Ramowe zasady
stosowania zamknięć i gospodarki kluczami
do obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego
i urządzeń elektroenergetycznych
w ENEA Operator Sp. z o.o.
Zatwierdzona Uchwałą nr 14/2007 Zarządu ENEA Operator Sp. z o.o. z dnia 04.07.2007r.
Obowiązuje od dnia 04.07.2007r.
Zmieniona Uchwałą nr 166/2010 Zarządu ENEA Operator Sp. z o.o. z dnia 23.04.2010
Zmiany obowiązują od dnia 05.05.2010
1.
Przeznaczenie.
Niniejsze opracowanie reguluje ramowe zasady stosowania zamknięć i gospodarki
kluczami
do
obiektów,
pomieszczeń
ruchu
elektrycznego
i
urządzeń
elektroenergetycznych w ENEA Operator Sp. z o.o.
Opracowanie nie dotyczy urządzeń innych właścicieli zlokalizowanych na terenie
obiektów ENEA Operator Sp. z o.o.
2.
Zasady ogólne stosowania zamknięć.
2.1 Zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów zamykać naleŜy wszystkie obiekty
i pomieszczenia ruchu elektrycznego oraz urządzenia elektroenergetyczne, przed
dostępem osób postronnych, a w szczególności:
a/ obiekty, budynki i pomieszczenia zawierające urządzenia WN, SN i nN, słuŜące do
dystrybucji energii elektrycznej, zgodnie ze statutową działalnością ENEA Operator
Sp. z o.o.
b/ obiekty i pomieszczenia zawierające urządzenia techniczne wspomagające lub
uzupełniające działalność wymienioną w pkt. a/,
c/ napędy łączników zabudowanych poza wygrodzonymi miejscami itp.
2.2 W ENEA Operator Sp. z o.o. obowiązuje:
2.2.1 System zamknięć centralnego otwierania charakteryzujący się następującymi
cechami:
a/ umoŜliwia stosowanie róŜnych typów dopuszczonych w ENEA Operator Sp.
z o.o. zamknięć (kłódki, zamki, wkładki),
b/ zapewnia hierarchię dostępu do obiektów zaleŜnie od pełnionej funkcji
i posiadanych przez pracownika uprawnień,
c/ uwzględnia poziom napięcia obiektów, pomieszczeń i urządzeń oraz podział
terenowy eksploatowanej sieci rozdzielczej, zgodnie ze schematem
organizacyjnym Oddziału Dystrybucji,
d/ umoŜliwia ścisłą ewidencję wszystkich kluczy systemowych.
2.2.2 System zamknięć oparty o klucze energetyczne (dotychczas stosowany) do
specjalnych, nietypowych zamknięć kabłąkowych, kłódek i zamków.
Zaleca się moŜliwie szybką jego wymianę na system zamknięć centralnego
otwierania, który będzie systemem docelowym.
3. Struktura systemu.
Struktura dostępu w systemie zamknięć centralnego otwierania, powinna uwzględniać
następujące poziomy kluczy systemowych:
3.1. Klucz główny na szczeblu Oddziału Dystrybucji – umoŜliwia dostęp do wszystkich
obiektów, pomieszczeń i urządzeń na obszarze jego działania.
3.2. Klucz główny na szczeblu Rejonu Dystrybucji – umoŜliwia dostęp do wszystkich
obiektów, pomieszczeń i urządzeń na obszarze jego działania.
2
3.3. Klucz główny dla obsługi GPZ- ów na obszarze działania Oddziału Dystrybucji /
/ Rejonu Wysokich Napięć.
3.4. Klucz dla obsługi GPZ ów na szczeblu Rejonu Dystrybucji.
3.5. Klucz dla obsługi sieci SN ( bez GPZ ) na szczeblu Rejonu Dystrybucji.
3.6. Klucz dla obsługi sieci nN na szczeblu Rejonu Dystrybucji.
3.7. Klucz dla obsługi sieci oświetlenia ulicznego i drogowego na szczeblu Rejonu
Dystrybucji.
3.8. Klucz dla obsługi układów pomiarowych na szczeblu Rejonu Dystrybucji.
3.9. Klucze indywidualne dla odbiorców.
4. Gospodarka zamknięciami.
Gospodarka obejmuje zamawianie, odbiór, wydawanie, utrzymywanie właściwego
poziomu rezerw oraz zabudowę zamknięć.
Gospodarkę zamknięciami prowadzą: Oddziały Dystrybucji, Rejony Dystrybucji i Rejon
Wysokich Napięć w Oddziale Dystrybucji Szczecin.
5. Gospodarka kluczami systemowymi.
Klucze systemowe udostępniane mogą być na stałe i na czas określony we wniosku,
wyłącznie osobom: wykonującym obsługę ruchową, prace eksploatacyjne oraz nadzór
techniczny na obiektach i urządzeniach elektroenergetycznych w ramach czynności
słuŜbowych.
5.1. Klucze na stałe, do uŜytku słuŜbowego, mogą otrzymać wyłącznie pracownicy
ENEA Operator Sp. z o.o.:
5.1.1 sprawujący kierownictwo nad eksploatacją urządzeń elektroenergetycznych,
5.1.2 w uzasadnionych przypadkach następujący pracownicy:
a/ sprawujący bezpośredni nadzór nad eksploatacją urządzeń elektroenergetycznych,
posiadający aktualne świadectwo kwalifikacyjne „D”,
b/ wykonujący usługi i obsługę urządzeń elektroenergetycznych, posiadający
aktualne świadectwo kwalifikacyjne „E” oraz upowaŜnienie do wykonywania
czynności łączeniowych.
5.2. Klucze dyspozycyjne mogą być przydzielone kierownikowi RDR / PE oraz
w uzasadnionych przypadkach, kierownikom innych jednostek organizacyjnych
Oddziału Dystrybucji.
Osoby te potwierdzają odbiór kluczy i prowadzą ewidencję ich wydawania wg wzoru
określonego w załączniku nr 5. Klucze dyspozycyjne wydawane są do wykonania
ściśle określonego zadania i podlegają zwrotowi po jego wykonaniu.
5.3. Klucze na czas określony mogą być przekazane kierownikowi / pełnomocnikowi
podmiotu zewnętrznego, wykonującego prace eksploatacyjne i inne, w oparciu
o zawarte umowy, na jego pisemny wniosek skierowany do Oddziału Dystrybucji /
Rejon Wysokich Napięć lub Rejonu Dystrybucji, wg wzoru określonego w załączniku
nr 2.
3
5.4. Listy pracowników ENEA Operator Sp. z o.o. uprawnionych do posiadania kluczy systemowych, prowadzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6, podlegają bieŜącej
aktualizacji.
5.5. Wydanie pracownikowi klucza odpowiedniego poziomu następuje na podstawie wniosku
kierownika komórki organizacyjnej, zgodnie z załącznikiem nr 1.
5.6. Klucz wydaje za pokwitowaniem, osoba odpowiedzialna za prowadzenie gospodarki
kluczami; wzór pokwitowania przekazania klucza stanowi załącznik nr 3.
5.7. Zabrania się udostępniania kluczy pobranych przez pracowników i inne osoby, osobom
trzecim, pod karą odpowiedzialności cywilnej.
5.8. KaŜdy pracownik zobowiązany jest do zwrotu klucza systemowego za pokwitowaniem
według załącznika nr 3, w przypadku:
5.8.1 zakończenia stosunku pracy,
5.8.2 utraty uprawnień,
5.8.3 na Ŝądanie przełoŜonego.
6. Zasady udostępniania kluczy odbiorcom energii elektrycznej.
KaŜdemu odbiorcy przekazuje się na stałe klucz do złącza pomiarowego / skrzynki
licznikowej, celem umoŜliwienia bieŜącego sprawdzania przez odbiorcę stanu liczników
energii elektrycznej.
Klucz (indywidualny dla kaŜdego złącza pomiarowego / skrzynki licznikowej) wydaje się
odbiorcy po załączeniu napięcia i podpisaniu umowy sprzedaŜy energii elektrycznej
i świadczenia usług dystrybucji lub umowy świadczenia usług dystrybucji. Odbiorca nie
ponosi opłaty za klucz. Osoby montujące układy pomiarowo-rozliczeniowe zobowiązane są
wypełnić (w 2 egz.) załącznik nr 7 „Oświadczenie Odbiorcy”. W załączniku tym naleŜy
wpisać numer klucza wydanego odbiorcy. Jeden egzemplarz tego załącznika naleŜy
dołączyć
do
umowy
zawartej
z
odbiorcą,
a
drugi
przekazać
odbiorcy.
7. Zagubienie lub uszkodzenie klucza.
7.1 W przypadku zagubienia lub uszkodzenia klucza systemowego naleŜy, w moŜliwie
najbliŜszym terminie, spisać stosowny protokół (załącznik nr 4), w jednostce
organizacyjnej, w której klucz pobrano, zawierający m.in. opis okoliczności zagubienia
lub uszkodzenia. Numer zgubionego klucza zostaje zastrzeŜony. Zabrania się ponownej
produkcji klucza o tym symbolu i numerze.
7.2 W przypadku stwierdzenia ewidentnej winy pracownika, ponosi on wszystkie koszty
związane z wyprodukowaniem, dostarczeniem i wydaniem nowego klucza. Nowy klucz
moŜe być wydany pracownikowi po wpłaceniu, na konto ENEA Operator Sp. z o.o.,
stosownej kwoty.
7.3 KaŜdy pracownik zobowiązany jest do zwrotu uszkodzonego klucza za pokwitowaniem
(załącznik nr 4).
7.4 W przypadku uszkodzenia klucza naleŜy dokonać jego formalnej i fizycznej likwidacji.
Warunkiem jej przeprowadzenia jest moŜliwość identyfikacji klucza , jego numeru
fabrycznego.
Likwidacji
dokonuje
pracownik
odpowiedzialny
za
gospodarkę
zamknięciami i kluczami.
4
Uszkodzony klucz zastępowany jest wtórnikiem o tym samym symbolu i numerze.
8. Wprowadzenie zasad do stosowania w Oddziałach Dystrybucji.
Dyrektorzy Oddziałów Dystrybucji zobowiązani są do wydania, w oparciu o powyŜsze zasady,
zarządzeń (w formie szczegółowych instrukcji, wytycznych lub zasad) regulujących gospodarkę
zamknięciami i kluczami w zakresie eksploatowanych obiektów, pomieszczeń ruchu
elektrycznego i urządzeń elektroenergetycznych na obszarze swojego działania.
Zarządzenie powinno zawierać m.in.:
a/ szczegółowy schemat systemu zamknięć,
b/ określenie poziomu klucza w systemie, w powiązaniu z jednostkami organizacyjnymi,
c/ zasady udostępniania kluczy podmiotom zewnętrznym,
d/ wyznaczenie jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za całokształt
gospodarowania zamknięciami i kluczami,
e/ zasady prowadzenia ścisłej ewidencji wydawanych kluczy systemowych (i innych),
pracownikom ENEA Operator Sp. z o.o., oraz udostępnianych podmiotom
zewnętrznym na stałe i na czas określony,
f/ zasady zamawiania i wydawania zamknięć systemowych dla bieŜących potrzeb,
g/ zasady przechowywania zapasowych kluczy systemowych,
h/ wyznaczenie osoby zatwierdzającej wniosek o udostępnienie kluczy.
Spis załączników:
załącznik nr 1 - Wniosek o udostępnienie klucza systemowego pracownikowi ENEA Operator
Sp. z o.o.
załącznik nr 2 - Wniosek o udostępnienie klucza systemowego dla podmiotu zewnętrznego.
załącznik nr 3 - Pokwitowanie przyjęcia / zwrotu klucza systemowego.
załącznik nr 4 - Protokół w sprawie zagubienia / uszkodzenia klucza systemowego.
załącznik nr 5 - Ewidencja wydanych kluczy dyspozycyjnych ... .
załącznik nr 6 - Lista pracowników ENEA Operator Sp. z o.o. posiadających klucze.
Załącznik nr 7 - Oświadczenie Odbiorcy.
5
załącznik nr 1
……………….…… , dnia ..…………. r.
Pan Dyrektor
Oddziału Dystrybucji. . . . . . . . . . . . . . . . . *
Rejonu Dystrybucji . . . . . . . . . . . . . . . . . . *
Rejonu Wysokich Napięć *
Wniosek
o udostępnienie klucza systemowego pracownikowi ENEA Operator sp. z o.o.
Proszę o udostępnienie klucza systemowego do obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego
i urządzeń elektroenergetycznych pracownikowi Wydziału*, Działu*, Zespołu*, Sekcji*,
Posterunku Energetycznego* … … … … … … … …
na stałe
na czas określony, od dnia ……………………… do dnia ……………………..
1. …………………………………………………………
imię, nazwisko uŜytkownika klucza/firma
2. …………………………………………………………
zajmowane stanowisko
3. …………………………………………………………
numer, data wydania, rodzaj i zakres świadectwa kwalifikacyjnego
4. …………………………………………..…………….
poziom klucza/określenie obiektów
5. ……………………………………………………………………………………...……….......
uzasadnienie
…………………………………………………………........................................................
…………………………..
podpis, pieczątka
kierownika Wydziału, Działu, Zespołu
Decyzja:
Przydzielić klucz typu: . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
podpis, pieczątka
* niepotrzebne skreślić
pieczęć podmiotu zewnętrznego załącznik nr 2
……………….…… , dnia ..…………. r.
Pan Dyrektor
Oddziału Dystrybucji . . . . . . . . . . . . . . . *
Rejonu Dystrybucji . . . . . . . . . . . . . . . . . *
Rejon Wysokich Napięć *
dotyczy: udostępnienia kluczy systemowych do obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego
i urządzeń elektroenergetycznych.
Stosownie do wymagań obowiązujących w ENEA Operator Sp. z o.o. przepisów, w załączeniu
przekazuję proponowaną listę pracowników naszej Firmy, którzy powinni uŜytkować klucze
systemowe.
Pracownicy wymienieni w załączniku uczestniczyć będą w realizacji zadań objętych umową
……………….. …………………………………………………….. w okresie jej obowiązywania.
Po upływie czasu trwania umowy zobowiązuję się do zwrotu wszystkich wydanych kluczy.
Zobowiązuję się takŜe do zwrotu kaŜdego uszkodzonego klucza. Przyjmuję do wiadomości,
Ŝe w tym przypadku Firma nasza obciąŜona zostanie kosztami wyprodukowania, dostarcze-
nia i wydania nowego klucza.
Jednocześnie informuję, Ŝe wszystkim pracownikom zabroniono udostępniania klucza
osobom trzecim, a takŜe podejmowania prób jego kopiowania.
Gospodarkę kluczami w naszej Firmie prowadzi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., zgodnie z zasadami obowiązującymi w ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..
……………………………… … … …
podpis, pieczątka
kierownika / pełnomocnika podmiotu zewnętrznego
Załącznik do pisma …………………..
l.p.
imię i nazwisko
komórka stanowisko
św. kwalifik. propozycja
uwagi
organiza
nr, data wyd. poziomu
cyjna
rodzaj
klucza
Decyzja:
Przydzielić klucz typu: . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
podpis, pieczątka
* niepotrzebne skreślić
7
załącznik nr 3
Pokwitowanie przyjęcia / zwrotu* klucza systemowego przydzielonego:
na stałe
na czas określony, od dnia ……………… do dnia ……………….
Klucz .......... nr ……… .
Przyjmuję do wiadomości i stosowania, Ŝe:
a/ klucz moŜe być wykorzystywany wyłącznie do zadań i poleceń słuŜbowych,
b/ klucz zwrócę niezwłocznie po ustaniu przesłanek upowaŜniających do korzystania
z niego, lub na wezwanie osoby prowadzącej gospodarkę kluczami,
c/ zabronione jest udostępnianie klucza osobom trzecim,
d/ zabronione jest kopiowanie klucza.
Oświadczam ponadto, Ŝe przyjmuję odpowiedzialność materialną za ewentualną utratę
i powstałe z mojej winy uszkodzenie klucza / kluczy oraz wyraŜam zgodę na potrącenie
kosztów związanych z wyprodukowaniem, dostarczeniem i wydaniem nowego klucza /
kluczy, z wynagrodzenia za pracę .
Wydał/otrzymał*:……………… Otrzymał/zwrócił*: …………………..
Podpis: …………………. Podpis:
……………....….......
Data: ………………………… Data: ………………….………
* niepotrzebne skreślić
8
załącznik nr 4
……………….…… , dnia ..…………. r.
P R O T O K Ó Ł
w sprawie zagubienia / uszkodzenia* klucza systemowego.
spisany przez ……..……… ……………………… w sprawie zagubienia / uszkodzenia*
klucza systemowego do obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego i urządzeń
elektroenergetycznych ENEA Operator Sp. z o.o.
Dane klucza: …………………………………….…………………………………………………
UŜytkownik klucza: ………………………………………………..………………………………
Opis okoliczności zagubienia / uszkodzenia* …………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………..
Stopień uszkodzenia ……………………………………………………………………………....
Zobowiązuję się do natychmiastowego zwrotu klucza w przypadku jego odzyskania /
odnalezienia*.
………………………………... …………………………………
podpis pracownika * podpis spisującego protokół
przedstawiciela podmiotu zewnętrznego*
pracownika prowadzącego gospodarkę kluczami
* niepotrzebne skreślić
9
załącznik nr 5
.........................................................
jednostka organizacyjna
EWIDENCJA
wydanych kluczy dyspozycyjnych do zamknięć obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego i urządzeń elektroenergetycznych.
data zwrotu
data
imię i nazwisko
symbol
numer
podpis
podpis
cel wydania
lp.
klucza
wydania
otrzymującego klucz
klucza
klucza
otrzymującego
wydającego
(np. oględziny, nr polecenia itp.)
podpis
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
załącznik nr 6
.........................................................
jednostka organizacyjna
LISTA
pracowników posiadających klucze systemowe do zamknięć obiektów, pomieszczeń ruchu elektrycznego i urządzeń elektroenergetycznych.
data
symbol
numer
podpis
data
podpis
lp.
imię i nazwisko
uwagi
wydania
klucza
klucza
wydającego
zwrotu
przyjmującego
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
