Zarzadzanie projektami_cwiczenia PKT 1,2 I3

KROK I.

Dokonaj wyboru preferowanego pomysłu na projekt. Zidentyfikuj potrzeby jaki będzie on

zaspokajał, korzyści jakie przyniesie oraz cele jakie mają zostać zrealizowane. Pytania

pomocnicze:

•

Na zaspokojenie jakich potrzeb pomysł projektu został ukierunkowany ?

Kogo one dotyczą ?

•

Czy i w jakim stopniu istnieje zapotrzebowanie na wskazane potrzeby?

•

Czy pomysł znajduje swoje odzwierciedlenie w strategii instytucji, którą

reprezentujesz, strategii władz lokalnych, regionalnych ?

•

Wyjaśnij co będzie podstawową korzyścią realizacji przyszłego projektu ? Jakie inne

korzyści są z nim związane ?

•

Sporządź listę celów przyszłego projektu. (Cele mogą być opisane z wykorzystaniem

formy bezokolicznika np. „zapewnić”, „wykorzystać”, „zrealizować”, „wybudować”,

„zorganizować”, przeprowadzić). Uporządkuj listę celów na cele o charakterze

ogólnym i bardziej szczegółowym.

Lista potrzeb:

Event Firmowy zostaje zorganizowany w podziękowaniu za współpracę klientów i ich wierność a zarówno

rzetelność pracowników(potrzeby dotyczące pracowników i klientów, a zarazem zdobycie nowych kontaktów

gospodarczych, zdobycie nowych klientów). Event ma w duchowy sposób zaspokajać firmy i zachęcać do

dalszej współpracy.

Lista korzyści:

Zadowolenie pracowników ( wynagrodzenie za ich rzetelną prace, forma nagrody i wynagrodzenia za ich trud i

oddanie pracy), reklama i wywindowanie firmy na rynku w skali mikro i makro. Event ma za równo służyć do

zawężenia więzi, pokazanie ludzkiej twarzy firmy, udoskonalenia stosunków z klientami, kontrahentami jak i za

równo zachęcenia i pozyskania nowych firm do współpracy (indywidualne podejście do każdego interesanta).

Lista celów:

Satysfakcja pracowników(poczują się dowartościowani co zaowocuje w ich zaangażowanie odnośnie pracy),

zdobycie nowej rzeszy klientów jak i udoskonalenie relacji z aktualnymi klientami, event firmowy zwiększy

także rozpoznawalność firmy na rynku, owa popularność na rynku zwiększy liczbę klientów.

KROK II.

Zapisz wstępną wersję pomysłu projektu w postaci odpowiedzi na poniższe 6 pytań:

Co ? (zamierzasz zrobić)

Organizacja imprezy plenerowej, pod gołym niebem, z możliwością odpoczynku na łonie natury w zadaszonym

ustronnym miejscu wraz z innymi kontrahentami i nawiązywanie współpracy z naszą firmą.

Kto ? (weźmie udział w przyszłym projekcie)

Pracownicy, elita firmy [kierownictwo wraz z zarządem (jednym słowem cała firma)], obecni (jak i za równo co

których firma w wyżej nie wymieniony sposób straciła) klienci, kontrahenci, większe grono odbiorców z sektora

w którym prowadzimy działalność, którzy nie mieli jeszcze z nami żadnych zdarzeń gospodarczych( tzn. nowi

klienci

Gdzie ? (przyszły projekt będzie realizowany)

Event będzie przebiegał na łonie natury, co jednoznacznie wszystkim kojarzy się z górami i właśnie w takim

specjalnie wyznaczonym miejscu ( w górach) zostanie on zrealizowany.

Kiedy ? (nastąpi realizacja przyszłego projektu)

Jedyną datą którą można wziąć pod uwagę jest lato ( z uwagi na specyfikacje projektu że jest on pod gołym

niebem musi odbyć się w ciepły bezchmurny dzień jak i za równo noc dlatego bierzemy tylko lato pod uwagę

minimalizując ryzyko), pierwszy weekend czerwca 2010 roku.

Dlaczego ? (co uzasadnia podjęcie tego pomysłu do realizacji)

Podziękowanie pracownikom za rzetelną pracę, jak i kontrahentom za wierną współprace, próba odzyskania

utraconych klientów, jak i próba pozyskania nowych klientów indywidualnych jak i tych większych do dłuższej

współpracy między nowymi firmami. Przy okazji rozsławienie firmy i reklama.

Jak ? (w jaki sposób zamierzasz zrealizować pomysł)

Rozesłanie zaproszeń drogą elektroniczną jak i również pocztową, wybór specjalnej grupy która zajmie się

owym event-em firmowym do ich celów będzie należało ( znalezienie odpowiedniego miejsca, zaproszenie

całego środowiska z danej branży, byłych klientów jak i obecnych, znalezienie i wynajęcie :zespołu

muzycznego, cateringu, sprzątaczek, kelnerów, ochrony, transportu, bazy noclegowych, drobnych upominków,

prezentacji produktów, zaproszeniu też prasy (która napisze o nas w gazetach = darmowa reklama) itp.)

KROK III.

W poszukiwaniu potencjalnych problemów związanych z realizacją przyszłego projektu

przeprowadź dla niego analizę SWOT

Wskaż silne strony pomysłu projektu

Mocne zaangażowanie zespołu, impreza z rozmachem( duża liczba gości i ich frekwencja na event-cie

firmowym), darmowa reklama (jaką za sponsoruje nam prasa, za zaproszenie ich na event firmowy, pod

przykrywką że wystapi znany zespół który też będzie, obietnica z pokryciem), duży budżet na realizacje

projektu, mocne dopracowanie projektu, wystarczająco dużo czasu na realizacje projektu

Wskaż słabe strony pomysłu projektu

Zmienna pogoda (deszcz, lawiny, nawałnice) , kataklizmy pogodowe, słaba infrastruktura logistyczna (brak

cywilizowanych dróg bitumicznych, za miast nich polne , co również można zaliczyć do mocnych stron

ponieważ impreza na łonie natury) ternu gdzie będzie się odbywał event, wypadki losowe nie uzależnione od

zespołu, wypadki jaki za równo brak doświadczenia zespołu w przygotowaniach event-u, nie wywiązanie się

wykonawców takich jak catering, służby sprzątające itp. , nie załatwienie pozwoleń na organizacje imprez

grupowych przez zespół.

Jakie czynniki zewnętrzne mogą korzystnie wpłynąć na jego realizację ? (szanse)

Korzystna pogoda, frekwencja osób i gości zaproszonych na event, dobra komunikacja, wywiązanie się

wszystkich firm współpracujących nad realizją projektu takich jak catering itp. , ciepła i miła atmosfera podczas

odbywania się event na pewno spowoduje zadowolenie uczestników i ich rodzin, miłe i ciepłe powitanie

przyjeżdżających gości przez zarząd spowoduje ich dowartościowanie i samoocenę poczują się ważnymi i

potrzebnymi osobami na event-cie co zaowocuje ich satysfakcją z uczestnictwa w nim.

Jakie czynniki zewnętrzne mogą niekorzystnie wpłynąć na jego realizację ? (zagrożenia)

Nie korzystna pogoda (nawałnice mogą pozrywać istniejące od dawna mosty, zepsuć infrastrukturę panującą na

danym terenie), nie wywiązanie się z umów firm współpracujących z zespołem takich jak catering, służby

porządkowe, sprzątaczki itp. , bądź niekorzystne wywiązanie się z umów takich jak catering ( podanie zepsutych

potraw, co spowoduje rozregulowanie żołądków gości, na pewno nie wpłynie to pozytywnie na odbiór naszej

firmy w ich oczach), sprzątaczki bawiące się razem z gośćmi( nie subordynacja i nie odpowiedzialność firm

pracujących na event-cie może mieć katastroficzne w skutkach dla naszej firmy konsekwencje) itp.

PKT. 2 Warunki odbioru/zako

czenia projektu

Odbiór projektu b

dzie uzale

niony b

dzie od jego planu przebiegu, po dostaniu

szczegółowego wykresu Ganta , wszystkim firmom współpracuj

cym wynagrodzenie

za prace b

dzie wypłacone po evnt-cie, zespół muzyczny tak

e dostanie

wynagrodzenie po wydarzeniu.