Zarządzanie, a kierowanie w projekcie
Marek Witucki
Realizacja projektów obejmuje trzy rodzaje działao: operacyjne, wspierające oraz
kierownicze. Według Michała Trockiego te ostatnie polegają na harmonizowaniu działao
operacyjnych i wspierających. Obejmują one kolejno: wyznaczanie celów, planowanie,
organizowanie, motywowanie, kontrolowanie i koordynowanie. Uwzględniając taki podział
można powiedzied, że zarządzanie projektami określamy, jako zespół działao kierowniczych
związanych z realizacją projektu oraz zbiór wykorzystywanych zasad, metod i środków.
(1)
Pracę kierownika projektu w okresie kierowania realizacją można przedstawid, jako
drabinę, której kolejne szczeble oznaczają działania wykonywane w zaplanowanych
sytuacjach lub doraźnie. Najpierw wykonuje on pomiar stanu faktycznego, następnie
porównuje uzyskane wyniki z planem, po czym wyciąga wnioski i podejmuje odpowiednie
działania.
(2)
Pierwszym szczeblem jest pomiar stanu rzeczywistego w danym momencie realizacji
projektu.
(2)
Pomiary są niezbędne do realizacji projektu, jeśli tylko wystarczy czasu do
zgromadzenia i przeanalizowania potrzebnych informacji oraz planu do działao
korygujących.
(3)
Pomiar stanu odbywa się w punktach kontrolnych projektu (nazywane są
one kamieniami milowymi). W tych momentach niezbędne jest ich monitorowanie przez
kierownika, poprzez: zebranie raportów formalnych od szefów zespołów, sporządzenie
zbiorczego raportu o całym projekcie, omówienie go, podjęcie decyzji o przyjęciu i
zakooczeniu etapu oraz o kontynuacji lub przerwaniu projektu. Sposobów pomiaru
projektów jest wiele, zaczynając od pytania członków zespołu, poprzez raporty, do inspekcji,
czy osobistego sprawdzania prac przez kierownika. Wybór metody zależy od kierownika, jego
osobowości, czy jest typem przywódcy, czy biurokraty.
(2)
Drugim szczeblem jest monitorowanie, określane, jako: porównanie aktualnego stanu
projektu z planem w celu zidentyfikowania i objaśnienia odchyleo. Dobre miary, stosowane
we właściwych momentach, pozwalają dobrze ocenid stan zaawansowania prac, a więc
również szanse na zakooczenie projektu. Monitorowaniu podlegają: budżet, produkty i czas.
