background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

 

 

 

 

MINISTERSTWO EDUKACJI 
             NARODOWEJ 

 

 

 

Krystyna Kielan                   

 

 

 

 
Prowadzenie polityki kadrowej w przedsiębiorstwie 
handlowym 

341[03].Z3.01    

 

 

 

 
 

Poradnik dla ucznia                    

 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

Wydawca                             

Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy 
Radom 

2006 

          

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

Recenzenci: 
mgr Mirosława Gastoł 
mgr Rita Majnusz 
 
Opracowanie redakcyjne: 
mgr Krystyna Kielan 
mgr Maria Olejnik 
 
Konsultacja: 
dr Bożena Zając 
 
Korekta: 

 
 

 
Poradnik stanowi obudowę dydaktyczną programu jednostki modułowej 341[03].Z3.01 
„Prowadzenie polityki kadrowej w przedsiębiorstwie handlowym” zawartego w modułowym 
programie nauczania dla zawodu technik handlowiec 341[03]. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 

Wydawca 

Instytut Technologii Eksploatacji – Państwowy Instytut Badawczy, Radom  2006

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

 

SPIS TREŚCI

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.  Wprowadzenie 

3

2.  Wymagania wstępne 

5

3.  Cele kształcenia 

6

4.  Materiał nauczania 

7

4.1. Krajowy i europejski rynek pracy 

7

   4.1.1. Materiał nauczania 

7

   4.1.2. Pytania sprawdzające 10
   4.1.3. Ćwiczenia 10
   4.1.4. Sprawdzian postępów 12
4.2. Planowanie zatrudnienia w przedsiębiorstwie handlowym   

12

   4.2.1. Materiał nauczania 

12

   4.2.2. Pytania sprawdzające 16
   4.2.3. Ćwiczenia 17
   4.2.4. Sprawdzian postępów 18
4.3. Zatrudnianie pracowników 

19

   4.3.1. Materiał nauczania 

19

   4.3.2. Pytania sprawdzające 37
   4.3.3. Ćwiczenia 37
   4.3.4. Sprawdzian postępów 39
4.4. Obowiązki pracowników i pracodawców związane ze stosunkiem pracy 

39

   4.4.1. Materiał nauczania 

39

   4.4.2. Pytania sprawdzające 46
   4.4.3. Ćwiczenia 46
   4.4.4. Sprawdzian postępów 48
4.5. Świadczenia ze stosunku pracy przysługujące pracownikowi w okresie 

zatrudnienia 

49

   4.5.1. Materiał nauczania 

49

   4.5.2. Pytania sprawdzające 54
   4.5.3. Ćwiczenia 54
   4.5.4. Sprawdzian postępów 55
5. Sprawdzian osiągnięć 

56

6. Literatura 

61

 
 
 

 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

1. WPROWADZENIE

 

    

 

 

 

 

 

 

 

Poradnik będzie Ci pomocny w przyswajaniu wiedzy o prowadzeniu polityki kadrowej 

w przedsiębiorstwie  handlowym. 
W poradniku zamieszczono: 

−  wymagania wstępne oraz wykaz umiejętności, które powinieneś posiadać przed 

przystąpieniem do realizacji treści zawartych w poradniku, 

−  cele kształcenia oraz wykaz umiejętności, które nabędziesz, pracując z poradnikiem, 
−  materiał nauczania, zawierający podstawowe wiadomości dotyczące prowadzenia 

polityki kadrowej w przedsiębiorstwie handlowym, 

−  zestaw pytań sprawdzających, które pomogą Ci stwierdzić, czy posiadasz wiedzę 

umożliwiającą rozwiązanie ćwiczeń, 

−  ćwiczenia, które utrwalą wiedzę, którą posiadłeś i umożliwią połączenie treści 

teoretycznych z umiejętnością prowadzenia polityki kadrowej w przedsiębiorstwie 
handlowym, 

−  sprawdzian osiągnięć, na podstawie którego będziesz mógł stwierdzić, w jakim 

stopniu opanowałeś materiał zawarty w poradniku. 

 

W materiale nauczania przedstawione zostały treści, które umożliwią zrozumienie zagadnień 
dotyczących prowadzenia polityki kadrowej w przedsiębiorstwie handlowym. 
Materiał zawarty w poradniku jest dość obszerny. Dlatego konieczne jest przed 
przystąpieniem do rozwiązywania ćwiczeń, sprawdzenie wiadomości poprzez odpowiedzi na 
pytania sprawdzające. 
Natomiast sprawdzian postępów umożliwi  zorientowanie się, czy dobrze zrozumiałeś 
i opanowałeś przedstawione zagadnienia zarówno teoretyczne, jak i praktyczne. 
Jeżeli stwierdzisz, że przedstawiony materiał zrozumiałeś i opanowałeś w sposób 
wystarczający, to możesz przystąpić do rozwiązywania sprawdzianu osiągnięć. 
Składa się on z zestawu zadań testowych oraz instrukcji, wyjaśniającej w jaki sposób należy 
wykonać polecenia. Do sprawdzianu dołączona jest karta odpowiedzi, na której zaznaczysz 
odpowiedzi. 

 
 
 

Bezpieczeństwo  i  higiena  pracy 

 
W czasie pobytu w pracowni musisz przestrzegać regulaminów, przepisów bhp i higieny 

pracy oraz instrukcji przeciwpożarowych, wynikających z rodzaju wykonywanych prac. 
Przepisy te poznasz podczas trwania nauki.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

 
 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Schemat układu jednostek modułowych 

341[03].Z3 

Zasoby ludzkie w przedsiębiorstwie handlowym 

341[03].Z3.01 

Prowadzenie polityki kadrowej 

w przedsiębiorstwie handlowym  

341[03].Z3.02 

Zastosowanie programu komputerowego  

kadrowo-płacowego 

341[03].Z3.03 

Prowadzenie korespondencji dotyczącej spraw 

osobowych w języku obcym 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

2. WYMAGANIA WSTĘPNE

    

 

 

 

 

Przystępując do realizacji programu jednostki modułowej, powinieneś umieć: 

−  korzystać z różnych źródeł informacji, 
−  posługiwać się podstawowymi pojęciami prawnymi, 
−  ustalać elementy stosunku prawnego, 
−  charakteryzować źródła prawa, 
−  dostosować odpowiednią formę prawną do czynności prawnej, 
−  wyjaśniać mechanizm funkcjonowania rynku, 
−  charakteryzować podstawowe funkcje i zakres zarządzania, 
−  ustalać podatek dochodowy od osób fizycznych, 
−  obliczać wynagrodzenie pracowników, 
−  sporządzać listę płac, 
−  sporządzać deklaracje ZUS i podatkowe za pomocą programów komputerowych, 
−  posługiwać się podstawowymi pojęciami z zakresu handlu, 
−  scharakteryzować proces komunikacji interpersonalnej. 
 
 
 
 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

3. CELE KSZTAŁCENIA      

 

 

W wyniku realizacji programu jednostki modułowej, powinieneś umieć: 

−  identyfikować przyczyny powstawania wolnych miejsc pracy na rynku pracy, 
−  korzystać z sieci EURES, 
−  korzystać z agencji zatrudnienia przy poszukiwaniu pracowników, 
−  zastosować przepisy kodeksu pracy i innych aktów prawnych dotyczących prawa pracy, 
−  przewidzieć skutki prawne czynności związanych z prowadzeniem polityki kadrowej, 
−  skompletować dokumenty składane przed rozpoczęciem pracy, 
−  skompletować akta osobowe, 
−  sporządzić pisma w sprawach pracowniczych, 
−  sporządzić umowę zlecenia i umowę o dzieło, 
−  opracować plan zatrudnienia i funduszu płac, 
−  ustalić składniki wynagrodzenia i potrącenia, 
−  wystawić i rozliczyć delegację służbową, 
−  sporządzić dokumenty związane ze zgłoszeniem i wyrejestrowaniem pracownika z ZUS, 
−  skompletować dokumentację pracownika w trakcie ubezpieczenia.  
      

 

 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

4. MATERIAŁ NAUCZANIA

    

 

 

 

 

4.1. Krajowy i europejski rynek pracy

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.1.1. Materiał nauczania 

   

 

Aby w przedsiębiorstwie handlowym była prawidłowo prowadzona polityka kadrowa,  

pracownicy muszą znać aktualną problematykę rynku pracy. Przypomnimy kilka niezbędnych 
pojęć: 

−  rynek pracy jest to miejsce, w którym odbywa się proces kupna oraz sprzedaży  

specyficznego towaru  – „pracy”; 

−  kupującym – są przedsiębiorstwa – pracodawcy, którzy potrzebują zatrudnić 

pracownika. Pracodawcy kształtują popyt na pracę; 

−  sprzedający – są to osoby poszukujące pracy. One reprezentują podaż na rynku 

pracy. 

−  towar  „praca” – np. wykształcenie, kwalifikacje, umiejętności, dyspozycyjność. 
Rynek pracy ze względu na zasięg geograficzny można podzielić na: 
−  lokalny, 
−  regionalny, 
−  krajowy, 
−  europejski, światowy. 
Pracodawca kieruje oferty o poszukiwaniu  kandydatów na: 
−  jawny rynek pracy, są  to oferty, które można określić, jako ogólnie dostępne, 
−  ukryty rynek pracy, czyli przez  kontakty prywatne lub  w firmie poprzez rekrutację 

wewnętrzną. Jak wynika z analiz statystycznych wolne miejsca pracy na ukrytym 
rynku pracy stanowią ok. 2/3 wszystkich ofert pracy. 

Na rynku pracy panuje silna konkurencja wśród osób starających się o pracę.  Na 

określone miejsca pracy, oferowane przez pracodawców, jest wielu chętnych spełniających 
ich oczekiwania. Wpływ na to ma między innymi zjawisko bezrobocia, które polega   na tym, 
że pewna część ludzi zdolnych do pracy i poszukujących jej nie znajduje zatrudnienia. 

Rynek pracy ulega ciągłym zmianom, głównie pod wpływem tego, co dzieje się w sferze 

ekonomicznej danego obszaru. Pozytywne zmiany na rynku, które skutkują powstawaniem 
wolnych miejsc pracy to między innymi:  

−  powstawanie nowych przedsiębiorstw,  
−  rozwój przedsiębiorstw  istniejących, które  poszerzają zakres i obszar swojej 

działalności,  

−  zjawisko nazywane ruchem kadrowym, które  jest szczególnie ważne, ponieważ 

dzięki niemu powstaje dużo wolnych miejsc pracy dzięki temu, że część 
pracowników zmienia pracę, inni przechodzą na emeryturę lub na dłuższe urlopy 
(np. macierzyńskie). 

Wejście Polski do Unii Europejskiej spowodowało, iż Polacy mają więcej możliwości 

znalezienia i podjęcia legalnej  pracy na jej terytorium. Należy pamiętać, iż podobnie jak 
w Polsce proces ten jest czasochłonny i wymaga odpowiedniego przygotowania. 

Fakt wejścia Polski do grona krajów Unii Europejskiej  zwiększył możliwości 

podejmowania przez Polaków legalnego zatrudnienia  w krajach tzw. „starej unii”, a także  
perspektywę pełnej swobody przepływu pracowników w obrębie Unii Europejskiej 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

i Europejskiego Obszaru Gospodarczego  w ciągu najbliższych lat. Niektóre z krajów 
wynegocjowały bowiem tzw. okresy przejściowe. Oznacza to, iż  w stosunku do obywateli 
nowych państw członkowskich, mogą być w „starych krajach” UE stosowane ograniczenia 
w podejmowaniu pracy, np. najdłuższe okresy przejściowe są w Niemczech i Szwajcarii – 
bez ograniczeń  będą zatrudniać Polaków  dopiero w 2011 roku.

 

Obywatele państw Unii 

Europejskiej i EOG mają prawo do pobytu i zamieszkania w innym państwie UE/EOG. Jest 
ono jednak ograniczone. Aby zamieszkać na stałe za granicą, należy wykazać się 
możliwością utrzymania się i posiadaniem ubezpieczenia zdrowotnego. W przypadku 
pracowników dokumentem to poświadczającym jest zaświadczenie o zatrudnieniu – 
wszystkie państwa UE/EOG przewidują objęcie pracowników systemem ubezpieczeń 
społecznych i zdrowotnych. 

W Polsce legalne wyjazdy do pracy za granicę mogą organizować jedynie 

licencjonowane agencje zatrudnienia, czyli takie, które mają certyfikat Ministerstwa 
Gospodarki i Pracy (w naszym kraju działa ponad 170 firm posiadających taki dokument). 
To, czy pośrednik jest wśród nich, można sprawdzić na stronie internetowej ministerstwa: 
www.praca.gov.pl. 

Co oznacza taki certyfikat? Tyle, że agencja przedstawiła dowody o niezaleganiu 

z opłacaniem podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz, że jako firma nie 
naruszała ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu, czyli nie ma pełnomocnego 
wyroku za, np. oszukiwanie poszukujących pracę.  

Tabela 1. Agencje zatrudnienia [opracowanie własne] 

Rodzaj agencji zatrudnienia 

Charakterystyka 

Agencje pośrednictwa pracy 

−  zajmują się pośrednictwem pracy na terenie Polski oraz 

pośrednictwem do pracy za granicą u pracodawców 
zagranicznych – udzielają pomocy bezrobotnym 
i poszukującym pracy, w tym również 
niezarejestrowanym w urzędzie pracy, w uzyskaniu 
odpowiedniego zatrudnienia, a pracodawcom 

znalezieniu pracowników o odpowiednich 

kwalifikacjach. Agencja może żądać od osób, dla których 
poszukuje zatrudnienia, jedynie zwrotu faktycznie 
poniesionych kosztów związanych ze skierowaniem do 
pracy za granicą, poniesionych na: dojazd i powrót osoby 
skierowanej, wydanie 

wizy, badania 

lekarskie, 

tłumaczenia dokumentów 

Agencje doradztwa 
personalnego 

−  świadczą dla pracodawców usługi w zakresie: 
a)  prowadzenia analizy zatrudnienia, 
b)  określania kwalifikacji pracowników i ich predyspozycji 

zawodowych oraz innych cech niezbędnych do 
wykonywania określonej pracy, 

c)  wskazywania  źródeł i metod pozyskania kandydatów na 

określone stanowiska pracy, 

d)  weryfikacji kandydatów pod względem oczekiwanych 

kwalifikacji i predyspozycji 

Agencje poradnictwa 
zawodowego 

−  świadczą usługi polegające w szczególności na: 
a)  udzielaniu pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu 

i miejsca zatrudnienia, 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

Rodzaj agencji zatrudnienia 

Charakterystyka 

b)  udzielaniu informacji zawodowych, 
c)  udzielaniu pracodawcom pomocy w doborze kandydatów 

do pracy na stanowiska wymagające szczególnych 
predyspozycji psychofizycznych. 

Agencje pracy tymczasowej 

−  kierują pracowników do pracodawcy użytkownika, 

którym może być pracodawca lub podmiot nie będący 
pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy

 
EURES jest to sieć współpracy Publicznych Służb Zatrudnienia, związków 

zawodowych, organizacji pracodawców oraz innych instytucji działających na rzecz  
międzynarodowego pośrednictwa pracy. Stworzono ją po to, by ułatwiać wolny przepływ 
pracowników w obrębie Europejskiego Obszaru Ekonomicznego. Jej działalność koordynuje 
Komisja Europejska. 

Sieć EURES obejmuje państwa należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego,  

w skład którego wchodzą państwa Unii Europejskiej oraz Norwegia, Islandia, Lichtenstein 
i Szwajcaria. 

W każdym z krajów członkowskich działają doradcy EURES, którzy pełnią funkcję 

pośredników pracy na swoim terenie. To oni zbierają oferty pracy od pracodawców ze 
swojego regionu i wprowadzają do wspólnej bazy, która znajduje się na stronie 
www.europa.eu.int/eures.    

W Polsce doradcy EURES działają przy wojewódzkich urzędach pracy. Ich pełna lista 

znajduje się na stronie www.eures.praca.gov.pl. 

Cele EURES: 
−  umożliwienie wszystkim mieszkańcom krajów należących do EOG podejmowania 

pracy na terenie Wspólnoty,  

−  pomoc pracodawcom w rekrutacji pracowników z krajów EOG, 
−  umożliwienie poszukującym zatrudnienia oraz pracodawcom dostępu do informacji, 

a także doradztwa ułatwiającego przepływ siły roboczej na terenie EOG,  

−  wymiana pomiędzy partnerami sieci EUREK wszystkich informacji na temat 

wolnych miejsc pracy, profilu regionalnych rynków pracy oraz warunków życia 
i pracy,  

−  stworzenie prawdziwego europejskiego rynku pracy poprzez poprawę warunków 

swobodnego przepływu pracowników wewnątrz EOG.  

Działania EURES: 
−  pomoc i indywidualne doradztwo osobom zainteresowanym pracą za granicą 

zakresie wolnych miejsc pracy oraz wsparcie przy sporządzaniu podań 

i życiorysów,  

−  udzielanie pomocy osobom  poszukującym pracy za granicą w zarejestrowaniu 

swoich życiorysów w bazie CV EURES,  

−  poradnictwo w zakresie możliwości podjęcia zatrudnienia, umiejętności 

zawodowych oceny kwalifikacji i możliwości rozwoju,  

−  udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu pracowników posiadających 

odpowiednie kwalifikacje,  

−  pośredniczenie w kontaktach między bezrobotnymi i poszukującymi pracy 

a pracodawcami,  

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

10 

−  informowanie o specyfice europejskich rynków pracy oraz warunkach życia i pracy 

w poszczególnych krajach EOG,  

−  wymiana informacji między służbami zatrudnienia państw członkowskich o wolnych 

miejscach pracy.  

 
Doradcy EURES
 

Sieć EURES obsługiwana jest przez około 600 doradców pracujących we wszystkich 

krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego, którzy posiadają bazę danych o wolnych 
miejscach pracy w Europie. Istnieje również  odrębna baza danych o warunkach życia i pracy 
w krajach należących do EOG. Umożliwia ona zainteresowanym uzyskanie potrzebnych 
informacji o kraju  przeznaczenia jeszcze przed wyjazdem. Ponadto doradcy udzielają 
informacji dotyczących  m.in.:  

− 

praw socjalnych i systemu podatkowego,  

− 

edukacji oraz ochrony zdrowia,  

− 

możliwości odbywania szkolenia, 

− 

porównywania kwalifikacji,  

− 

kosztów życia i zakwaterowania,  

− 

użytecznych adresów i kontaktów dla bardziej wyspecjalizowanych informacji.  

Wszystkie usługi EURES dla osób poszukujących pracy są bezpłatne. 
Każde państwo Unii Europejskiej ma swoje własne procedury zatrudniania 

pracowników. Nie ma jednolitego systemu charakterystycznego dla Unii. Przed wyjazdem 
koniecznie należy dowiedzieć się w ambasadzie lub konsulacie danego, kraju jakie są zasady 
zatrudniania obcokrajowców z UE. 
 

4.1.2. Pytania sprawdzające                

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Kto kształtuje popyt na pracę? 
2.  Jakie zmiany na rynku pracy powodują powstawanie nowych miejsc pracy? 
3.  Czym należy wykazać się, aby zamieszkać na stałe za granicą? 
4.  Kto w Polsce może organizować legalne wyjazdy do pracy za granicę? 
5.  Jakie rodzaje agencji zatrudnienia funkcjonują w Polsce? 
6.  W jakim celu stworzono EURES? 
7.  Jakie działania prowadzi EURES? 
8.  Jakich informacji udzielają doradcy EURES? 
 

4.1.3. Ćwiczenia  
               

Ćwiczenie 1   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Przyporządkuj wymienione elementy rynku pracy, połącz  je liniami. 

Pracodawca Cena 
Wynagrodzenie Towar 
Pracownik Podaż 
Praca Popyt 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

11 

Sposób wykonania ćwiczenia  
 
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  połączyć znaczące to samo elementy rynku pracy liniami. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura z punktu 6 poradnika. 
 
Ćwiczenie 2 

Wyszukaj w Internecie 5 agencji zatrudnienia legalnie działających w Polsce i podaj ich: 

adresy, sposób kontaktu  i zakres działania. Informacje wpisz do tabeli. 
Rodzaj agencji zatrudnienia 

Adres/ sposób kontaktu 

Zakres działania 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Sposób wykonania ćwiczenia 
 
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wyszukać w Internecie lub w innych źródłach informacji (np. czasopisma, gazety) dane 

na temat legalnie działających w Polsce  agencji zatrudnienia i wpisać je do tabeli. 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura z punktu 6 poradnika, 
−  komputer, Internet, 
−  czasopisma, gazety. 
 
Ćwiczenie 3 

Odpowiedz pisemnie na pytanie:  Jak umieszczać oferty pracy na portalu EURES? 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 
 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wejść na stronę Internetową EURES i wyszukać potrzebne informacje na temat 

zamieszczania ofert pracy na portalu EURES, 

2)  odpowiedzieć pisemnie na pytanie. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  komputer, Internet, 
−  literatura z punktu 6 poradnika. 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

12 

4.1.4. Sprawdzian postępów              

 
Czy potrafisz: 

Tak 

Nie 

1)  scharakteryzować elementy rynku pracy? 

… 

… 

2)  wyjaśnić, w wyniku jakich zmian powstają nowe miejsca pracy? 

… 

… 

3)  podać rodzaj ubezpieczenia, jakim będą objęci wszyscy pracownicy 

zatrudnieni w państwach UE/EOG? 

 

… 

 

… 

4)  podać przykłady agencji zatrudnienia, które legalnie organizują wyjazdy 

do pracy za granicą? 

5)  podać przyczyny, dla których stworzono EURES? 
6)  wymienić działania prowadzone przez EURES? 
7)  objaśnić rolę doradców EURES? 

 

… 

… 

… 

… 

 

… 

… 

… 

… 

 
4.2. Planowanie zatrudnienia
 w przedsiębiorstwie handlowym

   

 

 

 

 

 

 

 

4.2.1. Materiał nauczania  
 

Planowanie zatrudnienia 

Ważnym elementem zarządzania personelem w przedsiębiorstwie handlowym jest 

planowanie zatrudnienia. Planowanie zatrudnienia polega na ustalaniu rodzaju pracowników 
i liczebności poszczególnych grup pracowników, potrzebnych do wykonywania zadań 
przedsiębiorstwa w okresie objętym planem. Głównym czynnikiem, który należy brać pod 
uwagę przy planowaniu zatrudnienia są koszty pracy. Jest to istotny składnik kosztów 
przedsiębiorstwa, wpływający na jego konkurencyjność na rynku. 

Struktura zatrudnienia (czyli proporcje liczebności różnych grup pracowników) nie może 

być dziełem przypadku. Struktura zatrudnienia ma ścisły związek z wynikami 
ekonomicznymi przedsiębiorstwa handlowego. Planując zatrudnienie, należy przeprowadzić 
analizę struktury zatrudnienia, tj. dokonać podziału pracowników  na grupy i zbadać 
proporcje liczebności  poszczególnych grup.  

 
Tabela 2
. Struktura zatrudnienia w dużym przedsiębiorstwie handlowym [opracowanie własne] 
 

Grupy pracowników (A, B, C, D, E) 

Stanowiska 

A. Pracownicy bezpośrednio obsługujący 
klienta 

np. sprzedawcy, akwizytorzy, 
przedstawiciele handlowi, pakowacze, 
kasjerzy 

B. Kierownicy handlowi 

np. kierownicy działów: spożywczego, 
przemysłowego 

C. 

Administracja 

np. asystentka dyrektora, księgowa, 
specjalista ds. personalnych, inspektor bhp, 
specjalista nadzoru kasowego 

D. Personel pomocniczy 

np.  obsługa i ochrona, pracownicy 
informacji, informatycy, parkingowi, 
dekoratorzy, sprzątaczki 

E. Kierownictwo przedsiębiorstwa dyrektor, 

zastępcy dyrektora 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

13 

Podstawową grupą personelu w przedsiębiorstwach handlowych stanowią sprzedawcy, 

akwizytorzy i przedstawiciele handlowi.  

W celu zbadania, czy struktura zatrudnienia jest właściwa, oblicza się wskaźniki 

zatrudnienia. 

1)  wskaźnik udziału liczbowego poszczególnych grup pracowników w zatrudnieniu 

ogółem np.: 

                    liczba pracowników  administracyjno-biurowych 
       W

1

 = ------------------------------------------------------------------ x 100 % 

                     ogólna liczba  zatrudnionych w przedsiębiorstwie 
 
2)  wskaźnik stosunku liczbowego poszczególnych grup pracowników do liczby 

pracowników bezpośrednio obsługujących klientów np.: 

                               liczba pracowników administracji 
       W

2

= -------------------------------------------------------------------------- 100 % 

                  liczby pracowników bezpośrednio obsługujących klientów 
 

Przykład 

Supermarket X jest przedsiębiorstwem handlowym spółki posiadającej sieć 

supermarketów. Supermarket prowadzi handel detaliczny. Przedmiotem działalności 
supermarketu jest handel artykułami spożywczymi i przemysłowymi. W supermarkecie 
pracuje 120 osób. Strukturę zatrudnienia przedstawia tabela 3. 

Tabela 3. Zatrudnienie w supermarkecie X [opracowanie własne] 

Lp. Stanowiska 

pracy  Liczba 

zatrudnionyc

1 Dyrektor 

supermarketu 

2 Zastępca dyrektora supermarketu 

3 Kierownicy 

działów: 

−  spożywczy 
−  przemysłowy 
−  administracyjno-księgowy 

4 Asystentka 

dyrektorów 

5 Księgowa 2 

Specjalista ds. personalnych 

Magazynierzy i pracownicy zespołu przyjmującego i wydającego 
towar 

19 

8 Pracownicy 

przygotowujący artykuły spożywcze 5 

Sprzedawcy i pakowacze 

49 

10 Kasjerzy 

16 

11 

Pracownicy nadzoru kasowego 

12 

Pracownicy techniczni (informatycy, parkingowi, dekorator, 
sprzątaczki) 

18 

13 Inspektor 

bhp 

 Razem 

120 

Po podjęciu decyzji, jakich pracowników przedsiębiorstwo handlowe chce zatrudnić, 

powinny zostać sporządzone opisy stanowisk pracy dla tych pracowników. Opis stanowiska 
pracy powinien zawierać: 

−  obowiązki i zadania (np. konkretne czynności w ramach zadania, czas na ich 

wykonanie), 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

14 

−  miejsce stanowiska w przedsiębiorstwie (np. podwładni, przełożeni, współpraca 

z innymi stanowiskami), 

−  warunki pracy (np. praca indywidualna, praca zespołowa, praca samodzielna, 

godziny pracy, dyspozycyjność), 

−  możliwości awansu, 
−  wynagrodzenie podstawowe, prowizje, 
−  szkolenia. 
Kolejnym krokiem jest proces doboru  personelu na opisane stanowiska pracy. Proces ten 

składa się z trzech etapów: 

−  rekrutacja, 
−  selekcja, 
−  przyjęcie pracownika i wprowadzenie go do pracy. 

Rekrutacja 

Dobrze opracowana oferta jest podstawą dobrze przeprowadzonej rekrutacji 

pracowników na dane stanowisko.  
Przykład [Internet] 

Firma zajmująca się handlem świeżymi warzywami i owocami w kraju i za 
granicą poszukuje osoby na stanowisko: 

Specjalista ds. Handlu - Garwolin 
Nr ref.: KS/H/G/JOBS.PL 

Siedziba firmy: Garwolin 

Zadania: 

−  nawiązywanie kontaktów z nowymi odbiorcami,  
−  utrzymywanie kontaktów z dotychczasowymi odbiorcami,  
−  przygotowywanie ofert,  
−  nadzór nad realizacją zawartych transakcji.  

Wymagania: 

−  doświadczenie w pracy na stanowisku handlowca (mile widziana znajomość 

branży owocowo-warzywnej),  

−  znajomość zasad sprzedaży hurtowej,  
−  znajomość języka angielskiego i/lub rosyjskiego będzie dodatkowym atutem,  
−  posiadanie prawa jazdy kat. B,  
−  co najmniej podstawowa obsługa komputera (Word, Excel, Access),  
−  samodzielność,  
−  komunikatywność,  
−  dyspozycyjność.  

Oferujemy: 

−  wynagrodzenie stałe + prowizję uzależnioną od wyników pracy,  
−  telefon komórkowy,  
−  umowę o pracę na okres próbny, a następnie na czas nieokreślony.  

Forma kontaktu: 
CV i list motywacyjny prosimy przesyłać na adres: cv@jobs.pl 
 

W aplikacji prosimy zawrzeć klauzulę: 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

15 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej 
ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie 
z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.97, Dziennik Ustaw Nr 
133 Poz. 883)  

Adres e-mail: cv@jobs.pl 

 

W każdej ofercie powinny znaleźć się następujące informacje: 
−  dane firmy, 
−  dane o stanowisku pracy, 
−  wymagania w stosunku do poszukiwanego kandydata, 
−  oferowane warunki pracy i wynagrodzenia, 
−  wymagane dokumenty (CV, list motywacyjny). 

 

Celem rekrutacji jest zgromadzenie odpowiedniej liczby kandydatów, aby kierownictwo 

przedsiębiorstwa miało wybór. W tabeli 4 przedstawiono najczęściej stosowane sposoby 
rekrutacji pracowników. 

 

Tabela 4. Rekrutacja pracowników [opracowanie własne] 
 

Rodzaj rekrutacji 

Sposób rekrutacji 

powiadomienie pracowników o wolnym stanowisku (możliwość 
awansu) 
ogłoszenie w biuletynie przedsiębiorstwa 

Rekrutacja wewnętrzna 

plakaty na tablicach ogłoszeń 
kontakty osobiste 
ogłoszenia w prasie i Internecie 
pośrednictwo: urzędów pracy, agencji zatrudnienia 
kontakty ze szkołami średnimi i wyższymi 

Rekrutacja zewnętrzna 

targi pracy 

 

W wyniku rekrutacji do przedsiębiorstwa handlowego napływają oferty kandydatów 

(najczęściej listy motywacyjne i CV).  Zostaje powołany zespół, który rozpatruje złożone 
oferty potencjalnych pracowników i wybiera najlepszych kandydatów. Skład zespołu 
uzależniony jest od wielkości przedsiębiorstwa handlowego. Najczęściej uczestniczą w nim: 
dyrektor, kierownicy działów (przyszli przełożeni), specjalista ds. personalnych, ewentualnie 
ekspert spoza przedsiębiorstwa (przedstawiciel agencji doradztwa personalnego). 

 

Selekcja 

Selekcja kandydatów do pracy obejmuje:  
−  zapoznanie się z ofertami kandydatów; 
−  wstępną selekcję  ofert, część ofert zostaje odrzucona; 
−  weryfikację pozostawionych ofert, która polega na sprawdzeniu, czy informacje 

podawane przez kandydatów w liście motywacyjnym i CV są zgodne z prawdą. 
Można się o tym przekonać, rozmawiając z poprzednimi pracodawcami lub 
kontaktując się z osobami, które udzieliły kandydatowi referencji; 

−  rozmowy kwalifikacyjne z zaproszonymi kandydatami (niekiedy przed rozmową 

kwalifikacyjną kandydatów poddaje się testom psychologicznym). Najczęściej 
zadawane pytania przez pracodawców dotyczą: 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

16 

1)  dotychczasowej pracy kandydata (np. dlaczego zamierza pan(i) zmienić pracę?), 
2)  cech osobowości kandydata (np. jak pan(i) rozumie lojalność?), 
3)  dyspozycyjności kandydata (np. czy w razie potrzeby może pan(i) pracować 

w dodatkowym czasie?), 

4)  kwalifikacji i chęci ich podnoszenia (np. czy potrafi pan(i) przeprowadzić 

rozmowę w języku angielskim?), 

5)  doświadczenia zawodowego (np. czy prowadził pan(i) rozmowy handlowe?), 
6)  wyobrażeń o pracy, o którą ubiega się kandydat i spodziewanego wynagrodzenia 

(np. jakiego wynagrodzenia pan(i) oczekuje?), 

7)  zainteresowań (np. jakie ma pan(i) zainteresowania?). 

−  podjęcie decyzji o wyborze kandydata, który zostanie przyjęty do pracy. 
 

Tabela 5. Selekcja kandydatów do pracy [opracowanie własne] 
 

Rodzaj selekcji 

Działania 

Analiza ofert kandydatów 

Selekcja wstępna 

Odrzucenie ofert niespełniających  wymagań 
Testy psychologiczne 
Weryfikacja ofert 
Rozmowy kwalifikacyjne 
Podjęcie decyzji przez zespół ds. rekrutacji 

Selekcja właściwa 

Powiadomienie kandydatów o podjętej 
decyzji 

 
Przyjęcie pracownika do pracy 

Kandydat, który pomyślnie przeszedł etap rekrutacji i selekcji, jest kierowany na badania 

lekarskie w celu stwierdzenia, czy jego stan zdrowia pozwala na wykonywanie danej pracy. 
Następnie: 

−  zawiera się z nim umowę o pracę, 
−  zapoznaje się z obowiązującym regulaminem, opisem stanowiska, 
−  zapoznaje się ze współpracownikami, przełożonymi, 
−  zapoznaje się z organizacją pracy, 
−  zapoznaje się z celami i zwyczajami panującymi w przedsiębiorstwie. 
W niektórych przedsiębiorstwach (szczególnie dużych) opracowuje się program 

adaptacji, polegający na przydzieleniu spośród pracowników opiekuna, który udziela nowemu 
pracownikowi wyjaśnień, ułatwia integrację z zespołem.   
 

 

4.2.2. Pytania sprawdzające                

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Na czym polega planowanie zatrudnienia pracowników w przedsiębiorstwie handlowym? 
2.  Kto w przedsiębiorstwie decyduje o obsadzie stanowiska pracy? 
3.  Na czym polega rekrutacja wewnętrzna, zewnętrzna? 
4.  Jakie stanowiska pracy wchodzą w skład podstawowej grupy personelu 

w przedsiębiorstwach handlowych? 

5.  Jakie wskaźniki oblicza się w celu zbadania, czy struktura zatrudnienia jest właściwie 

zaprojektowana? 

6.  Jakie informacje powinien zawierać opis stanowiska pracy? 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

17 

7.  Z jakich etapów składa się proces doboru pracowników na zaprojektowane wcześniej 

stanowiska? 

8.  Jakie informacje powinna zawierać oferta zatrudnienia, kierowana przez 

przedsiębiorstwo do potencjalnych kandydatów? 

9.  Jakie dokumenty składa kandydat do pracy w ramach ofert pracy? 
10.  Jakie działania składają się na selekcję wstępną, a jakie na selekcję właściwą? 
11.  Jakie działania są podejmowane w związku z przyjęciem pracownika do pracy?  
 

4.2.3. Ćwiczenia                          

 
Ćwiczenie 1   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zapoznaj się ze strukturą zatrudnienia zaprezentowaną w tabeli 3 (materiał nauczania) 

i dokonaj podziału pracowników na grupy A, B, C, D, E (patrz tabela 2). Oblicz procentowy 
udział poszczególnych grup pracowników w ogólnej liczbie zatrudnionych. Zinterpretuj 
wyniki. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sposób wykonania ćwiczenia  
 
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z przedstawioną strukturą zatrudnienia w supermarkecie X, przedstawioną 

w tabeli 3 materiału nauczania, 

2)  dokonać podziału pracowników na grupy według podziału zaproponowanego w tabeli 2 

materiału nauczania, 

3)  obliczyć wskaźniki udziału liczbowego poszczególnych grup pracowników 

w zatrudnieniu ogółem, 

4)  napisać, jak kształtuje się struktura zatrudnienia w tym supermarkecie. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura z punktu 6 poradnika, 
−  kalkulator. 
 
Ćwiczenie 2 

Wyobraź sobie, że jesteś specjalistą ds. personalnych w supermarkecie X. Wspólnie 

z koleżanką lub kolegą sporządźcie: 

a)  ogłoszenie prasowe z ofertą pracy dla sprzedawcy w dziale owoców i warzyw, 
b)  ofertę pracy dla sprzedawcy w dziale owoców i warzyw skierowaną do powiatowego 

urzędu pracy. 

  

Sposób wykonania ćwiczenia 
 
Aby wykonać ćwiczenie powinieneś: 

1)  zapoznać się z ofertą pracy zamieszczoną w przykładzie (materiał nauczania) i innymi 

ofertami w Internecie, czasopismach i gazetach, 

2)  sporządzić opis stanowiska pracy dla poszukiwanego pracownika, 
3)  sporządzić ofertę pracy dla sprzedawcy w dziale owoców i warzyw do zamieszczenia w 

gazecie, 

4)  sporządzić ofertę pracy dla sprzedawcy skierowaną do powiatowego urzędu pracy, 
5)  sporządzić oferty na komputerze i wydrukować je. 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

18 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura z punktu 6 poradnika, 
−  komputer, Internet,  
−  gazety, czasopisma. 
 
Ćwiczenie 3 

Jesteś członkiem zespołu rozpatrującego nadesłane oferty przez kandydatów do pracy na 

stanowisko sprzedawcy w dziale owoców i warzyw (patrz ćwiczenie 2). Twoim zadaniem jest 
przygotowanie pytań do rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami. Przygotuj pytania do 
rozmowy kwalifikacyjnej. 
 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 
 Aby 

wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  przygotować pytania na rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami na podane stanowisko 

pracy, 

2)  przepisać je na komputerze. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura z punktu 6 poradnika, 
−  komputer, drukarka. 
 

4.2.4. Sprawdzian postępów    

 

 

 

 

 

Czy potrafisz: 

Tak 

Nie 

1)  wyjaśnić, na czym polega planowanie zatrudnienia pracowników 

w przedsiębiorstwie handlowym? 

 

… 

 

… 

2)  wymienić stanowiska pracy, które stanowią podstawową grupę personelu 

w przedsiębiorstwie handlowym? 

 

… 

 

… 

3)  obliczyć wskaźniki zatrudnienia i je zinterpretować? 

… 

… 

4)  sporządzić opis stanowiska pracy? 

… 

… 

5)  wymienić etapy procesu doboru pracownika na stanowisko pracy? 

… 

… 

6)  sporządzić ofertę zatrudnienia, kierowaną przez przedsiębiorstwo do 

potencjalnych kandydatów?  

 

… 

 

… 

7)  wymienić dokumenty, jakie składa kandydat w ramach oferty pracy? 

… 

… 

8)  wyjaśnić, na czym polega rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna? 

… 

… 

9)  wymienić działania, jakie składają się na selekcję wstępną, a jakie na 

selekcję właściwą? 

 

… 

 

… 

10)  sporządzić zestaw pytań do rozmowy kwalifikacyjnej? 

… 

… 

11)  wymienić działania związane z przyjęciem pracownika do pracy? 

… 

… 

 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

19 

4.3. 

 

Zatrudnianie  pracowników

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.3.1. Materiał nauczania  
 

Podejmując zatrudnienie, pomiędzy pracownikiem a pracodawcą nawiązuje się stosunek 

pracy, na podstawie którego pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy: 

−  osobiście, 
−  określonego rodzaju,  
−   na rzecz i pod kierownictwem pracodawcy, 
−   w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, 
−   za wynagrodzeniem. 
W przypadku łącznego wystąpienia powyższych elementów,  będzie to zatrudnienie na 

podstawie  stosunku pracy. Do takiego stosunku będą miały zawsze zastosowanie przepisy 
Kodeksu pracy. Stosunek pracy może powstać na podstawie: 

−  umowy o pracę, 
−  powołania, 
−  mianowania, 
−  spółdzielczej umowy o pracę, 
−  wyboru. 
Nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną, jeśli  

występują wszystkie elementy świadczące o tym, że jest to stosunek pracy. 

Zatrudniając pracownika, pracodawca ma obowiązek zawrzeć z nim umowę o pracę. 

Zasadniczą formą zawarcia umowy o pracę jest forma pisemna. Wzór umowy o pracę 
przedstawiono w załączniku 2, oczywiście, pracodawca może stosować inny pod warunkiem, 
że będą w nim zawarte wszystkie potrzebne informacje.  Umowa powinna być podpisana 
przez obie strony: pracownika oraz pracodawcę. Jeżeli umowa nie została zawarta w formie 
pisemnej, nie powoduje to ujemnych skutków dla pracownika, ponieważ to na pracodawcy 
ciąży obowiązek jej potwierdzenia  nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy przez 
pracownika. Jeżeli pracodawca nie wykona tego obowiązku w określonym terminie to 
zgodnie z art. 281 ust. 1 pkt 2 Kodeksu pracy, podlega karze grzywny. Pracodawca sporządza 
umowę o pracę w co najmniej  dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje pracownik, 
a drugi znajduje się w aktach osobowych pracownika.  

Zawierając umowę o pracę, pracodawca musi określić jej rodzaj. Kodeks pracy 

przewiduje następujące rodzaje umów o pracę: 

−  umowa na czas nieokreślony, 
−  umowa na czas określony, 
−  umowa na zastępstwo, 
−  umowa na czas wykonywania określonej pracy, 
−  umowa na okres próbny. 
W przypadku zmiany przez pracodawcę warunków pracy i płacy określonych w umowie, 

musi on dokonać wypowiedzenia zmieniającego (załącznik 3).  
 
Przykład 

Pan Jan Kowalski zatrudniony jest na czas nieokreślony w supermarkecie X, jako 

kierownik działu owoców i warzyw. Pracuje w przedsiębiorstwie 4 lata. W dniu 15 maja 
2006 r.  otrzymał wypowiedzenie zmieniające w części dotyczącej stanowiska pracy. 
Zaproponowano mu stanowisko specjalisty w dziale owoców i warzyw, jako powód podano  
zmiany w strukturze organizacji supermarketu.  

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

20 

W tym przypadku okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące kalendarzowe i upływa 

ostatniego dnia sierpnia (31 sierpnia 2006 r). Jeżeli Pan Jan Kowalski przed upływem połowy 
okresu wypowiedzenia tj. do 14 lipca 2006 r. nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia 
stanowiska specjalisty, będzie to oznaczało,  że wyraził zgodę na proponowaną zmianę 
stanowiska i zatrudnienia w charakterze specjalisty. 

Zawierając z pracownikiem umowę o pracę, pracodawca ma obowiązek założyć dla 

niego akta osobowe. Dla każdego pracownika prowadzone są oddzielne akta osobowe. 
W aktach tych pracodawca ma obowiązek gromadzić dokumenty i  w związku z tym nie 
mogą one być prowadzone za pomocą komputera (prowadzenie komputerowe spraw 
osobowych może mieć jedynie charakter pomocniczy). 

Akta osobowe składają się z części A, B i C. 
1)  w części A – gromadzone są dokumenty zebrane w związku z ubieganiem się 

o zatrudnienie, np.: 
−  wypełniony kwestionariusz osobowy plus fotografia (załącznik 1), 
−  świadectwo pracy z poprzedniego miejsca zatrudnienia, 
−  orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na 

określonym stanowisku, 

−  inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych 

przepisów.  

2)  w części B – gromadzone są dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz 

przebiegu zatrudnienia, np.: 
−   umowa o pracę, 
−  zakres czynności/ obowiązków (załącznik 9), 
−  pisemne potwierdzenia zapoznania się pracownika z treścią: regulaminu pracy, 

informacji objętych  tajemnicą, informacji o obowiązujących normach czasu 
pracy, terminach dni wolnych od pracy, terminie, miejscu i czasie wypłaty 
wynagrodzenia, przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników 
przybycia i obecności w pracy itp., 

−  dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracownika, 
−  dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia 

oraz wymierzeniem kary porządkowej, 

−  umowa o zakazie konkurencji w przypadku jej zawarcia (załącznik 4), 
−  orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami 

okresowymi, kontrolnymi, 

−  oświadczenie dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy 

o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie itp. 

3)  w części C – dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, np.: 

−  oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę (załącznik 5), 
−  kopia wydanego pracownikowi świadectwa pracy (załącznik 6), 
−  umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły 

taką umowę itp. 

Wszystkie dokumenty, które składa pracownik, powinny być przechowywane jako kopie 

bądź odpisy. Pracodawca może  żądać dostarczenia przez pracownika oryginału dokumentu 
tylko do wglądu lub do sporządzenia odpisu. Dokumenty powinny być ułożone w porządku 
chronologicznym oraz ponumerowane. 

Nieprowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt 

osobowych pracownika stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika i podlega karze 
grzywny, którą może zostać ukarany pracodawca, bądź osoba działająca w jego imieniu. 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

21 

Oprócz akt osobowych pracownika pracodawca prowadzi jeszcze inną dokumentację 

związaną ze stosunkiem pracy (patrz tabela 6). 

 

Tabela 6. Inna dokumentacja związana ze stosunkiem pracy [opracowanie własne] 
 

Rodzaj dokumentacji 

Charakterystyka 

Karta ewidencji czasu pracy 
pracownika 

Wykazywany jest czas pracy przepracowany przez pracownika 
w poszczególnych dobach a także urlopy, zwolnienia od pracy 

Imienna karta (lista) 
wypłacanego pracownikowi 
wynagrodzenia za pracę 
i innych świadczeń 
związanych z pracą 

Nie ma obowiązującego wzoru imiennej karty wypłat. Każdy 
pracodawca może sobie opracować  własny, dostosowany do 
potrzeb wzór. W karcie tej powinny znaleźć się przede 
wszystkim: wynagrodzenie zasadnicze, premie, dodatki 
stażowe, nagrody jubileuszowe, ekwiwalent za urlop, wszelkie 
potrącenia dokonane z wynagrodzenia itp. 

Karta ewidencyjna 
przydziału odzieży i obuwia 
roboczego oraz środków 
ochrony indywidualnej 

W karcie tej ujmowane są również wypłaty ekwiwalentu 
pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich 
prania i konserwacji 

 
W praktyce stosuje się również umowy cywilno-prawne (patrz tabela 7). 
 

Tabela 7. Rodzaje umów cywilno-prawnych [opracowanie własne] 
 

Umowa – zlecenie 
(przykładowy wzór 
zamieszczono 
w załączniku 7) 

−  przedmiotem umowy jest świadczenie usługi w sposób 

jednorazowy lub cyklicznie powtarzający się (np. raz na kwartał),

−  osobie zatrudnionej na podstawie takiej umowy nie przysługują 

prawa takie, jak: prawo do urlopu, zasiłku dla dzieci, okresu 
wypowiedzenia pracy itp., ponieważ  umowa ta wynika 
z przepisów kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu pracy 

Umowa o dzieło 
(przykładowy wzór 
zamieszczono 
w załączniku 8) 

−  dotyczy pracy o charakterze twórczym, np. wykonania dekoracji, 

czyli wykonania pracy w sposób wiadomy tylko wykonawcy 
dzieła; podobnie jak przy zleceniu osoba zatrudniona na 
podstawie umowy o dzieło nie ma praw do świadczeń 
pozapłacowych  z tytułu wykonanego dzieła, bo jest to umowa 
cywilnoprawna 

 

  

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

22 

Załącznik 1 

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY 

1. Imię (imiona) i nazwisko..............................................................................................................................  

a) nazwisko rodowe...................................................................................................................................  
b) imiona rodziców..................................................................................................................................... 
c) nazwisko rodowe matki.......................................................................................................................... 

2. Data i miejsce urodzenia...............................................................................................................................  
3. Obywatelstwo...............................................................................................................................................  
4. Numer ewidencyjny (PESEL)......................................................................................................................  
5. Numer identyfikacji podatkowej (NIP)........................................................................................................  
6. Miejsce zamieszkania...................................................................................................................................  
........................................................................................................................................................................... 

(dokładny adres) 

Adres do korespondencji..................................................................................................................................  
..........................................................................................................................................................................  
Telefon..............................................................................................................................................................  
7. Wykształcenie...............................................................................................................................................  
........................................................................................................................................................................... 

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia) 

......................................................................................................................................................................... 

(zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy - naukowy) 

8. Wykształcenie uzupełniające.........................................................................................................................  
...........................................................................................................................................................................  
............................................................................................................................................................................ 

(kursy, studia podyplomowe, data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania) 

9. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia:.......................................................................................................  
............................................................................................................................................................................  
............................................................................................................................................................................. 

(wskazać okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy) 

10. Dodatkowe uprawnienia, umiejętności, zainteresowania (np. stopień znajomości języków obcych, prawo 
jazdy, obsługa komputera)  
............................................................................................................................................................................  
............................................................................................................................................................................  
11. Stan rodzinny................................................................................................................................................  
............................................................................................................................................................................. 

(imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci) 

12. Powszechny obowiązek obrony:  

a) stosunek do powszechnego obowiązku obrony.......................................................................................  
b) stopień wojskowy....................................................................................................................................  
numer specjalności wojskowej....................................................................................................................  
c) przynależność ewidencyjna do WKU.....................................................................................................  
d) numer książeczki wojskowej..................................................................................................................  
e) przydział mobilizacyjny do sił zbrojnych RP.......................................................................................... 

13. Osoba z którą należy zawiadomić w razie wypadku....................................................................................  
...........................................................................................................................................................................  
............................................................................................................................................................................ 

(imię i nazwisko, adres, telefon) 

14. Oświadczam, że dane zawarte w pkt 1, 2, 4, i 6 są zgodne z dowodem osobistym 
seria.....................nr...........................................  
wydanym przez.......................................................................................w.........................................................  
albo innym dowodem tożsamości.......................................................................................................................  
............................................................................................................................................................................  
............................................................................................................................................................................  

................................................................... 

(miejscowość i data) 

................................................................... 

(podpis osoby składającej kwestionariusz) 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

23 

Załącznik 2 

 
.................................   

 

 

 

 

              .................................  

(pieczęć nagłówkowa                                                                                                                    (miejscowość i data)  
 pracodawcy)  
 

.................................. 
(numer REGON-EKD) 

UMOWA O PRACĘ  

zawarta w dniu ................................................................w   ...................................................... 

                                                   

                   (data zawarcia umowy)                 (miejsce zawarcia umowy) 

między.........................................................................................................................................  

                                                                                         (nazwa pracodawcy) 

z siedzibą  .................................................................................................................................. 

(adres pracodawcy) 

reprezentowanym przez ............................................................................................................. 

(imię i nazwisko osoby działającej w imieniu pracodawcy, funkcja) 

zwanym dalej pracodawcą 

a .................................................................................................................................................  

                                                         (imię i nazwisko pracownika) 

 zamieszkałym w ....................................................................................................................... 

(adres pracownika) 

na ...............................................................................................................................................  

                       (okres próbny, czas określony, czas nieokreślony, czas wykonania określonej pracy, czas zastępstwa)  

1. Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia:  

    1) rodzaj umówionej pracy ..................................................................................................  

(stanowisko, funkcja, zawód, specjalność)  

    2) miejsce wykonywania pracy .......................................................................................... 

        .........................................................................................................................................  

    3) wymiar czasu pracy .......................................................................................................  

    4) wynagrodzenie ...............................................................................................................  

    .............................................................................................................................................  

                          (składniki wynagrodzenia i ich wysokość oraz podstawa prawna ich ustalenia)  

    5) inne warunki zatrudnienia .............................................................................................     

    ............................................................................................................................................  

2. Dzień rozpoczęcia pracy ...................................................................................................  

       (w przypadku umowy na czas określony dotyczy umowy zawartej  na okres dłuższy niż 6 miesięcy):  

3. Strony   przewidują      możliwość  wcześniejszego   rozwiązania   umowy   za 
dwutygodniowym okresem wypowiedzeniem, zgodnie z art. 33 kodeksu pracy.  

 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

24 

 

         ....................................                                               ..............................................................  

        (data i podpis pracownika)                                                            (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej  
                                                                                                                pracodawcę albo osoby upoważnionej  
                                                                                                                do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)  

 

 
Oświadczenie pracownika  
 
Oświadczam, że egzemplarz niniejszej umowy otrzymałem.  
 
...............................                       ....................................                        

.......................................... 

(miejscowość)                                                            (data)                                                     (podpis pracownika) 
 

 

 
 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

25 

Załącznik 3 

...............................       ........................................... 

(pieczęć nagłówkowa 

pracodawcy) 

      (miejscowość i data)

 

 

 

WYPOWIEDZENIE WARUNKÓW UMOWY O PRACĘ* 

 

Pan (Pani) 

...............................................................................  
...............................................................................  

(imię i nazwisko)

 

...............................................................................  

 

 

    Wypowiadam Panu (Pani) umowę o pracę zawartą w dniu ......................................  

w części dotyczącej    

(wskazać postanowienia umowy o pracę podlegające wypowiedzeniu)

 

z zachowaniem ......................................................... okresu wypowiedzenia, 

 (wskazać długość okresu wypowiedzenia)

 

który  upłynie w dniu  ..................................................................................................................  
    Przyczyną wypowiedzenia dotychczasowych warunków umowy o pracę jest .......................  

......................................................................................................................................................  

    Po upływie okresu wypowiedzenia, tj. od dnia ............................... proponuję następujące, 
nowe warunki umowy o pracę: ...................................................................................................  

......................................................................................................................................................  

    Pozostałe warunki umowy o pracę nie ulegają zmianie. 
 
    Jeżeli Pan (Pani) przed upływem połowy okresu wypowiedzenia, tj. do dnia ........................ 
nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia nowych warunków umowy o pracę, będzie to 
równoznaczne z wyrażeniem zgody na proponowaną zmianę warunków umowy. 
 
    W razie odmowy przyjęcia przez Pana (Panią) zaproponowanych warunków umowy 
o pracę, umowa rozwiąże się z upływem okresu wypowiedzenia, tj. z dniem  ...........................  
 
    Jednocześnie informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszego pisma 
przysługuje Panu (Pani) prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego/Okręgowego** – 
Sądu Pracy w  

......................................................................................................................................................  

(siedziba sądu)

 

    Przed upływem tego terminu może Pan (Pani) złożyć wniosek o wszczęcie postępowania 
pojednawczego przed Komisją Pojednawczą*** .......................................................................  

        (siedziba 

komisji)

 

 
............................................................... 

  ........................................................ 

(podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę 

 

  (potwierdzenie 

odbioru przez pracownika, 

             albo osoby upoważnionej do składania 

    data 

podpis) 

               oświadczeń w imieniu pracodawcy)

 

 
-------------- 

*  Dotyczy umowy o pracę zawartej na czas nie określony. 
** Niepotrzebne skreślić 
*** Dotyczy pracodawcy, u którego została utworzona komisja pojednawcza. 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

26 

Załącznik 4 

 

......................................                                                                    ......................................  

     (pieczęć pracodawcy) 

                                                                      (miejscowość i data)  

 

UMOWA O  ZAKAZIE  KONKURENCJI 

 

zawarta dnia ...........................................w........................................................................pomiędzy:  

............................................................................................................................................................  

zwanym dalej Pracodawcą,  

reprezentowanym  przez ...................................................................................................................,  

a .........................................................................................................................................................  

zam. .................................................................................................................................................... 

zwanym  dalej Pracownikiem, o treści następującej:  

§ 1  

Przedmiotem umowy jest ustalenie wzajemnych zobowiązań Pracownika i Pracodawcy w zakresie dotyczącym 

działalności konkurencyjnej Pracownika w czasie trwania stosunku pracy.  

§ 2  

Podejmowanie przez Pracownika w czasie trwania umowy o pracę dodatkowej działalności zarobkowej wymaga 

uprzedniej zgody Pracodawcy wyrażonej w formie pisemnej.  

§ 3  

1. Pracownik zobowiązuje się w czasie trwania umowy o pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza 

jej granicami nie prowadzić działalności konkurencyjnej wobec Pracodawcy w jakiejkolwiek formie i na 

jakiejkolwiek podstawie prawnej.  

Zakaz konkurencji obejmuje w szczególności:  

a)  świadczenie pracy na podstawie umowy o pracę lub na innej podstawie prawnej na rzecz podmiotu 

prowadzącego działalność konkurencyjną,  

b) obejmowanie funkcji w organach podmiotów prowadzących działalność konkurencyjną wobec Pracodawcy, 

a także obejmowanie funkcji doradczych w tych podmiotach,  

c) podejmowanie lub prowadzenie działalności

 

konkurencyjnej

 

na własny lub cudzy rachunek.  

2. Za  działalność konkurencyjną uważa się na potrzeby niniejszej umowy działalność każdego podmiotu na 

terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami zorganizowaną w dowolnej formie prawnej, której 

zakres obejmuje.............................................................................  

............................................................................................................................................................ 

                                                                    (podać, co jest działalnością konkurencyjną)  

 § 

Umowa niniejsza nie wyłącza odpowiedzialności Pracownika na podstawie ustawy z 16 kwietnia 1993 r. 

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.  

 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

27 

§ 5  

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się Kodeks pracy oraz w zakresie nieuregulowanym 

Kodeksem pracy – Kodeks cywilny.  

§ 6  

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej 

z umawiających się stron.  

 

......................................                                                                  ...................................... 

     (podpis pracownika)                                                                                                      (podpis pracodawcy)  

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

28 

Załącznik 5 

 

       .........................., dnia  ......... 

.......................................... 

   

(pieczęć nagłówkowa pracodawcy) 

...................................           

  (numer REGON-EKD)    

 

 

ROZWIĄZANIE 

umowy o pracę na mocy porozumienia stron 

 

Zgodnie z art. 30 § 1 ust. 1 k.p., z dniem ........................... następuje na mocy porozumienia 

stron rozwiązanie umowy o pracę zawartej dnia .................................... pomiędzy: 

....................................................................................................................................................... 

                                           (imię i nazwisko pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę  

                                    albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy)

  

....................................................................................................................................................... 

(imię i nazwisko pracownika oraz miejsce jego zamieszkania) 

 

 

 

..........................................                   

 

 

         ..........................................                       

(podpis 

pracownika) 

 

         (podpis 

pracodawcy 

lub 

osoby 

reprezentującej pracodawcę 

albo osoby upoważnionej do składania 

oświadczeń w imieniu pracodawcy) 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

29 

Załącznik 6 

......................................................... 

 

 

                                                .............................................. 

  (pracodawca oraz jego siedziba lub 
 miejsce zamieszkania )                                                                                               (miejscowość i data) 
 

 

................................................. 
(nr REGON - EKD) 
 
 

ŚWIADECTWO PRACY 

 
 

1. Stwierdza się, że ................................................................................................................... 

 

 

 

                                                    

(imię i  nazwisko pracownika/pracownicy) 

    imiona rodziców

 

.................................................................................................................... 

    urodzony(a)  .......................................................................................................................... 
 

 

 

 

               (data i miejsce urodzenia)  

    był(a) zatrudniony(a)............................................................................................................... 
 

 

 

 

                      (pracodawca) 

w okresie od .................................................... do ................................................................ 

w wymiarze czasu .................................................................................................................... 

 

 

 

 

                                (wymiar czasu pracy) 

 

2. W okresie zatrudnienia pracownik/pracownica wykonywał(a) pracę  

.................................................................................................................................................... 
.................................................................................................................................................... 
.................................................................................................................................................... 

(zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje) 

 

3. Stosunek pracy ustał w wyniku: 

     a) rozwiązania ...................................................................................................................... 
 

 

      

(tryb i podstawa prawna rozwiązania stosunku pracy)  

     b) ............................................................................................................................................. 
    (szczególne 

przypadki 

rozwiązania stosunku pracy) 

     c) wygaśnięcia ........................................................................................................................ 

                                                          (podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy) 

 

4. W okresie zatrudnienia pracownik/pracownica: 

     a) wykorzystał(a) urlop wypoczynkowy w wymiarze ........................................................... 

                                           
.............................................................................................................................................. 
(łączna liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego  w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek 
pracy) 

w tym ..................................................................................................................................... 

(liczba dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego na podstawie art. 167

Kodeksu 

pracy  w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy) 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

30 

     b) korzystał(a) z urlopu bezpłatnego ....................................................................................... 

.............................................................................................................................................. 

 

 

      (okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia) 

 

 

     c) wykorzystał(a) urlop wychowawczy

 

................................................................................ 

 

 

 

 

                            (okres wykorzystanego urlopu wychowawczego) 

d) był niezdolny(a) do pracy przez okres...........................................................................dni 

(łączna liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie i za które nie zachował 
prawa do wynagrodzenia zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym   
w którym ustał stosunek pracy) 

 

e) wykorzystał(a) zwolnienie od pracy przewidziane w art. 188 Kodeksu pracy  

....................................................................................................................................... (liczba 

dni 

zwolnienia wykorzystanego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy) 

     
     f) został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36

         § 1 Kodeksu pracy ............................................................................................................... 

                                          

(

okres, o który został skrócony okres wypowiedzenia, uprawniający do 

odszkodowania) 

     g) odbył służbę wojskową w okresie 

................................................................................................................. 

 

 

 

                                (okres odbywania czynnej służby wojskowej  

lub jej form zastępczych) 

 

h) wykonywał(a) pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze  

............................................................................................................................................ 

(okresy wykonywania pracy oraz jej rodzaj i zajmowane stanowiska) 

i)  wykorzystał(a) dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub świadczenia przewidziane przepisami prawa 

pracy .............................................................................................................................................. 

.............................................................................................................................................. 

j) .............................................................................................................................................. 

.............................................................................................................................................. 

(okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia wskazanym w ust. 1,  

uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty) 

k) ............................................................................................................................................ 

(dni, za które pracownik nie zachował prawa do wynagrodzenia, zgodnie z art. 92 § 1

1

 

Kodeksu pracy) 

5. Informacja o zajęciu wynagrodzenia: 

....................................................................................................................................................... 
 

 

 

 

(oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej) 

...................................................................................................................................................... 
 

 

 

 

(wysokość potrąconych kwot) 

 

6. Informacje uzupełniające 

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
.. 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

31 

 
 

.............................................. 

(pieczęć i podpis pracodawcy lub 

osoby działającej w jego imieniu) 

 

 

POUCZENIE 

 
Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o 

sprostowanie tego świadectwa. W razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 7 dni od 

dnia otrzymania zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia z żądaniem 

sprostowania świadectwa pracy do Sądu Rejonowego – Sądu Pracy w ............................................................ 

....................................................................................................................................................... 
 

(podstawa prawna art. 97 § 2

1  

Kodeksu pracy

   

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

32 

Załącznik 7 

UMOWA ZLECENIA 

 

Zawarta w dniu .................................... r. w Warszawie pomiędzy ...................................., z siedzibą  

w ........................................ przy ulicy ............................................... pod nr KRS ...................., zarząd w 
składzie ...................................................................., kapitał zakładowy w wysokości ..................................... zł, 
w imieniu którego działa:..........................................., zwany dalej Zleceniodawcą, 
a................................................... zamieszkałym w ................................... przy ul............................................., 
legitymującym się dowodem osobistym seria, nr ............................... seria ............., zwanym dalej 
Zleceniobiorcą  
o treści następującej: 

§ 1 

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 

- .............................................................., 
- .............................................................., 
 - ................................................................  

 

§ 2 

Czynności, o których mowa w § 1, będą wykonywane przez Zleceniobiorcę w imieniu i na rzecz 
Zleceniodawcy. 

 

§ 3 

Wykonanie zlecenia winno nastąpić w okresie od dnia .................................... .......... r. do dnia 
.................................... r.  

 

§ 4 

Do obowiązków Zleceniodawcy należy dostarczanie, w terminie umożliwiającym zrealizowanie zlecenia, 
niezbędnych .......................................................................................... 

 

§ 5 

1. Za  czynności określone w § 1 Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości .................. zł 
(słownie: ............................................................................... złotych), od którego Zleceniodawca odprowadzi 
zaliczkę na podatek dochodowy Zleceniobiorcy w wysokości 20%. 
2. Wynagrodzenie  płatne będzie w kasie ................................................ w terminie ....... dni od dnia 
przedstawienia przez Zleceniobiorcę rachunku i potwierdzenia wykonania pracy przez Zleceniodawcę. 

 

§ 6 

Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 

 

§ 7 

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, 
a w szczególności art. 734-751. 

 

§ 8 

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 
 
 
..................................   

 

 

 

 

 

                                               .................................                                                  

  (podpis zleceniodawcy)   

 

 

 

 

                                               (podpis zleceniobiorcy)  

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

33 

OŚWIADCZENIE PODATKOWE 

 

Nazwisko:  

Imiona: 1.   

2.  

Imię ojca:   

Imię matki:    

Miejsce 

urodzenia:    Data 

ur. 

 

Nr PESEL:                                                  Nr NIP:  

Miejsce zamieszkania: 

kod pocztowy –           miejscowość – 

Gmina/Dzielnica:  

Ulica:   

       Nr domu:             Nr mieszkania:   

RACHUNEK 

dla ..........................., z siedzibą w ..................... do umowy zlecenia Nr .......... z dnia 

.............................................. r. .  

Wynagrodzenie brutto:  

Wynagrodzenie netto:  

 

Wynagrodzenie brutto  

 

 

- ........ zł 

Koszt uzyskania przychodu (20%)   

- ........ zł 

Podstawa opodatkowania   

 

- ........ zł 

Zaliczka na podatek dochodowy (20%)  - ........ zł 

Wynagrodzenie netto   

 

 

- ........ zł  

 

Praca została wykonana 

 

............................................... 

(data i podpis zleceniodawcy) 

 

 

 

 

 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

34 

Załącznik 8 

 

UMOWA O DZIEŁO 

 

W dniu .................................... r. w Warszawie pomiędzy ...................................., z siedzibą  

w ........................................ przy ulicy ............................................... pod nr KRS ...................., zarząd w 

składzie ...................................................................., kapitał zakładowy w wysokości ..................................... zł, 

w imieniu którego działają: 

1. ...................................... 

2. ...................................... 

zwani dalej Zamawiającym 

 

 

.........................................., zam. w ................................, przy ul. .............................................., legitymującym 

się dowodem osobistym nr ..............................., seria ............., wydanym przez  

..................................................................................................... 

zwanym dalej Wykonawcą    

została zawarta umowa następującej treści: 

§ 1 

1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do dnia ................................... r. wykonać dzieło w postaci 

........................................................................................ zwanego dalej dziełem. 

2. Projekt dzieła dostarczy Zamawiający w dniu zawarcia umowy. Projekt stanowi integralną część niniejszej 

umowy. 

3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło według projektu, o którym mowa w ust. 2. 

 

§ 2 

1. Dla wykonania dzieła zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy do dnia ........ 

...................................... r. następujące materiały: 

    1) ............................... – w ilości ...................., 

    2) ................................ – w ilości ..................... 

2. Po  zakończeniu dzieła Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć się z otrzymanych materiałów i zwrócić 

Zamawiającemu nie wykorzystane materiały. 

3. Termin zwrotu materiałów wynosi .......... dni od dnia przyjęcia dzieła przez Zamawiającego. 

§ 3 

Termin wykonania dzieła wynosi ......................... dni, licząc od dnia przekazania Wykonawcy materiałów 

o których mowa w § 2 niniejszej umowy. 

§ 4 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

35 

1. Wynagrodzenie za wykonanie dzieła strony ustalają ryczałtowo na kwotę ........................ zł (słownie: 

................................................ złotych). 

2. Wynagrodzenie  będzie płatne w ciągu ...... dni od dnia odbioru dzieła przez Zamawiającego w kasie 

Zamawiającego. 

§ 5 

Wykonawca nie może powierzyć wykonania dzieła osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 

§ 6 

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 

1) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie dzieła osobie trzeciej, 

2) Wykonawca wykonuje dzieło wadliwie i mimo upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego nie 

zmienia sposobu wykonania. 

2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli zwłoka Zamawiającego w dostarczeniu materiałów trwa dłużej 

niż ........... dni. 

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego może on żądać od wykonawcy zwrotu materiału 

i wydania rozpoczętego dzieła. 

§ 7 

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego

a w szczególności art. 627-646. 

§ 8 

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – formy aneksu sporządzonego na 

piśmie. 

§ 9 

Umowę niniejszą sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 

 

Zał.: 1 

 

………………………………..    …………………………………. 

(podpisy zamawiającego)   

 

 

                                                       (podpis wykonawcy) 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

36 

Załącznik 9 

Nazwa i adres firmy:                                                                                                                                         data 
 
 
 
 

ARKUSZ  ZAKRESU  CZYNNOŚCI 

 

STANOWISKO: 
 
 
IMIĘ  NAZWISKO: 
 
 
 
I. OPIS  STANOWISKA  

1. Służbowo podlega Pan/Pani ……………………………………………. 

2. W ramach struktury organizacyjnej  firmy  zajmuje się Pan/Pani……………………………. 

 

 

II. OBOWIĄZKI PRACOWNICZE; 

Jako pracownik firmy, zgodnie z art.         §      i  §        Kodeksu pracy,  ma Pan/Pani obowiązek 

1. 

 

2. 

 

3. 

 

 

III. OBOWIĄZKI MERYTORYCZNE  

Do Pana/Pani obowiązków merytorycznych należy: 

1. 

 

2. 

 

3. 

 

4. 

 

IV. UPRAWNIENIA 

Do zakresu Pana/Pani czynności należy uprawnienie do: 

 

• 

 

• 

 

• 

 

 V. ZAKRES  ODPOWIEDZIALNOŚCI 

 

Jako  pracownik na stanowisku …………………………..odpowiada Pan/Pani za: 

• 

 

• 

 

• 

 

 

Przyjmuję powyższy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności 

 

 

 

……………………………………………………                                                                        ……………………………………………….. 

       (pracownik , data)                                                                                                                                (właściciel/kierownik zakładu, data) 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

37 

4.3.2. Pytania sprawdzające                

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Jakie elementy muszą wystąpić  łącznie,  żeby pomiędzy pracownikiem a pracodawcą 

został nawiązany stosunek pracy? 

2.  Czy jeżeli wystąpią wszystkie elementy świadczące o stosunku pracy, pracodawca może 

zawrzeć umowę cywilno-prawną? 

3.  Jakich dokumentów może żądać pracodawca, proponując zatrudnienie? 
4.  W jakiej formie zawiera się umowę o pracę? 
5.  Jakie umowy o pracę przewiduje Kodeks pracy
6.  Co powinien zrobić pracodawca, jeśli chce zmienić warunki umowy o pracę? 
7.  Z jakich części składają się i co zawierają akta osobowe pracownika? 
8.  Czy pracodawca może żądać, aby pracownik pozostawił w aktach osobowych oryginały 

dokumentów? 

9.  Z jakimi sankcjami wiąże się nie prowadzenie akt osobowych pracownika? 
10.  Jaką dokumentację oprócz akt osobowych jest zobowiązany prowadzić pracodawca?    
11.  Jakie umowy cywilno-prawne są stosowane w praktyce? 
12.  Czym różnią się umowy cywilno-prawne od umowy o pracę? 
 

 
4.3.3. Ćwiczenia    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ćwiczenie 1   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sprządź umowę o pracę i opracuj zakres czynności dla sprzedawcy  w dziale owoców 

i warzyw. Wypełnij kwestionariusz osobowy.  
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sposób wykonania ćwiczenia  
 
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  przygotować druk umowy o pracę, wzór zakresu czynności, kwestionariusz osobowy, 
2)  wypełnić druki, możesz posłużyć się swoimi danymi osobowymi, przyjmując rolę 

pracownika, 

3)  opracować zakres czynności dla sprzedawcy w dziale owoców i warzyw.  
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  kodeks pracy, 
−  druki umów o pracę, kwestionariusz osobowy, wzór zakresu czynności, 
−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika.  
 
Ćwiczenie 2 

Sporządź umowę zlecenia dla malarza pomieszczeń magazynowych i umowę o dzieło dla 

dekoratora wystawy sklepowej.  
 

Sposób wykonania ćwiczenia 
 
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  przygotować druki umowy o dzieło i umowy zlecenia, 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

38 

2)  wypełnić druki, możesz posłużyć się swoimi danymi osobowymi, przyjmując rolę 

zleceniobiorcy i wykonawcy dzieła. 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  Kodeks cywilny, 
−  druki umowy zlecenia, umowy o dzieło, 
−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika. 

 

Ćwiczenie 3 

Pracownik jest zatrudniony u pracodawcy X na podstawie umowy o pracę na czas 

nieokreślony. Przepracował jeden rok  i złożył wypowiedzenie 1 czerwca. Ustal, z jakim 
dniem nastąpi rozwiązanie umowy o pracę z tym pracownikiem. Sporządź świadectwo pracy 
dla tego pracownika. 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wyszukać w Kodeksie pracy stosowny przepis i zastosować go w celu ustalenia terminu 

rozwiązania umowy o pracę, 

2)  przygotować druk świadectwa pracy i wypełnić je, możesz posłużyć się swoimi danymi 

osobowymi, przyjmując rolę pracownika. 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika, 
−  druki świadectwa pracy, 
−  kodeks pracy. 
 
Ćwiczenie 4 

Przygotuj wypowiedzenie warunków umowy o pracę dla Pana Jana Kowalskiego 

(przykład z materiału nauczania). 

 
Sposób wykonania ćwiczenia 
 
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  zapoznać się z przykładem zamieszczonym w materiale nauczania, 
2)  przygotować druk – wypowiedzenie warunków umowy o pracę, 
3)  wypełnić druk wypowiedzenie warunków umowy o pracę, posługując się danymi 

z przykładu.  

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika, 
−  druk wypowiedzenie warunków umowy o pracę, 
−  Kodeks pracy.  

 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

39 

4.3.4. Sprawdzian postępów              

Czy potrafisz: 

Tak 

Nie 

1)  wymienić elementy konieczne  do nawiązania stosunku pracy? 

… 

… 

2)  wyjaśnić, dlaczego nie wolno zawierać umów cywilno-prawnych, jeśli 

występują wszystkie elementy świadczące o stosunku pracy? 

 

… 

 

… 

3)  wymienić dokumenty, jakich może  żądać pracodawca proponując 

zatrudnienie? 

 

… 

 

… 

4)  podać, w jakiej formie powinna być zawarta umowa o pracę? 

… 

… 

5)  wymienić i scharakteryzować umowy o pracę? 

… 

… 

6)  objaśnić sposób wypowiedzenia warunków pracy lub płacy? 

… 

… 

7)  wymienić części, z których składają się akta osobowe pracownika? 

… 

… 

8)  wskazać sankcje, z jakimi wiąże się nie prowadzenie akt osobowych 

pracownika? 

 

… 

 

… 

9)  wymienić dokumentację, jaką oprócz akt osobowych zobowiązany jest 

prowadzić pracodawca? 

 

… 

 

… 

10)  wymienić umowy cywilnoprawne stosowane w praktyce? 

… 

… 

11)  wskazać różnice pomiędzy umowami cywilnoprawnymi a umowami o 

pracę? 

… 

… 

12)  skompletować dokumenty składane przed rozpoczęciem pracy? 

… 

… 

13)  skompletować akta osobowe pracownika? 

… 

… 

14)  sporządzić umowę o pracę? 

… 

… 

15)  rozwiązać umowę o pracę? 

… 

… 

16)  sporządzić pisma w sprawach pracowniczych, np. świadectwo pracy, zakres 

czynności? 

 

… 

 

… 

17)  sporządzić umowę zlecenia i umowę o dzieło?  

… 

… 

 
 

4.4. Obowiązki  pracowników i pracodawców związane ze 

stosunkiem pracy

   

 

   

 

 

 

 

 

 

 

4.4.1. Materiał nauczania  
 

Pracodawcą, w rozumieniu art. 3 Kodeksu pracy, jest każdy kto zatrudnia pracowników. 

Jest to więc zarówno jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, jak 
i osoba fizyczna. Przez zatrudnienie rozumiemy wykonywanie przez pracownika pracy 
określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem za wynagrodzeniem. 
Pracodawcą jest więc każdy, kto zatrudnia choćby jednego pracownika.  

Pracownikiem może być każda osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i ma pełną 

zdolność do czynności prawnych. Tylko wyjątkowo na odrębnych warunkach, można 
zatrudnić młodocianego, który ukończył 16 lat.    

Każdy pracodawca powinien posiadać odpowiednie akty regulujące porządek 

i organizację pracy w przedsiębiorstwie, takie jak: 

1)  zakładowy układ zbiorowy pracy, 
2)  regulamin wynagradzania, 
3)  regulamin pracy, 
4)  regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

40 

Zakładowy układ zbiorowy pracy 

Układ zawierany jest dla wszystkich pracowników zatrudnionych przez pracodawców 

objętych jego postanowieniami. Stronami układu zbiorowego są pracodawca oraz organizacja 
związkowa.  Układem objęte mogą być nie tylko osoby, które świadczą pracę na podstawie 
stosunku pracy ale również emeryci, renciści oraz osoby, które świadczą pracę na innej 
podstawie niż stosunek pracy (np. umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło itp.). 

W układzie zbiorowym pracy regulowane są: 
−  warunki, jakim powinna odpowiadać treść stosunku pracy, 
−  wzajemne zobowiązania stron układu, w tym dotyczące stosowania układu 

i przestrzegania jego postanowień. 

Uregulowania prawne dotyczące układów zbiorowych pracy zawarte są w dziale 

jedenastym „Układy zbiorowe pracy” Kodeksu pracy

 

Regulamin wynagradzania 

Jeżeli pracownicy zatrudnieni u danego pracodawcy nie są objęci  żadnym układem 

zbiorowym pracy, a pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników, wówczas 
pracodawca ma obowiązek ustalić warunki wynagrodzenia w regulaminie wynagradzania. 
Regulamin wynagradzania obowiązuje do czasu objęcia pracowników zatrudnionych 

danego pracodawcy postanowieniami zakładowego układu zbiorowego pracy lub 

ponadzakładowego układu zbiorowego.  

Regulamin wynagradzania wprowadza pracodawca. Jeżeli u pracodawcy działa 

organizacja związkowa, wówczas pracodawca uzgadnia z nią regulamin wynagradzania.   
Pracodawca jest obowiązany zawiadomić pracowników o wejściu w życie regulaminu, jego 
zmianach oraz utracie jego mocy.  

Z dniem wejścia w życie regulaminu wynagradzania postanowienia w nim zawarte 

zastępują, z mocy prawa, te warunki umów o pracę lub innych aktów stanowiących podstawę 
nawiązania stosunku pracy, które są mniej korzystne dla pracownika. Jeżeli natomiast 
postanowienia regulaminu wynagradzania są mniej korzystne niż postanowienia umów 
o pracę, to pracodawca stosuje je dopiero w wyniku wypowiedzenia zmieniającego.    
 
Regulamin pracy 

Regulaminy pracy mają obowiązek wprowadzić pracodawcy, którzy zatrudniają nie 

mniej niż 20 pracowników. Z obowiązku tego zwolnieni są pracodawcy, jeżeli obowiązujące 
u nich układy zbiorowe pracy (ponadzakładowe lub zakładowe) zawierają postanowienia 
dotyczące organizacji i porządku w trakcie wykonywania pracy oraz związane z tym prawa 
i obowiązki pracowników oraz pracodawców. Z treścią regulaminu powinien być zapoznany 
każdy pracownik nowo zatrudniony, a wzmianka o tym składana jest do akt osobowych 
pracownika. 

Regulamin pracy powinien w szczególności określać: 
−  organizację pracy, warunki przebywania na terenie zakładu pracy w czasie pracy i po 

jej zakończeniu, 

−  wyposażenie pracowników w narzędzia pracy i materiały, odzież i obuwie robocze, 
−  systemy i rozkład czasu pracy  oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy, 

a także porę nocną, 

−  termin, miejsce, czas,  i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia, 
−  wykaz prac wzbronionych kobietom oraz pracownikom młodocianym, 
−  obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony 

przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku 
zawodowym, które wiąże się  z wykonywaną pracą, 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

41 

−  przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników przybycia 

do pracy i obecności w pracy (np. karta zegarowa, lista obecności, książka wyjść) 
oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, 

−  informacje o karach stosowanych zgodnie z art. 108 Kodeksu pracy 

o odpowiedzialności porządkowej pracowników (zawarcie tej informacji jest 
obowiązkiem pracodawcy). 

 
Regulamin gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych 

Zasady tworzenia i gospodarowania zakładowym funduszem świadczeń socjalnych 

określone są Ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – 
tekst jednolity z późniejszymi zmianami. 

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych mają obowiązek tworzyć pracodawcy, którzy 

zatrudniają co najmniej 20 osób w przeliczeniu na pełne etaty wg stanu na dzień 1 stycznia 
danego roku (oznacza to, że jeżeli w ciągu roku zmieni się liczba osób zatrudnionych przez 
pracodawcę, to nie ma to wpływu na tworzenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 
w danym roku).  

Pracodawcy, którzy zatrudniają nie więcej niż 20 pracowników, mogą tworzyć fundusz 

na zasadach przewidzianych ustawą, wybór należy do nich.  
 

Tabela 8.  Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu świadczeń socjalnych [opracowanie własne] 
 

Kategoria uprawnionych 

Charakterystyka 

Pracownicy i ich rodziny 

Pracownikiem  jest osoba zatrudniona na podstawie umowy 
o pracę (niezależnie od rodzaju umowy o pracę i wymiaru 
czasu pracy), powołania, wyboru, mianowania oraz 
spółdzielczej umowy o pracę. Do pracowników zalicza się 
również: osoby przebywające na urlopach wychowawczych, 
młodocianych zatrudnionych w celu nauki zawodu, 
pracowników sezonowych. Członkowie rodziny to np. 
współmałżonek, dzieci własne, dzieci przysposobione 

Emeryci i renciści 

Emerytami i rencistami są osoby, które przeszły na emeryturę 
lub rentę w tym zakładzie pracy 

Inne osoby 

Osoby, którym zakład przyznał prawo do korzystania ze 
świadczeń socjalnych finansowanych z Funduszu. Mogą to być 
np. pracownicy żłobka, przedszkola lub szkoły, nad którymi 
zakład sprawuje patronat 

 
Działalnością socjalną są: 
−  nieodpłatne lub częściowo odpłatne usługi świadczone przez zakład pracy na rzecz 

różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, 
sportowo- rekreacyjnej, 

−  udzielanie pomocy materialnej (rzeczowej lub finansowej), 
−  udzielanie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach 

określonych umową. 

W regulaminie ustala się konkretne cele socjalne, na jakie będą przeznaczone środki 

Funduszu oraz ich wysokość w zależności od wielkości Funduszu.  

 

 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

42 

Obowiązek pracodawcy do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy 

Każdy pracodawca ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom pracę w bezpiecznych 

i higienicznych warunkach (art. 207 k.p.). Jeżeli pracownik ulegnie wypadkowi w pracy lub 
zachoruje na chorobę zawodową, pracodawca ma obowiązek zgłosić ten fakt Państwowej 
Inspekcji Pracy. Jeśli pracodawca nie dopełni tego obowiązku bądź jeżeli on lub inna 
odpowiedzialna za to w zakładzie osoba nie przestrzega przepisów BHP, to inspektor pracy 
ma prawo ukarać ich grzywną (art. 283 k.p.). Jeśli pracownik ulegnie wypadkowi lub 
zachoruje na chorobę zawodową ma wówczas prawo do świadczeń przewidzianych Ustawą z 
30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób 
zawodowych, np. do renty inwalidzkiej i jednorazowego odszkodowania z tytułu uszczerbku 
na zdrowiu. 
 
Obowiązek pracodawcy związany  z rejestracją pracownika w ZUS 

Od momentu zawarcia umowy o pracę pracodawca (płatnik) ma obowiązek zgłosić ten 

fakt w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i odprowadzać co miesiąc od  poborów 
pracownika (ubezpieczony) składki na ZUS i Fundusz Pracy (2,45% podstawy).  

Jako płatnik składek pracodawca jest zobowiązany do: 
1)  dokonania zgłoszenia płatnika składek, informowania o każdej zmianie danych 

płatnika, 

2)  ustalenia dla każdego ubezpieczonego obowiązku ubezpieczeń społecznych 

w rozbiciu na ubezpieczenie: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, 

3)  zgłoszenia każdego ubezpieczonego do poszczególnych ubezpieczeń, informowania 

o zmianach, a następnie wyrejestrowania po ustaniu tytułu do ubezpieczeń, 

4)   rozliczania co miesiąc składek na poszczególne ubezpieczenia za każdego 

ubezpieczonego, 

5)  przekazania w tym samym terminie dokumentów rozliczeniowych i opłacenia 

składek, 

6)  ustalenia obowiązku ubezpieczenia zdrowotnego, a następnie terminowego 

rozliczania i opłacania składki na to ubezpieczenie (8,75% podstawy). 

Ubezpieczenie to daje pracownikowi  prawo do bezpłatnych  świadczeń leczniczych, 

zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, rodzinnego i pogrzebowego, a także do emerytury 
lub renty inwalidzkiej oraz do zasiłku dla bezrobotnych w razie utraty pracy.  

Tabela 9. Ubezpieczenia społeczne obowiązkowe w 2006 r. [opracowanie własne] 

Ubezpieczenia społeczne obowiązkowe w 2006 r. 

Treść 

Emerytalne Rentowe Chorobowe 

Wypadkowe 

% podstawy 
wymiaru 

19,52 % 

13 % 

2,45 % 

0,97 %–3,86 % 

Składkę 
pokrywa 

po połowie 
płatnik 
i ubezpieczony 

po połowie 
płatnik 
i ubezpieczony 

ubezpieczony Płatnik 

 

Obowiązek pracodawcy do  udzielania urlopów wypoczynkowych 

Pracodawca ma obowiązek udzielać pracownikowi  urlopu co rok. Wymiar urlopu zależy 

od  łącznego stażu pracy, czyli wszystkich zsumowanych razem okresów  zatrudnienia 
pracownika. Jeżeli pracownik ukończył jakąś szkołę ponadpodstawową, to okresy nauki w tej 
szkole też będą wliczane do stażu pracy, od którego zależy długość jego urlopu, np. z tytułu 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

43 

ukończenia liceum ogólnokształcącego dolicza  się 4 lata do stażu urlopowego (art. 155 k.p.). 
Okresy nauki w różnych szkołach nie sumują się. Urlop obejmuje tylko dni robocze. Wymiar 
urlopu wynosi: 

−  20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat, 
−  26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat. 

Przykład 

Jeśli w ciągu roku pracownik zmieni pracę, to przysługuje mu tzw. urlop proporcjonalny 

– u poprzedniego i u nowego pracodawcy w częściach proporcjonalnych do tego, jaką część 
roku u niego przepracował. Np. 6 miesięcy w tym roku pracował u pracodawcy A i 6 
miesięcy u pracodawcy B, a ma prawo do 20 dni urlopu. Wobec tego należy mu się 10 dni 
urlopu w poprzednim i 10 w nowym miejscu pracy.  
 
Obowiązki pracodawcy dotyczące ochrony pracy kobiet i młodocianych 

Zatrudniając kobiety, pracodawca nie może ich zatrudniać przy pracach szczególnie 

uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia. Wykaz tych prac określany jest przez Radę 
Ministrów w drodze rozporządzenia i powinien być składnikiem regulaminu pracy, z którym 
kobieta podejmując zatrudnienie ma obowiązek zapoznać się (art. 176 Kodeksu pracy). 
Naruszenie   tego zakazu, nawet za zgodą kobiety, stanowi wykroczenie przeciwko prawom 
pracownika i jest zagrożone grzywną.    

Wolno zatrudniać tylko tych młodocianych, którzy między innymi: 
−  ukończyli co najmniej gimnazjum, 
−  mają skończone 16 lat, 
−  przedstawią  świadectwo lekarskie stwierdzające,  że praca danego rodzaju nie 

zagraża ich zdrowiu, 

−  nie są  zatrudnieni przy pracach wzbronionych młodocianym (wykaz stanowisk prac 

wzbronionych młodocianym powinien być określony w regulaminie pracy). 

Szczególnymi uprawnieniami, z których korzystają młodociani to między innymi: 
−  prawo do urlopu po 6 miesiącach w wymiarze 12 dni roboczych i do 26 dni 

z upływem roku, 

−  zakaz zatrudniania w godzinach nadliczbowych i w porze nocnej, 
−  badania okresowe i kontrolne, 
−  urlop bezpłatny w okresie ferii szkolnych w wymiarze nieprzekraczającym  łącznie 

z urlopem wypoczynkowym 2 miesięczny (udzielony na wniosek młodocianego). 

 
Obowiązki pracownika 

Pracownik zgodnie z art. 100 Kodeksu pracy jest obowiązany wykonywać pracę 

sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy. W 
szczególności jest zobowiązany do: 

−  przestrzegania czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy, 
−  przestrzegania regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku, 
−  przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także 

przepisów przeciwpożarowych, 

−  dbania o dobro zakładu pracy, ochrony jego mienia oraz zachowania w tajemnicy 

informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, 

−  przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

44 

Tabela  10. Rodzaje odpowiedzialności pracownika [opracowanie własne] 
 

Rodzaj odpowiedzialności Charakterystyka 

Odpowiedzialność porządkowa 

Na podstawie art. 108 Kodeksu pracy 
pracodawca może wymierzyć następujące 
rodzaje kar: 
−  karę upomnienia, 
−  karę nagany, 
−  karę pieniężną 

Odpowiedzialność pracownika za szkodę 
wyrządzoną pracodawcy 

Naprawienie wyrządzonej szkody 
nieumyślnej przez pracownika ma charakter 
odszkodowania. Odszkodowanie to ustala się 
w wysokości wyrządzonej szkody, jednakże 
nie może ono przewyższać kwoty 
trzymiesięcznego wynagrodzenia 
przysługującego pracownikowi w dniu 
wyrządzenia szkody. W przypadku 
wyrządzenia szkody umyślnie, jest  on 
obowiązany do jej naprawienia w pełnej 
wysokości 

Odpowiedzialność za mienie powierzone 
pracownikowi (załącznik 9) 

Pracownik odpowiada za powierzone mienie 
w pełnej wysokości (art. 124 Kodeksu pracy). 
Pracodawca wskazuje jedynie, że nastąpiła 
szkoda w powierzonym mieniu, natomiast na 
pracowniku spoczywa ciężar  udowodnienia, 
iż szkoda powstała nie z jego winy jest 
mniejszej wysokości 

Wspólna odpowiedzialność materialna 
pracowników 

Odpowiedzialność taka może być przyjęta 
tylko na podstawie umowy między 
pracownikami a pracodawcą na piśmie. 
Wspólną odpowiedzialność (art. 125 k.p) 
ponoszą tylko ci pracownicy, którzy 
podpisali umowę. Jednakże jeżeli niezależnie 
od umowy ustalono, iż szkoda w całości lub 
części została spowodowana przez niektórych 
pracowników, wówczas za całość lub część 
szkody odpowiadają tylko sprawcy szkody 

 

Przykład 

Pani Katarzyna Kowalska zatrudniona w sklepie jako sprzedawczyni ukradła towar, za 

który właściciel sklepu – pracodawca zapłacił w hurcie  1000,00 zł. Kwota ta obrazuje 
rzeczywistą stratę jaką poniósł pracodawca. Gdyby nie doszło do zagarnięcia  tego mienia 
pracodawca sprzedałby towar z 8% marżą, czyli z jego sprzedaży uzyskałby on 80,00 zł. 
Takich korzyści jednak nie uzyskał. Tak więc Pani Katarzyna zobowiązana jest do 
naprawienia szkody o łącznej wysokości 1080,00 zł. 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

45 

Załącznik 10 

 

UMOWA O INDYWIDUALNEJ ODPOWIEDZIALNOSCI MATERIALNEJ ZA POWIERZONE 

MIENIE 

zawarta w dniu ................... w .............................. pomiędzy: 
Pepon Sp. z o.o., wpisaną do krajowego rejestru sądowego, rejestru przedsiębiorców, 
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy, XX Wydział 
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000012345, z siedzibą 

Warszawie, ul. Jabłonowa 23, zwaną dalej Pracodawcą, reprezentowaną przez 

......................, Dyrektora Działu Zasobów Ludzkich  

Panem(ią) ............................ zam. ............................ zwanym dalej Pracownikiem. 

§ 1 

Obie Strony stwierdzają,  że Pracownik jest zatrudniony(a) u Pracodawcy na stanowisku 
.............w dziale ............................  

§ 2 

1. Pracownik przyjmuje na siebie odpowiedzialność materialną za mienie Pracodawcy 

powierzone mu z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się na podstawie protokołu 
zdawczo-odbiorczego z dnia …………… oraz za wszelkie inne składniki majątkowe 
Pracodawcy, które zostaną mu powierzone w przyszłości w powyższym trybie.  

2. Pracownik oświadcza, że mienie zostało mu powierzone w związku z zajmowanym przez 

niego stanowiskiem i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń. 

§ 3 

1. Pracodawca zobowiązuje się zapewnić pracownikowi warunki należytego zabezpieczenia 

powierzonego mienia. 

§  4 

Do obowiązków Pracownika wynikających z § 1 ust. 1 należy: 

1)  przyjmowanie i przekazywanie mienia pracownikom Pracodawcy oraz innym 

uprawnionym przez Pracodawcę osobom, zgodnie ze stanem faktycznym i wymaganą 
dokumentacją, 

2)  bezzwłoczne rozliczenie się z powierzonego mu mienia na każde żądanie Pracodawcy,  
3)  bezzwłoczne informowanie Pracodawcy o wszelkich uchybieniach w zakresie 

zabezpieczenia mienia lub zauważonych brakach oraz innych utrudnieniach 
występujących w toku pracy, 

4)  wyrównanie wszelkich szkód w powierzonym mu mieniu powstałych z winy 

Pracownika.  

    § 5 

Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres

 

zajmowania przez Pracownika stanowiska 

wymienionego w § 1, począwszy od dnia .............. .  

§  6 

W sprawach nie uregulowanych szczegółowo w niniejszej umowie mają zastosowanie 
przepisy art. 114-116 i 118 Kodeksu pracy oraz Rozporządzenia Rady Ministrów  z dnia 
10 października 1975 r. w sprawie warunków odpowiedzialności materialnej pracowników za 
szkodę w powierzonym mieniu
 (j.t.: Dz.U. z 1996 r. Nr 143, poz. 662). 

§  7 

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem 
ich nieważności.  

 
 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

46 

§  8 

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze 
stron. 

 
 
 
………………………… …………………………… 

     (podpis pracodawcy)   

 

 

 

 

(podpis pracownika) 

 

 

 
4.4.2. Pytania sprawdzające

    

 

 

 

 

 

 

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Kto jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy
2.  Kto może być pracownikiem? 
3.  Jakie akty regulujące porządek i organizację pracy w przedsiębiorstwie powinien 

posiadać każdy pracodawca? 

4.  Którzy pracodawcy mają obowiązek tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych? 
5.  Jakie osoby są uprawnione do korzystania z funduszu świadczeń socjalnych? 
6.  Gdzie powinien pracodawca zgłosić wypadek pracownika w pracy? 
7.  Do czego jest zobowiązany pracodawca jako płatnik składek ZUS i składki na Fundusz 

Pracy? 

8.  W jakiej wysokości odprowadzane są składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne 

od płatnika i ubezpieczonego? 

9.  Od czego zależy wymiar urlopu pracownika? 
10.  Przy wykonywaniu jakich prac pracodawca nie może zatrudniać kobiet? 
11.  Z jakich uprawnień mogą korzystać młodociani? 
12.  Jakie znasz rodzaje odpowiedzialności pracownika? 
 
 

4.4.3. Ćwiczenia      
                     

Ćwiczenie 1   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pobierz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w miejscu swojego zamieszkania druki 

zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia społecznego i wypełnij je (dane pracownika weź 
z ćwiczenia 1 z rozdziału 4.3.3.). 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sposób wykonania ćwiczenia  
 
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wybrać się do ZUS w swoim miejscu zamieszkania, pobrać aktualne druki zgłoszenia 

pracownika do ubezpieczenia, 

2)  wypełnić druki, dane pobrać z ćwiczenia 1 z rozdziału 4.3.3. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika, 
−  druki pobrane z ZUS, 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

47 

−  Kodeks pracy
−  ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13.10.1998 (Dz.U. nr 137, poz. 887 

z późn. zmianami).  

 
Ćwiczenie 2 

Na podstawie danych przedstawionych w tabeli oblicz przysługujący urlop 

wypoczynkowy pracownikom zatrudnionym od 1 01. br. na czas nieokreślony 
w supermarkecie. 
Pracownik Typ 

ukończonej 

szkoły 

Łączny okres 
zatrudnienia 

Wymiar urlopu 

Jan Kowalski 

Gimnazjum 

3 lata 

 

Katarzyna Brylska 

Policealna 

8 lat 

 

Barbara Woźniak 

ZSZ(3 lata) 

2 lata 

 

Joanna Krysiak 

Liceum Ekonomiczne 
(4 lata) 

4 lata 

 

 

Sposób wykonania ćwiczenia 
 
Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  obliczyć wymiar przysługującego urlopu pracownikom w bieżącym roku i wyniki wpisać 

do tabeli. 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika, 
−  Kodeks pracy
 
Ćwiczenie 3 

Sporządź umowę o indywidualną odpowiedzialność materialną za powierzone mienie 

(dane pracownika pobierz z ćwiczenia 1, rozdział 4.3.3.). 

  
Sposób wykonania ćwiczenia 

 
 Aby 

wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  przygotować druk umowy o indywidualną odpowiedzialność materialną (załącznik 9), 
2)  sporządzić umowę (dane pracownika pobierz z ćwiczenia 1, rozdział 4.3.3.).  
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika, 
−  druki umowy o indywidualną odpowiedzialność materialną. 
 
Ćwiczenie 4 

Wyszukaj w Kodeksie pracy przepisy dotyczące podstawowych obowiązków pracownika 

i pracodawcy. Wpisz je do tabeli. 

 

Lp. Podstawowe 

obowiązki pracownika 

Lp. Podstawowe obowiązki pracodawcy 

 

 
 
 

 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

48 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  wyszukać w Kodeksie pracy podstawowe obowiązki pracownika i pracodawcy, wpisać je 

do tabeli. 

 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika, 
−  kodeks pracy. 
 

4.4.4. Sprawdzian postępów              

Czy potrafisz: 

Tak 

Nie 

1)  podać, kto jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy

… 

… 

2)  wyjaśnić, kto może być pracownikiem? 

… 

… 

3)  wymienić akty regulujące porządek i organizację pracy w przedsiębiorstwie? 

… 

… 

4)  podać, którzy pracodawcy mają obowiązek tworzyć zakładowy fundusz 

socjalny? 

 

… 

 

… 

5)  wymienić osoby uprawnione do korzystania z Funduszu Świadczeń 

Socjalnych? 

 

… 

 

… 

6)  wskazać instytucję, do której pracodawca powinien zgłosić zaistniały 

wypadek pracownika w pracy? 

 

… 

 

… 

7)  wyjaśnić, do czego jest zobowiązany pracodawca jako płatnik składek ZUS 

i składki na Fundusz Pracy? 

 

… 

 

… 

8)  podać, w jakiej wysokości odprowadzane są składki na obowiązkowe 

ubezpieczenia społeczne od płatnika i ubezpieczonego? 

 

… 

 

… 

9)  wyszukać w Kodeksie pracy przepisy o ustalaniu wymiaru urlopu 

wypoczynkowego dla pracownika? 

 

… 

 

… 

10)  wyjaśnić, przy wykonywaniu jakich prac pracodawca nie może zatrudniać 

kobiet? 

 

… 

 

… 

11)  wymienić rodzaje odpowiedzialności pracownika? 

… 

… 

12)  wypełnić druki zgłoszenia pracownika do ubezpieczenia społecznego? 

… 

… 

13)  obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi? 

… 

… 

14)  sporządzić umowę o indywidualnej odpowiedzialności materialnej za 

powierzone mienie? 

 

… 

 

… 

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

49 

4.5. 

 

Świadczenia ze stosunku pracy przysługujące pracownikowi 
w okresie zatrudnienia 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

4.5.1. Materiał nauczania  

 
Wynagrodzenie za pracę 

Wysokość wynagrodzenia bądź sposób jego ustalenia stanowią istotne elementy umowy 

o pracę. Powinno ono być ustalone w ten sposób, aby odpowiadało rodzajowi wykonywanej 
pracy i kwalifikacjom wymaganym przy jej wykonywaniu, ilości i jakości świadczonej pracy. 
Wysokość i zasady przyznawania wynagrodzenia określone są bądź w zakładowym układzie 
zbiorowym pracy, bądź w regulaminie wynagradzania. 

 
Tabela 11.
 Składniki wynagrodzenia [opracowanie własne]  
 

Składniki wynagrodzenia 

Charakterystyka 

Wynagrodzenie zasadnicze 

Określone w umowie o pracę. Stanowi 
podstawę do wyliczenia, np. premii 

Dodatki (dopłaty) Są zmiennym składnikiem wynagrodzenia, 

np. dodatki za wysługę lat, wyrównawcze, za 
pracę nocną, za godziny nadliczbowe 

Premie Mają charakter motywacyjny. Warunki ich 

przyznawania oraz wysokość określone są 
bądź w regulaminie premiowania, bądź 

regulaminie wynagradzania albo 

w układzie zbiorowym pracy 

Nagrody Są zależne od decyzji pracodawcy, mogą być 

okolicznościowe, bądź z zysku 

Ekwiwalenty Przysługują, gdy należne są pracownikowi 

zamiast innego świadczenia ze stosunku 
pracy, np. ekwiwalent za wynagrodzenie 
w naturze 

 
Pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia ani przenieść go na inną osobę.  

 
Tabela 12.
  Formy płac stosowane w handlu [opracowanie własne] 
 

Forma płacy Charakterystyka 

Czasowa 

Polega na ustaleniu wynagrodzenia za 
przepracowany czas (określona liczba godzin 
tygodniowo) 

Czasowo-premiowa 

Poza wynagrodzeniem za czas pracy, 
obejmuje także premię za osiągane wyniki 
(np. zmniejszenie kosztów, większy obrót) 

Czasowo-prowizyjna 

Poza wynagrodzeniem za czas pracy, 
obejmuje prowizję za uzyskane wyniki, np. 
wielkość sprzedaży 

System kafeteryjny 

Polega na wymianie części wynagrodzenia na 
płatności rzeczowe. Pracownik sam określa 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

50 

Forma płacy Charakterystyka 

część wynagrodzenia, która jest wypłacana, 
np. w postaci czesnego za naukę  dzieci 
pracownika, czynszu za mieszkanie itp. 
System ten w wielu krajach jest atrakcyjny, 
gdyż zmniejsza obciążenie podatkowe 

Wynagrodzeń odroczonych 

Do 

form 

wynagrodzeń odroczonych, 

mających również wpływ na obciążenia 
podatkowe pracowników, zalicza się takie ich 
rodzaje jak: udziały w zysku, obligacje, akcje, 
polisy ubezpieczeniowe itp.   

 
Wynagrodzenie urlopowe 

Wynagrodzenie za okres urlopu przysługuje pracownikowi w takiej samej wysokości jak 

za pracę, a te części pensji, których wysokość ulega zmianom, można obliczyć na podstawie 
średniej z ostatnich 3 miesięcy pracy. 
 
Przykład 

Przedstawiciel handlowy otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w stałej wysokości – 

3000,00 zł. Ponadto otrzymał prowizję (marzec – 1000,00 zł, kwiecień – 1200,00 zł, maj – 
1000,00 zł). Urlop wypoczynkowy wykorzystuje od 1 do 14 czerwca. Gdyby nie 
wykorzystywał urlopu, świadczyłby pracę przez 10 dni.  

Wynagrodzenie zasadnicze jest określone w stałej wysokości, dlatego nie dokonujecie 

w tym przypadku żadnych obliczeń. 

Prowizję obliczacie w łącznej wysokości z 3 miesięcy: 
1000,00 zł + 1200,00 + 1000,00 = 3200,00 zł 
Następnie musicie ustalić wysokość prowizji za 1 dzień pracy w okresie 3 miesięcy. 
Pracownik przepracował w tym czasie 60 dni: 
3200,00 : 60 dni = 53,33 zł 
Wynagrodzenie prowizyjne pracownika za czas urlopu to 533,33 zł (53,33 x 10 dni). 
Wynagrodzenie pracownika w czerwcu będzie wynosiło 3533,33 zł + prowizja za część 

miesiąca, w której pracował: 
3000,00 (wynagrodzenie zasadnicze) + 533,33 zł (prowizja wypłacana za część miesiąca, 
w czasie której przebywał na urlopie) + prowizja za okres od 15–30 czerwca.   
 
Wynagrodzenie za okres czasowej niezdolności do pracy 

Pracodawca jest zobowiązany do wypłacania pracownikowi wynagrodzenia za czas 

niezdolności do pracy, jeżeli nie trwa on dłużej niż 33 dni w roku kalendarzowym. Jego 
wysokość jest jednak ograniczona do 80% jego  poborów. Wynagrodzenie w wysokości 
100% przysługuje pracownikowi,  wówczas gdy niezdolność do pracy powstała z tytułu 
wypadku przy pracy, wypadku w drodze z pracy i do pracy, choroby zawodowej lub choroby 
przypadającej w okresie ciąży.  

Wynagrodzenie, za okres niezdolności do pracy, oblicza się wg zasad obowiązujących 

przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Wynagrodzenie to nie jest wliczane 
do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne.  

Za czas niezdolności do pracy trwającej  łącznie dłużej niż 33 dni w ciągu roku 

kalendarzowym, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych 
w odrębnych przepisach. 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

51 

Pracodawcy w drodze układów zbiorowych pracy bądź innych, obowiązujących 

w zakładzie pracy uregulowań dotyczących wynagrodzeń, mogą wprowadzić wyższe 
wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy niż określone ustawą.    
 
Pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową 

Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonuje zadanie służbowe poza 

miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy, 
przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.  

Wysokość przysługujących pracownikowi należności określa: 
−  układ zbiorowy pracy, 
−  regulamin wynagradzania, 
−  umowa o pracę. 

Uwaga: 

Wysokość diety – za dobę podróży służbowej – nie może być niższa, niż dieta określona 

Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków 
ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub 
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz 
poza jego granicami.
  

Jeżeli ani układ zbiorowy pracy, ani regulamin wynagradzania, ani umowa o pracę nie 

regulują zasad rozliczania podróży służbowych, wówczas mają zastosowanie przepisy ww. 
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej.  
 
Przykład 

Pracownik supermarketu X przebywał w krajowej podróży służbowej od godziny 9.00 

dnia 15 stycznia do godziny 9.30 dnia 16 stycznia. 
Ile diet powinien otrzymać, jeśli pracodawca nie zapewnił mu wyżywienia? 
Pracownik przebywał w podróży 1 dobę i 30 minut. W związku z powyższym ma prawo do 
1,5 diety – 1 dietę za pierwszą całą dobę oraz 0,5 diety za rozpoczętą kolejną dobę.   
 
Świadczenie urlopowe 

Świadczenie urlopowe wypłacane jest zgodnie z ustawą o Zakładowym Funduszu 

Świadczeń Socjalnych przez pracodawców zatrudniających powyżej 20 pracowników, którzy 
nie utworzyli Funduszu Świadczeń Socjalnych, natomiast pracodawcy zatrudniający mniej 
niż 20 pracowników, w przeliczeniu na pełne etaty, wg stanu na dzień 1 stycznia danego roku 
mogą wypłacać   zatrudnionym pracownikom świadczenie urlopowe. Świadczenie urlopowe 
wypłacane jest przez pracodawcę raz w roku, jeżeli pracownik korzysta w danym roku 
kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.  

Świadczenie urlopowe nie podlega składce na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne 

pracowników, wchodzi natomiast do podstawy opodatkowania.  

Uprawnionym do świadczenia urlopowego jest każda osoba zatrudniona u pracodawcy na 

podstawie umowy zawartej na warunkach art. 22 Kodeksu pracy.  
 
Wynagrodzenie za okres zwolnienia od pracy 

Pracownik ma prawo do okolicznościowych zwolnień od pracy, z zachowaniem 

prawa do wynagrodzenia. Zwolnienie przysługuje:  

1)  2 dni z okazji ślubu pracownika, urodzenia się dziecka pracownikowi, zgonu 

i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy, 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

52 

2)  1 dzień z okazji ślubu dziecka pracownika, zgonu i pogrzebu rodzeństwa, teściów, 

dziadków oraz innych osób pozostających na utrzymaniu pracownika lub pod jego 
opieką.  

Wynagrodzenie za zwolnienie od pracy ustala się jak wynagrodzenie za urlop 

wypoczynkowy.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

53 

Załącznik 11 

 

POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO 

nr  

 z dnia 

18-luty-03 

STWIERDZENIE POBYTU SŁUŻBOWEGO

  

dla 

(Podać daty przybycia i wyjazdu oraz liczbę noclegów 

bezpłatnych lub tańszych niż ryczałt).  Adnotacje te 

zaopatrzyć podpisem. 

  

(imię i nazwisko) 

  

(stanowisko służb., nr leg.) 

do 

  

na czas od

  

do  

 

cel wyjazdu 

  

środki lokomocji 

  

podpis zlec. wyjazd

  

data

 

 

  

  

Proszę o wypłacenie zaliczki w kwocie zł

  

słownie:

  

na pokrycie wydatków zgodnie z poleceniem wyjazdu służbowego nr  

  

podpis delegowanego

  

  

  

Zatwierdzono na zł:  

słownie:  

do wypłaty z sum.:  

  

Data: 

Podpis zatwierdzającego 

  

  

 

  

Zaliczkę w kwocie zł 

  

słownie:    

otrzymałem i zobowiązuję się rozliczyć z niej w terminie 14 dni po zakończeniu podróży upoważniając równocześnie zakład pracy 
do potrącenia kwoty nierozliczonej zaliczki z najbliższej wypłaty wynagrodzenia. 

  

Imię i nazwisko delegowanego 

Data: 

Podpis delegowanego: 

  

  

 

  

  

 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

54 

4.5.2. Pytania sprawdzające                

 

Odpowiadając na pytania, sprawdzisz, czy jesteś przygotowany do wykonania ćwiczeń. 

1.  Jakie składniki wchodzą w skład wynagrodzenia pracownika? 
2.  Jakie formy płac są stosowane w handlu? 
3.  Jak oblicza się wynagrodzenie za okres urlopu wypoczynkowego? 
4.  Za jaki okres pracodawca wypłaca pracownikowi wynagrodzenie za czas niezdolności do 

pracy? 

5.  W jakiej wysokości pracodawca wypłaca pracownikowi wynagrodzenie za czas 

niezdolności do pracy? 

6.  Od czego zależy wysokość należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą 

służbową? 

7.  Ile razy w roku wypłacane jest świadczenie urlopowe? 
8.  Kto jest uprawniony do otrzymania świadczenia urlopowego? 
9.  Z tytułu jakich okoliczności pracownik ma prawo korzystać ze zwolnień lekarskich 

z zachowaniem prawa do wynagrodzenia? 

 

4.5.3. Ćwiczenia      
                     

Ćwiczenie 1 

Pracownik B  został zatrudniony w supermarkecie na czas nieokreślony, 

z wynagrodzeniem w systemie czasowo-prowizyjnym. Stawka płacy zasadniczej wynosi 
1200,00 zł, a prowizja ustalona jest na 10% od wartości sprzedaży. W miesiącu 
rozliczeniowym pracownik sprzedał towar na wartość 3000,00 zł. Jakie wynagrodzenie 
otrzyma po potrąceniu składek na: ubezpieczenie społeczne, składkę zdrowotną i podatek 
dochodowy?  

 
Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  obliczyć wartość prowizji ze sprzedaży, 
2)  obliczyć wynagrodzenie brutto,  
3)  sporządzić listę płac (patrz: jednostka modułowa Z4.02. materiał nauczania 4.2.1.). 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika, 
 
Ćwiczenie 2 

Pracownik B (z ćwiczenia 1) w kolejnych miesiącach, sprzedawał towar w następujących 

wartościach: 

−  4000,00 zł, 
−  5500,00 zł, 
−  3000,00 zł 

w czwartym miesiącu, tj. od 1 07. do 31 07. wykorzystał 21 dni urlopu wypoczynkowego 
(gdyby nie wykorzystywał urlopu świadczyłby pracę przez 21 dni). Oblicz wynagrodzenie 
tego pracownika przysługujące mu za urlop wypoczynkowy.  
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

55 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  obliczyć prowizję w łącznej wysokości, 
2)  ustalić prowizję za 1 dzień pracy w okresie 3 miesięcy, 
3)  obliczyć łączne wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika. 
 
Ćwiczenie 3 

Pracownik B (z ćwiczenia 1,2) otrzymał polecenie wyjazdu służbowego poza miejsce 

zamieszkania. Przebywał w delegacji od 8.00 do 18.00. Korzystał z przejazdu PKP w obie 
strony, cena biletu w jedną stronę wyniosła: 22,50 zł. Wystaw delegację dla tego pracownika 
i rozlicz jej koszty.  
 

Sposób wykonania ćwiczenia 

 

Aby wykonać ćwiczenie, powinieneś: 

1)  przygotować druk polecenia wyjazdu służbowego, 
2)  wystawić polecenie wyjazdu służbowego w imieniu pracodawcy, 
3)  wyszukać aktualne stawki diet za podróże służbowe, 
4)  rozliczyć koszty wyjazdu w imieniu pracownika. 
 

Wyposażenie stanowiska pracy: 

−  literatura zgodna z punktem 6 poradnika, 
−  druk polecenia wyjazdu służbowego. 
 

4.5.4. Sprawdzian postępów              

Czy potrafisz: 

Tak 

Nie 

1)  wymienić składniki wchodzące w skład wynagrodzenia? 

… 

… 

2)  scharakteryzować formy płac stosowane w handlu? 

… 

… 

3)  obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy? 

… 

… 

4)  podać, za jaki okres pracodawca wypłaca pracownikowi wynagrodzenie za 

czas niezdolności do pracy? 

 

… 

 

… 

5)  podać, w jakiej wysokości pracodawca wypłaca pracownikowi 

wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy? 

 

… 

 

… 

6)  wystawić i rozliczyć koszty związane z podróżą służbową pracownika? 

… 

… 

7)  podać, ile razy i kto jest uprawniony do otrzymania świadczenia 

urlopowego? 

… 

… 

8)  podać okoliczności, z powodu których  pracownik ma prawo do zwolnienia 

z pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia? 

 

… 

 

… 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

56 

5. SPRAWDZIAN OSIĄGNIĘĆ        
 

Test pisemny wielokrotnego wyboru, dwustopniowy do jednostki 
modułowej „Prowadzenie polityki kadrowej w przedsiębiorstwie 
handlowym” 
 
INSTRUKCJA DLA UCZNIA 

1.  Przeczytaj uważnie instrukcję. 
2.  Podpisz imieniem i nazwiskiem kartę odpowiedzi. 
3.  Zapoznaj się z zestawem zadań testowych. 
4.  Test pisemny zawiera 22 zadania  czterokrotnego wyboru i sprawdza Twoją wiedzę 

i umiejętności z zakresu prowadzenia polityki kadrowej w przedsiębiorstwie handlowym. 

5.  Odpowiedzi udzielaj na KARCIE ODPOWIEDZI. 
6.  Dla każdego zadania podane są cztery możliwe odpowiedzi: a, b, c, d. 
7.  Tylko jedna odpowiedź jest prawidłowa.  
8.  Wybierz właściwą odpowiedź i w kratce odpowiadającej tej odpowiedzi wstaw znak X 

Nr 

pyt. 

a b c d 

1  

 

X  

 
9.  W przypadku pomyłki należy błędną odpowiedź skreślić i zaznaczyć kółkiem, następnie 

wpisać odpowiedź poprawną. 

Nr 

pyt. 

a b c d 

X  

X  

 
10.  Pracuj samodzielnie. 
11.  Na rozwiązanie testu masz 45 minut, od momentu przekazania instrukcji i zadań. 

Powodzenia! 

 
 

ZESTAW ZADAŃ TESTOWYCH

             

 

 
1.  Umowa o pracę powinna być zawarta w formie: 

a)  aktu notarialnego, 
b)  ustnej, 
c)  dowolnej, 
d)  pisemnej. 
 

2.  W Polsce legalne wyjazdy do pracy za granicą mogą organizować jedynie: 

a)  licencjonowane agencje zatrudnienia, 
b)  przedsiębiorstwa państwowe, 
c)  agencje zatrudnienia, 
d)  osoby fizyczne będące doradcami zawodowymi. 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

57 

3.  Pracodawca jest zobowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy w terminie: 

a)  5 dni, 
b)  niezwłocznie, 
c)  dwóch  tygodni, 
d)  jednego miesiąca. 
 

4.  Sposoby rekrutacji pracowników do pracy to: 

a)  rekrutacja  wewnętrzna, rekrutacja zewnętrzna, 
b)  rekrutacja wstępna, rekrutacja właściwa, 
c)  rekrutacja wewnętrzna, rekrutacja właściwa, 
d)  rekrutacja zewnętrzna, rekrutacja wstępna. 
 

5.  System płac, w którym płaca określona jest jako miesięczna kwota wynagrodzenia to: 

a)  prowizyjny, 
b)  kafeteryjny, 
c)  akordowy, 
d)  czasowy. 
 

6.  Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy po ukończeniu technikum 

i przepracowaniu łącznie u wszystkich pracodawców 3 lat, w wymiarze: 
a)  18 dni, 
b)  26 dni, 
c)  20 dni, 
d)  14 dni. 
 

7.   Po  urodzeniu dziecka, pracownicy przysługuje urlop: 

a)  wychowawczy, 
b)  macierzyński, 
c)  okolicznościowy, 
d)  zdrowotny. 
 

8.   Rodzaje selekcji kandydatów do pracy to: 

a)  selekcja jakościowa, selekcja ilościowa, 
b)  selekcja wstępna, selekcja właściwa, 
c)  selekcja wstępna, selekcja jakościowa, 
d)  selekcja właściwa, selekcja ilościowa. 
 

9.  Stosunek prawny objęty przepisami prawa cywilnego to: 

a)  umowa o dzieło, 
b)  umowa o pracę, 
c)  mianowanie, 
d)  wybór. 
 

10.  Rozwiązanie umowy o pracę na czas nieokreślony z pracownikiem, który był zatrudniony 

u danego pracodawcy jeden rok i złożył wypowiedzenie 1 czerwca, nastąpi: 
a)  1 lipca, 
b)  31 lipca, 
c)  1 września, 
d)  30 września. 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

58 

11.  Pracownik może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa 

pracy: 
a)  w ciągu 14 dni od otrzymania, 
b)  w ciągu 7 dni od otrzymania, 
c)  w ciągu 30 dni od otrzymania, 
d)  w ciągu 3 dni od otrzymania. 
 

12.  Pracownik młodociany z upływem sześciu miesięcy od rozpoczęcia pierwszej pracy 

uzyskuje prawo do urlopu w wymiarze: 
a)  20  dni roboczych, 
b)  18 dni roboczych, 
c)  12 dni roboczych, 
d)  26 dni roboczych. 
 

13.   Stosunek pracy może powstać na podstawie: 

a)  umowy o dzieło, umowy zlecenia, umowy o pracę, mianowania, 
b)  powołania, mianowania, wyboru, umowy o dzieło, umowy zlecenia, 
c)  umowy o pracę, powołania, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, wyboru, 
d)  umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy o pracę nakładczą, umowy agencyjnej. 
 

14.  Akta osobowe pracownika składają się z: 

a)  3 części: A, B, C, 
b)  5 części: A, B, C, D, E, 
c)  2 części: A, B, 
d)  4 części: A, B, C, D. 
 

15.  Pracodawca z tytułu odpowiedzialności porządkowej pracownika może wymierzyć 

następujące rodzaje kar: 
a)  karę pozbawienia wolności, karę nagany, 
b)  karę upomnienia, karę nagany, karę pieniężną, 
c)  karę materialną, karę nagany, karę czasową, 
d)  karę pozbawienia wolności, karę materialną. 
 

16.  Wynagrodzenie pracownika określone w umowie o pracę to płaca: 

a)  brutto, 
b)  netto, 
c)  obliczona do wypłaty, 
d)  pomniejszona o składki ZUS. 
 

17.  Na podstawie, której z wymienionych poniżej umów, przysługuje pracownikowi prawo 

do urlopu wypoczynkowego: 
a)  umowy agencyjnej, 
b)  umowy zlecenia, 
c)  umowy o pracę, 
d)  umowy o dzieło. 
 

18.   Długość urlopu wypoczynkowego zależy od: 

a)  stażu pracy pracownika, 
b)  okresu zatrudnienia u danego pracodawcy, 
c)  ilości dni przebywania na zwolnieniu lekarskim, 
d)  wynagrodzenia pracownika. 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

59 

19.  Składkę na ubezpieczenie chorobowe pokrywa: 

a)  ubezpieczony, 
b)  płatnik, 
c)  ZUS, 
d)  Urząd Skarbowy. 
 

20.  Składkę na ubezpieczenie emerytalne pokrywa: 

a)  ubezpieczony, 
b)  płatnik,  
c)  po połowie ubezpieczony i płatnik, 
d)  po połowie ubezpieczony i ZUS.  
 

21.  Pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia: 

a)  co najmniej raz w miesiącu w stałym, ustalonym terminie, 
b)  raz w miesiącu w zmiennym terminie, 
c)  raz w miesiącu w stałym terminie, 
d)  co najmniej dwa razy w miesiącu. 
 

22.  Minimalny okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony wynosi: 

a)  dwa tygodnie, 
b)  trzy tygodnie, 
c)  cztery tygodnie, 
d)  sześć tygodni. 

 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

60 

KARTA ODPOWIEDZI 

 

Imię i nazwisko.......................................................................................... 

 
Prowadzenie polityki kadrowej w przedsiębiorstwie handlowym

 

 
Zakreśl poprawną odpowiedź

.  

  

 

Odpowiedź 

Nr 

zadania 

a b c d 

Punktacja 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10 

 

 

 

 

 

11 

 

 

 

 

 

12 

 

 

 

 

 

13 

 

 

 

 

 

14 

 

 

 

 

 

15 

 

 

 

 

 

16 

 

 

 

 

 

17 

 

 

 

 

 

18 

 

 

 

 

 

19 

 

 

 

 

 

20 

 

 

 

 

 

21 

 

 

 

 

 

22 

 

 

 

 

 

Razem   

 
 
 
 

background image

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego” 

 

 

61 

6.  LITERATURA

                      

 

1.  Boratyński J.: Podstawy prawa. WSiP, Warszawa 2000 
2.  Chudy S., Pietraszewski M.: Ekonomika i organizacja firmy handlowej. eMPi

2

, Poznań 

2000 

3.  Komosa A.: Ekonomika i organizacja firmy handlowej. Ekonomik s.c., Warszawa 2002 
4.  Lanz K.: Zatrudnianie i zarządzanie personelem. PWN, Warszawa 1998 
5.  Lewandowski J.: Elementy prawa. WSiP, Warszawa 2000 
6.  Musiałkiewicz J.: Elementy prawa. Ekonomik s.c., Warszawa 2002 
7.  Seidel R.: Prawo i postępowanie administracyjne. Cz. 1. Wybrane zagadnienia prawa. 

eMPi

2

, Poznań 2002 

8.  Wajgner M.: Prawo i postępowanie administracyjne. Cz. 1. Wybrane zagadnienia 

prawne. REA, Warszawa 2003 

9.  Żurakowski F.: Zarządzanie firmą. Cz. 1. WSiP, Warszawa 2001 
10.  Kodeks pracy.