Po dostarczeniu dokumentów potwierdzających dokonanie zakupów sporządzany jest
protokół z wydatkowania środków (druk BR-D14). KaŜda osoba, która rozliczyła się
z przyznanej pomocy otrzymuje pismo informujące o prowadzonym 12-miesięcznym
monitoringu działalności (druk BR-D15) oraz wzór oświadczenia kwartalnego, które
powinna składać (druk BR-D16).
Ponadto podczas wymaganego 12-miesięcznego okresu prowadzenia działalności
powinna być przeprowadzona minimum jedna wizyta monitorująca, mająca na celu
stwierdzenie faktu prowadzenia działalności pod wskazanym adresem oraz weryfikację
zgodności przedstawionych dokumentów potwierdzających wydatki ze stanem faktycznym
w miejscu prowadzenia działalności.
Po 12 miesiącach od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej wskazanej we wpisie do
ewidencji następuje całkowite rozliczenie przyznanej pomocy (druk BR-D18), na podstawie
dotychczasowej zgromadzonej dokumentacji, czterech kwartalnych oświadczeń oraz
dostarczenia dokumentów dodatkowych, tj.:
- aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej;
- zaświadczenia z ZUS lub KRUS o okresach podlegania ubezpieczeniom społecznym
z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.
Po dotrzymaniu wszystkich warunków umowy i całkowitym rozliczeniu
uzyskanej pomocy, zabezpieczenia umowy są zwalniane lub zwracane.