LEKCJA 12 

KORESPONDENCJA 

LIST OFICJALNY 

Zwroty rozpoczynające i kończące: 

Dear Sir or Madam – Yours sincerely 

Dear Mr . Smith – Yours faithfully/Kind regards/ Best regards 

Zwroty wprowadzające : 

I am just writing to inform you…. 

I am just writing to confirm 

I am just writing to reply to…… 

Thank you very much for your letter 

Odpowiedz na zapytanie : 

I am sending you…… 

Please find…….. attached 

Thank you very much for your interest in our services. 

We hope that you are satisfied with…. 

Zakończenie : 

I look forward to hearing from you soon. 

I look forward to hearing from you ASAP. 

Hope to hear from you soon . 

 

LIST MOTYWACYJNY 

List motywacyjny powinien składać się z : 



  Twoich danych osobowych (w prawym górnym rogu) oraz danych 

pracodawcy (w lewym górnym rogu) 



 

Przywitania i wstępu – we wstępie należy poinformować pracodawcę o 
stanowisku, o które się się ubiegamy, oraz skąd się o nim dowiedzieliśmy.  



 

Rozwinięcia – w rozwinięciu piszemy dlaczego to właśnie my najlepiej 
nadajemy się na to stanowisko, jakie są nasze atuty i posiadane 
umiejętności. 



 

Zakończenia – w zakończeniu piszemy zwroty grzecznościowe kończące 
list oraz składamy własnoręczny podpis. 

Zwroty rozpoczynające i kończące: 

Dear Sir or Madam – Yours sincerely 

Dear Mr . Smith – Yours faithfully/Kind regards/ Best regards 

To whom it may concern – yours sincerely/Kind regards/ Best regards 

Dear Robert – Best regards / Best wishes 

Przywitanie i wstęp: 

I am writing to apply for the job which is advertised in a local newspaper … 
(nazwa gazety) / on the Internet (nazwa strony z ogłoszeniami)  

Rozwinięcie: 

I graduated from … (nazwa naszej szkoły/uczelni) in … (rok w którym ją 
ukończyliśmy) with a … degree (uzyskany tytuł naukowy, zdobyte uprawnienia 
lub kwalifikacje).  

Previously, I have been working for … (nazwa firmy) in (nazwa miejsca) as a 
… (stanowisko które zajmowaliśmy, zakres wykonywanych przez nas 
obowiązków).  

Additionally, I have … (prawo jazdy, posiadane uprawnienia, ukończone kursy 
lub szkolenia z certyfikatem).  

I speak … fluently (języki którymi posługujemy się płynnie), but also some … 
(języki które opanowaliśmy w stopniu podstawowym).  

My main advantages are … (nasze główne zalety). I am … (najistotniejsze 
cechy charakteru i osobowości przydatne na danym stanowisku).  

Zakończenie : 

Thank you for your time and consideration. I hope to have the opportunity to 
discuss my application with you in person. 

 

PRZYKŁAD LISTU MOTYWACYJNEGO DO FIRMY 
TRANSPORTOWEJ 

Richard Moverson 

1/3 Bradley Place  

White Hill QLD 4000 

P: (07) 9191 0000 

M: 0455 666 777  

E: 

richard.moverson@email.com

 

Dear Mr Cooper  
 
Re: Senior Transport and Logistics Manager position 
 
I am writing to apply for the position of Senior Transport and Logistics Manager as advertised 
on SEEK.com.au.  
 
I have over 20 years of experience within the transport and logistics industry, with 9 years at 
senior management level. My transport experience includes extensive practical knowledge of 
the transport and distribution of various products by rail, road and sea. I have a thorough 
understanding of all aspects relating to management and regulatory and statutory compliance, 
and this includes a strong familiarity with all matters relating to OH&S and staff recruitment 
and development.  
 
In my previous positions I have continually demonstrated my commitment to ongoing 
improvement of both services to clients and internal processes. I have undertaken extensive 
professional development, including Diplomas in both Education and Training and OH&S. 
With this training I have been able to improve operations and implement new state-wide 
safety and training programs in my position as State Manager at ICE Refrigerated Transport.  
 
With respect to the position of Senior Transport and Logistics Manager I bring the following 
specific skills: 



 

Extensive experience in managing staff and resource allocation to achieve company 
targets and improve efficiency and cost effectiveness 



 

Practised in managing and planning equipment downtime and maintenance, with 
particular attention given to managing and maintaining R&M budgets 



 

Full understanding of, and experience in, conducting audits relating to the legislative 
and regulatory requirements for HACCP food safety and OH&S 



 

Ability to monitor, analyse and report on P&L activity and other financial reports 



 

Highly developed customer relation skills with the ability to develop long-term 
alliances as well as maintaining relationships with current customers 

During my previous employment I have led companies and divisions of companies in 
renewing their HVAS accreditation as well as ensuring compliance with NHVAS 

requirements. I have implemented a number of programs involving fatigue management, fuel 
transport and storage and HACCP food safety with great success. My strong communication 
and negotiation skills have enabled me to work very positively with the various regulatory 
authorities and government departments involved in the transport industry. 
 

From my extensive experience, I have a strong appreciation of what would be required to 
succeed within this key position and I have the motivation and qualifications to achieve 
results.  

I would very much like to discuss this position with you further, and look forward to hearing 
from you.  

Yours sincerely,  

Richard Moverson 

 

 

Materiały: 

M. Matulewska – My logistics 

http://www.careerfaqs.com.au/careers/sample-resumes-and-cover-letters/transport-and-
logistics-manager-cover-letter/