WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Ropczyce, 17.07. 2012 r.
Beneficjent:
Powiat Ropczycko-Sędziszowski
Ul. Konopnickiej 5 39-100 Ropczyce
Ogłoszenie o zamówieniu
na wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji projektu
pn. „ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327R
BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA”
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013
Nr sprawy: WD.272.1.14.2012
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
1. Beneficjent (Zamawiający):
Powiat Ropczycko-Sędziszowski
Ul. Konopnickiej 5
39-100 Ropczyce
NIP 818-14-63-043
2. Nazwa projektu realizowanego w ramach RPO WP 2007-2013:
„ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327R
BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA”
3. Opis przedmiotu oraz sposób przygotowania oferty:
Przedmiot zamówienia obejmuje 2 jednostronne tablice informacyjne. Tablice mają być ustawione na dwóch słupkach stalowych o średnicy 50 mm. Do słupków
mają być przymocowane za pomocą uchwytów uniwersalnych wykonanych z
blachy ocynkowanej typowej do mocowania znaków drogowych. Tablica o
wymiarach 100 cm wys. x 150 cm szer., kolor tła biały, czcionka Arial CE
bold koloru czarnego przeznaczone do ustawienia na miejscu realizacji inwestycji.
Zakres zamówienia obejmuje:
- zaprojektowanie tablic informacyjnych wg poniższych zaleceń – zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WP w zakresie w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych, - wykonanie zaprojektowanych tablic informacyjnych - po formalnej akceptacji przez beneficjenta (zamawiającego),
- dostawa tablic informacyjnych do siedziby Beneficjenta - Zamawiającego.
Tablice informacyjne muszą zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
a) logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego,
b) emblemat Unii Europejskiej z napisem „Unia Europejska – Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego”,
1
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
c) herb województwa podkarpackiego podpisem „WOJEWÓDZTWO
PODKARPACKIE”,
d) informację nt. źródeł finansowania : „Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ramach
Regionalnego
Programu
Operacyjnego
Województwa
Podkarpackiego na lata 2007 – 2013,
e) tytuł projektu, nazwę beneficjenta, stronę internetową beneficjenta,
f) całkowitą wartość projektu oraz kwotę dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
g) srona internetowa IZ RPO WP: www.rpo.podkapackie.pl
h) hasło określone przez IZ RPO: „Inwestujemy w rozwój województwa
podkarpackiego”, podkreślające wartość dodana pomocy Wspólnoty.
i) tło tablicy powinno być w kolorze białym, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych informacji powinna być z serii ARIAL CE bold,
kolor czarny.
Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę
powierzchniową:
1,50 m
2
5
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
%
Ar
Projekt współfinansowany ze środków
2
ia
5
l
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
%
Bo
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
ld
Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
1,00
Tytuł projektu: „ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327R
Ar
m
ia
BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA”
l N
Całkowita wartość projektu: 1 210 000,00 PLN*
orm
Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego:
al
800 000 PLN*
50
Nazwa beneficjenta: POWIAT ROPCZYCKO - SĘDZISZOWSKI
%
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego
B
A
o
ri
l
a
d
l
m
N
Ar
www.spropczyce. pl www.rpo.podkarpackie.pl a o l
r ia
l
* kwoty te zostaną uaktualnione po wyborze wykonawcy robót budowlanych i podpisaniu Aneksu z IZ
4. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny
ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
2
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował następującym kryterium: cena - 100%
5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
• Miejsce realizacji zamówienia: Starostwo Powiatowe w Ropczycach, ul. Konopnickiej 5
• Termin realizacji zamówienia: do 7 dni od daty podpisania umowy 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Oferty należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Ropczycach,
ul. Konopnickiej 5, pok. Nr 314 (Sekretariat) w terminie do dnia 23 lipca 2012 r. lub przesłać przed upływem tego terminu nas adres mailowy mcesarz@spropczyce.pl
7. Oferta musi zawierać następujące dokumenty:
a. Ofertę cenową – zał. nr 1
b. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania przy realizacji zamówienia wytycznych dla beneficjentów RPO WP 2007-2013 w zakresie
wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych w odniesieniu do
tablic promocyjnych – zawartych w dokumentach wymienionych i
dostępnych na stronie internetowej RPO WP 2007-2013 pod adresem:
http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/promocja/promocja_projektow
c. Parafowany projekt umowy
8. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą faxową lub mailową. Następnie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie wysłana podpisana umowa realizacji zamówienia
z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego zapytania.
Beneficjent (zamawiający) dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablic informacyjnych w ciągu 24 godzin od momentu przesłania projektu/-ów i innych
niezbędnych danych projektowych na adres mailowy: mcesarz@spropczyce.
Ropczyce, dnia 17 lipca 2012 r.
Starosta
Stanisław Ziemiński
Sporządziła: Marta Cesarz
3
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Załącznik nr 1
O F E R T A
Ja/My niżej podpisani
....................................................................................................................................................
z siedzibą:.................................................................................................................................
Tel./fax...............................................................email: ...........................................................
składamy niniejszą ofertę na wykonanie tablic informacyjnych w ramach promocji projektu pn.: „ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327
BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA” w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata
2007 - 2013 - zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia 17.07.2012 r.:
tablice jednostronne – 2 szt.
cena netto -
obowiązujący podatek VAT …%
cena brutto
(słownie:..................................................................................................................................
...................................................................................................................................................,
• Termin realizacji zamówienia – do 7 dni od daty podpisania umowy na realizację zamówienia
• Akceptuję załączony wzór umowy.
.....................................................
miejscowość i data
.......................................................
Pieczęć i podpis Wykonawcy
lub osoby uprawnionej do reprezentowania
Wykonawcy
1
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
UMOWA Nr WD………..
z dnia ….
Zawarta pomiędzy
Powiatem Ropczycko – Sędziszowskim, ul. Konopnickiej 5, 39-100 Ropczyce
reprezentowanym przez:
1. …………………
2. ………………… przy kontrasygnacie ……………………..
zwanym dalej Zleceniodawcą;
a
………………………………….
………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą
§ 1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zleceniodawcy 2 szt. jednostronnych tablic informacyjnych zgodnych z załącznikiem nr 1 do umowy do projektu pn: „Odbudowa drogi powiatowej nr 1327R Broniszów – Szkodna w m. Broniszów i Szkodna”
§ 2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać:
- projekt tablicy informacyjnej zgodnie z „Wytycznymi dla beneficjentów RPO WP
w
zakresie
wypełniania
obowiązków
informacyjno
-
promocyjnych”
z października 2011 r.,
- wykonać 2 jednostronnych tablic informacyjnych z elementów stalowych (Tablice będą ustawione na dwóch słupach stalowych o średnicy 50 mm. Tablica do słupków będzie przymocowana za pomocą uchwytów uniwersalnych wykonanych z
blachy ocynkowanej typowej do mocowania znaków drogowych) – po formalnej akceptacji przez Zleceniodawcę,
- dostawę tablic informacyjnych do siedziby Zamawiającego.
§ 3.1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przygotowania i dostarczenia dokumentów, danych i informacji, w tym informacji przesyłanych drogą
elektroniczną, niezbędnych do realizacji umowy. Zakres niezbędnych dokumentów, danych i informacji określony zostanie przez Wykonawcę i przekazany zostanie Zleceniodawcy niezwłocznie, każdorazowo
w
terminie
umożliwiającym
Wykonawcy realizację przedmiotu umowy.
2.
Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za rzetelność dostarczonych
Wykonawcy dokumentów, danych i informacji potrzebnych do wykonania tablic informacyjnych.
§ 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z obowiązującymi
„Wytycznymi dla beneficjentów RPO WP w zakresie wypełniania obowiązków
informacyjno - promocyjnych”, o których mowa w § 2, w terminie 15 dni roboczych od daty podpisania umowy.
2
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
§ 5.1. Strony niniejszej umowy ustalają wysokość wynagrodzenie na kwotę ……
PLN brutto (słownie: …………………………………………………………..... )
płatnego w terminie 30 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem zadysponowanym w terminie płatności na wskazany w fakturze
rachunek bankowy.
2.
Podstawę do wystawienia faktury dotyczącej wykonania opracowania, będzie
stanowił protokół odbioru tablic informacyjnych.
§ 6. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane przez siebie tablice informacyjne objęte niniejszą umową na okres 5 lat. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od dnia protokolarnego odbioru tablic informacyjnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się usuwać na swój koszt wady stwierdzone
w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego.
§ 7.1. W przypadku nieterminowego wykonania zadania lub nieterminowego usunięcia wad i usterek Zleceniodawcy należą się kary umowne w wysokości 2 %
wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.
2.
Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zleceniodawcy należą się kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
3.
Za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które
odpowiedzialność ponosi Zleceniodawca, Wykonawcy należą się kary umowne w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
4.
Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
5.
Usterki i wady w tablicach informacyjnych będą usunięte w terminie 5 dni od
daty powiadomienia.
§ 8.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
3.
Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez
sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.
§ 9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zleceniodawcy.
Zleceniodawca: Wykonawca: 3
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Załącznik nr 1 do umowy nr …. z dnia ….
Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:
Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową: 1,50 m
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
25 %
Projekt współfinansowany ze środków
2
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
5 %
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013
1,
00
Tytuł projektu: „ODBUDOWA DROGI POWIATOWEJ NR 1327R
m
BRONISZÓW – SZKODNA W M. BRONISZÓW I SZKODNA”
Całkowita wartość projektu: 1 210 000,00 PLN
Kwota dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: 800 000,00
50
PLN
%
Nazwa beneficjenta: POWIAT ROPCZYCKO - SĘDZISZOWSKI
Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego
www.spropczyce. pl www.rpo.podkarpackie.pl
Zleceniodawca: Wykonawca:
……………………………. ……………………………….
4
WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE
Załącznik Nr 1a do oferty
Oświadczenie
Oświadczam/(my), iż ja/(my) niżej podpisany (i) zapoznałem/
(liśmy) się i przyjąłem/(jęliśmy) do stosowania przy realizacji zamówienia wytyczne dla beneficjentów Regionalnego programu Operacyjnego
Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 w zakresie wypełniania obowiązków
informacyjno-promocyjnych
w
odniesieniu
do
tablic
promocyjnych – zawartych w dokumentach wymienionych i dostępnych na
stronie
internetowej
RPO
WP
pod
adresem:
http://www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/promocja/promocja_projektow
…………………………………
Wykonawca
5