plik

kwiecień 2014

issn 1734-2074

kadrowe

ktualności

EkspErci tłumaczą praktycznE konsEkwEncjE zmian w prawiE pracy

Za 3 maja będzie dodatkowy dzień wolny

Po raz pierwszy od długiego czasu wystąpi święto w sobotę

W październiku 2012 roku przywrócono zasadę, zgodnie z którą święto przypadające

w dniu wolnym z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (którym zwykle jest wol-

na sobota) znowu obniża wymiar czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym (patrz:

wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 2 października 2012 r., sygn. K 27/11). Skutkiem tego

faktu jest konieczność oddania dodatkowego dnia wolnego za święto, które przypada

w takim dniu wolnym. A zatem: jeśli święto wypadnie w wolną niedzielę, nie trzeba odda-

wać dodatkowego dnia wolnego, ale jeżeli w wolną sobotę – już tak.

Pracodawcy, u których dniem wolnym jest sobota, nie odczuli jednak zmiany z paździer-

nika 2012 roku. Tak się bowiem złożyło, że od tamtego czasu aż dotąd żadne święto nie

przypadało w sobotę. Jednak w 2014 roku przypadają już aż 2 takie święta: 3 maja i 1 li-

stopada. Jeśli więc w zakładzie wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy są

soboty, za oba te święta pracodawca musi zaplanować po jednym dodatkowym dniu wol-

nym w okresach rozliczeniowych obejmujących odpowiednio: maj i listopad.

Niezależnie od tego, jaki dzień pracodawca wyznaczy jako wolny z tytułu prze-

ciętnie 5-dniowego tygodnia pracy, i tak zawsze jeśli przypadnie w nim święto,

trzeba oddać dodatkowy dzień wolny. Przykładowo: jeżeli pracownik wyznaczy

wolne poniedziałki, to za święto w poniedziałek 21 kwietnia 2014 r. musi zaplano-

wać inny dzień wolny, np. 22 kwietnia. Zasada ta sprawia, że wszyscy pracownicy

mający ten sam wymiar czasu pracy mają tyle samo godzin do przepracowania.

PodstAwA PrAwnA:

art. 130 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.u. z 1998 r. nr 21, poz. 94).

oskłAdkowAnie umów

cywilnoPrAwnych projekt zmian

przyjęty przez rząd

nA chorobowym nie możnA

dorAbiAć trybunał konstytucyjny

utrzymał obecne zasady

mobbing zdaniem sn, jednorazowe

złe zachowanie nie może być
mobbingiem

koniec kAdencji może być

przyczyną wypowiedzenia

tEmat miEsiąca
wynAgrodzenie zA urloP

i ekwiwAlent jak wliczać do ich

podstawy wynagrodzenie
za nadgodziny

6–7

PrAcownik PorzucA PrAcę

Firma nie otrzyma odszkodowania

umowy cywilnoPrAwne zdaniem

ministerstwa pracy w czasie urlopu
rodzicielskiego czy wychowawczego
można dorabiać np. na zlecenie

szybsze rozstAnie zA

Porozumieniem

nie będzie odszkodowania

1 0

jedno świAdectwo zAmiAst

dwóch PoPrzednich takie

połączenie nie jest możliwe

1 1

czy trzymAć dokument w

AktAch i w której części

kilkadziesiąt przypadków

1 2

w n u m e r z e m . i n . :

Dodatkowo dla Czytelników

Cotygodniowy dyżur eksperta: we wtorek, godz. 14.00–16.00

numer telefonu w kwietniu na stronie 2

obliczAnie czAsu PrAcy w mAju 2014 roku

okres rozliczeniowy wynosi miesiąc. w maju 2014 roku czas pracy należy obliczać następująco:

– 4 tygodnie (między 1 a 28 maja) × 40 godzin = 160 godzin,

– 160 godzin + 8 godzin × 2 dni wystające poza pełne tygodnie przypadające między

poniedziałkiem a piątkiem – czyli 29 i 30 maja) = 176 godzin,

– 176 godzin – 8 godzin × 2 święta nieprzypadające w niedzielę (1 i 3 maja) = 160 godzin,

które maksymalnie można zaplanować w maju dla pracownika pełnoetatowego.

160 godzin / 8 = 20 dni pracy

31 dni maja – 20 dni pracy = 11 dni wolnych, które trzeba pracownikowi zapewnić w tym

okresie rozliczeniowym.

łA

FrAgment ewidencji czAsu PrAcy – mAj 2014 roku

pracodawca zaplanował odbiór dnia wolnego za święto 3 maja w dniu 2 maja. oznaczenia mogą

wyglądać następująco:

1 (czw) 2 (pt)

3 (so)

4 (ni)

5 (pn)

wŚ

użyte symbole: w5 – wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy,

wn – wolne z tytułu niedzieli, wŚ – wolne z tytułu święta

zó

ANK112.indd 1

3/12/2014 11:08:43 AM

e.aktualnoscikadrowe.pl kwiEciEŃ 2014

Przegląd prawa w skrócie

Rada Ministrów na posiedzeniu z 4 marca

2014 r. przyjęła projekt nowelizacji usta-

wy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Przewiduje on, że składki na ubezpiecze-

nia emerytalne i rentowe pobierane będą

od przychodów zleceniobiorcy w wyso-

kości co najmniej minimalnego wyna-

grodzenia. Jeśli zatem z umowy zlecenia

zawartej jako pierwsza wynagrodzenie

będzie mniejsze, składki będą odprowa-

dzane także z pozostałych umów.

Projekt zakłada także zmiany w zasadach

ubezpieczania członków rad nadzorczych.

Osoby te, bez względu na to, czy podlega-

ją ubezpieczeniom z innych tytułów, będą

objęte obowiązkowymi ubezpieczenia-

mi: rentowymi i emerytalnym. Podstawę

wymiaru składek stanowić ma przychód

uzyskiwany z tytułu pełnienia funkcji

członka rady nadzorczej, a płatnikiem bę-

dzie podmiot, w którym działa rada nad-

zorcza.

Zmiany dotkną także rolników i domow-

ników, którzy równolegle z prowadze-

niem działalności rolniczej podejmą do-

datkową pracę na zlecenie. Osoby te będą

mogły być podwójnie ubezpieczone: jako

zleceniobiorcy w ZUS oraz jako rolnicy

dobrowolnie w KRUS. Ponadto będą mo-

gli dobrowolnie kontynuować ubezpie-

czenie w KRUS – ale tylko w przypadku

gdy z umowy zlecenia osiągną przychód

miesięczny nie większy niż połowa mini-

malnego wynagrodzenia za pracę.

Ustawa będzie obecnie przedmiotem prac

Sejmu.

Pracownik otrzymuje zwolnienie lekar-

skie po to, aby jak najszybciej odzyskać

zdolność do pracy. W zamian za niewy-

konywanie pracy otrzymuje wynagro-

dzenie chorobowe, a następnie zasiłek

chorobowy. Ustawodawca uznał więc, że

skoro pracownik ma prawo do zasiłku,

nie powinien jednocześnie prowadzić

pracy zarobkowej. W związku z tym art.

17 ust. 1 ustawy zasiłkowej uzależnia

prawo do zasiłku chorobowego m.in. od

tego, czy ubezpieczony pozostający na

zwolnieniu lekarskim nie wykonuje pra-

cy zarobkowej.

Trybunał Konstytucyjny rozpatrywał

zgodność tego przepisu z konstytucją.

Pojawił się bowiem argument, że praca

w czasie pobierania zasiłku chorobowego

może mieć charakter terapeutyczny i nie

być sprzeczna z celem zwolnienia, jakim

jest jak najszybsze odzyskanie zdolności

do pracy. Trybunał uznał, że faktycznie

ustawodawca mógłby wprowadzić taki

wyjątek. Skoro jednak tego nie zrobił, to

wcale jeszcze nie oznacza, że art. 17 ust. 1

ustawy zasiłkowej jest niekonstytucyjny.

A zatem jeżeli mimo pozostawania na

zwolnieniu lekarskim pracownik wyko-

nuje pracę stanowiącą źródło jego do-

chodu, wówczas – niezależnie od charak-

teru tej aktywności – nie ma podstaw do

wypłacania zasiłku chorobowego.

Uwaga: orzecznictwo SN dopuszcza jed-

nak wyjątkowo wykonywanie niektórych

czynności na zwolnieniu lekarskim. Cho-

dzi o incydentalną aktywność podejmo-

waną np. w związku z prowadzoną dzia-

łalnością gospodarczą (podpisywanie

dokumentów sporządzonych przez ko-

goś innego) czy np. udział w akcji ratow-

niczej ochotniczej straży pożarnej.

o d r e d A k c j i

nie wszystko wkłAdA się do Akt
osobowych
Czy trzymać w aktach wnioski o wyjścia prywat-

ne? W której części akt umieszczać świadectwa

pracy po umowach terminowych, gdy strony

zawierają nową umowę? Co zrobić z porozumie-

niem przenoszącym urlop? To tylko przykładowe

dylematy, z którymi mierzą się pracodawcy. Roz-

porządzenie dotyczące akt osobowych wymienia

bowiem tylko niektóre dokumenty.

Z kolei wśród dokumentów, które przechowuje

się poza aktami, część należy dołączyć do

ewidencji czasu pracy, a inne nie. Ponieważ po

zmianach z ostatnich miesięcy doszło nam kilka

nowych dokumentów (chociażby wspomniany

wniosek o wyjścia prywatne), prezentujemy,

w którym miejscu należy trzymać te, które powo-

dują wątpliwości (patrz: str. 12).

Szymon Sokolik

redaktor prowadzący

„Aktualności Kadrowych”

Wydawca: Agnieszka Gorczyca

Redaktor prowadzący: Szymon Sokolik

Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski

Skład i łamanie: 6AN Studio

Druk: Paper&Tinta

ISSN: 1734-2074

Nakład: 5000 egz.
wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a

tel.: 22518 29 29, faks: 22617 60 10

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla

m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy XIII Wydział

Gospodarczy Rejestrowy. Wysokość kapitału

zakładowego: 200.000 zł

Publikacja „Aktualności Kadrowe” została przygotowana z za-

chowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich

kwalifikacji autorów. Zaproponowane w tej publikacji oraz

w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki nie

mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkret-

nym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych

konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowa-

ne jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.

W związku z tym redakcja nie może ponosić odpowiedzialno-

ści prawnej za zastosowanie zawartych w „Aktualnościach Ka-

drowych” lub w innych dostępnych elementach subskrypcji in-

formacji do konkretnych przypadków.

Informacje o prenumeracie:

tel.: 22 518 29 29, e-mail: cok@wip.pl

Aktualności kadrowe

Obowiązkowe składki emerytalna i rentowa będą odprowadzane od

przychodu zleceniobiorcy w wysokości co najmniej płacy minimalnej. Jeśli

z pierwszej umowy zlecenia przychód będzie niższy, składki potrącane będą

z kolejnych umów.

Przepis ustawy zasiłkowej pozwalający odebrać prawo do zasiłku

chorobowego ubezpieczonemu, który w okresie zwolnienia chorobowego

wykonywał pracę zarobkową, jest zgodny z konstytucją. Tak uznał Trybunał

Konstytucyjny w wyroku z 25 lutego 2014 r., sygn. akt SK 18/13.

Zmieni się oskładkowanie umów

cywilnoprawnych

TK: na chorobowym nie można pracować

Aktualne zmiany w prawie pracy

będą dokładnie omówione na

konferencji

kadry i Płace 2014

21–23 maja 2014, warszawa

Dla czytelników „aktualności

kadrowych” zniżki.

więcej informacji na

www.kadryiPlace.wip.pl

d y ż u r e k s P e r t A

wtorEk, 14.00–16.00

nr tEl. w kwiEtniu:

2 2 3 1 8 0 7 3 8

ANK112.indd 2

3/12/2014 11:08:43 AM

Kup książkę

l kwiEciEŃ 2014 aktualnoŚci kaDrowE

Przegląd prawa w skrócie

Senat przyjął bez poprawek ustawę z 24

stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o Po-

licji, ustawy o Straży Granicznej, ustawy

o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy

o Biurze Ochrony Rządu, ustawy o Agen-

cji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz

Agencji Wywiadu, ustawy o służbie woj-

skowej żołnierzy zawodowych, ustawy

o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym,

ustawy o Służbie Kontrwywiadu Woj-

skowego oraz Służbie Wywiadu Wojsko-

wego, ustawy o służbie funkcjonariuszy

Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz

Służby Wywiadu Wojskowego, ustawy

o Służbie Więziennej oraz niektórych in-

nych ustaw.

Zgodnie z nowymi regulacjami mun-

durowi za czas choroby będą otrzymy-

wać co do zasady 80% (a nie jak obecnie

100%) uposażenia wraz z dodatkami

o charakterze stałym. Zmniejszeniu ma

ulec także dodatkowe wynagrodzenie

roczne/nagroda roczna.

Natomiast 100% uposażenia będzie na-

dal przysługiwać w czasie zwolnienia

lekarskiego z powodu m.in. choroby

mającej związek ze służbą, wypadku

podczas służby, w drodze do i ze służby,

choroby zawodowej oraz choroby przy-

padającej w czasie ciąży. Zasady doty-

czące zasiłku chorobowego będą więc

analogiczne do tych, które przysługują

pracownikom kodeksowym.

Środki uzyskane dzięki obniżeniu upo-

sażeń za czas zwolnień lekarskich będą

przeznaczone w całości na nagrody dla

osób zastępujących nieobecnych funk-

cjonariuszy.

W chwili zamykania tego numeru usta-

wa czekała już tylko na podpis prezy-

denta. Wejdzie w życie po 30 dniach od

ogłoszenia.

Do 25., a nie jak obecnie – 20. dnia na-

stępnego miesiąca będzie można skła-

dać informację o wynagrodzeniach,

zatrudnieniu i stopniach niepełno-

sprawności pracowników niepełno-

sprawnych oraz wniosek o wypłatę dofi-

nansowania do ich wynagrodzeń. Takie

zmiany przewiduje projekt nowelizacji

rozporządzenia w sprawie miesięcznego

dofinansowania do wynagrodzeń pra-

cowników niepełnosprawnych, przygo-

towany przez resort pracy.

Projekt przewiduje także zmiany w za-

łącznikach – tj. wzorach miesięcznej in-

formacji o wynagrodzeniach, zatrud-

nieniu i stopniach niepełnosprawności

pracowników niepełnosprawnych (IN-

F-D-P) oraz wniosku o wypłatę mie-

sięcznego dofinansowania do wynagro-

dzeń pracowników niepełnosprawnych

(Wn-D). Ponadto w objaśnieniach do

formularza INF-D-P w pkt 12 mają być

wskazane precyzyjne kwoty minimal-

nego wynagrodzenia za pracę, obowią-

zującego w poszczególnych okresach,

natomiast poz. 50 (dotycząca kwoty

minimalnego wynagrodzenia za pra-

cę) od kwietnia 2014 roku ma pozostać

niewypełniona. Natomiast pkt 13 obja-

śnień będzie zawierać zaktualizowany

algorytm obliczania wysokości dofinan-

sowania do wynagrodzenia. W chwi-

li zamykania tego numeru rozporzą-

dzenie nie zostało jeszcze podpisane.

Jego planowana data wejścia w życie to

1 kwietnia 2014 r.

Zmiany mają związek z obniżeniem

dopłat do wynagrodzeń niepełnospraw-

nych, które zostało wprowadzone tzw.

ustawą okołobudżetową (patrz: „Aktu-

alności kadrowe” grudzień 2013). Obni-

żone dopłaty obowiązują od 1 kwietnia

2014 rok i wynoszą:

• 1.800 zł w przypadku pracownika

o znacznym stopniu niepełnospraw-

ności,

• 1.125 zł w odniesieniu do osoby

o umiarkowanym stopniu niepełno-

sprawności i

• 450 zł w przypadku pracownika o lek-

kim stopniu niepełnosprawności.

PodstAwA PrAwnA:

art. 3 ustawy z 8 listopada 2013 r. o zmianie

niektórych ustaw w związku z realizacją ustawy

budżetowej (Dz.u. z 2013 r. poz. 1645),

rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej

z 9 stycznia 2009 r. w sprawie miesięcznego

dofinansowania do wynagrodzeń pracowników

niepełnosprawnych (Dz.u. nr 8, poz. 43 ze zm.).

Uposażenie funkcjonariuszy służb mundurowych oraz żołnierzy czasowo

niezdolnych do pracy wyniesie 80% podstawy.

Od 1 kwietnia 2014 r. obowiązują obniżone dopłaty do wynagrodzenia

pracowników niepełnosprawnych

Mundurowi otrzymają niższy zasiłek

Będzie więcej czasu na wniosek

o dopłatę do pensji niepełnosprawnych

ue: jest zgodA nA restrykcyjne

PrzePisy o delegowAnych PrAcow-

nikAch
państwa członkowskie unii Europejskiej
osiągnęły porozumienie w sprawie projektu
nowej dyrektywy, która ma zwiększyć
ochronę praw pracowników czasowo wy-
konujących pracę za granicę. jej przepisy
mogą dotyczyć nawet 200 tys. pracowni-
ków delegowanych rokrocznie przez polskie
firmy.
przepisy dyrektywy mają zapewnić lepszy
dostęp do informacji dotyczących warun-
ków zatrudnienia delegowanych pracow-
ników oraz szybszą wymianę informacji
pomiędzy państwami unii. Dyrektywa ma
ponadto zwiększyć ochronę pracujących
za granicą pracowników budowlanych
poprzez obowiązkowy mechanizm solidarnej
odpowiedzialności wykonawcy za zobowią-
zania wobec pracowników podwykonawcy.
odpowiedzialność solidarna ma odnosić się
do bezpośredniego podwykonawcy. kraje
członkowskie uE będą mogły jednak przewi-
dzieć alternatywne rozwiązania w postaci
np. sankcji finansowych nałożonych na
wykonawcę. nowe przepisy przewidują
także rozwiązania, które mają utrudnić
unikanie kar za łamanie prawa dotyczącego
delegowania pracowników.
jeśli dyrektywa zostanie przyjęta przez
parlament uE, zacznie obowiązywać
w kwietniu 2016 roku.

mężczyźni zArAbiAją więcej tAkże

w sFerze Publicznej
najwyższa izba kontroli przeprowadziła
kontrolę jednostek administracji publicznej
oraz spółek komunalnych i skarbu państwa
w zakresie wysokości wynagrodzeń wśród
kobiet i mężczyzn (nr ewid. 167/2013/
p13151/lkr). podobnie jak w sferze
prywatnej, również i w publicznej męż-
czyźni zarabiają więcej niż kobiety. różnice
wynikają z faktu, że kobiety pracowały
przede wszystkim w komórkach organiza-
cyjnych zajmujących się obsługą kontro-
lowanej jednostki, a mężczyźni (w ocenie
nik – głównie ze względu na posiadane
kierunkowe wykształcenie) znajdowali czę-
ściej zatrudnienie w komórkach specjali-
stycznych związanych z realizacją głównych
zadań instytucji.

ANK112.indd 3

3/12/2014 11:08:44 AM

Kup książkę