Biuletyn Informacyjny dla SłuŜb Ekonomiczno - Finansowych
nr 6 (725) z dnia 2011-02-20
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp.,
www.czasopismaksiegowych.pl
Okulary korekcyjne dla pracowników - regulacje prawa pracy, ustawy o PIT i VAT oraz ujęcie księgowe
3.1. Obowiązek pracodawcy zapewnienia okularów korekcyjnych
Pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym na stanowiskach z monitorami ekranowymi profilaktyczną opiekę
zdrowotną. JeŜeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach ww. profilaktycznej opieki zdrowotnej wykaŜą potrzebę
stosowania okularów korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego, pracodawca zobowiązany jest zapewnić
takie okulary. Wynika to z § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy na stanowiskach wyposaŜonych w monitory ekranowe (Dz. U. nr 148, poz. 973).
WAśNE: Obowiązek zapewnienia okularów korekcyjnych dotyczy nie tylko pracowników, ale takŜe
praktykantów i staŜystów, którzy uŜytkują w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę
dobowego wymiaru czasu pracy.
Badania okresowe dla pracujących przy monitorach ekranowych przeprowadza się co najmniej co 4 lata (poz. 10 załącznika
nr 1 do rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich
pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów
przewidzianych w Kodeksie pracy, Dz. U. nr 69, poz. 332 ze zm. i § 2 ust. 2 tego rozporządzenia).
śadne przepisy nie określają jednak szczegółowych warunków zapewnienia pracownikom okularów korekcyjnych. Powinno to zatem
wynikać z układu zbiorowego lub regulaminu pracy i wynagradzania, a u pracodawców zatrudniających mniej niŜ 20 pracowników,
którzy nie są objęci układem zbiorowym lub nie wydają regulaminu pracy i wynagradzania - z wewnętrznego zarządzenia.
JeŜeli zatem przykładowo z regulaminu (układu zbiorowego, itp.) wynika, Ŝe pracodawca zobowiązany jest pokryć koszty zakupu
okularów korygujących wzrok, jeŜeli zostały one zakupione w wyniku badań profilaktycznych, przeprowadzonych na podstawie
skierowania pracodawcy, pracodawca nie jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu okularów, jeŜeli zakup nie był wynikiem ww.
badań (lecz np. badań prywatnych).
3.2. Czy zwrot wydatków za zakup okularów korygujących powoduje powstanie u pracownika przychodu podatkowego?
Wolne od podatku dochodowego są świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów
o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeŜeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych
na podstawie tych ustaw (art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o PDOF). Przepis ten ma zastosowanie takŜe do wydatków na zakup okularów
korygujących wzrok.
Minister Finansów w interpretacji indywidualnej z 20 grudnia 2010 r., nr DD3/033/179/CRS/10/PK-1244, zmieniającej z urzędu
interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie wyjaśnił, Ŝe ww. zwolnienie ma zastosowanie tylko
w przypadku, gdy faktura za zakup okularów wystawiona jest na pracodawcę. Natomiast jeŜeli faktura jest wystawiona na
pracownika, mamy do czynienia ze zwrotem wydatków, który nie moŜe korzystać ze zwolnienia od podatku:
"(...) aby móc zastosować zwolnienie podatkowe z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy, przyjęte w zakładzie pracy zasady przyznawania tego
rodzaju świadczeń rzeczowych muszą być zgodne z zasadami określonymi w przepisie § 8 ust. 2 ww. rozporządzenia. A fakt
zobowiązania pracodawcy na mocy powołanego przepisu do zapewnienia okularów korekcyjnych oznacza, Ŝe w tym przypadku wolna
od podatku dochodowego jest wyłącznie wartość świadczenia rzeczowego, jakie pracownik otrzyma od swojego zakładu pracy, a nie
ekwiwalent pienięŜny za to świadczenie. Stąd teŜ zwolnieniem tym nie jest objęta kwota, jaką zakład pracy wypłaca pracownikowi
tytułem zwrotu kosztów zakupu okularów korekcyjnych na podstawie faktury wystawionej na pracownika. (...)"
Dodajmy, Ŝe identycznie stwierdził juŜ w 2009 r. Dyrektor Departamentu Podatków Dochodowych w piśmie z 27 lipca 2009 r.,
nr DD3/066/46/CRS/09/586 (Biuletyn Skarbowy Ministerstwa Finansów nr 1 z 2010 r., str. 24). Jak więc widać, Ministerstwo Finansów
zdania w tej kwestii nie zmieniło i moŜna się spodziewać, Ŝe podobne stanowisko będzie prezentowane równieŜ w przyszłości.
Dyrektor Departamentu Podatków Dochodowych w ww. piśmie uznał równieŜ, Ŝe takŜe wydatki na zakup szkieł kontaktowych nie
powodują u pracownika powstania przychodu podlegającego opodatkowaniu (jeŜeli faktura wystawiona jest na pracodawcę).
Warunkiem jest jednak, aby lekarz okulista w ramach badań profilaktycznych zalecił stosować przy obsłudze komputera soczewki
kontaktowe, zamiast okularów.
www.czasopismaksiegowych.pl
http://www.czasopismaksiegowych.pl/11,2462,131296,okulary-korekc...
1 z 2
2011-04-30 13:23
