Temat: Przykłady czynności w projekcie remont szkoły. Zarządzanie przez projekty.

Paulina Lachowicz, Marcin Adamski

Przed przystąpieniem do jakichkolwiek prac należy przygotować solidny plan, gdyż w dużej mierze to od niego zależy sprawny przebieg remontu. Wprowadzanie zmian w trakcie realizacji projektu zwykle go przedłużają oraz powodują dużo zamieszania. Zanim sporządzimy ostateczny plan, trzeba sprawdzić, które elementy wymagają nie tyle renowacji, co naprawy. W

budynkach wolno stojących zaczynamy od dachu i elementów zewnętrznych, a w drugiej kolejności bierzemy pod uwagę wnętrza.

Pierwszym krokiem jest spisanie, wszystkiego, co mamy do zrobienia. Pomoże to nie tylko w pobieżnej ocenie kosztów, ale będzie również pomocne ekipie remontowej. Kolejnym etapem jest dokonanie dokładnych pomiarów pomieszczeń. Wymiary te będą potrzebne, aby obliczyć ilość farb, tapet i innych materiałów, które należy zakupić. Następnie przystępujemy do zliczania kosztów oraz ustalenia kolejności przeprowadzanych prac. Przy większym ich zakresie warto skonsultować plan wspólnie z kierownikiem firmy, która będzie przeprowadzała remont.

Dobrze przemyślana kolejność prac jest ważna, ponieważ umożliwia skrócenie czasu trwania budowy do minimum. W końcowej fazie remontu zajmujemy się wykończeniem i malowaniem ciągów komunikacyjnych (np. przejścia, korytarze). Według Jerzego Wożniaka rozplanowanie prac zależy m.in. od rozkładu całego budynku. Jeśli ma on więcej niż jedno wejście, możliwe jest np. szczelne odgrodzenie remontowanej części. W budynkach piętrowych prace należy zacząć od górnego piętra. Ich kolejność powinna być tak ustalona, aby nie zepsuć tego, co już zostało ukończone. Zwykle remont przeprowadzamy w następującym porządku(1):

* remont dachu:



Rozbiórka pokrycia dachowego



Docieplenie stropodachu



Krycie papą termozgrzewalną - dwukrotnie



Wymiana obróbek blacharskich, rynien



Wykonanie nowej instalacji odgromowej.

* kucie i wyburzanie ścian, wiercenie dużych otworów:



Rozebranie ścianek z cegieł



Wykucie bruzd (rowki pod kable) pionowych



Wykucie bruzd poziomych



Wykucie otworów drzwiowych lub okiennych



Wykucie z muru ościeżnic drzwiowych



Wykucie z muru parapetów



Odbicie tynków wewnętrznych.

* wszelkie prace glazurnicze, gdyż przy ich wykonywaniu najwięcej się brudzi:



Usuwanie starej glazury i terakoty



Wyrównanie, tynkowanie i przygotowanie ścian do położenia nowej glazury



Układanie glazury



Układanie płytek



Fugowanie



Montaż listw narożnych



Szlifowanie narożników



Wykonanie otworów w glazurze, gresie i terakocie



Wykonanie posadzki.

* założenie instalacji elektrycznej:



zaprojektowanie rozmieszczenia opraw oświetleniowych gniazd wtyczkowych i tras układania przewodów



ułożenie przewodów



montaż rozdzielni i tablic licznikowych



montaż gniazd, wyłączników



montaż oprawy oświetleniowej.

* cyklinowanie podłóg:



Usuwanie starego parkietu



Zrywanie starej wykładziny



Demontaż starych płytek PCV



Szpachlowanie szczelin i ubytków



Równanie podłogi



Cyklinowanie desek



Cyklinowanie mozaiki, parkietu, bruku



Cyklinowanie podłóg z surowych desek



Lakierowanie.

* malowanie okien, drzwi i innych elementów:



Akrylowanie, uszczelnianie szpar



Impregnacja drewna (konserwowanie)



Lakierowanie



Malowanie drzwi



Malowanie elewacji



Malowanie grzejników rurowych



Malowanie grzejników żeberkowych



Malowanie okien skrzynkowych



Malowanie okien zespolonych



Malowanie rur centralnego ogrzewania i kanalizacyjnych.

* malowanie ścian:



Zabezpieczanie folią mebli w malowanych pomieszczeniach



Skrobanie ścian i sufitów, usuwanie starej farby



Mycie ścian i sufitów



Malowanie środkiem gruntującym



Pokrycie ścian farbą.

* malowanie podłóg:



Układanie paneli podłogowych



Układanie parkietu



Montaż listw wykończeniowych przypodłogowych



Montaż progów



Układanie wykładziny dywanowej.

* ułożenie wykładzin PCV:



Zerwanie starego pokrycia podłogi



Szlifowanie podłoża,



Szpachlowanie ewentualnych ubytków w starym podłożu



Wylanie masy samopoziomującej,



Ostateczne szlifowanie masy samopoziomującej



Spawanie na zimno lub gorąco (wykładziny PCV),



Układanie wykładzin bez widocznych łączeń



Montaż listew lub wywinięcie wykładziny na ścianę,



Układanie wykładzin sportowych, kauczukowych oraz wykładzin w płytkach.

W firmach spora liczba procesów, to procesy powtarzalne, dające się w mniejszym lub większym stopniu zautomatyzować. Jednak w miarę rozwoju pojawiają się unikalne, jednorazowe procesy, którymi zarządza się poprzez projekty. (2) Stosowanie tej koncepcji przez przedsiębiorstwo przystosowuje go lepiej do zmiennych warunków działania i niepewnego otoczenia zwłaszcza w czasach jego dynamicznego rozwoju. (3) Zarządzanie przez projekty - jest to zestaw działań obejmujący planowanie, podejmowanie decyzji, organizowanie, przewodzenie tj. kierowanie ludźmi i kontrolowanie, skierowanych na projekty i wykorzystywanych z zamiarem osiągnięcia celów organizacji w sposób sprawny i skuteczny. (3) Zarządzanie przez projekty polega na tym, że przedsiębiorstwo podporządkowuje wszystkie elementy struktury i wszystkie procesy realizacji projektów. (4) Zarządzanie przez projekty stało się współcześnie bardzo popularnym narzędziem zarządzania wykorzystywanym w organizacjach. Umożliwiło to wykreowanie odpowiednich technik w zakresie organizacji, controllingu, systemów motywacyjnych. Techniki te poparte odpowiednią kulturą organizacyjną dały efektywne instrumentarium, dzięki któremu poszerzono zakres działania z pojedynczych projektów na ich większą liczbę, zatem z zarządzania projektami na zarządzanie przez projekty. Techniki zarządzania projektami pozwalają na kierowanie zasobami firmy (dzięki właściwemu wyborowi i wydajnej realizacje projektów), na potrzeby klienta. Zatem zarządzanie przez projekty jest nie tylko wydajnym instrumentem, ale koncepcją zarządzania, która jest stosowana w całym systemie zarządzania w danym przedsiębiorstwie. (3)

Bibliografia:

1. Woźniak Jerzy, Remont mieszkania - od czego zacząć. [on-line].[dostęp: 01.01.2005

aktualizacja: 2007-08-01]. Dostępny w World Wide Web:

http://ladnydom.pl/budowa/1,106585,4356666.html

2. Sobkowicz Adam, Elastyczne zarządzanie, czyli zarządzanie poprzez portfolio projektów.

[on-line].[dostęp: 12.06.2011]. Dostępny w World Wide Web:

http://www.si-consulting.pl/sap/pl/artykuly/elastyczne-zarzadzanie-czyli-zarzadzanie-pop

rzez-portfolio-projektow-sap-rpm.html

3. Donata Marfiak, [on-line].[dostęp: 12.12.2009]. Dostępny w World Wide Web:

http://mfiles.pl/pl/index.php/Zarz%C4%85dzanie_przez_projekty

4. Łada Monika, Rachunkowość zarządcza i controlling projektów. Wyd. C.H.Beck, Warszawa 2007