ZADAJ PYTANIE REDAKCJI: WYNAGRODZENIA@WIP.PL. ODPOWIEDŹ OTRZYMASZ E-MAILEM
l
1
13 czerwca 2014 r.
issn 2299-3584
w Twojej firmie
Wynagrodzenia
A K T U A L N O Ś C I I P R Z Y K Ł A D Y R O Z L I C Z E Ń :
Z U S • P O D AT K I • P R AW O P R A C Y
w n u m e r z e :
6–7
JEŚLI PRACODAWCA POWIERZYŁ
PRZEPROWADZENIE KONTROLI
prawidłowości wykorzystywania zwolnień
lekarskich firmie zewnętrznej, musi jej
wydać odpowiednie upoważnienie. Jako
administrator danych osobowych swoich
pracowników ma obowiązek zadbać także
o ochronę tych danych.
POLSKA ORGANIZACJA PRACODAWCÓW
OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH proponuje
obniżenie wymaganego wskaźnika
zatrudnienia w zakładach pracy chronionej
z 50 do 40% osób niepełnosprawnych,
w tym z 20 do 10% niepełnosprawnych ze
znacznym i umiarkowanym stopniem.
ZŁOŻENIE WNIOSKU O UPADŁOŚĆ
SPÓŁDZIELNI na walne zgromadzenie można
uznać za wypełnienie obowiązku zgłoszenia
upadłości we właściwym czasie. Uwalnia to
członków zarządu od odpowiedzialności za
długi składkowe.
STAROSTA MOŻE REFUNDOWAĆ
SKŁADKI UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE
należne od pracodawcy za skierowanych
do pracy bezrobotnych do 30. roku życia,
którzy podejmują zatrudnienie po raz
pierwszy w życiu.
NIE MA ZASADY, ŻE DODATEK ZA PRACĘ
W NOCY PŁACI SIĘ TYLKO ZA PEŁNE
GODZINY. Należy wypłacić go za czas faktycznie
przepracowany, nawet wtedy, gdy będzie to
tylko należność za pół godziny.
PODATEK ZRYCZAŁTOWANY POBIERA
SIĘ OD PRZYCHODU BRUTTO, bez
pomniejszania tego przychodu o składki na
ubezpieczenia społeczne.
5
10
4
2
8
Używanie samochodu służbowego
do celów prywatnych ma być
opodatkowane ryczałtem
Od 2015 roku pracodawca doliczy pracownikowi w każdym miesiącu
zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości zależnej od pojemności silnika
samochodu, bez względu na liczbę kilometrów rzeczywiście przejechanych
w danym miesiącu.
Ryczałt nie będzie obejmować sytuacji
uregulowanych umownie (np. umowa
użyczenia bądź najmu pojazdu).
WAŻNE
Zgodnie z projektem ustawy z 19 mar-
ca 2014 r. o ułatwieniu warunków wy-
konywania działalności gospodarczej
(tzw. czwartej ustawy deregulacyjnej)
wartość pieniężna nieodpłatnego
świadczenia z tytułu wykorzystywania
samochodu służbowego do celów pry-
watnych będzie ustalona w wysokości:
• 250 zł miesięcznie, dla samocho-
dów o pojemności silnika do 1600
cm
3
,
• 400 zł miesięcznie, dla samocho-
dów o pojemności silnika powyżej
1.600 cm
3
.
Obecnie obowiązujący sposób opodat-
kowania przychodu z tytułu korzysta-
nia z samochodów służbowych do ce-
lów prywatnych nie jest jednoznaczny.
Przyjmuje się, że przychód taki należy
ustalać na podstawie cen rynkowych
wynajmu takiego samego pojazdu
w wypożyczalniach samochodów.
Marcin Dawidziuk
specjalista w zakresie prawa pracy
PODSTAWA PRAWNA
Art. 12 ust. 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o po-
datku dochodowym od osób fizycznych (tekst
jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.).
Zapraszamy na szkolenie
Planowanie czasu pracy i obowiązek tworzenia rozkładów czasu
pracy z uwzględnieniem zmian z 2013 i 2014 roku
17 czerwca 2014 r., Warszawa. Prowadzenie: Szymon Sokolik
Tylko dla Czytelników „Płace w firmie” 15% zniżki
(przy zgłoszeniu proszę podać kod rabatowy: 15WN)
Kontakt: Anna Andruczyk, e-mail: aandruczyk@wip.pl, tel. 785 88 41 13
www.akademiawip.pl
2
l WYNAGRODZENIA W TWOJEJ FIRMIE
WSZYSTKIE NUMERY ZNAJDZIESZ TAKŻE NA http://wynagrodzeniawfirmie.wip.pl
Nowości
Wynagrodzenia w Twojej firmie
nr 104
O D R E D A K C J I
Szykują się zmiany w czasie pracy niepełnospraw-
nych. Dnia 13 czerwca 2013 r. Trybunał Konstytucyjny
(sygn. akt K 17/11) uznał przepisy dotyczące pracy
osób niepełnosprawnych w zakresie, w jakim uzależ-
niają zastosowanie skróconego czasu pracy do osoby
niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiar-
kowanego stopnia niepełnosprawności od uzyskania
zaświadczenia lekarskiego o celowości stosowania
skróconej normy czasu pracy, za niezgodne z konsty-
tucją. Jednocześnie trybunał odroczył termin utraty
mocy obowiązującej zakwestionowanego przepisu
o 12 miesięcy, czyli do 9 lipca 2014 r.
W temacie miesiąca polecamy przegląd najważniej-
szych i najbardziej atrakcyjnych finansowo możli-
wości, jakie od 27 maja oferuje pracodawcy ustawa
z 14 marca 2014 r. o zmianie ustawy o promocji za-
trudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych
innych ustaw. Są to m.in.: bon zatrudnieniowy, bon
stażowy i szkoleniowy, refundacja składek czy grant
na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy.
Renata Kajewska
redaktor
Kierownik grupy wydawniczej:
Agnieszka Konopacka-Kuramochi
Redaktor prowadzący: Renata Kajewska
Wydawca: Marlena Prószyńska
Projekt grafi czny: Dominika Raczkowska
Skład i łamanie: Triograf
Druk: Paper&Tinta
Nakład: 1200 egz.
ISSN: 1895-9733
Zamówienia: tel. 22 518 29 29, cok@wip.pl,
www.wynagrodzeniawfi rmie.pl
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa, numer
KRS 0000098264, NIP 526-19-92-256, Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS.
Kapitał zakładowy w wysokości 200.000 zł.
Materiały drukowane w „Wynagrodzeniach w Twojej fi rmie”
wraz z innymi elementami subskrypcji chronione są pra-
wem autorskim. Wykorzystanie tych materiałów wymaga
zgody wydawcy. Zakaz ten nie dotyczy cytowania ze wska-
zaniem autora oraz źródła. Redakcja nie ponosi odpowie-
dzialności prawnej za zastosowanie zawartych w „Wyna-
grodzeniach w Twojej fi rmie” lub w innych elementach
subskrypcji informacji, wskazówek, przykładów itp. do
konkretnych przypadków.
Firma zewnętrzna może
skontrolować chorego pracownika
Pracodawca może powierzyć zewnętrznemu podmiotowi kontrolę prawidłowości
wykorzystywania zwolnienia lekarskiego. Ważne jest jednak, aby zawarł z nim
umowę, w której określone zostaną zakres i cel przetwarzania powierzonych
temu podmiotowi danych osobowych pracownika.
Odpowiedź resortu pracy na interpelację poselską nr 24650
Kontrole prawidłowości wykorzysty-
wania zwolnień lekarskich od pracy
mogą przeprowadzać pracodawcy
(płatnicy składek), którzy zgłaszają do
ubezpieczenia chorobowego powyżej
20 ubezpieczonych. Kontrolę może
też przeprowadzić ZUS – jeśli wnio-
sek o to złoży mniejszy pracodawca,
który sam nie jest upoważniony do
takiej weryfikacji.
Jak wskazał Marek Bucior, podsekre-
tarz stanu w MPiPS, w odpowiedzi na
interpelację posła Stanisława Szweda (nr
24650), przepisy nie wskazują stosun-
ku prawnego, jaki powinien łączyć osobę
kontrolującą i płatnika składek. Nie wy-
łączają też możliwości przeprowadzenia
kontroli przez osobę niezwiązaną stosun-
kiem prawnym bezpośrednio z płatnikiem,
np. przez pracownika podmiotu, któremu
płatnik powierzył dokonanie tej czynności.
WAŻNE
Ochrona danych osobowych
W przypadku powierzenia przeprowa-
dzenia takiej kontroli podmiotowi ze-
wnętrznemu – oprócz odpowiedniego
upoważnienia – pracodawca musi za-
dbać, aby nie zostały naruszone przepisy
o ochronie danych osobowych. Mimo
że pracodawca zleca firmie zewnętrznej
weryfikację prawidłowości wykorzysty-
wania zwolnienia chorobowego, nadal
to on pozostaje administratorem danych
osobowych swoich pracowników.
Umowa przetwarzania danych
Andrzej Lewiński, zastępca general-
nego inspektora ochrony danych oso-
bowych, w odpowiedzi uzupełniającej
na interpelację posła Szweda, wskazał,
że „zgodnie z art. 31 ustawy o ochro-
nie danych osobowych administrator
danych może powierzyć innemu pod-
miotowi, w drodze umowy zawartej na
piśmie, przetwarzanie danych. Przed-
miotem powierzenia przetwarzania
danych osobowych może być przy
tym zarówno kompleksowa obsługa
procesu przetwarzania danych dla
określonego celu, jak i jedynie tylko
niektóre operacje na danych, jak np.
ich przechowywanie czy usuwanie”.
Jak dodał zastępca GIODO, podmiot
ten może przetwarzać dane wyłącz-
nie w celu i zakresie przewidzianym
w umowie (art. 31 ust. 2). Umowa taka
musi określać zakres i cel przetwarza-
nia danych, które zostały powierzone.
Uprawnienia firmy zewnętrznej
W zakresie przestrzegania przepi-
sów o ochronie danych osobowych
podmiot upoważniony przez praco-
dawcę do przeprowadzenia kontro-
li prawidłowości wykorzystywania
zwolnienia lekarskiego ponosi od-
powiedzialność jak administrator
danych (art. 31 ust. 3). Ponadto fir-
ma zewnętrzna, której zlecono taką
kontrolę, nie ma możliwości jakiego-
kolwiek wykorzystania uzyskanych
w ten sposób danych do własnych
celów czy potrzeb.
Emilia Wawrzyszczuk
specjalista w zakresie prawa pracy
PODSTAWA PRAWNA
Art. 68 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r.
o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia
społecznego w razie choroby i macierzyństwa
(tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 159).
Art. 13 i art. 14 ustawy z 6 listopada 2008 r.
o prawach pacjenta i rzeczniku praw pacjenta
(Dz.U. z 2012 r. poz. 159 ze zm.).
Art. 31, art. 36–39, art. 39a ustawy z 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926
ze zm.).
§ 8 rozporządzenia ministra pracy i polityki
społecznej z 27 lipca 1999 r. w sprawie szcze-
gółowych zasad i trybu kontroli prawidłowości
wykorzystywania zwolnień lekarskich od pracy
oraz formalnej kontroli zaświadczeń lekarskich
(Dz.U. nr 65, poz. 743 ze zm.).
Kup książkę
ZADAJ PYTANIE REDAKCJI: WYNAGRODZENIA@WIP.PL. ODPOWIEDŹ OTRZYMASZ E-MAILEM
l
3
Nowości
Telepraca ma być wkrótce bardziej atrakcyjna
Mimo wielu zalet telepraca jest w Polsce wciąż mało popularna. Przyczyn
takiego stanu przedstawiciele pracodawców i związkowcy upatrują w złych
przepisach. W najbliższym czasie obie strony mają przedstawić propozycje
nowych rozwiązań, które zwiększą popularność tej formy zatrudnienia.
Zdaniem Lewiatana, który jest za
wprowadzeniem zmian w regulacjach
Kodeksu pracy dotyczących telepracy,
jest to interesująca forma zatrudnie-
nia, ale niestosowana powszechnie ze
względu na zbyt rygorystyczne prze-
pisy. Chodzi tutaj przede wszystkim
o kwestie bezpieczeństwa pracy. Ale
też – jak zauważa dr Grażyna Spytek-
-Bandurska, ekspertka Departamen-
tu Dialogu Społecznego i Stosunków
Pracy Konfederacji Lewiatan – o in-
terpretację pojęcia telepracy przez
Państwową Inspekcję Pracy.
W myśl prezentowanego przez PIP
stanowiska w formie telepracy może
być świadczona tylko taka praca, któ-
ra wykonywana jest regularnie poza
zakładem pracy, z wykorzystaniem
środków komunikacji elektronicznej
(pismo Departamentu Prawnego GIP
z 1 listopada 2007 r., sygn. GPP-401-
-4560-/07/PE). To powoduje, że pra-
codawcy są mocno ograniczeni przy
powierzaniu pracownikom pracy we
wspomnianej formie.
W takich warunkach, zgodnie ze
stanowiskiem PIP, nie może praco-
wać np. przedstawiciel handlowy,
którego praca polega na wyjazdach
do klientów firmy czy poszukiwaniu
potencjalnych klientów pracodawcy
w formie osobistych spotkań. Takie
wykonywanie pracy – jak podkreśla
PIP – nie może być uznane za jej wy-
konywanie z wykorzystywaniem środ-
ków komunikacji elektronicznej, a co
za tym idzie – nie może być świad-
czone w formie telepracy. Inaczej by-
łoby, gdyby handlowiec poszukiwał
klientów firmy drogą elektroniczną
czy z wykorzystaniem telefonu albo
sprzedawał produkty pracodawcy za
pośrednictwem sieci internetowej
– wówczas telepraca byłaby jak najbar-
dziej możliwa.
Również ministerstwo pracy, chociaż
mniej stanowczo, wskazuje, że telepra-
ca może być stosowana tylko po speł-
nieniu ustawowych warunków, oraz
podkreśla, że stosowanie telepracy jest
możliwe wyłącznie za zgodą pracow-
nika.
Jak podkreśla Lewiatan, telepraca to
nie tylko wymierne korzyści po stro-
nie pracodawcy. Dzięki ograniczeniu
lub eliminacji dojazdów do pracy te-
lepracownik zyskuje wolny czas, który
może przeznaczyć na realizację wła-
snych spraw (np. podjęcie dodatkowej
pracy, kształcenie, opiekę nad człon-
kami rodziny, odpoczynek).
W ciągu najbliższych miesięcy przed-
stawiciele pracodawców i strona
związkowa mają zaprezentować wła-
sne propozycje zmiany w przepisach.
Andrzej Wilczyński
specjalista w zakresie wynagrodzeń
ŹRÓDŁO
www.konfederacjalewiatan.pl.
Będą zmiany w czasie pracy osób niepełnosprawnych
Pracownik niepełnosprawny w stopniu znacznym lub umiarkowanym będzie
mógł pracować maksymalnie 7 godzin na dobę i 35 godzin w tygodniu.
Nowelizacja ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych przygotowana przez senacką komisję ustawodawczą
trafia do Sejmu.
Jeśli, na wniosek niepełnosprawnego,
lekarz prowadzący badania profilak-
tyczne pracowników lub – w razie jego
braku – lekarz sprawujący opiekę nad
tą osobą wyrazi zgodę, niepełnospraw-
ny będzie mógł pracować w wyższym
wymiarze godzin. Koszt takich badań
(o które zawnioskuje sam zatrudnio-
ny niepełnosprawny) będzie ponosić
pracodawca.
Zarezerwowanie możliwości wystą-
pienia z wnioskiem o przeprowadze-
nie badań lekarskich w celu wydania
zaświadczenia stwierdzającego brak
przeciwwskazań do dłuższej pracy wy-
łącznie dla pracownika niepełnospraw-
nego, a pozbawienie tej możliwości jego
pracodawcy, to zmiana w stosunku do
poprzedniej wersji projektu.
Po zmianach zarówno pracownik, jak
i jego pracodawca będą mogli odwo-
łać się od zaświadczenia lekarskiego
w sprawie niestosowania wobec nie-
pełnosprawnego skróconych norm
czasu pracy. Wniosek o przeprowa-
dzenie ponownego badania lekarskie-
go i wydanie zaświadczenia do woje-
wódzkiego ośrodka medycyny pracy
będzie można wnieść w ciągu 7 dni od
otrzymania pierwszego zaświadczenia.
Wspomniana nowelizacja stanowi wy-
konanie wyroku Trybunału Konstytu-
cyjnego z 13 czerwca 2013 r. (sygn. akt
K 17/11).
Emilia Wawrzyszczuk
specjalista w zakresie prawa pracy
ŹRÓDŁO
Ustawa o zmianie ustawy o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (druk senacki nr 580S).
Kup książkę