Zobacz tak e

Dodatkowe poci gi w okresie 

wi tecznym

PKP: podró  za jeden bilet

PKP PLK ma wi cej czasu na zmiany 
stawek

Uwa aj! Mo esz kupi  bilet na 
poø czenie, które nie istnieje!

Pasa erowie PR  daj  obni enia cen 
biletów

Do delegacji musz  by  zaø czone dokumenty potwierdzaj ce poniesione 
wydatki

2007-02-28

Aby rozliczy  podró  søu bow  nie wystarczy ju  sama delegacja. Pracownik 
musi do niej doø czy  dokumenty, które potwierdzaj  poniesione wydatki, w 
tym tak e przejazd. Wyj tek stanowi  jedynie diety i wydatki obj te 
ryczaøtami.

r e k l a m a

Od 1 stycznia bie cego roku istnieje obowi zek udokumentowania wydatków w krajowych podró ach søu bowych. Mówi 
o tym nowy paragraf 8a ust. 3 rozporz dzenia ministra pracy i polityki spoøecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie 
wysoko ci oraz warunków ustalania nale no ci, które przysøuguj  pracownikowi zatrudnionemu w pa stwowej lub 
samorz dowej jednostce sfery bud etowej z tytuøu podró y søu bowej na obszarze kraju (DzU nr 236, poz. 1990 ze zm.). 

Nowa regulacja odnosi si  tylko do sfery bud etowej, ale stosuje j  tak e wielu pracodawców prywatnych. 

Paragraf 8a ust. 3 rozporz dzenia mówi,  e do rozliczenia podró y søu bowej "pracownik zaø cza dokumenty (rachunki) 
potwierdzaj ce poszczególne wydatki". Dokumenty, które potwierdzaj  wydatki poniesione w podró y søu bowej nie 
musz  by  wyø cznie rachunkami w dosøownym tego søowa znaczeniu. Pracownik mo e zaø czy  bilet jako dowód 
przejazdu  rodkiem transportu, wskazanym przez pracodawc  w delegacji søu bowej. 

Dosøowne potraktowanie zapisu § 8a ust. 3 rozporz dzenia mogøoby prowadzi  do wniosku,  e dokumentami 
potwierdzaj cymi wydatki z wyj tkiem diet i wydatków obj tych ryczaøtami s  wyø cznie rachunki, gdy  po søowie 
"dokumenty" wpisano søowo "(rachunki)". Jednak spowodowaøoby to wykluczenie wszystkich innych mo liwych 
dokumentów, jako dowodów poniesienia kosztów, w tym tak e faktur VAT. Obecnie wi kszo  firm oraz podmiotów 
dziaøaj cych na rynku jest podatnikami VAT i musi wystawia  faktury. 

Paragraf 8a ust. 3 rozporz dzenia zostaø wprowadzony, aby rozlicza  podró e søu bowe na podstawie peønej 
dokumentacji wszystkich wydatków oprócz diet i wydatków obj tych ryczaøtami. Przepis nakazuje doø czenie dokumentów 
potwierdzaj cych poszczególne wydatki oraz zøo enia przez pracownika o wiadczenia o poniesionym wydatku i 
przyczynach braku jego udokumentowania, je li uzyskanie dokumentu nie byøo mo liwe. Oznacza to,  e o wiadczenie 
zast puje dokument potwierdzaj cy wydatek i jest traktowane jako dokument w rozliczaniu podró y søu bowej. 
Potwierdza to tez  o mo liwo ci potwierdzania wydatków ró nymi dokumentami. 

O wiadczenie pracownika, gdzie napisze,  e zgubiø bilet mo e by  wystarczaj cym dowodem potwierdzaj cym wydatek. 
Paragraf 8a ust. 3 rozporz dzenia przewiduje,  e o wiadczenie mo e by  zøo one tylko, gdy uzyskanie dokumentu 
(rachunku) nie byøo mo liwe. Oznacza to,  e zgubienie biletu nie mo e by  wytøumaczeniem braku dokumentu. Jednak 
stosuj c wykøadni  funkcjonaln  i obowi zuj c  w prawie pracy zasad  uprzywilejowania pracownika oraz nieprzerzucania 
na niego kosztów podró y søu bowej, nale y uzna ,  e o wiadczenie o zagubieniu jest dowodem poniesienia wydatków i 
pracownik powinien otrzyma  zwrot kosztów przejazdu wedøug cennika PKP, uwzgl dniaj cego ulg , je eli do takiej 
pracownik ma prawo (§ 5 ust. 2 rozporz dzenia). 

Jednak pracownik nie mo e skøada  o wiadcze  w celu uzyskania zwrotu za przejazd wedøug cennika PKP, je eli 
samowolnie zmieniø  rodek transportu, okre lony przez pracodawc . W takim przypadku nie nale y mu si  zwrot kosztów 
przejazdu. W tej sytuacji nie ma znaczenia wykøadnia funkcjonalna art. 8a ust. 3 zd. 2 rozporz dzenia, ani te  zasada 
uprzywilejowania pracownika, czy reguøa nieprzerzucania na pracownika kosztów podró y søu bowej. Przede wszystkim 
dlatego,  e pracownik  wiadomie post piø wbrew poleceniu pracodawcy. Poza tym jego o wiadczenie, stwierdzaj ce 
zagubienie biletu b dzie nieprawdziwe. 

Dlatego te , pracodawca mo e zwróci  koszty przejazdu na podstawie o wiadczenia pracownika, tylko wówczas, gdy 
zmiana  rodka transportu nast piøa z uzasadnionych przyczyn, np. odwoøania poci gu, co uniemo liwiøoby dotarcie na 
miejsce w koniecznym terminie. 

Mo liwe jest dokumentowanie przejazdu kopi  biletu oraz otrzymanie zwrotu kosztów na tej podstawie. Paragraf 8a ust. 3 
rozporz dzenia nie wprowadza obowi zku doø czania oryginaøów dokumentów. 

Delegacja

Pobierz bezpøatn  wersj  Przelicza Diety, 

Ryczaøty, Waluty

www.palomar.pl

Strona 1 z 1

Do delegacji musz  by  zaø czone dokumenty potwierdzaj ce poniesione wydatki

2012-02-24

http://www.tur-info.pl/p/ak_id,16290,,delegacja,wydatki,rachunki,podroz_sluzbowa,r...