background image

Na podstawie obliczonego zapotrzebowania materiałowego, 
planowane są dostawy surowców i półproduktów. Procedury 
planowania zamawiania obejmują:

• planowanie wg punktu zamawiania
• planowanie wg prognozy

Pierwsza procedura opiera się na istnieniu tzw. punktu zamawiania, 
określającego moment, w
którym naleŜy złoŜyć zamówienie, by, uwzględniając średni czas 
realizacji zamówienia, móc kontynuować produkcję. Jako 
zabezpieczenie stosuje się tzw.  bufor bezpieczeństwa,  czyli pewien 
minimalny poziom zapasów, który musi być utrzymywany przez cały 
czas.

Planowanie wg prognozy oparte jest na przebiegu MRP, określającym 
przyszłe potrzeby
materiałowe.

W praktyce moŜemy się spotkać takŜe z inną 
klasyfikacją systemów zamawiania:
Tab. modele systemów zamówień

Q stałe 

zamawianie 
ilości

S zmienne 

zamawianie 
ilości

zmienne terminy 
składania
zamówień

BQ
stały poziom 
zamawiania B,
stała ilość 
zamówienia Q

BS
stały poziom 
zamawiania B,
maksymalny 
poziom 
zapasów
S

stałe okresy 
między
zamówieniami

sQ
stały poziom 
zamawiania s,
stała 
zamawiana 
ilość Q

sS
stały poziom 
zamawiania s,
maksymalny 
poziom 
zapasów
S

Tab. Charakterystyka modeli systemów zamawiania

Model

BQ

BS

sQ

sS

stały poziom 
zamawiania 
B

+

+

-

-

poziom 
maksymalny 
zapasów
S

-

+

-

+

czas realizacji 
zakupu t

stały

stały

stały

stały

stały okres 
pomiędzy
zamówienia
mi

-

-

+

+

zamawiana 
ilość Q

stała

zaleŜna od S

stała

ZaleŜna od S

background image

Kolejnym etapem gospodarki materiałowej jest określenie optymalnej 
wielkości partii zamówienia. W R/3 jest ona obliczana na podstawie 
następujących kryteriów:

• partia według wielkości partii zamówienia (“partia na partię”)
• stała wielkość partii
• uzupełnianie do poziomu zapasu maksymalnego

Podczas realizacji procedury zamawiania, korzystając z centralnie 
gromadzonych danych o towarach i dostawcach a następnie 
elektronicznych środków łączności, moŜna zautomatyzować 
większość czynności przygotowywania i wystawiania dokumentów,
komunikację z dostawcami itd.

Dokumenty, które mogą być wymagana to:

• zgłoszenie zapotrzebowania
• zapytanie informacyjne (RFI)
• zapytanie ofertowe (RFP)

• oferta
• zamówienie zaopatrzeniowe
• kontrakt
• umowa ramowa