzie oceniane osobno w skali 2-5, a następnie ocena zostanie uśredniona (O1).

Oddane sprawozdanie zostanie ocenione w skali 2-5 (O2)

Ocena końcowa (O3) będzie wynikała ze wzoru O3 = 0,25 * O1 + 0,75 * O2

oraz ze skali:

Ocena końcowa

<2,0 – 3,0

Niedostateczny (2,0)

<3,0 – 3,4

Dostateczny (3,0)

<3,4 – 3,8

Dostateczny plus (3,5)

<3,8 – 4,2

Dobry (4,0)

<4,2 – 4,6

Dobry plus (4,5)

<4,6 – 5,0

Bardzo dobry (5,0)

Instytut Organizacji i Zarządzania POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ