SCZ 21.indd

Powierzenie mienia

Protokół powierzenia mienia

uchroni przed stratą

Odpowiedzialność może ponosić

jeden kierowca

Kierowca nie zawsze jest

odpowiedzialny za szkodę

powstałą w mieniu firmy

Dobrym zabezpieczeniem jest

weksel

Odpowiedzialność za mienie

Kierowca musi pokryć wszystkie

straty pracodawcy

Gdy kierowca dopuści się kradzieży

powierzonego mienia,

wolno go zwolnić

Warto ustalić pisemny

zakres obowiązków

Jeśli kierowca ukradnie towar,

odpowiedzialność ponosi

przewoźnik

List przewozowy zabezpieczy

interesy przewoźnika

Jeżeli kierowca uszkodził

samochód, powinien zapłacić

za naprawę

Za stan techniczny pojazdu

odpowiada firma

Odszkodowanie

Firma musi wypłacić odszkodowanie

dla ofiary wypadku

jadącej służbowym autem

Wina umyślna kierowcy

uzasadnia żądanie od niego

odszkodowania

Prawidłowe udokumentowanie

wypadku zapewni wypłatę

odszkodowania

Nie można pozwolić, żeby obce

osoby kierowały firmowymi

autami

w n u m e r z e m . i n . :

nr 21 czerwiec 2014

issn 1899-6019

ierowca

w firmie

O D P O W I E D Z I A L N O Ś Ć

K I E R O W C Ó W

Z A P O W I E R Z O N E M I E N I E

wydanie

specjalne

Protokół powierzenia mienia

uchroni przed stratą

Jeśli firma chce dostać od kierowcy odszkodowanie za wyrządzoną
szkodę, powinna w odpowiedni sposób przekazać mu mienie oraz
podpisać protokół.

Odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy wsku-

tek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków obejmuje:

• odpowiedzialność na zasadach ogólnych, która dotyczy wszystkich pracowników, oraz

• odpowiedzialność za mienie powierzone (indywidualną bądź wspólną), z obowiąz-

kiem zwrotu albo do wyliczenia się – dotyczy tylko pracowników, którym mienie
zostało odpowiednio powierzone.

U w a g a !

Firma transportowa może zastosować wspólną odpowiedzialność za mienie powierzone tylko
w przypadku pracowników zatrudnionych w siedzibie firmy (np. magazynierów). Nie można
podpisać umowy o wspólnej odpowiedzialności za samochód lub towar z kierowcami. Prawo
wymaga, aby miejsce, w którym znajduje się powierzane mienie, było ściśle określone.

ciąg dalszy na str. 2

DYŻUR EKSPERTA DLA CZYTELNIKÓW

MIESIĘCZNIKA „KIEROWCA W FIRMIE”

Chcesz zadać pytanie naszym autorom?

Wystarczy, że zadzwonisz pod numer:

22 318 07 44 i podasz PIN.

Terminy i tematy dyżurów na str. 13

Kierowca musi pokryć wszystkie

straty pracodawcy

Jeśli

kierowcy kradli paliwo, to nie tylko mają obowiązek zapłacić za to,

co ukradli, ale również za usługi agencji detektywistycznej, która wykryła
ten proceder. Tak orzekł wrocławski sąd.

Pracownik, który umyślnie popełnił szkodę w mieniu pracodawcy, ma obowiązek

zapłacić firmie za wszystkie wydatki, które w związku z tym poniosła.

Przedsiębiorca przeprowadził inwentaryzację zbiorników paliwa znajdujących się na

terenie firmy, która wykazała znaczne jego braki. Kierowcy mogli korzystać z samoob-
sługowego dystrybutora paliwowego, bez żadnego nadzoru. Pobierali paliwo za pomocą
elektronicznych kluczy. Aby rozpocząć tankowanie, każdy z kierowców musiał zbliżyć
do czytnika kartę chipową.

Karta jednocześnie identyfikowała kierowcę, ilość zatankowanego paliwa, numer rejestra-

cyjny pojazdu oraz stan jego licznika. Dane te były przesyłane do systemu komputerowego.

ciąg dalszy na str. 9

l KIEROWCA W FIRMIE CZERWIEC 2014

P r e n u m e r a t a : 2 2 5 1 8 2 9 2 9 ; c o k @ w i p . p l

Powierzenie mienia

Redaktor naczelna grupy czasopism:
Aldona Kapica
Redaktor naczelna: Izabela Kunowska
Menedżer produktu: Patrycja Wądołowska
Koordynator produkcji: Mariusz Jezierski
Korekta: Zespół
Projekt grafi czny: Piotr Fedorczyk
Skład i łamanie: „Triograf ”, Dariusz Kołacz
Drukarnia: Miller Druk sp. z o.o.
Nakład: 2000 egz.
Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.

03-918 Warszawa, ul. Łotewska 9a

Tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10

e-mail: cok@wip.pl

NIP: 526-19-92-256

Numer KRS: 0000098264

– Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy,

Sąd Gospodarczy XIII Wydział Gospodarczy

Rejestrowy

Wysokość kapitału zakładowego: 200.000 zł

Kierowca w firmie

Protokół powierzenia mienia uchroni przed stratą

ciąg dalszy ze str. 1

Można powierzyć pracownikowi z obo-

wiązkiem zwrotu lub wyliczenia się m.in.:

• pieniądze – w walucie polskiej lub obcej

oraz firmową kartę płatniczą,

• papiery wartościowe – czeki, obligacje,

weksle, akcje, bony towarowe,

• kosztowności,

• narzędzia i instrumenty lub podobne

przedmioty – np. samochód, narzędzia
mechaniczne,

• środki ochrony indywidualnej,

• odzież i obuwie robocze,

• inne mienie – np. towary w jednostkach

handlowych i usługowych, przesyłki
w przedsiębiorstwie spedycyjnym itp.

Oczywiście przedmiotem powierzenia

może być każde mienie.

Warunki powierzenia

Mieniem powierzonym może być

także mienie osoby trzeciej (np. towar
przewożony przez kierowcę), która prze-
kazała je bezpośrednio pracownikowi.
To przewoźnik ponosi odpowiedzial-
ność cywilną wobec osoby zlecającej
przewóz, ale może dochodzić od pra-
cownika zwrotu wypłaconego tej osobie
odszkodowania. Także pobranie przez
pracownika zapłaty i innych należności
(związanych z transportem) za dostar-

czony odbiorcy towar jest powierzeniem
mu mienia.

Samo dostarczenie pracownikowi okre-

ślonych przedmiotów nie jest jeszcze powie-
rzeniem. Dopiero przekazanie ich z wyraź-
nym wskazaniem, że jest zobowiązany do
ich zwrotu lub wyliczenia się, powoduje, iż
stają się one mieniem mu powierzonym.

Różnica między powierzeniem mienia

a oddaniem mienia w posiadanie pracow-
nikowi polega na tym, że powierzenie mie-
nia zawsze łączy się z obowiązkiem jego
zwrotu lub wyliczenia się.

Podpisanie protokołu

Przepisy nie określają, jak ma wyglądać

akt powierzenia mienia. Jednak trzeba za-
chować trzy warunki:
1. Nie może być wątpliwości co do tego,

jaki przedmiot jest powierzany. Najle-
piej sporządzić protokół przekazania
mienia z precyzyjnym opisem przeka-
zywanego przedmiotu (np. marka sa-
mochodu, numer rejestracyjny, numer

dowodu rejestracyjnego, numer silnika
itp.). W protokole należy określić także
stan przedmiotu w chwili wydania (sto-
pień zużycia).

2. Należy wyraźnie wskazać pracowniko-

wi obowiązek zwrotu mienia bądź wy-
liczenia się. W protokole przekazania
zamieśćmy zapis wskazujący, że mie-
nie zostało powierzone z obowiązkiem
zwrotu lub do wyliczenia się, np.: „Pra-
codawca powierza pracownikowi mie-
nie z obowiązkiem jego zwrotu w stanie
nienaruszonym i według stanu na dzień
wydania”.

3. Pracownik musi wyrazić na to zgodę,

np. kwitując w protokole przekazania
odbiór i przyjęcie odpowiedzialności
za mienie.

Protokół musi bezwzględnie zawierać

datę i czytelny podpis pracownika. Samo
podpisanie przez pracownika deklaracji
o przyjęciu odpowiedzialności za powie-
rzone mienie nie wystarcza do ustalenia,
że mienie zostało prawidłowo powierzone.

Jeśli pracownik nie zwróci

powierzonego mienia albo się z niego nie rozliczy

Gdy firma stwierdzi szkodę...

W przypadku gdy mieniem
powierzonym jest udzielona
pracownikowi zaliczka, z któ-
rej się nie rozliczył,

Jeśli chodzi o mienie inne
niż pieniądze powierzone
jako zaliczka,

można ją potrącić
z wynagrodzenia
(nie jest konieczne
uzyskanie zgody
pracownika).

niech zaproponu-
je pracownikowi
wyrażenie zgody
(na piśmie) na
potrącenie odszko-
dowania z jego
pensji (w grani-
cach przewidzia-
nych przez Kodeks
pracy).

niech zaproponu-
je pracownikowi
zawarcie ugody
( p o z a s ą d o w e j ) .
Strony same wów-
czas ustalają, jak
rozliczą się między
sobą. Zachowajmy
formę pisemną.

niech wez-
wie pracow-
nika do za-
płaty.

Jeśli żadne z tych działań nie odniesie
skutku, należy złożyć pozew do sądu
pracy o naprawienie szkody.

Kup książkę

w w w . k i e r o w c a w f i r m i e . w i p . p l

CZERWIEC 2014 KIEROWCA W FIRMIE

Powierzenie mienia

Protokół przekazania mienia

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA

zawarty w .......................................................... dnia ................................ r.

pomiędzy:

..................................................................................... jako Pracodawcą

..................................................................................... jako Pracownikiem.

Niniejszym Pracodawca przekazuje Pracownikowi

.....................................................................................................................................................................................

(dokładne określenie, co zostało przekazane – jeżeli samochód – wskazanie jaki, jeżeli pieniądze – wskazanie ilości, jeżeli karta

płatnicza – numer karty i wskazanie limitu wydatków itp.)

z obowiązkiem zwrotu/wyliczenia się*.

(w zależności od rodzaju powierzonego mienia – jeżeli zostały powierzone pieniądze, to z obowiązkiem wyliczenia się, jeś li zaś

samochód, to z obowiązkiem zwrotu)

...............................................

..............................................

(podpis pracownika)

(podpis pracodawcy)

* wybrać właściwe

WZÓR

Jeżeli przewoźnik powierza pracow-

nikowi pieniądze, musi określić, w jakiej
wysokości. Jeśli powierza kartę płatniczą,
ma obowiązek wskazać limit wydatków.
Jeżeli zatem firma powierza pracowniko-
wi 500 zł i wydaje mu potwierdzenie po-

brania kwoty z kasy, na którym widnieje
podpis pracownika, to dokument taki jest
wystarczającym dowodem prawidłowego
powierzenia mienia.

Można też dać pracownikowi do podpi-

sania oświadczenie o przyjęciu odpowiedzial-

ności. Zasadniczo wystarczy sam podpis pra-
cownika, nie ma konieczności wskazywania
obowiązku zwrotu lub wyliczenia się. Jednak
dla własnego bezpieczeństwa lepiej zaznaczyć,
że pracownik ma obowiązek zwrotu lub wyli-
czenia się z powierzonego mienia.

Oświadczenie o przyjęciu odpowiedzialności

................................, dnia ........................ r.

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany .................................., legitymujący się dowodem osobistym numer ......... serii .......... i PESEL .....................

.............................................., oświadczam, że w dniu .............................. został/-a/-y mi powierzony/-a/-e ............................

........................................................................................................................................................................................

(samochód, karta płatnicza, pieniądze)

o wartości/w wysokości* .............................................. z obowiązkiem zwrotu/wyliczenia się*.

............................

(podpis pracownika)

* wybrać właściwe

WZÓR

PODSTAWA PRAWNA:

ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za szkodę w powierzonym mieniu (Dz.U. z 1996 r. nr 143, poz. 662).

dr Justyna Czerniak-Swędzioł

prawnik w Kancelarii Prawnej KPPM Paluch i Wspólnicy

Kup książkę