Oświadczenie na temat polityki prywatności w związku
z zatwierdzaniem osobowości prawnej i rachunków
bankowych
Zgodnie z art. 63 zasad stosowania rozporządzenia finansowego działy podlegające księgowemu Komisji
będą przechowywać Państwa dane we wspólnych aktach i zarejestrują je w systemie księgowości Komisji
jedynie w zakresie koniecznym do zarządzania obecnymi lub przyszłymi operacjami w ramach stosunków
finansowych i umownych, które łączą Państwa bezpośrednio lub pośrednio z Komisją, oraz rozliczania się z
nich.
Kto gromadzi Państwa informacje?
Państwa dane osobowe są gromadzone przez osobę wyznaczoną do kontaktów z Państwem z dyrekcji
generalnej Komisji, agencji, Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych lub organu konsultacyjnego, która
następnie prześle je do działu księgowego Komisji w celu zarejestrowania ich we wspólnych aktach.
Kto ma dostęp do Państwa informacji?
Do Państwa danych mają dostęp wszyscy upoważnieni pracownicy Komisji, Europejskiej Służby Działań
Zewnętrznych, organów konsultacyjnych i agencji zajmujący się finansami i księgowością. Mogą one być
również przesyłane Służbie Audytu Wewnętrznego, Trybunałowi Obrachunkowemu, zespołowi ds.
nieprawidłowości finansowych, Europejskiemu Urzędowi ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych lub
jakiejkolwiek innej instytucji lub organowi, uprawnionym do przeprowadzania audytów lub dochodzeń.
Jak chronimy i zabezpieczamy przekazane informacje?
Dostęp do danych przechowywanych przez Komisję mają uprawnieni do tego urzędnicy i pracownicy
Komisji, organów konsultacyjnych i agencji, posługujący się w tym celu identyfikatorem użytkownika i
hasłem. Umowa o gwarantowanym poziomie usług z podmiotami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za
wykonanie operacyjne budżetu zapewnia stopień poufności oraz bezpieczeństwa technicznego i
organizacyjnego zgodny z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
Jak można sprawdzić lub zmienić informacje o sobie?
Jeśli chcą Państwo sprawdzić lub zmienić swoje dane osobowe, wykonując swoje uprawnienia określone
w art. 5 rozporządzenia (WE) nr 45/2001 w sprawie ochrony danych osobowych i ich przetwarzania,
należy się skontaktować pisemnie z działem instytucji lub agencji Unii Europejskiej, do którego przekazali
Państwo takie dane, i który jest odpowiedzialny za ich gromadzenie i przekazanie do akt centralnych.
Wszelkie problemy lub pytania dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych można również
zgłaszać inspektorowi ochrony danych Komisji Europejskiej (
DATA-PROTECTION-
OFFICER@ec.europa.eu
).
Należy pamiętać, że zmiany w zarejestrowanych danych dokonuje się wyłącznie z istotnych powodów
potwierdzonych odpowiednimi dokumentami.
Jak długo przechowujemy Państwa dane?
Danych nigdy nie usuwa się z systemu księgowości ze względu na konieczność zapewnienia ścieżki
audytu i umożliwienia w dowolnym momencie odszukania uprzednio dokonanych płatności.
Przekazywane przez Państwa formularze i dokumenty są przechowywane w formie elektronicznej.
