ISBN 978-83-269-4006-4

UOW 63

Pracownicy

instytucji

kultury

Michał Culepa, Joanna Kaleta

Szczególne zasady zatrudniania 

i wynagradzania

Cena 68,25 zł brutto

PR

AC

O

WNIC

Y INST

YTUC

JI KUL

TUR
Y

Warszawa 2015

Pracownicy  

instytucji kultury 

Szczególne zasady zatrudniania 

i wynagradzania

Kup książkę

Copyright by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2015

Autorzy:

Michał Culepa – wprowadzenie, rozdziały 1, 2, 4 i 5

Joanna Kaleta – rozdział 3

Kierownik grupy wydawniczej: 

Agnieszka Konopacka-Kuramochi

Wydawca: 

Agnieszka Gorczyca

Redaktor: 

Leszek Skupski

Koordynator produkcji: 
Mariusz Jezierski

Korekta: 

Zespół

Projekt okładki: 

Piotr Fedorczyk

Skład: 

Raster studio, N. Bogajczyk

Druk: 

Drukarnia Miller

Nakład:

500 egz.
ISBN 978-83-269-4006-4
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa

tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10, e-mail: cok@wip.pl

NIP: 526-19-92-256, KRS: 0000098264 – Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie

XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Wysokość kapitału zakładowego 200.000 zł.

Wszelkie prawa do niniejszej publikacji, w tym do jej tytułu oraz do treści zawartych w książce „Pracownicy instytucji 

kultury. Szczególne zasady zatrudniania i wynagradzania”, podlegają ochronie prawnej przewidzianej w szczególności 

prawem autorskim. Ich przedruk oraz rozpowszechnianie bez wiedzy i zgody Redakcji są zabronione. Zakaz ten nie 

dotyczy cytowania ww. materiałów w granicach dozwolonego użytku, z powołaniem się na źródło.
Publikacja „Pracownicy instytucji kultury. Szczególne zasady zatrudniania i wynagradzania” została przygotowana 

z zachowaniem najwyższej staranności i wykorzystaniem wysokich kwalifikacji, wiedzy i doświadczenia autorów oraz 

konsultantów. Zaproponowane w publikacji oraz w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówki, porady 

i interpretacje nie mają charakteru porady prawnej. Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać do-

datkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko 

organów i urzędów państwowych. W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za 

zastosowanie zawartych w publikacji „Pracownicy instytucji kultury. Szczególne zasady zatrudniania i wynagradzania” 

lub w innych dostępnych elementach subskrypcji wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.

Kup książkę

3

Spis treści

Wprowadzenie

 ............................................................................................................................. 7

Specyfika działalności instytucji kultury  ............................................................................ 7
Formy prowadzenia działalności kulturalnej  ..................................................................... 9
Podstawy prawne prowadzenia działalności kulturalnej   .............................................  12

Rozdział 1. Kierownicy instytucji kultury

  ..................................................................  15

Kadra kierownicza – osoby zarządzające  .........................................................................  15

Jednoosobowa reprezentacja przez dyrektora  ..............................................................  15

Stanowisko zastępcy dyrektora w jednostce kulturalnej  .............................................  16

Zatrudnienie głównego księgowego  ..............................................................................  17

Powołanie i odwołanie dyrektora instytucji kultury  ......................................................  18

Okres powołania na stanowisko dyrektora w instytucjach kultury  ...........................  18

Ponowny wybór na stanowisko  ......................................................................................  19

Czy rozpisanie konkursu jest obligatoryjne  ..................................................................  19

Treść ogłoszenia konkursowego  .....................................................................................  20

Zasady powoływania członków komisji  ........................................................................  22

Powołanie dyrektora wbrew wskazaniom komisji konkursowej  ...............................  23

Procedura działania komisji i ogłoszenie wyników  .....................................................  24

Opinie i zgody poprzedzające dokonanie naboru  ........................................................  24

Konsekwencje nieważności aktu powołania  .................................................................  25

Dyrektor samorządowej instytucji kultury – kto dokonuje  

wobec niego czynności pracowniczych   ........................................................................  26

Składniki wynagrodzenia a treść aktu powołania  ........................................................  27

Jednoczesne zatrudnienie w dwóch jednostkach organizacyjnych  ...........................  28

Charakter umowy z dyrektorem instytucji kultury  .....................................................  29

Uzasadnienie odwołania ze stanowiska  .........................................................................  30

Powierzenie zarządzania instytucją kultury   ...................................................................  31

Okres trwania i zakres umowy o zarządzanie instytucją kultury  ..............................  32

Rozdział 2. Zasady zatrudniania pracowników instytucji kultury

  ..................  33

Podstawy zatrudniania pracowników instytucji kultury  ..............................................  33

Zasady zatrudniania w miejskim ośrodku kultury  ......................................................  33

Kup książkę

Pracownicy instytucji kultury. Szczególne zasady zatrudniania i wynagradzania

4

Forma zatrudnienia głównego księgowego  ...................................................................  34

Umowa cywilnoprawna jako forma zatrudnienia  ........................................................  34

Zatrudnienie dodatkowe i oddelegowanie do instytucji kultury  ................................  36

Podejmowanie dodatkowego zatrudnienia przez pracowników  

instytucji artystycznych  ...................................................................................................  36

Oddelegowanie pracownika samorządowego do instytucji kultury  ..........................  37

Wymagania kwalifikacyjne  .................................................................................................  38

Sposób określenia wymogów kwalifikacyjnych dla bibliotekarzy  .............................  38

Rozdział 3.Czas pracy w instytucjach kultury

  ...........................................................  39

Okresy rozliczeniowe i ich przedłużanie  ..........................................................................  39

Celowość przedłużenia okresu rozliczeniowego w instytucjach kultury  ..................  39

Dłuższy okres rozliczeniowy – przesłanki zastosowania  ............................................  41

Procedura wprowadzania dłuższego okresu rozliczeniowego  ....................................  41

Dłuższy okres rozliczeniowy tylko dla części pracowników  .......................................  44

Określenie momentu początkowego okresu rozliczeniowego  ....................................  44

Ustalanie rozkładów czasu pracy  .......................................................................................  45

Tworzenie harmonogramów przy przedłużonym  

okresie rozliczeniowym  ...................................................................................................  45

Modyfikacja rozkładu czasu pracy  .................................................................................  46

Systemy czasu pracy  ..............................................................................................................  47

Prawo do wynagrodzenia za czas przerwy w przerywanym  

systemie czasu pracy  ........................................................................................................  47

System równoważny dla pracowników instytucji kultury  ..........................................  48

Łączenie systemów czasu pracy – system mieszany  ....................................................  49

Rekompensowanie pracy nadliczbowej  ............................................................................  51

Rekompensowanie dodatkowej pracy w okresie rozliczeniowym  .............................  51

Termin zrekompensowania pracy sobotniej  .................................................................  52

Rekompensata pracy wykonywanej w niedzielę   .........................................................  53

Rozdział 4. Wynagradzanie pracowników instytucji kultury

  ............................  55

Podstawy prawne regulujące zasady wynagradzania pracowników  

instytucji kultury  .............................................................................................................  55
Wprowadzenie zakładowych zasad wynagradzania pracowników  ............................  56

Uzgodnienie treści regulaminu wynagradzania  

z organizacjami związkowymi  ........................................................................................  57

Samodzielne ustalenie treści regulaminu  ......................................................................  58

Ogłoszenie regulaminu  ....................................................................................................  58

Kup książkę

Spis treści

5

Składniki wynagrodzenia  ....................................................................................................  59

Służba zastępcza jako okres zaliczany przy ustalaniu prawa  

do dodatku stażowego  .....................................................................................................  59

Dodatek specjalny a wynagrodzenie za godziny nadliczbowe  ...................................  61

Dochodzenie zwrotu nienależnie wypłaconego składnika  .........................................  62

Dodatek za zwiększone obowiązki w podstawie  

nagrody jubileuszowej  .....................................................................................................  62

Nagroda jubileuszowa pracownika księgowości w instytucji kultury  .......................  64

Uwzględnianie okresów zatrudnienia za granicą  .........................................................  65

Dodatkowe wynagrodzenie za używanie przedmiotów osobistych  ..........................  66

Wynagrodzenie za reżyserię  ............................................................................................  67

Złożenie wniosku i przyznanie nagrody rocznej  ..........................................................  68

Przekształcenie formy organizacyjnej biblioteki  

– czy pracownicy zachowają prawo do trzynastki  .......................................................  70

Rozdział 5. Nagrody i stypendia

  ......................................................................................  72

Ramy prawne przyznawania nagród i stypendiów  .........................................................  72
Nagrody w dziedzinie kultury i sztuki  ..............................................................................  73

Możliwość scedowania uprawnień w zakresie przyznawania  

nagród na inny podmiot  ..................................................................................................  73

Powołanie komisji konkursowej z głosem doradczym  ................................................  74

Stypendia  ................................................................................................................................  75

Dodatkowe stypendium pobierane przez studenta ......................................................  75

Stypendium pracownika samorządowego z tytułu  

działalności artystycznej  ............................................................................................  75

Rozdział 6. Wybór aktów prawnych

 ...............................................................................  77

Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej  .............................  77

Rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania 

konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury .........................  99

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie 

wynagradzania pracowników instytucji kultury .........................................................  102

Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie warunków 

i trybu przyznawania dorocznych nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości 

artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury ......................................................  107

Kup książkę

Kup książkę

7

Wprowadzenie

Specyfika działalności instytucji kultury

Spośród szeregu pracodawców publicznych i prywatnych na szczególną uwagę za-

sługują instytucje kultury. Ta grupa pracodawców, choć niezaliczana bezpośred-

nio do instytucji publicznoprawnych, ma jednak wiele charakterystycznych cech, 

wyróżniających ją na tle do innych pracodawców. 

Instytucje kultury mają swoją odrębną regulację prawną, zawartą w ustawie 

z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kultu-

ralnej (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 406 ze zm. – dalej: udk). Ustawa ta nie 

ma charakteru pragmatyki służbowej, gdyż nie reguluje kompleksowo kwestii 

zatrudnienia i wynagradzania pracowników instytucji kultury, poprzestając je-

dynie na uregulowaniu niektórych szczegółowych kwestii dotyczących insty-

tucji kultury, takich jak przedmiot działalności, powoływanie i zatrudnianie 

kierowników tych instytucji, czas pracy i in. W pozostałym zakresie – tak jak 

stanowi wyraźnie art. 26a udk – stosuje się wobec pracowników przepisy Ko-

deksu pracy (kp).

Zakres działalności instytucji kultury określa art. 1 ust. 1 udk, definiując działal-

ność kulturalną jako tworzenie, upowszechnianie i ochronę kultury. Ustawa uj-

muje więc działalność kulturalną szeroko, dopuszczając tym samym różne formy 

jej prowadzenia, w zależności od potrzeb i zakresu działalności. 

Warto zauważyć, że otwarty charakter zakresu działalności rzutuje też na otwar-

tość form organizacyjnych. NSA w wyroku z 17 maja 2011 r. (sygn. akt II OSK 

378/11, LEX nr 1081778) wskazał wprost, że przepisy udk stanowią podstawy do 

upowszechniania kultury, a zarazem nie zawierają nakazu wyboru prowadzenia 

Kup książkę

Pracownicy instytucji kultury. Szczególne zasady zatrudniania i wynagradzania

8

działalności kulturalnej wyłącznie w wyliczonych formach, zatem pozostawiają 

podmiotowi samorządowemu wybór formy upowszechnienia kultury.

Instytucje kultury jako takie nie mają charakteru ściśle samodzielnych jedno-

stek organizacyjnych. Zgodnie bowiem z art. 3 ust. 1 udk działalność kulturalną 

mogą prowadzić osoby prawne, osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne 

nieposiadające osobowości prawnej. Wynika to z faktu, że instytucję kultury 

zazwyczaj powołuje do życia jakiś organizator. Organizatorem może być osoba 

prywatna, ale zazwyczaj jest nim instytucja publiczna. Tu warto przypomnieć, że 

do zadań własnych jednostek samorządu terytorialnego wszystkich szczebli należy 

upowszechnianie kultury (zob. art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy o samorządzie gminnym, 

art. 4 ust. 1 pkt 7 ustawy o samorządzie powiatowym, art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy 

o samorządzie województwa) i jest to zadaniem obowiązkowym (art. 9 ust. 2 udk). 

Tym samym to przede wszystkim na jednostkach samorządowych spoczywa rola 

inicjatora i organizatora działalności kulturalnej.

Wspomnieć należy też o rozróżnieniu pomiędzy działalnością kulturalną a dzia-

łalnością związaną z kulturą, ale nie będącą – jak wskazuje udk – działalnością 

twórczą, upowszechnianiem czy ochroną dóbr kultury. Rozróżnienie to miewa 

istotne znaczenie w kontekście opodatkowania danej działalności. 

Ważne

W tym zakresie wypowiedział się WSA w Gdańsku, który w wyroku z 12 grudnia 

2012 r. (sygn. akt I SA/Gd 1039/12) wskazał, że prowadzenie działalności „zwią-

zanej z kulturą” nie jest tożsame z „prowadzeniem działalności kulturalnej”, o któ-

rej mowa w art. 1 ust. 1 udk. Inaczej mówiąc, jakkolwiek jedną z dopuszczalnych 

form organizacyjnych prowadzenia działalności kulturalnej jest kino, to jednak 

nie wyklucza to prowadzenia w tej samej formie także działalności gospodarczej. 

Fakt, że działalność ta w jednym z jej aspektów wiąże się z kulturą, nie pozbawia 

jej cech działalności gospodarczej, o których mowa w art. 2 ustawy o swobodzie 

działalności gospodarczej. 

Rozróżnienie to odnosi się zatem przede wszystkim do celu prowadzonej dzia-

łalności – jeżeli ma ona związek z kulturą, ale cel jej odpowiada bardziej celom 

wskazanym w art. 2 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej (a więc działal-

ność zarobkowa o charakterze usługowym, wykonywana w sposób zorganizowany 

Kup książkę