background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

885 

 

dr inż. Jerzy Korczak 
Wyższa Szkoła Gospodarki, Politechnika Koszalińska 
 

Dystrybucja wyrobów gotowych przedsiębiorstwa produkcyjnego  

 

Wstęp 

 

Dystrybucja,  obok  produkcji,  jest  jednym  z  najważniejszych  ogniw  łańcucha 

logistycznego. Jej zadaniem jest udostępnienie produktu w miejscu i czasie odpowiadającym 

oczekiwaniom  i  potrzebom  klientów.  W  ekonomii  dystrybucję  z  reguły  rozumie  się  jako 

podział  dóbr  między  członków  społeczeństwa.  Podział  ten  może  odbywać  się  zarówno  na 

skutek  wymiany  rynkowej,  jak  i  w  formie  świadczeń  przyznawanych  na  podstawie 

określonych kryteriów.  Udział obu form w procesie dystrybucji uzależniony jest od systemu 

społeczno – gospodarczego i politycznego. W gospodarce rynkowej zdecydowana większość 

dóbr 

trafia 

do 

konsumentów 

drodze 

wymiany 

towarowo 

– 

pieniężnej.  

W  makroekonomicznym  ujęciu  dystrybucja    z  reguły  rozumiana  jest  jako  proces 

przemieszczania  towarów  od  wytwórców  do  finalnych  odbiorców.  Stanowi  ona  także  zbiór 

kanałów  rynkowych  i  sprzężeń  między  nimi.  Natomiast  z  mikroekonomicznego  punktu 

widzenia  dystrybucję  utożsamia  się  z  procesem  sprzedaży  i  dostarczaniem  określonych 

produktów  do  ostatecznych  nabywców.  Zatem  z  punktu  widzenia  przedsiębiorstwa  przez 

dystrybucję  rozumiemy  zbiór  działań  i  decyzji  związanych  z  zaoferowaniem  danych 

produktów  w  miejscu  i  czasie  odpowiadającym  potrzebom  klientów.  Dwoma  głównymi 

problemami decyzyjnymi w dystrybucji są: 

 

wybór  sposobu  sprzedaży,  czyli  określenie:  rodzajów  kanałów  dystrybucji,  liczby 

kanałów, uczestników i podmiotów wspomagających, struktury kanałów dystrybucji, 

 

dystrybucja  fizyczna,  czyli  wybór  sposobu  przemieszczania  produktów  z  miejsc 

wytworzenia  do  miejsc  przeznaczenia  obejmujący:  obsługę  zamówień,  transport, 

utrzymywanie magazynów (zapasów). 

Dystrybucja  bywa  ograniczana,  w  wąskim  znaczeniu,  do  zadań  związanych  z  fizycznym 

ruchem  towarów,  czy  też  logistycznych  aspektów  sprzedaży.  Jej  istota  sprowadza  się  do 

dostosowania  podaży  do  popytu  poprzez  gromadzenie  i  dostarczanie  towarów,  które 

odpowiadają  wymaganiom  i  potrzebom  klientów.  Najistotniejsze  funkcje  jakie  spełnia 

dystrybucja  sprowadzają  się  do  niwelowania  rozbieżności  pomiędzy  ofertą  zgłaszaną  przez 

producentów,  a  zapotrzebowaniem  ze  strony  nabywców,  dotyczącym  rodzaju  towaru,  czasu, 

miejsca,  ilości  i  asortymentu  Sprawny  przepływ  strumieni  rzeczowych,  finansowych  

background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

886 

 

i  informacyjnych  wymusza  współdziałanie  podmiotów  gospodarczych,  które  tworzą  dany 

kanał  dystrybucyjny.  W  związku  z  tym  możemy  wyróżnić  koordynacyjne  i  organizacyjne 

funkcje  dystrybucji.  Do  funkcji  koordynacyjnych  zaliczyć  należy:  pozyskiwanie  

i przekazywanie informacji rynkowych, promocje produktów, poszukiwanie i zgłaszanie ofert 

kupna  –  sprzedaży,  nawiązywanie  kontaktów  handlowych  oraz  negocjowanie  warunków 

umów  będących  podstawą  przepływu  prawa  własności  do  przemieszczanych  produktów. 

Głównym  celem  tych  funkcji  jest  koordynacja  podaży  z  popytem  na  dany  produkt.  Ich 

realizacja  przejawia  się  w  formie  podejmowania  decyzji  dotyczących  rodzaju  i  struktury 

kanału dystrybucji oraz typu powiązań pomiędzy jego uczestnikami. Wcześniej wspomniane 

funkcje  organizacyjne  są  powiązane  z  realizacją  transakcji  kupna  –  sprzedaży.  Ich  obszar 

obejmuje obsługę zamówień, transport i utrzymanie magazynów oraz utrzymywanie zapasów. 

Funkcje te odpowiadają za fizyczny przepływ produktów od wytwórcy do nabywców oraz za 

przepływ  strumieni  towarzyszących  (między  innymi  informacji  i  należności).  Funkcje 

dystrybucyjne  mogą  być  realizowane  przez  wytwórców  produktów,  mówimy  wtedy  

o  dystrybucji  bezpośredniej,  lub  przez  włączonych  do  systemu  dystrybucji  pośredników.  

W takim przypadku mamy do czynienia z dystrybucją pośrednią.   

 

Przepływ towaru oraz powiązania między ogniwami łańcucha logistycznego obrazuje 

pojęcie kanału dystrybucyjnego.  I. K. Hejduk oraz J. Korczak nie stwierdzają występowania 

w  literaturze  i  praktyce  zasadniczych  rozbieżności  w  definiowaniu  pojęcia  kanału 

dystrybucyjnego.  Stwierdzają,  że  z  reguły  kanał  dystrybucji  przyjmuje  charakter  liniowy  

i  traktowany  jest  jako  połączenie  producenta  z  odbiorcą,  poprzez  które  przepływają 

strumienie  towarów,  usług,  informacji,  finansowe,  przy  czym  funkcję  realizacyjną  mogą 

wypełniać  firmy pośredniczące (bądź współuczestniczące)

1

. Teoria i praktyka wyróżnia dwa 

zasadnicze  aspekty,  według  których  można  rozpatrywać  kanały  dystrybucji.  Są  to:  aspekt 

podmiotowy  oraz  aspekt  funkcjonalny.  W  podejściu  podmiotowym  wskazujemy  z  reguły  na 

organizacje  -  uczestników  procesu  np.:  producentów,  hurtownie,  detalistów,  agentów, 

brokerów,  przedstawicieli  handlowych,  banki,  firmy  transportowe,  spedycyjne,  firmy 

ubezpieczeniowe  itp.  Do  pełnego  zrozumienia  i  wyjaśnienia  mechanizmów  tworzenia  

i  funkcjonowania  różnych  systemów  dystrybucji  nie  wystarczy  jednak  samo  podejście 

podmiotowe.  W  tym  celu  należy  również  uwzględnić  podejście  funkcjonalne

2

.  W  zgodzie  

z  M.  Ciesielskim  aspekt  funkcjonalny  to  łańcuch  kolejnych  ogniw,  dzięki  którym  możliwy 

                                                

1

  I.  Hejduk,  J.  Korczak,  Gospodarka  oparta  na  wiedzy,  Wydawnictwo  Uczelniane  Politechniki  Koszalińskiej, 

Koszalin 2006, s.491. 

2

  M.  Sławińska,  Dystrybucja  w  marketingowych  strategiach  przedsiębiorstw,  Wyd.  Akademii  Ekonomicznej 

 w Krakowie, Kraków 2002, s. 215. 

background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

887 

 

jest  przepływ  strumieni  informacji,  promocji,  negocjacji,  zamówień,  produktów,  płatności, 

prawa własności czy też ryzyka

3

 W podejściu funkcjonalnym uwzględniana jest efektywność 

wykonywania czynności dystrybucyjnych przez różnych uczestników kanału.  

 

Ogólne  spojrzenie  na  procesy  logistyczne  (od  dostawy  surowców  przez  procesy 

produkcyjne po dostarczenie towaru do klienta końcowego), w tym dystrybucję i dystrybucję 

wewnętrzną, umożliwia kadrze zarządzającej dokładne planowanie dostaw, produkcji i zbytu. 

Pozwala spojrzeć na ciąg zdarzeń logistycznych  w sferze dystrybucji jako całość, a przez to 

daje  możliwość  poszukiwania  rozwiązań  np.  obniżania  jej  kosztów  poprzez  usprawnienia  

i  koordynację    wszystkich  wykonywanych  w  przedsiębiorstwie  czynności  mających  na  celu 

wytworzenie i dostarczenie produktu końcowego do klienta. 

1.

 

Identyfikacja procesu dystrybucji 

Podmiotem  badań  było  przedsiębiorstwo  branży  elektrotechnicznej,  będące  częścią 

globalnego    koncernu

4

.  Przedsiębiorstwo  ma  ponad  pół  wieku    doświadczenia  w  branży 

elektroinstalacyjnej,  specjalizuje  się  w  wytwórstwie    wyrobów  gotowych  dla  elektrycznych 

instalacji  budynków.  W  swojej  ofercie  posiada  około  2500  produktów.    Proces  wytwórczy 

odbywa  się  w  jednym  miejscu.  Przedsiębiorstwo  dysponuje  odpowiednią  infrastrukturą 

techniczną,  technologiczną  i  logistyczną.    W  badaniu  podjęto  próbę  analizy  i  oceny 

funkcjonowania  procesu  dystrybucji  wyrobów  gotowych  w  badanym  przedsiębiorstwie. 

Założono,  że  funkcjonujący  w  badanym  przedsiębiorstwie  proces  dystrybucji  wyrobów 

pozwala  na  skuteczne  osiągnięcie  celów  operacyjnych  i  strategicznych,  w  tym  pozwala  na 

jego  stały  rozwój.  W  badaniu  wykorzystano  jako  główne  metody  badania  dokumentów  oraz 

obserwacji. 

 

Analiza  danych  źródłowych  wskazuje,  że  przedsiębiorstwo  sprzedaje  swoje  produkty 

wyłącznie  do  dużych  zagranicznych  centrów  dystrybucyjnych,  z  których  towar  nabywają 

hurtownicy  i  detaliści.  Największe  centra  dystrybucyjne  generujące  główny  dochód 

przedsiębiorstwa  są  zlokalizowane  na  Węgrzech,  we  Francji  i  w  Szwecji  (  każde  centrum 

dystrybucyjne    należy  do  globalnego  koncernu,  którego  członkiem  jest  badane 

przedsiębiorstwo).  W  toku  badania  zidentyfikowano  trzy  zasadnicze  etapy  procesu 

dystrybucji  wyrobów  gotowych:  zamówienia,  realizację  zamówień  oraz  fakturowanie  i 

płatności (tabela 1). 

 

                                                

3

 M. Ciesielski, Logistyka w strategiach firm, PWN, Warszawa - Poznań 1999, s. 77.

  

 

4

 spółka nie wyraziła zgody na publikacje nazwy własnej oraz swoich dostawców i klientów 

background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

888 

 

Tabela 1. Etapy procesu dystrybucji 

Etap I 

Zamówienia 

Etap II 

Realizacja zamówień 

Etap III 

Fakturowanie i płatności 

 

prognozowanie 

 

otrzymywanie zamówień 

 

wprowadzanie do systemu 

 

monitorowanie 

 

raportowanie 

 

organizacja wysyłki 

 

transport 

 

ogólne zasady 

 

raportowanie 

 

reklamacje 

Ź

ródło: Opracowanie własne. 

Etap  I  rozpoczyna  się  od  prognozowania.  Prognoza  sporządzana  jest  z  odpowiednim 

wyprzedzeniem  czasowym,  bazuje  na  danych  uzyskanych  od  klientów  oraz  ocenie  trendów 

sprzedaży.  Na  podstawie  otrzymanych  danych  zaopatrzenie  składa  zamówienia  na  detale 

potrzebne  do  procesu  produkcji  (oznaczone  MTS  -  make  to  stock;  MTO  -  make  to  order). 

Zamówienia  przyjmowane  są  wyłącznie  drogą  elektroniczną  wykorzystując  formularz  EDI  

i  zostają  wprowadzone  do  systemu  zgodnie  z  obowiązującymi  normatywami  (zgodnie  z 

ustalonymi  ilościami  w  opakowaniu).  W  przypadku  braku  zgodności  z  ustalonym 

normatywem osoba wprowadzająca zamówienie do systemu weryfikuje je i dokonuje działań 

korygujących.  Każde  zamówienie  wprowadzane  do  systemu  informatycznego  jest 

potwierdzane  z  obowiązującym  LT  (lead  time).  LT  pozwala  na  organizację  produkcji 

uwzględniającą    czas  wysyłki  (oczekiwana  data  otrzymania  przez  klientów  produktów  jest 

zamieszona  również  na  każdym  zamówieniu).  Wszystkie  zamówienia  są  szczegółowo 

monitorowane (w osobnym pliku wpisywany jest spływ zamówień oraz data potwierdzona do 

wysyłki).  Na  życzenie  klienta  wyroby  mogą  być  przyspieszane  w  produkcji  i  wysyłce.  

W  przypadkach  szczególnych  monitorowana  jest  wydajność  na  poszczególnych  liniach,  tak 

aby w razie napływu dużych zamówień zbytnio nie obciążyć linii produkcyjnej oraz by podać 

klientowi wiarygodną datę dostawy.  

W  etapie  II    produkt  zostaje  wysyłany  do  klienta.  Proces  ten  realizowany  jest 

codziennie  według  ściśle  określonej  procedury.  Wykorzystując  system  informatyczny 

pracownik działu sprzedaży otrzymuje „listy wg klientów” wskazujące magazynom wykaz do 

kompletacji  wysyłki  (zgodnie  z  wcześniej  potwierdzoną  datą  wysyłki).  Na  tym  etapie 

stwierdzone  braki  w  wysyłce  zostają  zweryfikowane  i  opisane  szczegółowo  w  specjalnym 

raporcie.  Magazynierzy  po  skompletowaniu  całej  wysyłki  do  danego  klienta,  nanoszą 

produkty  na  tzw.  „notę  podjęć”.  Na  jej  podstawie  wystawiana  jest  faktura  zdejmująca  ze 

stanów  magazynowych  wysyłane  produkty.  Zgodnie  z  ustalonymi  z  danym  klientem 

background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

889 

 

warunkami, transport jest wliczony w cenę produktów, refakturowany lub klient wysyła swój 

transport.  Najwięksi  klienci  korzystają    przeważnie  z  DAP  (delivery  at  place)  -  cena 

transportu  jest  wliczona  w  cenę  produktu.  Popularną  wśród  klientów  przedsiębiorstwa  jest 

usługa  EXW  (Ex  Works),  która  nakłada  na  producenta  zadanie  udostępnienia  produktów  na 

swoim  terenie,  a  na  klienta  samodzielną  organizację    odbioru.  Badane  przedsiębiorstwo  nie 

posiadało własnego transportu, korzysta z usług firm transportowych DHL, Raben, Schenker 

itp. 

Etap  III  obejmuje  fakturowanie  i  płatności.  Każdej  wysyłce  przypisana  jest  faktura 

wraz ze szczegółową specyfikacją (oryginał faktury wysyłany jest pocztą na adres wskazany 

przez  klienta,  kopie  kierowane  są  do  księgowości  oraz  do  agencji  celnej,  która  rozlicza 

wszystkie  należności).  Każda  faktura  „zapatrzona”  jest  w  ustalony  z  klientem  termin 

płatności.  Płatności  monitorowane  są  przez  księgowość.  Wszystkie  wysyłki  są  raportowane. 

W  przypadku  nie  wysłania  przesyłki  w  nakazanym  terminie  umieszczane  są  one  

i  szczegółowo  opisywane  w  specjalnym  pliku  oraz  poddawane  szczególnemu  nadzorowi. 

Pomocnym  wskaźnikiem  dla  pracowników  jest  OTDL  -  on  time  delivery  line,  który 

codziennie wskazuje procentowo terminowość potwierdzonych linii do wysyłki ( stanowi on 

również  podstawę    przyznawania  części  kwartalnej  premii  dla  wszystkich  pracowników 

przedsiębiorstwa). 

Podstawowym  oprogramowaniem  jest  program  iScala  pozwalający  na  obsługę 

każdego  działu      przedsiębiorstwa.  Dział  sprzedaży  w  przedsiębiorstwie  wykorzystuje 

następujące moduły: 

 

wprowadzanie 

zamówień 

moduł 

służy 

do 

ręcznego 

wprowadzania  

i edytowania zamówień, które przyszły drogę e-mailową, 

 

zamówienia internetowe - moduł wykorzystywany do obsługi zamówień przesyłanych 

formularzami EDI, 

 

wydruk dokumentów - moduł wykorzystywany do wydruku niezbędnych dokumentów  

np. potwierdzeń wprowadzonych zamówień, 

 

otwieranie zleceń produkcyjnych - moduł służący do otwierania zleceń produkcyjnych 

i pozwalający produkcji śledzić co i w jakiej kolejności ma wykonywać, 

 

dostawy/fakturowanie - moduł służący do wystawiania faktur, 

 

artykuły/zapytania  -  moduł,  w  którym  można  sprawdzić  niezbędne  dane 

produktu/komponentu np. pakowanie, wagę, dostawcę itp. 

background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

890 

 

Każdy  etap  procesu  dystrybucji  jest  w  przedsiębiorstwie  kontrolowany.  Kontrola 

pozwala na koordynację działań, zapewnia płynność pracy oraz pozwala zidentyfikować tzw. 

„wąskie  gardła”  procesu.  Jest  realizowana  zarówno  przez  produkcję,  jak  i  dział  logistyki. 

Proces  produkcji  jest  ściśle  nadzorowany  przez  kontrolerów  jakości,  którzy  po  stwierdzeniu 

nieprawidłowości  zatrzymują  linię  produkcyjną,  szukają  przyczyn  i  podejmują  działania 

naprawcze,  tak  aby  linia  w  jak  najszybszym  czasie  wróciła  do  produkcji.  Codziennie    przy 

wysyłce  potwierdzonych  wyrobów  gotowych  dział  sprzedaży  dokonuje  weryfikacji 

wszystkich linii wyjaśniając stwierdzone braki, które są opisywane w pliku RCA (root coause 

analysis).  Nadzór  nad  transportem  jest  realizowany  przez  specjalistę  ds.  transportu.  Etap 

fakturowanie i płatności jest kontrolowany przez dział księgowości. który nadzoruje płatności 

dokonywane  przez  klientów  (w  przypadku  braku  uregulowania  płatności  w  terminie 

wszystkie wysyłki do klienta automatycznie są blokowane). 

2.

 

Ocena procesu dystrybucji 

 

Zidentyfikowany 

proces 

dystrybucji 

wyrobów 

gotowych 

badanym 

przedsiębiorstwie  oceniono  wykorzystując  narzędzia  analizy  ilościowej  w  trzech  obszarach: 

spływu, potwierdzonych zamówień oraz sprzedaży wyrażonej w sztukach wyrobów gotowych 

(analizą objęto każdego klienta). W obszarze spływu oceniono zamówienia, które danego dnia 

wpłynęły do działu sprzedaży. W potwierdzonych zamówieniach wykazano ilość do wysyłki, 

a  w  sprzedaży  ilości  wysłane  do  klienta.  Spływ  i  potwierdzenie  zamówień  oraz  sprzedaż  za 

lata 2010-1012 przedstawiono tabelach 2 i 3. Analiza danych pozwala zauważyć, że od 2010  

roku  wszystkie  wartości  rosną.  Jest  to  efektem  ciągłych  inwestycji  w  przedsiębiorstwie, 

szczególnie w obszarze produkcji oraz nowych serii produktów. 

Tabela 2. Ilość zamówiona (spływ) 

 

2010 

2011 

2012 

klient 1 

900 950 

klient 2 

7 650 517 

6 891 705 

5 645 470 

klient 3 

570 497 

527 026 

570 365 

klient 4 

800 798 

2 231 858 

9 204 830 

klient 5 

1 380 220 

2 710 310 

2 662 008 

klient 6 

399 405 

1 241 664 

1 657 381 

klient 7 

310 512 

330 678 

62 140 

klient 8 

573 800 

529 752 

50 880 

klient 9 

175 566 

301 486 

831 752 

klient 10  62 230 

121 760 

192 038 

klient 11  58 309 

587 866 

1 117 051 

Razem 

12 882 804  15 474 105  21 993 915 

Ź

ródło: opracowanie własne na podstawie danych przedsiębiorstwa  

 

 

background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

891 

 

 

Rys. 1. Ilość zamówiona (spływ) 

Ź

ródło: opracowanie własne na podstawie danych przedsiębiorstwa  

Tabela 3. Potwierdzenia zamówień wyrobów gotowych

 

 

2010 

2011 

2012 

klient 1 

900 950 

202 

klient 2 

8 985 772 

7 154 847 

6 404 206 

klient 3 

621 065 

563 736 

520 180 

klient 4 

800 532 

2 275 496 

10 558 174 

klient 5 

1 606 325 

2 819 080 

2 665 771 

klient 6 

470 502 

1 448 190 

1 342 480 

klient 7 

353 852 

368 586 

49 540 

klient 8 

604 732 

565 576 

71 300 

klient 9 

194 682 

395 616 

737 520 

klient 10  59 587 

123 400 

155 160 

klient 11  58 868 

594 022 

919 295 

Razem 

14 656 867  16 308 549  23 423 828 

Ź

ródło: opracowanie własne na podstawie danych

 przedsi

ę

biorstwa  

 

 

Rys.2. Potwierdzenia zamówień wyrobów gotowych  

Ź

ródło: opracowanie własne na podstawie danych przedsiębiorstwa  

 

Sprzedaż  wyrobów  gotowych  zaprezentowano  w  tabeli  4.  Analiza  przedstawionych  danych 

pozwala  zauważyć  znaczący  wzrost  sprzedaży  ilościowej  wyrobów  gotowych  z    13804483 

szt.  w  2010  roku  do  22739797  szt.  w  2102  roku  (wzrost  o  blisko  65%).  Analiza  sprzedaży 

background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

892 

 

miesięcznej  wskazuje  na  powtarzającą  się  okresowość:  największa  sprzedaż  występuje  pod 

koniec  każdego  roku  -  centra  dystrybucyjne    zamawiają  duże  ilości  by  zbudować  zapas  

na  początek  kolejnego  roku  zaś  spadek  sprzedaży  przypada  w  okresie  letnim.  

Tabela 4. Sprzedaż wyrobów gotowych

 

 

2010 

2011 

2012 

klient 1 

900 950 

klient 2 

8 387 597 

7 350 676 

6 391 711 

klient 3 

631 065 

565 846 

469 865 

klient 4 

823 140 

2 436 741 

9 949 927 

klient 5 

1 437 449 

2 790 197 

2 456 641 

klient 6 

400 104 

1 409 759 

1 512 376 

klient 7 

333 276 

360 886 

53 000 

klient 8 

582 532 

553 912 

69 965 

klient 9 

183 682 

394 362 

665 678 

klient 10  65 820 

123 400 

180 750 

klient 11  58 868 

582 285 

989 884 

Razem 

13 804 483  16 568 064  22 739 797 

Ź

ródło: opracowanie własne na podstawie danych przedsiębiorstwa  

 

Rys.3. Sprzedaż wyrobów gotowych 

Ź

ródło: opracowanie własne na podstawie danych przedsiębiorstwa  

Analizę  dokumentów  źródłowych  procesu  dystrybucji  wsparto  obserwacją  wykorzystując 

arkusz  obserwacji.  Badanie  potwierdziło,  że  komórką  odpowiedzialną  za  dystrybucję 

wyrobów  gotowych  jest  dział  logistyka  -  sprzedaż  (LS).  Potwierdzono,  co  do  zasady, 

zgodność 

procesu 

dystrybucji 

ogólnymi 

zasadami 

funkcjonowania 

działu  

w  obszarze  związanym  z  generowaniem,  obiegiem  oraz  archiwizowaniem  dokumentacji. 

Istotną  zmianę  zanotowano  w  wykorzystaniu  informatycznych  programów  pomocniczych 

(poza  ogólnym  systemem  iScala).  Praktyka  procesu  dystrybucji  „wymusiła”  zmiany  w  tych 

programach  pozwalające  na  realne  usprawnienie  pracy  obsługujących  go  pracowników. 

Zasługą  tego  stanu  rzeczy  jest  współpraca  informatyków  przedsiębiorstwa  z  pracownikami 

background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

893 

 

dystrybucji.  Proces  usprawnienia  programów  pomocniczych  ma  charakter  ewolucyjny  

i w celu zasadniczym zmierza do ograniczenia liczby błędów i przyśpieszenia obsługi klienta.      

 

Ocenę  procesu  dystrybucji  w  badanym  okresie  oparto  o  wyniki  wskaźników  OTDL 

(on time delivery line) oraz PPM (parts per milion). Cel OTDL ustalono w przedsiębiorstwie 

w  wysokości  95%.  W  roku  2010  cel  nie  został  osiągnięty  -  wyniósł  ok.  90%  (jedynie  przez 

dwa miesiące w roku udało się przekroczyć obowiązujący cel). W następnym roku wskaźnik 

został osiągnięty na poziomie celu - w 95%. W roku 2012 odnotowano wartość wskaźnika na 

poziomie ponad 96%. Wskaźnik OTDL na przestrzeni lat 2010-2012 uległ zatem stopniowej 

poprawie.  Przyczynkiem  tego  stanu  rzeczy  są  skutecznie  wprowadzane  zasady  lean 

manufacturing.  

Wysokość wskaźnika PPM odnosi się do ilości reklamacji klienta dotyczącej wyrobów 

gotowych  i  jest  ustalana  na  każdy  rok.    W  roku  2010  wskaźnik  ustalono  w  wysokości  

380  ppm,  w  2011  na  250  ppm,  w  2012  na  140  ppm  a  w  2013  na  130  ppm.  Analiza  ilości 

zwrotów  wyniosła  odpowiednio:  w  2010  -  362  ppm,  w  2011  -  239  ppm  oraz  w  2012    - 

128ppm.  Jak  wskazują  wyniki  na  przestrzeni  lat  2010-2012  założony  cel  był  osiągany 

pomimo  systematycznego  obniżania.  Świadczy  to  o  postępującym  procesie  doskonalenia 

zasilania,  produkcji  i  dystrybucji  w  przedsiębiorstwie  zmierzającym  do  obniżania  liczby 

zwrotów wyrobów gotowych 

 

Podsumowanie 

 

Proces dystrybucji wyrobów gotowych w badanym przedsiębiorstwie jest realizowany 

w  sposób  uporządkowany  i  zgodny  z  procedurą  obowiązującą  we  wszystkich 

podmiotach  globalnego  koncernu.  Zgodność  globalną  przedsiębiorstwo  uzyskuje 

wykonując co roku  audyty wewnętrzne i raz na dwa lata audyty zewnętrzne, których 

efektem są działania   korygująco-naprawcze pozwalające doskonalić przepływy.  

 

Klient  przedsiębiorstwa  był  właściwie  informowany  -  wyroby  gotowe  w  ponad  95% 

dostarczane  były  na  czas,  a  pracownicy  działu  sprzedaży  poprawnie  rozwiązywali 

problemy w funkcjonowaniu procesu dystrybucji. 

 

Proces  dystrybucji  wyrobów  gotowych  w  badanym  okresie  nie  zmienił  sposobu 

funkcjonowania działu sprzedaży. Poprawie uległy narzędzia, którymi pracownicy się 

posługują, a w szczególności wspomagające pracę programy komputerowe. 

 

W  sposób  znaczący  zmieniła  się  ilość  zamówień  i  sprzedaży  wyrobów  gotowych  - 

zanotowano wzrost o ponad 65%.  

background image

Logistyka - nauka 

 

                                                                              Logistyka  6/2013

 

                                                

894 

 

 

Oceniając  stan  aktualny  należy  zauważyć,  że  funkcjonujący  proces  dystrybucji  

osiągnął  wysoki  poziom  skuteczności.  Obszarami  dalszych  usprawnień  wydają  się 

być:  proces  prognozowania  (aktualna  skuteczność  prognoz  wynosi  95%)    oraz 

zautomatyzowanie  wszystkich  przychodzących  zamówień  od  klientów  (dotyczy  to 

szczególnie małych klientów, wprowadzanych „ręcznie” do systemu. 

 

Distribution of finished products in the manufacturing company  

 

Summary 

In  the  article  were  analysed  the  process  of  distribution  industry-electrical  companies.  

The  company  has  more  than  half  a  century  of  experience  in  the  industry  of  electrical 

installation  systems,  specializes  in  mould  of  finished  products  for  electrical  installations  of 

buildings. In its offer has about 2500 products.  The manufacturing process takes place in one 

place. The company has the appropriate technical infrastructure, technological and logistical. 

Analysis  and  assessment  of  the  functioning  of  the  distribution  process  has  been  finished. 

Assume that a functioning during the establishment process of products distribution allows for 

the effective attainment of the operational and strategic goals. The study was used as the main 

methods of research documents and observation. 

Literatura 

1.

 

Ciesielski M., Logistyka w strategiach firm, PWN, Warszawa - Poznań 1999  

2.

 

Hejduk  I.,  Korczak  J.,  Gospodarka  oparta  na  wiedzy,  Wydawnictwo  Uczelniane 

Politechniki Koszalińskiej, Koszalin 2006 

3.

 

Sławińska  M.,  Dystrybucja  w  marketingowych  strategiach  przedsiębiorstw,  Wyd. 

Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 2002