Ch

ng 1

ươ

M T S  KHÁI NI M T NG QUÁT V  QU N LÝ D  ÁN

Ộ

Ố

Ệ

Ổ

Ề

Ả

Ự

I. KHÁI NI M VÀ Đ C ĐI M C A QU N LÝ D  ÁN:

Ệ

Ặ

Ể

Ủ

Ả

Ự

1 Khái ni m v  qu n lý d  án

ệ

ề

ả

ự

- D  án 

ự

là t p h p nh ng đ  xu t, ý t

ng đ

c th c hi n theo m t quy trình đ  đ t đ

c

ậ

ợ

ữ

ề

ấ

ưở

ượ

ự

ệ

ộ

ể ạ ượ  

m c tiêu đ  ra trong kho ng th i gian nh t đ nh v i vi c s  d ng h p lý ngu n tài nguyên (kinh

ụ

ề

ả

ờ

ấ ị

ớ

ệ ử ụ

ợ

ồ

 

phí, nhân v t l c).

ậ ự

- D  án đ u t

ự

ầ ư: là m t t p h p nh ng đ  xu t v  vi c b  v n đ  t o m i, m  r ng ho c

ộ ậ

ợ

ữ

ề

ấ ề ệ

ỏ ố

ể ạ

ớ

ở ộ

ặ  

c i t o ho c nâng c p nh ng đ i t

ng nh t đ nh nh m đ t đ

c s  tăng tr

ng v  s  l

ng,

ả ạ

ặ

ấ

ữ

ố ượ

ấ ị

ằ

ạ ượ ự

ưở

ề ố ượ

 

c i ti n, nâng cao ch t l

ng c a s n ph m ho c d ch v  nào đó trong kho ng th i gian nh t

ả

ế

ấ ượ

ủ

ả

ẩ

ặ

ị

ụ

ả

ờ

ấ  

đ nh.

ị

Do v y m t d  án đ u t  th

ng ph i gi i quy t đ

c các n i dung chính sau:

ậ

ộ ự

ầ ư ườ

ả

ả

ế ượ

ộ

- M c tiêu ph i đ t đ

c khi th c hi n xong d  án;

ụ

ả ạ ượ

ự

ệ

ự

- Các hi u qu  kinh t  xã h i thu đ

c khi đ a d  án vào khai thác;

ệ

ả

ế

ộ

ượ

ư

ự

- Các ngu n l c đ

c s  d ng đ  th c hi n d  án.

ồ ự

ượ ử ụ

ề ự

ệ

ự

- Dự án đ u t  xây d ng hay d  án xây d ng

ầ ư

ự

ự

ự  là t p h p nh ng đ  xu t ý t

ng v  vi c

ậ

ợ

ữ

ề

ấ

ưở

ề ệ  

b  v n ra đ  t o m i, m  r ng hay c i t o s a ch a công trình xây d ng nh m công trình  hoàn

ỏ ố

ể ạ

ớ

ở ộ

ả ạ

ử

ữ

ự

ằ

 

đ t ch t l

ng, s  d ng ngu n nhân v t l c h p lý trong kho ng th i gian xác đ nh.

ạ

ấ ượ

ử ụ

ồ

ậ ự

ợ

ả

ờ

ị

2 Đ c đi m c a qu n lý d  án:

ặ

ể

ủ

ả

ự

- Có m c tiêu rõ ràng;

ụ

- Có th i h n nh t đ nh;

ờ ạ

ấ ị

+ Kh i công;

ở

+ Tri n khai;

ể

+ K t thúc.

ế

- Ngu n l c h n ch ;

ồ ự

ạ

ế

- Luôn luôn mâu thu n;

ẫ

- Duy nh t, không l p l i.

ấ

ặ ạ

Ch t 

ấ

l

ng

ượ

Ch t 

ấ

l

ng

ượ

Ch t 

ấ

l

ng

ượ

Quy mô

Th i gian

ờ

Kinh phí

21

3 Vòng đ i c a d  án:

ờ ủ

ự

II. QU N LÝ D  ÁN XÂY D NG

Ả

Ự

Ự

1. Qu n lý d  án:

ả

ự

 v a là m t ngh  thu t v a là m t khoa h c (

ừ

ộ

ệ

ậ ừ

ộ

ọ Ngh  thu t g n ch t v i các

ệ

ậ ắ

ặ ớ

 

khía c nh gi a cá nhân v i cá nhân – công vi c lãnh đ o con ng

i. Khoa h c bao g m s  hi u

ạ

ữ

ớ

ệ

ạ

ườ

ọ

ồ

ự ể  

bi t các ti n trình, các công c  và các k  thu t

ế

ế

ụ

ỹ

ậ ) nh m ph i h p thi t b , v t t , kinh phí đ  th c

ằ

ố ợ

ế ị ậ ư

ể ự  

hi n d  án đ t đ

c m c đích đ  ra m t các hi u qu .

ệ

ự

ạ ượ

ụ

ề

ộ

ệ

ả

2. Qu n lý d  án đ u t  xây d ng

ả

ự

ầ ư

ự : v a là m t ngh  thu t và là v a m t khoa h c ph i h p

ừ

ộ

ệ

ậ

ừ

ộ

ọ

ố ợ  

v t t , thi t b , kinh phí đ  hoàn thành công trình xây d ng đ t ch t l

ng, đ m b o th i gian và

ậ ư

ế ị

ể

ự

ạ

ấ ượ

ả

ả

ờ

 

s  d ng ngu n kinh phí h p lý nh t.

ử ụ

ồ

ợ

ấ

3. N i dung c a qu n lý d  án xây d ng

ộ

ủ

ả

ự

ự : (đi u 54 Lu t xây d ng)

ề

ậ

ự

- Ch t l

ng;

ấ ượ

- Kh i l

ng (kinh phí);

ố ượ

- Th i gian;

ờ

- An toàn lao đ ng;

ộ

- Môi tr

ng xây d ng.

ườ

ự

chậm

nhanh

chậm

22

Thôøi gian

Ñieåm 

baét 

ñaàu

% hoaøn 
thaønh döï 
aùn  aùn

KHÔÛI ÑAÀU

TRIEÅN KHAI

KEÁT THUÙC

Đi m k t thúc

ể

ế

Th i gian

ờ

Ch t 

ấ

l

ng 

ượ

M i 

ố

quan 

h

ệ

Chi phí

4. Các tiêu chu n đánh giá vi c qu n lý d  án xây d ng:

ẩ

ệ

ả

ự

ự

M t d  án xây d ng thành công khi đ t đ

c các tiêu chu n sau:

ộ ự

ự

ạ ượ

ẩ

- Đ t m c tiêu đ  ra;

ạ

ụ

ề

- Công trình đ t ch t l

ng;

ạ

ấ ượ

- Hoàn thành d  án trong th i gian quy đ nh;

ự

ờ

ị

- Hoàn thành d  án trong kinh phí cho phép;

ự

- S  d ng ngu n nhân v t l c hi u qu  và h u hi u.

ử ụ

ồ

ậ ự

ệ

ả

ữ

ệ

5. Nh ng tr  ng i trong quá trình QLDA:

ữ

ở

ạ

- Đ  ph c t p c a d  án;

ộ

ứ ạ

ủ

ự

- Yêu c u đ c bi t (thay đ i) c a ch  đ u t ;

ầ

ặ

ệ

ổ

ủ

ủ ầ ư

- C u trúc l i t  ch c;

ấ

ạ ổ

ứ

- R i ro trong d  án;

ủ

ự

- Thay đ i công ngh ;

ổ

ệ

- K  ho ch và giá c  đ

c xác đ nh tr

c.

ế

ạ

ả ượ

ị

ướ

III. VAI TRÒ C A NGU I CH  NHI M ĐI U HÀNH D  ÁN:

Ủ

Ờ

Ủ

Ệ

Ề

Ự

1. Các thành ph n tham gia vào DA đ u t  xây d ng:

ầ

ầ ư

ự

- Ch  đ u t ;

ủ ầ ư

- Đ n v  thi t k ;

ơ

ị

ế ế

- Đ n v  thi công;

ơ

ị

- Đ n v  t  v n (t  v n đ u t , t  v n đ u th u, t  v n giám sát…)

ơ

ị ư ấ

ư ấ

ầ ư ư ấ

ầ

ầ

ư ấ

- Qu n lý d  án;

ả

ự

- Ngoài ra còn có s  tham gia c a các đ n v : nhà cung c p trang thi t b , t  ch c tài chính,

ự

ủ

ơ

ị

ấ

ế ị ổ

ứ

 

c  quan qu n lý nhà n

c theo phân c p công trình…)

ơ

ả

ướ

ấ

2. Vai trò c a ch  nhi m d  án:

ủ

ủ

ệ

ự

a . 

Theo Ngh  đ nh 25/1999/NĐ-CP c a Chính ph

ị ị

ủ

ủ

- Ch  nhi m đi u hành d  án

ủ

ệ

ề

ự

  (là m t trong 4 hình th c qu n lý d  án đ

c quy đ nh

ộ

ứ

ả

ự

ượ

ị  

trong Ngh  đ nh 25/1999/NĐ-CP c a Chính ph : Ch  đ u t  tr c ti p qu n lý th c hi n d  án,

ị ị

ủ

ủ

ủ ầ ư ự

ế

ả

ự

ệ

ự

 

Ch  nhi m đi u hành d  án; Chìa khoá trao tay, T  th c hi n d  án.) 

ủ

ệ

ề

ự

ự ự

ệ

ự

là t  ch c t  v n qu n lý

ổ

ứ ư ấ

ả

 

d  án hay Ban qu n lý chuyên ngành xây d ng ký h p đ ng tr c ti p v i ch  đ u t  thay m t

ự

ả

ự

ợ

ồ

ự

ế

ớ

ủ ầ ư

ặ  

ch  đ u t  giám sát, qu n lý toàn b  quá trình th c hi n d  án.

ủ ầ ư

ả

ộ

ự

ệ

ự

- Ch  nhi m đi u hành d  án ch u trách nhi m tr

c ch  đ u t  và tr

c pháp lu t trong

ủ

ệ

ề

ự

ị

ệ

ướ

ủ ầ ư

ướ

ậ

 

vi c qu n lý d  án và các v n đ  liên quan khác đ

c ghi trong h p đ ng.

ệ

ả

ự

ấ

ề

ượ

ợ

ồ

23

- Ch  nhi m d  án (CNDA) 

ủ

ệ

ự

là thành viên c a Ch  nhi m đi u hành d  án th

ng là lãnh

ủ

ủ

ệ

ề

ự

ườ

 

đ o c a Ch  nhi m đi u hành d  án ch u trách nhi m tr c ti p, đi u đ ng t t c  công vi c đ

ạ

ủ

ủ

ệ

ề

ự

ị

ệ

ự

ế

ề

ộ

ấ ả

ệ

ể 

th c hi n d  án.

ự

ệ

ự

- Công vi c c a CNDA 

ệ

ủ

là s p x p t  ch c. làm vi c cùng m i ng

i đ  nh n ra các

ắ

ế ổ

ứ

ệ

ọ

ườ ể

ậ

 v n

ấ  

đ  và gi i quy t v n đ  trong su t quá trình th c hi n d  án.

ề

ả

ế ấ

ề

ố

ự

ệ

ự

- Nhi m v  c a CNDA: 

ệ

ụ ủ

- T  ch c nhóm th c hi n d  án;

ổ

ứ

ự

ệ

ự

- K t h p các n  l c c a m i ng

i theo đ nh h

ng chung -> đ t đ

c m c tiêu đã xác

ế ợ

ổ ự

ủ

ọ

ườ

ị

ướ

ạ ượ

ụ

 

đ nh;

ị

-  Hoàn thành t t đ p d  án.

ố ẹ

ự

b . 

Theo đi u 35 c a Ngh  đ nh 16/2005/NĐ-CP c a Chính ph

ề

ủ

ị ị

ủ

ủ

 Các hình th c qu n lý d  án: 

ứ

ả

ự

các hình th c qu n lý d  án đ u t  xây d ng công trình

ứ

ả

ự

ầ ư

ự

- Thuê t  ch c t  v n qu n lý d  án khi ch  đ u t  xây d ng công trình không đ  đi u

ổ

ứ ư ấ

ả

ự

ủ ầ ư

ự

ủ ề  

ki n năng l c;

ệ

ự

- Tr c ti p qu n lý d  án khi ch  đ u t  xây d ng công trình có đ  đi u ki n năng l c v

ự

ế

ả

ự

ủ ầ ư

ự

ủ ề

ệ

ự

ề 

qu n lý d  án.

ả

ự

IV. CÁC CH C NĂNG QLDA

Ứ

 

1.

Hoaïch ñònh laø moät chöùc naêng chính cuûa quaù trình QLDA. Hoaïch 

ñònh laø xaùc ñònh trình töï thöïc hieän caùc coâng vieäc quaûn lyù nhaèm ñaït 
ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra trong khoaûng thôøi gian xaùc ñònh. Maët khaùc, 
phoái hôïp hoaït ñoäng vaø phaân coâng traùch nhieäm cho caùc beân tham gia 
trong quaù trình thöïc hieän döï aùn xaây döïng.

Nhieäm vuï hoaïch ñònh bao goàm:

- Hình thaønh muïc tieâu vaø yù ñònh;

24

HO CH Đ NH

Ạ

Ị

T  CH C

Ổ

Ứ

KI M SOÁT

Ể

LÃNH Đ O

Ạ

- Xaùc ñònh nhöõng höôùng chính cuûa quaù trình QLDA;

- Keá hoaïch vaø tieán ñoä;

- Chöông trình thöïc hieän.

Vai   troø  cuûa   ngöôøi   Chuû   nhi eäm  DA   vôùi   chöùc   naêng   hoaï ch 

ñònh:

- Laäp keá hoaïch caùc coâng vieäc caàn laøm;

- Thieát laäp muïc tieâu döï aùn vaø nhöõng yeâu caàu thöïc hieän;

- Phoái hôïp cuøng caùc chuyeân gia ñeå hoaïch ñònh vaø öôùc tính chi phí;

- Xaùc ñònh nhöõng söï kieän quan troïng cuûa döï aùn;

- Döï truø nhöõng tình huoáng baát ngôø;

- Traùnh thay ñoåi keá hoaïch tröø tröôøng hôïp caàn thieát;

- Chuaån bò hôïp ñoàng ñuùng quy ñònh giöõa caùc beân;

- Truyeàn ñaït laïi keá hoaïch döï aùn, xaùc ñònh traùch nhieäm moãi caù 

nhaân, thôøi gian vaø chi phí thöïc hieän;

- Thöïc hieän theo keá hoaïch.

2.

Toå chöùc  laø  quaù trình saép xeáp nguoàn nhaân vaät löïc ñeå ñaït 

ñöôïc muïïc tieâu ñeà ra.

- Nhieäm vuï toå chöùc bao goàm:

- Xaùc ñònh nhieäm vuï cho nguôøi thöïc hieän

- Xaây döïng cô caáu (caáu truùc) vaø chuyeån giao quyeàn löïc.

- Thu huùt con ngöôøi vaø phöông tieän thöïc hieän.

Vai troø cuûa ngöôøi Chuû nhieäm DA vôùi chöùc naêng toå chöùc:

- Toå chöùc thöïc hieän döï aùn theo coâng vieäc yeâu caàu

- Phaân chia (Break down) döï aùn thaønh nhöõng coâng vieäc cuï theå coù 

theå ño löôøng ñöôïc.

- Thieát laäp moät sô ñoà toå chöùc cho moãi döï aùn, trong ñoù caàn chæ 

ra ai, laøm gì

- Xaùc ñònh quyeàn vaø traùch nhieäm cuûa moãi thaønh vieân tham gia döï 

aùn

3.

Laõnh ñaïo bao goàm nhöõng chöc naêng sau:

- Phaân coâng;

- Höôùng daãn;

- Kích thích, ñoäng vieân;

- Chæ huy;

- Giao tieáp.

Vai troø cuûa ngöôøi Chuû nhieäm DA vôùi chöùc naêng laõnh ñaïo:

25

- Xaùc   ñònh  roõ   raøng  caùc  coâng  vieäc  caàn   thöïc  hieän  vaø   löïa  choïn 

ngöôøi thöïc hieän.

- Thöïc   hieän   buoåi   hoïp   giôùi   thieäu   muïc   tieâu   cuûa   döï   aùn   cho   caùc 

thaønh vieân cuûa döï aùn töø luùc baét ñaàu döï aùn.

- Giaûi thích roõ raøng vôùi caùc thaønh vieân veà coâng vieäc cuûa hoï.

- Laøm cho caùc thaønh vieân hieåu roõ vaø ñoàng yù vôùi yeâu caàu cuûa 

döï aùn veà chaát löôïng, kinh phí, vaø thôøi gian thöïc hieän

4.

Ki eåm soaùt  laø thieát laäp heä thoáng theo doõi, ño löôøng, giaùm saùt 

quaù trình thöïc hieän döï aùn vaø ñieàu chænh kòp thôøi nhöõng sai leäch so 
vôùi keá hoaïch ñeà ra (quy moâ, kinh phí, thôøi gian).

Chöùc naêng kieåm soaùt bao goàm:

- Thu thaäp thoâng tin, soá lieäu;

- So saùnh vaø ñaùnh giaù so vôùi keá hoaïch ban ñaàu

- Ñieàu chænh;

- Thu thaäp kinh nghieäm cho döï aùn tieáp theo.

Vai   troø   cuûa   ngöôøi   Chuû   nhieäm   DA   vôùi   chöùc   naêng   kieåm 

soaùt:

- Thöôøng xuyeân ghi nhaän vaø theo doõi quaù trình thöïc hieän caùc coâng 

vieäc trong thöïc teá vaø theo keá hoaïch.

- Duy trì moät bieåu ñoà/baûng tính ñeå so saùnh chi phí vaø thôøi gian thöïc 

hieän coâng vieäc trong thöïc teá vaø theo keá hoaïch.

- Ghi   nhaän   laïi   caùc   cuoäc   hoïp,   caùc   cuoäc   noiù   chuyeän   baèng   ñieän 

thoaïi, vaø caùc cuoäc trao ñoåi thoûa thuaän hôïp ñoàng.

- Ñaûm baûo laø moïi ngöôøi ñöôïc thoâng tin ñaày ñuû veà tình hình thöïc 

hieän döï aùn.

5.

Phoái hôïp laø söï keát hôïp giöõa caùc chöùc naêng vaø caùc beân tham 

gia QLDA nhaèm ñaûm baûo cho döï aùn ñöôïc thöïc hieän haøi hoaø vaø ñaït 
muïc tieâu ñeà ra.

Nhieäm vuï phoái hôïp bao goàm:

- Taïo söï thoáng nhaát yù chí vaø haønh ñoäng;

- Taïo moái quan heä giöõa caùc beân tham gia.

Vai   troø   cuûa   ngöôøi   Chuû   nhieäm   DA   vôùi   chöùc   naêng   phoái  

hôïp:

- CNDA phaûi ñuû naêng löïc ñeå phoái hôïp caùc lónh vöïc quan troïng cuûa 

döï aùn.

- CNDA phaûi ñuû uy tín vaø naêng löïc ñeå phoái hôïp caùc beân tham gia 

trong quaù trình thöïc hieän DA.

- CNDA phaûi theå hieän moái quan taâm vaøsöï nhieät tình thöïc hieän döï 

aùn.

26

- Taïo cô hoäi cho moïi ngöôøi coù theå tieáp caän ñöôïc, coâng khai caùc 

vaán ñeà vaø giaûi quyeát caùc vaán ñeà theo quan ñieåm cuøng hôïp taùc.

V. TOÅNG  QUAN  VEÀ  CAÙC   LÓNH  VÖÏC  KIEÁN  THÖÙC  TRONG   QUAÙ   TRÌNH 
QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN:

- Quaûn lyù quy moâ döï aùn (Project scope management)

-  Quaûn lyù thôøi gian cuûa döï aùn (Project time management)

- Quaûn lyù chi phí cuûa döï aùn (Project cost management)

- Quaûn lyù chaát löôïng cuûa döï aùn (Project quality management)

- Quaûn   lyù   nguoàn   nhaân   löïc   cuûa   döï   aùn   (Project   human   resource 

management)

- Quaûn lyù thoâng tin cuûa döï aùn (Project Communications management)

- Quaûn lyù ruûi ro cuûa döï aùn (Project risk management)

- Quaûn lyù cung öùng cuûa döï aùn (Project procurement management)



Quaûn lyù quy moâ döï aùn

 

 :

- Giaáy pheùp

- Hoaïch ñònh quy moâ

- Ñònh nghóa quy moâ

- Kieåm soaùt söï thay ñoåi cuûa quy moâ

- Kieåm tra quy moâ



Quaûn lyù thôøi gian cuûa döï aùn

 

 

- Xaùc ñònh caùc coâng taùc 

- Trình töï caùc coâng taùc

- Öôùc löôïng thôøi gian hoaøn thaønh coâng taùc

- Laäp tieán ñoä/keá hoaïch

- Kieåm soaùt thôøi gian



Quaûn lyù chi phí cuûa döï aùn:

 

 

- Hoaïch ñònh taøi nguyeân

- Öôùc löôïng chi phí

- Thieát laäp ngaân saùch cho döï aùn

- Kieåm soaùt chi phí 



Quaûn lyù chaát löôïng cuûa döï aùn

 

 

- Hoaïch ñònh chaát löôïng 

- Kieåm soaùt chaát löôïng

- Baûo hieåm chaát löôïng



Quaûn lyù nguoàn nhaân löïc döï aùn

 

 :

- Hoaïch ñònh toå chöùc

27

- Tìm kieám/tuyeån moä nhaân vieân

- Thaønh laäp vaø duy trì Ban QLDA



Quaûn lyù thoâng tin cuûa döï aùn

 

 

- Hoaïch ñònh thoâng tin 

- Phaân phoái thoâng tin

- Baùo caùo tieán trình

- Keát thuùc quaûn lyù



Quaûn lyù ruûi ro cuûa döï aùn

 

 

- Nhaän daïng ruûi ro

- Ñònh löôïng ruûi ro

- Phaûn öùng vôùi ruûi ro

- Kieåm soaùt ruûi ro 



Quaûn lyù cung öùng cuûa döï aùn

 

 

- Hoaïch ñònh cung öùng 

- Hoaïch ñònh söï  maëc caû

- Söï maëc caû

- Löïa choïn taøi nguyeân/nguoàn löïc

- Quaûn lyù hôïp ñoàng

- Keát thuùc hôïp ñoàng

VI. C U TRÚC T  CH C

Ấ

Ổ

Ứ

- Kieåu maãu ñöôïc ñaët ra ñeå phoái hôïp hoaït ñoäng giöõa caùc thaønh 

vieân trong toå chöùc

- Giao  traùch  nhieäm  vaø  quyeàn  lôïi   ñeán  töøng  thaønh vieân  trong  toå 

chöùc vaø thieát laäp traùch nhieäm cho caùc keát quaû

- Thieát laäp caùc ñieàu kieän caàn thieát cho söï phoái hôïp laãn nhau giöõa 

caùc thaønh vieân

1. CAÙC KHAÙI NIEÄM

• Söï toå  chöùc  (organizing)   laø   quaù   trình   saép   xeáp   con   ngöôøi   vaø 

nguoàn löïc nhaèm phoái hôïp laãn nhau ñeå hoaøn thaønh moät muïc tieâu.

• Caùch thöùc maø trong ñoù caùc boä phaän khaùc nhau cuûa moät toå 

chöùc   ñöôïc   saép   xeáp  moät   caùch   chính   thöùc   thöôøng  ñöôïc   goïi   laø  caáu  

truùc toå chöùc. 

• Caáu  truùc toå chöùc  laø moät heä thoáng cuûa caùc nhieäm vuï, caùc 

quan heä baùo caùo vaø caùc keát quaû cuûa thoâng tin

• Baïn hoïc ñöôïc gì töø sô ñoà cuûa moät toå chöùc

 

 :

-

Söï phaân  chia coâng  vieäc: Caùc vò trí vaø chöùc danh chæ ra caùc 

traùch nhieäm.

-

Caùc  quan  heä  giaùm  saùt: ai seõ baùo caùo ñeán ai

28

-

Caùc  keânh  lieân laïc: Chæ ra doøng thoâng tin chính thöùc töø ñaâu 

ñeán ñaâu

-

Caùc  caáu  truùc chính  beân  döôùi: Caùc vò trí maø baùo caùo ñeán 

nhaø quaûn lyù chung

-

Caùc  caáp  ñoä  cuûa  quaûn  lyù: Chæ ra caùc phaân lôùp cuûa quaûn lyù

2. CAÙC LOAÏI CAÁU TRUÙC TOÅ CHÖÙC

- Caáu truùc theo chöùc naêng

- Caáu truùc theo döï aùn

- Caáu truùc theo ma traän

a- CAÁU TRUÙC CHÖÙC NAÊNG (FUNCTIONNAL STRUCTURES)

• Moät  caáu  truùc chöùc naêng  taäp hôïp caùc con ngöôøi vôùi kyõ naêng 

töông töï ñeå laøm nhöng nhieäm vuï töông töï

29

* Lôïi ñieåm

 

  :

- Lôïi theá theo quy moâ vôùi söï söû duïng nguoàn löïc coù hieäu quaû
- Nhieäm vuï phaân coâng phuø hôïp vôùi taøi năng, chuyeân moân vaø söï 

ñaøo taïo

- Giaûi quyeát ñöôïc vaán ñeà thuoäc veà kyõ thuaät chaát löôïng cao
- Ñaøo taïo chuyeân saâu vaø phaùt trieån caùc kyõ naêng trong voøng caùc 

chöùc naêng

- Caùc con ñöôøng ngheà nghieäp roõ raøng trong voøng caùc chöùc naêng

Giaùm ñoác

P

hoøng 

haønh chính 

– nhaân söï

Phoøng keá 

toaùn

Phoøng Xaây 

döïng DD& CN

Phoøng caàu 

ñöôøng

Nguyeãn Vaên 
A
Leâ Vaên B

…

Hoaøng Vaên 
C

…

30

Thaùi Thaønh 
Moät
Traàn Leâ Hai

……

Ñoã  Vaên  Ba

Cô caáu t oå chöùc quaûn l yù t heo  chöùc naêng ( Ban 

Quaûn Lyù döï aùn)

* Khuy

 

  ế

  t ñi eåm

 

 

- Thieáu söï phoái hôïp vaø giao tieáp cheùo giöõa caùc chöùc naêng
- Khaû naêng phaûn öùng keùm vôùi caùc thay ñoåi cuûa moâi tröôøng xung 

quanh

b- CAÁU TRUÙC DÖÏ AÙN

Moät  caáu truùc döï aùn  taäp hôïp nhöõng caù nhaân laøm vieäc chung 

trong moät döï aùn vôùi nhöõng ñoái töôïng töông töï.

`

* Lôïi ñieåm:

 

 

-  Raát linh ñoäng trong phaûn öùng vôùi caùc thay ñoåi cuûa moâi tröôøng
- Caûi thieän söï phoái hôïp cheùo giöõa caùc boä phaän chöùc naêng
-  Taøi chuyeân moân taäp trung vaøo caùc ñoái töông cuï theå
-  Deå daøng thay ñoåi kích thöôùc baèng vieäc theâm vaøo hay bôùt ra caùc 

döï aùn

* Khuyeát ñieåm:

 

 

- Coù theå laøm giaûm lôïi theá theo quy moâ
- Coù theå laøm gia taêng chi phí bôûi söï truøng laép trong nguoàn löïc vaø 

noå löïc cuûa caùc döï aùn khaùc nhau.

- Quaù nhaán maïnh vaøo moät döï aùn coù theå laøm toån haïi ñeán toaøn 

boä

- Coù theå taïo ra canïh tranh khoâng laønh maïnh

c- CAÁU TRUÙC MA TRAÄN

Moät  caáu  truùc  ma   traän  laø phöông thöùc keát hôïp giöõa caáu truùc 

chöùc naêng vaø caáu truùc döï aùn.

* Lôïi ñieåm:

 

 

-  Söï phoái hôïp chöùc naêng beân trong toát hôn trong vaän haønh vaø xöû 

lyù raéc roái.

- Gia taêng söï linh ñoäng trong theâm, bôùt, thay ñoåi söï vaän haønh ñeå 

phuø hôïp vôùi phía caàu (demand).

Giaùm 

ñoác

Phoù Giaùm 

ñoác Döï 

aùn 1

Phoù Giaùm 

ñoác Döï aùn 

2

Phoù Giaùm 

ñoác Döï aùn 

n

……

…

KS XDDD& CN
KS ñieän

KS  caáp thoaùt 
nöôùc

…

KS XDDD& CN
KS ñieän

KS  caáp thoaùt 
nöôùc

…

KS XDDD& CN
KS ñieän

KS  caáp thoaùt 
nöôùc

31

Cô caáu toå chöùc quaûn lyù 

theo döï aùn

- Traùch nhieäm thöïc hieän coâng vieäc cuûa caùc thaønh vieân toát hôn 

xuyeân qua caùc chuû nhieäm döï aùn (pr oj ect manager ).

- Caûi thieän tieán trình ra quyeát ñònh xuyeân qua nhoùm döï aùn (project 

team) ngay taïi nôi laøm vieäc vì taïi ñoù thoâng tin toát nhaát laø coù saún

- Caûi thieän söï  quaûn lyù chieán löôïc vì laõnh ñaïo ñöôïc giaûi  phoùng 

khoûi vieäc xöû lyù nhöõng vaán ñeà khoâng caàn thieát ñeå taäp trung giaûi 
quyeát vaøo caùc noäi dung chieán löôïc.

* Khuyeát  ñi eåm:

 

 

-  Heä thoáng hai “xeáp” coù theå gaây ra nhöõng truïc traëc
-  Nhaân vieân cuûa caáu truùc ma traän coù theå nhaän nhieäm vuï mô hoà 

vì nhaän leänh maâu thuaån nhau töø hai “xeáp”.

- Coù theå gaây ra gia taêng chi phí vì söï gia taêng chi phí löông cuûa caùc 

tröôûng nhoùm

- Loøng trung thaønh cao vôùi nhoùm coù theå gaây ra thieät haïi cho caùc 

muïc tieâu lôùn hôn cuûa toå chöùc.

T

ra

ù

ch

 n

h

ie

ä

m

 

ch

u

y

e

â

n

 m

o

â

n

Giaùm ñoác

Tröôûng 

phoøng döï 

aùn

Tröôûng 

phoøng kyõ 

thuaät

Tröôûng 

phoøng kinh 

doanh

Tröôûng 

phoøng keá 

toaùn

Döï aùn 

1

Döï aùn 

2

Döï aùn 

3

Traùch nhieäm ñoái 
vôùi döï aùn

Cô caáu toå chöùc quaûn lyù 

theo ma traän

32

Chöông 2

HÌ NH THAØNH  DÖÏ  AÙN

I. CAÙC THAØNH PHAÀN THAM GIA VAØO DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG:

- Chuû ñaàu tö

- Ñôn vò thieát keá

- Ñôn vò thi coâng

- Caùc ñôn vò tö vaán (tö vaán ñaàu tö, tö vaán ñaáu thaàu, tö vaán giaùm 

saùt…)

- Quaûn lyù döï aùn

Ngoaøi ra coøn coù söï tham gia cuûa:

- Nhaø cung caáp thieát bò (neáu coù)

- Toå chöùc taøi chính (ngaân haøng, kho baïc, baûo hieåm…)

- Cô quan quaûn lyù Nhaø nöôùc (theo phaân caáp coâng trình)
II. CAÙC PHÖÔNG THÖÙC QUAÛN LYÙ DÖÏ AÙN XAÂY DÖÏNG

- Quaûn lyù DA ñoøi hoûi söï laøm vieäc thoáng nhaát giöõa caùc beân tham 

gia. 

- Coù nhieàu phöông thöùc quaûn lyù ñeå thöïc hieän moät DA.

- Theo Luaät xaây döïng vaø   Nghò ñònh 52/1999/NÑ-CP ngaøy 08/07/1999 

(ñieàu 59) nhöõng hình thöùc quaûn lyù thöïc hieän döï aùn nhö sau:

a- Chuû ñaàu tö tröïc tieáp quaûn lyù thöïc hieän döï aùn;
b- Chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn;
c- Chìa khoaù trao tay;
d- Töï thöïc hieän döï aùn.

Hì nh thöùc chuû ñaàu tö tröï c ti eáp quaûn l yù thöï c hi eän döï  aùn;

- Chuû ñaàu tö phaûi coù boä maùy quaûn lyù döï aùn ñuû naêng löïc hoaëc 

thaønh laäp Ban quaûn lyù döï aùn ñeå quaûn lyù döï aùn

Hình thöùc chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn.

33

- Chuû ñaàu tö khoâng ñuû ñieàu kieän tröïc tieáp quaûn lyù thöïc hieän döï 

aùn phaûi thueâ toå chöùc chuyeân moân hoaëc giao cho Ban quaûn lyù döï aùn 
chuyeân ngaønh laøm chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn.

- Chuû nhieäm ñieàu haønh döï aùn coù traùch nhieäm:

+ Tröïc tieáp kyù hôïp ñoàng vaø thanh toaùn hôïp ñoàng (tröôøng hôïp ñöôïc 

chuû ñaàu tö giao) hoaëc giao dòch ñeå chuû ñaàu tö kyù hôïp ñoàng vôùi caùc 
ñôn vò tham gia thöïc hieän döï aùn

+ Chòu traùch nhieäm thay maët chuû ñaàu tö giaùm saùt, quaûn lyù toaøn 

boä quaù trình thöïc hieän döï aùn.

Hì nh thöùc chì a khoaù trao tay 
Hình thöùc naøy ñöôïc thöïc hieän khi chuû ñaàu tö ñöôïc pheùp toå chöùc 

ñaáu thaàu ñeå choïn nhaø thaàu thöïc hieän toaøn boä döï aùn töø khaûo saùt 
thieát keá, mua saém vaät tö, xaây laép cho ñeán khi baøn giao coâng trình ñöa 
vaøo söû duïng

Vôùi nguoàn voán cuûa Nhaø nöôùc hay caùc nguoàn voán tín duïng ñaàu 

tö phaùt trieån cuûa Nhaø nöôùc hình thöùc naøy chæ aùp duïng ñoái vôùi döï 
aùn nhoùm C, coøn caùc tröôøng hôïp khaùc phaûi ñöôïc Thuû töôùng chính phuû 
cho pheùp.

Hình thöùc töï thöïc hieän döï aùn 
Chuû ñaàu tö coù ñuû naêng löïc hoaït ñoäng saûn xuaát, xaây döïng phuø 

hôïp vôùi yeâu caàu cuûa döï aùn

III. CAÙC GIAI ÑOAÏN THÖÏC HIEÄN DÖÏ AÙN

CHUAÅN  BÒ ÑAÀU  

TÖ

 

THÖÏ C HI EÄN ÑAÀU  

TÖ

 

KEÁT  THUÙC  

DAÑT

-

 YÙ TÖÔÛNG, 

XAÙC ÑÒNH 
MUÏC TIEÂU DÖÏ 
AÙN

-

BAÙO CAÙO 

ÑAÀU TÖ hay 
DÖÏ AÙN ÑAÀU 
TÖ

-

GIAI ÑOẠN 

THIEÁT KEÁ (thieát 
keá cô sôû, thieát 
keá kyõ thuaät)

-

GIAI ÑOẠN ÑAÀU 

THAÀU

-

GIAI ÑOAÏN THI 

COÂNG

 

-

BAØN GIAO

-

VAÄN HAØNH 

KHAI THAÙC

-

ÑAÙNH GIAÙ 

SAU DÖÏ AÙN

-

 KEÁT THUÙC 

DÖÏ AÙN

IV. NGHIEÂN CÖÙU SÖÏ CAÀN THIEÁT PHAÛI ÑAÀU TÖ VAØ QUY MO ÑAÀU TÖ:

34

- Xaùc ñònh muïc tieâu cuûa döï aùn 

- Xaùc ñònh ñöôïc quy moâ cuûa döï aùn 

Nghieân cöùu söï caàn thieát vaø quy moâ ñaàu tö phaûi ñöa ra ñöôïc muïc 

tieâu vaø nhöõng yeâu caàu toái thieåu veà chaát löôïng cuûa DA. möùc voán 
ñaàu tö toái ña, vaø thôøi ñieåm hoaøn thaønh caàn thieát. 

 Noäi dung nghieân cöùu söï caàn thieát vaø quy moâ ñaàu tö ñöôïc trình 

baøy trong baùo caùo ñaàu tö vaø döï aùn ñaàu tö.

Noäi dung  chuû  yeáu  cuûa  baùo  caùo  ñaàu  tö laø:

1- Söï caàn thieát phaûi ñaàu tö, caùc ñieàu kieän thuaän lôïi vaø khoù khaên; cheá 

ñoä khai thaùc vaø söû duïng taøi nguyeân neáu coù;

2- Quy moâ ñaàu tö: coâng suaát, dieän tích xaây döïng; caùc haïng muïc coâng 

trình; döï kieán veà ñòa ñieåm xaây döïng coâng trình vaø nhu caàu söû duïng ñaát;

3- Phaân tích, löïa choïn sô boä veà coâng ngheä, kyõ thuaät; caùc ñieàu kieän cung 

caáp vaät tö thieát bò, nguyeân lieäu, naêng löôïng, dòch vuï, haï taàng kyõ thuaät; 
phöông aùn giaûi phoùng maët baèng, taùi ñònh cö neáu coù; caùc aûnh höôûng ñoái 
vôùi moâi tröôøng, phoøng choáng chaùy noå, an ninh, quoác phoøng;

4- Hình thöùc ñaàu tö, sô boä toång möùc ñaàu tö, thôøi haïn thöïc hieän, phöông 

aùn huy ñoäng voán theo tieán ñoä vaø hieäu quaû kinh teá - xaõ hoäi cuûa döï aùn vaø 
phaân kyø ñaàu tö neáu coù.

Noäi dung  chuû  yeáu   cuûa  döï aùn  ñaàu  tö laø:

1- Söï caàn thieát vaø muïc tieâu ñaàu tö; hình thöùc ñaàu tö; ñòa ñieåm xaây döïng, 

nhu caàu söû duïng ñaát; ñieàu kieän cung caáp nguyeân, nhieân lieäu.

2- Quy moâ vaø dieän tích xaây döïng, caùc haïng muïc coâng trình; phaân tích löïa 

choïn phöông aùn kyõ thuaät, coâng ngheä vaø coâng suaát.

3- Caùc giaûi phaùp thöïc hieän bao goàm:  

Xaùc 
ñònh 

döï aùn 

cuûa 
chuû 

ñ.tö

Thieát 

keá kyõ 

thuaät 
sô boä

Thieát 

keá kyõ 

thuaät 

chi tieát

Cung 

öùng 

vaät 

lieäu/thie

át bò

Hôïp ñoàng 

xaây döïng

Cao

Cao

Khaû naêng ñeå aûnh 

höôûng ñeán chaát löôïng, 

chi phí vaø tieán ñoä

Chi phí ñeå thöïc hieän caùc 

thay ñoåi veà ch.löôïng, c.phí 

vaø tieán ñoä

35

Th p

ấ

Th p

ấ

a. Phöông aùn giaûi phoùng maët baèng vaø XD haï taàng kyõ thuaät;
b. Caùc phöông aùn thieát keá kieán truùc;
c. Phöông aùn khai thaùc döï aùn vaø söû duïng lao ñoäng;
d. Phaân ñoaïn thöïc hieän, tieán ñoä thöïc hieän vaø hình thöùc QLDA.

4- Ñaùnh giaù taùc ñoäng moâi tröôøng, caùc giaûi phaùp phoøng, choáng chaùy, 

noå vaø caùc yeâu caàu veà an ninh, quoác phoøng.

5- Toång möùc ñaàu tö; nguoàn voán; phöông aùn hoaøn traû voán; caùc chæ tieâu 

taøi chính, phaân tích ñaùnh giaù hieäu quaû KT- XH.

V. CHIEÁN LÖÔÏC CUÛA DÖÏ AÙN

Trong giai ñoaïn hình thaønh DA. chuû ñaàu tö phaûi xaùc laäp chieán löôïc 

cho DA. Chieán löôïc cuûa DA laø cô sôû ñeå ñieàu haønh DA bao goàm:

-  Hình thöùc thöïc hieän vaø QLDA;

- Vai troø vaø traùch nhieäm cuûa nhöõng ngöôøi tham gia DA;

- Daïng hôïp ñoàng;

- Tieán ñoä cho coâng taùc thieát keá, 

- Tieán trình trieån khai vaø thöïc hieän thi coâng.

Ch

ng 3

ươ

KINH PHÍ Đ U T  C A D  ÁN

Ầ

Ư Ủ

Ự

I. M T S  CÁC KHÁI NI M: (đi u 5 –  Ngh  đ nh 52/1999/CP c  Chính ph )

Ộ

Ố

Ệ

ề

ị ị

ủ

ủ

- T ng m c đ u t

ổ

ứ

ầ ư: là toàn b  chi phí đ u t  và xây d ng (k  c  v n ban đ u) và là gi i

ộ

ầ ư

ự

ể ả ố

ầ

ớ  

h n chi phí t i đa c a d  án đ u t .

ạ

ố

ủ

ự

ầ ư

- T ng  d  toán

ổ

ự

: là t ng chi phí c n thi t cho vi c đ u t  xây d ng (chi phí chu n b  m t

ổ

ầ

ế

ệ

ầ ư

ự

ẩ

ị ặ  

b ng, chi phí th c hi n đ u t  k  c  mua s m thi t b  và chi phí khác c a d  án) đ

c tính toán

ằ

ự

ệ

ầ ư ể ả

ắ

ế ị

ủ

ự

ượ

 

c  th    giai đo n thi t k  k  thu t xây d ng, không v

t t ng m c đ u t  đã đ

c duy t.

ụ ể ở

ạ

ế ế ỹ

ậ

ự

ượ ổ

ứ

ầ ư

ượ

ệ

- V n đ u t  đ

c quy t toán

ố

ầ ư ượ

ế

 là toàn b  chi phí h p pháp đã th c hi n trong quá trình đ u

ộ

ợ

ự

ệ

ầ  

t  đ  đ a d  án vào khai thác s  d ng. Chi phí h p pháp là chi phí theo đúng h p đ ng đã ký k t

ư ể ư

ự

ử ụ

ợ

ợ

ồ

ế  

và thi t k  d  toán đã đ

c phê duy t. đ m b o theo đúng quy chu n, đ nh m c, đ n giá, ch  đ

ế ế ự

ượ

ệ

ả

ả

ẩ

ị

ứ

ơ

ế ộ 

tài chính - k  toán và nh ng quy đ nh hi n hành c a Nhà nu c có liên quan.

ế

ữ

ị

ệ

ủ

ớ

II. CHI PHÍ   CÁC GIAI ĐO N Đ U T :

Ở

Ạ

Ầ

Ư

1. Giai đo n chu n b  đ u t

ạ

ẩ

ị ầ

ư: Ch  chi m kho ng 5-15% t ng v n đ u t , nh ng là giai

ỉ

ế

ả

ổ

ố

ầ ư

ư

 

đo n bao g m nhi u công vi c ph c t p, ch a đ ng các nhân t  v  chi n l

c, quy t đ nh s

ạ

ồ

ề

ệ

ứ ạ

ứ

ự

ố ề

ế ượ

ế ị

ự 

thành b i c a d  án. Do v y tr ng tâm   giai đo n này là ch t l

ng c a các k t qu  nghiên c u.

ạ ủ

ự

ậ

ọ

ở

ạ

ấ ượ

ủ

ế

ả

ứ

Trong giai đo n g m các chi phí:

ạ

ồ

a- Chi phí cho công tác đi u tra kh o sát, thu th p s  li u... ph c v  cho vi c l p báo cáo đ u

ề

ả

ậ ố ệ

ụ

ụ

ệ ậ

ầ  

t  và d  án đ u t  đ i v i công trình đ c bi t quan tr ng và báo cáo nghiên c u kh  thi đ i v i

ư

ự

ầ ư ố ớ

ặ

ệ

ọ

ứ

ả

ố ớ  

các công trình còn l i;

ạ

36

b- Chi phí cho ho t đ ng t  v n đ u t  nh : l p báo cáo đ u t , th m tra xét duy t báo cáo

ạ ộ

ư ấ

ầ ư

ư ậ

ầ ư

ẩ

ệ

 

đ u t , d  án đ u t ;

ầ ư ự

ầ ư

c- Chi phí cho công tác tuyên truy n, qu ng cáo d  án công trình xây d ng. 

ề

ả

ự

ự

d- Chi phí kh i công công trình xây d ng.

ở

ự

2. Giai đo n th c hi n đ u t : 

ạ

ự

ệ

ầ

ư chi m đ i b  ph n chi phí c a d  án (kho ng t  80-90%

ế

ạ ộ

ậ

ủ

ự

ả

ừ

 

t ng v n đ u t ) bao g m: 

ổ

ố

ầ ư

ồ

a. Chi phí xây l p:

ắ

+ Chi phí tháo d  ki n trúc cũ, d n d p m t b ng;

ỡ ế

ọ

ẹ

ặ ằ

+ Chi phí san l p m t b ng;

ấ

ặ ằ

+ Chi phí xây d ng các h ng m c công trình;

ự

ạ

ụ

+ Chi phí l p đ t thi t b .

ắ

ặ

ế ị

b. Chi phí thi t b  ( mua s m, v n chuy n, b o hi m, thu  VAT…);

ế ị

ắ

ậ

ể

ả

ể

ế

c. Chi phí khác (l  phí c p đ t, gi y phép XD, chi phí đ n bù, thuê đ t, chi phí kh o sát thi t

ệ

ấ

ấ

ấ

ề

ấ

ả

ế  

k , th m đ nh, qu n lý….)

ế

ẩ

ị

ả

3. Giai đo n k t thúc d  án: 

ạ

ế

ự

chi phí hoàn công, tháo d  công trình t m, bào giao, các chi phí

ở

ạ

 

khác v n hành th , đào t o nhân l c…)

ậ

ử

ạ

ự

III.

C TÍNH CHI PHÍ Đ U T

ƯỚ

Ầ

Ư

c tính hay khái toán chi phí cho d  án trong giai đo n chu n b  đ u t  có nh ng đ c đi m

Ướ

ự

ạ

ẩ

ị ầ ư

ữ

ặ

ể  

sau:

a- Thi u thông tin v  d  án;  

ế

ề ự

b- Đòi h i li t kê đ y đ  các công tác và 

c tính chi phí; 

ỏ ệ

ầ

ủ

ướ

c- Gi i h n kinh phí t i đa c a d  án.

ớ ạ

ố

ủ

ự

Các c  s  đ  tính chi phí cho d  án trong giai đo n chu n b  đ u t :

ơ ở ể

ự

ạ

ẩ

ị ầ ư

a- Kinh nghi m;

ệ

b- S  li u l u tr , th ng kê;

ố ệ ư

ữ

ố

c- Đ n giá trích ngang (khoán g n).

ơ

ọ

1.

c tính:

Ướ

S  d ng đ n giá đ  

c tính giá thành c a các DA 

ứ ụ

ơ

ể ướ

ủ

c tính là quá trình phân tích các s  li u v  giá đã có đ  xác đ nh đ

c đ n giá cho các công

Ướ

ố ệ

ề

ể

ị

ượ

ơ

 

trình sau này. Đ n giá ph i đ

c hình thành d a trên giá tr  trung bình. nh ng có k  đ n nh ng giá

ơ

ả ượ

ự

ị

ư

ể ế

ữ

 

tr  l n nh t và nh  nh t. 

ị ớ

ấ

ỏ

ấ

6

4

C

B

A

UC

+

+

=

Trong đó: 
UC :  đ n giá 

c tính;

ơ

ướ

A : đ n giá th p nh t c a công trình đã hoàn thành tr

c đó;

ơ

ấ

ấ ủ

ướ

B :  đ n giá trung bình c a công trình đã hoàn thành;

ơ

ủ

37

C :  đ n giá cao nh t c a côngtrình đã hoàn thành tr

c đó.

ơ

ấ ủ

ướ

Ví d : Các công trình xây d ng tru ng c p 3   TPHCM có các s  li u nh  sau:

ụ

ự

ờ

ấ

ở

ố ệ

ư

Công trình

Giá thành (tr. đ)

Di n tích xây

ệ

 

d ng (m

ự

2

)

Đ n giá (đ)

ơ

Tru ng NTH

ờ

7.875.000

4.500

1.750.000

Tru ng MĐC

ờ

4.843.800

3.510

1.380.000 Min

Tru ng MCR

ờ

10.275.000

6.850

1.500.000

Tru ng LHP

ờ

2.481.250

1.250

1.985.000

Tr

ng TP

ườ

10.616.600

4.870

2.180.000 Max

Tr

ng PN

ườ

8.753.200

5.540

1.580.000

Tr

ng NK

ườ

4.554.000

2.300

1.980.000

49.398.850

28.820

1.714.048 Giá tr  trung bình

ị

Ta có:

032

.

736

.

1

6

000

.

180

.

2

*

048

.

714

.

1

*

4

000

.

380

.

1

=

+

=

UC

 đ/m

2

2.

c tính có tính đ n y u t  th i gian, đ a đi m

Ướ

ế

ế ố ờ

ị

ể

dv

dd

t

K

K

K

G

UC

*

*

*

=

Trong đó:

- G  : giá thành công trình đã th c hi n;

ự

ệ

- K

t

 : Hi u ch nh theo th i gian lãi su t vay, tr

t giá, l m phát…. H  s  th i gian đ

c xem

ệ

ỉ

ờ

ấ

ượ

ạ

ệ ố ờ

ượ

 

là h  s  quy đ i giá tr  ti n t  t i th i đi m hoàn thành công trình (công trình đ

c so sánh., đ i

ệ ố

ổ

ị ề ệ ạ

ờ

ể

ượ

ố  

chi u) và th i đi m hoàn thành công trình c a d  án chu n b  đ u t .

ế

ờ

ể

ủ

ự

ẩ

ị ầ ư

n

t

r

K

)

1

(

+

=

  

V i r: lãi su t quy đ i (lãi su t vay, tr

t giá, l m phát…);

ớ

ấ

ổ

ấ

ượ

ạ

            n: s  th i đo n so sánh (năm, tháng…)

ố ờ

ạ

- K

đđ

 : Hi u ch nh theo đ a đi m do v  trí đ a lý khác nhau nên chi phí v t t , máy thi công đ c

ệ

ỉ

ị

ể

ị

ị

ậ ư

ặ  

bi t là nhân công khác nhau.  K

ệ

đđ

 là t  s  gi a h  s  v  trí đ a lý n i chu n b  d  án đ u t  và h  s

ỉ ố ữ

ệ ố ị

ị

ơ

ẩ

ị ự

ầ ư

ệ ố 

v  trí đ a lý n i công trình đã đ

c xây d ng (công trình đ

c so sánh, đ i chi u)

ị

ị

ơ

ượ

ự

ượ

ố

ế

- K

đv

 : Hi u ch nh theo đ n v  tính là t  s  gi a s  l

ng (m

ệ

ỉ

ơ

ị

ỉ ố ữ ố ượ

2

, m,…) c a công trình so sánh và

ủ

 

s  l

ng c a công trình chu n b  đ u t  xây d ng.

ố ượ

ủ

ẩ

ị ẩ ư

ự

IV. PHÂN TÍCH KINH T  Đ  L A CH N D  ÁN Đ U T

Ế Ể Ự

Ọ

Ự

Ầ

Ư

- Ph

ng pháp giá tr  hi n t i (NPV)

ươ

ị ệ ạ

- Ph

ng pháp th i gian hoàn v n (PP)

ươ

ờ

ố

- Ph

ng pháp su t thu h i n i t i (IRR)

ươ

ấ

ồ ộ ạ

- Ph

ng pháp t  s  l i ích và chi phí (B/C)

ươ

ỉ ố ợ

Các công th c c  b n đ  chuy n đ i dòng ti n t  đ n và phân b  đ u

ứ ơ ả

ể

ể

ổ

ề ệ ơ

ồ ề

1. Cho P tìm F:

n

r

P

F

)

1

(

+

=

 hay F =P(F/P, r, n)

38

Ý nghĩa: N u đ u t  P đ ng trong 

ế

ầ ư

ồ

n năm thì đ n kỳ h n s  lũy tích đ

c là F đ ng.

ế

ạ ẽ

ượ

ồ

2. Cho F tìm P:

n

r

F

P

)

1

(

1

+

=

  hay P = F(P/F, r, n)

Ý nghĩa: Mu n có F đ ng năm th  n trong t

ng lai thì ngay t  năm đ u ph i b  v n là P

ố

ồ

ứ

ươ

ừ

ầ

ả ỏ ố

 

đ ng.

ồ

3. Cho A tìm P: 

n

n

r

r

r

A

P

)

1

(

1

)

1

(

+

−

+

=

 hay  P = A(P/A, r, n)

Ý nghĩa

 

 :   N u hàng năm có kh  năng tr  n  đ u đ n là A đ ng trong n năm thì s  v n đ

c

ế

ả

ả ợ ề

ặ

ồ

ố ố

ượ  

vay năm đ u s  là P đ ng.

ầ ẽ

ồ

4. Cho P tìm A:

1

)

1

(

)

1

(

−

+

+

=

n

n

r

r

r

P

A

 hay A = P(A/P, r, n)

Ý nghĩa: N u năm đ u vay v n là P đ ng trong th i h n n năm thì hàng năm ph i tr  đ u đ n

ế

ầ

ố

ồ

ờ ạ

ả

ả ề

ặ  

c  lãi l n g c là A đ ng (

ả

ẫ

ố

ồ

hình th c bán tr  góp

ứ

ả

)

5. Cho A tìm F

r

r

A

F

n

1

)

1

(

−

+

=

 hay F = A(F/A, r, n)

Ý nghĩa

 

 :   N u hàng năm đ u t  A đ ng đ u đ n trong năm thì cu i năm th  n s  lu  tích đ

c

ế

ầ ư

ồ

ề

ặ

ố

ứ

ẽ ỹ

ượ  

F đ ng.

ồ

6. Cho F tìm A

1

)

1

(

−

+

=

n

r

r

F

A

 hay A= F(A/F, r, n)

39

Ch

ng 4

ươ

HO CH Đ NH D  ÁN

Ạ

Ị

Ự

I. HO CH Đ NH BAN Đ U C A CH  NHI M D  ÁN

Ạ

Ị

Ầ

Ủ

Ủ

Ệ

Ự

Nhi m v  đ u tiên c a ch  nhi m DA là t p trung t t c  nh ng tài li u liên quan đ n

ệ

ụ ầ

ủ

ủ

ệ

ậ

ấ ả

ữ

ệ

ế  

DA. 

- Báo cáo l p DA đ u t ;

ậ

ầ ư

- H p đ ng t  v n ký gi a ch  đ u t  v i c  quan ch  qu n c a ng

i ch  nhi m DA; 

ợ

ồ

ư ấ

ữ

ủ ầ ư ớ ơ

ủ

ả

ủ

ườ

ủ

ệ

- Các tài li u liên quan đ n d  án.

ệ

ế

ự

M c đích

ụ

 c a quá trình xét duy t ban đ u là làm quen v i các m c tiêu c a ch  đ u t ,

ủ

ệ

ầ

ớ

ụ

ủ

ủ ầ ư  

nh ng yêu c u c a DA và xác đ nh các thông tin c n thi t cho công tác l p k  ho ch DA, đ c

ữ

ầ

ủ

ị

ầ

ế

ậ

ế

ạ

ặ  

bi t là trong báo cáo nghiên c u tìên kh  thi và báo cáo kh  thi (báo cáo đ u t )

ệ

ứ

ả

ả

ầ ư

4 Xác đ nh quy mô d  án:

ị

ự

Xác đ nh quy mô c a d  án

ị

ủ

ự

 là xác đ nh các h ng m c và công vi c c n làm nh m đáp

ị

ạ

ụ

ệ

ầ

ằ

 

ng yêu c u c a ch  đ u t  v  d  án.

ứ

ầ

ủ

ủ ầ ư ề ự

M c đích: 

ụ

tìm hi u và cung c p thông tin c n thi t v  công vi c c n làm đ  có th  tri n

ể

ấ

ầ

ế ề

ệ

ầ

ể

ể

ể  

khai công vi c k p th i,  tránh (h n ch ) phát sinh làm tăng kinh phí và kéo dài th i gian th c

ệ

ị

ờ

ạ

ế

ờ

ự  

hi n d  án.

ệ

ự

- Xác đ nh 

ị

m c tiêu

ụ

 c a d  án và 

ủ

ự

yêu c u

ầ  c a ch  đ u t ;

ủ

ủ ầ ư

- Rà soát quy mô c a d  án;

ủ

ự

- Ki m tra xem quy mô đã h p lý ch a? 

ể

ợ

ư

40

- C n thi t ph i b  sung, thay đ i n i dung, công vi c, thông tin;

ầ

ế

ả ổ

ổ ộ

ệ

- Các đi m đ c bi t, quan tr ng trong quá trình th c hi n d  án;

ể

ặ

ệ

ọ

ự

ệ

ự

- Xác đ nh quy chu n, tiêu chu n, quy đ nh c n áp d ng trong quá trình th c hi n d

ị

ẩ

ẩ

ị

ầ

ụ

ự

ệ

ự án.

5 Xác đ nh kinh phí c a d  án:

ị

ủ

ự

Vai trò 

c tính chi phí c a d  án r t quan tr ng;

ướ

ủ

ự

ấ

ọ

- Xác đ nh t ng m c đ u t ;

ị

ổ

ứ

ầ ư

- Ki m tra kinh phí 

c tính cho t ng giai đ an th c hi n d  án:

ể

ướ

ừ

ọ

ự

ệ

ự

+ Chi phí chu n b  đ u t

ẩ

ị ầ ư

+ Chi phí chu n b  th c hi n đ u t

ẩ

ị ự

ệ

ầ ư

+ Chi phí th c hi n đ u t  và xây d ng;

ự

ệ

ầ ư

ự

+ Chi phí chu n b  s n xu t (ch y th , đào t o…)

ẩ

ị ả

ấ

ạ

ử

ạ

+ Lãi vay trong quá trình th c hi n d  án;

ự

ệ

ự

+ V n l u đ ng ban đ u cho s n xu t;

ố ư

ộ

ầ

ả

ấ

+ Chi phí b o hi m;

ả

ể

+ Chi phí d  phòng.

ự

- Th i gian l p d  trù kinh phí và đ a đi m d  án xây d ng;

ờ

ậ

ự

ị

ể

ự

ự

- Rà roát t t c  các công vi c đã đ

c 

c tính chi phí ch a? 

ấ ả

ệ

ượ ướ

ư

- Ki m tra xem có ph i đi u ch nh hay b  sung d  toán hay không?

ể

ả

ề

ỉ

ổ

ự

6 Xác đ nh ti n đ :

ị

ế

ộ

- Ki m tra th i gian th c hi n toàn b  d  án ngày b t đ u và ngày k t thúc;

ể

ờ

ự

ệ

ộ ự

ắ ầ

ế

- Th i gian th c hi n cho t ng giai đo n;

ờ

ự

ệ

ừ

ạ

- Ki m tra ti n đ  có h p lý ch a?

ể

ế

ộ

ợ

ư

- Các bi n pháp đ  đ m b o th i gian th c hi n d  án đúng th i h n.

ệ

ể ả

ả

ờ

ự

ệ

ự

ờ ạ

II. N I DUNG C N LÀM VI C V I CH  Đ U T :

Ộ

Ầ

Ệ

Ớ

Ủ Ầ

Ư

- Gi i thi u đ i di n các bên: Đ i di n ch  đ u t , Ch  nhi m đi u hành d  án

ớ

ệ

ạ

ệ

ạ

ệ

ủ ầ ư

ủ

ệ

ề

ự

- Cách th c (Ai s  tr c ti p gi i quy t, quy t đ nh các v n đ  phát sinh, hình th c trao đ i

ứ

ẽ ự

ế

ả

ế

ế ị

ấ

ề

ứ

ổ  

thông tin…) và gi i quy t công vi c trong quá trình th c hi n d  án;

ả

ế

ệ

ự

ệ

ự

- Xác đ nh rõ m c đ   u tiên c a  các y u t : ch t l

ng, quy mô, th i gian, kinh phí;

ị

ứ

ộ ư

ủ

ế ố

ấ ượ

ờ

- Xác đ nh rõ các công vi c ch a rõ ràng hay c n đi u ch nh (sau khi đã tìm hi u d  án).

ị

ệ

ư

ầ

ề

ỉ

ể

ự

III. C  C U PHÂN CHIA CÔNG  VI C (Work Breakdown Structure – WBS)

Ơ Ấ

Ệ

Khái ni m

ệ : C  c u phân chia công vi c WBS là m t đ  th  th  hi n các ph n vi c c a DA theo

ơ ấ

ệ

ộ ồ ị ể ệ

ầ

ệ

ủ

 

m t c u trúc nhi u c p, trong đó m i ph n vi c chính đ

c chia ra nh ng ph n vi c

ộ ấ

ề

ấ

ỗ

ầ

ệ

ượ

ữ

ầ

ệ

 

nh  h n và công

ỏ ơ

 

vi c c  th  là đ n v  nh  nh t c a WBS. 

ệ

ụ ể

ơ

ị

ỏ

ấ ủ

Công vi c c  th  là công vi c có th  đo l

ng, xác đ nh chi

ệ

ụ ể

ệ

ể

ườ

ị

 

phí, l p ti n đ  và ki m soát đ

c.

ậ

ế

ộ

ể

ượ

M c đích:

ụ

41

- WBS là n n t ng cho h  th ng qu n lý DA;

ề ả

ệ ố

ả

- WBS đ

c s  d ng đ  l p k  ho ch và ki m soát DA t  khi b t đ u đ n khi k t thúc. 

ượ ử ụ

ể ậ

ế

ạ

ể

ừ

ắ ầ

ế

ế

- WBS là m t công c  hi u qu  đ  xác đ nh toàn b  DA và cung c p các kênh giao tí p c n

ộ

ụ ệ

ả ể

ị

ộ

ấ

ế

ầ  

thi t cho quá trình QLDA.

ế

- WBS là m t công c  dùng đ  xác đ nh các công vi c, tính toán chi phí và l p ti n đ .

ộ

ụ

ể

ị

ệ

ậ

ế

ộ

- Đ  qu n lý nhân s  có th  dùng các mã s  liên h  c  c u phân chia công vi c v i c  c u

ể

ả

ự

ể

ố

ệ ơ ấ

ệ

ớ ơ ấ  

phân công t  ch c (

ổ

ứ Organization Breakdown  Structure – OBS);

- Đ  qu n lý chi phí có th  dùng các mã s  liên h  c  c u phân chia công vi c v i c  c u

ể

ả

ể

ố

ệ ơ ấ

ệ

ớ ơ ấ  

phân chia chi phí (Cost Breakdown Structure - CBS) ;

- Đ  qu n lý th i gian có th  dùng các mã s  liên h  c  c u phân chia công vi c v í ti n đ

ể

ả

ờ

ể

ố

ệ ơ ấ

ệ

ớ ế

ộ 

m ng.

ạ

Các bu c l p c u trúc d  án:

ớ ậ

ấ

ự

- B

c 1: L p c  c u phân chia công vi c (WBS);

ướ

ậ

ơ ấ

ệ

- B

c 2: L p c  c u phân chia chi phí (CBS);

ướ

ậ

ơ ấ

- B

c 3: Liên k t WBS v i c  c u phân công t  ch c -ch n nhân s  (OBS) ;

ướ

ế

ớ ơ ấ

ổ

ứ

ọ

ự

- B

c 4: L p ti n đ  cho d  án (l p ti n đ , bi u đ  s  d ng tài nguyên, bi u đ  s  d ng

ướ

ậ

ế

ộ

ự

ậ

ế

ộ

ể

ồ ử ụ

ể

ồ ử ụ  

chi phí)

- B

c 5: L p h  th ng mã hoá công vi c

ướ

ậ

ệ ố

ệ

1. C  c u phân chia công vi c (Work Breakdown Structure - WBS):

ơ ấ

ệ

a.

M c đích: 

ụ

- Trình bày m t d  án thành m t d ng th c theo m c tiêu, th  t  và các công tác ph i th c

ộ ự

ộ ạ

ứ

ụ

ứ ự

ả

ự  

hi n, do v y ph i xác đ nh đ y đ  các công tác ph i th c hi n t  lúc b t đ u đ n khi k t

ệ

ậ

ả

ị

ầ

ủ

ả

ự

ệ ừ

ắ ầ

ế

ế  

thúc d  án.

ự

- Làm n n t ng cho vi c ho ch đ nh, l p ti n đ , t  ch c, ph i h p và ki m soát d  án.

ề ả

ệ

ạ

ị

ậ

ế

ộ ổ

ứ

ố ợ

ể

ự

b.

Th c hi n:

ự

ệ

- Phân chia các công tác ph i th c hi n c a d  án thành m t h  th ng các công tác riêng l .

ả

ự

ệ

ủ

ự

ộ ệ ố

ẽ

- Phân chia các công tác đ

c th c hi n cho đ n khi các công tác riêng l  không còn ch ng

ượ

ự

ệ

ế

ẽ

ồ  

chéo v i nhau. 

ớ

- Đ n v  nh  nh t trong c  c u phân chia công vi c là các công vi c c  th  có m c đ  chi

ơ

ị

ỏ

ấ

ơ ấ

ệ

ệ

ụ ể

ứ

ộ

 

ti t đ  đ  đo l

ng, theo dõi chi phí/th i gian và ki m soát đ

c.

ế ủ ể

ườ

ờ

ể

ượ

M i công tác ph i:

ỗ

ả

- D  dàng 

c l

ng đ

c kinh phí và th i gian th c hi n;

ễ

ướ ượ

ượ

ờ

ự

ệ

- Xác đ nh đ

c th i gian b t đ u và th i gian k t thúc;

ị

ượ

ờ

ắ ầ

ờ

ế

- Có m c đích và các m i liên h  v i công tác liên quan;

ụ

ố

ệ ớ

- D  dàng cho vi c phân công và trách nhi m khi th c hi n công tác đ

c giao.

ễ

ệ

ệ

ự

ệ

ượ

IV. NHÓM TH C HI N D  ÁN:

Ự

Ệ

Ự

T  ch c nhân s  th c hi n là chìa khóa thành công c a qu n lý d  án.

ổ

ứ

ự ự

ệ

ủ

ả

ự

42

- Nhân s  do CNDA và c p qu n lý t

ng  ng l a ch n 

ự

ấ

ả

ươ

ứ

ự

ọ

- S  l

ng nhân viên ph  thu ca2 đ  ph c t p c a d  án

ố ượ

ụ

ộ

ộ

ứ ạ

ủ

ự

- M i thành viên t  nh n th c vai trò c a mình trong s  thành công c a d  án 

ỗ

ự

ậ

ứ

ủ

ự

ủ

ự

⇒

 Chìa khóa 

c a s  thành công

ủ ự

Ch  nhi m d  án

ủ

ệ

ự

:

-  Gi  vai trò lãnh đ o

ữ

ạ

- T  ch c, ph i h p theo dõi quá trình th c hi n công vi c c a nhóm th c hi n d  án

ổ

ứ

ố ợ

ự

ệ

ệ ủ

ự

ệ

ự

V.

N Đ NH TH I GIAN TH C HI N 

Ấ

Ị

Ờ

Ự

Ệ

n đ nh th i gian cho m i công vi c r t quan tr ng vì đ

ng găng, th i đi m b t đ u,

Ấ

ị

ờ

ỗ

ệ ấ

ọ

ườ

ờ

ể

ắ ầ  

th i đi m k t thúc, nhu c u s  d ng tài nguyên (chi phí, nhân công, máy thi công, v t t ..) đ u

ờ

ể

ế

ầ

ử ụ

ậ ư

ề  

ph  thu c vào kho ng th i gian th c hi n t ng công tác.

ụ

ộ

ả

ờ

ự

ệ ừ

1. Các nhân t   nh h

ng đ n th i gian th c hi n:

ố ả

ưở

ế

ờ

ự

ệ

- Quy mô và ch t l

ng c a d  án;

ấ ượ

ủ

ự

- S  l

ng công nhân và máy móc thi t b  b  trí cho công tác đó;

ố ượ

ế ị ố

- Trình đ  tay ngh  c a công nhân;

ộ

ề ủ

- Công su t c a máy móc thi t b ;

ấ ủ

ế ị

- Môi tr

ng làm vi c;

ườ

ệ

- Hi u qu  giám sát công vi c;

ệ

ả

ệ

- Đi u ki n th i ti t, khí h u.

ề

ệ

ờ ế

ậ

2. Các ph

ng pháp xác đ nh th i gian:

ươ

ị

ờ

- Kinh nghi m và kh  năng phán đoán;

ệ

ả

- Đ n giá, đ nh m c xây d ng c  b n;

ơ

ị

ứ

ự

ơ ả

- S  li u l u tr , t ng k t c a các công tác t

ng t  đã th c hi n.

ố ệ ư

ữ ổ

ế ủ

ươ

ự

ự

ệ

Laäp cô caáu 
phaân chia 
coâng vieäc 
(WBS) sô boä 
ñeå xaùc 
ñònh: 

Thaønh laäp nhoùm quaûn lyù döï aùn

43



Caùc coâng vieäc chính 
caàn laøm



Danh muïc lieät keâ chi 
tieát caùc coâng vieäc 
vaø phaân nhoùm 
coâng vieäc theo töøng 
giai ñoaïn thi coâng



Löïa choïn taøi nguyeân 
vaø chuyeân moân 
cuûa nhöõng ngöôøi 
thöïc hieän döï aùn 

VI. H  TH NG MàHOÁ TI N Đ :

Ệ

Ố

Ế

Ộ

1. M c đích:

ụ

- Qu n lý (t  ch c, ph i h p và ki m soát) t ng công tác riêng l  và c  d  án m t cách

ả

ổ

ứ

ố ợ

ể

ừ

ẽ

ả ự

ộ

 

khoa h c;

ọ

- Giúp cho ng

i qu n lý có đ

c thông tin k p th i, c n thi t theo t ng nhóm công vi c,

ườ

ả

ượ

ị

ờ

ầ

ế

ừ

ệ  

t ng đ i t

ng, t ng m c đích…rõ ràng.

ừ

ố ượ

ừ

ụ

-

ng d ng cho công tác l p ti n đ  b ng máy tính.

Ứ

ụ

ậ

ế

ộ ằ

S  d ng 4 ký t  (có th  là ch  s  hay ch  cái) đ  mã hoá công vi c, thông th

ng:

ử ụ

ự

ể

ữ ố

ữ

ể

ệ

ườ

H  th ng mã hoá giúp cho ng

i ch  nhi m d  án có th :

ệ ố

ườ

ủ

ệ

ự

ể

- Phân lo i, tìm ki m và l a ch n công tác khác nhau;

ạ

ế

ự

ọ

- L a ch n, s p x p các thông tin c n thi t đ  l p báo cáo, theo dõi và ki m soát d  án.

ự

ọ

ắ

ế

ầ

ế ể ậ

ể

ự

M C ĐÍCH 

Ụ

CHUNG

NHÓM 1

NHÓM 2

NHÓM 3

Công tác 1.1

Công tác 1.2

Công tác 1…

Công tác 1.n

Công tác 2.1

Công tác 2.2

Công tác 2.…

Công tác 2.m

Công tác 3.1

Công tác 3.2

Công tác 3.4

Phân chia công vi c c a d  án

ệ ủ

ự

Công tác 3.2.1
Công tác 3.2.2
Công tác 3.2.3

XXXX

- Mã hi u 

ệ

c a d  án hay 

ủ

ự

giai đo n 

ạ

th c hi n

ự

ệ

- Mã hi u 

ệ

c a h ng 

ủ

ạ

m c hay 

ụ

b  ph n

ộ

ậ

- Mã hi u 

ệ

c a nhóm 

ủ

công tác 

- Mã hi u c a ng

i 

ệ

ủ

ườ

ph  trách hay mã 

ụ

hi u c a chi phí th c 

ệ

ủ

ự

hi n công tác đó

ệ

44

2. Bi u đ  chi phí theo th i gian:

ể

ồ

ờ

Bi u đ  chi phí đ

c thi t l p d a trên c  s  chi phi 

c tính cho m i công tác

ể

ồ

ượ

ế ậ

ự

ơ ở

ướ

ỗ

Chi phí tích lũy theo th i gian c a d  án đ

c c ng d n chi phí c a các công tác đ

c th c

ờ

ủ

ự

ượ ộ

ồ

ủ

ượ

ự  

hi n hàng ngày và bi u đ  này đ

c g i là đ  th  ch  S ;

ệ

ể

ồ

ượ

ọ

ồ ị

ữ

Bi u đ  chi phí theo th i gian, do v y có th  th c hi n theo các th i đi m khác nhau:

ể

ồ

ờ

ậ

ể ự

ệ

ờ

ể

- Kh i s m;

ở ớ

- Kh i mu n;

ở

ộ

- Gi a kh i s m và kh i mu n (theo ti n đ  k  ho ch).\

ữ

ở ớ

ở

ộ

ế

ộ ế

ạ

VII.

HO CH Đ NH D  ÁN:

Ạ

Ị

Ự

Ho ch đ nh d  án là quá trình quy t đ nh tr

c các công vi c, hành đ ng th c hi n trong

ạ

ị

ự

ế ị

ướ

ệ

ộ

ự

ệ

 

môi tr

ng đã đ

c d  báo đ  hoàn thành m c tiêu c a d  án.

ườ

ượ

ự

ể

ụ

ủ

ự

Ho ch đ nh d  án là s  sáng t o (công vi c c a Ch  nhi m DA) nh m xác đ nh:

ạ

ị

ự

ự

ạ

ệ ủ

ủ

ệ

ằ

ị

- Công vi c c n làm;

ệ ầ

- Ai làm;

- Khi nào làm;

- Chi phí th c hi n.

ự

ệ

K  ho ch ph i t

ng đ i chi ti t đ  cho nh ng ng

i tham gia 

ế

ạ

ả ươ

ố

ế ể

ữ

ườ

hi u đ

c h  c n ph i làm

ể

ượ

ọ ầ

ả

 

gì trong t ng giai đo n c a DA.

ừ

ạ

ủ

1- N i d ng c a vi c ho ch đ nh d  án:

ộ ụ

ủ

ệ

ạ

ị

ự

Ho ch đ nh nh m cung c p thông tin, ph i h p công vi c c a các bên tham gia DA và th t

ạ

ị

ằ

ấ

ố ợ

ệ ủ

ế  

l p h  th ng ki m soát DA đ  theo dõi kh i l

ng, chi phí và th i gian th c hi n d  án.

ậ

ệ ố

ể

ể

ố ượ

ờ

ự

ệ

ự

Nh  v y ho ch đ nh DA là:

ư ậ

ạ

ị

- Tài li u ph i h p các công vi c;

ệ

ố ợ

ệ

- H

ng d n đ  qu n lý toàn b  DA. 

ướ

ẫ

ể

ả

ộ

- N n t ng đ  ki m soát t t c  công vi c. 

ề ả

ể ể

ấ ả

ệ

2- Các giai đo n l p k  ho ch d  án:

ạ ậ

ế

ạ

ự

45

Xác đ nh d  án

ị

ự

C u trúc d  án

ấ

ự

Theo dõi, ki m soát

ể

 

d  án

ự

3- L i ích c a vi c ho ch đ nh d  án:

ợ

ủ

ệ

ạ

ị

ự

- Đ m b o d  án đ t m c tiêu;

ả

ả

ự

ạ

ụ

- Đ m b o trình t  th c hi n công vi c;

ả

ả

ự ự

ệ

ệ

- Gi m thi u các công vi c ph i s a đ i, đi u ch nh;

ả

ể

ệ

ả ử

ổ

ề

ỉ

- H n ch  nh m l n và sai sót;

ạ

ế

ầ

ẫ

- Tăng c

ng s  giao ti p, ph i h p và m c đ  hi u bi t c a m i ng

i v  tình tr ng d

ườ

ự

ế

ố ợ

ứ

ộ ể

ế ủ

ọ

ườ ề

ạ

ự 

án;

- Ki m soát và đi u ch nh đ

c d  án;

ể

ề

ỉ

ượ

ự

- Xác đ nh rõ trách nhi m và quy n l i c a m i ng

i;

ị

ệ

ề ợ ủ

ọ

ườ

- Bi t rõ ai làm? Làm khi nào? Chí phí th c hi n.

ế

ự

ệ

- H p nh t công vi c đ  đ m b o đ

c ch t l

ng c a DA

ợ

ấ

ệ

ể ả

ả

ượ

ấ ượ

ủ

4- Các tiêu chu n đánh giá vi c ho ch đ nh thành công:

ẩ

ệ

ạ

ị

- N i dung

ộ

: rõ ràng và không quá ph c t p chi ti t;

ứ ạ

ế

- D  hi u

ể ể : M i ng

i có th  hi u đ

c m c tiêu công vi c và cách th c hi n công vi c;

ọ

ườ

ể ể

ượ

ụ

ệ

ự

ệ

ệ

- Có th  thay đ i đ

c

ể

ổ ượ : d  dàng s a đ i và c p nh t;

ễ

ử

ổ

ậ

ậ

- Có th  s  d ng đ

c

ể ử ụ

ượ : d  dàng cho vi c th c hi n và ki m soát ti n trình th c hi n.

ễ

ệ

ự

ệ

ể

ế

ự

ệ

5- Nh ng nguyên t c c a vi c l p k  ho ch và ti n đ :

ữ

ắ ủ

ệ ậ

ế

ạ

ế

ộ

- B t đ u l p k  ho ch tr

c khi b t đ u công vi c;

ắ ầ ậ

ế

ạ

ướ

ắ ầ

ệ

- Các thành viên DA cùng tham gia, ph i h p và ph  bi n rõ ràng k  ho ch và ti n đ ;

ố ợ

ổ ế

ế

ạ

ế

ộ

- Chú tr ng vào quy mô, kinh phí và th i gian;

ọ

ờ

- D  trù đ y đ  th i gian cho t ng công vi c;

ự

ầ

ủ ờ

ừ

ệ

- K  ho ch c n đ y đ  và đ n gi n không quá chi ti t;

ế

ạ

ầ

ầ

ủ

ơ

ả

ế

6- Nh ng v n đ  th

ng g p khi l p k  ho ch và ti n đ :

ữ

ấ

ề ườ

ặ

ậ

ế

ạ

ế

ộ

- M c tiêu không rõ ràng và m c đ   u tiên c a công vi c;

ụ

ứ

ộ ư

ủ

ệ

L p báo cáo 

ậ

đ u t , d  án 

ầ ư ự

ĐT
Ch  nhi m 

ủ

ệ

xem xét DA 
DA
Xác đ nh 

ị

quy mô, chi 
phí, th i 

ờ

gian

L p WBS

ậ

L p CBS

ậ

L p OBS

ậ

L p ti n đ

ậ

ế

ộ

Mã hoá công 
vi c

ệ

Theo dõi d  án

ự

Đánh giá d  án

ự

Phân tích 
đánh giá tình 
hình d  án

ư

D  báo ti n 

ự

ế

trình th c 

ự

hi n d  án

ệ

ự

46

- Thi u d  li u;

ế

ữ ệ

- Ho ch đ nh quá nhi u công vi c trong th i gian ng n;

ạ

ị

ề

ệ

ờ

ắ

- Ti n trình ho ch đ nh không h  th ng;

ế

ạ

ị

ệ ố

-

c tính chi phí không đ y đ ;

Ướ

ầ

ủ

- Không xác đ nh rõ các m c th i gian quan tr ng.

ị

ố

ờ

ọ

VIII.

L P TI N Đ :

Ậ

Ế

Ộ

Các ph

ng pháp l p ti n đ :

ươ

ậ

ế

ộ

- S  đ  ngang (ti n đ  ngang- ti n đ  Gantt do Henry L. Gantt xây d ng năm 1915)

ơ ồ

ế

ộ

ế

ộ

ự

- S  đ  m ng (ti n đ  m ng )

ơ ồ ạ

ế

ộ ạ

1.

S  đ  ngang

ơ ồ

S  đ  ngang là m t d ng đ  th  trình bày s  di n ti n các công vi c c a d  án theo l ch th i gian

ơ ồ

ộ ạ

ồ ị

ự ễ

ế

ệ ủ

ự

ị

ờ

47

S

T
T

Công vi c

ệ

Công 

lao 

đ ng

ộ

T

ỷ 

tr ng

ọ  

(%)

Tu n l

ầ ễ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Chu n b  m t

ẩ

ị ặ  

b ng

ằ

150

1,5

KH

50

50

TT

2 Bóc đ t m t

ấ

ặ

450

4,5

KH

50

30

20

TT

3

H  th ng thoát

ệ ố

 

n

c

ướ

1200

12

KH

20

20

30

30

TT

4 Đào đ p n n

ắ

ề

2200

22

KH

20

30

30

20

TT

5 Móng đ

ng

ườ

4500

45

KH

20

30

20

30

TT

6 M t đ

ng

ặ ườ

1500

15

KH

20

30

25

25

TT

T ng s  công

ổ

ố

Ti n đ

ế

ộ

K.L hàng tu n (%)

ầ

0,75

0,75

4,65

8,15

11,1

17

23,1

13,5

17,25

3,75

K.L tích lu  (%)

ỹ

0,75

1,5

6,15

14,3

25,4

42,4

65,5

79

96,25

100

100%

80%

60%

40%

20%

0%

Ti n đ  ngang thi công tuy n đ

ng giao thông

ế

ộ

ế

ườ

48

Kh i l

ng hàng tu n:

ố ượ

ầ

- Cu i tu n 1: (0,5*1,5)=0,75

ố

ầ

- Cu i tu n 2: (0,5*1,5)=0,75

ố

ầ

- Cu i tu n 3: (0,5*4,5)+(0,2*12)=4,65

ố

ầ

- Cu i tu n 4: (0,3*4,5)+(0,2*12)+(0.2*22)=8,15

ố

ầ

Kh i l

ng tích lu :

ố ượ

ỹ

- Cu i tu n 1: (0,5*1,5)=0,75

ố

ầ

- Cu i tu n 2: 0,75+(1*1,5)=1,5

ố

ầ

- Cu i tu n 3: 1,5+(0,2*12)=6,15

ố

ầ

- Cu i tu n 4: 6,15+(0,3*4,5)+(0,2*12)+(0.2*22)=8,15

ố

ầ



Sô ñoà ngang coù nhöõng ñaëc đi m

ể  sau:

−

Moät baûng saép xeáp coâng vieäc deå hieåu ñoái vôùi mọi loaïi 

caùn bộ quaûn lyù coù trình ñoä khaùc nhau.

−

Moät keá hoaïch coâng taùc ít ñoøi hoûi phaûi ñieàu chænh vaø 

caäp nhaät.



Nhöõng haïn chế cuûa sô ñoà ngang:

−

Khoù aùp ñuïng vaøo vieäc quaûn lyù nhöõng döï aùn lôùn coù 

khaù nhieàu coâng vieäc; khi naøy noù trôû neân coàng keành, raém 
roái;

−

Khoâng theå hieän roõ raøng moái quan heä tr

c  

ướ sau giöõa 

caùc coâng vieäc vaø caùc raøng buoäc khaùc.

−

Khoâng chæ ra ñöôïc nhöõng coâng vieäc naøo coù taàm quan 

troïng lôùn, aûnh höôûng quyeát ñịnh ñeán söï hoaøn thaønh döï aùn 
ñuùng thôøi hạn;

−

Khoâng döï ñoaùn ñöôïc haäu quaû do bieán ñoäng thôøi gian 

cuûa moät coâng vieäc naøo ñoù ñeán toaøn boä tieán ñoä.

Tuy sô ñoà ngang coù nhöõng haïn cheá nhö vaäy, nhöng khi duøng noù 

ñeå trình baøy nhöõng keát quaû xuaát phaùt töø laäp luaän loâ-gich cuûa 
sô ñoà maïng thì nhöõng haïn cheá neâu treân seõ khoâng coøn nöõa vaø 
sô ñoà ngang lại

 

ñöôïc choïn laøm coâng cuï toát ñeå trình dieãn keát quaû 

cuûa kỹ thuật mạng.

2.

S  đ  m ng:

ơ ồ ạ

- S  đ  m ng xác đ nh CPM (Critical Path Method do C.ty Dupont  xây d ng năm

ơ ồ ạ

ị

ự

 

1956 và Remington Rant là t  v n), trong đó th i gian hoàn thành m i công vi c là

ư ấ

ờ

ỗ

ệ

 

m t h ng s .

ộ ằ

ố

- S   đ   m ng   xác   su t   hay   b t   đ nh   PERT   (Program   Evaluation   and   Review

ơ ồ

ạ

ấ

ấ

ị

 

Technique do H i quân M  sáng l p năm 1957), trong đó th i gian hoàn thành công

ả

ỹ

ậ

ờ

 

vi c thay đ i và đ

c mô t  theo d ng hàm s  phân ph i xác su t hay còn g i là

ệ

ổ

ượ

ả

ạ

ố

ố

ấ

ọ

 

hàm BETA

44

3.

S  đ  m ng xác đ nh CPM:

ơ ồ ạ

ị

a) Các khái ni m c  b n:

ệ

ơ ả

Công vi c

ệ : là nhi m v  c n th i gian, kinh phí, v t t  và thi t b  lao đ ng đ  th c

ệ

ụ ầ

ờ

ậ ư

ế ị

ộ

ể ự  

hi n.

ệ

Ví d : Thi  công m t tuy n đ

ng bao g m các công vi c:

ụ

ộ

ế

ườ

ồ

ệ

- Thi t k ;

ế ế

- Chu n b  m t b ng;

ẩ

ị ặ ằ

- San l p;

ấ

- H  th ng thoát n

c;

ệ ố

ướ

- N n đ

ng;

ề

ườ

- Áo đ

ng.

ườ

S  ki n

ự ệ :  là đi m đánh d u th i đi m kh i công hay th i đi m hoàn thành m t công

ể

ấ

ờ

ể

ở

ờ

ể

ộ

 

vi c.

ệ

Th i gian (D):

ờ

 d  ki n c n thi t đ  th c hi n công vi c. Th i gian này có k  đ n t t

ự ế

ầ

ế ể ự

ệ

ệ

ờ

ể ế ấ  

c  các tài nguyên  n đ nh cho công tác đó.

ả

ấ

ị

Kh i s m (ES):

ở ớ

 Th i đi m s m nh t công vi c có th  kh i công.

ờ

ể

ớ

ấ

ệ

ể

ở

K t s m (EF):

ế ớ

 Th i đi m s m nh t công vi c có th  k t thúc và b ng kh i công s m

ờ

ể

ớ

ấ

ệ

ể ế

ằ

ở

ớ  

c ng v i th i gian d  ki n, EF = ES + D.

ộ

ớ

ờ

ự ế

K t mu n (LF):

ế

ộ

 Th i đi m mu n nh t công vi c có th  k t thúc mà không làm  nh

ờ

ể

ộ

ấ

ệ

ể ế

ả  

h

ng đ n th i gian d  ki n hoàn thành c a d  án.

ưở

ế

ờ

ự ế

ủ

ự

Kh i mu n (LS):

ở

ộ

  Th i đi m mu n nh t công vi c có th  kh i công mà không làm

ờ

ể

ộ

ấ

ệ

ể

ở

 

nh h

ng đ n th i gian d  ki n hoàn thành c a d  án, LS = LF – D

ả

ưở

ế

ờ

ự ế

ủ

ự

D  tr  toàn ph n (TF)

ự ữ

ầ

: T ng s  th i gian công vi c có th  kéo dài thêm mà không

ổ

ố ờ

ệ

ể

 

làm  nh h

ng đ n th i gian d  ki n hoàn thành c a d  án, TF = LF – EF = LS – ES.

ả

ưở

ế

ờ

ự ế

ủ

ự

D  tr  riêng ph n (FF):

ự ữ

ầ

 T ng s  th i gian  công vi c có th  kéo dài mà không làm

ổ

ố ờ

ệ

ể

 

nh h

ng đ n th i đi m kh i s m c a công vi c đ ng sau, FFi = ESj – EFi, trong đó ch

ả

ưở

ế

ờ

ể

ở ớ

ủ

ệ

ứ

ỉ 

s  i th  hi n công vi c đ ng tr

c, j th  hi n công vi c đ ng sau.

ố

ể ệ

ệ

ứ

ướ

ể ệ

ệ

ứ

Đ

ng găng:

ườ

 M t chu i s p x p các công vi c n i nhau trong s  đ  m ng có th i

ộ

ỗ ắ

ế

ệ

ố

ơ ồ ạ

ờ  

gian d  tr  toàn ph n và riêng ph n b ng không. Đ

ng găng  n đ nh th i gian hoàn thành

ự ữ

ầ

ầ

ằ

ườ

ấ

ị

ờ

 

s m nh t c a d  án.

ớ

ấ ủ

ự

Công vi c găng

ệ

: là nh ng công vi c n m trên đ

ng găng. Công vi c găng có th i

ữ

ệ

ằ

ườ

ệ

ờ  

gian d  tr  b ng không.

ự ữ ằ

Công vi c  o

ệ ả : M t công vi c (

ộ

ệ đ

c th  hi n b ng mũi tên nét đ t trong s  đ  m ng

ượ

ể ệ

ằ

ứ

ơ ồ ạ  

mũi tên) ch  ra r ng công vi c đ ng sau công vi c  o không th  kh i công ch  đ n khi

ỉ

ằ

ệ

ứ

ệ ả

ể

ở

ỉ ế

 

công vi c đ ng tr

c công vi c  o k t thúc. Công vi c  o không có th i gian.

ệ

ứ

ướ

ệ ả

ế

ệ ả

ờ

b) Nguyên t c chung: S  đ  m ng có th  trình bày d

i 2 d ng:

ắ

ơ ồ ạ

ể

ướ

ạ

- S  đ  m ng công tác trên mũi tên (AOA - Activity On Arrow): công tác đ

c bi u

ơ ồ ạ

ượ

ể  

di n b ng mũi tên, s  ki n đ

c bi u di n b ng nút vòng tròn. S  đ  d ng này có

ễ

ằ

ự ệ

ượ

ể

ễ

ằ

ơ ồ ạ

 

th  t n t i công tác  o.

ể ồ ạ

ả

45

- S  đ  m ng công tác trên nút (AON - Activity On Node) hay s  đ  m ng theo quan

ơ ồ ạ

ơ ồ ạ

 

h : công tác đ

c bi u di n b ng nút vòng tròn, s  ki n đ

c bi u di n b ng mũi

ệ

ượ

ể

ễ

ằ

ự ệ

ượ

ể

ễ

ằ

 

tên. S  đ  d ng này không t n t i công tác  o.

ơ ồ ạ

ồ ạ

ả

c) S  đ  m ng trên mũi tên:

ơ ồ ạ

c.1.

Các thông s  c a s  ki n

ố ủ ự ệ

Đ  ghi các thông s  c a m i s  ki n ta chia vòng tròn làm 3 ph n:

ể

ố ủ

ỗ ự ệ

ầ

V i h là s  ki n đ ng tr

c s  ki n i và j là s  ki n đ ng sau i

ớ

ự ệ

ứ

ướ ự ệ

ự ệ

ứ

EO(i): th i đi m s m c a s  ki n i. (

ờ

ể

ớ

ủ ự ệ

EO - Earliest Occurrence of an Event)

EO(i) = Max [EO(h) + D(hi)]
LO(i): th i đi m mu n c a s  ki n i. (

ờ

ể

ộ

ủ ự ệ

LO – Lastest Occurrence of an Event)

LO(i) = Min [LO(j) – D(ij)]

Ví d : 

ụ

D

B

1
`

4

5
`

2

3

A

C

E

A

B

i

EOi LOi

46

C
`

D

Công tác

Ký hi u s

ệ

ố

Th i gian

ờ

A

1-2

2

B

1-3

3

C

2-4

4

D

2-3

6

E

4-5

4

F

3-5

5

G

5-6

3

L

t đi

ượ

: tìm th i đi m s m c a các s  ki n (

ờ

ể

ớ

ủ

ự ệ tính t  trái sang ph i

ừ

ả )

EO(1) = 0
EO(2) = EO(1) + D(A) = 0 + 2 = 2
EO(3) = EO(2) + D(D) = 2 + 6 = 8 (Max)
           = EO(0) + D(B) = 0 + 3 = 3
EO(4) = EO(2) + D(C) = 2 + 4 = 6
EO(5) = EO(4) + D(E) = 6 + 4 = 10
          =  EO(3) + D(F) = 8 + 5 = 13 (Max)
EO(6) = EO(5) + D(G) = 13 + 3 = 16

L

t v

ượ ề: tìm th i đi m mu n c a các s  ki n (

ờ

ể

ộ

ủ

ự ệ tính t  ph i sang trái

ừ

ả

)

LO(6) = 13
LO(5) = LO(6) - D(G) = 16 - 3 = 13
LO(4) = LO(5) - D(E) = 13 - 4 = 9 
           = LO(0) - D(B) =  0 - 3  = 3
LO(3) = LO(5) - D(F) = 13 - 5 = 8
LO(2) = LO(4) - D(C) = 9 - 4  = 5
           = LO(3) - D(D) = 8 – 5 = 2 (Min)
LO(1) = LO(2) - D(A) = 2 - 2 = 0 (Min)
          =  LO(3) - D(B) = 8 - 3 = 5 

47

A

2

B

3

  D

6

E

4

C

4

F

5

G

3

A

2

  2     

2

  8     

3

 6      

4

 13    

5

16   

6

   0   

1

48

B

3

  D

6

E

4

C

4

F

5

G

3

A

2

        

2

        

3

        

4

        

5

        

6

         

1

B

3

  D

6

E

4

C

4

F

5

G

3

A

2

  2     

2

  8     

3

  6     

4

13    

5

16    

6

  0     

1

c.2.

Các thông s  c a công v êc

ố ủ

ị

EF(ij): th i đi m hoàn thành s m nh t c a công tác (ij);

ờ

ể

ớ

ấ ủ

EF(ij) = EO(i) + D(ij)

ES(ij): th i đi m kh i công s m nh t c a công tác (ij);

ờ

ể

ở

ớ

ấ ủ

ES(ij) = EF(ij) – D(ij)

LF(ij): th i đi m hoàn thành mu n nh t c a công tác (ij), n u nó kh i công mu n;

ờ

ể

ộ

ấ ủ

ế

ở

ộ

LF(ij) = LO(j)

LS(ij): th i đi m kh i công mu n nh t c a công tác (ij) và không làm  nh h

ng đ n

ờ

ể

ở

ộ

ấ ủ

ả

ưở

ế  

th i gian c a d  án.

ờ

ủ

ự

LS(ij) = LF(ij) – D(ij)

Ví d : Tính các thông s  c a công tác E

ụ

ố ủ

EF(4,5) = EO(4) + D(4,5)   = 6 + 4  = 10
ES(4,5) = EF(4,5) – D(4,5) =10 – 4  = 6
LF(4,5) = LO(5)                              = 13
LS(4,5) = LF(4,5) – D(4,5)  = 13- 4 = 9

T ng h p l i ta có b ng sau:

ổ

ợ ạ

ả

Công 

tác

Th i

ờ  

gian

Kh i công

ở

Hoàn thành

Th i

ờ  

gian d

ự 

tr

ữ

Công 

tác 

găng

S m

ớ

Mu n

ộ

S m

ớ

Mu n

ộ

A

2

0

0

2

2

0

Găng

B

3

0

5

3

8

5

C

4

2

5

6

9

3

D

6

2

2

8

8

0

Găng

E

4

6

9

10

13

3

F

5

8

8

13

13

0

Găng

G

3

13

13

16

16

0

Găng

 ES     LS

 EF     LF

       LOj

j

D(ij)

 EOi   

i

49

 6        9

 10      13

       

5

4

  6   

4

E

c.3.

Chuy n t  s  đ  m ng trên mũi tên AOA sang s  đ  ngang 

ể ừ ơ ồ ạ

ơ ồ

Ta chuy n t  s  đ  m ng trên mũi tên AOA sang s  đ  ngang 

ể ừ ơ ồ ạ

ơ ồ

 theo 2 tr

ng h p:

ườ

ợ

- Kh i s m

ở ớ

- Kh i mu n

ở

ộ

Đ

ng găng A-D-F-G đ

c kéo căng t  đ u đ n cu i làm đ

ng chu n cho công tác

ườ

ượ

ừ ầ

ế

ố

ườ

ẩ

 

không găng.

S  đ  ngang này nêu lên đ

c m i quan h  gi a các công tác v i nhau.

ơ ồ

ượ

ố

ệ ữ

ớ

d) S  đ  m ng trên nút AON:

ơ ồ ạ

d.1

Các thông s  chính trên s  đ  m ng AON

ố

ơ ồ ạ

ES

TF

EF

j- Tên công tác

LS

D

LF

ESi

TFi

EFi

ESj

TFj

EFj

ESk TFk

EFk

i

j

k

LSi

Di

LFi

LSj

Dj

LFj

LSk

Dk

LFk

B

E

C

F

G

G

0     1       2       3       4        5        6         7       8        9       10      11      12     13     14     15   16  

E

C

D

F

B

A

2

3

5

6

4

D

A

2

3

5

6

4

50

1

1

C nh

ạ

 

k t

ế

C nh

ạ

 

kh i

ở

L

t đi:  

ượ

ES 

kh i đ u

ở ầ

 = 0

EFj = ESj + Dj 
ESj = Max[EFi], v i i là 1 hay nhi u công tác đ ng tr

c công tác j 

ớ

ề

ứ

ướ

L

t v : 

ượ ề

LS 

k t thúc

ế

  = EF 

k t thúc

ế

LSj = LFj – Dj
LFj = Min[LSk]; v i k là 1 hay nhi u công tác đ ng sau công tác j 

ớ

ề

ứ

Ví d :

ụ

Công tác

Th i gian hoàn thành (tu n)

ờ

ầ

Công tác tr

c đó

ướ

A

2

Không có

B

3

Không có

C

4

A 

D

8

A, B

E

4

C

F

5

D

G

6

E, F

003B033

012A123

3011D381

1

266C8412

11016F11

516

6610E124

16

16019G16

319

19019K t 

ế

thúc19019

51

0

0

0

B t đ u

ắ ầ

0

0

0

d.2

Các m i quan h  tr

c sau:

ố

ệ ướ

Quan h

ệ

S  đ

ơ ồ

Ý nghĩa

FS 

(Finish 

to Start)

Công tác B ch  có th  kh i công khi công tác

ỉ

ể

ở

 

A hoàn thành đ

c m đ n v  th i gian

ượ

ơ

ị ờ

Ví d : Ch  m ngày cho bê tông đông c ng

ụ

ờ

ứ

SS 

(Start to 

Start)

Công tác B ch  có th  kh i công khi công tác

ỉ

ể

ở

 

A kh i công đ

c n đ n v  th i gian

ở

ượ

ơ

ị ờ

Ví d : B t đ u công tác LD c t thép sau khi

ụ

ắ ầ

ố

 

công tác c p pha kh i công đ

c n ngày.

ố

ở

ượ

FF 

(Finish 

to 

Finish)

Công tác B ch  có th  k t thúc khi công tác A

ỉ

ể ế

 

hoàn thành đ

c p đ n v  th i gian

ượ

ơ

ị ờ

Ví d : công tác s n c a hoàn thành sau khi

ụ

ơ

ử

 

công tác LD c a k t thúc đ

c p ngày

ử

ế

ượ

d.3

Công th c tính thông s  trong m ng AON khi có các m i quan h

ứ

ố

ạ

ố

ệ 

tr

c sau

ướ

L

t đi:

ượ

ESi

EFi

ESj

EFj

i

j

Di

Dj

ESj = Max[ESi + n(ij); EFi + m(ij)] hay

            = EFj - D

j

EFj = Max[EFi + p(ij); ESj + Dj]

L

t v :

ượ ề

LFj = Min[LFk  - p(jk); LSk – m(jk)] hay

m

A

    B

52

p(ij)

m(ij)

n(ij)

n

A

    B

A

    B

p

       = LSj + Dj
LSj = Min[LSk – n(ij); LFj – Dj

j

k

LSj

D

j

LFj

LS

k

D

k

LF

k

Ví d :

ụ

Công tác

Th i gian hoàn thành (tu n)

ờ

ầ

Công tác tr

c đó

ướ

A

2

Không có

B

3

Không có

C

4

A +1 tu n

ầ

D

8

A, B

E

4

C

F

5

D

G

6

E, F

Ngoài ra:

a) Công tác E ch  có th  kh i công sau khi công tác C kh i công 2 tu n

ỉ

ể

ở

ở

ầ

b) Công tác F ph i hoàn thành tr

c công tác D là 2 tu n và công tác F ch  có th  kh i

ả

ướ

ầ

ỉ

ể

ở  

công sau khi công tác D kh i công 1 tu n

ở

ầ

Ta có: 

- Công tác E ch  có th  kh i công sau khi công tác C kh i công 2 tu n

ỉ

ể

ở

ở

ầ

- Ràng bu c a) có nghĩa n=2 và ràng bu c b) có nghĩa n=1 

ộ

ộ

vaø p=2

53

p(jk)

m(jk)

n(jk)

d.4

Chuy n t  s  đ  m ng trên mũi tên AON sang s  đ  ngang 

ể ừ ơ ồ ạ

ơ ồ

E

A

C

B

D

F

G

T

ng t  nh  ph n chuy n t  s  đ  m ng trên mũi tên AON sang s  đ  ngang,

ươ

ự

ư

ầ

ể ừ ơ ồ ạ

ơ ồ

 

tuy nhiên ta ph i chú ý đ n các ràng bu c m, n, p 

ả

ế

ộ

Công tác F ch  găng trong kho ng th i gian là 2 tu n, nh ng nó là công tác liên t c

ỉ

ả

ờ

ầ

ư

ụ  

nên có th  xem toàn b  công tác F là công tác găng.

ể

ộ

4.

ng d ng ph n m m trong l p ti n đ  d  án:

Ứ

ụ

ầ

ể

ậ

ế

ộ ự

Các ph n m m chuyên dùng th

ng đ

c dùng trong vi c l p ti n đ : MS project,

ầ

ề

ườ

ượ

ệ ậ

ế

ộ

 

PRIMAVERA.

5.

S  đ  m ng xác su t PERT:

ơ ồ ạ

ấ

a.

Các khái ni m:

ệ

Trong s  đ  m ng xác đ nh m i công tác có m t kho ng th i gian xác đ nh đ  th c hi n.

ơ ồ ạ

ị

ỗ

ộ

ả

ờ

ị

ể ự

ệ  

Tuy nhiên trong nhi u tr

ng h p không th  án đ nh th i gian c  th . Trong s  đ  m ng

ề

ườ

ợ

ể

ị

ờ

ụ ể

ơ ồ ạ  

xác su t s  d ng ba lo i th i gian 

c tính c a m i công tác nh  sau:

ấ ử ụ

ạ

ờ

ướ

ủ

ỗ

ư

- Th i gian thu n l i – a:   là th i gian đ  hoàn thành công tác trong đi u ki n t t

ờ

ậ ợ

ờ

ể

ề

ệ ố  

nh t (th i gian ng n nh t). Xác su t x y ra là 1%.

ấ

ờ

ắ

ấ

ấ ả

- Th i gian b t l i  – b: là th i gian đ  hoàn thành công tác trong đi u ki n x u nh t

ờ

ấ ợ

ờ

ể

ề

ệ

ấ

ấ  

(th i gian dài nh t). Xác su t x y ra là 1%.

ờ

ấ

ấ ả

- Th i gian bình th

ng – m: là th i gian đ  hoàn thành công tác trong đi u ki n bình

ờ

ườ

ờ

ể

ề

ệ

 

th

ng. Nh  v y 

ườ

ư ậ

b

m

a

≤

≤

n=1

003B033

p=2

n=2

8013F851

3

m=1

012A123

3011D381

1

347C7411

549E9413

13016G13

316

16016K t 

ế

thúc16016

000B t 

ắ

đ u000

ầ

54

    0     1       2       3      4       5      6      7      8       9     10      11      12     13    14     15    16 

M i th i gian 

c tính c a công tác trên đ

c xem là bi n s  ng u nhiên tuân theo

ỗ

ờ

ướ

ủ

ượ

ế

ố

ẫ

 

quy lu t phân ph i bêta.

ậ

ố

- Th i gian kỳ v ng - t

ờ

ọ

e

 (Expected time) c a m i công tác đ

c tính nh  sau:

ủ

ỗ

ượ

ư

6

4

b

m

a

t

e

+

+

=

- Ph

ng sai 

ươ

2

σ

c a m i công tác là

ủ

ỗ

2

2

6











 −

=

a

b

σ

- Đ  l ch c a m i công tác là 

ộ ệ

ủ

ỗ

2

σ

σ =

V i d  án ta có: 

ớ ự

- Th i gian kỳ v ng đ  hoàn thành d  án b ng t ng th i gian kỳ v ng c a các công

ờ

ọ

ể

ự

ằ

ổ

ờ

ọ

ủ

 

tác găng.

∑

=

gang

e

t

T

- Ph

ng sai c a d  án b ng t ng ph

ng sai c a các công tác găng

ươ

ủ

ự

ằ

ổ

ươ

ủ

∑

=

2

2

gang

tong

σ

σ

- Đ  l ch chu n c a d  án

ộ ệ

ẩ

ủ

ự

∑

=

=

2

2

gang

tong

σ

σ

σ

b.

Các b

c th c hi n ph

ng pháp PERT

ướ

ự

ệ

ươ

- V  s  đ  m ng (t

ng t  nh  v  s  đ  m ng CPM)

ẽ ơ ồ ạ

ươ

ự

ư ẽ ơ ồ ạ

- Tính th i gian kỳ v ng (t

ờ

ọ

e

) và ph

ng sai 

ươ

2

σ

c a m i công tác

ủ

ỗ

55

Xác su t x y 

ấ ả

ra “a” là 1%

Th i gian

ờ

Xác 
su t

ấ

      6        7       8         9         10       11        12       13       14   
      a                 m        t

e                                                                                   

b

   

Xác su t x y 

ấ ả

ra “b” là 1%

Phân ph i bêta v i ba lo i th i gian 

c tính

ố

ớ

ạ

ờ

ướ

- Dùng ph

ng pháp CPM đ  xác đ nh công tác găng

ươ

ể

ị

- Xác đ nh kh  năng hoàn thành d  án trong th i gian mong mu n 

ị

ả

ự

ờ

ố

+ G i D th i gian mong mu n hoàn thành d  án;

ọ

ờ

ố

ự

σ

T

D

Z

−

=

+ D a trên b ng phân ph i chu n beta (tra b ng xác su t chu n P(Z)), ta xác đ nh

ự

ả

ố

ẩ

ả

ấ

ẩ

ị  

đ

c gía tr  c a P(Z) hay còn g i là xác su t hoàn thành d  án  ng v i bi n s  Z

ượ

ị ủ

ọ

ấ

ự

ứ

ớ

ế ố

Ví d : M t d  án có các công tác sau:

ụ

ộ ự

Công tác

Th i gian l c quan,

ờ

ạ

 

a

Th i gian th

ng

ờ

ườ  

x y ra nh t, m

ả

ấ

Th i gian bi

ờ

 

quan, b

A=1-2

2

4

6

B=1-3

3

6

9

C=2-4

2

6

10

D=3-4

3

5

7

E=3-5

2

4

6

F=4-5

4

6

8

G=4-6

2

5

8

H=5-6

4

7

10

I=6-7

3

5

7

Công tác

Th i gian kỳ

ờ

 

v ng

ọ  

t

e

=[(a+4b+c)/6]

Ph

ng sai

ươ

[(b-a)/6]

2

A=1-2

4

16/36

B=1-3

6

36/36

C=2-4

6

64/36

D=3-4

5

16/36

E=3-5

4

16/36

F=4-5

6

16/36

G=4-6

5

36/36

H=5-6

7

36/36

I=6-7

5

16/36

Nh n xét:

ậ

V i D=T thì Z=0 khi đó P(Z) = 0,5 = 50%.

ớ

56

Th c t  khi P(Z)=0,25 – 0,50 (25%-50% nghĩa là 

ự ế

T

D

≤

), hoàn thành d  án đ

c

ự

ượ  

xem là bình th

ng và d  án hoàn thành trong kho ng th i gian có th  ch p nh n đ

c.

ườ

ự

ả

ờ

ể

ấ

ậ

ượ

N u P(Z)<0,25 tr

ng h p này không bình th

ng.

ế

ườ

ợ

ườ

N u P(Z)>50 d  án hoàn thành tr  h n so v i d  đ nh s  gây lãng phí.

ế

ự

ễ ơ

ớ ự ị

ẽ

c.

So sánh ph

ng pháp CPM và PERT

ươ

PERT và CPM gi ng nhau v  ph

ng pháp c  b n nên th

ng đ

c g i chung là

ố

ề

ươ

ơ ả

ườ

ượ

ọ

 

CPM/PERT. Tuy nhiên chúng có nh ng đi m khá

ữ

ể

c nhau

PH

NG PHÁP CPM

ƯƠ

PH

NG PHÁP PERT

ƯƠ

Cách l p s  đ  m ng

ậ ơ ồ ạ

- AON

- AON

Th i   gian   th c   hi n

ờ

ự

ệ  

m i công tác

ỗ

- Xác đ nh

ị

- Tính th i gian kỳ v ng cho

ờ

ọ

 

m i công tác d a trên 3 giá tr

ỗ

ự

ị 

c tính.

ướ
- Tính ph

ng sai và đ  l ch

ươ

ộ ệ  

cho m i công tác

ỗ

Th i   gian   hoàn   thành

ờ

 

d  án

ự

- T ng th i gian c a các công

ổ

ờ

ủ

 

tác găng

- T ng th i gian c a các công

ổ

ờ

ủ

 

tác găng
- Tính ph

ng sai và đ  l ch

ươ

ộ ệ  

chu n c a d  án

ẩ

ủ

ự

Xác   su t   hoàn   thành

ấ

 

d  án khi có  s  đi u

ự

ự

ề  

ch nh   th i   gian   hoàn

ỉ

ờ

 

thành d  án theo mong

ự

 

mu n

ố

- Không xác đ nh đ

c

ị

ượ

-   Tính   đ

c   xác   su t   hoàn

ượ

ấ

 

thành   d   án   theo   th i   gian

ự

ờ

 

mong mu n

ố

6.

Các quy t c l p s  đ  m ng:

ắ ậ ơ ồ ạ

- S  đ  m ng c n có d ng đ n gi n nh t;

ơ ồ ạ

ầ

ạ

ơ

ả

ấ

- Các công tác riêng bi t không đ

c trùng s ;

ệ

ượ

ố

- Các mũi tên trong s  đ  m ng ph i đi theo m t h

ng, không đ

c t o thành vòng

ơ ồ ạ

ả

ộ ướ

ượ ạ

 

kín;

- Không đ

c có nh ng công tác mà không có công tác nào đ ng tr

c (tr  công tác

ượ

ữ

ứ

ướ

ừ

 

đ u tiên);

ầ

- Không đ

c có nh ng công tác mà không có công tác nào đ ng sau (tr  công tác

ượ

ữ

ứ

ừ

 

cu i cùng);

ố

7.

Các b

c ti n hành  l p ti n đ  cho d  án thi công xây d ng:

ướ

ế

ậ

ế

ộ

ự

ự

Giai đo n 1

ạ

:Tìm hi u công trình

ể

- Nghiên c u b  b n v , các yêu c u k  thu t, 

ứ

ộ ả

ẽ

ầ

ỹ

ậ

- N i dung h p đ ng, th i gian và kinh phí c a d  án;

ộ

ợ

ồ

ờ

ủ

ự

Giai đo n 2

ạ

: Xác đ nh ph

ng th c th c hi n

ị

ươ

ứ

ự

ệ

57

- Th o lu n, bàn b c v i các thành ph n tham gia vào quá trình th c hi n d  án (ch

ả

ậ

ạ

ớ

ầ

ự

ệ

ự

ủ 

đ u t , ch  nhi m d  án, ng

i l p d  toán, nhà th u, k  s  giám sát…)

ầ ư

ủ

ệ

ự

ườ ậ

ự

ầ

ỹ ư

Giai đo n 3

ạ

: L p ti n đ

ậ

ế

ộ

- L a ch n ph n m m qu n lý ti n đ  (MS Project, PRIMAVERA…), c  c u phân

ự

ọ

ầ

ề

ả

ế

ộ

ơ ấ

 

chia công vi c;

ệ

- Phân chia d  án thành các m ng thành ph n;

ự

ạ

ầ

- Mã hoá công tác;

- L p m ng thành ph n;

ậ

ạ

ầ

- V  s  đ  m ng l

i, đánh s  các công tác, liên k t các m ng thành ph n;

ẽ ơ ồ ạ

ướ

ố

ế

ạ

ầ

Giai đo n 4:

ạ

 Tính toán các thông s  c a m ng.

ố ủ

ạ

Giai đo n 5:

ạ

 Đi u ch nh ti n đ

ề

ỉ

ế

ộ

- S  d ng đ

ng găng và th i gian d  tr  đ  đi u ch nh ti n đ  theo th i gian và tài

ử ụ

ườ

ờ

ự ữ ể ề

ỉ

ế

ộ

ờ

 

nguyên, 
Giai đo n 6:

ạ

 Trình bày

8.

Trình t  l p k  ho ch th c hi n d  án:

ự ậ

ế

ạ

ự

ệ

ự

- Thành l p c  c u phân chia công vi c (WBS);

ậ

ơ ấ

ệ

- Thành l p c  c u phân công t  ch c (OBS);

ậ

ơ ấ

ổ

ứ

- Liên k t WBS và OBS  (thi t l p c u trúc ho t đ ng c  b n c a d  án);

ế

ế ậ

ấ

ạ ộ

ơ ả

ủ

ự

- L p ti n đ ;

ậ

ế

ộ

- Xây d ng h  th ng mã hoá;

ự

ệ ố

- Liên k t các thành ph n c a WBS v i chi phí.

ế

ầ

ủ

ớ

58

Ch

ng 5

ươ

KI M SOÁT D  ÁN 

Ể

Ự

I. H  TH NG KI M SOÁT:

Ệ

Ố

Ể

1. Các y u t  xác đ nh ti n trình th c hi n d  án:

ế ố

ị

ế

ự

ệ

ự

Trong quá trình th c hi n d  án, t i m i th i đi m (M) d  án đ

c xác đ nh b i

ự

ệ

ự

ạ

ỗ

ờ

ể

ự

ượ

ị

ở  

các đ i l

ng:

ạ ượ

- Xong ph n vi c (X)

ầ

ệ

- Đ t ch t l

ng (Q)

ạ

ấ ượ

- S  d ng chi phí d  trù (C) 

ử ụ

ự

2. M c đích c a vi c ki m soát d  án: 

ụ

ủ

ệ

ể

ự

- Đo l

ng giá tr  th c c a các đ i l

ng này (X, Q, C), xác đ nh xem d  án có đáp

ườ

ị ự

ủ

ạ ượ

ị

ự

 

ng đ

c các m c tiêu k  ho ch và th c hi n nh ng đi u ch nh c n thi t. 

ứ

ượ

ụ

ế

ạ

ự

ệ

ữ

ề

ỉ

ầ

ế

- L p báo cáo và đánh giá đ

c ti n trình th c hi n d  án so v i k  ho ch ban đ u

ậ

ượ

ế

ự

ệ

ự

ớ ế

ạ

ầ  

hay so v i m t th i đi m nào đó.

ớ

ộ

ờ

ể

3. Yêu c u:

ầ

- H  th ng ki m soát ph i đ n gi n;

ệ ố

ể

ả ơ

ả

- D  dàng c p nh t và đi u ch nh;

ễ

ậ

ậ

ề

ỉ

- Chu trình liên t c 

ụ Ho ch đ nh – Theo dõi - Ki m soát

ạ

ị

ể

 t  lúc tri n khai cho đ n khi

ừ

ể

ế

 

k  thúc d  án.

ế

ự

II. TI N Đ  VÀ VI C THEO DÕI TH I GIAN VÀ CHI PHÍ C A D  ÁN:

Ế

Ộ

Ệ

Ờ

Ủ

Ự

1. Chi phí c a công tác trong s  đ  m ng:

ủ

ơ ồ ạ

Chi phí c a d  án bao g m:

ủ

ự

ồ

- Chi phí tr c ti p (v t t , nhân công, máy thi công);

ự

ế

ậ ư

- Chi phí chung (chi phí qu n lý hành chính, chi phí ph c v  công nhân, chi phí ph c

ả

ụ

ụ

ụ  

v  công tr

ng, chi phí khác)

ụ

ườ

- Thu  (thu nh p ch u thu  và thu  giá tr  gia tăng)

ế

ậ

ị

ế

ế

ị

- Chi phí khác (chi phí l p BCĐT, chi phí  l p TK-DT, chi phí đ u th u…)

ậ

ậ

ấ

ầ

- D  phòng phí.

ự

Tuy nhiên ngoài chi phí tr c ti p ra, các chi phí còn l i đ

c tính theo t  l  % so

ự

ế

ạ ượ

ỷ ệ

 

v i chi phí tr c ti p, do v y chi phí c a m i công tác trong s  đ  m ng đ

c xác đ nh

ớ

ự

ế

ậ

ủ

ỗ

ơ ồ ạ

ượ

ị  

theo chi phí tr c ti p c a m i công tác.

ự

ế

ủ

ỗ

2. Ki m soát ti n trình th c hi n d  án:

ể

ế

ự

ệ

ự

- Th i gian và chi phí d  trù đ  th c hi n các công vi c trong s  đ  m ng là c  s

ờ

ự

ể ự

ệ

ệ

ơ ồ ạ

ơ ở 

đ  theo dõi th i gian và chi phí th c hi n d  án.

ể

ờ

ự

ệ

ự

59

- Đ  đánh giá ti n trình th c hi n d  án ph i so sánh kh i l

ng công vi c, chi phí

ể

ế

ự

ệ

ự

ả

ố ượ

ệ

 

và th i gian th c t  v i kh i l

ng công vi c, chi phí và th i gian 

c tính theo đ

ờ

ự ế ớ

ố ượ

ệ

ờ

ướ

ồ 

th  S.

ị

- S  d ng h  th ng mã hoá công vi c có th  theo dõi và ki m tra đánh giá m t ch

ử ụ

ệ ố

ệ

ể

ể

ộ

ỉ 

tiêu hay m t nhóm công tác gi a th c t  và k  ho ch.

ộ

ữ

ự ế

ế

ạ

Cách tính các thông s :

ố

                T  tr ng c a công vi c th  i

ỷ ọ

ủ

ệ

ứ  

=

Công lao đ ng c a công vi c th

ộ

ủ

ệ

ứ 

i

T ng s  công lao đ ng

ổ

ố

ộ

Kh i l

ng tích lu  = 

ố ượ

ỹ

∑

[(Kh i l

ng tích lũy c a t ng công vi c)x(t  tr ng)]

ố ượ

ủ ừ

ệ

ỷ ọ

60

61

S

T
T

Công vi c

ệ

Công 

lao 

đ ng

ộ

T

ỷ 

tr ng

ọ  

(%)

Tu n l

ầ ễ

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Chu n b  m t

ẩ

ị ặ  

b ng

ằ

150

1,5

KH

50

50

TT

40

60

2 Bóc đ t m t

ấ

ặ

450

4,5

KH

50

30 20

TT

40

30

3

H  th ng thoát

ệ ố

 

n

c

ướ

1200

12

KH

20

20

30

30

TT

20

20

4 Đào đ p n n

ắ

ề

2200

22

KH

20

30

20

30

TT

10

5 Móng đ

ng

ườ

4500

45

KH

20

30

20

30

TT

6 M t đ

ng

ặ ườ

1500

15

KH

20

50

75

TT

T ng s  công

ổ

ố

10.000

Ti n đ

ế

ộ

K.L hàng tu n (%)

ầ

0,75

0,75

4,65

8,15

11,1

17

23,1

13,5

17,25

3,75

K.L tích lu  (%)

ỹ

0,75

1,5

6,15

14,3

25,4

42,4

65,5

79

96,25

100

Th c t

ự ế

K.L hàng tu n (%)

ầ

0,60

0,90

4,20

5,95

K.L tích lu  (%)

ỹ

0,60

1,50

5,70

11,65

100%

80%

60%

40%

20%

0%

62

Ti n đ  ngang và đ

ng cong tích lũy th  hi n kh i l

ng công vi c theo th i gian

ế

ộ

ườ

ể ệ

ố ượ

ệ

ờ

63

3. Cách h p nh t các công vi c riêng l  trên đ  th

ợ

ấ

ệ

ẽ

ồ ị

4. Đánh giá tr ng thái c a d  án b ng đ  th :

ạ

ủ

ự

ằ

ồ ị

1. Đ  th  h p nh t th i gian, chi phí và kh i l

ng công vi c (đ  th  S) đ  đánh giá

ồ ị ợ

ấ

ờ

ố ượ

ệ

ộ ị

ể

 

tr ng thái c a d  án. 

ạ

ủ

ự

- Tr c chi phí là tr c tung

ụ

ụ

- Tr c kh i l

ng công vi c là tr c song song v i tr c chi phí

ụ

ố ượ

ệ

ụ

ớ ụ

- Tr c th i gian là tr c hoành.

ụ

ờ

ụ

- V  đ  th  chi phí và th i gian theo k  ho ch.

ẽ ồ ị

ờ

ế

ạ

- V  đ  th  kh i l

ng công vi c và th i gian theo k  ho ch.

ẽ ồ ị

ố ượ

ệ

ờ

ế

ạ

- T

ng t  v  đ  th  chi phí và th i gian, kh i l

ng công vi c và thi gian theo th c t

ươ

ự ẽ ồ ị

ờ

ố ượ

ệ

ự ế 

đ

c c p nh t

ượ ậ

ậ

% 
công 
vi c 

ệ

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

 0

  0           10          20          30           40          50           60          70          80          90          100
                                                                                                                                          % th i gian

ờ

H  th ng thoát 

ệ ố

n

c

ướ

N n 

ề

đ

ng 

ườ

Móng đ

ng

ườ

M t đ

ng

ặ ườ

64

2. Các b

c th c hi n đ  đánh giá d  án:

ướ

ự

ệ

ể

ự

- V  đ

ng th ng song song v i tr c tung t i th i đi m c n đánh giá (tr c đ i

ẽ ườ

ẳ

ớ

ụ

ạ

ờ

ể

ầ

ụ

ố  

chi u).

ế

- Đ i chi u kh i l

ng công vi c th c t  và kh i l

ng công vi c theo k  ho ch

ố

ế

ố ượ

ệ

ự ế

ố ượ

ệ

ế

ạ  

(trên đ  th  kh i l

ng công vi c và th i gian) đ  ki m tra ti n đ  th c hi n c a

ồ ị

ố ượ

ệ

ờ

ể ể

ế

ộ ự

ệ

ủ  

d  án và đánh giá % m c đ  nhanh (ch m) c a d  án so v i k  ho ch.

ự

ứ

ộ

ậ

ủ

ự

ớ ế

ạ

- N u  kh i l

ng công vi c theo k  ho ch n m bên ph i tr c đ i chi u thì d  án

ế

ố ượ

ệ

ế

ạ

ằ

ả

ụ

ố

ế

ự

 

v

t ti n đ  

ượ ế

ộ

- N u  kh i l

ng công vi c theo k  ho ch n m bên trái tr c đ i chi u thì d  án

ế

ố ượ

ệ

ế

ạ

ằ

ụ

ố

ế

ự

 

ch m ti n đ  

ậ

ế

ộ

- V  đ

ng th ng song song v i tr c tung t i v  trí xác đ nh kh i l

ng công vi c

ẽ ườ

ẳ

ớ

ụ

ạ ị

ị

ố ượ

ệ  

theo k  ho ch đ  xác đ nh chi phí d  trù (theo k  ho ch). 

ế

ạ

ể

ị

ự

ế

ạ

- Đ i chi u chi phí th c t  và chi phí d  trù đ  ki m tra chi phí c a d  án và đánh

ố

ế

ự ế

ự

ể ể

ủ

ự

 

giá % m c đ  s  d ng chi phí c a d  án so v i k  ho ch.

ứ

ộ ử ụ

ủ

ự

ớ ế

ạ

Móng đ

ng và m t đ

ng

ườ

ặ ườ

N n đ

ng và móng

ề

ườ

 

đ

ng

ườ

H  th ng thoát

ệ ố

 

n

c và n n

ướ

ề  

đ

ng

ườ

% 
công 
vi c 

ệ

100

90

80

70

60

50

40

30

20

10

 0

  0           10          20          30           40          50           60          70          80          90          100
                                                                                                                                          % th i gian

ờ

H  th ng thoát

ệ ố

 

n

c

ướ

N n

ề  

đ

ng 

ườ

Móng đ

ng

ườ

M t

ặ  

đ

ng

ườ

65

  

  

300 tr  100

270 tr    90

240 tr    80

210 tr    70

180 tr    60

150 tr    50

120 tr    40

 90  tr    30

  60 tr    20

  30 tr    10
       

% chi phí

          0       10     20     30      40     50     60     70     80     90     100
                                                                    

                      % th i gian

ờ

% KL 
công 
vi c

ệ

100

80

60

40

20

Tình tr ng d  án: v

t ti n đ , chi phí d

i d  trù

ạ

ự

ượ ế

ộ

ướ ự

300 tr  100

270 tr    90

240 tr    80

210 tr    70

180 tr    60

150 tr    50

120 tr    40

 90  tr    30

  60 tr    20

  30 tr    10
       

% chi phí

          0       10     20     30      40     50     60     70     80     90     100
                                                                    

                      % th i gian

ờ

% KL 
công 
vi c

ệ

100

80

60

40

20

Tình tr ng d  án: ch m ti n đ , v

t kinh phí

ạ

ự

ậ

ế

ộ ượ

V

t chi

ượ

 

phí

Ch m ti n

ậ

ế  

đ

ộ

Th i đi m đánh giá

ờ

ể

Chi phí 
d

i d  trù

ướ ự

V

t ti n đ

ượ ế

ộ

Th i đi m đánh giá

ờ

ể

66

5. Đánh giá tr ng thái c a d  án b ng ph

ng pháp giá tr  đ t đ

c:

ạ

ủ

ự

ằ

ươ

ị ạ ượ

a. Các khái ni m:

ệ

- Chi phí th c t  (

ự ế Actual Cost for Work Performed – ACWP) là chi phí th c đã s

ự

ử 

d ng

ụ  đ  th c hi n công vi c .

ể ự

ệ

ệ

-

Chi phí d  trù 

ự

(Budget Cost for Work Scheduled – BCWS) là  chi phí 

c tính

ướ

 đ

ể 

th c hi n công vi c theo 

ự

ệ

ệ

k  ho ch.

ế

ạ

-

Giá tr  đ t đ

c (

ị ạ ượ Budget Cost for Work Performed – BCWP hay Earned Value – EV) 

là  chi phí đ

c tính

ượ

 cho ph n công vi c đã th c hi n tính đ n 

ầ

ệ

ự

ệ

ế th i đi m đánh giá

ờ

ể

 

theo chi phí d  trù. Giá tr  đ t đ

c tính b ng cách nhân ph n trăm kh i l

ng công

ự

ị ạ ượ

ằ

ầ

ố ượ

 

vi c đã th c hi n cho t i th i đi m đánh giá v i chi phí d  trù đ  th c hi n công vi c

ệ

ự

ệ

ớ

ờ

ể

ớ

ự

ể ự

ệ

ệ  

đó.
-

Th i gian theo k  ho ch (

ờ

ế

ạ

Scheduled Time for Work Performed – STWP) là th i gian

ờ

 

d  trù

ự

 đ  th c hi n ph n công theo k  ho ch.

ể ự

ệ

ầ

ế

ạ

-

Th i gian th c t  (

ờ

ự ế Actual Time for Work Performed – STWP) là th i gian th c s  đ

ờ

ự ự ể 

hoàn thành công vi c.

ệ

b. Đánh giá tình tr ng d  án theo s  tuy t đ i:

ạ

ự

ố

ế ố

-

Chênh l ch v  chi phí (

ệ

ề

Cost Variance – CV) là chênh l ch gi a giá tr  đ t đ

c

ệ

ữ

ị ạ

ượ  

(BCWP) và chi phí th c t  (ACWP)

ự ế

CV = BCWP – ACWP  

CV

Ch m ti n

ậ

ế  

đ

ộ

TV

ACWP

BCWS

BCWP

SV

Th i đi m đánh giá

ờ

ể

(%) th i gian

ờ

Chi phí

Đ  th  đánh giá tình tr ng th c hi n d  án b ng

ồ ị

ạ

ự

ệ

ự

ằ  

ph

ng pháp giá tr  đ t đ

c

ươ

ị ạ ượ

67

+ N u CV<0 thì d  án đang  v

t m c chi phí (kém  hi u qu ).

ế

ự

ượ

ứ

ệ

ả

+ N u CV>0 thì d  án đang d

i m c chi phí.

ế

ự

ướ

ứ

-

Chênh l ch v  ti n đ  

ệ

ề ế

ộ (Schedule Variance – SV) là chênh l ch gi a giá tr  đ t đ

c

ệ

ữ

ị ạ ượ  

(BCWP) và chi phí d  trù (BCWS)

ự

SV = BCWP – BCWS

+ N u SV<0 thì d  án ch a đ t đ

c kh i l

ng công vi c theo k  ho ch (ch m

ế

ự

ư

ạ ượ

ố ượ

ệ

ế

ạ

ậ  

ti n đ )

ế

ộ

+ N u SV>0 thì d  án đang  v

t kh i l

ng công vi c theo k  ho ch (v

t ti n

ế

ự

ượ

ố ượ

ệ

ế

ạ

ượ ế  

đ )

ộ

-

Chênh l ch v  th i gian (

ệ

ề ờ

Time Variance - TV) chênh l ch v  th i gian gi a th i

ệ

ề ờ

ữ

ờ  

gian theo k  ho ch (STWP) và th i gian th c t  (ATWP)

ế

ạ

ờ

ự ế

TV = STWP – ATWP

+ N u TV<0 thì d  án đang ch m ti n đ .

ế

ự

ậ

ế

ộ

+ N u TV>0 thì d  án đang v

t ti n đ .

ế

ự

ượ ế

ộ

c. Đánh giá tình tr ng d  án theo s  t

ng đ i:

ạ

ự

ố ươ

ố

-

Ch  s  chi phí  (

ỉ ố

Cost  Performance Index  – CPI) là  t  s  gi a  giá  tr  đ t đ

c

ỷ ố

ữ

ị ạ

ượ  

(BCWP) và chi phí th c t  (ACWP)

ự ế

CPI =

BCWP

ACWP

+ N u CPI <1 thì d  án đang v

t m c chi phí đ t đ

c (kém hi u qu ).

ế

ự

ượ

ứ

ạ ượ

ệ

ả

+ N u CPI >1 thì d  án đang d

i m c chi phí đ t đ

c (hi u qu ).

ế

ự

ướ

ứ

ạ ượ

ệ

ả

-

Ch  s  k  ho ch (

ỉ ố ế

ạ

Schedule Performance Index – SPI) là t  s  gi a giá tr  đ t đ

c

ỷ ố ữ

ị ạ ượ  

(BCWP) và chi phí d  trù (BCWS)

ự

SPI =

BCWP

BCWS

+ N u SPI <1 thì d  án ch a đ t k  ho ch (ch m ti n đ )

ế

ự

ư

ạ ế

ạ

ậ

ế

ộ

+ N u SPI >1 thì d  án  v

t k  ho ch (v

t ti n đ )

ế

ự

ượ ế

ạ

ượ ế

ộ

-

Ch  s  th i gian (

ỉ ố ờ

Time Performance Index – TPI) là t  s  gi a th i gian theo k

ỷ ố ữ

ờ

ế 

ho ch (STWP) và th i gian theo th c t  (ATWP)

ạ

ờ

ự ế

TPI =

STWP

ATWP

+ N u TPI <1 thì d  án đang ch m ti n đ .

ế

ự

ậ

ế

ộ

+ N u TPI >1 thì d  án đang v

t ti n đ .

ế

ự

ượ ế

ộ

-

Ch  s  chi phí - ti n đ  (CSI)

ỉ ố

ế

ộ

CSI =

(CPI)*(SPI) =  BCWP

* BCWP

68

ACWP

BCWS

+ N u CSI <1 thì d  án đang có v n đ  ho c ch m ti n đ  ho c v

t chi phí ho c

ế

ự

ấ

ề

ặ

ậ

ế

ộ

ặ ượ

ặ  

c  hai.

ả

d. Tính toán l i chi phí đ  hoàn thành d  án:

ạ

ể

ự

Khi d  án đang th c hi n kém hi u qu  hay ch m ti n đ  c n tính toán l i t ng chi

ự

ự

ệ

ệ

ả

ậ

ế

ộ ầ

ạ ổ

 

phí đ  ti p t c hoàn thành d  án (

ể ế ụ

ự

theo ti n đ  và cách qu n lý nh  giai đo n tr

c

ế

ộ

ả

ư

ạ

ướ ).

-

Chi phí d  trù đ  hoàn thành d  án (

ự

ể

ự

Budged At Complete - BAC)

-

Chi phí 

c tính đ  hoàn thành ph n công vi c còn l i (

ướ

ể

ầ

ệ

ạ Estimated Cost to Complete 

– ECTC)

ECTC =

BAC - BCWP

CPI

-

T ng chi phí đ  ti p t c hoàn thành d  án (

ổ

ể ế ụ

ự

Estimated Cost At Complete – ECAC)

 ECAC = ACWP + ECTC 

Ví d

ụ: C.ty xây d ng Th o nguyên d  trù kinh phí đ  hoàn thành h ng m c A c a d  án

ự

ả

ự

ể

ạ

ụ

ủ

ự

 

xây d ng khu TDTT là 2.500 tr đ ng trong th i gian 18 tháng. Theo k  ho ch sau 12 tháng

ự

ồ

ờ

ế

ạ

 

s  đ t 2/3 kh i l

ng công vi c và kinh phí d  trù là 1.800 tr. Tuy nhiên đ n h t 12 tháng

ẽ ạ

ố ượ

ệ

ự

ế

ế

 

C.ty ch  m i hoàn thành đ

c 1/2 kh i l

ng công vi c c a h ng m c A và s  d ng h t

ỉ ớ

ượ

ố ượ

ệ

ủ

ạ

ụ

ử ụ

ế  

1.500 tr đ ng. Đánh giá tình hình th c hi n và xác đ nh l i t ng chi phí đ  hoàn thành h ng

ồ

ự

ệ

ị

ạ ổ

ể

ạ  

m c A nêu trên.

ụ

-

Chênh l ch chi phí so v i chi phí th c t :

ệ

ớ

ự ế

CV = BCWP – ACWP = 2.500*(1/2) – 1.500 = -250 tr. (kém hi u

ệ  

qu

ả)

-

Chênh l ch chi phí so v i k  ho ch:

ệ

ớ ế

ạ

SV = BCWP – BCWS = 2500*(1/2) – 1.800 = -550 tr. (ch m ti n đ )

ậ

ế

ộ

-

Ch  s  chi phí:

ỉ ố

CPI =

BCWP

=

2.500*(1/2)

= 0,833

ACWP

1.500

-

Ch  s  k  ho ch:

ỉ ố ế

ạ

SPI =

BCWP

=

2.500*(1/2)

= 0,694

BCWS

1.800

-

Ch  s  chi phí - ti n đ  (CSI)

ỉ ố

ế

ộ

CSI = (CPI)*(SPI) =  0,833 * 0,694 = 0,578

Nh  v y đ n h t 12 tháng C.ty đã ch m ti n đ  (

ư ậ

ế

ế

ậ

ế

ộ hoàn t t kh i l

ng công vi c

ấ

ố ượ

ệ  

ít h n so v i k  ho ch

ơ

ớ ế

ạ ), v

t chi phí (

ượ

s  d ng chi phí nhi u h n so v i chi phí d  trù

ử ụ

ề

ơ

ớ

ự

 

và giá tr  đ t đ

c

ị ạ ượ )

69