plik

ISBN 978-83-269-4246-4

Cena 68,25 zł

Patronat medialny

Książka dostępna jako e-book na:

UOB 61

AKTUALNOŚCI I PRZYKŁADY ROZLICZEŃ: ZUS

• PODATKI • PRAWO PRACY

ŚWIADECTWO

PRACY

wydawanie,

wypełnianie,

korekty

odpisy

Świadectwo pracy

– wydawanie, wypełnianie,

korekty i odpisy

Odrębne zasady wydawania świadectw pracy po umowach terminowych – choć

obowiązują już kilka lat – nadal powodują wiele problemów i błędów. Pracodawcy

często zapominają wydać świadectwa za umowy terminowe, gdy pracownik prze-

chodzi na umowę bezterminową. Wątpliwości budzi też np. przenoszenie urlopu

wypoczynkowego do wykorzystania w trakcie kolejnej umowy. Na szczęście, nie-

które dylematy rozstrzygnęły stanowiska urzędowe.

Wiele problemów powoduje także wypełnianie poszczególnych części świadectwa

pracy, np. punkty dotyczące trybu rozwiązania umowy, uprawnień pracowni-

czych, czy okresów nieskładkowych

I wreszcie kłopoty sprawia także wydawanie korekt czy odpisów świadectw pracy.

Niniejsza publikacja wyjaśnia wątpliwości z praktyki na przykładach, gotowych

wzorach zapisów i grafikach.

Kup książkę

Publikacja „Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy” to tabele, zestawie-
nia i wskazówki krok po kroku, które ułatwią pracę działu kadr. Wszystkie podstawowe informacje
potrzebne w pracy specjalisty personalnego zebrane w wygodnej formie, ułatwiającej ich znalezie-
nie i zastosowanie.

Wydawca:
Agnieszka Gorczyca
Redaktor prowadzący:
Szymon Sokolik
Korekta:
Zespół
Koordynator produkcji:
Mariusz Jezierski
Opracowanie graficzne:
Piotr Fedorczyk
Druk:
Drukarnia Miller
Skład i łamanie:
6AN Studio

ISBN 978-83-269-4246-4

Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a
tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: personel@wip.pl
NIP: 526-19-92-256
Numer KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Sąd Gospodarczy
XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy
Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Publikacja „Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy” jest chroniona prawem autorskim.
Przedruk materiałów w niej opublikowanych – bez zgody wydawcy – jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publi-
kacji z powołaniem się na źródło. Publikacja „Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy” zo-
stała przygotowana z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy oraz doświad-
czenia jej twórców. Zaproponowane w niej wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych. Ich zastosowanie
w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Opublikowane rozwiązania nie mogą
być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym autorzy, konsultanci
oraz redakcja nie mogą ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w publikacji „Świadectwo pracy
– wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy” wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

Więcej informacji:
tel. 22 518 29 29
e-mail: cok@wip.pl

Kup książkę

Świadectwo pracy – wydawanie, wypełnianie, korekty i odpisy

Wydawanie świadectw pracy – po umowach terminowych i bezterminowych

Wydawanie świadectw pracy – po umowach

terminowych i bezterminowych

Jeśli pracownik pozostaje w zatrudnieniu na podstawie jednej lub kilku umów termi-

nowych, pracodawca ma obowiązek wydać mu zbiorcze świadectwo pracy obejmu-

jące te umowy (umowę) najpóźniej po 24 miesiącach od zawarcia pierwszej z nich.

Jedynie w przypadku, gdy w chwili upływu tych 24 miesięcy ostatnia z umów ter-

minowych nie jest zakończona, pracodawca musi poczekać z wydaniem zbiorczego

świadectwa do jej zakończenia. Natomiast jeśli pracownik zażąda wydania świadec-

twa pracy za poprzednie zakończone umowy terminowe pracodawca musi wydać

oddzielnie świadectwa pracy: za zakończoną umowę lub umowy (którego zażądał

pracownik), a następnie za umowę, w trakcie której upłynie 24-miesięczny okres za-

trudnienia na podstawie umów terminowych. Pracownik składa wspomniany wnio-

sek na piśmie, z 7-dniowym wyprzedzeniem.

PRZYKŁAD

1. Umowa terminowa trwająca w chwili upływu 24 miesięcy

Strony zawarły umowę na zastępstwo na okres 1 roku i po niej kolejną – na

czas określony na 2 lata. Świadectwo pracy wydaje się po tej drugiej umowie,

niezależnie od tego, czy strony będą kontynuowały zatrudnienie, czy też nie.

Jedynie w przypadku gdy pracownik po zakończeniu pierwszej umowy będzie żądał

wydania za nią świadectwa, należy mu je wydać w dowolnym momencie, w którym

tego zażąda (świadectwo obejmie wówczas tylko tę zakończoną umowę).

Zasady wydawania zbiorczych świadectw pracy dotyczą wszystkich umów termino-

wych, czyli umów:

• na czas określony,

• na czas wykonywania określonej pracy (nowelizacja Kodeksu pracy za kilka mie-

sięcy usunie możliwość zawierania tej umowy),

• na zastępstwo, na wykonywanie prac sezonowych, na okres kadencji itd.

• na okres próbny.

Możliwość wydania zbiorczego świadectwa pracy nie obejmuje natomiast umów bez-

terminowych. Nie można więc wydać wspólnego, zbiorczego świadectwa pracy za

umowy terminowe i umowę na czas nieokreślony, dopiero na zakończenie umowy

bezterminowej. Powoduje to wiele problemów praktycznych.

Kup książkę

Document Outline

UOB61_srodki do druku.pdf

Wydawanie świadectw pracy – po umowach terminowych i bezterminowych
- Rozstajemy się wcześniej – świadectwo będzie od razu
- Dużo czasu pomiędzy umowami – lepiej wydać
- Za umowę bezterminową będzie osobne świadectwo
- Można wydać wcześniej niż nakazują przepisy
- Podwładny może żądać świadectwa – za zakończone umowy
- Umów terminowych sprzed 21 marca 2011 r. nowe zasady nie dotyczą
Wypełnianie poszczególnych części świadectwa pracy
- Informacje na górze świadectwa
- Wypełnianie ust. 1 – oznaczenie pracodawcy i okresy zatrudnienia
- Należy odnotować zmianę nazwy lub przejście zakładu
- Podanie wymiaru – konieczne nawet przy pełnym etacie
- Wypełnianie ust. 2 – stanowiska i funkcje
- Wypełnianie ust. 3 – tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy
- Porozumienie stron – nie trzeba podawać, z czyjej inicjatywy
- Przy wypowiedzeniu trzeba wskazać, kto go dokonał
- Zwolnienie dyscyplinarne – trzeba wskazać, który z 3 przypadków zastosowano
- Pracownik długo choruje – można go zwolnić bez wypowiedzenia
- Pracodawca ciężko zawinił – pracownik może odejść bez wypowiedzenia
- Upływ czasu trwania umowy terminowej to nie wygaśnięcie umowy
- W lit. b – tylko nietypowe przypadki wymienione wprost w rozporządzeniu
- W lit. c – tylko przypadki wygaśnięcia umowy
- Wypełnianie ust. 4 pkt 1 – urlop wypoczynkowy
- Nie trzeba odnotowywać porozumienia przenoszącego urlop
- Wypełnianie ust. 4 pkt 4 – wynagrodzenie chorobowe, dni opieki, skrócenie wypowiedzenia
- Pracodawca jednostronnie skrócił okres wypowiedzenia – trzeba to zapisać
- O odprawie zasadniczo się nie informuje
- Wypełnianie ust. 4 pkt 8 – praca w szczególnych warunkach
- Wypełnianie ust. 4 pkt 9 – dodatkowy urlop lub dodatkowe uprawnienia
- Wpisuje się urlop ojcowski
- Można odnotować liczbę nadgodzin
- Wypełnianie ust. 5 – egzekwowana należność
- Wypełnianie ust. 6 świadectwa pracy (wynagrodzenie i inne kwestie)
- Pouczenie
Data wydania świadectwa, odpisy oraz korekty
- Jeśli świadectwo wysyła się pocztą, to z datą ustania zatrudnienia
- Umowa ustaje w dniu wolnym od pracy – można później, aby nie ponad 7 dni
- Niezwłocznie – czyli bez zbędnej zwłoki
- Lepiej nie czekać 7 dni w przypadku umów, które są dawno zakończone
- Można wydać innej osobie, gdy ma upoważnienie z podpisem
- Odpis i sprostowanie nie są obowiązkowe, ale warto je wydać
- Wręcza się odpis, choć zdarza się, że urzędy chcą kserokopii
- Należy odzwierciedlić stan na dzień wystawienia świadectwa
- Odpis lub poprawione świadectwo oznacza się nową datą
- Jeśli już koniecznie przechowywać błędną wersję, to najlepiej ją przekreślić