plik

Address Book - ustawienia
i dodawanie kontaktów

Aby w pe!ni wykorzysta" integracj# systemowych aplikacji, jak Mail, iChat czy Safari,
dobrym pomys!em jest zbieranie wszystkich kontaktów w jednym miejscu.
W Mac OS X to miejsce nazywa si# Address Book, czyli Ksi$%ka Adresowa.
Dzi& opisz# w jaki sposób spersonalizowa" wpisy Ksi$%ki oraz u%ywa" ich w iChat i Mail.

I. Wprowadzenie

Zacznijmy od zlokalizowania programu Address Book w Docku. Ikona wygl!da tak:

Je"eli Ksi!"ki nie ma w Docku, mo"na j! odnale#$ w teczce Applications i przeci!gn!$ do Docka.

Przy pierwszym uruchomieniu, pusta jeszcze Ksi!"ka, wygl!da tak:

Pierwsza kolumna od lewej, to miejsce na bibliotek% wszystkich kontaktów (All) oraz grupy i

inteligentne grupy (Smart Groups).
W drugiej kolumnie wy&wietlane s! kontakty z zaznaczonej grupy, a w trzecim - najwi%kszym - oknie
wy&wietlane s! informacje zaznaczonego kontaktu.
Domy&lnie w Ksi!"ce jest wpisana firma Apple.

Przed rozpocz%ciem wpisywania kontaktów warto ustawi$ jakie informacje maj! pojawia$ si% w
karcie domy&lnie a jakie mo"emy dodawa$ pó#niej. W tym celu uruchamiamy ustawienia programu,
wybieraj!c z menu Address Book pozycje Preferences... lub u"ywaj!c kombinacji klawiszy [

! + ,

(przecinek)

II. Personalizacja ustawie' - ustawiania generalne

Na samym pocz!tku ustawimy generalne ustawienia dla naszej Ksi!"ki.

Na karcie General warto ustawi$ kolejno&$ wy&wietlania imienia i nazwiska (u mnie najpierw
nazwisko) oraz rodzaj sortowania kontaktów na li&cie - u mnie w/g nazwiska (Last Name).

Dwie nast%pne listy powinny mie$ warto&ci Poland oraz Large. Format adresu powinien zosta$ jako
polski, a z listy Font Size mo"ecie wybra$ preferowan! wielko&$ liter na listach.

III. Ustawienia - wzór (Template) karty

W kolejnej zak'adce ustawie( - Template - ustalamy uk'ad karty kontaktu.
Za pomoc! czerwonych minusów i zielonych plusów, usuwamy i dodajemy pozycje do listy.

IV. Ustawienia kodowania znaków

Po uzupe'nieniu wzoru karty, warto przej&$ jeszcze do 4. zak'adki w ustawieniach, czyli vCard.
vCard to standard, w jakim s! zapisywane kontakty w Ksi!"ce. Dzi%ki ujednoliceniu, mo"liwe jest
przenoszenie danych kontaktowych mi%dzy platformami oraz programami.
W zak'adce vCard warto wybra$ format 3.0 kart oraz kodowanie Unicode UTF-8. Dzi%ki temu
polskie znaki b%d! zawsze poprawnie wy&wietlane.

V. Dodawanie kontaktów

Aby doda$ kontakt, mo"na wybra$ z menu File pozycje New Card lub u"y$ standardowego skrótu
klawiszowego [

! + N

W trzecim oknie pojawi si% karta w/g wcze&niej ustalonego wzoru. Pod&wietlone b%dzie pierwsze
pole w karcie, w naszym przypadku Last Name (nazwisko).

W trakcie uzupe'niania karty mo"e okaza$ si%, "e potrzebne jest jakie& nietypowe pole. W takim
przypadku mo"na doda$ do karty dowolne pole wybieraj!c z menu Card pozycj% Add Field, a
nast%pnie zaznaczy$ dodatkowe pole.

Aby zaakceptowa$ zmiany karty wystarczy klikn!$ przycisk Edit na dole okna. Kiedy karta jest
edytowana, przycisk pozostaje wci&ni%ty. Jego zwolnienie oznacza koniec edycji.

VI. Edycja kontaktu

Aby edytowa$ kontakt wystarczy go zaznaczy$ i wybra$ z menu prawego przycisku pozycje Edit
Card lub klikn!$ przycisk Edit na dole okna. Kiedy przycisk Edit jest wci&ni%ty tryb edycji jest
w'!czony i mo"emy prze'!cza$ si% mi%dzy kartami, a wszystkie b%d! si% otwiera$ do edycji. Bardzo
przydatne podczas poprawiania wpisów w wielu kartach.

VII. Tworzenie grup oraz inteligentnych grup kontaków

Aby utworzy$ grup% kontaktów - jak np. dom, czy praca - wystarczy z menu File wybra$ pozycje
New Group. Grupa utworzona w ten sposób jest grup! fizyczn!, co znaczy, "e kontakty trzeba do
niej dodawa$ r%cznie. Du"o bardziej ciekawe s! inteligentne grupy (Smart Groups). To grupy
kontaktów pasuj!cych do zapisanych kryteriów wyszukiwania. Aby utworzy$ inteligentn! grup%,
nale"y wybra$ z menu File pozycje New Smart Group i w otwartym oknie ustali$ kryteria
wyszukiwania dla grupy.
Przyk'adowo: chc% utworzy$ inteligentn! grup% w której b%d! si% znajdowa$ osoby z mojej firmy.
Firma nazywa si% Insignia i w takiej domenie mam adresy e-mail pracowników. Cz%sto te" wpisuje
w polu Company nazw% Insignia. Zatem w kryteriach wyszukiwania dla mojej inteligentnej grupy
podaje nast%puj!cy warunek: je&li gdziekolwiek w karcie znajduje si% s'owo)insignia, to dodaj

kontakt do tej grupy.

Kiedy zaakceptuj% klikaj!c OK w pierwszej kolumnie pojawi si% taka grupa:

Fioletowe ikony oznaczaj! inteligentne grupy.

VIII. U%ywanie wpisów Address Book z programem pocztowym Mail

Pierwsze i podstawowe zastosowanie to oczywi&cie wpisywanie adresatów listów elektronicznych.
Wystarczy wpisa$ par% liter, a Mail wyszuka karty osób, które je zawieraj! i da nam wybór w postaci
listy.

Drugie przydatne zastosowanie, to wysy'anie listów do grup z Ksi!"ki. Aby taki list napisa$, mo"na
wybra$ w oknie wiadomo&ci ikon% Address i zaznaczy$ r%cznie kontakty jakiej& grupy, ale 'atwiej
jest klikn!$ w Address Book grup% prawym przyciskiem i wybra$ Sent Email to...

Otworzy si% okno wiadomo&ci z uzupe'nionym polem adresu.

IX. Dodawania osób do listy kontaktów iChat

Je&li dodali&my do osoby informacj%)o jej AIM lub innym komunikatorze, lub jako adres e-mail ma
ona wpisana konto .mac mo"na tak! osob% przeci!gn!$ bezpo&rednio na list% kontaktów, co
ilustruje poni"sze zdj%cie:

Opisane w tym poradniku przyk'ady stanowi! jedynie podstaw% do dalszego odkrywania syste*
mowej Ksi!"ki Adresowej. +ycz% mi'ego odkrywania jej mo"liwo&ci!

Ta i inne porady na mojej stronie o Macintoshach: http://mac.chwilami.pl
Pawe! Nowak

Je"eli uwa"asz ten tekst za pomocny i chcesz abym pisa' kolejne, mo"esz wp'aci$ na moje konto
dowoln! kwot%, któr! przeznacz% na wykupienie potrzebnego miejsca i transferu na serwerze.
Wp'at mo"esz dokonywa$ za po&rednictwem serwisu AllPay.pl pod tym adresem:
http://mac.chwilami.pl/wplaty/