background image

 

 

 

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ

 

 

 

 

 

 

 

 

PODSTAWA PROGRAMOWA KSZTAŁCENIA 

 W ZAWODZIE TECHNIK PRAC BIUROWYCH

 

 

 

 

SYMBOL CYFROWY 411[01]

 

 

Obecnie: 419 [01] 

 

 

 

 

 

 

Akceptuj :                                                   Zatwierdzam: 

 

 

Minister Spraw Wewn trznych                     Minister Edukacji Narodowej 

I Administracji    

 

 

 

 

 

 

        

 

background image

 

 

1

 

I . ZAŁO ENIA PROGRAMOWO-ORGANIZACYJNE 

KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE 

 

A.    OPIS KWALIFIKACJI ABSOLWENTA 

 

 

1. Umiej tno ci zawodowe, stanowi ce kwalifikacje w zawodzie 

 

W wyniku kształcenia w zawodzie absolwent powinien umie : 

1) urz dza  ergonomiczne miejsce pracy biurowej i dba  o jego estetyk , 

2) racjonalnie organizowa  prac  własn , 

3) organizowa  prac  sekretariatu firmy ( w tym równie  samodzielnie prowadzi  

sekretariat firmy ), 

4) przygotowywa  i organizowa  narady, zebrania, konferencje, 

5) samodzielnie podejmowa  decyzje w powierzonym zakresie, 

6) stosowa   podstawowe  przepisy  prawa  pracy  i  korzysta   ze  swoich  praw 

pracowniczych, 

7) wyszukiwa , gromadzi , interpretowa  i stosowa  akty normatywne reguluj ce 

prac  administracji firmy, 

8) wyszukiwa , przetwarza  i przekazywa  informacje w powierzonym zakresie, 

9) opracowywa  i doskonali  system obiegu dokumentacji, 

10) porz dkowa ,  prowadzi   i  archiwizowa   powierzon   dokumentacj   i  akta 

spraw firmy, 

11) sporz dza  protokoły i notatki słu bowe ( z narad, konferencji i zebra  itp.), 

12) redagowa  i opracowywa  korespondencj  w powierzonym zakresie, 

13) sporz dza  sprawozdania statystyczne i inne dotycz ce działalno ci jednostki, 

14) posługiwa  si  j zykiem obcym, 

15) pisa  na maszynie w j zyku polskim i obcym, 

16) korzysta   z  programów  u ytkowych  -  szczególnie  w  zakresie  edytorów 

i korespondencji, 

17) obsługiwa   urz dzenia  i  sprz t  techniczny  stosowany  w  pracy  biurowej, 

a w  szczególno ci:  komputer,  maszyny  do  pisania,  fax,  telefon, 

kserokopiark , 

18) tworzy   mił   atmosfer   pracy  i  dba   o  pozytywny  image  firmy  -  zgodnie 

z zasadami etyki i kultury zawodu, 

19) przestrzega   i  stosowa   obowi zuj ce  przepisy  bezpiecze stwa  i  higieny 

pracy, przeciwpo arowe i ochrony  rodowiska, 

20) dba  o swój rozwój zawodowy, by  podatnym na innowacje w pracy biurowej  

i  inicjowa  ich wprowadzanie w firmie. 

background image

 

 

2

2.  Wymagania psychofizyczne wła ciwe dla zawodu:  

 

1)  dobry ogólny stan zdrowia, 

2)  dobra  sprawno   ruchowa  i  wytrzymało   fizyczna  (  umo liwiaj ca  prac  

w ci głym ruchu i dyspozycji ), 

3)  dobry wzrok i słuch, spostrzegawczo , dobra pami , 

4)  zrównowa enie emocjonalne, 

5)  akceptowanie usługowego charakteru pracy, 

6)  komunikatywno   (  w  tym  umiej tno   dostosowania  si   do  ró nych  sytuacji 

zwi zanych z obsług  firmy, kontrahentów),  

7)  zdolno  logicznego argumentowania, 

8)  zdyscyplinowanie,  

9)  kultura osobista, takt i uprzejmo , 

10)  uczciwo , sumienno , poczucie obowi zku i odpowiedzialno ci, 

11)  umiej tno  pracy indywidualnej i w zespole, 

12)  zmysł organizacyjny i odwaga w podejmowaniu decyzji ( w tym nadzór nad ich 

realizacj  ), 

13)  poczucie estetyki ( w tym troska o wła ciwy własny wizerunek w miejscu pracy 

i miejsca pracy), 

14)  nowatorska postawa wobec wykonywanych zada , 

15)  aktywna ch  podnoszenia kwalifikacji i uzupełniania wiedzy. 

background image

 

 

3

 

B. SPECYFICZNE WYMAGANIA KSZTAŁCENIA 

W ZAWODZIE

 

 

Zawód  technik  prac  biurowych  jest  zawodem  uniwersalnym,  poniewa   prace 

biurowo  –  administracyjne  jako  funkcje  usługowe,  wyst puj   w  ró nym  zakresie, 

w ka dej  firmie  i  instytucji.  St d  ich  wykonywanie  jest  cz ci   czynno ci 

wykonywanych  w  innym  zawodzie,  ale  te   mo e  stanowi   pełen  zakres  czynno ci 

zawodowych pracownika i by  zawodem.  

Współczesne  trendy  rozwoju  gospodarki  rynkowej  w  Polsce  wykazuj   coraz 

wi ksze  zapotrzebowanie  na  tego  typu  specjalistów.  Specjali ci  w  tym  zakresie 

odci aj   kierownictwa  firm  i  instytucji  od  wa nych,  ale  bardzo  czaso- 

i pracochłonnych czynno ci w zakresie: 

1)  bie cej organizacji prac biurowo- administracyjnych, 

2)  gromadzenia, rejestracji informacji i dokumentacji oraz ich przetwarzania, 

3)  wewn trznej koordynacji przepływu informacji i dokumentacji, 

4)  okresowej organizacji działa , w szczególno ci zwi zanych z organizacj  narad, 

szkole , konferencji, nie pomijaj c aran acji spotka  z kontrahentami firmy. 

Obecnie, dla osi gni cia zamierzonych rezultatów i odpowiedniego image firmy, 

nie  wystarcza  sporadyczna  aktywizacja  wybranych  słu b  pracowniczych,  które  pod 

dyktando  lub  intuicyjnie  próbuj   zrealizowa   nagłe  potrzeby  firmy.  Nale y  równie  

doda   ci głe  problemy  z  wła ciwym  doborem  sprz tu  biurowego,  który  jest  cz sto 

przypadkowym działaniem opartym o wzorce z innych firm, niekoniecznie dobrym dla 

danej firmy. 

Zadania  zawodowe  technika  prac  biurowych  wynikaj   z  opisu  zawodu, 

przygotowanego przez Ministra Spraw Wewn trznych i Administracji i dotycz  przede 

wszystkim  uniwersalnych  (typowych)  zada   i  czynno ci,  jakie  zwi zane  s   

z  funkcjonowaniem  firmy.  Absolwent  tego  zawodu  powinien  szybko  i  łatwo 

zaadaptowa  si  w ka dej firmie - niezale nie od jej wielko ci czy formy własno ci. 

Wykazane

 

w  podstawie  programowej  umiej tno ci,  jakie  b dzie  posiadał 

technik  prac  biurowych,  wydaj   si   bardzo  potrzebne  i  u yteczne  w  ka dej  firmie 

i instytucji.  Obejmuj   one  zarówno  umiej tno   wykonywania  prostych  czynno ci 

takich  jak:  pisanie  na  maszynie,  porz dkowanie  i  gromadzenie  dokumentacji  jak  

i  czynno ci  zło onych:  przygotowanie  i  organizowanie  narad,  zebra   konferencji; 

sporz dzanie  sprawozda ;  organizowanie  pracy  sekretariatu;  przetwarzanie 

informacji czy kompleksowej obsługi nowoczesnego sprz tu biurowego.  

Absolwenci szkoły kształc cej w tym zawodzie powinni znale  zatrudnienie we 

wszystkich  jednostkach  organizacyjnych  gospodarczych  i  pozagospodarczych, 

poszukuj cych  fachowców  na  stanowiskach  dotycz cych  obsługi  administracyjnej 

firmy. Ponadto absolwent mo e z powodzeniem prowadzi  samodzielnie działalno : 

wiadczenie  usług  w zakresie  organizacji  narad,  szkole ,  zebra ,  obsług   sprz tu 

biurowego, reklam  i promocj  sprz tu i urz dze  biurowych itp. 

Organizacja kształcenia w zawodzie technik prac biurowych winna odpowiada  

potrzebom regionu (powiatu, województwa), co zapewnia bie ca współpraca szkoły 

z  urz dami  pracy,  firmami  i  instytucjami.  Wa ne  jest  dobre  przygotowanie  praktyk 

zawodowych, aby jeszcze przed uko czeniem szkoły uczniowie zweryfikowali swoje 

umiej tno ci z wymaganymi przez podmioty gospodarcze i instytucje. 

W omawianym zawodzie nie proponuje si  specjalizacji, jednak nie mo na 

wykluczy  takiej ewentualno ci w przyszło ci, w kierunkach takich jak: 

1)  specjalista d/s organizacji narad, konferencji, 

background image

 

 

4

2)  specjalista d/s zaopatrzenia w sprz t i urz dzenia biurowe 

3)  specjalista d/s obsługi i konserwacji sprz tu biurowego, 

4)  specjalista d/s technicznej organizacji biura i in.  

Dla  zapewnienia  efektywnej  i  prawidłowej  organizacji  procesu  kształcenia 

nieodzownym staje si  stworzenie warunków techniczno – organizacyjnych, je eli ju  

nie  identycznych  to  maksymalnie  zbli onych  do  tych,  jakie  absolwenci  spotkaj  

w przyszłej pracy zawodowej w wyuczonym zawodzie. 

Prowadzenie  kształcenia  w  zawodzie  technik  prac  biurowych  wymaga 

posiadania przez szkoł  pracowni: 

1)  pracy biurowej, 

2)  komputerowej,  

3)  pisania na maszynie, 

4)  ogólnoekonomicznej, 

5)  komunikacji interpersonalnej. 

Ponadto do dyspozycji uczniów powinna by  dost pna: 

1)  biblioteka  specjalistyczna  -  dysponuj ca  zbiorem  najnowszych  wydawnictw  

i opracowa  o tematyce administracyjnej, ekonomicznej, prawnej itp. 

2)  sala gimnastyczna i obiekty rekreacyjne. 

 

Pracownia  pracy  biurowej,  w

 

zakresie  wyposa enia,  organizacji  i  wykorzystania 

dydaktycznego,  powinna  spełnia   modelowe  funkcje  symulacji  przyszłych 

rzeczywistych  warunków  pracy  absolwentów.  Pracownia  ta  powinna  by  

zlokalizowana  w  kilku  pomieszczeniach  (lub  boksach  podzielonego  du ego 

pomieszczenia)  symuluj cych  podstawowe  działy  (biura)  firmy  i  by   wyposa ona  

w meble typowe dla pomieszcze  biurowych ( biurka, szafy, regały itp.), a tak e w: 

1)  urz dzenia podstawowe w pracy biurowej - stosowne do wykonywanej w danym 

dziale  (biurze)  czynno ci:  w  sekretariacie  firmy  -  telefon  (  z  automatyczn  

sekretark )  lub  centralk   telefoniczn ,  telefon  komórkowy,  fax,  komputer 

z drukark , maszyna do pisania, kserokopiarka itp., 

2)  urz dzenia  i  sprz t  pomocniczy  w  pracy  biurowej

 

-  testery,  bindownice, 

niszczarki, laminatory, dziurkacze, piecz tki itp., 

3)  sprz t dydaktyczny - tablice ( zwykła, magnetyczna, biała itp. ), epidiaskop, video, 

magnetofon, dyktafon, plansze, foliogramy, zestawy  wicze  wraz z niezb dnymi 

materiałami  do  ich  realizacji  takimi  jak:  druki,  formularze,  instrukcje,  schematy, 

segregatory, teczki itd. 

 

Pracownia komputerowa winna spełnia , w zakresie funkcji i wyposa enia, przyj te  

i funkcjonuj ce ju  ogólnie standardy, a w szczególno ci: 

1)  centralne  stanowisko  komputerowe  dla  nauczyciela,  kompletnie  wyposa one 

w bie ce dost pne programy i akcesoria,  

2)  indywidualne  stanowiska  pracy  komputerowej  (po  jednym  na  ucznia)  z pełnym 

oprzyrz dowaniem technicznym takim jak: mysz, modem, faxmodem, scaner  

oraz  drukarka  (jedna  na  dwa  stanowiska),  programowym:  systemy  operacyjne, 

nakładki  na  systemy  operacyjne,  graficzny  system  operacyjny,  edytory  tekstu, 

programy graficzne itp. i materiałowym: dyskietki, papier do drukarki itp. 

 

Pracownia pisania na maszynie powinna posiada  zestaw nowoczesnych maszyn do 

wiczenia ( po jednej na ucznia), plansze klawiatur poszczególnych typów maszyn do 

pisania, papier i kalk  maszynow  itp. 

 

background image

 

 

5

Pracownia  ogólnoekonomiczna,

 

obok  typowych  funkcji  dydaktycznych  i zwi zanych 

z tym  wyposa eniem  (  tablice,  plansze,  foliogramy,  komputer  z oprogramowaniem 

u ytkowym  itp.),  powinna  przede  wszystkim  stworzy   techniczne  warunki  do 

„upraktyczniania”  teorii.  Pracownia  powinna  by   wyposa ona  w  komplet  bie cych 

przepisów  w  zakresie  zagadnie   prawnych  i  ekonomicznych,  mo liwie  bogat  

literatur   ekonomiczno-prawn ,  w  tym  o  tematyce  administracyjnej  oraz  niezb dne 

dokumentacje.  

 

Pracownia  komunikacji  interpersonalnej

 

ma  stworzy   warunki  do  nabycia  trudnej, 

aczkolwiek  niezb dnej  dla  ka dego  absolwenta,  umiej tno ci  nawi zywania 

i kształtowania  prawidłowych  kontaktów  z  otoczeniem.  Powinno  to  by  

pomieszczenie  stwarzaj ce  klimat  i  mo liwo ci  techniczno-organizacyjne  do 

przeprowadzania  dyskusji,  wicze ,  a  tak e  wyposa one  w  zestawy  pomocy  i  gier 

dydaktycznych, rekwizyty, literatur  o tematyce psychologicznej itp. 

 

Umiej tno ciom  zawodowym  okre lonym  w  opisie  kwalifikacji  absolwenta 

przypisano tre ci kształcenia uj te w trzy bloki programowe: 

1)  wiedza o gospodarce, 

2)  organizacja i funkcjonowanie biura, 

3)  technika biurowa. 

 

Blok  Wiedza  o  gospodarce  grupuje  umiej tno ci  w  zakresie  podstawowej  wiedzy 

makro- i mikroekonomicznej, niezb dnej we współczesnej gospodarce rynkowej i ma 

na  celu  „wyposa enie”  absolwenta  w  umiej tno ci  rozumienia  i stosowania 

przepisów  oraz  narz dzi  ekonomicznych  i  prawnych,  znajduj cych  swoje 

odzwierciedlenie w bie cym funkcjonowaniu wszystkich podmiotów gospodarczych  

i instytucji. 

 

Blok  Organizacja  i  funkcjonowanie  biura  okre la  zasób  wiedzy  i umiej tno ci 

niezb dnych  w  pracy  biurowej.  Stanowi  podstaw   kształcenia  teoretyczno  - 

praktycznego  w  tym  zawodzie,  specyfikuj c  te  zagadnienia,  z  którymi  mo e  si  

spotka  w swojej pracy technik prac biurowych.  

 

Blok Technika biurowa zawiera umiej tno ci praktycznego wykorzystywania  rodków 

technicznych w pracy biurowej.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

II.   PODZIAŁ GODZIN NA BLOKI PROGRAMOWE 

background image

 

 

6

 

 

Nazwa bloku 

programowego

 

Minimalna liczba godzin 

w cyklu kształcenia 

w %*/ 

WIEDZA O GOSPODARCE 

 

15  

ORGANIZACJA 

I FUNKCJONOWANIE 

BIURA 

35  

TECHNIKA BIUROWA 

 

30  

Razem 

 

                 80 **/ 

 

*/  Podział  godzin  na  bloki  programowe  dotyczy  zarówno  kształcenia  młodzie y  jak  

i dorosłych ( w systemie stacjonarnym i zaocznym). 

**/ Pozostałe 20 % godzin pozostaje do rozdysponowania przez autorów programów 

nauczania  na  dostosowanie  kształcenia  do  potrzeb  rynku  pracy,  w tym  na 

specjalizacj . 

 

 

III.  PODSTAWY  PROGRAMOWE  KSZTAŁCENIA 

W BLOKACH PROGRAMOWYCH 

 

WIEDZA O GOSPODARCE

 

1. Cele kształcenia  

Ucze  ( słuchacz ) w wyniku kształcenia powinien umie : 

1) klasyfikowa  podmioty gospodarcze, 

2) okre la  zakres i formy działania instytucji wspomagaj cych firm , 

3) okre la  zakres i formy działania instytucji współpracuj cych z firm , 

4) rozró nia  i charakteryzowa  modele typowych struktur organizacyjnych, 

5) sporz dza  modele typowych struktur organizacyjnych, 

6) okre la  procedur  tworzenia firmy, 

7) okre la  i sporz dza  podstawow  dokumentacj  towarzysz c  powstawaniu 

firmy, 

8) okre la , charakteryzowa  i sporz dza  dokumenty kasowe, 

9) przyjmowa , wydawa , dokumentowa  i zabezpiecza  gotówk  i inne walory, 

10) sporz dza   dokumenty  zwi zane  z  zatrudnianiem,  wynagradzaniem 

i zwalnianiem pracowników, 

11) sporz dza  dokumenty zwi zane z ubezpieczeniem osobowym i rzeczowym, 

12) stosowa   podstawowe  przepisy  prawa  pracy  i  korzysta   ze  swoich  praw 

pracowniczych, 

13) wyszukiwa ,  opracowywa   i  przekazywa   informacje  ekonomiczne  

w powierzonym zakresie, 

14) sporz dza  sprawozdania statystyczne i inne dotycz ce firmy, 

15) posługiwa   si   j zykiem  obcym  w  zakresie  podstawowych  poj   i  terminów 

ekonomicznych. 

background image

 

 

7

 

2. Tre ci kształcenia ( działy programowe) 

 

1) Podstawowe kategorie ekonomiczne 

2) Rynek - istota, funkcje, rodzaje 

3) Podstawowe prawa rynku - popyt, poda , równowaga rynkowa 

4) Cena w gospodarce rynkowej - poj cie, funkcje, rodzaje, budowa, elastyczno  

5) Podmioty gospodarcze - istota, znaczenie, rodzaje, funkcje, zadania, otoczenie 

6) Podejmowanie  działalno ci  gospodarczej  -  uwarunkowania  (prawne, 

ekonomiczne, organizacyjne itp.) 

7) Organizacja jednostki gospodarczej - struktury organizacyjne 

8) System finansowy jednostki gospodarczej 

9) Koszty jednostki gospodarczej 

10) System kredytowy - podstawowe poj cia i zasady 

11) Rozliczanie jednostki gospodarczej - zasady rachunkowo ci 

12) Inwentaryzacja maj tku firmy 

13) Prawo finansowe - podatki i inne obci enia jednostki gospodarczej 

14) Pracownicy jednostki gospodarczej 

15) Prawo pracy - podstawowe poj cia i normy prawa pracy 

16) Organizacja pracy w jednostce gospodarczej 

17) Prawo gospodarcze - podstawowe poj cia i normy 

18) Prawo administracyjne - podstawowe poj cia i normy 

 

 

19) Analiza ekonomiczno-finansowa jednostki gospodarczej 

20) System obrotu towarowego 

21) Podstawowe poj cia z zakresu marketingu 

22) Dokumentacja firmy - jej tworzenie, otrzymywanie, obieg i archiwizowanie 

23) Wybrane zagadnienia z zakresu statystyki ( poj cia, zadania, obowi zki, metody i 

techniki statystyczne, sporz dzanie podstawowych sprawozda  statystycznych) 

24) Podstawowe poj cia i terminy ekonomiczne w j zyku obcym 

 

 

3. Zalecenia dotycz ce oceniania 

 

Podstaw   uzyskania  przez  ucznia  pozytywnej  oceny  jest  opanowanie 

wszystkich  wiadomo ci  i  umiej tno ci,  okre lonych  w  poszczególnych  działach 

programowych  bloku  wiedza  o  gospodarce,  na  wymaganym  poziomie.  Stopie  

opanowania  umiej tno ci  mo e  by   ró ny  -  od  zapami tania  wiadomo ci,  

w  szczególno ci  definicji,  formuły,  zasady  poprzez  ich  rozumienie,  a  nast pnie 

stosowanie  w sytuacjach  prostych  -  typowych  b d   powtarzalnych,  po  sytuacje 

trudne  –  problemowe,  wiadcz ce  o  wysokim  poziomie  nabytych  przez  ucznia 

(słuchacza) kwalifikacji. 

Tre ci  tego  bloku  głównie  koncentruj   si   na  podstawowej  wiedzy  makro-  

i  mikroekonomicznej,  która  pozwoli  na  zrozumienie  i  stosowanie  przepisów  oraz 

narz dzi  ekonomicznych  i  prawnych  niezb dnych  w  funkcjonowaniu  firmy.  Przy 

ocenianiu umiej tno ci z tego zakresu mo na zaproponowa  nast puj ce kryteria: 

1)  poprawno  posługiwania si  podstawowymi kategoriami ekonomicznymi, 

background image

 

 

8

2)  znajomo   struktury,  zasad  działania  oraz  uwarunkowa   (prawnych, 

ekonomicznych, organizacyjnych ) podmiotów gospodarczych, 

3)  znajomo  marketingu, 

4)  znajomo  zasad tworzenia dokumentacji firmy, 

5)  poprawno  sporz dzania sprawozda  statystycznych. 

W  zale no ci  od  charakteru  umiej tno ci  proponuje  si   nast puj ce  metody 

kontroli wyników kształcenia: 

1)  formy ustne, 

2)  prace pisemne: testy, przygotowanie dokumentów firmy.

 

 

 

background image

 

 

9

ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE BIURA 

 

1. Cele kształcenia  

Ucze  ( słuchacz ) w wyniku kształcenia powinien umie : 

1)  projektowa  ergonomiczne i estetyczne miejsce pracy biurowej, 

2)  racjonalnie organizowa  prac  własn , 

3)  organizowa  prac  sekretariatu firmy, 

4)  samodzielnie prowadzi  sekretariat firmy , 

5)  samodzielnie podejmowa  decyzje w powierzonym zakresie, 

6)  interpretowa  i stosowa  zarz dzenia reguluj ce prac  administracji firmy,  

7)  porz dkowa , prowadzi  i archiwizowa  powierzon  dokumentacj  i akta firmy, 

8)  opracowywa  i doskonali  system obiegu dokumentacji, 

9)  opracowywa  i przekazywa  informacje w powierzonym zakresie, 

10)  sporz dza   protokoły,  sprawozdania  i  notatki  słu bowe  -  z  narad,  konferencji 

i zebra , 

11)  przygotowywa  i organizowa  narady, zebrania, konferencje, 

12)  redagowa  i opracowywa  korespondencj  w j zyku polskim i obcym, 

13)  posługiwa  si  biegle j zykiem obcym w zakresie słownictwa zawodowego, 

14)  kulturalnie  zachowywa   si   w  stosunku  do  przeło onych,  pracowników 

i interesantów, 

15)  obsługiwa  kontrahentów krajowych i zagranicznych w zleconym zakresie, 

16)  stwarza  mił  atmosfer  pracy i dba  o pozytywny image firmy, 

17)  działa  zgodnie z zasadami etyki i kultury zawodu, 

18)  przestrzega   przepisów  bezpiecze stwa  i  higieny  pracy,  przeciwpo arowych 

i ochrony  rodowiska, 

19)  dba   o  swój  rozwój  zawodowy,  by   podatnym  na  innowacje  w  pracy  biurowej  

 i inicjowa  ich wprowadzanie w firmie. 

 

2. Tre ci kształcenia ( działy programowe) 

 

1)  Charakterystyka pracy biurowej 

2)  Typowe stanowiska pracy biurowej - organizacja, zakres kompetencji i zada  

3)  Informacja i komunikacja w biurze i w firmie, w tym w j zyku obcym  

4)  Korespondencja - podstawowe poj cia, rodzaje, zasady prowadzenia 

5)  Korespondencja tajna i poufna 

6)  Obieg korespondencji – zasady 

7)  Pisma - rodzaje, zasady redagowania pism 

8)  Redagowanie pism w j zyku obcym 

9)  Sekretariat - organizacja, podstawowe funkcje i zadania 

10)  Zasady sporz dzania protokółów, sprawozda , notatek słu bowych 

11)  Organizacja i obsługa sekretarska zebra , narad, konferencji 

12)  Organizacja i obsługa biurowa (sekretarska) spotka  z kontrahentami firmy 

13)  Organizacja i obsługa biurowa delegacji słu bowych 

14)  Akta firmy - rodzaje, znaczenie 

15)  Zasady prowadzenia akt firmy - ewidencja, udost pnianie, przechowywanie 

16)  Zasady archiwizowania akt firmy 

17)  Operacje pieni ne - zasady ich przeprowadzania, ochrona warto ci 

18)  Podstawy psychologii pracy - osobowo , identyfikacja, wybory, problemy 

19)  Typy osobowo ci - identyfikacja, kreacja, korekty, strategie 

background image

 

 

10

20)  Praca grupowa - istota, wady i zalety, zasady, lider, problemy 

21)  Motywacja i jej uwarunkowania 

22)  Procesy komunikacji interpersonalnej - modele, bariery, procesy decyzyjne 

23)  Negocjacje - istota, techniki, skutki 

24)  Public relations w pracy biurowej 

25)  Kultura i etyka w pracy biurowej 

26)  Image pracownika biurowego i firmy 

 

3.  Zalecenia dotycz ce oceniania 

 

Podstaw   uzyskania  przez  ucznia  pozytywnej  oceny  jest  opanowanie 

wszystkich  wiadomo ci  i  umiej tno ci,  okre lonych  w  poszczególnych  działach 

programowych bloku organizacja i funkcjonowanie biura, na wymaganym poziomie. 

Stopie   opanowania  umiej tno ci  mo e  by   ró ny  -  od  zapami tania  wiadomo ci  

w  szczególno ci  definicji,  formuły,  zasady  poprzez  ich  rozumienie,  a  nast pnie 

stosowanie  w sytuacjach  prostych  -  typowych  b d   powtarzalnych,  po  sytuacje 

trudne – problemowe,  wiadcz ce o wysokim poziomie zdobytych kwalifikacji przez 

ucznia. 

Blok  Organizacja  i  funkcjonowanie  biura zawiera zasób wiedzy i umiej tno ci, 

który  daje  podstaw   teoretyczno-praktyczn   do  wykonywania  zawodu  technik  prac 

biurowych.  Przy  ocenianiu  umiej tno ci  z  tego  zakresu  mo na  zaproponowa  

nast puj ce kryteria: 

1)  znajomo  prowadzenia sekretariatu firmy, 

2)  znajomo   zasad  organizacji  i  obsługi:  zebra ,  narad,  konferencji,  spotka  

z kontrahentami firmy oraz delegacji słu bowych, 

3)  znajomo  prowadzenia akt firmy, 

4)  umiej tno  obsługi interesantów, 

5)  inwencja i aktywno  w działalno ci zawodowej. 

W  zale no ci  od  charakteru  umiej tno ci  proponuje  si   nast puj ce  metody 

kontroli wyników kształcenia: 

1)  symulacyjne sprawdziany praktyczne, 

2)  formy ustne, 

3)  prace pisemne: testy, redagowanie i sporz dzanie pism, wypracowania.  

 

 

background image

 

 

11

TECHNIKA BIUROWA 

 

1. Cele kształcenia  

Ucze  ( słuchacz ) w wyniku kształcenia powinien umie : 

1)  rozpoznawa  poszczególne typy maszyn do pisania, 

2)  przygotowywa  maszyny do pracy, 

3)  dokonywa  wymiany podzespołów cz ci roboczych maszyn,  

4)  usuwa  drobne usterki u ytkowanych maszyn i urz dze ,  

5)  konserwowa  sprz t biurowy w podstawowym zakresie, 

6)  stosowa   metod   mnemotechniczn   przy  pisaniu  na  maszynach  i  przy 

obsłudze edytora tekstu, 

7)  sporz dza  prawidłowo i estetycznie maszynopisy (w j zyku polskim i obcym), 

8)  odbiera   i  przekazywa   informacje  za  pomoc   aktualnych  i  nowoczesnych 

urz dze  biurowych, 

9)  obsługiwa  urz dzenia i sprz t techniczny stosowany w pracy biurowej, 

10)  utrwala , przesłucha , przekazywa  informacje ( na no nikach ), 

11)  uruchamia  i obsługiwa  komputer i korzysta  z programów u ytkowych, 

12)  zakłada  struktur  rozdziałów i sporz dza  spis tre ci, 

13)  drukowa  dokument i korespondencj  seryjn , 

14)  stosowa  arkusz kalkulacyjny, 

15)  korzysta  z dost pnej bazy danych, 

16)  stosowa  typowe programy graficzne, 

17)  przestrzega   przepisów  bezpiecze stwa  i  higieny  pracy,  przeciwpo arowych 

i ochrony  rodowiska podczas wykonywania prac biurowych.  

 

2. Tre ci kształcenia ( działy programowe )

 

1)  Rodzaje i budowa maszyn do pisania 

2)  Zasady pisania na maszynach ró nego typu 

3) 

wiczenia i gimnastyka przy pracy biurowej 

4)  Maszyny do pisania - budowa, rodzaje i zasady obsługi 

5)  Sporz dzanie pism biurowych - zasady redagowania 

6)  Pisanie 

metod  

mnemotechniczn  

na 

maszynach 

mechanicznych 

i elektronicznych 

7)  Urz dzenia i sprz t biurowy - charakterystyka 

8)  Zasady działania urz dze  i sprz tu biurowego 

9)  Zasady  działania  i  obsługi:  telefonu,  telefonu  z  automatyczn   sekretark , 

centralki telefonicznej, telefonu komórkowego 

10)  Zasady działania i obsługi telefaxu i faxu 

11)  Prowadzenie rozmów telefonicznych 

12)  Ewidencja i rozliczanie rozmów telefonicznych 

13)  Zasady działania i obsługi kasy pancernej 

14)  Zasady działania i podstawowej obsługi systemów alarmowych 

15)  Zasady  działania  laminatora  biurowego,  bindownic,  termobindownic,  gilotyn 

biurowych,  trimerów  i  innych,  stosowanych  i  potrzebnych  w  pracy  biurowej, 

nowoczesnych urz dze  technicznych 

16)  Zasady działania i obsługi niszczarki do dokumentów 

17)  Zasady działania i obsługa testerów do sprawdzania autentyczno ci banknotów, 

kart kredytowych, obligacji, banderol i innych papierów warto ciowych 

18)  Zasady działania i obsługi typowych kserokopiarek 

background image

 

 

12

19)  Zasady  działania  i  obsługi  sprz tu  audiowizualnego  i  nagła niaj cego:  sprz t 

video, kamera video, magnetofon, dyktafon, mikrofony itp. 

20)  Zastosowanie i obsługa innych urz dze  technicznych (dost pnych do  wicze  

praktycznych) 

21)  Przepisy i zasady bezpiecze stwa i higieny pracy, przeciwpo arowe w zakresie 

stosowania i konserwacji sprz tu technicznego stosowanego w pracy biurowej 

22)  Zastosowanie komputerów w pracy biurowej 

23)  Instalacja i uruchamianie programu 

24)  Bazy danych - podstawowe funkcje, tworzenie, obsługa 

25)  Edytory tekstu stosowane w praktyce biurowej - instalacja, funkcje i 

zastosowanie 

26)  Zasady wprowadzania tekstu do pami ci komputera, zapis tekstu na dysku 

27)  Makrodefinicje 

28)  Zasady i sposoby drukowania tekstów, drukowanie kopert i pism 

29)  Zastosowanie, tworzenie i praktyczne wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego 

30)  Arkusz kalkulacyjny jako baza danych  

31)  Uruchamianie i wykorzystanie grafiki komputerowej 

32)  Inne u ytkowe programy komputerowe 

33)  Projektowanie pism w komputerze 

34)  Korespondencja seryjna 

 

3.  Zalecenia dotycz ce oceniania 

 

Podstaw   uzyskania  przez  ucznia  pozytywnej  oceny  jest  opanowanie 

wszystkich  wiadomo ci  i  umiej tno ci,  okre lonych  w  poszczególnych  działach 

programowych  bloku  technika  biurowa,  na  wymaganym  poziomie.  Stopie  

opanowania  umiej tno ci  mo e  by   ró ny  -  od  zapami tania  wiadomo ci  

w  szczególno ci  definicji,  formuły,  zasady  poprzez  ich  rozumienie,  a  nast pnie 

stosowanie  w sytuacjach  prostych  -  typowych  b d   powtarzalnych,  po  sytuacje 

trudne – problemowe,  wiadcz ce o wysokim poziomie zdobytych kwalifikacji przez 

ucznia. 

W bloku technika biurowa wa na jest przede wszystkim wiedza i umiej tno ci 

zwi zane z bezpo rednim praktycznym u ytkowaniem urz dze  i sprz tu biurowego 

oraz komputera. Przy ocenianiu umiej tno ci z tego zakresu mo na zaproponowa  

nast puj ce kryteria: 

1)  odpowiedni do zadania dobór  rodków technicznych, 

2)  biegło  w posługiwaniu si  urz dzeniami i sprz tem biurowym, 

3)  znajomo  konserwacji urz dze  i sprz tu biurowego w podstawowym zakresie, 

4)  znajomo  przepisów bezpiecze stwa i higieny pracy, 

5)  umiej tno  posługiwania si  komputerowymi programami u ytkowymi. 

W  zale no ci  od  charakteru  umiej tno ci  proponuje  si   nast puj ce  metody 

kontroli wyników kształcenia: 

1)  bezpo rednia  obserwacja  ucznia  –  szczególnie  wtedy,  gdy  wa ny  jest  tok 

post powania, 

2)  ocena wyniku pracy – maszynopisu, oblicze , wykresu, analizy, 

3)  test sprawno ciowy – wykonanie typowych czynno ci w okre lonym czasie, 

4)  odpowiedzi ustne lub prace pisemne na zadany temat.