background image

 

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej 

z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia 

w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia 

stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, 

dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych 

należności przewidzianych w Kodeksie pracy

Na podstawie art. 297 Kodeksu pracy zarządza 
się, co następuje:

 

Par. 1. 

[Odesłanie]

Przy ustalaniu wynagrodzenia:
1)  za czas pozostawania bez pracy, przysługują-

cego pracownikowi przywróconemu do pracy 
(art. 47 i 57 § 1 i 2 Kodeksu pracy),

2)  za czas do rozwiązania umowy o pracę, jeżeli 

został zastosowany okres wypowiedzenia 
krótszy od wymaganego (art. 49 Kodeksu 
pracy),

3)  za okres wypowiedzenia lub za okres równy 

okresowi wypowiedzenia, przysługującego 
pracownikowi odwołanemu ze stanowiska 
(art. 70 § 2 i art. 72 § 2 Kodeksu pracy)

stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu 
ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

 

komentarz

 

n

Komentowane rozporządzenie jest aktem 

wykonawczym prawa pracy. Zostało wydane 

na podstawie art. 297 ustawy z 26 czerwca 

1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, 

poz. 94 ze. zm.; dalej: k.p.). Zgodnie z tym 

przepisem minister pracy i polityki socjal-

nej miał określić w drodze rozporządzenia:

ynagrodzenie to podstawowy i ko-

nieczny element stosunku pracy. 

Jednocześnie często stanowi ono 

źródło konfl iktów pomiędzy stro-

nami umowy. Pracodawca chciałby 

wypłacać jak najmniejsze wynagrodzenie za jak naj-

lepsze efekty pracy, a pracownik jest zainteresowa-

ny wyższymi kwotami za mniejszy nakład pracy.

Ze względu na powyższe ustawodawca daje dużą 

swobodę w zakresie ustalania wynagrodzeń, ale 

jednocześnie wprowadza daleko idące ogranicze-

nia (w przypadku umów cywilnoprawnych strony 

mają zdecydowanie większą swobodę).

W prawnej konstrukcji wynagrodzeń brakuje jed-

nak jednej rzeczy – defi nicji. Jest to ewidentna luka 

prawna, ale nie stanowi ona większego problemu. 

Defi nicję wynagrodzenia wypracowały bowiem 

doktryna i judykatura. Zgodnie z uchwałą Sądu 

Najwyższego z 30 kwietnia 1986 r., sygn. akt III PZP 

42/86 (OSNCP 1987/8/106) wynagrodzenie to świad-

czenie konieczne o charakterze przysparzająco-

-majątkowym, które pracodawca jest zobowiązany 

wypłacać okresowo pracownikowi w zamian za wy-

konywaną pracę, świadczoną w oparciu o wiążący 

pracownika i pracodawcę stosunek pracy.

Wynagrodzeniom należy przeciwstawić świad-

czenia pozapłacowe, które z kolei można podzielić 

na pieniężne lub niepieniężne. Są one wypłacane 

(przekazywane) na rzecz pracownika w związku 

z łączącym go z pracodawcą stosunkiem pracy, ale 

nie mają charakteru ekwiwalentu za pracę.

Do pieniężnych świadczeń pozapłacowych zaliczyć 

można takie świadczenia jak:

n

  diety z tytułu podróży służbowej,

n

  ekwiwalenty za świadczenia bhp,

n

  odprawy,

n

  zapomogi,

n

  świadczenia związane z nauką pracownika,

n

  zwroty kosztów (np. odwołania z urlopu).

Do rzeczowych świadczeń pozapłacowych zaliczyć 

można m.in.:

n

  rzeczowe świadczenia bhp (np. posiłek profi lak-

tyczny czy mydło),

n

  prezenty okolicznościowe,

n

  bilety i karnety (np. do kina, na basen, na kon-

cert),

n

  świadczenia rzeczowe na rzecz telepracowników 

(np. materiały eksploatacyjne do ich kompute-

rów).

Do innych świadczeń pozapłacowych zaliczyć nale-

ży chociażby:

n

  zwolnienie z długu (umorzenie pożyczki),

n

  oddanie rzeczy do używania (np. służbowe 

mieszkania, telefony, pojazdy),

n

  udostępnienie mediów (np. umożliwienie pra-

cownikom korzystania z prądu, gazu, wody),

n

  świadczenie usług bez pobrania należności,

n

  zakup usług na rzecz pracownika (np. abona-

menty medyczne).

Same wynagrodzenia (wynagrodzenia właściwe) 

nie są pojęciem jednolitym. Na wynagrodzenie 

może składać się wiele różnorodnych świadczeń 

– w większości przypadków zasady ich ustalania 

wynikać będą z regulacji zawartych w komento-

wanym rozporządzeniu. Znajomość wynikających 

z niego zasad nie jest jednak wystarczająca do po-

prawnego rozliczania wynagrodzeń. Oprócz prawa 

pracy trzeba jeszcze znać zasady dotyczące podat-

ków i składek ZUS.

Dz.U. nr 62, poz. 289; dalej: rozporządzenie

Paweł Ziółkowski 

TYDZIEŃ Z KOMENTARZAMI – BAZA PUBLIKACJI

Dotychczas w dodatku Kadry i Płace

komentowaliśmy ustawy:

 

n

z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy 

 

n

z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców

 

n

z 13 marca 2006 r. o szczególnych zasadach rozwią-

zywania z pracownikami stosunków pracy z przy-

czyn niedotyczących pracowników

 

n

z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych

 

n

z 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbioro-

wych

 

n

z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowni-

czych w razie niewypłacalności pracodawcy

 

n

z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świad-

czeń socjalnych 

 

n

z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

 

n

z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (wybrane 

przepisy)

 

n

z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i in-

stytucjach rynku pracy (przepisy dotyczące zatrud-

niania cudzoziemców).

 

n

z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników 

tymczasowych

Ponadto:

 

n

rozporządzenie z 29 stycznia 2013 r. w sprawie na-

leżności przysługujących pracownikowi zatrudnio-

nemu w państwowej lub samorządowej jednostce 

sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej 

(Dz.U. poz. 167)

 

n

rozporządzenie z 15 maja 1996 r. w sprawie szcze-

gółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu 

i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, 

poz. 282)

 

n

Rozporządzenie z 8 stycznia 1997 r. w sprawie 

szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczyn-

kowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za 

czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop 

(Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.)

Przeoczyłeś tygodnik? Znajdziesz 

go w dotychczasowych wydaniach DGP 

na 

www.edgp.gazetaprawna.pl

Czwartek

25 września 2014 

nr 186 (3827)  

tygodnik dla prenumeratorów

KOMENTARZE

KADRY 

i PŁACE

1) sposób ustalania wynagrodzenia:

a)  przysługującego w okresie niewykony-

wania pracy,

b)  stanowiącego podstawę ustalania wy-

sokości kar pieniężnych, potrąceń, od-

szkodowań, odpraw pośmiertnych lub 

innych  należności  przewidzianych 

w kodeksie pracy,

2)  sposób ustalania wysokości dodatków wy-

równawczych do wynagrodzenia.

 Upoważnienie było zatem bardzo szerokie. 

Minister  skwapliwie  z  niego  skorzystał 

w 1996 r., chociaż zadanie utrudniał mu 

brak defi nicji wynagrodzenia. Trzykrotnie 

potem nowelizował przepisy (w latach 1997, 

2003 i 2004). Od 10 lat nie uległy one jed-

nak zmianie, mimo że w rozporządzeniu 

jest kilka błędów.

 

n

Rozporządzenie nie ma charakteru kom-

pletnego – wielokrotnie odsyła do przepi-

sów rozporządzenia ministra pracy i poli-

tyki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie 

szczegółowych zasad udzielania urlopu 

wypoczynkowego, ustalania i wypłacania 

wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwi-

walentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, 

poz. 14 ze zm., dalej: rozporządzenie urlo-

powe). Dodatkowo niektóre świadczenia 

na rzecz pracownika (odprawa wypłacana 

z tytułu zwolnienia z przyczyn niedoty-

czących pracownika, dodatek wyrównaw-

czy z tytułu nieosiągnięcia minimalne-

go wynagrodzenia) zostały uregulowane 

w innych aktach prawnych. Nie sprzyja to 

spójności prawa.

 W par. 1 komentowanego przepisu uregulo-

wano zasady ustalania wynagrodzeń zwią-

zanych z rozwiązaniem stosunku pracy.

Przywrócenie do pracy

 

n

W myśl art. 47 k.p. pracownikowi, który pod-

jął pracę w wyniku przywrócenia do pracy, 

przysługuje wynagrodzenie za czas pozo-

stawania bez pracy, nie więcej jednak niż 

za 2 miesiące, a gdy okres wypowiedzenia 

wynosił 3 miesiące – nie więcej niż za 1 mie-

siąc. Przepis ten dotyczy nieuzasadnionego 

lub niezgodnego z prawem wypowiedzenia 

umowy o pracę przez pracodawcę. Z kolei 

w myśl art. 57 par. 1–2 k.p. pracownikowi, 

który podjął pracę w wyniku przywrócenia 

do pracy, przysługuje wynagrodzenie za czas 

pozostawania bez pracy, nie więcej jednak 

niż za 3 miesiące i nie mniej niż za 1 miesiąc. 

Przepis ten dotyczy niezgodnego z prawem 

rozwiązania przez pracodawcę umowy bez 

wypowiedzenia.

 Jeżeli umowę o pracę rozwiązano z pra-

cownikiem, któremu brakuje nie więcej niż 

4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, 

jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzy-

skanie prawa do emerytury z osiągnięciem 

tego wieku, albo z pracownicą w okresie cią-

ży lub urlopu macierzyńskiego, wynagro-

dzenia powyższe przysługują za cały czas 

pozostawania bez pracy. Dotyczy to także 

przypadku, gdy rozwiązano umowę o pra-

cę z pracownikiem ojcem wychowującym 

dziecko w okresie korzystania z urlopu ma-

cierzyńskiego albo gdy rozwiązanie umowy 

o pracę podlega ograniczeniu z mocy prze-

pisu szczególnego.

 

n

Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego 

z 12 września 2012 r. (sygn. akt II PK 45/12, 

LEX nr 1243023): „określenie »wynagrodze-

nie za cały czas pozostawania bez pracy« 

oznacza przyznanie prawa do pełnego wy-

nagrodzenia za taki okres, w którym pra-

cownik miałby prawo do wynagrodzenia, 

gdyby pozostawał w rozwiązanym stosunku 

pracy”. Chodzi przy tym tylko o taki okres, 

gazetaprawna.pl

specjalista z zakresu 
podatków i prawa pracy

Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej 

z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia 

w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia 

stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, 

dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych 

należności przewidzianych w Kodeksie pracy

Na podstawie art. 297 Kodeksu pracy zarządza 
się, co następuje:

Par. 1. 

[Odesłanie]

Przy ustalaniu wynagrodzenia:
1)  za czas pozostawania bez pracy, przysługują-

cego pracownikowi przywróconemu do pracy 
(art. 47 i 57 § 1 i 2 Kodeksu pracy),

2)  za czas do rozwiązania umowy o pracę, jeżeli 

został zastosowany okres wypowiedzenia 
krótszy od wymaganego (art. 49 Kodeksu 
pracy),

3)  za okres wypowiedzenia lub za okres równy 

okresowi wypowiedzenia, przysługującego 
pracownikowi odwołanemu ze stanowiska 
(art. 70 § 2 i art. 72 § 2 Kodeksu pracy)

stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu 
ekwiwalentu pieniężnego za urlop.

komentarz

n

Komentowane rozporządzenie jest aktem 

wykonawczym prawa pracy. Zostało wydane 

na podstawie art. 297 ustawy z 26 czerwca 

1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, 

poz. 94 ze. zm.; dalej: k.p.). Zgodnie z tym 

przepisem minister pracy i polityki socjal-

nej miał określić w drodze rozporządzenia:

ynagrodzenie to podstawowy i ko-

nieczny element stosunku pracy. 

Jednocześnie często stanowi ono 

źródło konfl iktów pomiędzy stro-

nami umowy. Pracodawca chciałby 

wypłacać jak najmniejsze wynagrodzenie za jak naj-

lepsze efekty pracy, a pracownik jest zainteresowa-

ny wyższymi kwotami za mniejszy nakład pracy.

Ze względu na powyższe ustawodawca daje dużą 

swobodę w zakresie ustalania wynagrodzeń, ale 

jednocześnie wprowadza daleko idące ogranicze-

nia (w przypadku umów cywilnoprawnych strony 

mają zdecydowanie większą swobodę).

W prawnej konstrukcji wynagrodzeń brakuje jed-

nak jednej rzeczy – defi nicji. Jest to ewidentna luka 

prawna, ale nie stanowi ona większego problemu. 

Defi nicję wynagrodzenia wypracowały bowiem 

doktryna i judykatura. Zgodnie z uchwałą Sądu 

Najwyższego z 30 kwietnia 1986 r., sygn. akt III PZP 

42/86 (OSNCP 1987/8/106) wynagrodzenie to świad-

czenie konieczne o charakterze przysparzająco-

-majątkowym, które pracodawca jest zobowiązany 

wypłacać okresowo pracownikowi w zamian za wy-

konywaną pracę, świadczoną w oparciu o wiążący 

pracownika i pracodawcę stosunek pracy.

Wynagrodzeniom należy przeciwstawić świad-

czenia pozapłacowe, które z kolei można podzielić 

na pieniężne lub niepieniężne. Są one wypłacane 

(przekazywane) na rzecz pracownika w związku 

z łączącym go z pracodawcą stosunkiem pracy, ale 

nie mają charakteru ekwiwalentu za pracę.

Do pieniężnych świadczeń pozapłacowych zaliczyć 

można takie świadczenia jak:

n

  diety z tytułu podróży służbowej,

n

  ekwiwalenty za świadczenia bhp,

n

  odprawy,

n

  zapomogi,

n

  świadczenia związane z nauką pracownika,

n

  zwroty kosztów (np. odwołania z urlopu).

Do rzeczowych świadczeń pozapłacowych zaliczyć 

można m.in.:

n

  rzeczowe świadczenia bhp (np. posiłek profi lak-

tyczny czy mydło),

n

  prezenty okolicznościowe,

n

  bilety i karnety (np. do kina, na basen, na kon-

cert),

n

  świadczenia rzeczowe na rzecz telepracowników 

(np. materiały eksploatacyjne do ich kompute-

rów).

Do innych świadczeń pozapłacowych zaliczyć nale-

ży chociażby:

n

  zwolnienie z długu (umorzenie pożyczki),

n

  oddanie rzeczy do używania (np. służbowe 

mieszkania, telefony, pojazdy),

n

  udostępnienie mediów (np. umożliwienie pra-

cownikom korzystania z prądu, gazu, wody),

n

  świadczenie usług bez pobrania należności,

n

  zakup usług na rzecz pracownika (np. abona-

menty medyczne).

Same wynagrodzenia (wynagrodzenia właściwe) 

nie są pojęciem jednolitym. Na wynagrodzenie 

może składać się wiele różnorodnych świadczeń 

– w większości przypadków zasady ich ustalania 

wynikać będą z regulacji zawartych w komento-

wanym rozporządzeniu. Znajomość wynikających 

z niego zasad nie jest jednak wystarczająca do po-

prawnego rozliczania wynagrodzeń. Oprócz prawa 

pracy trzeba jeszcze znać zasady dotyczące podat-

ków i składek ZUS.

Dz.U. nr 62, poz. 289; dalej: rozporządzenie

Paweł Ziółkowski 

TYDZIEŃ Z KOMENTARZAMI – BAZA PUBLIKACJI

Dotychczas w dodatku Kadry i Płace

komentowaliśmy ustawy:

n

z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy 

n

z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców

n

z 13 marca 2006 r. o szczególnych zasadach rozwią-

zywania z pracownikami stosunków pracy z przy-

czyn niedotyczących pracowników

n

z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych

n

z 23 maja 1991 r. o rozwiązywaniu sporów zbioro-

wych

n

z 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowni-

czych w razie niewypłacalności pracodawcy

n

z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świad-

czeń socjalnych 

n

z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy

n

z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (wybrane 

przepisy)

n

z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i in-

stytucjach rynku pracy (przepisy dotyczące zatrud-

niania cudzoziemców).

n

z 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników 

tymczasowych

Ponadto:

n

rozporządzenie z 29 stycznia 2013 r. w sprawie na-

leżności przysługujących pracownikowi zatrudnio-

nemu w państwowej lub samorządowej jednostce 

sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej 

(Dz.U. poz. 167)

n

rozporządzenie z 15 maja 1996 r. w sprawie szcze-

gółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu 

i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, 

poz. 282)

n

Rozporządzenie z 8 stycznia 1997 r. w sprawie 

szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczyn-

kowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za 

czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop 

(Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.)

Przeoczyłeś tygodnik? Znajdziesz 

go w dotychczasowych wydaniach DGP

na 

www.edgp.gazetaprawna.pl

Czwartek

25 września 2014 

nr 186 (3827)  

tygodnik dla prenumeratorów

KOMENTARZE

KADRY 

KADRY 

KADRY 

KADRY 

KADRY 

i PŁACE

 PŁACE

 PŁACE

 PŁACE

 PŁACE

1) sposób ustalania wynagrodzenia:

a)  przysługującego w okresie niewykony-

wania pracy,

b)  stanowiącego podstawę ustalania wy-

sokości kar pieniężnych, potrąceń, od-

szkodowań, odpraw pośmiertnych lub 

innych  należności  przewidzianych 

w kodeksie pracy,

2)  sposób ustalania wysokości dodatków wy-

równawczych do wynagrodzenia.

 Upoważnienie było zatem bardzo szerokie. 

Minister  skwapliwie  z  niego  skorzystał 

w 1996 r., chociaż zadanie utrudniał mu 

brak defi nicji wynagrodzenia. Trzykrotnie 

potem nowelizował przepisy (w latach 1997, 

2003 i 2004). Od 10 lat nie uległy one jed-

nak zmianie, mimo że w rozporządzeniu 

jest kilka błędów.

n

Rozporządzenie nie ma charakteru kom-

pletnego – wielokrotnie odsyła do przepi-

sów rozporządzenia ministra pracy i poli-

tyki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie 

szczegółowych zasad udzielania urlopu 

wypoczynkowego, ustalania i wypłacania 

wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwi-

walentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, 

poz. 14 ze zm., dalej: rozporządzenie urlo-

powe). Dodatkowo niektóre świadczenia 

na rzecz pracownika (odprawa wypłacana 

z tytułu zwolnienia z przyczyn niedoty-

czących pracownika, dodatek wyrównaw-

czy z tytułu nieosiągnięcia minimalne-

go wynagrodzenia) zostały uregulowane 

w innych aktach prawnych. Nie sprzyja to 

spójności prawa.

 W par. 1 komentowanego przepisu uregulo-

wano zasady ustalania wynagrodzeń zwią-

zanych z rozwiązaniem stosunku pracy.

Przywrócenie do pracy

n

W myśl art. 47 k.p. pracownikowi, który pod-

jął pracę w wyniku przywrócenia do pracy, 

przysługuje wynagrodzenie za czas pozo-

stawania bez pracy, nie więcej jednak niż 

za 2 miesiące, a gdy okres wypowiedzenia 

wynosił 3 miesiące – nie więcej niż za 1 mie-

siąc. Przepis ten dotyczy nieuzasadnionego 

lub niezgodnego z prawem wypowiedzenia 

umowy o pracę przez pracodawcę. Z kolei 

w myśl art. 57 par. 1–2 k.p. pracownikowi, 

który podjął pracę w wyniku przywrócenia 

do pracy, przysługuje wynagrodzenie za czas 

pozostawania bez pracy, nie więcej jednak 

niż za 3 miesiące i nie mniej niż za 1 miesiąc. 

Przepis ten dotyczy niezgodnego z prawem 

rozwiązania przez pracodawcę umowy bez 

wypowiedzenia.

 Jeżeli umowę o pracę rozwiązano z pra-

cownikiem, któremu brakuje nie więcej niż 

4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, 

jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzy-

skanie prawa do emerytury z osiągnięciem 

tego wieku, albo z pracownicą w okresie cią-

ży lub urlopu macierzyńskiego, wynagro-

dzenia powyższe przysługują za cały czas 

pozostawania bez pracy. Dotyczy to także 

przypadku, gdy rozwiązano umowę o pra-

cę z pracownikiem ojcem wychowującym 

dziecko w okresie korzystania z urlopu ma-

cierzyńskiego albo gdy rozwiązanie umowy 

o pracę podlega ograniczeniu z mocy prze-

pisu szczególnego.

n

Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego 

z 12 września 2012 r. (sygn. akt II PK 45/12, 

LEX nr 1243023): „określenie »wynagrodze-

nie za cały czas pozostawania bez pracy« 

oznacza przyznanie prawa do pełnego wy-

nagrodzenia za taki okres, w którym pra-

cownik miałby prawo do wynagrodzenia, 

gdyby pozostawał w rozwiązanym stosunku 

pracy”. Chodzi przy tym tylko o taki okres, 

gazetaprawna.pl

specjalista z zakresu 
podatków i prawa pracy

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

                               1 / 8

background image

 

Komentarze

C2

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

w którym pracownik mógł wykonywać pra-

cę, tzn. był gotów do podjęcia jej świadczenia, 

a nie świadczył, gdyż został jej pozbawiony 

wyłącznie wskutek bezprawnej odmowy do-

puszczenia go do pracy. W konsekwencji 

wyłączeniu z okresu, za który przysługuje 

wynagrodzenie za czas pozostawania bez 

pracy, podlegają okresy niezdolności pra-

cownika do świadczenia pracy, takie jak 

okres pobierania świadczeń z ubezpieczenia 

społecznego, w tym zasiłku chorobowego, 

świadczenia rehabilitacyjnego oraz renty 

z tytułu niezdolności do pracy wraz z dodat-

kiem pielęgnacyjnym z tytułu niezdolności 

do samodzielnej egzystencji.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

 

n

Ustawodawca postanowił w art. 49 k.p., iż 

w razie zastosowania okresu wypowiedze-

nia krótszego niż wymagany umowa o pracę 

rozwiązuje się z upływem okresu wymaga-

nego, a pracownikowi przysługuje wynagro-

dzenie do czasu rozwiązania umowy.

 W myśl uchwały SN z 19 maja 1992 r. (sygn. 

akt I PZP 26/92, OSNC 1993/1-2/8) pracowni-

kowi, którego bezpodstawnie odsunięto od 

wykonywania pracy w okresie wypowiedze-

nia umowy o pracę i tym samym skrócono 

ten okres, przysługuje wynagrodzenie na 

podstawie art. 49 k.p. Sąd stanął zatem po 

stronie pracownika, gdyż wynagrodzenie 

z art. 49 k.p. jest ustalane tak, jak ekwiwa-

lent za urlop – alternatywą było naliczanie 

wynagrodzenia przestojowego na podstawie 

art. 81 par. 1 k.p., które jest mniej korzystne. 

Na mocy tego przepisu pracownikowi za czas 

niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do 

jej wykonywania, a doznał przeszkód z przy-

czyn dotyczących pracodawcy, przysługuje 

wynagrodzenie wynikające z jego osobistego 

zaszeregowania, określonego stawką godzi-

nową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik 

wynagrodzenia nie został wyodrębniony 

przy określaniu warunków wynagradzania 

– 60 proc. wynagrodzenia. 

 W każdym przypadku wynagrodzenie to 

nie może być jednak niższe od wysokości 

minimalnego wynagrodzenia za pracę, usta-

lanego na podstawie odrębnych przepisów. 

Chodzi tutaj o rozporządzenie Rady Mini-

strów z 11 września 2013 r. w sprawie wyso-

kości minimalnego wynagrodzenia za pracę 

w 2014 r. (Dz.U. poz. 1074), z którego wynika, 

że wynosi ono 1680 zł. Znana jest już także 

stawka na 2015 r. – 1750 zł (par. 1 rozporzą-

dzenia Rady Ministrów z 11 września 2014 r. 

w sprawie wysokości minimalnego wyna-

grodzenia za pracę w 2015 r.; Dz.U. poz. 1220).

Odwołanie ze stanowiska

 

n

W myśl art. 70 k.p. pracownik zatrudniony 

na podstawie powołania może być w każdym 

czasie – niezwłocznie lub w określonym ter-

minie – odwołany ze stanowiska przez or-

gan, który go powołał. Zgodnie z wyrokiem 

SN z 5 czerwca 2012 r. (sygn. akt II PK 264/11, 

M.P.Pr. 2012/12/646-649) odwołanie ze sta-

nowiska jest jednym aktem, który prowadzi 

do zrealizowania dwóch celów – odwołania 

z funkcji i wypowiedzenia/rozwiązania sto-

sunku pracy. Możliwość odwołania dotyczy 

również pracownika, który na podstawie 

przepisów szczególnych został powołany na 

stanowisko na czas określony. Odwołanie to 

jest równoznaczne z wypowiedzeniem umo-

wy o pracę. W okresie wypowiedzenia pra-

cownik ma prawo do wynagrodzenia w wy-

sokości przysługującej przed odwołaniem.

 Z kolei w myśl art. 72 par. 2 k.p. w razie odwo-

łania pracownicy w okresie ciąży, organ od-

wołujący jest obowiązany zapewnić jej inną 

pracę, odpowiednią ze względu na jej kwa-

lifikacje zawodowe, przy czym przez okres 

równy okresowi wypowiedzenia pracownica 

ma prawo do wynagrodzenia w wysokości 

przysługującej przed odwołaniem. Jeżeli jed-

nak pracownica nie wyrazi zgody na podjęcie 

innej pracy, stosunek pracy ulega rozwiąza-

niu z upływem okresu równego okresowi wy-

powiedzenia, którego bieg rozpoczyna się od 

dnia zaproponowania na piśmie innej pracy.

 

n

Zgodnie z wyrokiem SN z 18 maja 2010 r. 

(sygn. akt I PK 15/10, OSNP 2011/21-22/272) 

„prawidłowa wykładnia art. 72 par. 2 i 3 k.p. 

prowadzi do wniosku, iż dalsze zatrudnienie 

odwołanej pracownicy w ciąży lub pracow-

nika w wieku przedemerytalnym kontynu-

owane jest u dotychczasowego pracodawcy 

lecz na nowej podstawie prawnej (umowie 

o pracę), a oferta innej pracy, do której zło-

żenia zobowiązany jest organ odwołujący, 

powinna zostać uzgodniona z tymże pra-

codawcą, jeśli organem odwołującym jest 

podmiot zewnętrzny względem niego. Pro-

pozycja nowej pracy nie musi być złożona 

jednocześnie z odwołaniem. Jej późniejsze 

złożenie, choć nie jest wadą aktu odwołania, 

rzutuje jednak na bieg okresu wypowiedze-

nia stosunku pracy. Oferta powinna być przy 

tym konkretna i zrozumiała dla adresata tak, 

aby zdawał on sobie sprawę z jej znaczenia 

i mógł prawidłowo na nią odpowiedzieć”.

 

n

Wszystkie powyższe wynagrodzenia ustala-

ne są na zasadach przewidzianych dla ekwi-

walentu urlopowego (zobacz komentarz do 

par. 13 komentowanego rozporządzenia). 

 

Par. 2.

 [Zasady dotyczące  

ekwiwalentu urlopowego]

1. Zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwi-
walentu pieniężnego za urlop stosuje się także 
w celu obliczenia:

1)  odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi z tytułu skróconego okresu 
wypowiedzenia umowy o pracę zawartej 
na czas nie określony (art. 36

1

 § 1 Kodeksu 

pracy),

2)  odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi w związku z rozwiązaniem umowy 
o pracę z naruszeniem przepisów prawa 
pracy (art. 47

1

, 50 § 1 i 4 oraz art. 58 i 60 

Kodeksu pracy),

3)  odszkodowania przysługującego pracowni-

kowi, który rozwiązał umowę o pracę bez 
wypowiedzenia z powodu ciężkiego naru-
szenia przez pracodawcę podstawowych 
obowiązków wobec pracownika (art. 55 § 1

1

 

Kodeksu pracy),

4)  odszkodowania przysługującego pracodaw-

cy w razie nieuzasadnionego rozwiązania 
przez pracownika umowy o pracę bez 
wypowiedzenia (art. 61

2

 § 1 Kodeksu pracy),

5)  odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi, którego umowa o pracę wygasa 
z powodu śmierci pracodawcy (art. 63

2

 § 2 

Kodeksu pracy),

6)  odprawy przysługującej pracownikowi, 

którego stosunek pracy rozwiązał się 
wskutek wygaśnięcia mandatu (art. 75 
Kodeksu pracy),

7)  odprawy pieniężnej przysługującej pracow-

nikowi w związku z przejściem na emeryturę 
lub rentę (art. 92

1

 § 1 Kodeksu pracy),

8)  odprawy pośmiertnej przysługującej 

rodzinie zmarłego pracownika (art. 93 § 2 
Kodeksu pracy),

9)  odszkodowania przysługującego pracowni-

kowi w związku z niewydaniem w terminie 
lub wydaniem niewłaściwego świadectwa 
pracy (art. 99 § 2 Kodeksu pracy),

10)  kwoty jednodniowego wynagrodzenia do 

celów określonych w art. 108 § 3 Kodeksu 
pracy,

11)  odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi młodocianemu w przypadku 
rozwiązania z nim umowy o pracę z powodu 
braku możliwości zapewnienia innej pracy 
nie zagrażającej zdrowiu (art. 201 § 2 
Kodeksu pracy).

2. Odszkodowania, o których mowa w ust. 1 
pkt 3, 4 i 5, przysługujące w wysokości wyna-
grodzenia za okres dwóch tygodni, stanowią 
połowę miesięcznej kwoty ustalonej według 
zasad przewidzianych w ust. 1.

 

komentarz

 

n

Zasady dotyczące ekwiwalentu urlopowego 

(zobacz komentarz do par. 13 komentowa-

nego rozporządzenia) stosuje się także do 

świadczeń określonych w par. 2 komento-

wanego rozporządzenia. O ile w par. 1 były 

szczególne przypadki wynagrodzeń, o tyle 

w komentowanym przepisie znalazły się 

świadczenia o innym charakterze – odszko-

dowania i odprawy. Wyjątkiem jest wyna-

grodzenie ustalane na potrzeby obliczenia 

kary nakładanej na pracownika – nie jest 

to świadczenie, tylko wskaźnik pozwalający 

na obliczenie prawidłowej wysokości kary.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

 

n

W okresie wypowiedzenia dość często zda-

rza się, że pracodawca zwalnia pracownika 

z obowiązku świadczenia pracy. Wypłaca 

mu za ten okres wynagrodzenie, od którego 

odprowadza podatek (PIT) i składki ZUS (nie-

stety zasady wypłaty tego wynagrodzenia nie 

zostały określone w przepisach). Tymczasem, 

gdyby pracodawca skorzystał z możliwości 

skrócenia okresu wypowiedzenia, mógłby 

wypłacić wynagrodzenie za jeden miesiąc 

(PIT + ZUS), a za dwa pozostałe wypłacić od-

szkodowanie, od którego należy zapłacić tyl-

ko podatek dochodowy. Zgodnie bowiem 

z par. 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia ministra 

pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. 

w sprawie szczegółowych zasad ustalania 

podstawy wymiaru składek na ubezpie-

czenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, 

poz. 1106 ze zm.) podstawy wymiaru składek 

nie stanowią: odprawy, odszkodowania i re-

kompensaty wypłacane pracownikom z ty-

tułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku 

pracy, w tym z tytułu rozwiązania stosunku 

pracy z przyczyn leżących po stronie praco-

dawcy, nieuzasadnionego lub niezgodnego 

z prawem wypowiedzenia umowy o pracę 

lub rozwiązania jej bez wypowiedzenia, skró-

cenia okresu jej wypowiedzenia, niewyda-

nia w terminie lub wydania niewłaściwego 

świadectwa pracy.

 

n

Skrócenie okresu wypowiedzenia uregulo-

wane zostało w art. 36

1

 k.p. Zgodnie z nim, 

jeżeli wypowiedzenie pracownikowi umo-

wy o pracę zawartej na czas nieokreślony 

następuje z powodu ogłoszenia upadłości 

lub likwidacji pracodawcy albo z innych 

przyczyn niedotyczących pracowników, 

pracodawca może, w celu wcześniejszego 

rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres 

trzymiesięcznego wypowiedzenia, najwy-

żej jednak do jednego miesiąca. W takim 

przypadku pracownikowi przysługuje od-

szkodowanie w wysokości wynagrodzenia 

za pozostałą część okresu wypowiedze-

nia. Okres, za który przysługuje odszko-

dowanie, wlicza się do okresu zatrudnie-

nia. 

[przykład 1]

 Możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia 

dotyczy wyłącznie przypadków, gdy okres 

ten wynosi 3 miesiące, a samo wypowie-

dzenie następuje z przyczyn niedotyczą-

cych pracownika. Nie można skrócić okresu 

wypowiedzenia poniżej jednego miesiąca.

 Jak zauważył SN w wyroku z 12 grudnia 

2013 r. (sygn. akt I PK 135/13, LEX nr 1448685), 

postanowienia układów zbiorowych pracy 

i porozumień zbiorowych oraz regulaminów 

i statutów nie mogą być mniej korzystne dla 

pracowników niż przepisy kodeksu pracy 

oraz innych ustaw i aktów wykonawczych. 

Odszkodowanie za skrócenie okresu wypo-

wiedzenia przysługuje więc z mocy prawa 

i jego przyznanie nie może być uzależnione 

od decyzji pracodawcy.

 

n

Skrócenia okresu wypowiedzenia nie należy 

mylić z możliwością wcześniejszego rozwią-

zania umowy przewidzianą w art. 36 par. 6 

k.p. Zgodnie z tym przepisem strony mogą 

po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pra-

cę przez jedną z nich ustalić wcześniejszy 

termin rozwiązania umowy. Ustalenie ta-

kie nie zmienia trybu rozwiązania umowy 

o pracę. 

[przykład 2]

 O ile skrócenie okresu wypowiedzenia jest 

czynnością jednostronną pracodawcy (nie 

wymaga zgody pracownika), to wcześniej-

sze rozwiązanie umowy wymaga zgodnego 

oświadczenia woli stron. Z przepisu wynika, 

że nie zmienia to trybu rozwiązania stosun-

ku pracy – czyli wciąż mamy do czynienia 

np. z rozwiązaniem stosunku przez praco-

dawcę za wypowiedzeniem (w sytuacji opi-

sanej w powyższym przykładzie).

Odszkodowanie z tytułu 

nieuzasadnionego wypowiedzenia

 

n

Podstawowym celem prawa pracy jest ochro-

na  pracownika.  Przejawia  się  ona  m.in. 

w ograniczeniu możliwości rozwiązania sto-

sunku pracy. W przypadku nieprawidłowości 

przy rozwiązaniu stosunku pracy pracowni-

kowi może należeć się odszkodowanie. Zgod-

nie z art. 45 k.p. w razie ustalenia, że wypo-

wiedzenie umowy o pracę zawartej na czas 

nieokreślony jest nieuzasadnione lub naru-

sza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, 

sąd pracy – stosownie do żądania pracowni-

ka – orzeka o bezskuteczności wypowiedze-

nia, a jeżeli umowa uległa już rozwiązaniu 

– o przywróceniu pracownika do pracy na 

poprzednich warunkach albo o odszkodowa-

niu. Sąd pracy może nie uwzględnić żądania 

pracownika uznania wypowiedzenia za bez-

skuteczne lub przywrócenia do pracy, jeżeli 

ustali, że uwzględnienie takiego żądania jest 

niemożliwe lub niecelowe – w takim przy-

padku sąd pracy orzeka o odszkodowaniu 

(nie dotyczy pracowników chronionych przed 

zwolnieniem). Odszkodowanie to przysługu-

je w wysokości wynagrodzenia za okres od 

2 tygodni do 3 miesięcy, nie niższej jednak 

od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia 

(art. 47

1

 k.p.). SN w wyroku z 7 grudnia 2011 r. 

(sygn. akt II PK 76/11, LEX nr 1165994) zauwa-

żył, że: „Językowa wykładnia art. 47

1

 k.p. jest 

jednoznaczna; odszkodowanie za niezgodne 

z prawem lub nieuzasadnione wypowiedze-

nie umowy o pracę przysługuje w wysoko-

ści wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do 

3 miesięcy, nie niższej jednak od wynagro-

dzenia za okres wypowiedzenia. Przepis ten 

nie może więc stanowić podstawy prawnej 

do zasądzenia na rzecz pracownika odszko-

dowania wyższego niż odpowiadającego wy-

nagrodzeniu za 3 miesiące”.

 Odszkodowanie przysługuje także w przy-

padku nieprawidłowego wypowiedzenia 

umowy o pracę na okres próbny – nie ma 

wtedy możliwości przywrócenia do pracy 

(art. 50 par. 1 k.p.). 

 

n

Jeżeli wypowiedzenie umowy o pracę za-

wartej na czas określony lub na czas wy-

konania określonej pracy nastąpiło z naru-

szeniem przepisów o wypowiadaniu tych 

umów, pracownikowi również przysługuje 

wyłącznie odszkodowanie. Odszkodowanie 

to przysługuje w wysokości wynagrodzenia 

za czas, do upływu którego umowa miała 

trwać, nie więcej jednak niż za 3 miesiące 

(art. 50 par. 3–4 k.p.). Warto przytoczyć w tym 

miejscu wyrok Sądu Apelacyjnego w Katowi-

cach z 28 września 2012 r. (sygn. akt III APa 

17/12, LEX nr 1271941), zgodnie z którym nie 

jest skuteczne dochodzenie dodatkowego 

odszkodowania na podstawie przepisów ko-

deksu cywilnego, jeśli kodeks pracy wyczer-

pująco wskazuje podstawy prawne roszczeń 

pracownika o odszkodowanie z tytułu na-

ruszenia przepisów o wypowiadaniu umów 

zawartych na czas określony w art. 50 par. 3 

i par. 4 k.p. Ma to związek z tym, że prawo 

pracy ma pierwszeństwo przed przepisami 

ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cy-

wilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121) – dalej k.c. 

(zob. art. 300 k.p.).

 

n

W myśl art. 56 i 58 k.p. pracownikowi, z któ-

rym rozwiązano umowę o pracę bez wypo-

wiedzenia z naruszeniem przepisów o roz-

wiązywaniu umów o pracę w tym trybie, 

przysługuje roszczenie o przywrócenie do 

prenumerata

kadry 

i płace

Redaktor prowadzący:

Katarzyna Dąbrowska

tel. 22 530 40 51

katarzyna.dabrowska@infor.pl

PRZYKŁAD 1

Oszczędność na składkach

Pracodawca postanowił rozstać się z pracownikiem. Zakładowy staż pracy wskazywał na trzy-
miesięczny okres wypowiedzenia. Ponieważ pracownik miał dostęp do ważnych danych firmy, 
pracodawca postanowił zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy – w takim przypadku musiałby 
zapłacić wynagrodzenie za 3 miesiące, od którego należałoby naliczyć podatek dochodowy i ZUS. 
Postanowił jednak skrócić okres wypowiedzenia do jednego miesiąca, w trakcie którego zobo-
wiązał pracownika do wykorzystania przysługującego mu urlopu. Pracownik został odsunięty od 
obowiązków, a jednocześnie udało mu się oszczędzić na składkach finansowanych przez płatnika 
za dwa miesiące, o które został skrócony okres wypowiedzenia. Dodatkowo pracownik otrzymał 
wyższą kwotę, gdyż nie zapłacił swojej części składek od wypłaconego odszkodowania. 

PRZYKŁAD 2

Za porozumieniem stron

Pracodawca wręczył pracownikowi rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem trzymiesięczne-
go okresu wypowiedzenia. Pracownik zaczął intensywnie poszukiwać pracy, co przyniosło skutek 
już po miesiącu, przy czym warunki nowego zatrudnienia były dużo korzystniejsze od dotychcza-
sowych. Nowy pracodawca potrzebował jednak dość szybko kogoś zatrudnić i zastrzegał, że po 
kolejnych dwóch miesiącach oferta pracy może już być nieaktualna. Pracownik udał się zatem do 
dotychczasowego pracodawcy z prośbą o wcześniejsze rozwiązanie umowy. Pracodawca wyraził 
zgodę, dzięki czemu pracownik mógł podjąć zatrudnienie w nowym miejscu bez konieczności 
czekania na koniec okresu wypowiedzenia. 

Komentarze

C2

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

w którym pracownik mógł wykonywać pra-

cę, tzn. był gotów do podjęcia jej świadczenia, 

a nie świadczył, gdyż został jej pozbawiony 

wyłącznie wskutek bezprawnej odmowy do-

puszczenia go do pracy. W konsekwencji 

wyłączeniu z okresu, za który przysługuje 

wynagrodzenie za czas pozostawania bez 

pracy, podlegają okresy niezdolności pra-

cownika do świadczenia pracy, takie jak 

okres pobierania świadczeń z ubezpieczenia 

społecznego, w tym zasiłku chorobowego, 

świadczenia rehabilitacyjnego oraz renty 

z tytułu niezdolności do pracy wraz z dodat-

kiem pielęgnacyjnym z tytułu niezdolności 

do samodzielnej egzystencji.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

n

Ustawodawca postanowił w art. 49 k.p., iż 

w razie zastosowania okresu wypowiedze-

nia krótszego niż wymagany umowa o pracę 

rozwiązuje się z upływem okresu wymaga-

nego, a pracownikowi przysługuje wynagro-

dzenie do czasu rozwiązania umowy.

W myśl uchwały SN z 19 maja 1992 r. (sygn. 

akt I PZP 26/92, OSNC 1993/1-2/8) pracowni-

kowi, którego bezpodstawnie odsunięto od 

wykonywania pracy w okresie wypowiedze-

nia umowy o pracę i tym samym skrócono 

ten okres, przysługuje wynagrodzenie na 

podstawie art. 49 k.p. Sąd stanął zatem po 

stronie pracownika, gdyż wynagrodzenie 

z art. 49 k.p. jest ustalane tak, jak ekwiwa-

lent za urlop – alternatywą było naliczanie 

wynagrodzenia przestojowego na podstawie 

art. 81 par. 1 k.p., które jest mniej korzystne. 

Na mocy tego przepisu pracownikowi za czas 

niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do 

jej wykonywania, a doznał przeszkód z przy-

czyn dotyczących pracodawcy, przysługuje 

wynagrodzenie wynikające z jego osobistego 

zaszeregowania, określonego stawką godzi-

nową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik 

wynagrodzenia nie został wyodrębniony 

przy określaniu warunków wynagradzania 

– 60 proc. wynagrodzenia. 

W każdym przypadku wynagrodzenie to 

nie może być jednak niższe od wysokości 

minimalnego wynagrodzenia za pracę, usta-

lanego na podstawie odrębnych przepisów. 

Chodzi tutaj o rozporządzenie Rady Mini-

strów z 11 września 2013 r. w sprawie wyso-

kości minimalnego wynagrodzenia za pracę 

w 2014 r. (Dz.U. poz. 1074), z którego wynika, 

że wynosi ono 1680 zł. Znana jest już także 

stawka na 2015 r. – 1750 zł (par. 1 rozporzą-

dzenia Rady Ministrów z 11 września 2014 r. 

w sprawie wysokości minimalnego wyna-

grodzenia za pracę w 2015 r.; Dz.U. poz. 1220).

Odwołanie ze stanowiska

n

W myśl art. 70 k.p. pracownik zatrudniony 

na podstawie powołania może być w każdym 

czasie – niezwłocznie lub w określonym ter-

minie – odwołany ze stanowiska przez or-

gan, który go powołał. Zgodnie z wyrokiem 

SN z 5 czerwca 2012 r. (sygn. akt II PK 264/11, 

M.P.Pr. 2012/12/646-649) odwołanie ze sta-

nowiska jest jednym aktem, który prowadzi 

do zrealizowania dwóch celów – odwołania 

z funkcji i wypowiedzenia/rozwiązania sto-

sunku pracy. Możliwość odwołania dotyczy 

również pracownika, który na podstawie 

przepisów szczególnych został powołany na 

stanowisko na czas określony. Odwołanie to 

jest równoznaczne z wypowiedzeniem umo-

wy o pracę. W okresie wypowiedzenia pra-

cownik ma prawo do wynagrodzenia w wy-

sokości przysługującej przed odwołaniem.

Z kolei w myśl art. 72 par. 2 k.p. w razie odwo-

łania pracownicy w okresie ciąży, organ od-

wołujący jest obowiązany zapewnić jej inną 

pracę, odpowiednią ze względu na jej kwa-

lifikacje zawodowe, przy czym przez okres 

równy okresowi wypowiedzenia pracownica 

ma prawo do wynagrodzenia w wysokości 

przysługującej przed odwołaniem. Jeżeli jed-

nak pracownica nie wyrazi zgody na podjęcie 

innej pracy, stosunek pracy ulega rozwiąza-

niu z upływem okresu równego okresowi wy-

powiedzenia, którego bieg rozpoczyna się od 

dnia zaproponowania na piśmie innej pracy.

n

Zgodnie z wyrokiem SN z 18 maja 2010 r. 

(sygn. akt I PK 15/10, OSNP 2011/21-22/272) 

„prawidłowa wykładnia art. 72 par. 2 i 3 k.p. 

prowadzi do wniosku, iż dalsze zatrudnienie 

odwołanej pracownicy w ciąży lub pracow-

nika w wieku przedemerytalnym kontynu-

owane jest u dotychczasowego pracodawcy 

lecz na nowej podstawie prawnej (umowie 

o pracę), a oferta innej pracy, do której zło-

żenia zobowiązany jest organ odwołujący, 

powinna zostać uzgodniona z tymże pra-

codawcą, jeśli organem odwołującym jest 

podmiot zewnętrzny względem niego. Pro-

pozycja nowej pracy nie musi być złożona 

jednocześnie z odwołaniem. Jej późniejsze 

złożenie, choć nie jest wadą aktu odwołania, 

rzutuje jednak na bieg okresu wypowiedze-

nia stosunku pracy. Oferta powinna być przy 

tym konkretna i zrozumiała dla adresata tak, 

aby zdawał on sobie sprawę z jej znaczenia 

i mógł prawidłowo na nią odpowiedzieć”.

n

Wszystkie powyższe wynagrodzenia ustala-

ne są na zasadach przewidzianych dla ekwi-

walentu urlopowego (zobacz komentarz do 

par. 13 komentowanego rozporządzenia). 

Par. 2.

 [Zasady dotyczące 

ekwiwalentu urlopowego]

 [Zasady dotyczące 

 [Zasady dotyczące 

1. Zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwi-
walentu pieniężnego za urlop stosuje się także 
w celu obliczenia:

1) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi z tytułu skróconego okresu 
wypowiedzenia umowy o pracę zawartej 
na czas nie określony (art. 36

1

 § 1 Kodeksu 

pracy),

2) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi w związku z rozwiązaniem umowy 
o pracę z naruszeniem przepisów prawa 
pracy (art. 47

1

, 50 § 1 i 4 oraz art. 58 i 60 

Kodeksu pracy),

3) odszkodowania przysługującego pracowni-

kowi, który rozwiązał umowę o pracę bez 
wypowiedzenia z powodu ciężkiego naru-
szenia przez pracodawcę podstawowych 
obowiązków wobec pracownika (art. 55 § 1

1

Kodeksu pracy),

4) odszkodowania przysługującego pracodaw-

cy w razie nieuzasadnionego rozwiązania 
przez pracownika umowy o pracę bez 
wypowiedzenia (art. 61

2

 § 1 Kodeksu pracy),

5) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi, którego umowa o pracę wygasa 
z powodu śmierci pracodawcy (art. 63

2

 § 2 

Kodeksu pracy),

6) odprawy przysługującej pracownikowi, 

którego stosunek pracy rozwiązał się 
wskutek wygaśnięcia mandatu (art. 75 
Kodeksu pracy),

7) odprawy pieniężnej przysługującej pracow-

nikowi w związku z przejściem na emeryturę 
lub rentę (art. 92

1

 § 1 Kodeksu pracy),

8) odprawy pośmiertnej przysługującej 

rodzinie zmarłego pracownika (art. 93 § 2 
Kodeksu pracy),

9) odszkodowania przysługującego pracowni-

kowi w związku z niewydaniem w terminie 
lub wydaniem niewłaściwego świadectwa 
pracy (art. 99 § 2 Kodeksu pracy),

10) kwoty jednodniowego wynagrodzenia do 

celów określonych w art. 108 § 3 Kodeksu 
pracy,

11) odszkodowania przysługującego pracow-

nikowi młodocianemu w przypadku 
rozwiązania z nim umowy o pracę z powodu 
braku możliwości zapewnienia innej pracy 
nie zagrażającej zdrowiu (art. 201 § 2 
Kodeksu pracy).

2. Odszkodowania, o których mowa w ust. 1 
pkt 3, 4 i 5, przysługujące w wysokości wyna-
grodzenia za okres dwóch tygodni, stanowią 
połowę miesięcznej kwoty ustalonej według 
zasad przewidzianych w ust. 1.

komentarz

n

Zasady dotyczące ekwiwalentu urlopowego 

(zobacz komentarz do par. 13 komentowa-

nego rozporządzenia) stosuje się także do 

świadczeń określonych w par. 2 komento-

wanego rozporządzenia. O ile w par. 1 były 

szczególne przypadki wynagrodzeń, o tyle 

w komentowanym przepisie znalazły się 

świadczenia o innym charakterze – odszko-

dowania i odprawy. Wyjątkiem jest wyna-

grodzenie ustalane na potrzeby obliczenia 

kary nakładanej na pracownika – nie jest 

to świadczenie, tylko wskaźnik pozwalający 

na obliczenie prawidłowej wysokości kary.

Skrócenie okresu wypowiedzenia

n

W okresie wypowiedzenia dość często zda-

rza się, że pracodawca zwalnia pracownika 

z obowiązku świadczenia pracy. Wypłaca 

mu za ten okres wynagrodzenie, od którego 

odprowadza podatek (PIT) i składki ZUS (nie-

stety zasady wypłaty tego wynagrodzenia nie 

zostały określone w przepisach). Tymczasem, 

gdyby pracodawca skorzystał z możliwości 

skrócenia okresu wypowiedzenia, mógłby 

wypłacić wynagrodzenie za jeden miesiąc 

(PIT + ZUS), a za dwa pozostałe wypłacić od-

szkodowanie, od którego należy zapłacić tyl-

ko podatek dochodowy. Zgodnie bowiem 

z par. 2 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia ministra 

pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. 

w sprawie szczegółowych zasad ustalania 

podstawy wymiaru składek na ubezpie-

czenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, 

poz. 1106 ze zm.) podstawy wymiaru składek 

nie stanowią: odprawy, odszkodowania i re-

kompensaty wypłacane pracownikom z ty-

tułu wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku 

pracy, w tym z tytułu rozwiązania stosunku 

pracy z przyczyn leżących po stronie praco-

dawcy, nieuzasadnionego lub niezgodnego 

z prawem wypowiedzenia umowy o pracę 

lub rozwiązania jej bez wypowiedzenia, skró-

cenia okresu jej wypowiedzenia, niewyda-

nia w terminie lub wydania niewłaściwego 

świadectwa pracy.

n

Skrócenie okresu wypowiedzenia uregulo-

wane zostało w art. 36

1

 k.p. Zgodnie z nim, 

jeżeli wypowiedzenie pracownikowi umo-

wy o pracę zawartej na czas nieokreślony 

następuje z powodu ogłoszenia upadłości 

lub likwidacji pracodawcy albo z innych 

przyczyn niedotyczących pracowników, 

pracodawca może, w celu wcześniejszego 

rozwiązania umowy o pracę, skrócić okres 

trzymiesięcznego wypowiedzenia, najwy-

żej jednak do jednego miesiąca. W takim 

przypadku pracownikowi przysługuje od-

szkodowanie w wysokości wynagrodzenia 

za pozostałą część okresu wypowiedze-

nia. Okres, za który przysługuje odszko-

dowanie, wlicza się do okresu zatrudnie-

nia. 

[przykład 1]

Możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia 

dotyczy wyłącznie przypadków, gdy okres 

ten wynosi 3 miesiące, a samo wypowie-

dzenie następuje z przyczyn niedotyczą-

cych pracownika. Nie można skrócić okresu 

wypowiedzenia poniżej jednego miesiąca.

Jak zauważył SN w wyroku z 12 grudnia 

2013 r. (sygn. akt I PK 135/13, LEX nr 1448685), 

postanowienia układów zbiorowych pracy 

i porozumień zbiorowych oraz regulaminów 

i statutów nie mogą być mniej korzystne dla 

pracowników niż przepisy kodeksu pracy 

oraz innych ustaw i aktów wykonawczych. 

Odszkodowanie za skrócenie okresu wypo-

wiedzenia przysługuje więc z mocy prawa 

i jego przyznanie nie może być uzależnione 

od decyzji pracodawcy.

n

Skrócenia okresu wypowiedzenia nie należy 

mylić z możliwością wcześniejszego rozwią-

zania umowy przewidzianą w art. 36 par. 6 

k.p. Zgodnie z tym przepisem strony mogą 

po dokonaniu wypowiedzenia umowy o pra-

cę przez jedną z nich ustalić wcześniejszy 

termin rozwiązania umowy. Ustalenie ta-

kie nie zmienia trybu rozwiązania umowy 

o pracę. 

[przykład 2]

O ile skrócenie okresu wypowiedzenia jest 

czynnością jednostronną pracodawcy (nie 

wymaga zgody pracownika), to wcześniej-

sze rozwiązanie umowy wymaga zgodnego 

oświadczenia woli stron. Z przepisu wynika, 

że nie zmienia to trybu rozwiązania stosun-

ku pracy – czyli wciąż mamy do czynienia 

np. z rozwiązaniem stosunku przez praco-

dawcę za wypowiedzeniem (w sytuacji opi-

sanej w powyższym przykładzie).

Odszkodowanie z tytułu 

nieuzasadnionego wypowiedzenia

n

Podstawowym celem prawa pracy jest ochro-

na  pracownika.  Przejawia  się  ona  m.in. 

w ograniczeniu możliwości rozwiązania sto-

sunku pracy. W przypadku nieprawidłowości 

przy rozwiązaniu stosunku pracy pracowni-

kowi może należeć się odszkodowanie. Zgod-

nie z art. 45 k.p. w razie ustalenia, że wypo-

wiedzenie umowy o pracę zawartej na czas 

nieokreślony jest nieuzasadnione lub naru-

sza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę, 

sąd pracy – stosownie do żądania pracowni-

ka – orzeka o bezskuteczności wypowiedze-

nia, a jeżeli umowa uległa już rozwiązaniu 

– o przywróceniu pracownika do pracy na 

poprzednich warunkach albo o odszkodowa-

niu. Sąd pracy może nie uwzględnić żądania 

pracownika uznania wypowiedzenia za bez-

skuteczne lub przywrócenia do pracy, jeżeli 

ustali, że uwzględnienie takiego żądania jest 

niemożliwe lub niecelowe – w takim przy-

padku sąd pracy orzeka o odszkodowaniu 

(nie dotyczy pracowników chronionych przed 

zwolnieniem). Odszkodowanie to przysługu-

je w wysokości wynagrodzenia za okres od 

2 tygodni do 3 miesięcy, nie niższej jednak 

od wynagrodzenia za okres wypowiedzenia 

(art. 47

1

 k.p.). SN w wyroku z 7 grudnia 2011 r. 

(sygn. akt II PK 76/11, LEX nr 1165994) zauwa-

żył, że: „Językowa wykładnia art. 47

1

 k.p. jest 

jednoznaczna; odszkodowanie za niezgodne 

z prawem lub nieuzasadnione wypowiedze-

nie umowy o pracę przysługuje w wysoko-

ści wynagrodzenia za okres od 2 tygodni do 

3 miesięcy, nie niższej jednak od wynagro-

dzenia za okres wypowiedzenia. Przepis ten 

nie może więc stanowić podstawy prawnej 

do zasądzenia na rzecz pracownika odszko-

dowania wyższego niż odpowiadającego wy-

nagrodzeniu za 3 miesiące”.

Odszkodowanie przysługuje także w przy-

padku nieprawidłowego wypowiedzenia 

umowy o pracę na okres próbny – nie ma 

wtedy możliwości przywrócenia do pracy 

(art. 50 par. 1 k.p.). 

n

Jeżeli wypowiedzenie umowy o pracę za-

wartej na czas określony lub na czas wy-

konania określonej pracy nastąpiło z naru-

szeniem przepisów o wypowiadaniu tych 

umów, pracownikowi również przysługuje 

wyłącznie odszkodowanie. Odszkodowanie 

to przysługuje w wysokości wynagrodzenia 

za czas, do upływu którego umowa miała 

trwać, nie więcej jednak niż za 3 miesiące 

(art. 50 par. 3–4 k.p.). Warto przytoczyć w tym 

miejscu wyrok Sądu Apelacyjnego w Katowi-

cach z 28 września 2012 r. (sygn. akt III APa 

17/12, LEX nr 1271941), zgodnie z którym nie 

jest skuteczne dochodzenie dodatkowego 

odszkodowania na podstawie przepisów ko-

deksu cywilnego, jeśli kodeks pracy wyczer-

pująco wskazuje podstawy prawne roszczeń 

pracownika o odszkodowanie z tytułu na-

ruszenia przepisów o wypowiadaniu umów 

zawartych na czas określony w art. 50 par. 3 

i par. 4 k.p. Ma to związek z tym, że prawo 

pracy ma pierwszeństwo przed przepisami 

ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cy-

wilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 121) – dalej k.c. 

(zob. art. 300 k.p.).

n

W myśl art. 56 i 58 k.p. pracownikowi, z któ-

rym rozwiązano umowę o pracę bez wypo-

wiedzenia z naruszeniem przepisów o roz-

wiązywaniu umów o pracę w tym trybie, 

przysługuje roszczenie o przywrócenie do 

prenumerata

kadry 

i płace

Redaktor prowadzący:

Katarzyna Dąbrowska

tel. 22 530 40 51

katarzyna.dabrowska@infor.pl

PRZYKŁAD 1

Oszczędność na składkach

Pracodawca postanowił rozstać się z pracownikiem. Zakładowy staż pracy wskazywał na trzy-
miesięczny okres wypowiedzenia. Ponieważ pracownik miał dostęp do ważnych danych firmy, 
pracodawca postanowił zwolnić go z obowiązku świadczenia pracy – w takim przypadku musiałby 
zapłacić wynagrodzenie za 3 miesiące, od którego należałoby naliczyć podatek dochodowy i ZUS. 
Postanowił jednak skrócić okres wypowiedzenia do jednego miesiąca, w trakcie którego zobo-
wiązał pracownika do wykorzystania przysługującego mu urlopu. Pracownik został odsunięty od 
obowiązków, a jednocześnie udało mu się oszczędzić na składkach finansowanych przez płatnika 
za dwa miesiące, o które został skrócony okres wypowiedzenia. Dodatkowo pracownik otrzymał 
wyższą kwotę, gdyż nie zapłacił swojej części składek od wypłaconego odszkodowania. 

PRZYKŁAD 2

Za porozumieniem stron

Pracodawca wręczył pracownikowi rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem trzymiesięczne-
go okresu wypowiedzenia. Pracownik zaczął intensywnie poszukiwać pracy, co przyniosło skutek 
już po miesiącu, przy czym warunki nowego zatrudnienia były dużo korzystniejsze od dotychcza-
sowych. Nowy pracodawca potrzebował jednak dość szybko kogoś zatrudnić i zastrzegał, że po 
kolejnych dwóch miesiącach oferta pracy może już być nieaktualna. Pracownik udał się zatem do 
dotychczasowego pracodawcy z prośbą o wcześniejsze rozwiązanie umowy. Pracodawca wyraził 
zgodę, dzięki czemu pracownik mógł podjąć zatrudnienie w nowym miejscu bez konieczności 
czekania na koniec okresu wypowiedzenia. 

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

                               2 / 8

background image

 

komentarze

C3

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

pracy na poprzednich warunkach albo o od-

szkodowanie. O przywróceniu do pracy lub 

o odszkodowaniu orzeka sąd pracy. Odszko-

dowanie to przysługuje w wysokości wyna-

grodzenia za okres wypowiedzenia. Jeżeli 

rozwiązano umowę o pracę, zawartą na czas 

określony albo na czas wykonania określonej 

pracy, odszkodowanie przysługuje w wy-

sokości wynagrodzenia za czas, do którego 

umowa miała trwać, nie więcej jednak niż 

za 3 miesiące.

 Artykuł 58 k.p. w związku z art. 300 k.p. zo-

stał uznany za częściowo niezgodny z kon-

stytucją (zob. wyrok TK z 27 listopada 2007 r., 

sygn. akt SK 18/05, OTK-A 2007/10/128). 

Niezgodność dotyczyła takiego rozumie-

nia przepisu, które wyłączało dochodzenie 

innych, niż określone w art. 58 k.p., rosz-

czeń odszkodowawczych, związanych z bez-

prawnym rozwiązaniem umowy o pracę bez 

wypowiedzenia. Tym samym trybunał do-

puścił możliwość dochodzenia przez pra-

cownika także innych odszkodowań na 

podstawie przepisów prawa cywilnego. Jak 

stwierdził Sąd Apelacyjny w Łodzi w wyro-

ku z 28 września 2012 r. (sygn. akt III APz 

32/12, LEX nr 1220764) pracownik zamierza-

jący dochodzić w przyszłości odszkodowania 

na podstawie art. 415 ustawy z 23 kwietnia 

1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. 

poz. 101 ze zm.; dalej: k.c.). w zw. z art. 300 

k.p. musi wcześniej wytoczyć powództwo 

o uznanie wypowiedzenia za bezskutecz-

ne, o przywrócenie do pracy lub odszkodo-

wanie, aby wykazać niezgodność z prawem 

(bezprawność) rozwiązania umowy o pracę 

przez pracodawcę. Bez wytoczenia takiego 

powództwa pracownik w żadnym innym 

postępowaniu nie może powoływać się na 

bezprawność rozwiązania umowy o pracę 

jako na przesłankę roszczeń odszkodowaw-

czych przewidzianych w kodeksie cywilnym.

 

n

Powództwo o odszkodowanie, którego pod-

stawą prawną jest art. 415 k.c. (stosowany 

w zw. z art. 300 k.p.), nie jest powództwem 

przewidzianym w kodeksie pracy. Podstawą 

prawną uzupełniającej odpowiedzialności 

odszkodowawczej pracodawcy jest art. 415 

k.c. w zw. z art. 300 k.p. Dochodząc odszko-

dowania w wysokości przewyższającej limit 

z art. 58 k.p., pracownik musi udowodnić 

wszystkie przesłanki odpowiedzialności od-

szkodowawczej pracodawcy, a więc bezpraw-

ność, winę, szkodę i związek przyczynowy.

 Z kolei w świetle art. 60 k.p. jeżeli praco-

dawca rozwiązał umowę o pracę w okre-

sie wypowiedzenia z naruszeniem prze-

pisów o rozwiązywaniu umów o pracę bez 

wypowiedzenia, pracownikowi przysługu-

je wyłącznie odszkodowanie w wysokości 

wynagrodzenia za czas do upływu okresu 

wypowiedzenia. Spełnia ono dwie funk-

cje. Po pierwsze wyrównuje pracownikowi 

szkodę polegającą na utracie przez niego 

wynagrodzenia za czas do upływu okresu 

wypowiedzenia. Po drugie pełni ono funkcję 

represyjną wobec pracodawcy, gdyż przysłu-

guje niezależnie od tego, czy szkoda ta w rze-

czywistości powstała (wyrok SN z 22 lipca 

2008 r., sygn. akt II PK 361/07, LEX nr 500213).

Odszkodowanie z tytułu rozwiązania 

umowy przez pracownika z winy 

pracodawcy

 

n

Na mocy art. 55 par. 1

1

 k.p. pracownik ma 

prawo rozwiązać umowę o pracę bez wy-

powiedzenia, gdy pracodawca dopuścił się 

ciężkiego naruszenia podstawowych obo-

wiązków wobec pracownika. Przepisy nie 

precyzują przy tym, co należy rozumieć 

przez „ciężkie naruszenie podstawowych 

obowiązków pracowniczych” – niewątpli-

wie jednak do takiego naruszenia dojdzie 

w przypadku niewypłacenia wynagrodzenia. 

SN w postanowieniu z 13 marca 2012 r. (sygn. 

akt II PK 287/11, LEX nr 1215149) stwierdził, 

że nie należy jednakowo traktować praco-

dawcy, który w ogóle nie wypłaca wynagro-

dzenia oraz tego, który wypłaca je częściowo. 

Choć w obu wypadkach jest to naruszenie 

przez pracodawcę podstawowego obowiąz-

ku, jednak w razie wypłacenia części wy-

nagrodzenia nie zawsze jest to naruszenie 

ciężkie. W takiej sytuacji należy ocenić winę 

pracodawcy oraz wagę naruszonych lub za-

grożonych interesów pracownika. Z kolei 

w wyroku z 27 lipca 2012 r. (sygn. akt I PK 

53/12, OSNP 2013/15-16/173) SN uznał, że 

sporadyczne niewypłacenie drobnej części 

wynagrodzenia nie jest ciężkim narusze-

niem obowiązku pracodawcy, przy czym 

dla oceny, czy ta część jest drobna, powinno 

się ją porównać z całym wynagrodzeniem 

pracownika.

 Innymi przykładami ciężkiego naruszenia 

podstawowych obowiązków wobec pracow-

nika może być nieodprowadzanie składek 

ZUS, niezapewnienie ochrony bhp przy pra-

cach niebezpiecznych, mobbing.

 W przypadku gdy pracownik rozwiąże umo-

wę o pracę w omawianym trybie, przysłu-

guje mu odszkodowanie w wysokości wyna-

grodzenia za okres wypowiedzenia, a jeżeli 

umowa o pracę została zawarta na czas okre-

ślony lub na czas wykonania określonej pracy 

– w wysokości wynagrodzenia za okres 2 ty-

godni. Rozwiązanie umowy w powyższym 

trybie pociąga za sobą skutki, jakie przepisy 

prawa wiążą z rozwiązaniem umowy przez 

pracodawcę za wypowiedzeniem. Podkre-

ślenia wymaga, że zgodnie z uchwałą SN 

z 17 stycznia 2013 r. (sygn. akt II PZP 4/12, 

OSNP 2013/13-14/147) „odszkodowanie za 

rażące błędy pracodawcy nie jest wynagro-

dzeniem, a tym samym nie podlega ochronie 

kodeksowej. Przy jego wypłacaniu szef może 

potrącić kwotę za szkodę, jaką wyrządził mu 

podwładny”. Uchwała ta dotyczy co praw-

da wyłącznie omawianego odszkodowania, 

ale analogicznie należy pamiętać, że inne 

odszkodowania także nie stanowią wyna-

grodzenia, wobec czego można ją stosować 

przez analogię.

Odszkodowanie z tytułu 

nieuzasadnionego rozwiązania umowy 

przez pracownika bez wypowiedzenia

 

n

Jeżeli pracownik rozwiąże umowę o pracę 

w trybie określonym w art. 55 par. 1

1

 k.p., ale 

nie będzie uzasadnione, pracodawcy należeć 

się będzie odszkodowanie, o którym orzek-

nie sąd pracy (art. 61

1

 k.p.). Odszkodowanie 

to przysługuje w wysokości wynagrodze-

nia pracownika za okres wypowiedzenia, 

a w przypadku rozwiązania umowy o pracę 

zawartej na czas określony lub na czas wy-

konania określonej pracy – w wysokości wy-

nagrodzenia za okres 2 tygodni (art. 61

2

 k.p.).

 Istotne jest przy tym, że dla odpowiedzial-

ności odszkodowawczej pracownika nie 

ma  znaczenia,  czy  pracodawca  poniósł 

z tego tytułu jakąkolwiek szkodę (wyrok SN 

z 29 kwietnia 2005 r., sygn. akt III PK 2/05, 

OSNP 2005/23/372).

Odszkodowanie z tytułu śmierci 

pracodawcy

 

n

Śmierć pracodawcy oznacza wygaśnięcie 

stosunku pracy, chyba że doszło do prze-

jęcia zakładu pracy przez nowego praco-

dawcę. W razie wygaśnięcia stosunku pracy 

pracownikowi przysługuje odszkodowanie 

w wysokości wynagrodzenia za okres wypo-

wiedzenia, a w przypadku zawarcia umowy 

o pracę na czas określony lub na czas wyko-

nania określonej pracy – w wysokości wyna-

grodzenia za okres 2 tygodni (art. 63

2

 k.p.).

 Ważne jest przy tym, że odszkodowanie 

przysługuje w razie śmierci pracodawcy, 

a nie w razie śmierci udziałowca praco-

dawcy, nawet jeśli mamy do czynienia ze 

zgonem udziałowca jednoosobowej spółki 

z ograniczoną odpowiedzialnością (wyrok 

Sądu Apelacyjnego w Gdańsku z 31 stycz-

nia 2012 r., sygn. akt III AUa 1071/11, POSAG 

2012/2/105-110).

Odprawa z tytułu wygaśnięcia mandatu

 

n

W razie wygaśnięcia mandatu pracowni-

kowi należy się odprawa w wysokości jed-

nomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli nie 

pozostawał w związku z wyborem na urlopie 

bezpłatnym (art. 75 k.p.).

Odprawa emerytalno-rentowa

 

n

Przejście na emeryturę lub rentę uprawnia 

pracownika do odprawy wypłacanej z tego 

tytułu. Zgodnie z art. 92

1

 k.p. pracowniko-

wi spełniającemu warunki uprawniające 

do renty z tytułu niezdolności do pracy lub 

emerytury, którego stosunek pracy ustał 

w związku z przejściem na rentę lub emery-

turę, przysługuje odprawa pieniężna w wy-

sokości jednomiesięcznego wynagrodze-

nia. Odprawa ta ma charakter jednorazowy 

– pracownik, który otrzymał odprawę, nie 

może ponownie nabyć do niej prawa. 

[ramka]

 Pomiędzy rozwiązaniem stosunku pracy 

a nabyciem prawa do emerytury lub renty 

może wystąpić odstęp czasowy – zdarzenia 

te musi jednak łączyć związek przyczyno-

wy (wyrok Sądu Apelacyjnego w Gdańsku 

z 6 lutego 2013 r., sygn. akt III APa 30/12, 

LEX nr 1322489). 

[przykład 3]

Odprawa pośmiertna

 

n

Śmierć pracownika oznacza automatyczne 

rozwiązanie stosunku pracy (art. 63

1

 par.1 

k.p.). Wówczas pracodawca musi wypłacić 

odprawę pośmiertną. Stanowi ona dość spe-

cyficzne świadczenie. Mimo że określona 

w przepisach prawa pracy, to jest ona wy-

płacana osobom trzecim, niepowiązanym 

z pracodawcą stosunkiem pracy.

 Zgodnie z art. 93 k.p. w razie śmierci pra-

cownika w czasie trwania stosunku pracy 

lub w czasie pobierania po jego rozwiąza-

niu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy 

wskutek choroby, rodzinie przysługuje od 

pracodawcy odprawa pośmiertna. Wysokość 

jej jest uzależniona od okresu zatrudnienia 

pracownika u danego pracodawcy i wynosi:

–  jednomiesięczne wynagrodzenie, jeże-

li pracownik był zatrudniony krócej niż 

10 lat,

–  trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pra-

cownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,

–  sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli 

pracownik był zatrudniony co najmniej 

15 lat.

 Odprawa pośmiertna przysługuje małżon-

kowi (wdowie lub wdowcowi) oraz innym 

członkom rodziny spełniającym warunki 

wymagane do uzyskania renty rodzinnej 

w myśl ustawy z 17 grudnia 1998 r. o eme-

ryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń 

Społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1440 ze 

zm.), czyli prawo do odprawy obejmuje dzieci 

i rodziców, jeżeli spełniają warunki określo-

ne w tej ustawie.

 Odprawę pośmiertną dzieli się w częściach 

równych pomiędzy wszystkich uprawnio-

nych członków rodziny. Jeżeli jednak po 

zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden 

członek rodziny uprawniony do odprawy po-

śmiertnej, przysługuje mu odprawa w wyso-

kości połowy odpowiedniej kwoty. 

[przykład 4]

 

n

Pracodawca może jednak uniknąć płace-

nia odpraw pośmiertnych. Tak wynika z pi-

sma Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej 

z 11 marca 2011 r. (sygn. SPS-023-21116/11), 

zgodnie z którym pracodawca może zwol-

nić się z obowiązku wypłaty odprawy, gdy 

zawarł z zakładem ubezpieczeń umowę, 

na mocy której ubezpieczył pracownika na 

życie i z tego tytułu z własnych środków 

opłaca stosowne składki i w razie śmierci 

pracownika osoby uprawnione otrzymają 

odszkodowanie nie niższe od kwoty odpra-

wy odpowiadającej okresowi zatrudnienia 

zmarłego pracownika. W razie częściowe-

go zaspokojenia przez zakład ubezpieczeń 

roszczeń osób uprawnionych do odprawy 

pracodawca jest zwolniony tylko w tej czę-

ści z długu wobec tych osób. Wtedy jest on 

zobowiązany do wypłaty kwoty stanowiącej 

różnicę między odprawą przysługującą na 

podstawie powołanych przepisów a odszko-

dowaniem wypłaconym przez instytucję 

ubezpieczeniową. Zasady te nie mają jednak 

zastosowania, gdy pracodawca zawarł z za-

kładem ubezpieczeń umowę o ubezpieczenie 

grupowe pracowników, w ramach którego 

pracownicy dobrowolnie deklarują wysokość 

wpłacanych przez nich składek, które są po-

trącane przez pracodawcę z wynagrodzenia 

pracowników.

Odszkodowania związane 

ze świadectwem pracy 

 

n

Świadectwo pracy jest tak naprawdę doku-

mentem dla nowego pracodawcy, który na 

jego podstawie może określić wymiar swoich 

obowiązków (np. wymiar urlopu pracowni-

ka). W efekcie nowy pracodawca wymaga 

świadectw pracy z bieżącego roku. Brak tego 

dokumentu lub błędy w jego treści mogą 

narazić pracownika na szkodę – np. mogą 

stanowić przeszkodę w znalezieniu nowej 

pracy. Tym samym – na mocy art. 99 k.p. 

– pracownikowi należeć się będzie odszko-

dowanie w wysokości wynagrodzenia za czas 

pozostawania bez pracy z tego powodu, nie 

dłuższy jednak niż 6 tygodni.

 W wyroku z 6 października 1998 r. (sygn. akt 

I PKN 376/98, OSNP 1999/22/715) SN uznał, 

że wskazanie w świadectwie pracy trybu 

rozwiązania stosunku pracy, który został 

następnie uznany przez sąd pracy za nie-

zgodny z prawem, nie uzasadnia roszcze-

nia o odszkodowanie z art. 415 k.c. ani za-

dośćuczynienia z art. 448 k.c., lecz jedynie 

domaganie się przez pracownika zmiany 

świadectwa lub zryczałtowanego odszkodo-

wania z art. 99 par. 1 i 2 k.p. Z kolei w wyro-

ku SN z 13 października 2004 r. (sygn. akt II 

PK 36/04, OSNP 2005/8/106) SN stwierdził, 

że pracownik może na podstawie art. 471 

k.c. w zw. z art. 300 k.p. dochodzić od pra-

codawcy naprawienia szkody, która po-

wstała wskutek niewydania w terminie 

lub wydania niewłaściwego świadectwa 

pracy (art. 99 par. 1 i 2 k.p.) innej niż utra-

ta zarobków w związku z pozostawaniem 

bez pracy.

Podstawa wymiaru kar

 

n

Wynagrodzenie, o którym mowa w par. 2 

ust. 1 pkt 10 komentowanego przepisu, ma 

szczególny charakter – jest to bowiem wy-

nagrodzenie niebędące świadczeniem, tylko 

wskaźnikiem wyznaczającym maksymalną 

kwotę kary pieniężnej, którą można nałożyć 

na pracownika.

 Pracownik, który naruszy zasady prawa pra-

cy, może zostać ukarany na zasadach określo-

nych w art. 108 k.p. Należy przy tym zazna-

czyć, że stosowanie kar nieprzewidzianych 

PRZYKŁAD 3

Musi być związek przyczynowy

Ze względu na długą chorobę pracownika pracodawca rozwiązał z nim stosunek pracy w trybie 
określonym w art. 53 k.p. Po ustaniu stosunku pracy ZUS przez pewien czas wypłacał świadczenie 
rehabilitacyjne, po czym odmówił byłemu pracownikowi prawa do renty. Ten się odwołał i wygrał 
przed sądem – stał się rencistą. Pomimo że między rozwiązaniem stosunku pracy a nabyciem 
prawa do renty upłynęło wiele miesięcy, między tymi zdarzeniami istnieje związek przyczynowy, 
wobec czego pracownikowi przysługuje prawo do odprawy emerytalno-rentowej (przy założeniu, 
że wcześniej jej nie otrzymał).

PRZYKŁAD 4

Maksymalnie połowa

Odprawa pośmiertna wyniosła 18 tys. zł. Jeżeli zmarły miał małżonka, otrzyma on jednak maksy-
malnie 9 tys. zł. Stanie się tak, gdy będzie jedynym uprawnionym do odprawy lub uprawnionych 
będzie dwóch. Wówczas pozostałe 9 tys. zł otrzyma drugi uprawniony (np. dziecko).

Stanowisko Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej  

z 19 czerwca 2009 r. (sygn. SPS-023-9313/09)

(...) „Odprawa emerytalna przysługuje pracownikowi po spełnieniu dwóch przesłanek, 

a mianowicie nabycia prawa do emerytury oraz rozwiązania stosunku pracy w związku 

z przejściem na emeryturę. Kluczowe jest zatem wyjaśnienie treści sformułowania »roz-

wiązanie stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę«. W tym zakresie Sąd Naj-

wyższy zajął stanowisko, zgodnie z którym określenie »przejście na emeryturę« oznacza 

zamianę statusu pracownika lub pracownika – emeryta na status wyłącznie emeryta, 

w związku z czym odprawa emerytalna przewidziana w art. 92

1

 Kodeksu pracy przysługuje 

pracownikowi, jeżeli rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w związku z tak rozumianym 

przejściem pracownika na emeryturę, choćby ją wcześniej pobierał, chyba że już wcześniej 

skorzystał z uprawnienia do tej odprawy (wyrok z 11 października 2007 r., III PK 40/07).

Powyższe orzeczenie nie pozostawia więc wątpliwości, iż pracownik, który nabył prawo 

do emerytury i pobiera z tego tytułu świadczenie emerytalne oraz jednocześnie konty-

nuuje zatrudnienie i pobiera wynagrodzenie, nabędzie prawo do odprawy emerytalnej 

w dniu, w którym rozwiąże stosunek pracy z powodu »przejścia na emeryturę«, rozumia-

nego jako zamiana statusu pracującego emeryta na status emeryta”.

komentarze

C3

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

pracy na poprzednich warunkach albo o od-

szkodowanie. O przywróceniu do pracy lub 

o odszkodowaniu orzeka sąd pracy. Odszko-

dowanie to przysługuje w wysokości wyna-

grodzenia za okres wypowiedzenia. Jeżeli 

rozwiązano umowę o pracę, zawartą na czas 

określony albo na czas wykonania określonej 

pracy, odszkodowanie przysługuje w wy-

sokości wynagrodzenia za czas, do którego 

umowa miała trwać, nie więcej jednak niż 

za 3 miesiące.

Artykuł 58 k.p. w związku z art. 300 k.p. zo-

stał uznany za częściowo niezgodny z kon-

stytucją (zob. wyrok TK z 27 listopada 2007 r., 

sygn. akt SK 18/05, OTK-A 2007/10/128). 

Niezgodność dotyczyła takiego rozumie-

nia przepisu, które wyłączało dochodzenie 

innych, niż określone w art. 58 k.p., rosz-

czeń odszkodowawczych, związanych z bez-

prawnym rozwiązaniem umowy o pracę bez 

wypowiedzenia. Tym samym trybunał do-

puścił możliwość dochodzenia przez pra-

cownika także innych odszkodowań na 

podstawie przepisów prawa cywilnego. Jak 

stwierdził Sąd Apelacyjny w Łodzi w wyro-

ku z 28 września 2012 r. (sygn. akt III APz 

32/12, LEX nr 1220764) pracownik zamierza-

jący dochodzić w przyszłości odszkodowania 

na podstawie art. 415 ustawy z 23 kwietnia 

1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r. 

poz. 101 ze zm.; dalej: k.c.). w zw. z art. 300 

k.p. musi wcześniej wytoczyć powództwo 

o uznanie wypowiedzenia za bezskutecz-

ne, o przywrócenie do pracy lub odszkodo-

wanie, aby wykazać niezgodność z prawem 

(bezprawność) rozwiązania umowy o pracę 

przez pracodawcę. Bez wytoczenia takiego 

powództwa pracownik w żadnym innym 

postępowaniu nie może powoływać się na 

bezprawność rozwiązania umowy o pracę 

jako na przesłankę roszczeń odszkodowaw-

czych przewidzianych w kodeksie cywilnym.

n

Powództwo o odszkodowanie, którego pod-

stawą prawną jest art. 415 k.c. (stosowany 

w zw. z art. 300 k.p.), nie jest powództwem 

przewidzianym w kodeksie pracy. Podstawą 

prawną uzupełniającej odpowiedzialności 

odszkodowawczej pracodawcy jest art. 415 

k.c. w zw. z art. 300 k.p. Dochodząc odszko-

dowania w wysokości przewyższającej limit 

z art. 58 k.p., pracownik musi udowodnić 

wszystkie przesłanki odpowiedzialności od-

szkodowawczej pracodawcy, a więc bezpraw-

ność, winę, szkodę i związek przyczynowy.

Z kolei w świetle art. 60 k.p. jeżeli praco-

dawca rozwiązał umowę o pracę w okre-

sie wypowiedzenia z naruszeniem prze-

pisów o rozwiązywaniu umów o pracę bez 

wypowiedzenia, pracownikowi przysługu-

je wyłącznie odszkodowanie w wysokości 

wynagrodzenia za czas do upływu okresu 

wypowiedzenia. Spełnia ono dwie funk-

cje. Po pierwsze wyrównuje pracownikowi 

szkodę polegającą na utracie przez niego 

wynagrodzenia za czas do upływu okresu 

wypowiedzenia. Po drugie pełni ono funkcję 

represyjną wobec pracodawcy, gdyż przysłu-

guje niezależnie od tego, czy szkoda ta w rze-

czywistości powstała (wyrok SN z 22 lipca 

2008 r., sygn. akt II PK 361/07, LEX nr 500213).

Odszkodowanie z tytułu rozwiązania 

umowy przez pracownika z winy 

Odszkodowanie z tytułu rozwiązania 

Odszkodowanie z tytułu rozwiązania 

pracodawcy

n

Na mocy art. 55 par. 1

1

 k.p. pracownik ma 

prawo rozwiązać umowę o pracę bez wy-

powiedzenia, gdy pracodawca dopuścił się 

ciężkiego naruszenia podstawowych obo-

wiązków wobec pracownika. Przepisy nie 

precyzują przy tym, co należy rozumieć 

przez „ciężkie naruszenie podstawowych 

obowiązków pracowniczych” – niewątpli-

wie jednak do takiego naruszenia dojdzie 

w przypadku niewypłacenia wynagrodzenia. 

SN w postanowieniu z 13 marca 2012 r. (sygn. 

akt II PK 287/11, LEX nr 1215149) stwierdził, 

że nie należy jednakowo traktować praco-

dawcy, który w ogóle nie wypłaca wynagro-

dzenia oraz tego, który wypłaca je częściowo. 

Choć w obu wypadkach jest to naruszenie 

przez pracodawcę podstawowego obowiąz-

ku, jednak w razie wypłacenia części wy-

nagrodzenia nie zawsze jest to naruszenie 

ciężkie. W takiej sytuacji należy ocenić winę 

pracodawcy oraz wagę naruszonych lub za-

grożonych interesów pracownika. Z kolei 

w wyroku z 27 lipca 2012 r. (sygn. akt I PK 

53/12, OSNP 2013/15-16/173) SN uznał, że 

sporadyczne niewypłacenie drobnej części 

wynagrodzenia nie jest ciężkim narusze-

niem obowiązku pracodawcy, przy czym 

dla oceny, czy ta część jest drobna, powinno 

się ją porównać z całym wynagrodzeniem 

pracownika.

Innymi przykładami ciężkiego naruszenia 

podstawowych obowiązków wobec pracow-

nika może być nieodprowadzanie składek 

ZUS, niezapewnienie ochrony bhp przy pra-

cach niebezpiecznych, mobbing.

W przypadku gdy pracownik rozwiąże umo-

wę o pracę w omawianym trybie, przysłu-

guje mu odszkodowanie w wysokości wyna-

grodzenia za okres wypowiedzenia, a jeżeli 

umowa o pracę została zawarta na czas okre-

ślony lub na czas wykonania określonej pracy 

– w wysokości wynagrodzenia za okres 2 ty-

godni. Rozwiązanie umowy w powyższym 

trybie pociąga za sobą skutki, jakie przepisy 

prawa wiążą z rozwiązaniem umowy przez 

pracodawcę za wypowiedzeniem. Podkre-

ślenia wymaga, że zgodnie z uchwałą SN 

z 17 stycznia 2013 r. (sygn. akt II PZP 4/12, 

OSNP 2013/13-14/147) „odszkodowanie za 

rażące błędy pracodawcy nie jest wynagro-

dzeniem, a tym samym nie podlega ochronie 

kodeksowej. Przy jego wypłacaniu szef może 

potrącić kwotę za szkodę, jaką wyrządził mu 

podwładny”. Uchwała ta dotyczy co praw-

da wyłącznie omawianego odszkodowania, 

ale analogicznie należy pamiętać, że inne 

odszkodowania także nie stanowią wyna-

grodzenia, wobec czego można ją stosować 

przez analogię.

Odszkodowanie z tytułu 

nieuzasadnionego rozwiązania umowy 

przez pracownika bez wypowiedzenia

nieuzasadnionego rozwiązania umowy 

nieuzasadnionego rozwiązania umowy 

n

Jeżeli pracownik rozwiąże umowę o pracę 

w trybie określonym w art. 55 par. 1

1

 k.p., ale 

nie będzie uzasadnione, pracodawcy należeć 

się będzie odszkodowanie, o którym orzek-

nie sąd pracy (art. 61

1

 k.p.). Odszkodowanie 

to przysługuje w wysokości wynagrodze-

nia pracownika za okres wypowiedzenia, 

a w przypadku rozwiązania umowy o pracę 

zawartej na czas określony lub na czas wy-

konania określonej pracy – w wysokości wy-

nagrodzenia za okres 2 tygodni (art. 61

2

 k.p.).

Istotne jest przy tym, że dla odpowiedzial-

ności odszkodowawczej pracownika nie 

ma  znaczenia,  czy  pracodawca  poniósł 

z tego tytułu jakąkolwiek szkodę (wyrok SN 

z 29 kwietnia 2005 r., sygn. akt III PK 2/05, 

OSNP 2005/23/372).

Odszkodowanie z tytułu śmierci 

pracodawcy

n

Śmierć pracodawcy oznacza wygaśnięcie 

stosunku pracy, chyba że doszło do prze-

jęcia zakładu pracy przez nowego praco-

dawcę. W razie wygaśnięcia stosunku pracy 

pracownikowi przysługuje odszkodowanie 

w wysokości wynagrodzenia za okres wypo-

wiedzenia, a w przypadku zawarcia umowy 

o pracę na czas określony lub na czas wyko-

nania określonej pracy – w wysokości wyna-

grodzenia za okres 2 tygodni (art. 63

2

 k.p.).

Ważne jest przy tym, że odszkodowanie 

przysługuje w razie śmierci pracodawcy, 

a nie w razie śmierci udziałowca praco-

dawcy, nawet jeśli mamy do czynienia ze 

zgonem udziałowca jednoosobowej spółki 

z ograniczoną odpowiedzialnością (wyrok 

Sądu Apelacyjnego w Gdańsku z 31 stycz-

nia 2012 r., sygn. akt III AUa 1071/11, POSAG 

2012/2/105-110).

Odprawa z tytułu wygaśnięcia mandatu

n

W razie wygaśnięcia mandatu pracowni-

kowi należy się odprawa w wysokości jed-

nomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli nie 

pozostawał w związku z wyborem na urlopie 

bezpłatnym (art. 75 k.p.).

Odprawa emerytalno-rentowa

n

Przejście na emeryturę lub rentę uprawnia 

pracownika do odprawy wypłacanej z tego 

tytułu. Zgodnie z art. 92

1

 k.p. pracowniko-

wi spełniającemu warunki uprawniające 

do renty z tytułu niezdolności do pracy lub 

emerytury, którego stosunek pracy ustał 

w związku z przejściem na rentę lub emery-

turę, przysługuje odprawa pieniężna w wy-

sokości jednomiesięcznego wynagrodze-

nia. Odprawa ta ma charakter jednorazowy 

– pracownik, który otrzymał odprawę, nie 

może ponownie nabyć do niej prawa. 

[ramka]

Pomiędzy rozwiązaniem stosunku pracy 

a nabyciem prawa do emerytury lub renty 

może wystąpić odstęp czasowy – zdarzenia 

te musi jednak łączyć związek przyczyno-

wy (wyrok Sądu Apelacyjnego w Gdańsku 

z 6 lutego 2013 r., sygn. akt III APa 30/12, 

LEX nr 1322489). 

[przykład 3]

Odprawa pośmiertna

n

Śmierć pracownika oznacza automatyczne 

rozwiązanie stosunku pracy (art. 63

1

 par.1 

k.p.). Wówczas pracodawca musi wypłacić 

odprawę pośmiertną. Stanowi ona dość spe-

cyficzne świadczenie. Mimo że określona 

w przepisach prawa pracy, to jest ona wy-

płacana osobom trzecim, niepowiązanym 

z pracodawcą stosunkiem pracy.

Zgodnie z art. 93 k.p. w razie śmierci pra-

cownika w czasie trwania stosunku pracy 

lub w czasie pobierania po jego rozwiąza-

niu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy 

wskutek choroby, rodzinie przysługuje od 

pracodawcy odprawa pośmiertna. Wysokość 

jej jest uzależniona od okresu zatrudnienia 

pracownika u danego pracodawcy i wynosi:

– jednomiesięczne wynagrodzenie, jeże-

li pracownik był zatrudniony krócej niż 

10 lat,

– trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pra-

cownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,

– sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli 

pracownik był zatrudniony co najmniej 

15 lat.

Odprawa pośmiertna przysługuje małżon-

kowi (wdowie lub wdowcowi) oraz innym 

członkom rodziny spełniającym warunki 

wymagane do uzyskania renty rodzinnej 

w myśl ustawy z 17 grudnia 1998 r. o eme-

ryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń 

Społecznych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1440 ze 

zm.), czyli prawo do odprawy obejmuje dzieci 

i rodziców, jeżeli spełniają warunki określo-

ne w tej ustawie.

Odprawę pośmiertną dzieli się w częściach 

równych pomiędzy wszystkich uprawnio-

nych członków rodziny. Jeżeli jednak po 

zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden 

członek rodziny uprawniony do odprawy po-

śmiertnej, przysługuje mu odprawa w wyso-

kości połowy odpowiedniej kwoty. 

[przykład 4]

n

Pracodawca może jednak uniknąć płace-

nia odpraw pośmiertnych. Tak wynika z pi-

sma Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej 

z 11 marca 2011 r. (sygn. SPS-023-21116/11), 

zgodnie z którym pracodawca może zwol-

nić się z obowiązku wypłaty odprawy, gdy 

zawarł z zakładem ubezpieczeń umowę, 

na mocy której ubezpieczył pracownika na 

życie i z tego tytułu z własnych środków 

opłaca stosowne składki i w razie śmierci 

pracownika osoby uprawnione otrzymają 

odszkodowanie nie niższe od kwoty odpra-

wy odpowiadającej okresowi zatrudnienia 

zmarłego pracownika. W razie częściowe-

go zaspokojenia przez zakład ubezpieczeń 

roszczeń osób uprawnionych do odprawy 

pracodawca jest zwolniony tylko w tej czę-

ści z długu wobec tych osób. Wtedy jest on 

zobowiązany do wypłaty kwoty stanowiącej 

różnicę między odprawą przysługującą na 

podstawie powołanych przepisów a odszko-

dowaniem wypłaconym przez instytucję 

ubezpieczeniową. Zasady te nie mają jednak 

zastosowania, gdy pracodawca zawarł z za-

kładem ubezpieczeń umowę o ubezpieczenie 

grupowe pracowników, w ramach którego 

pracownicy dobrowolnie deklarują wysokość 

wpłacanych przez nich składek, które są po-

trącane przez pracodawcę z wynagrodzenia 

pracowników.

Odszkodowania związane 

ze świadectwem pracy 

Odszkodowania związane 

Odszkodowania związane 

n

Świadectwo pracy jest tak naprawdę doku-

mentem dla nowego pracodawcy, który na 

jego podstawie może określić wymiar swoich 

obowiązków (np. wymiar urlopu pracowni-

ka). W efekcie nowy pracodawca wymaga 

świadectw pracy z bieżącego roku. Brak tego 

dokumentu lub błędy w jego treści mogą 

narazić pracownika na szkodę – np. mogą 

stanowić przeszkodę w znalezieniu nowej 

pracy. Tym samym – na mocy art. 99 k.p. 

– pracownikowi należeć się będzie odszko-

dowanie w wysokości wynagrodzenia za czas 

pozostawania bez pracy z tego powodu, nie 

dłuższy jednak niż 6 tygodni.

W wyroku z 6 października 1998 r. (sygn. akt 

I PKN 376/98, OSNP 1999/22/715) SN uznał, 

że wskazanie w świadectwie pracy trybu 

rozwiązania stosunku pracy, który został 

następnie uznany przez sąd pracy za nie-

zgodny z prawem, nie uzasadnia roszcze-

nia o odszkodowanie z art. 415 k.c. ani za-

dośćuczynienia z art. 448 k.c., lecz jedynie 

domaganie się przez pracownika zmiany 

świadectwa lub zryczałtowanego odszkodo-

wania z art. 99 par. 1 i 2 k.p. Z kolei w wyro-

ku SN z 13 października 2004 r. (sygn. akt II 

PK 36/04, OSNP 2005/8/106) SN stwierdził, 

że pracownik może na podstawie art. 471 

k.c. w zw. z art. 300 k.p. dochodzić od pra-

codawcy naprawienia szkody, która po-

wstała wskutek niewydania w terminie 

lub wydania niewłaściwego świadectwa 

pracy (art. 99 par. 1 i 2 k.p.) innej niż utra-

ta zarobków w związku z pozostawaniem 

bez pracy.

Podstawa wymiaru kar

n

Wynagrodzenie, o którym mowa w par. 2 

ust. 1 pkt 10 komentowanego przepisu, ma 

szczególny charakter – jest to bowiem wy-

nagrodzenie niebędące świadczeniem, tylko 

wskaźnikiem wyznaczającym maksymalną 

kwotę kary pieniężnej, którą można nałożyć 

na pracownika.

Pracownik, który naruszy zasady prawa pra-

cy, może zostać ukarany na zasadach określo-

nych w art. 108 k.p. Należy przy tym zazna-

czyć, że stosowanie kar nieprzewidzianych 

PRZYKŁAD 3

Musi być związek przyczynowy

Ze względu na długą chorobę pracownika pracodawca rozwiązał z nim stosunek pracy w trybie 
określonym w art. 53 k.p. Po ustaniu stosunku pracy ZUS przez pewien czas wypłacał świadczenie 
rehabilitacyjne, po czym odmówił byłemu pracownikowi prawa do renty. Ten się odwołał i wygrał 
przed sądem – stał się rencistą. Pomimo że między rozwiązaniem stosunku pracy a nabyciem 
prawa do renty upłynęło wiele miesięcy, między tymi zdarzeniami istnieje związek przyczynowy, 
wobec czego pracownikowi przysługuje prawo do odprawy emerytalno-rentowej (przy założeniu, 
że wcześniej jej nie otrzymał).

PRZYKŁAD 4

Maksymalnie połowa

Odprawa pośmiertna wyniosła 18 tys. zł. Jeżeli zmarły miał małżonka, otrzyma on jednak maksy-
malnie 9 tys. zł. Stanie się tak, gdy będzie jedynym uprawnionym do odprawy lub uprawnionych 
będzie dwóch. Wówczas pozostałe 9 tys. zł otrzyma drugi uprawniony (np. dziecko).

Stanowisko Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej 

z 19 czerwca 2009 r. (sygn. SPS-023-9313/09)

(...) „Odprawa emerytalna przysługuje pracownikowi po spełnieniu dwóch przesłanek, 

a mianowicie nabycia prawa do emerytury oraz rozwiązania stosunku pracy w związku 

z przejściem na emeryturę. Kluczowe jest zatem wyjaśnienie treści sformułowania »roz-

wiązanie stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę«. W tym zakresie Sąd Naj-

wyższy zajął stanowisko, zgodnie z którym określenie »przejście na emeryturę« oznacza 

zamianę statusu pracownika lub pracownika – emeryta na status wyłącznie emeryta, 

w związku z czym odprawa emerytalna przewidziana w art. 92

1

 Kodeksu pracy przysługuje 

pracownikowi, jeżeli rozwiązanie stosunku pracy nastąpiło w związku z tak rozumianym 

przejściem pracownika na emeryturę, choćby ją wcześniej pobierał, chyba że już wcześniej 

skorzystał z uprawnienia do tej odprawy (wyrok z 11 października 2007 r., III PK 40/07).

Powyższe orzeczenie nie pozostawia więc wątpliwości, iż pracownik, który nabył prawo 

do emerytury i pobiera z tego tytułu świadczenie emerytalne oraz jednocześnie konty-

nuuje zatrudnienie i pobiera wynagrodzenie, nabędzie prawo do odprawy emerytalnej 

w dniu, w którym rozwiąże stosunek pracy z powodu »przejścia na emeryturę«, rozumia-

nego jako zamiana statusu pracującego emeryta na status emeryta”.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

                               3 / 8

background image

 

Komentarze

gazetaprawna.pl

[przykład 5]

 

n

 

n

 

n

 

Par. 2a.

komentarz

 

n

 

Par. 3.

komentarz

 

n

[przykład 6]

 

n

[przykład 7]

 

n

 

Par. 4.

komentarz

 

n

 

n

 

n

 

n

[przykład 8]

 

n

[Przykład 9]

 

Par. 4a.

PRZYKŁAD 5

PRZYKŁAD 6

PRZYKŁAD 7

Komentarze

C4

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

w tym przepisie może skutkować grzywną 

od 1 tys. zł do 30 tys. zł (art. 281 pkt 4 k.p.).

Katalog kar przewidziany w tym przepisie 

obejmuje kary:

– upomnienia,

– nagany,

– kary pieniężnej.

Karę pieniężną można zastosować za nie-

przestrzeganie przez pracownika przepisów 

bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepi-

sów przeciwpożarowych, opuszczenie pra-

cy bez usprawiedliwienia, stawienie się do 

pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywa-

nie alkoholu w czasie pracy (jest to katalog 

zamknięty). Kara pieniężna za jedno prze-

kroczenie, jak i za każdy dzień nieuspra-

wiedliwionej nieobecności, nie może być 

wyższa od jednodniowego wynagrodzenia 

pracownika, a łącznie kary pieniężne nie 

mogą przewyższać dziesiątej części wyna-

grodzenia przypadającego pracownikowi do 

wypłaty, po dokonaniu ustawowych potrą-

ceń, o których mowa w art. 87 par. 1 pkt 1–3 

k.p. 

[przykład 5]

Kara nie może być zastosowana po upływie 

2 tygodni od powzięcia wiadomości o naru-

szeniu obowiązku pracowniczego i po upły-

wie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego na-

ruszenia. Warunkiem nałożenia kary jest zaś 

uprzednie wysłuchanie pracownika. Jeżeli 

z powodu nieobecności w zakładzie pracy 

pracownik nie może być wysłuchany, bieg 

dwutygodniowego terminu na nałożenie 

kary nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega 

zawieszeniu do dnia stawienia się pracow-

nika do pracy (art. 109 k.p.).

Odszkodowania dla młodocianych

n

W świetle art. 201 par. 2 k.p., jeżeli lekarz 

orzeknie, że dana praca zagraża zdrowiu 

młodocianego, pracodawca jest obowiąza-

ny zmienić rodzaj pracy, a gdy nie ma ta-

kiej możliwości, niezwłocznie rozwiązać 

umowę o pracę i wypłacić odszkodowanie 

w wysokości wynagrodzenia za okres wy-

powiedzenia. Pracownikowi, któremu przy-

znano odszkodowanie, wlicza się do okresu 

zatrudnienia okres pozostawania bez pracy, 

odpowiadający okresowi, za który przyznano 

odszkodowanie.

Odprawa z tytułu zwolnienia z przyczyn 

niedotyczących pracownika

n

Poza regulacją komentowanego przepisu 

znajduje się odprawa określona w art. 8 

ustawy z 13 marca 2003 r. o szczególnych 

zasadach rozwiązywania z pracownikami 

stosunków pracy z przyczyn niedotyczących 

pracowników (Dz.U.nr 90, poz. 844 ze zm.) 

wypłacana pracownikom z tytułu:

– zwolnień grupowych,

– zwolnień indywidualnych z przyczyn nie-

dotyczących pracowników, jeżeli przyczy-

ny te stanowią wyłączny powód uzasad-

niający wypowiedzenie stosunku pracy 

lub jego rozwiązanie na mocy porozu-

mienia stron.

Pracownikowi, w związku z rozwiązaniem 

stosunku pracy w powyższych sytuacjach 

przysługuje odprawa pieniężna w wyso-

kości:

– jednomiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli 

pracownik był zatrudniony u danego pra-

codawcy krócej niż 2 lata;

– dwumiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli 

pracownik był zatrudniony u danego pra-

codawcy od 2 do 8 lat;

– trzymiesięcznego wynagrodzenia, jeżeli 

pracownik był zatrudniony u danego pra-

codawcy ponad 8 lat.

Omawianą odprawę pieniężną ustala się 

według zasad obowiązujących przy oblicza-

niu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wy-

poczynkowy – obowiązują tu zatem zasady 

analogiczne, jak w przypadku świadczeń 

określonych w komentowanym przepisie.

n

W przypadku odszkodowań z tytułu:

– rozwiązania umowy przez pracownika 

z winy pracodawcy,

– nieuzasadnionego rozwiązania umowy 

przez pracownika bez wypowiedzenia,

– śmierci pracodawcy,

– przysługujących w wysokości wynagro-

dzenia za okres dwóch tygodni, ich wyso-

kość stanowi połowę miesięcznej kwoty 

ustalonej według zasad przewidzianych 

dla ekwiwalentu urlopowego (zob. komen-

tarz do par. 13 rozporządzenia). W takim 

przypadku nie ustala się wynagrodzenia 

dwutygodniowego ani z dni kalendarzo-

wych, ani roboczych, tylko dzieli kwotę 

miesięczną przez dwa. 

Par. 2a.

 [Stawki dzienne]

Wynagrodzenia, odszkodowania i inne należ-
ności ustalane w wysokości wynagrodzenia za 
jeden dzień lub wielokrotności wynagrodzenia 
za jeden dzień, oblicza się dzieląc miesięczną 
kwotę ustaloną według zasad obowiązujących 
przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za 
urlop, przez współczynnik, o którym mowa 
w § 13 ust. 2, a następnie mnożąc przez liczbę 
dni pracy, za które to wynagrodzenie, odszko-
dowanie lub inna należność są ustalane.

komentarz

n

Wszelkie świadczenia, które są ustalane 

w stawkach dziennych (ustalane w wyso-

kości wynagrodzenia za jeden dzień lub wie-

lokrotności wynagrodzenia za jeden dzień) 

oblicza się tak, jak ekwiwalent urlopowy 

za jeden dzień, czyli miesięczną podstawę 

ekwiwalentu dzieli się przez współczyn-

nik urlopowy, który w 2014 r. wynosi 20,83. 

Współczynnik ten określa średnią liczbę dni 

roboczych w miesiącach danego roku.

Należności ustalane za wielokrotność dnia, 

oblicza się mnożąc ustaloną w powyższy 

sposób stawkę dzienną przez liczbę dni.

Par. 3.

 [Odszkodowanie]

Kwotę wynagrodzenia do celów ustalenia 
wysokości odszkodowania za szkodę wyrzą-
dzoną pracodawcy przez pracownika (art. 119 
Kodeksu pracy) oblicza się według zasad 
obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu 
pieniężnego za urlop, bez uwzględnienia zmian 
w warunkach wynagradzania lub wysokości 
składników wynagrodzenia wprowadzonych 
po dniu wyrządzenia szkody.

komentarz

n

Pracownik, który wskutek niewykonania 

lub nienależytego wykonania obowiązków 

pracowniczych ze swej winy wyrządził pra-

codawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność 

materialną wobec pracodawcy. Odszkodowa-

nie ustala się w wysokości wyrządzonej szko-

dy, jednak nie może ono przewyższać kwoty 

trzymiesięcznego wynagrodzenia przysłu-

gującego pracownikowi w dniu wyrządze-

nia szkody. Jeżeli jednak szkoda zostałaby 

wyrządzona z winy umyślnej, pracownik 

jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej 

wysokości (zob. art. 114, 119 i 122 k.p.).

W myśl art. 120 k.p. w razie wyrządzenia 

przez pracownika przy wykonywaniu przez 

niego obowiązków pracowniczych szkody 

osobie  trzeciej,  zobowiązany  do  napra-

wienia szkody jest wyłącznie pracodawca. 

Wobec pracodawcy, który naprawił szko-

dę wyrządzoną osobie trzeciej, pracownik 

ponosi odpowiedzialność analogicznie, jak 

w przypadku wyrządzenia szkody praco-

dawcy. 

[przykład 6]

n

W myśl art. 115–117 k.p. pracownik ponosi 

odpowiedzialność za szkodę w granicach 

rzeczywistej straty poniesionej przez pra-

codawcę i tylko za normalne następstwa 

działania lub zaniechania, z którego wynikła 

szkoda. Pracodawca nie może zatem docho-

dzić od pracownika np. utraconych korzyści.

Pracodawca jest obowiązany wykazać oko-

liczności uzasadniające odpowiedzialność 

pracownika oraz wysokość powstałej szkody 

– jeżeli nie potrafi tego zrobić, odpowiedzial-

ność pracownika jest wykluczona.

Pracownik nie ponosi odpowiedzialności 

za szkodę w takim zakresie, w jakim praco-

dawca lub inna osoba przyczyniły się do jej 

powstania albo zwiększenia. Dodatkowo pra-

cownik nie ponosi ryzyka związanego z dzia-

łalnością pracodawcy, a w szczególności nie 

odpowiada za szkodę wynikłą w związku 

z działaniem w granicach dopuszczalnego 

ryzyka. 

[przykład 7]

n

Omawiane odszkodowanie ustala się we-

dług zasad przewidzianych dla ekwiwalentu 

urlopowego, z tym jednak zastrzeżeniem, 

że nie uwzględnia zmian w warunkach 

wynagradzania lub wysokości składników 

wynagrodzenia wprowadzonych po dniu 

wyrządzenia szkody.

Par. 4.

 [Ustalanie wynagrodzenia 

ustalonego procentowo]

1. Przy ustalaniu wynagrodzenia określonego 
procentowo w celu obliczenia wynagrodzenia: 
za czas niewykonywania pracy, jeżeli pracow-
nik był gotów do jej wykonania, oraz za czas 
niezawinionego przez pracownika przestoju 
(art. 81 § 1 Kodeksu pracy), dodatku za pracę 
w godzinach nadliczbowych (art. 151

1

 § 3 

Kodeksu pracy) oraz wynagrodzenia za czas 
dyżuru (art. 151

5

 § 3 Kodeksu pracy) stosuje się 

zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagro-
dzenia za urlop.
2. W celu obliczenia należności określonych 
w ust. 1 za jedną godzinę:
1) według składników wynagrodzenia określo-
nych w stawce miesięcznej w stałej wysokości 
– należy tę stawkę podzielić przez liczbę godzin 
pracy przypadających do przepracowania 
w danym miesiącu,
2) według zmiennych składników wynagrodze-
nia – wynagrodzenie ustalone według zasad 
określonych w ust. 1 dzieli się przez liczbę 
godzin przepracowanych przez pracownika 
w okresie, z którego ustala się to wynagrodze-
nie.

komentarz

n

Zasady przewidziane dla wynagrodzenia 

urlopowego (zob. komentarz do par. 13 roz-

porządzenia) stosuje się do następujących 

świadczeń:

– wynagrodzenia za czas niewykonywania 

pracy, jeżeli pracownik był gotów do jej 

wykonania, oraz za czas niezawinionego 

przez pracownika przestoju (art. 81 par. 1 

k.p.),

– dodatku za pracę w godzinach nadliczbo-

wych (art. 151

1

 par. 3 k.p.),

– wynagrodzenia za czas dyżuru (art. 151

5

par. 3 k.p.).

n

Stawkę godzinową powyższych świadczeń 

ustala się jednak w sposób odmienny. Stałe 

miesięczne składniki wynagrodzenia dzieli 

się przez liczbę godzin pracy przypadają-

cych do przepracowania w danym miesiącu. 

Zmienne składniki wynagrodzenia dzieli 

się przez liczbę godzin przepracowanych 

przez pracownika w okresie, z którego ustala 

się to wynagrodzenie (najczęściej z 3 mie-

sięcy). Zasady te powodują, że świadczenia 

powyższe mogą mieć w każdym miesiącu 

inną wartość.

Wynagrodzenie przestojowe

n

Zgodnie z art. 81 k.p. pracownikowi za czas 

niewykonywania pracy, jeżeli był gotów do 

jej wykonywania, a doznał przeszkód z przy-

czyn dotyczących pracodawcy, przysługuje 

wynagrodzenie wynikające z jego osobistego 

zaszeregowania, określonego stawką godzi-

nową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik 

wynagrodzenia nie został wyodrębniony 

przy określaniu warunków wynagradza-

nia – 60 proc. wynagrodzenia. W każdym 

przypadku wynagrodzenie to nie może być 

jednak niższe od wysokości minimalnego 

wynagrodzenia za pracę, ustalanego na 

podstawie odrębnych przepisów (w 2014 r. 

– 1680 zł, a w 2015 r. – 1750 zł).

Wynagrodzenie to przysługuje pracowni-

kowi za czas niezawinionego przez niego 

przestoju. Jeżeli przestój nastąpił z winy 

pracownika, wynagrodzenie nie przysłu-

guje. Pracodawca może na czas przestoju 

powierzyć pracownikowi inną odpowied-

nią pracę, za której wykonanie przysługuje 

wynagrodzenie przewidziane za tę pracę, 

nie niższe jednak od wynagrodzenia prze-

stojowego. Jeżeli przestój nastąpił z winy 

pracownika, przysługuje wyłącznie wyna-

grodzenie przewidziane za wykonaną pracę. 

Wynagrodzenie za czas przestoju spowodo-

wanego warunkami atmosferycznymi przy-

sługuje pracownikowi zatrudnionemu przy 

pracach uzależnionych od tych warunków, 

jeżeli przepisy prawa pracy tak stanowią. 

W razie powierzenia pracownikowi na czas 

takiego przestoju innej pracy, przysługuje 

mu wynagrodzenie przewidziane za wyko-

naną pracę, chyba że przepisy prawa pracy 

przewidują stosowanie zasad powyższych.

Dodatek za nadgodziny

n

Zgodnie z art. 151

1

 k.p. za pracę w godzinach 

nadliczbowych, oprócz normalnego wyna-

grodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

1) 100 proc. wynagrodzenia – za pracę w go-

dzinach nadliczbowych przypadających:

– w nocy,

– w niedziele i święta niebędące dla pra-

cownika dniami pracy, zgodnie z obo-

wiązującym go rozkładem czasu pracy,

– w dniu wolnym od pracy udzielonym 

pracownikowi w zamian za pracę w nie-

dzielę lub w święto, zgodnie z obowiązu-

jącym go rozkładem czasu pracy,

2) 50 proc. wynagrodzenia – za pracę w go-

dzinach nadliczbowych przypadających 

w  każdym  innym  dniu  niż  określony 

w pkt 1.

Dodatek w wysokości 100 proc. przysługuje 

także za każdą godzinę pracy nadliczbowej 

z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodnio-

wej normy czasu pracy w przyjętym okresie 

rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej 

normy nastąpiło w wyniku pracy w godzi-

nach nadliczbowych, za które pracownikowi 

przysługuje prawo do dodatku za nadgodzi-

ny. 

[przykład 8]

Wynagrodzenie stanowiące podstawę ob-

liczania dodatku za nadgodziny obejmu-

je wynagrodzenie pracownika wynikające 

z jego osobistego zaszeregowania określo-

nego stawką godzinową lub miesięczną, a je-

żeli taki składnik wynagrodzenia nie został 

wyodrębniony przy określaniu warunków 

wynagradzania – 60 proc. wynagrodzenia.

Dodatek za czas dyżuru

n

Dyżury pracownicze uregulowane zostały 

w art. 151

5

 k.p. Zgodnie z tym przepisem pra-

codawca może zobowiązać pracownika do 

pozostawania poza normalnymi godzinami 

pracy w gotowości do wykonywania pracy 

wynikającej z umowy o pracę w zakładzie 

pracy lub w innym miejscu wyznaczonym 

przez pracodawcę (dyżur).

Za czas dyżuru, z wyjątkiem dyżuru pełnio-

nego w domu, pracownikowi przysługuje 

czas wolny od pracy w wymiarze odpowia-

dającym długości dyżuru, a w razie braku 

możliwości udzielenia czasu wolnego – wy-

nagrodzenie wynikające z jego osobistego 

zaszeregowania, określonego stawką godzi-

nową lub miesięczną, a jeżeli taki składnik 

wynagrodzenia nie został wyodrębniony 

przy określaniu warunków wynagradzania 

– 60 proc. wynagrodzenia.

[Przykład 9]

Par. 4a.

 [Wynagrodzenie wynikające 

z osobistego zaszeregowania]

 [Wynagrodzenie wynikające 

 [Wynagrodzenie wynikające 

Przy ustalaniu należności, o których mowa 
w § 4 ust. 1, dla pracowników otrzymujących 
wynagrodzenie wynikające z osobistego zasze-
regowania, określonego stawką miesięczną, 
wynagrodzenie za 1 godzinę ustala się dzieląc 
miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę 

PRZYKŁAD 5

Strata dwóch dniówek

Pracownik stawił się do pracy w stanie nietrzeźwości. Stwierdził to jego pracodawca i nie dopuścił 
go do pracy. W efekcie pracownik tego dnia pracy nie świadczył, a więc nie zachował prawa 
do wynagrodzenia (stracił jedną dniówkę). Dodatkowo pracodawca ukarał go karą pieniężną, 
wobec czego stracił kolejną dniówkę. 

PRZYKŁAD 6

W pełnej wysokości

Pracownik podczas pracy uszkodził samochód klienta. Pracodawca zmuszony był pokryć szkodę 
z tego tytułu, a następnie wystąpił wobec pracownika z roszczeniem regresowym. Szkoda nie 
przekroczyła trzykrotności wynagrodzenia pracownika, wobec czego ten musiał pokryć ją w pełnej 
wysokości.

PRZYKŁAD 7

W granicach dopuszczalnego ryzyka

Pracodawca nakazał chować na noc laptopy do sejfu, w którym było miejsce na 6 kompute-
rów. Z biegiem czasu dział rozrósł się jednak do 8 osób, wobec czego dwie osoby nie miały jak 
schować sprzętu. W wyniku włamania ukradzione zostały dwa laptopy znajdujące się poza sejfem. 
Odpowiedzialność pracowników jest w tym wypadku wykluczona, gdyż pracodawca nie zapew-
nił im możliwości zabezpieczenia sprzętu. Jeżeli jednak okazałoby się, że pracownicy brali udział 
w kradzieży, ponosiliby pełną odpowiedzialność.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

                               4 / 8

background image

 

komentarze

C5

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

godzin pracy przypadających do przepracowa-
nia w danym miesiącu.

 

komentarz

 

n

Dodając komentowany przepis w 1997 r., 

ustawodawca chciał doprecyzować zasady. 

Zamiast doprecyzowania wyszła mu jednak 

tautologia:

1)  w par. 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia mowa 

jest o składnikach wynagrodzenia okre-

ślonych w stałych kwotach miesięcznych, 

2)  w par. 4a rozporządzenia mowa jest o wy-

nagrodzeniu wynikającym z osobistego 

zaszeregowania, określonego stawką mie-

sięczną,

 – przy czym w obu przypadkach ustawo-

dawca narzuca dzielenie przez liczbę godzin 

przypadającą do przepracowania w danym 

miesiącu. Rodzi się zatem pytanie, czy doda-

nie całego nowego przepisu było konieczne. 

Lepiej byłoby, gdyby ustawodawca sprecy-

zował, jak należy rozumieć enigmatyczny 

„dany miesiąc”.

 Ustawodawca zrobiłby lepiej, gdyby rozstrzy-

gnął co należy zrobić w przypadku należno-

ści przysługujących za okresy dłuższe niż 

miesiąc. Zgodnie z pismem z departamen-

tu prawnego Głównego Inspektoratu Pracy 

z 26 sierpnia 2008 r. (sygn. GPP-306-4560-

646/08/PE) przy obliczaniu dodatku za pracę 

w godzinach nadliczbowych wypracowanych 

w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym 

wynagrodzenie za jedną godzinę ustala się, 

dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia 

przez liczbę godzin pracy przypadających do 

przepracowania w ostatnim miesiącu okresu 

rozliczeniowego. Stanowisko to jest jednak 

dość dyskusyjne, w szczególności w przypad-

ku dłuższych okresów rozliczeniowych. Wy-

bór jednego miesiąca jest w takim przypadku 

dość przypadkowy i może nie być adekwatny 

do sytuacji pracownika.

 

Par. 4b.

 [Dodatek za pracę w nocy]

Przy ustalaniu dodatkowego wynagrodze-
nia przysługującego na podstawie art. 151

8

 

§ 1 Kodeksu pracy, za godzinę pracy w porze 
nocnej minimalne wynagrodzenie za pracę 
przewidziane w tym przepisie dzieli się przez 
liczbę godzin pracy przypadających do przepra-
cowania w danym miesiącu.

 

komentarz

 

n

W myśl art. 151

8

 par. 1 k.p. pracownikowi 

wykonującemu pracę w porze nocnej przy-

sługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą 

godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 

20 proc. stawki godzinowej wynikającej z mi-

nimalnego wynagrodzenia za pracę, usta-

lanego na podstawie odrębnych przepisów. 

W stosunku do pracowników wykonujących 

pracę w porze nocnej stale poza zakładem 

pracy dodatek za pracę w porze nocnej może 

być zastąpiony ryczałtem, którego wysokość 

odpowiada przewidywanemu wymiarowi 

pracy w porze nocnej.

 Aby ustalić stawkę godzinową dodatku za 

pracę w porze nocnej, minimalne wynagro-

dzenie należy podzielić przez liczbę godzin 

pracy przypadających do przepracowania 

w danym miesiącu. W efekcie dodatek ten 

będzie miał praktycznie co miesiąc inną 

wartość, ale będą niewielkie różnice. W 2014 

r. minimalne wynagrodzenie wynosi 1680 zł. 

Uwzględniając to, że przeciętny miesiąc ma 

około 21 dni roboczych (168 godzin), oznacza 

to, że stawka godzinowa tego wynagrodzenia 

wyniesie w takim przypadku 10 zł, a 20 proc. 

tej stawki – 2 zł. Przy miesiącu z 18 dniami 

roboczymi byłoby to 2,33 zł, a przy 23 dniach 

roboczych 1,83 zł. Są to więc kwoty niewiel-

kie, a ustalanie ich innej wysokości w każ-

dym miesiącu jest raczej niepotrzebnym 

utrudnieniem. Skoro dodatek ten i tak wy-

płaca się za godziny, logicznym byłoby, żeby 

ustawodawca określał wysokość tego dodat-

ku w stawce godzinowej niezależnej od licz-

by godzin pracy w danym miesiącu. Praca 

w nocy wymaga bowiem takiego samego 

wysiłku w krótkim, jak i w długim miesiącu.

 

n

Zgodnie z pismem Głównego Inspektora-

tu Pracy z 23 stycznia 2008 r., ustalając do-

datkowe wynagrodzenie przysługujące na 

podstawie art. 151

8

 par. 1 kodeksu pracy (tj. 

dodatek za pracę w porze nocnej), za godzi-

nę pracy w porze nocnej minimalne wy-

nagrodzenie za pracę przewidziane w tym 

przepisie dzieli się przez liczbę godzin pracy 

przypadających do przepracowania w danym 

miesiącu. Departament prawny wskazuje, iż 

przez liczbę godzin pracy przypadających do 

przepracowania w danym miesiącu, przez 

którą – w celu obliczenia dodatku za pra-

cę w porze nocnej – należy podzielić mini-

malne wynagrodzenie za pracę, należy ro-

zumieć obowiązujący pracownika wymiar 

czasu pracy obliczony zgodnie z zasadami 

wskazanymi w art. 130 k.p. Zgodnie z tym 

przepisem obowiązujący pracownika wy-

miar czasu pracy w przyjętym okresie roz-

liczeniowym oblicza się:

–  mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni 

przypadających w okresie rozliczeniowym, 

a następnie

–  dodając do otrzymanej liczby godzin ilo-

czyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do 

końca okresu rozliczeniowego, przypada-

jących od poniedziałku do piątku.

 

Par. 5. [Zwolnienie od pracy 

i niewykonywanie pracy]

Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwol-
nienia od pracy oraz za czas niewykonywania 
pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie 
przez pracownika prawa do wynagrodzenia, 
stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu 
wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki 
wynagrodzenia ustalane w wysokości przecięt-
nej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło 
zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania 
pracy.

 

komentarz

 

n

W komentowanym przepisie uregulowane 

zostały zasady ustalania:

–  wynagrodzenia za czas zwolnienia od pra-

cy oraz

–  za czas niewykonywania pracy,

 – gdy przepisy przewidują zachowanie przez 

pracownika prawa do wynagrodzenia.

 Dotyczy to więc przede wszystkim sytu-

acji uregulowanych w przepisach rozpo-

rządzenia ministra pracy i polityki socjal-

nej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu 

usprawiedliwiania nieobecności w pracy 

oraz udzielania pracownikom zwolnień 

od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281 ze zm.). Na 

mocy par. 16 w zw. z par. 8 zdanie drugie, 

par. 9, par. 11 ust. 1 pkt 2 i 2b, par. 12 oraz 

par. 15 tego rozporządzenia pracownik za-

chowuje prawo do wynagrodzenia. Ma to 

zastosowanie do:

1)  wzięcia przez pracownika udziału w po-

siedzeniu komisji pojednawczej w charak-

terze członka tej komisji (dotyczy to także 

pracownika będącego stroną lub świad-

kiem w postępowaniu pojednawczym);

2)  przeprowadzania przez pracownika obo-

wiązkowych badań lekarskich i szczepień 

ochronnych przewidzianych przepisami 

o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwal-

czaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób 

wenerycznych;

3)  pracownika będącego ratownikiem Gór-

skiego Ochotniczego Pogotowia Ratunko-

wego – na czas niezbędny do uczestnicze-

nia w akcji ratowniczej i do wypoczynku 

koniecznego po jej zakończeniu;

4)  pracownika będącego członkiem ochot-

niczej drużyny ratowniczej działającej 

w  brzegowej  stacji  ratowniczej  Mor-

skiej Służby Poszukiwania i Ratownic-

twa „Służba SAR” – na czas niezbędny do 

uczestniczenia w akcji ratowniczej i do 

wypoczynku koniecznego po jej zakoń-

czeniu oraz na czas udziału w szkoleniach 

organizowanych przez Morską Służbę Po-

szukiwania i Ratownictwa;

5)  oddawania krwi przez pracownika krwio-

dawcę – zważywszy na fakt nadużywania 

tego zwolnienia przez pracowników, war-

to zauważyć, iż zgodnie z załącznikiem 

nr 2 do rozporządzenia ministra zdrowia 

z 18 kwietnia 2005 r. w sprawie warun-

ków pobierania krwi od kandydatów na 

dawców krwi i dawców krwi (Dz.U. nr 79, 

poz. 691 ze zm.) krew pełna może być po-

bierana nie częściej niż 6 razy w roku od 

mężczyzn i nie częściej niż 4 razy w roku 

od kobiet, z tym że przerwa pomiędzy po-

braniami nie może być krótsza niż 8 tygo-

dni. Przerwa pomiędzy pobraniami osocza 

metodą plazmaferezy nie może być krót-

sza niż 2 tygodnie, chyba że lekarz wyrazi 

zgodę na skrócenie tej przerwy. Pobranie 

osocza metodą plazmaferezy może być 

wykonane po przerwie wynoszącej co naj-

mniej 30 dni od dnia pobrania krwi pełnej, 

a pobranie osocza metodą plazmaferezy 

może być wykonane po przerwie wyno-

szącej co najmniej 30 dni od dnia pobra-

nia krwi pełnej;

6)  pracowników będących krwiodawcami 

w zakresie czasu niezbędnego do przepro-

wadzenia zaleconych przez stację krwio-

dawstwa okresowych badań lekarskich, 

jeżeli nie mogą one być wykonane w cza-

sie wolnym od pracy;

7)  urlopu okolicznościowego obejmującego:

–  2 dni – w razie ślubu pracownika lub 

urodzenia się jego dziecka albo zgonu 

i pogrzebu małżonka pracownika lub 

jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub 

macochy,

–  1 dzień – w razie ślubu dziecka pracow-

nika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, 

brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, 

a  także  innej  osoby  pozostającej  na 

utrzymaniu pracownika lub pod jego 

bezpośrednią opieką. 

[przykład 10]

 Przepisy wewnętrzne obowiązujące u pra-

codawcy mogą przewidywać zachowanie 

prawa do wynagrodzenia także w innych 

sytuacjach.

 

n

W powyższych przypadkach stosuje się za-

sady obowiązujące przy ustalaniu wynagro-

dzenia za urlop (zob. komentarz do par. 13 

rozporządzenia), z tym że składniki wyna-

grodzenia ustalane w wysokości przeciętnej 

oblicza się z miesiąca, w którym przypadło 

zwolnienie od pracy lub okres niewykony-

wania pracy. W komentowanym przepisie 

zabrakło wynagrodzenia za czas zwolnie-

nia pracownika z obowiązku świadczenia 

pracy stosowanego zazwyczaj w okresie 

wypowiedzenia umowy o pracę. Możliwość 

takiego zwolnienia i wypłaty związanego 

z tym wynagrodzenia nie została co prawda 

przewidziana w przepisach prawa pracy, 

ale została ukształtowana przez prakty-

kę, za którą prawo po prostu nie nadążyło. 

Warto zatem, żeby ustawodawca dostrzegł 

w końcu, że tak się robi i wprowadził sto-

sowną regulację.

 

Par. 5a. [Dodatek za pracę  

w godzinach nadliczbowych]

Przepis § 5 stosuje się odpowiednio przy 
ustalaniu wynagrodzenia za pełny miesięczny 
wymiar czasu pracy w przypadku określonym 
w art. 151

2

 § 2 Kodeksu pracy.

 

komentarz

 

n

Za pracę w godzinach nadliczbowych pra-

codawca ma co do zasady obowiązek wypła-

cić dodatek za pracę w nadgodzinach – zob. 

art. 151

1

 k.p. Istnieje jednak możliwość za-

stąpienia dodatku czasem wolnym. Zgodnie 

z art. 151

2

 par. 1 k.p. w zamian za czas prze-

pracowany w godzinach nadliczbowych pra-

codawca, na pisemny wniosek pracownika, 

może udzielić mu w tym samym wymiarze 

czasu wolnego od pracy.

 W myśl art. 151

2

 par. 2 k.p. udzielenie czasu 

wolnego w zamian za czas przepracowany 

w godzinach nadliczbowych może nastąpić 

także bez wniosku pracownika. W takim 

przypadku pracodawca udziela czasu wol-

nego od pracy najpóźniej do końca okresu 

rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyż-

szym niż liczba przepracowanych godzin 

nadliczbowych, jednakże nie może to spowo-

dować obniżenia wynagrodzenia należnego 

pracownikowi za pełny miesięczny wymiar 

czasu pracy. Wynagrodzenie to ustala się, 

stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu 

wynagrodzenia za urlop (zob. komentarz 

do par. 13 rozporządzenia), z tym że skład-

niki wynagrodzenia ustalane w wysokości 

przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym 

następuje oddanie godzin.

 

Par. 6.

 (uchylony).

 

Par. 7.

 [Dodatek wyrównawczy]

1. Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia 
przysługujący:
1) pracownicy w ciąży lub karmiącej dziecko 
piersią (art. 179 § 4 Kodeksu pracy),
2) pracownikowi, u którego stwierdzono 
objawy wskazujące na powstawanie choroby 
zawodowej (art. 230 § 2 Kodeksu pracy),
3) pracownikowi, który stał się niezdolny do 
wykonywania dotychczasowej pracy wskutek 
wypadku przy pracy lub choroby zawodowej 
(art. 231 Kodeksu pracy),
stanowi różnicę między wynagrodzenia 
z okresu poprzedzającego przeniesienie 
a wynagrodzeniem po przeniesieniu pracowni-
ka do innej pracy.
2. Wynagrodzenie do celów określenia dodatku 
wyrównawczego oblicza się według zasad 
obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia 
za urlop.

 

komentarz

 

n

Dodatek wyrównawczy wypłaca się, gdy pra-

cownik zarabia mniej niż powinien i stano-

wi różnicę między tym, ile pracownik po-

winien otrzymać, a ile faktycznie zarabia. 

Także w tym przypadku stosuje się zasady 

obowiązujące przy ustalaniu wynagrodze-

nia za urlop (zob. komentarz do par. 13 roz-

porządzenia).

Ciąża lub karmienie piersią

 

n

Zgodnie z art. 179 k.p. pracodawca zatrud-

niający pracownicę w ciąży lub karmiącą 

dziecko piersią przy pracy wzbronionej takiej 

pracownicy bez względu na stopień naraże-

nia na czynniki szkodliwe dla zdrowia lub 

niebezpieczne, jest obowiązany przenieść 

pracownicę do innej pracy, a jeżeli jest to 

niemożliwe, zwolnić ją na czas niezbędny 

z obowiązku świadczenia pracy.

 Dodatkowo pracodawca zatrudniający pra-

cownicę w ciąży lub karmiącą dziecko pier-

sią przy pozostałych pracach szczególnie 

uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia 

kobiet jest obowiązany dostosować warun-

ki pracy do wymagań określonych w tych 

przepisach lub tak ograniczyć czas pracy, 

aby wyeliminować zagrożenia dla zdrowia 

lub bezpieczeństwa pracownicy. Jeżeli do-

stosowanie warunków pracy na dotych-

czasowym stanowisku pracy lub skrócenie 

czasu pracy jest niemożliwe lub niecelowe, 

pracodawca jest obowiązany przenieść pra-

cownicę do innej pracy, a w razie braku ta-

kiej możliwości zwolnić ją na czas niezbęd-

ny z obowiązku świadczenia pracy. Zasady 

te stosuje się odpowiednio do pracodawcy 

w przypadku, gdy przeciwwskazania zdro-

wotne do wykonywania dotychczasowej 

pracy przez pracownicę w ciąży lub kar-

miącą dziecko piersią wynikają z orzecze-

nia lekarskiego.

 W razie gdy zmiana warunków pracy na 

dotychczas zajmowanym stanowisku pra-

cy, skrócenie czasu pracy lub przeniesienie 

pracownicy do innej pracy powoduje obniże-

PRZYKŁAD 8

Bez 100 proc. dodatku

Pracownik przepracował w poniedziałek 10 godzin, a w pozostałe dni robocze tygodnia po 
8 godzin. W efekcie doszło do przekroczenia normy tygodniowej (pracował 42 godziny), ale 
dodatku 100 proc. nie otrzyma, gdyż przekroczenie to wynikało z przekroczenia normy dziennej, 
z tytułu którego pracownikowi przysługiwał dodatek w wysokości 50 proc.

PRZYKŁAD 9

Za dyżur w domu nie ma wynagrodzenia

Pracownik został zobowiązany przez pracodawcę do pełnienia dyżuru w domu. Mimo że jego 
koledzy urządzali grilla na działce, nie mógł się do nich przyłączyć, gdyż jego szef mógł go wezwać. 
Mimo tego ograniczenia wynagrodzenie mu się nie należało, gdyż dyżur pełnił w domu. Gdyby 
pełnił go w pracy, otrzymałby wynagrodzenie z tego tytułu.

PRZYKŁAD 10

Powinowactwo trwa mimo ustania małżeństwa

Zgodnie z art. 61

8

 ustawy z 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. z 2012 r. 

poz. 788 ze zm.) z małżeństwa wynika powinowactwo między małżonkiem a krewnymi drugiego 
małżonka. Trwa ono mimo ustania małżeństwa. Oznacza to w praktyce, że rodzice byłego małżon-
ka pozostają teściami, wobec czego w przypadku ich śmierci pracodawca jest obowiązany udzielić 
dnia wolnego (urlopu okolicznościowego).

komentarze

C5

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

godzin pracy przypadających do przepracowa-
nia w danym miesiącu.

komentarz

n

Dodając komentowany przepis w 1997 r., 

ustawodawca chciał doprecyzować zasady. 

Zamiast doprecyzowania wyszła mu jednak 

tautologia:

1) w par. 4 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia mowa 

jest o składnikach wynagrodzenia okre-

ślonych w stałych kwotach miesięcznych, 

2) w par. 4a rozporządzenia mowa jest o wy-

nagrodzeniu wynikającym z osobistego 

zaszeregowania, określonego stawką mie-

sięczną,

– przy czym w obu przypadkach ustawo-

dawca narzuca dzielenie przez liczbę godzin 

przypadającą do przepracowania w danym 

miesiącu. Rodzi się zatem pytanie, czy doda-

nie całego nowego przepisu było konieczne. 

Lepiej byłoby, gdyby ustawodawca sprecy-

zował, jak należy rozumieć enigmatyczny 

„dany miesiąc”.

Ustawodawca zrobiłby lepiej, gdyby rozstrzy-

gnął co należy zrobić w przypadku należno-

ści przysługujących za okresy dłuższe niż 

miesiąc. Zgodnie z pismem z departamen-

tu prawnego Głównego Inspektoratu Pracy 

z 26 sierpnia 2008 r. (sygn. GPP-306-4560-

646/08/PE) przy obliczaniu dodatku za pracę 

w godzinach nadliczbowych wypracowanych 

w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym 

wynagrodzenie za jedną godzinę ustala się, 

dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia 

przez liczbę godzin pracy przypadających do 

przepracowania w ostatnim miesiącu okresu 

rozliczeniowego. Stanowisko to jest jednak 

dość dyskusyjne, w szczególności w przypad-

ku dłuższych okresów rozliczeniowych. Wy-

bór jednego miesiąca jest w takim przypadku 

dość przypadkowy i może nie być adekwatny 

do sytuacji pracownika.

Par. 4b.

 [Dodatek za pracę w nocy]

Przy ustalaniu dodatkowego wynagrodze-
nia przysługującego na podstawie art. 151

8

§ 1 Kodeksu pracy, za godzinę pracy w porze 
nocnej minimalne wynagrodzenie za pracę 
przewidziane w tym przepisie dzieli się przez 
liczbę godzin pracy przypadających do przepra-
cowania w danym miesiącu.

komentarz

n

W myśl art. 151

8

 par. 1 k.p. pracownikowi 

wykonującemu pracę w porze nocnej przy-

sługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą 

godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 

20 proc. stawki godzinowej wynikającej z mi-

nimalnego wynagrodzenia za pracę, usta-

lanego na podstawie odrębnych przepisów. 

W stosunku do pracowników wykonujących 

pracę w porze nocnej stale poza zakładem 

pracy dodatek za pracę w porze nocnej może 

być zastąpiony ryczałtem, którego wysokość 

odpowiada przewidywanemu wymiarowi 

pracy w porze nocnej.

Aby ustalić stawkę godzinową dodatku za 

pracę w porze nocnej, minimalne wynagro-

dzenie należy podzielić przez liczbę godzin 

pracy przypadających do przepracowania 

w danym miesiącu. W efekcie dodatek ten 

będzie miał praktycznie co miesiąc inną 

wartość, ale będą niewielkie różnice. W 2014 

r. minimalne wynagrodzenie wynosi 1680 zł. 

Uwzględniając to, że przeciętny miesiąc ma 

około 21 dni roboczych (168 godzin), oznacza 

to, że stawka godzinowa tego wynagrodzenia 

wyniesie w takim przypadku 10 zł, a 20 proc. 

tej stawki – 2 zł. Przy miesiącu z 18 dniami 

roboczymi byłoby to 2,33 zł, a przy 23 dniach 

roboczych 1,83 zł. Są to więc kwoty niewiel-

kie, a ustalanie ich innej wysokości w każ-

dym miesiącu jest raczej niepotrzebnym 

utrudnieniem. Skoro dodatek ten i tak wy-

płaca się za godziny, logicznym byłoby, żeby 

ustawodawca określał wysokość tego dodat-

ku w stawce godzinowej niezależnej od licz-

by godzin pracy w danym miesiącu. Praca 

w nocy wymaga bowiem takiego samego 

wysiłku w krótkim, jak i w długim miesiącu.

n

Zgodnie z pismem Głównego Inspektora-

tu Pracy z 23 stycznia 2008 r., ustalając do-

datkowe wynagrodzenie przysługujące na 

podstawie art. 151

8

 par. 1 kodeksu pracy (tj. 

dodatek za pracę w porze nocnej), za godzi-

nę pracy w porze nocnej minimalne wy-

nagrodzenie za pracę przewidziane w tym 

przepisie dzieli się przez liczbę godzin pracy 

przypadających do przepracowania w danym 

miesiącu. Departament prawny wskazuje, iż 

przez liczbę godzin pracy przypadających do 

przepracowania w danym miesiącu, przez 

którą – w celu obliczenia dodatku za pra-

cę w porze nocnej – należy podzielić mini-

malne wynagrodzenie za pracę, należy ro-

zumieć obowiązujący pracownika wymiar 

czasu pracy obliczony zgodnie z zasadami 

wskazanymi w art. 130 k.p. Zgodnie z tym 

przepisem obowiązujący pracownika wy-

miar czasu pracy w przyjętym okresie roz-

liczeniowym oblicza się:

– mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni 

przypadających w okresie rozliczeniowym, 

a następnie

– dodając do otrzymanej liczby godzin ilo-

czyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do 

końca okresu rozliczeniowego, przypada-

jących od poniedziałku do piątku.

Par. 5. [Zwolnienie od pracy 

i niewykonywanie pracy]

Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwol-
nienia od pracy oraz za czas niewykonywania 
pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie 
przez pracownika prawa do wynagrodzenia, 
stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu 
wynagrodzenia za urlop, z tym że składniki 
wynagrodzenia ustalane w wysokości przecięt-
nej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło 
zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania 
pracy.

komentarz

n

W komentowanym przepisie uregulowane 

zostały zasady ustalania:

– wynagrodzenia za czas zwolnienia od pra-

cy oraz

– za czas niewykonywania pracy,

– gdy przepisy przewidują zachowanie przez 

pracownika prawa do wynagrodzenia.

Dotyczy to więc przede wszystkim sytu-

acji uregulowanych w przepisach rozpo-

rządzenia ministra pracy i polityki socjal-

nej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu 

usprawiedliwiania nieobecności w pracy 

oraz udzielania pracownikom zwolnień 

od pracy (Dz.U. nr 60, poz. 281 ze zm.). Na 

mocy par. 16 w zw. z par. 8 zdanie drugie, 

par. 9, par. 11 ust. 1 pkt 2 i 2b, par. 12 oraz 

par. 15 tego rozporządzenia pracownik za-

chowuje prawo do wynagrodzenia. Ma to 

zastosowanie do:

1) wzięcia przez pracownika udziału w po-

siedzeniu komisji pojednawczej w charak-

terze członka tej komisji (dotyczy to także 

pracownika będącego stroną lub świad-

kiem w postępowaniu pojednawczym);

2) przeprowadzania przez pracownika obo-

wiązkowych badań lekarskich i szczepień 

ochronnych przewidzianych przepisami 

o zwalczaniu chorób zakaźnych, o zwal-

czaniu gruźlicy oraz o zwalczaniu chorób 

wenerycznych;

3) pracownika będącego ratownikiem Gór-

skiego Ochotniczego Pogotowia Ratunko-

wego – na czas niezbędny do uczestnicze-

nia w akcji ratowniczej i do wypoczynku 

koniecznego po jej zakończeniu;

4) pracownika będącego członkiem ochot-

niczej drużyny ratowniczej działającej 

w  brzegowej  stacji  ratowniczej  Mor-

skiej Służby Poszukiwania i Ratownic-

twa „Służba SAR” – na czas niezbędny do 

uczestniczenia w akcji ratowniczej i do 

wypoczynku koniecznego po jej zakoń-

czeniu oraz na czas udziału w szkoleniach 

organizowanych przez Morską Służbę Po-

szukiwania i Ratownictwa;

5) oddawania krwi przez pracownika krwio-

dawcę – zważywszy na fakt nadużywania 

tego zwolnienia przez pracowników, war-

to zauważyć, iż zgodnie z załącznikiem 

nr 2 do rozporządzenia ministra zdrowia 

z 18 kwietnia 2005 r. w sprawie warun-

ków pobierania krwi od kandydatów na 

dawców krwi i dawców krwi (Dz.U. nr 79, 

poz. 691 ze zm.) krew pełna może być po-

bierana nie częściej niż 6 razy w roku od 

mężczyzn i nie częściej niż 4 razy w roku 

od kobiet, z tym że przerwa pomiędzy po-

braniami nie może być krótsza niż 8 tygo-

dni. Przerwa pomiędzy pobraniami osocza 

metodą plazmaferezy nie może być krót-

sza niż 2 tygodnie, chyba że lekarz wyrazi 

zgodę na skrócenie tej przerwy. Pobranie 

osocza metodą plazmaferezy może być 

wykonane po przerwie wynoszącej co naj-

mniej 30 dni od dnia pobrania krwi pełnej, 

a pobranie osocza metodą plazmaferezy 

może być wykonane po przerwie wyno-

szącej co najmniej 30 dni od dnia pobra-

nia krwi pełnej;

6) pracowników będących krwiodawcami 

w zakresie czasu niezbędnego do przepro-

wadzenia zaleconych przez stację krwio-

dawstwa okresowych badań lekarskich, 

jeżeli nie mogą one być wykonane w cza-

sie wolnym od pracy;

7) urlopu okolicznościowego obejmującego:

– 2 dni – w razie ślubu pracownika lub 

urodzenia się jego dziecka albo zgonu 

i pogrzebu małżonka pracownika lub 

jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub 

macochy,

– 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracow-

nika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, 

brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, 

a  także  innej  osoby  pozostającej  na 

utrzymaniu pracownika lub pod jego 

bezpośrednią opieką. 

[przykład 10]

Przepisy wewnętrzne obowiązujące u pra-

codawcy mogą przewidywać zachowanie 

prawa do wynagrodzenia także w innych 

sytuacjach.

n

W powyższych przypadkach stosuje się za-

sady obowiązujące przy ustalaniu wynagro-

dzenia za urlop (zob. komentarz do par. 13 

rozporządzenia), z tym że składniki wyna-

grodzenia ustalane w wysokości przeciętnej 

oblicza się z miesiąca, w którym przypadło 

zwolnienie od pracy lub okres niewykony-

wania pracy. W komentowanym przepisie 

zabrakło wynagrodzenia za czas zwolnie-

nia pracownika z obowiązku świadczenia 

pracy stosowanego zazwyczaj w okresie 

wypowiedzenia umowy o pracę. Możliwość 

takiego zwolnienia i wypłaty związanego 

z tym wynagrodzenia nie została co prawda 

przewidziana w przepisach prawa pracy, 

ale została ukształtowana przez prakty-

kę, za którą prawo po prostu nie nadążyło. 

Warto zatem, żeby ustawodawca dostrzegł 

w końcu, że tak się robi i wprowadził sto-

sowną regulację.

Par. 5a. [Dodatek za pracę 

w godzinach nadliczbowych]

Par. 5a. [Dodatek za pracę 

Par. 5a. [Dodatek za pracę 

Przepis § 5 stosuje się odpowiednio przy 
ustalaniu wynagrodzenia za pełny miesięczny 
wymiar czasu pracy w przypadku określonym 
w art. 151

2

 § 2 Kodeksu pracy.

komentarz

n

Za pracę w godzinach nadliczbowych pra-

codawca ma co do zasady obowiązek wypła-

cić dodatek za pracę w nadgodzinach – zob. 

art. 151

1

 k.p. Istnieje jednak możliwość za-

stąpienia dodatku czasem wolnym. Zgodnie 

z art. 151

2

 par. 1 k.p. w zamian za czas prze-

pracowany w godzinach nadliczbowych pra-

codawca, na pisemny wniosek pracownika, 

może udzielić mu w tym samym wymiarze 

czasu wolnego od pracy.

W myśl art. 151

2

 par. 2 k.p. udzielenie czasu 

wolnego w zamian za czas przepracowany 

w godzinach nadliczbowych może nastąpić 

także bez wniosku pracownika. W takim 

przypadku pracodawca udziela czasu wol-

nego od pracy najpóźniej do końca okresu 

rozliczeniowego w wymiarze o połowę wyż-

szym niż liczba przepracowanych godzin 

nadliczbowych, jednakże nie może to spowo-

dować obniżenia wynagrodzenia należnego 

pracownikowi za pełny miesięczny wymiar 

czasu pracy. Wynagrodzenie to ustala się, 

stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu 

wynagrodzenia za urlop (zob. komentarz 

do par. 13 rozporządzenia), z tym że skład-

niki wynagrodzenia ustalane w wysokości 

przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym 

następuje oddanie godzin.

Par. 6.

 (uchylony).

Par. 7.

 [Dodatek wyrównawczy]

1. Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia 
przysługujący:
1) pracownicy w ciąży lub karmiącej dziecko 
piersią (art. 179 § 4 Kodeksu pracy),
2) pracownikowi, u którego stwierdzono 
objawy wskazujące na powstawanie choroby 
zawodowej (art. 230 § 2 Kodeksu pracy),
3) pracownikowi, który stał się niezdolny do 
wykonywania dotychczasowej pracy wskutek 
wypadku przy pracy lub choroby zawodowej 
(art. 231 Kodeksu pracy),
stanowi różnicę między wynagrodzenia 
z okresu poprzedzającego przeniesienie 
a wynagrodzeniem po przeniesieniu pracowni-
ka do innej pracy.
2. Wynagrodzenie do celów określenia dodatku 
wyrównawczego oblicza się według zasad 
obowiązujących przy ustalaniu wynagrodzenia 
za urlop.

komentarz

n

Dodatek wyrównawczy wypłaca się, gdy pra-

cownik zarabia mniej niż powinien i stano-

wi różnicę między tym, ile pracownik po-

winien otrzymać, a ile faktycznie zarabia. 

Także w tym przypadku stosuje się zasady 

obowiązujące przy ustalaniu wynagrodze-

nia za urlop (zob. komentarz do par. 13 roz-

porządzenia).

Ciąża lub karmienie piersią

n

Zgodnie z art. 179 k.p. pracodawca zatrud-

niający pracownicę w ciąży lub karmiącą 

dziecko piersią przy pracy wzbronionej takiej 

pracownicy bez względu na stopień naraże-

nia na czynniki szkodliwe dla zdrowia lub 

niebezpieczne, jest obowiązany przenieść 

pracownicę do innej pracy, a jeżeli jest to 

niemożliwe, zwolnić ją na czas niezbędny 

z obowiązku świadczenia pracy.

Dodatkowo pracodawca zatrudniający pra-

cownicę w ciąży lub karmiącą dziecko pier-

sią przy pozostałych pracach szczególnie 

uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia 

kobiet jest obowiązany dostosować warun-

ki pracy do wymagań określonych w tych 

przepisach lub tak ograniczyć czas pracy, 

aby wyeliminować zagrożenia dla zdrowia 

lub bezpieczeństwa pracownicy. Jeżeli do-

stosowanie warunków pracy na dotych-

czasowym stanowisku pracy lub skrócenie 

czasu pracy jest niemożliwe lub niecelowe, 

pracodawca jest obowiązany przenieść pra-

cownicę do innej pracy, a w razie braku ta-

kiej możliwości zwolnić ją na czas niezbęd-

ny z obowiązku świadczenia pracy. Zasady 

te stosuje się odpowiednio do pracodawcy 

w przypadku, gdy przeciwwskazania zdro-

wotne do wykonywania dotychczasowej 

pracy przez pracownicę w ciąży lub kar-

miącą dziecko piersią wynikają z orzecze-

nia lekarskiego.

W razie gdy zmiana warunków pracy na 

dotychczas zajmowanym stanowisku pra-

cy, skrócenie czasu pracy lub przeniesienie 

pracownicy do innej pracy powoduje obniże-

PRZYKŁAD 8

Bez 100 proc. dodatku

Pracownik przepracował w poniedziałek 10 godzin, a w pozostałe dni robocze tygodnia po 
8 godzin. W efekcie doszło do przekroczenia normy tygodniowej (pracował 42 godziny), ale 
dodatku 100 proc. nie otrzyma, gdyż przekroczenie to wynikało z przekroczenia normy dziennej, 
z tytułu którego pracownikowi przysługiwał dodatek w wysokości 50 proc.

PRZYKŁAD 9

Za dyżur w domu nie ma wynagrodzenia

Pracownik został zobowiązany przez pracodawcę do pełnienia dyżuru w domu. Mimo że jego 
koledzy urządzali grilla na działce, nie mógł się do nich przyłączyć, gdyż jego szef mógł go wezwać. 
Mimo tego ograniczenia wynagrodzenie mu się nie należało, gdyż dyżur pełnił w domu. Gdyby 
pełnił go w pracy, otrzymałby wynagrodzenie z tego tytułu.

PRZYKŁAD 10

Powinowactwo trwa mimo ustania małżeństwa

Zgodnie z art. 61

8

 ustawy z 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz.U. z 2012 r. 

poz. 788 ze zm.) z małżeństwa wynika powinowactwo między małżonkiem a krewnymi drugiego 
małżonka. Trwa ono mimo ustania małżeństwa. Oznacza to w praktyce, że rodzice byłego małżon-
ka pozostają teściami, wobec czego w przypadku ich śmierci pracodawca jest obowiązany udzielić 
dnia wolnego (urlopu okolicznościowego).

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

                               5 / 8

background image

 

Komentarze

C6

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

nie wynagrodzenia, pracownicy przysługuje 

dodatek wyrównawczy.

 

n

Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Pracy 

i Polityki Społecznej na interpelację poselską 

(pismo z 26 listopada 2010 r.; sygn. SPS-023-

19249/10) w interesie kobiety leży poinfor-

mowanie pracodawcy o ciąży jak najszybciej 

po jej stwierdzeniu. Korzystanie przez nią 

z uprawnień związanych z ciążą uwarun-

kowane jest bowiem stwierdzeniem stanu 

ciąży zaświadczeniem lekarskim (art. 185 

par. 1 k.p.). Obowiązek przedstawienia pra-

codawcy zaświadczenia lekarskiego o stanie 

ciąży spoczywa na pracownicy. Jeżeli jednak 

tego nie zrobi, a stan ciąży jest widoczny 

w sposób niebudzący wątpliwości, pracodaw-

ca będzie ponosił pełną odpowiedzialność 

za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie 

pracy kobiet w ciąży”.

Choroby zawodowe

 

n

W myśl art. 230 k.p. w razie stwierdzenia 

u pracownika objawów wskazujących na po-

wstawanie choroby zawodowej pracodawca 

jest obowiązany, na podstawie orzeczenia 

lekarskiego, w terminie i na czas określony 

w tym orzeczeniu, przenieść pracownika 

do innej pracy nienarażającej go na działa-

nie czynnika, który wywołał te objawy. Je-

żeli przeniesienie do innej pracy powoduje 

obniżenie wynagrodzenia, pracownikowi 

przysługuje dodatek wyrównawczy przez 

okres nieprzekraczający 6 miesięcy.

Wypadek przy pracy

 

n

W myśl art. 231 k.p. pracodawca, na pod-

stawie orzeczenia lekarskiego, przenosi do 

odpowiedniej pracy pracownika, który stał 

się niezdolny do wykonywania dotychcza-

sowej pracy wskutek wypadku przy pracy 

lub choroby zawodowej i nie został uzna-

ny za niezdolnego do pracy w rozumieniu 

ustawy z 17 grudnia 1997 r. o emeryturach 

i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecz-

nych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1440 ze zm.). Je-

żeli przeniesienie do innej pracy powoduje 

obniżenie wynagrodzenia, pracownikowi 

przysługuje dodatek wyrównawczy przez 

okres nieprzekraczający 6 miesięcy.

Wynagrodzenie poniżej minimum

 

n

W komentowanym przepisie zabrakło do-

datku wyrównawczego wypłacanego w przy-

padku, gdy wynagrodzenie pracownika było 

niższe od kwoty wynagrodzenia minimal-

nego. Dodatek ten jest bowiem uregulowa-

ny w innym akcie prawnym. W myśl art. 7 

ustawy z 10 października 2002 r. o minimal-

nym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, 

poz. 1679 ze zm.), jeżeli w danym miesiącu, 

z uwagi na terminy wypłat niektórych skład-

ników wynagrodzenia lub rozkład czasu pra-

cy, wynagrodzenie pracownika jest niższe 

od wysokości minimalnego wynagrodzenia, 

następuje uzupełnienie wynagrodzenia do 

tej wysokości w postaci wyrównania, które 

wypłaca się za okres każdego miesiąca łącz-

nie z wypłatą wynagrodzenia.

 Pracownikom wynagradzanym na podsta-

wie godzinowych stawek wynagrodzenia 

wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę 

pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między 

wysokością wynagrodzenia godzinowego, 

wynikającą z podzielenia wysokości mini-

malnego wynagrodzenia przez liczbę godzin 

pracy przypadającą do przepracowania przez 

pracownika w danym miesiącu w ramach 

pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością 

wynagrodzenia pracownika w danym mie-

siącu, przeliczoną na godzinę pracy.

 Pracownikom wynagradzanym na podsta-

wie miesięcznych stawek wynagrodzeń, 

którym nie przysługuje wynagrodzenie za 

pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wy-

równanie wypłaca się za każdą godzinę pra-

cy. Wyrównanie stanowi różnicę między 

wysokością wynagrodzenia godzinowego, 

wynikającą z podzielenia wysokości mini-

malnego wynagrodzenia przez liczbę godzin 

pracy przypadającą do przepracowania przez 

pracownika w danym miesiącu w ramach 

pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością 

wynagrodzenia pracownika w danym mie-

siącu, przeliczoną na godzinę pracy.

 

Par. 8.

 [Świadczenia za część miesiąca]

Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia 
według składników wynagrodzenia okre-
ślonych w stawkach miesięcznych w stałej 
wysokości zmniejsza się za każdy dzień pracy, 
za który pracownikowi po powierzeniu innej 

pracy nie przysługuje wynagrodzenie za pracę. 
W tym celu kwotę dodatku wyrównawcze-
go dzieli się przez współczynnik, o którym 
mowa w § 13 ust. 2 a w przypadku otrzymania 
przez pracownika wynagrodzenia określo-
nego w art. 92 Kodeksu pracy albo zasiłku 
przewidzianego w ustawie o świadczeniach 
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego 
w razie choroby i macierzyństwa – przez 30; 
otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, 
za które pracownikowi przysługiwałoby to 
wynagrodzenie lub zasiłek i otrzymaną kwotę 
odejmuje się od dodatku wyrównawczego.

 

komentarz

 

n

Komentowany przepis określa zasady usta-

lania dodatku wyrównawczego, w sytuacji 

gdy świadczenia przysługują pracowniko-

wi jedynie za część miesiąca – zasadą jest 

zmniejszanie dodatku za każdy dzień, kiedy 

pracownikowi nie przysługuje wynagrodze-

nie. Przepisy dotyczą wyłącznie dodatków, 

o których mowa w par. 7 komentowanego 

rozporządzenia – nie dotyczą dodatku wy-

płacanego w przypadku, gdy wynagrodzenie 

otrzymane przez pracownika jest poniżej 

wynagrodzenia minimalnego.

 Ustawodawca przewidział przy tym dwie 

możliwości:

–  podział przez współczynnik urlopowy – do-

myślnie kwotę dodatku dzieli się przez 

współczynnik urlopowy, czyli średnią ilość 

dni roboczych w miesiącach danego roku 

– zastosowanie tej zasady powoduje, że do-

datek jest w trakcie roku zawsze zmniej-

szany o tę samą wartość, bez względu na 

miesięczny wymiar czasu pracy,

–  podział przez 30 – w przypadku pobie-

rania przez pracownika wynagrodzenia 

chorobowego (zob. art. 92 k.p.) lub zasiłku 

chorobowego, lub innego zasiłku okre-

ślonego w przepisach ustawy z 25 czerw-

ca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych 

z ubezpieczenia społecznego w razie cho-

roby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2014 r. 

poz. 159; – dalej: ustawa zasiłkowa) – jest to 

zgodne z zasadami wyrażonymi w par. 11 

rozporządzenia (zob. komentarz do tego 

przepisu).

 W powyższy sposób ustala się stawkę dzien-

ną dodatku.

 Kolejnym krokiem jest ustalenie dodatku 

za sumę dni, za które pracownikowi po po-

wierzeniu innej pracy nie przysługuje wy-

nagrodzenie za pracę. W tym celu stawkę 

dzienną mnoży się przez liczbę takich dni.

 Otrzymana w ten sposób kwota stanowi 

kwotę zmniejszenia dodatku wyrównaw-

czego. Pracodawcy pozostaje zatem odjęcie 

jej od kwoty dodatku. Otrzymana kwota bę-

dzie kwotą dodatku do wypłaty.

 

Par. 9. [Składniki czasowe]

1. Podstawę obliczenia dodatku wyrównaw-
czego do wynagrodzenia, według składników 
wynagrodzenia określonych w stawkach godzi-
nowych albo za inny okres krótszy niż jeden 
miesiąc oraz zmiennych składników wynagro-
dzenia wypłacanych za okresy nie dłuższe niż 
jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za jeden 
dzień z okresu poprzedzającego przeniesienie 
do innej pracy. W tym celu wynagrodzenie 
ustalone według zasad określonych w § 7 ust. 2 
dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za 
które pracownikowi przysługiwało wynagro-
dzenie przed przeniesieniem.
2. W celu obliczenia dodatku wyrównawczego 
za okres miesięczny, od kwoty stanowią-
cej iloczyn wynagrodzenia za jeden dzień, 
ustalonej zgodnie z ust. 1, i liczby dni, za które 
pracownikowi po przeniesieniu do innej pracy 
przysługiwało wynagrodzenie, odejmuje się 
wynagrodzenie przysługujące pracownikowi  
po przeniesieniu.

 

komentarz

 

n

W przypadku składników czasowych, przy-

sługujących za okresy krótsze niż miesiąc 

(w tym godzinowych, dziennych, tygodnio-

wych), dodatek wyrównawczy oblicza się na 

podstawie wynagrodzenia za jeden dzień 

z okresu poprzedzającego przeniesienie 

do innej pracy. Analogicznie postępuje się 

w przypadku zmiennych składników wyna-

grodzenia wypłacanych za okresy nie dłuższe 

niż jeden miesiąc.

Zasady ustalania dodatku wyrównawczego:

 Krok 1. Ustalenie wynagrodzenia za jeden 

dzień – aby ustalić wynagrodzenie za jeden 

dzień wynagrodzenie określa się według 

zasad obowiązujących przy ustalaniu wy-

nagrodzenia za urlop i dzieli przez liczbę 

dni kalendarzowych, za które pracownikowi 

przysługiwało wynagrodzenie przed prze-

niesieniem.

 Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia za okres 

– po ustaleniu wynagrodzenia za jeden dzień 

należy przemnożyć je przez liczbę dni, za 

które pracownikowi po przeniesieniu do 

innej pracy przysługiwało wynagrodzenie.

 Krok 3. Ustalenie dodatku – po ustaleniu 

iloczynu stawki dziennej i liczby dni nale-

ży odjąć wynagrodzenie przysługujące pra-

cownikowi po przeniesieniu. W przypadku 

wystąpienia dodatniej różnicy stanowić ona 

będzie kwotę dodatku wyrównawczego.

 

Par. 10.

 [Składniki za okresy  

dłuższe niż miesiąc]

1. Podstawę obliczenia dodatku wyrównaw-
czego do wynagrodzenia, według składników 
wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe 
niż jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za 
jeden dzień z okresu poprzedzającego przenie-
sienie do innej pracy, określone według zasad 
obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu 
pieniężnego za urlop, z tym, że wynagrodzenie 
to dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za 
które pracownikowi przysługiwało wynagro-
dzenie.
2. W celu obliczenia dodatku wyrównawczego 
za okres miesięczny stosuje się odpowiednio 
§ 9 ust. 2.

 

komentarz

 

n

Jeżeli  pracownik  otrzymywał  składniki 

wynagrodzeniowe przysługujące za okresy 

dłuższe niż jeden miesiąc, dodatek wyrów-

nawczy ustala się trzystopniowo.

Zasady ustalania dodatku wyrównawczego:

 Krok 1. Ustalenie wynagrodzenia za jeden 

dzień – podstawę obliczenia dodatku wyrów-

nawczego stanowi wynagrodzenie za jeden 

dzień z okresu poprzedzającego przeniesie-

nie do innej pracy, określone według zasad 

obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu 

pieniężnego za urlop, z tym że wynagrodze-

nie to dzieli się przez liczbę dni kalendarzo-

wych, za które pracownikowi przysługiwało 

wynagrodzenie.

 Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia za okres 

– po ustaleniu wynagrodzenia za jeden dzień 

należy przemnożyć je przez liczbę dni, za 

które pracownikowi po przeniesieniu do 

innej pracy przysługiwało wynagrodzenie.

 Krok 3. Ustalenie dodatku – po ustaleniu 

iloczynu stawki dziennej i liczby dni nale-

ży odjąć wynagrodzenie przysługujące pra-

cownikowi po przeniesieniu. W przypadku 

wystąpienia dodatniej różnicy stanowić ona 

będzie kwotę dodatku wyrównawczego.

 

Par. 11.

 [Miesięczne stawki 

wynagrodzenia]

1. W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego 
w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za 
przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracow-
nik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał 
wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu 
pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli 
się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez 
liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekar-
skim o czasowej niezdolności pracownika do 
pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę 
wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia 
przysługującego za cały miesiąc.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio 
w przypadku nieobecności pracownika w pracy, 
w okresie której pracownikowi przysługuje 
zasiłek przewidziany w przepisach o świadcze-
niach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego 
w razie choroby i macierzyństwa lub w prze-

pisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu 
wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

 

komentarz

 

n

Komentowany przepis jest jedną z dwóch 

regulacji określających sposób ustalania wy-

nagrodzenia za czas wykonywania pracy. 

W ust. 1 określono zasady dotyczące sytuacji, 

gdy pracownik za część miesiąca pobiera 

wynagrodzenie chorobowe, a w ust. 2 roz-

szerzono te zasady na sytuacje pobierania 

zasiłków. Dla uproszczenia wynagrodzenie 

chorobowe i zasiłki będziemy zbiorczo na-

zywać świadczeniami chorobowymi, pa- 

miętając jednak o tym, że nie każdy zasi-

łek wypłacany jest z powodu choroby (np. 

zasiłek macierzyński jest wypłacany z in-

nego tytułu).

 Komentowany przepis dotyczy miesięcz-

nych stawek wynagrodzenia. W przypadku 

wynagrodzeń innego typu (akord, prowizja, 

wynagrodzenie godzinowe) przepis ten nie 

ma zastosowania. 

[przykład 11]

 Zasady ustalenia wynagrodzenia za czas 

przepracowany w przypadku otrzymywa-

nia świadczeń chorobowych:

 Krok 1. Ustalenie stawki dziennej – w celu 

jej obliczania kwotę wynagrodzenia mie-

sięcznego dzieli się przez 30 niezależnie od 

liczby dni w miesiącu.

 Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia, które 

przysługiwałoby pracownikowi za czas po-

bierania świadczeń chorobowych – staw-

kę dzienną określoną w kroku pierwszym 

należy następnie przemnożyć przez liczbę 

dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim 

o czasowej niezdolności pracownika do pracy 

wskutek choroby lub innych dni zasiłkowych 

– dotyczy to także dni wolnych od pracy. 

 Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia za czas 

przepracowany – kwotę ustaloną w kroku 

drugim należy odjąć od kwoty wynagrodze-

nia miesięcznego – otrzymana różnica jest 

kwotą wynagrodzenia za czas przepraco-

wany.

 

n

Komentowany  przepis  budzi  wiele  za-

strzeżeń – niemal wszystkie są związane 

z ryczałtowym dzieleniem wynagrodzenia 

przez 30. Zasada ta jest jednak zgodna z za-

sadami ustalania świadczeń chorobowych. 

Zgodnie bowiem z art. 36 ustawy zasiłkowej 

– podstawę wymiaru zasiłku chorobowe-

go przysługującego ubezpieczonemu bę-

dącemu pracownikiem stanowi przecięt-

ne miesięczne wynagrodzenie wypłacone 

za okres 12 miesięcy kalendarzowych po-

przedzających miesiąc, w którym powstała 

niezdolność do pracy (jeżeli niezdolność do 

pracy powstała przed upływem tego okre-

su, podstawę wymiaru zasiłku chorobowe-

go stanowi przeciętne miesięczne wyna-

grodzenie za pełne miesiące kalendarzowe 

ubezpieczenia). Podstawę wymiaru zasiłku 

chorobowego za jeden dzień niezdolności 

do pracy stanowi 1/30 część wynagrodzenia 

stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku.

 I tu niestety kończą się zalety dzielenia przez 

30. Stosowanie tego ryczałtu prowadzi do 

kuriozalnych sytuacji. Po pierwsze możli-

we jest, że pracownik otrzyma wynagro-

dzenie za czas przepracowany mimo nie-

świadczenia pracy przez cały miesiąc. Będzie 

tak w przypadku, gdy pracownik przynosił 

zwolnienia lekarskie wyłącznie na dni ro-

bocze. 

[przykład 12]

 Sytuacja przedstawiona w powyższym przy-

kładzie wbrew pozorom nie jest niemożliwa. 

Pracownik może mieć bowiem np. przepla-

tane choroby własne z chorobami dziecka. 

W praktyce będzie jednak spotykana dość 

rzadko. Nie zmienia to faktu, że pokazuje 

ona niezbyt fortunne określenie użyte przez 

ustawodawcę. Lepszym rozwiązaniem by-

PRZYKŁAD 11

Prowizja rozliczana niezależnie

Pracownik otrzymuje pensję zasadniczą w kwocie miesięcznej 2000 zł plus 2 proc. prowizji 
od wypracowanego obrotu. Zasady określone w komentowanym przepisie będą miały zastoso-
wanie jedynie do pensji zasadniczej – prowizja będzie rozliczana niezależnie. Zależy ona bowiem 
od wyników pracy, a te powstały w czasie świadczenia pracy, a więc nie ma jej o co pomniejszać.

PRZYKŁAD 12

1/3 poborów nawet wtedy, gdy nie świadczono pracy

Załóżmy, że miesiąc ma 30 dni kalendarzowych, w tym 20 dni roboczych. Załóżmy dodatkowo,  
że pracownik przyniesie zwolnienia lekarskie na wszystkie dni robocze (w uproszczeniu zwolnienia 
będą zawsze od poniedziałku do piątku). W efekcie pracownikowi należy odjąć od wynagrodzenia 
po 1/30 za każdy dzień choroby, co w przypadku choroby przez 20 dni daje 20/30 wynagrodzenia.  
W efekcie należało będzie wypłacić 1/3 wynagrodzenia (wynagrodzenie za 10 dni), mimo że 
pracownik w tym okresie pracy nie świadczył.

Komentarze

C6

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

nie wynagrodzenia, pracownicy przysługuje 

dodatek wyrównawczy.

n

Zgodnie z odpowiedzią Ministerstwa Pracy 

i Polityki Społecznej na interpelację poselską 

(pismo z 26 listopada 2010 r.; sygn. SPS-023-

19249/10) w interesie kobiety leży poinfor-

mowanie pracodawcy o ciąży jak najszybciej 

po jej stwierdzeniu. Korzystanie przez nią 

z uprawnień związanych z ciążą uwarun-

kowane jest bowiem stwierdzeniem stanu 

ciąży zaświadczeniem lekarskim (art. 185 

par. 1 k.p.). Obowiązek przedstawienia pra-

codawcy zaświadczenia lekarskiego o stanie 

ciąży spoczywa na pracownicy. Jeżeli jednak 

tego nie zrobi, a stan ciąży jest widoczny 

w sposób niebudzący wątpliwości, pracodaw-

ca będzie ponosił pełną odpowiedzialność 

za nieprzestrzeganie przepisów o ochronie 

pracy kobiet w ciąży”.

Choroby zawodowe

n

W myśl art. 230 k.p. w razie stwierdzenia 

u pracownika objawów wskazujących na po-

wstawanie choroby zawodowej pracodawca 

jest obowiązany, na podstawie orzeczenia 

lekarskiego, w terminie i na czas określony 

w tym orzeczeniu, przenieść pracownika 

do innej pracy nienarażającej go na działa-

nie czynnika, który wywołał te objawy. Je-

żeli przeniesienie do innej pracy powoduje 

obniżenie wynagrodzenia, pracownikowi 

przysługuje dodatek wyrównawczy przez 

okres nieprzekraczający 6 miesięcy.

Wypadek przy pracy

n

W myśl art. 231 k.p. pracodawca, na pod-

stawie orzeczenia lekarskiego, przenosi do 

odpowiedniej pracy pracownika, który stał 

się niezdolny do wykonywania dotychcza-

sowej pracy wskutek wypadku przy pracy 

lub choroby zawodowej i nie został uzna-

ny za niezdolnego do pracy w rozumieniu 

ustawy z 17 grudnia 1997 r. o emeryturach 

i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecz-

nych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1440 ze zm.). Je-

żeli przeniesienie do innej pracy powoduje 

obniżenie wynagrodzenia, pracownikowi 

przysługuje dodatek wyrównawczy przez 

okres nieprzekraczający 6 miesięcy.

Wynagrodzenie poniżej minimum

n

W komentowanym przepisie zabrakło do-

datku wyrównawczego wypłacanego w przy-

padku, gdy wynagrodzenie pracownika było 

niższe od kwoty wynagrodzenia minimal-

nego. Dodatek ten jest bowiem uregulowa-

ny w innym akcie prawnym. W myśl art. 7 

ustawy z 10 października 2002 r. o minimal-

nym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. nr 200, 

poz. 1679 ze zm.), jeżeli w danym miesiącu, 

z uwagi na terminy wypłat niektórych skład-

ników wynagrodzenia lub rozkład czasu pra-

cy, wynagrodzenie pracownika jest niższe 

od wysokości minimalnego wynagrodzenia, 

następuje uzupełnienie wynagrodzenia do 

tej wysokości w postaci wyrównania, które 

wypłaca się za okres każdego miesiąca łącz-

nie z wypłatą wynagrodzenia.

Pracownikom wynagradzanym na podsta-

wie godzinowych stawek wynagrodzenia 

wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę 

pracy. Wyrównanie stanowi różnicę między 

wysokością wynagrodzenia godzinowego, 

wynikającą z podzielenia wysokości mini-

malnego wynagrodzenia przez liczbę godzin 

pracy przypadającą do przepracowania przez 

pracownika w danym miesiącu w ramach 

pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością 

wynagrodzenia pracownika w danym mie-

siącu, przeliczoną na godzinę pracy.

Pracownikom wynagradzanym na podsta-

wie miesięcznych stawek wynagrodzeń, 

którym nie przysługuje wynagrodzenie za 

pełny miesięczny wymiar czasu pracy, wy-

równanie wypłaca się za każdą godzinę pra-

cy. Wyrównanie stanowi różnicę między 

wysokością wynagrodzenia godzinowego, 

wynikającą z podzielenia wysokości mini-

malnego wynagrodzenia przez liczbę godzin 

pracy przypadającą do przepracowania przez 

pracownika w danym miesiącu w ramach 

pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością 

wynagrodzenia pracownika w danym mie-

siącu, przeliczoną na godzinę pracy.

Par. 8.

 [Świadczenia za część miesiąca]

Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia 
według składników wynagrodzenia okre-
ślonych w stawkach miesięcznych w stałej 
wysokości zmniejsza się za każdy dzień pracy, 
za który pracownikowi po powierzeniu innej 

pracy nie przysługuje wynagrodzenie za pracę. 
W tym celu kwotę dodatku wyrównawcze-
go dzieli się przez współczynnik, o którym 
mowa w § 13 ust. 2 a w przypadku otrzymania 
przez pracownika wynagrodzenia określo-
nego w art. 92 Kodeksu pracy albo zasiłku 
przewidzianego w ustawie o świadczeniach 
pieniężnych z ubezpieczenia społecznego 
w razie choroby i macierzyństwa – przez 30; 
otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, 
za które pracownikowi przysługiwałoby to 
wynagrodzenie lub zasiłek i otrzymaną kwotę 
odejmuje się od dodatku wyrównawczego.

komentarz

n

Komentowany przepis określa zasady usta-

lania dodatku wyrównawczego, w sytuacji 

gdy świadczenia przysługują pracowniko-

wi jedynie za część miesiąca – zasadą jest 

zmniejszanie dodatku za każdy dzień, kiedy 

pracownikowi nie przysługuje wynagrodze-

nie. Przepisy dotyczą wyłącznie dodatków, 

o których mowa w par. 7 komentowanego 

rozporządzenia – nie dotyczą dodatku wy-

płacanego w przypadku, gdy wynagrodzenie 

otrzymane przez pracownika jest poniżej 

wynagrodzenia minimalnego.

Ustawodawca przewidział przy tym dwie 

możliwości:

– podział przez współczynnik urlopowy – do-

myślnie kwotę dodatku dzieli się przez 

współczynnik urlopowy, czyli średnią ilość 

dni roboczych w miesiącach danego roku 

– zastosowanie tej zasady powoduje, że do-

datek jest w trakcie roku zawsze zmniej-

szany o tę samą wartość, bez względu na 

miesięczny wymiar czasu pracy,

– podział przez 30 – w przypadku pobie-

rania przez pracownika wynagrodzenia 

chorobowego (zob. art. 92 k.p.) lub zasiłku 

chorobowego, lub innego zasiłku okre-

ślonego w przepisach ustawy z 25 czerw-

ca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych 

z ubezpieczenia społecznego w razie cho-

roby i macierzyństwa (t.j. Dz.U. z 2014 r. 

poz. 159; – dalej: ustawa zasiłkowa) – jest to 

zgodne z zasadami wyrażonymi w par. 11 

rozporządzenia (zob. komentarz do tego 

przepisu).

W powyższy sposób ustala się stawkę dzien-

ną dodatku.

Kolejnym krokiem jest ustalenie dodatku 

za sumę dni, za które pracownikowi po po-

wierzeniu innej pracy nie przysługuje wy-

nagrodzenie za pracę. W tym celu stawkę 

dzienną mnoży się przez liczbę takich dni.

Otrzymana w ten sposób kwota stanowi 

kwotę zmniejszenia dodatku wyrównaw-

czego. Pracodawcy pozostaje zatem odjęcie 

jej od kwoty dodatku. Otrzymana kwota bę-

dzie kwotą dodatku do wypłaty.

Par. 9. [Składniki czasowe]

1. Podstawę obliczenia dodatku wyrównaw-
czego do wynagrodzenia, według składników 
wynagrodzenia określonych w stawkach godzi-
nowych albo za inny okres krótszy niż jeden 
miesiąc oraz zmiennych składników wynagro-
dzenia wypłacanych za okresy nie dłuższe niż 
jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za jeden 
dzień z okresu poprzedzającego przeniesienie 
do innej pracy. W tym celu wynagrodzenie 
ustalone według zasad określonych w § 7 ust. 2 
dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za 
które pracownikowi przysługiwało wynagro-
dzenie przed przeniesieniem.
2. W celu obliczenia dodatku wyrównawczego 
za okres miesięczny, od kwoty stanowią-
cej iloczyn wynagrodzenia za jeden dzień, 
ustalonej zgodnie z ust. 1, i liczby dni, za które 
pracownikowi po przeniesieniu do innej pracy 
przysługiwało wynagrodzenie, odejmuje się 
wynagrodzenie przysługujące pracownikowi 
po przeniesieniu.

komentarz

n

W przypadku składników czasowych, przy-

sługujących za okresy krótsze niż miesiąc 

(w tym godzinowych, dziennych, tygodnio-

wych), dodatek wyrównawczy oblicza się na 

podstawie wynagrodzenia za jeden dzień 

z okresu poprzedzającego przeniesienie 

do innej pracy. Analogicznie postępuje się 

w przypadku zmiennych składników wyna-

grodzenia wypłacanych za okresy nie dłuższe 

niż jeden miesiąc.

Zasady ustalania dodatku wyrównawczego:

Krok 1. Ustalenie wynagrodzenia za jeden 

dzień – aby ustalić wynagrodzenie za jeden 

dzień wynagrodzenie określa się według 

zasad obowiązujących przy ustalaniu wy-

nagrodzenia za urlop i dzieli przez liczbę 

dni kalendarzowych, za które pracownikowi 

przysługiwało wynagrodzenie przed prze-

niesieniem.

Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia za okres 

– po ustaleniu wynagrodzenia za jeden dzień 

należy przemnożyć je przez liczbę dni, za 

które pracownikowi po przeniesieniu do 

innej pracy przysługiwało wynagrodzenie.

Krok 3. Ustalenie dodatku – po ustaleniu 

iloczynu stawki dziennej i liczby dni nale-

ży odjąć wynagrodzenie przysługujące pra-

cownikowi po przeniesieniu. W przypadku 

wystąpienia dodatniej różnicy stanowić ona 

będzie kwotę dodatku wyrównawczego.

Par. 10.

 [Składniki za okresy 

dłuższe niż miesiąc]

1. Podstawę obliczenia dodatku wyrównaw-
czego do wynagrodzenia, według składników 
wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe 
niż jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za 
jeden dzień z okresu poprzedzającego przenie-
sienie do innej pracy, określone według zasad 
obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu 
pieniężnego za urlop, z tym, że wynagrodzenie 
to dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za 
które pracownikowi przysługiwało wynagro-
dzenie.
2. W celu obliczenia dodatku wyrównawczego 
za okres miesięczny stosuje się odpowiednio 
§ 9 ust. 2.

komentarz

n

Jeżeli  pracownik  otrzymywał  składniki 

wynagrodzeniowe przysługujące za okresy 

dłuższe niż jeden miesiąc, dodatek wyrów-

nawczy ustala się trzystopniowo.

Zasady ustalania dodatku wyrównawczego:

Krok 1. Ustalenie wynagrodzenia za jeden 

dzień – podstawę obliczenia dodatku wyrów-

nawczego stanowi wynagrodzenie za jeden 

dzień z okresu poprzedzającego przeniesie-

nie do innej pracy, określone według zasad 

obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu 

pieniężnego za urlop, z tym że wynagrodze-

nie to dzieli się przez liczbę dni kalendarzo-

wych, za które pracownikowi przysługiwało 

wynagrodzenie.

Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia za okres 

– po ustaleniu wynagrodzenia za jeden dzień 

należy przemnożyć je przez liczbę dni, za 

które pracownikowi po przeniesieniu do 

innej pracy przysługiwało wynagrodzenie.

Krok 3. Ustalenie dodatku – po ustaleniu 

iloczynu stawki dziennej i liczby dni nale-

ży odjąć wynagrodzenie przysługujące pra-

cownikowi po przeniesieniu. W przypadku 

wystąpienia dodatniej różnicy stanowić ona 

będzie kwotę dodatku wyrównawczego.

Par. 11.

 [Miesięczne stawki 

wynagrodzenia]

 [Miesięczne stawki 

 [Miesięczne stawki 

1. W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego 
w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za 
przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracow-
nik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał 
wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu 
pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli 
się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez 
liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekar-
skim o czasowej niezdolności pracownika do 
pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę 
wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia 
przysługującego za cały miesiąc.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio 
w przypadku nieobecności pracownika w pracy, 
w okresie której pracownikowi przysługuje 
zasiłek przewidziany w przepisach o świadcze-
niach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego 
w razie choroby i macierzyństwa lub w prze-

pisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu 
wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

komentarz

n

Komentowany przepis jest jedną z dwóch 

regulacji określających sposób ustalania wy-

nagrodzenia za czas wykonywania pracy. 

W ust. 1 określono zasady dotyczące sytuacji, 

gdy pracownik za część miesiąca pobiera 

wynagrodzenie chorobowe, a w ust. 2 roz-

szerzono te zasady na sytuacje pobierania 

zasiłków. Dla uproszczenia wynagrodzenie 

chorobowe i zasiłki będziemy zbiorczo na-

zywać świadczeniami chorobowymi, pa-

miętając jednak o tym, że nie każdy zasi-

łek wypłacany jest z powodu choroby (np. 

zasiłek macierzyński jest wypłacany z in-

nego tytułu).

Komentowany przepis dotyczy miesięcz-

nych stawek wynagrodzenia. W przypadku 

wynagrodzeń innego typu (akord, prowizja, 

wynagrodzenie godzinowe) przepis ten nie 

ma zastosowania. 

[przykład 11]

Zasady ustalenia wynagrodzenia za czas 

przepracowany w przypadku otrzymywa-

nia świadczeń chorobowych:

Krok 1. Ustalenie stawki dziennej – w celu 

jej obliczania kwotę wynagrodzenia mie-

sięcznego dzieli się przez 30 niezależnie od 

liczby dni w miesiącu.

Krok 2. Ustalenie wynagrodzenia, które 

przysługiwałoby pracownikowi za czas po-

bierania świadczeń chorobowych – staw-

kę dzienną określoną w kroku pierwszym 

należy następnie przemnożyć przez liczbę 

dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim 

o czasowej niezdolności pracownika do pracy 

wskutek choroby lub innych dni zasiłkowych 

– dotyczy to także dni wolnych od pracy. 

Krok 3. Obliczenie wynagrodzenia za czas 

przepracowany – kwotę ustaloną w kroku 

drugim należy odjąć od kwoty wynagrodze-

nia miesięcznego – otrzymana różnica jest 

kwotą wynagrodzenia za czas przepraco-

wany.

n

Komentowany  przepis  budzi  wiele  za-

strzeżeń – niemal wszystkie są związane 

z ryczałtowym dzieleniem wynagrodzenia 

przez 30. Zasada ta jest jednak zgodna z za-

sadami ustalania świadczeń chorobowych. 

Zgodnie bowiem z art. 36 ustawy zasiłkowej 

– podstawę wymiaru zasiłku chorobowe-

go przysługującego ubezpieczonemu bę-

dącemu pracownikiem stanowi przecięt-

ne miesięczne wynagrodzenie wypłacone 

za okres 12 miesięcy kalendarzowych po-

przedzających miesiąc, w którym powstała 

niezdolność do pracy (jeżeli niezdolność do 

pracy powstała przed upływem tego okre-

su, podstawę wymiaru zasiłku chorobowe-

go stanowi przeciętne miesięczne wyna-

grodzenie za pełne miesiące kalendarzowe 

ubezpieczenia). Podstawę wymiaru zasiłku 

chorobowego za jeden dzień niezdolności 

do pracy stanowi 1/30 część wynagrodzenia 

stanowiącego podstawę wymiaru zasiłku.

I tu niestety kończą się zalety dzielenia przez 

30. Stosowanie tego ryczałtu prowadzi do 

kuriozalnych sytuacji. Po pierwsze możli-

we jest, że pracownik otrzyma wynagro-

dzenie za czas przepracowany mimo nie-

świadczenia pracy przez cały miesiąc. Będzie 

tak w przypadku, gdy pracownik przynosił 

zwolnienia lekarskie wyłącznie na dni ro-

bocze. 

[przykład 12]

Sytuacja przedstawiona w powyższym przy-

kładzie wbrew pozorom nie jest niemożliwa. 

Pracownik może mieć bowiem np. przepla-

tane choroby własne z chorobami dziecka. 

W praktyce będzie jednak spotykana dość 

rzadko. Nie zmienia to faktu, że pokazuje 

ona niezbyt fortunne określenie użyte przez 

ustawodawcę. Lepszym rozwiązaniem by-

PRZYKŁAD 11

Prowizja rozliczana niezależnie

Pracownik otrzymuje pensję zasadniczą w kwocie miesięcznej 2000 zł plus 2 proc. prowizji 
od wypracowanego obrotu. Zasady określone w komentowanym przepisie będą miały zastoso-
wanie jedynie do pensji zasadniczej – prowizja będzie rozliczana niezależnie. Zależy ona bowiem 
od wyników pracy, a te powstały w czasie świadczenia pracy, a więc nie ma jej o co pomniejszać.

PRZYKŁAD 12

1/3 poborów nawet wtedy, gdy nie świadczono pracy

Załóżmy, że miesiąc ma 30 dni kalendarzowych, w tym 20 dni roboczych. Załóżmy dodatkowo, 
że pracownik przyniesie zwolnienia lekarskie na wszystkie dni robocze (w uproszczeniu zwolnienia 
będą zawsze od poniedziałku do piątku). W efekcie pracownikowi należy odjąć od wynagrodzenia 
po 1/30 za każdy dzień choroby, co w przypadku choroby przez 20 dni daje 20/30 wynagrodzenia. 
W efekcie należało będzie wypłacić 1/3 wynagrodzenia (wynagrodzenie za 10 dni), mimo że 
pracownik w tym okresie pracy nie świadczył.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

                               6 / 8

background image

 

komentarze

C7

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

łoby, gdyby ustawodawca używał po prostu 

określenia „wynagrodzenie za część miesią-

ca”, a nie „wynagrodzenie za przepracowaną 

część miesiąca”.

 

n

Nieco częściej będzie spotykany przypadek, 

gdy pracownik świadczył w danym miesiącu 

pracę, ale – zgodnie z literalnym brzmie-

niem komentowanego przepisu, wynagro-

dzenie nie będzie mu się należeć. Taka sytu-

acja może mieć miejsce w przypadku długiej 

choroby (okresu zasiłkowego) w miesiącu, 

który ma 31 dni. 

[przykład 13]

 Eksperci co prawda podkreślają, że praco-

dawca powinien w takim przypadku wyna-

grodzenie wypłacić za jeden przepracowany 

dzień (podobnego zdania jest PIP), ale z roz-

porządzenia wynika co innego.

 Z drugiej strony z art. 80 k.p. wynika, że wy-

nagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, 

a za czas niewykonywania pracy pracownik 

zachowuje prawo do wynagrodzenia tyl-

ko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak 

stanowią. W efekcie można mieć poważne 

wątpliwości co do konstytucyjności komen-

towanego przepisu. 

 

n

Kolejny przypadek kontrowersji ma miejsce 

wtedy, gdy pracownik był co prawda przez 

część miesiąca niezdolny do pracy z powo-

du choroby lub macierzyństwa, ale mimo to 

wypracował obowiązującą go normę czasu 

pracy. 

[przykład 14]

 W podobnej sytuacji wypowiedziało się 

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej 

w piśmie z 7 listopada 2013 r. Departament 

Prawny resortu stanął na stanowisku, że 

komentowany przepis ma zastosowanie 

jedynie w przypadku, gdy pracownik prze-

pracował jedynie część miesiąca – regula-

cja „nie obejmuje sytuacji, gdy pracownik 

wprawdzie był nieobecny w pracy z powodu 

choroby przez część miesiąca, ale mimo to 

przepracował w tym miesiącu pełny wymiar 

czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go 

rozkładem czasu pracy. W tej sytuacji pra-

cownikowi przysługuje, zgodnie z art. 80 k.p., 

wynagrodzenie za cały miesięczny wymiar 

czasu pracy, tj. pełne wynagrodzenie okre-

ślone w stałej stawce miesięcznej”. Warto 

jednakże przywołać końcówkę pisma: „Jed-

nocześnie Departament Prawa Pracy uprzej-

mie informuje, że prezentowane poglądy nie 

są wiążące dla stron stosunku pracy, Pań-

stwowej Inspekcji Pracy oraz sądów pracy. 

Do ustalania uprawnień pracowniczych ze 

stosunku pracy właściwy jest pracodawca, 

a spory na tym tle rozstrzygają sądy pracy”.

 Doszło zatem do tego, że Ministerstwo ko-

mentuje swoje własne przepisy, przy czym 

robi to bez większego przekonania, a kon-

trolę zgodności z prawem przerzuca na sądy. 

Skoro przepis budzi takie wątpliwości, być 

może należałoby go zmienić, zamiast po 

raz kolejny tłumaczyć jego zawiłości. Roz-

wiązaniem byłoby dzielenie przez liczbę dni 

miesiąca zamiast przez 30. Żeby zachować 

logikę, należałoby analogiczną zasadę wpro-

wadzić przy ustalaniu zasiłków. Co prawda 

oznaczałoby to różne kwoty w różnych mie-

siącach za dzień zwolnienia, ale w ten sposób 

można by uniknąć praktycznie wszystkich 

powyższych problemów.

 

Par. 12.

 [Ustalanie wynagrodzenia  

za czas przepracowany]

1. W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego 
w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za 
przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik 
w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych 
przyczyn niż niezdolność do pracy spowodo-
wana chorobą, i za czas tej nieobecności nie 
zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięcz-
ną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę 
godzin przypadających do przepracowania 
w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży 
się przez liczbę godzin nieobecności pracownika 
w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę 
wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia 
przysługującego za cały miesiąc.
2. Przepis ust. 1 stosuje się także w przypadku 
obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalo-
nego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, 
gdy okres pozostawania pracownika w stosun-
ku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca.

 

komentarz

 

n

Komentowany przepis jest drugim z rzędu 

regulującym kwestie ustalania wynagro-

dzenia za czas przepracowany:

–  jeżeli pracownik w tym miesiącu był nie-

obecny w pracy z innych przyczyn niż nie-

zdolność do pracy spowodowana chorobą, 

i za czas tej nieobecności nie zachowuje 

prawa do wynagrodzenia lub

–  gdy okres pozostawania pracownika w sto-

sunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca

 – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzie-

li się przez liczbę godzin przypadających 

do  przepracowania  w  danym  miesiącu 

i otrzymaną kwotę mnoży się przez licz-

bę godzin nieobecności pracownika w pra-

cy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę  

wynagrodzenia odejmuje się od wynagro-

dzenia przysługującego za cały miesiąc. 

[przykład 15]

 

n

Zasada wyrażona w komentowanym prze-

pisie jest zdecydowanie bardziej logiczna 

niż w przypadku reguły wyrażonej w par. 11. 

Porównując obie regulacje, łatwo jednak 

zauważyć wręcz rażący błąd ustawodawcy 

– zastanawiające jest, dlaczego przez tyle 

lat obowiązywania rozporządzenia resort 

pracy go nie skorygował.

 Paragraf 11 dotyczy bowiem przypadku, gdy:

–  pracownik jest niezdolny do pracy z po-

wodu choroby i

–  ma prawo do wynagrodzenia chorobowe-

go lub zasiłku

 – przy czym obie te przesłanki muszą być 

spełnione łącznie.

 Z kolei par. 12 dotyczy nieobecności pracow-

nika w pracy z innej przyczyny niż niezdol-

ność do pracy z powodu choroby. W efekcie, 

w sytuacji, gdy pracownika nie było w pracy 

z powodu choroby, ale nie miał on prawa do 

świadczeń chorobowych, literalnie rzecz 

biorąc zastosowania nie znajdzie ani par. 

11, ani par. 12. 

[przykład 16]

 Sytuacja  wygląda  więc  patowo  –  żaden 

z przepisów nie może być bezpośrednio 

zastosowany. Przyjęło się jednak, że stoso-

wać należy par. 11 komentowanego rozpo-

rządzenia, czyli dzielić przez 30, tak jakby 

pracownik zachował prawo do któregoś ze 

świadczeń chorobowych.

 

n

Komentowany przepis znajduje zastosowa-

nie niezależnie od tego, w jakim wymiarze 

czasu pracy (pełnym czy niepełnym) pracow-

nik jest zatrudniony. Ponadto, jak wynika 

z pisma Ministerstwa Pracy i Polityki Spo-

łecznej z 3 grudnia 2009 r., w świetle tego 

przepisu rozkład czasu pracy pracownika 

nie ma znaczenia dla ustalenia wysokości 

przysługującego mu wynagrodzenia za pra-

cę. Istotna jest bowiem tylko liczba godzin 

do przepracowania, która powinna być usta-

lona przy zastosowaniu przepisów o czasie 

pracy i z uwzględnieniem wymiaru czasu 

pracy pracownika określonego w umowie 

o pracę. 

[przykład 17]

 Dość często zdarza się, że w danym miesiącu 

zastosowanie znajdą zasady z par. 11, jak i z 

par. 12 – sposób wyliczenia wynagrodzenia 

w takim przypadku przekracza możliwości 

matematyczne większości pracowników, 

a i fachowcy mają czasem problemy. 

[przy-

kład 18]

 Należy także pamiętać, że po obliczeniu 

przysługujących pracownikowi świadczeń 

należy jeszcze rozliczyć składki ZUS i po-

datek dochodowy – wszystko to powoduje, 

że rozliczenia wynagrodzeń nie są łatwe.

 

Par. 13.

 [Odesłanie  

do zasad przewidzianych  

dla ekwiwalentu urlopowego]

1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustala-
niu wynagrodzenia i innych należności według 
zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagro-
dzenia za urlop lub ekwiwalentu pieniężnego za 
urlop, rozumie się przez to zasady wynikające 
z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy 
i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. 
w sprawie szczegółowych zasad udzielania 
urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypła-
cania wynagrodzenia za czas urlopu oraz 
ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, 
poz. 14, z 2002 r. Nr 214, poz. 1810 oraz z 2003 r. 
Nr 230, poz. 2290).
2. Przez użyte w § 8 w zdaniu drugim określe-
nie „współczynnik” rozumie się współczynnik, 
o którym mowa w § 19 rozporządzenia wymie-
nionego w ust. 1.

 

komentarz

 

n

Przepisy komentowanego rozporządzenia 

wielokrotnie odsyłają do zasad ustalania 

wynagrodzenia urlopowego lub ekwiwa-

lentu za urlop.

 Zgodnie z art. 172 k.p. za czas urlopu pra-

cownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie 

by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. 

Zmienne składniki wynagrodzenia mogą 

być obliczane na podstawie przeciętnego 

wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy po-

przedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; 

w przypadkach znacznego wahania wyso-

kości wynagrodzenia okres ten może być 

przedłużony do 12 miesięcy.

 Szczegóły zawarte zostały w przepisach roz-

porządzenia urlopowego.

 W myśl par. 6 rozporządzenia urlopowego 

wynagrodzenie za czas urlopu wypoczyn-

kowego ustala się z uwzględnieniem wyna-

grodzenia i innych świadczeń ze stosunku 

pracy, z wyłączeniem:

–  jednorazowych lub nieperiodycznych wy-

płat za spełnienie określonego zadania 

bądź za określone osiągnięcie,

–  wynagrodzenia za czas gotowości do pracy 

oraz za czas niezawinionego przez pra-

cownika przestoju,

–  gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

–  wynagrodzenia za czas urlopu wypoczyn-

kowego, a także za czas innej usprawiedli-

wionej nieobecności w pracy,

–  ekwiwalentu pieniężnego za urlop wy-

poczynkowy,

–  dodatkowego wynagrodzenia radcy praw-

nego z tytułu zastępstwa sądowego,

–  wynagrodzenia za czas niezdolności do 

pracy wskutek choroby lub odosobnienia 

w związku z chorobą zakaźną,

–  kwoty wyrównania do wynagrodzenia za 

pracę do wysokości minimalnego wyna-

grodzenia za pracę,

–  nagród z zakładowego funduszu nagród, 

dodatkowego wynagrodzenia rocznego, 

należności przysługujących z tytułu udzia-

łu w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

–  odpraw emerytalnych lub rentowych albo 

innych odpraw pieniężnych,

–  wynagrodzenia i odszkodowania przysłu-

gującego w razie rozwiązania stosunku 

pracy.

 

n

Paragraf 6 rozporządzenia urlopowego za-

wiera kilka istotnych nieścisłości. Po pierw-

sze z nagłówka wynika, że wynagrodzenie 

urlopowe ustala się „z uwzględnieniem 

wynagrodzenia i innych świadczeń ze sto-

sunku pracy”, co mogłoby sugerować, że do 

wynagrodzenia urlopowego bierze się także 

świadczenia niebędące wynagrodzeniem 

(np. abonament medyczny, świadczenia 

z ZFŚS czy ubezpieczenie na życie). Jest to 

jednak wniosek błędny – należy uwzględniać 

składniki wynagrodzeniowe.

PRZYKŁAD 13

Wyłącznie świadczenie z tytułu choroby

W miesiącu, który ma 31 dni kalendarzowych, pracownik przepracował jeden dzień, a przez 
pozostałą część miesiąca był niezdolny do pracy z powodu choroby (analogiczna sytuacja będzie 
w przypadku urodzenia dziecka drugiego dnia tego miesiąca). Mimo że przepracował jeden dzień, 
komentowany przepis wskazuje, że pracownik wynagrodzenia nie otrzyma. Zamiast niego otrzyma 
wyłącznie wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, ale naliczone w pełnej stawce 
miesięcznej. Wynika to z tego, iż skoro za jeden dzień choroby należy odjąć 1/30, to przy 30 dniach 
choroby wynagrodzenie należy pomniejszyć o 30/30, a więc wynagrodzenie za czas przepracowany 
wyniesie 0 zł.

PRZYKŁAD 14

Miesięczny wymiar wypracowany mimo absencji

Miesiąc miał 30 dni kalendarzowych, z czego 20 było roboczych. Pracownik otrzymał zwolnie-
nie lekarskie od piątku do poniedziałku. Jednocześnie – w tym samym miesiącu – był dwa razy 
w pracy w soboty, wobec czego „odpracował” swoją chorobę. Doszło zatem do sytuacji, gdzie 
pracownik miał czterodniową niezdolność do pracy, ale wypracował wszystkie obowiązujące go 
godziny (160).

PRZYKŁAD 15

Pomniejszamy za nieobecności

Pracownik nie stawił się w pracy i nie usprawiedliwił swojej jednodniowej nieobecności (8 godz.). 
Zakładając, że jego wynagrodzenie wynosi miesięcznie 3200 zł, a miał do przepracowania 
160 godz., daje to stawkę godzinową w kwocie 20 zł, czyli wynagrodzenie należy pomniejszyć 
o 160 zł (8 x 20 zł).

PRZYKŁAD 16

Żaden z przepisów nie będzie zastosowany

Pracownik przedłożył zwolnienie lekarskie z kodem „C”, który oznacza, że niezdolność do pracy 
spowodowana została nadużyciem alkoholu. Na mocy art. 16 ustawy zasiłkowej jest to podstawa 
do pozbawienia pracownika prawa do zasiłku chorobowego za okres pierwszych 5 dni niezdolności 
do pracy orzeczonej zaświadczeniem lekarskim, w którym został wpisany ten kod – analogicz-
nie jest z wynagrodzeniem chorobowym przysługującym na podstawie art. 92 k.p. Mamy zatem 
niezdolność spowodowaną chorobą (zatrucie alkoholowe), wobec czego nie można zastosować 
par. 12 komentowanego rozporządzenia. Jednocześnie pracownik nie ma prawa ani do wyna-
grodzenia chorobowego, ani do zasiłku, wobec czego zastosowania nie znajduje także par. 11. 
Analogiczna sytuacja jest chociażby w przypadku choroby w okresie wyczekiwania.

PRZYKŁAD 17

Istotna jest liczba godzin do przepracowania

Pracownik pracuje:

n

 w poniedziałek – 6 godzin

n

 we wtorek – 6 godzin

n

 w środę – 3 godziny

– co razem daje 15 godzin na tydzień (3/8 etatu). Wynagrodzenie pracownika wynosiło 1500 zł.
W danym miesiącu pierwszy dzień przypadał w środę, wobec czego miał do przepracowania 
63 godziny. 18. dnia tego miesiąca stosunek pracy został jednak rozwiązany, kiedy pracownikowi 
do końca miesiąca pozostało 30 godzin. Wynagrodzenie pracownika należy zatem pomniejszyć 
o 30/63, czyli wyniesie ono 787,70 zł, co wynika z wyliczenia:
1500 zł – (1500 zł / 63 x 30) = 787,70 zł.

PRZYKŁAD 18

Dwie regulacje jednocześnie

We wrześniu 2014 r. są 22 dni robocze (176 godzin). Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku. 
Chorował przez pierwszy tydzień (5 dni / 40 godzin), a stosunek pracy ustał 13 września. Wynagro-
dzenie pracownika wynosiło 5000 zł.
Aby wyliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, należy:
Krok 1. Ustalić kwotę do odjęcia z tytułu rozwiązania stosunku pracy przed końcem miesiąca.
Gdyby nie ustał stosunek pracy, pracownik przepracowałby po 13 września 12 dni (96 godzin). 
Stawka godzinowa wynagrodzenia wynosi 28,41 zł na godzinę (5000 zł / 176), a więc wynagrodze-
nie za 12 dni wyniosłoby 2727,36 zł. Będzie to kwota, o którą należy pomniejszyć wynagrodzenie 
za czas przepracowany.
Krok 2. Ustalić kwotę do odjęcia z tytułu zwolnienia lekarskiego.
Pracownik chorował przez 5 dni. Oznacza to konieczność pomniejszenia jego wynagrodzenia 
o 5/30, czyli 833,35 zł.
Krok 3. Dokonać pomniejszeń.
5000 zł – 2727,36 zł – 833,35 zł = 1439,29 zł.
Oczywiście do tego dojdzie jeszcze wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

komentarze

C7

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

łoby, gdyby ustawodawca używał po prostu 

określenia „wynagrodzenie za część miesią-

ca”, a nie „wynagrodzenie za przepracowaną 

część miesiąca”.

n

Nieco częściej będzie spotykany przypadek, 

gdy pracownik świadczył w danym miesiącu 

pracę, ale – zgodnie z literalnym brzmie-

niem komentowanego przepisu, wynagro-

dzenie nie będzie mu się należeć. Taka sytu-

acja może mieć miejsce w przypadku długiej 

choroby (okresu zasiłkowego) w miesiącu, 

który ma 31 dni. 

[przykład 13]

Eksperci co prawda podkreślają, że praco-

dawca powinien w takim przypadku wyna-

grodzenie wypłacić za jeden przepracowany 

dzień (podobnego zdania jest PIP), ale z roz-

porządzenia wynika co innego.

Z drugiej strony z art. 80 k.p. wynika, że wy-

nagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną, 

a za czas niewykonywania pracy pracownik 

zachowuje prawo do wynagrodzenia tyl-

ko wówczas, gdy przepisy prawa pracy tak 

stanowią. W efekcie można mieć poważne 

wątpliwości co do konstytucyjności komen-

towanego przepisu. 

n

Kolejny przypadek kontrowersji ma miejsce 

wtedy, gdy pracownik był co prawda przez 

część miesiąca niezdolny do pracy z powo-

du choroby lub macierzyństwa, ale mimo to 

wypracował obowiązującą go normę czasu 

pracy. 

[przykład 14]

W podobnej sytuacji wypowiedziało się 

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej 

w piśmie z 7 listopada 2013 r. Departament 

Prawny resortu stanął na stanowisku, że 

komentowany przepis ma zastosowanie 

jedynie w przypadku, gdy pracownik prze-

pracował jedynie część miesiąca – regula-

cja „nie obejmuje sytuacji, gdy pracownik 

wprawdzie był nieobecny w pracy z powodu 

choroby przez część miesiąca, ale mimo to 

przepracował w tym miesiącu pełny wymiar 

czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go 

rozkładem czasu pracy. W tej sytuacji pra-

cownikowi przysługuje, zgodnie z art. 80 k.p., 

wynagrodzenie za cały miesięczny wymiar 

czasu pracy, tj. pełne wynagrodzenie okre-

ślone w stałej stawce miesięcznej”. Warto 

jednakże przywołać końcówkę pisma: „Jed-

nocześnie Departament Prawa Pracy uprzej-

mie informuje, że prezentowane poglądy nie 

są wiążące dla stron stosunku pracy, Pań-

stwowej Inspekcji Pracy oraz sądów pracy. 

Do ustalania uprawnień pracowniczych ze 

stosunku pracy właściwy jest pracodawca, 

a spory na tym tle rozstrzygają sądy pracy”.

Doszło zatem do tego, że Ministerstwo ko-

mentuje swoje własne przepisy, przy czym 

robi to bez większego przekonania, a kon-

trolę zgodności z prawem przerzuca na sądy. 

Skoro przepis budzi takie wątpliwości, być 

może należałoby go zmienić, zamiast po 

raz kolejny tłumaczyć jego zawiłości. Roz-

wiązaniem byłoby dzielenie przez liczbę dni 

miesiąca zamiast przez 30. Żeby zachować 

logikę, należałoby analogiczną zasadę wpro-

wadzić przy ustalaniu zasiłków. Co prawda 

oznaczałoby to różne kwoty w różnych mie-

siącach za dzień zwolnienia, ale w ten sposób 

można by uniknąć praktycznie wszystkich 

powyższych problemów.

Par. 12.

 [Ustalanie wynagrodzenia 

za czas przepracowany]

1. W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego 
w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za 
przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik 
w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych 
przyczyn niż niezdolność do pracy spowodo-
wana chorobą, i za czas tej nieobecności nie 
zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięcz-
ną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę 
godzin przypadających do przepracowania 
w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży 
się przez liczbę godzin nieobecności pracownika 
w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę 
wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia 
przysługującego za cały miesiąc.
2. Przepis ust. 1 stosuje się także w przypadku 
obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalo-
nego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, 
gdy okres pozostawania pracownika w stosun-
ku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca.

komentarz

n

Komentowany przepis jest drugim z rzędu 

regulującym kwestie ustalania wynagro-

dzenia za czas przepracowany:

– jeżeli pracownik w tym miesiącu był nie-

obecny w pracy z innych przyczyn niż nie-

zdolność do pracy spowodowana chorobą, 

i za czas tej nieobecności nie zachowuje 

prawa do wynagrodzenia lub

– gdy okres pozostawania pracownika w sto-

sunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca

– miesięczną stawkę wynagrodzenia dzie-

li się przez liczbę godzin przypadających 

do  przepracowania  w  danym  miesiącu 

i otrzymaną kwotę mnoży się przez licz-

bę godzin nieobecności pracownika w pra-

cy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę 

wynagrodzenia odejmuje się od wynagro-

dzenia przysługującego za cały miesiąc. 

[przykład 15]

n

Zasada wyrażona w komentowanym prze-

pisie jest zdecydowanie bardziej logiczna 

niż w przypadku reguły wyrażonej w par. 11. 

Porównując obie regulacje, łatwo jednak 

zauważyć wręcz rażący błąd ustawodawcy 

– zastanawiające jest, dlaczego przez tyle 

lat obowiązywania rozporządzenia resort 

pracy go nie skorygował.

Paragraf 11 dotyczy bowiem przypadku, gdy:

– pracownik jest niezdolny do pracy z po-

wodu choroby i

– ma prawo do wynagrodzenia chorobowe-

go lub zasiłku

– przy czym obie te przesłanki muszą być 

spełnione łącznie.

Z kolei par. 12 dotyczy nieobecności pracow-

nika w pracy z innej przyczyny niż niezdol-

ność do pracy z powodu choroby. W efekcie, 

w sytuacji, gdy pracownika nie było w pracy 

z powodu choroby, ale nie miał on prawa do 

świadczeń chorobowych, literalnie rzecz 

biorąc zastosowania nie znajdzie ani par. 

11, ani par. 12. 

[przykład 16]

Sytuacja  wygląda  więc  patowo  –  żaden 

z przepisów nie może być bezpośrednio 

zastosowany. Przyjęło się jednak, że stoso-

wać należy par. 11 komentowanego rozpo-

rządzenia, czyli dzielić przez 30, tak jakby 

pracownik zachował prawo do któregoś ze 

świadczeń chorobowych.

n

Komentowany przepis znajduje zastosowa-

nie niezależnie od tego, w jakim wymiarze 

czasu pracy (pełnym czy niepełnym) pracow-

nik jest zatrudniony. Ponadto, jak wynika 

z pisma Ministerstwa Pracy i Polityki Spo-

łecznej z 3 grudnia 2009 r., w świetle tego 

przepisu rozkład czasu pracy pracownika 

nie ma znaczenia dla ustalenia wysokości 

przysługującego mu wynagrodzenia za pra-

cę. Istotna jest bowiem tylko liczba godzin 

do przepracowania, która powinna być usta-

lona przy zastosowaniu przepisów o czasie 

pracy i z uwzględnieniem wymiaru czasu 

pracy pracownika określonego w umowie 

o pracę. 

[przykład 17]

Dość często zdarza się, że w danym miesiącu 

zastosowanie znajdą zasady z par. 11, jak i z 

par. 12 – sposób wyliczenia wynagrodzenia 

w takim przypadku przekracza możliwości 

matematyczne większości pracowników, 

a i fachowcy mają czasem problemy. 

[przy-

kład 18]

Należy także pamiętać, że po obliczeniu 

przysługujących pracownikowi świadczeń 

należy jeszcze rozliczyć składki ZUS i po-

datek dochodowy – wszystko to powoduje, 

że rozliczenia wynagrodzeń nie są łatwe.

Par. 13.

 [Odesłanie 

do zasad przewidzianych 

dla ekwiwalentu urlopowego]

1. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o ustala-
niu wynagrodzenia i innych należności według 
zasad obowiązujących przy ustalaniu wynagro-
dzenia za urlop lub ekwiwalentu pieniężnego za 
urlop, rozumie się przez to zasady wynikające 
z przepisów rozporządzenia Ministra Pracy 
i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. 
w sprawie szczegółowych zasad udzielania 
urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypła-
cania wynagrodzenia za czas urlopu oraz 
ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, 
poz. 14, z 2002 r. Nr 214, poz. 1810 oraz z 2003 r. 
Nr 230, poz. 2290).
2. Przez użyte w § 8 w zdaniu drugim określe-
nie „współczynnik” rozumie się współczynnik, 
o którym mowa w § 19 rozporządzenia wymie-
nionego w ust. 1.

komentarz

n

Przepisy komentowanego rozporządzenia 

wielokrotnie odsyłają do zasad ustalania 

wynagrodzenia urlopowego lub ekwiwa-

lentu za urlop.

Zgodnie z art. 172 k.p. za czas urlopu pra-

cownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie 

by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. 

Zmienne składniki wynagrodzenia mogą 

być obliczane na podstawie przeciętnego 

wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy po-

przedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; 

w przypadkach znacznego wahania wyso-

kości wynagrodzenia okres ten może być 

przedłużony do 12 miesięcy.

Szczegóły zawarte zostały w przepisach roz-

porządzenia urlopowego.

W myśl par. 6 rozporządzenia urlopowego 

wynagrodzenie za czas urlopu wypoczyn-

kowego ustala się z uwzględnieniem wyna-

grodzenia i innych świadczeń ze stosunku 

pracy, z wyłączeniem:

– jednorazowych lub nieperiodycznych wy-

płat za spełnienie określonego zadania 

bądź za określone osiągnięcie,

– wynagrodzenia za czas gotowości do pracy 

oraz za czas niezawinionego przez pra-

cownika przestoju,

– gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

– wynagrodzenia za czas urlopu wypoczyn-

kowego, a także za czas innej usprawiedli-

wionej nieobecności w pracy,

– ekwiwalentu pieniężnego za urlop wy-

poczynkowy,

– dodatkowego wynagrodzenia radcy praw-

nego z tytułu zastępstwa sądowego,

– wynagrodzenia za czas niezdolności do 

pracy wskutek choroby lub odosobnienia 

w związku z chorobą zakaźną,

– kwoty wyrównania do wynagrodzenia za 

pracę do wysokości minimalnego wyna-

grodzenia za pracę,

– nagród z zakładowego funduszu nagród, 

dodatkowego wynagrodzenia rocznego, 

należności przysługujących z tytułu udzia-

łu w zysku lub w nadwyżce bilansowej,

– odpraw emerytalnych lub rentowych albo 

innych odpraw pieniężnych,

– wynagrodzenia i odszkodowania przysłu-

gującego w razie rozwiązania stosunku 

pracy.

n

Paragraf 6 rozporządzenia urlopowego za-

wiera kilka istotnych nieścisłości. Po pierw-

sze z nagłówka wynika, że wynagrodzenie 

urlopowe ustala się „z uwzględnieniem 

wynagrodzenia i innych świadczeń ze sto-

sunku pracy”, co mogłoby sugerować, że do 

wynagrodzenia urlopowego bierze się także 

świadczenia niebędące wynagrodzeniem 

(np. abonament medyczny, świadczenia 

z ZFŚS czy ubezpieczenie na życie). Jest to 

jednak wniosek błędny – należy uwzględniać 

składniki wynagrodzeniowe.

PRZYKŁAD 13

Wyłącznie świadczenie z tytułu choroby

W miesiącu, który ma 31 dni kalendarzowych, pracownik przepracował jeden dzień, a przez 
pozostałą część miesiąca był niezdolny do pracy z powodu choroby (analogiczna sytuacja będzie 
w przypadku urodzenia dziecka drugiego dnia tego miesiąca). Mimo że przepracował jeden dzień, 
komentowany przepis wskazuje, że pracownik wynagrodzenia nie otrzyma. Zamiast niego otrzyma 
wyłącznie wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy, ale naliczone w pełnej stawce 
miesięcznej. Wynika to z tego, iż skoro za jeden dzień choroby należy odjąć 1/30, to przy 30 dniach 
choroby wynagrodzenie należy pomniejszyć o 30/30, a więc wynagrodzenie za czas przepracowany 
wyniesie 0 zł.

PRZYKŁAD 14

Miesięczny wymiar wypracowany mimo absencji

Miesiąc miał 30 dni kalendarzowych, z czego 20 było roboczych. Pracownik otrzymał zwolnie-
nie lekarskie od piątku do poniedziałku. Jednocześnie – w tym samym miesiącu – był dwa razy 
w pracy w soboty, wobec czego „odpracował” swoją chorobę. Doszło zatem do sytuacji, gdzie 
pracownik miał czterodniową niezdolność do pracy, ale wypracował wszystkie obowiązujące go 
godziny (160).

PRZYKŁAD 15

Pomniejszamy za nieobecności

Pracownik nie stawił się w pracy i nie usprawiedliwił swojej jednodniowej nieobecności (8 godz.). 
Zakładając, że jego wynagrodzenie wynosi miesięcznie 3200 zł, a miał do przepracowania 
160 godz., daje to stawkę godzinową w kwocie 20 zł, czyli wynagrodzenie należy pomniejszyć 
o 160 zł (8 x 20 zł).

PRZYKŁAD 16

Żaden z przepisów nie będzie zastosowany

Pracownik przedłożył zwolnienie lekarskie z kodem „C”, który oznacza, że niezdolność do pracy 
spowodowana została nadużyciem alkoholu. Na mocy art. 16 ustawy zasiłkowej jest to podstawa 
do pozbawienia pracownika prawa do zasiłku chorobowego za okres pierwszych 5 dni niezdolności 
do pracy orzeczonej zaświadczeniem lekarskim, w którym został wpisany ten kod – analogicz-
nie jest z wynagrodzeniem chorobowym przysługującym na podstawie art. 92 k.p. Mamy zatem 
niezdolność spowodowaną chorobą (zatrucie alkoholowe), wobec czego nie można zastosować 
par. 12 komentowanego rozporządzenia. Jednocześnie pracownik nie ma prawa ani do wyna-
grodzenia chorobowego, ani do zasiłku, wobec czego zastosowania nie znajduje także par. 11. 
Analogiczna sytuacja jest chociażby w przypadku choroby w okresie wyczekiwania.

PRZYKŁAD 17

Istotna jest liczba godzin do przepracowania

Pracownik pracuje:

n

 w poniedziałek – 6 godzin

n

 we wtorek – 6 godzin

n

 w środę – 3 godziny

– co razem daje 15 godzin na tydzień (3/8 etatu). Wynagrodzenie pracownika wynosiło 1500 zł.
W danym miesiącu pierwszy dzień przypadał w środę, wobec czego miał do przepracowania 
63 godziny. 18. dnia tego miesiąca stosunek pracy został jednak rozwiązany, kiedy pracownikowi 
do końca miesiąca pozostało 30 godzin. Wynagrodzenie pracownika należy zatem pomniejszyć 
o 30/63, czyli wyniesie ono 787,70 zł, co wynika z wyliczenia:
1500 zł – (1500 zł / 63 x 30) = 787,70 zł.

PRZYKŁAD 18

Dwie regulacje jednocześnie

We wrześniu 2014 r. są 22 dni robocze (176 godzin). Pracownik pracuje od poniedziałku do piątku. 
Chorował przez pierwszy tydzień (5 dni / 40 godzin), a stosunek pracy ustał 13 września. Wynagro-
dzenie pracownika wynosiło 5000 zł.
Aby wyliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, należy:
Krok 1. Ustalić kwotę do odjęcia z tytułu rozwiązania stosunku pracy przed końcem miesiąca.
Gdyby nie ustał stosunek pracy, pracownik przepracowałby po 13 września 12 dni (96 godzin). 
Stawka godzinowa wynagrodzenia wynosi 28,41 zł na godzinę (5000 zł / 176), a więc wynagrodze-
nie za 12 dni wyniosłoby 2727,36 zł. Będzie to kwota, o którą należy pomniejszyć wynagrodzenie 
za czas przepracowany.
Krok 2. Ustalić kwotę do odjęcia z tytułu zwolnienia lekarskiego.
Pracownik chorował przez 5 dni. Oznacza to konieczność pomniejszenia jego wynagrodzenia 
o 5/30, czyli 833,35 zł.
Krok 3. Dokonać pomniejszeń.
5000 zł – 2727,36 zł – 833,35 zł = 1439,29 zł.
Oczywiście do tego dojdzie jeszcze wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

                               7 / 8

background image

 

Komentarze

C8

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

 

n

Warto w tym momencie zauważyć, iż mię-

dzy przepisami rozporządzenia a przepisami 

kodeksu pracy jest pewna sprzeczność do-

tycząca świadczeń, które są wypłacane za 

czas urlopu (są wypłacane w stałej kwocie, 

bez względu na to, czy pracownik korzystał 

z urlopu). Kodeks stwierdza bowiem, że wy-

nagrodzenie za czas urlopu powinno być 

takie, jakie pracownik otrzymałby, gdyby 

pracował (ani mniejsze, ani większe). Brak 

stosownego wyłączenia w rozporządzeniu 

sugeruje jednak, że składnik wynagrodzenio-

wy, który jest wypłacany w stałej kwocie bez 

uwzględniania urlopu, powinien wchodzić 

w skład podstawy wynagrodzenia urlopowe-

go. Jeżeli jednak wejdzie – będzie to ozna-

czało podwójną wypłatę – raz jako zwykłe 

wynagrodzenie, a drugi jako wynagrodzenie 

urlopowe. 

[przykład 19]

 W przypadku sprzeczności między zapisem 

ustawy i rozporządzenia pierwszeństwo na-

leży dać ustawie, wobec czego świadczenia, 

które są wypłacane za czas urlopu, nie po-

winny być wliczane do podstawy wymiaru. 

Inaczej będzie natomiast w przypadku ekwi-

walentu za urlop. W związku z rozwiąza-

niem stosunku pracy świadczenia nie są już 

dalej wypłacane, a to oznacza, że omawiane 

dodatki należy uwzględnić w ekwiwalencie 

za niewykorzystany urlop.

 Największy problem jest jednak związany ze 

świadczeniami jednorazowymi lub nieperio-

dycznymi, w tym z popularnymi premiami.

 

n

Przepisy nie definiują tego pojęcia, więc 

termin „periodyczny” należy zdefiniować 

zgodnie ze znaczeniem słownikowym: pe-

riodyczny to powtarzający się regularnie 

co pewien czas (http://sjp.pwn.pl). Idąc tym 

tropem, premia ma charakter periodycz-

ny, jeżeli jest wypłacana regularnie, np. co 

miesiąc. Premia uzależniona przykładowo 

od wykonania planu sprzedaży nie spełnia 

tego warunku – w jednym miesiącu plan 

uda się bowiem wykonać, a w innym sztuka 

ta może się nie udać. Tym samym – biorąc 

pod uwagę wyłącznie wypłaty – omawia-

na premia nie będzie periodyczna. Nale-

ży jednak zauważyć, iż w praktyce każde 

świadczenie na rzecz pracownika może być 

wypłacane z przerwami – dotyczy to na-

wet wynagrodzenia zasadniczego (nie jest 

ono wypłacane chociażby za czas choroby). 

Powoduje to, iż oceniając periodyczność, 

należy brać pod uwagę nie tylko faktycz-

ne wypłaty, ale także zasady przyznawa-

nia (nabywania prawa do świadczenia). 

[przykład 20]

 Zagadnienie periodyczności jest zaś klu-

czowe  dla  rozstrzygnięcia,  czy  premia 

jest wliczana do podstawy wymiaru wy-

nagrodzenia urlopowego, gdyż uznając 

ją za periodyczną, należałoby uwzględnić 

ją przy ustalaniu wynagrodzenia urlopo-

wego. W wyroku z 22 września 2000 r. 

(sygn. akt I PKN 33/00, OSNP 2002/8/182) 

SN orzekł, że premia wypłacana co pewien 

czas za okresy zróżnicowane co do ich dłu-

gości, jest świadczeniem periodycznym, do 

którego nie ma zastosowania wyłączenie 

przewidziane w par. 6 pkt 1 rozporządze-

nia urlopowego. Oznacza to w praktyce, że 

od periodyczności wypłat istotniejsza jest 

periodyczność zasad, to znaczy w przypad-

ku, gdy z zasad wypłaty świadczenia wy-

nika jego periodyczność, powinno być ono 

wliczane do podstawy wymiaru wynagro-

dzenia urlopowego, nawet jeżeli faktyczne 

wypłaty następują nieregularnie.

 Zgodnie z wyrokiem SN z 20 lipca 2000 r. 

(sygn. akt I PKN 17/00, OSNP 2002/3/77) „tak 

zwana premia uznaniowa, która nie ma cha-

rakteru roszczeniowego, nie stanowi skład-

nika wynagrodzenia za pracę i wobec tego 

nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia 

urlopowego. Nie może więc być uwzględ-

niana w wysokości odszkodowania z tytu-

łu wadliwego rozwiązania stosunku pracy, 

a także wynagrodzenia za okres zawieszenia 

w czynnościach tymczasowego kierownika 

przedsiębiorstwa państwowego”. Wyrok ten 

nie wytrzymuje jednak krytyki. Po pierwsze 

przypomnijmy, że żaden przepis nie defi-

niuje wynagrodzenia za pracę.

 Po drugie brak jest także jakiegokolwiek 

zapisu wskazującego, że tylko świadczenia 

roszczeniowe są wynagrodzeniem. Premia 

uznaniowa przyznawana według sensow-

nych zasad polega na wycenie pracy w in-

dywidualny sposób. Jest to więc nagroda za 

poprawne wykonywanie pracy, co z kolei 

oznacza, że mamy do czynienia z ekwiwa-

lentem za tę pracę. A skoro jest to ekwiwa-

lent, to mamy do czynienia z wynagrodze-

niem.

 Po trzecie w końcu to, czy premia będzie 

wliczana do wynagrodzenia urlopowego, 

zależy od jej periodyczności. I tu jest naj-

większy problem. 

[przykład 21]

Wynagrodzenie urlopowe

 

n

Zgodnie z par. 7–8 rozporządzenia urlopo-

wego składniki wynagrodzenia określone 

w stawce miesięcznej w stałej wysokości 

uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopo-

wym w wysokości należnej pracowniko-

wi w miesiącu wykorzystywania urlopu 

– w przypadku zatem zmiany składników 

przed urlopem należy je uwzględnić w war-

tościach po zmianach. Jest to realizacja za-

sady, że za czas urlopu pracownik ma otrzy-

mać takie wynagrodzenie, jakie dostałby 

pracując.

 Inne  składniki  wynagrodzeniowe  przy-

sługujące za okresy nie dłuższe niż jeden 

miesiąc uwzględnia się przy ustalaniu wy-

nagrodzenia urlopowego w łącznej wyso-

kości wypłaconej pracownikowi w okresie 

3 miesięcy kalendarzowych poprzedzają-

cych miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przy-

padkach znacznego wahania wysokości 

składników wynagrodzenia składniki te 

mogą być uwzględnione przy ustalaniu 

wynagrodzenia urlopowego w łącznej wy-

sokości wypłaconej pracownikowi w okresie 

nieprzekraczającym 12 miesięcy kalenda-

rzowych poprzedzających miesiąc rozpo-

częcia urlopu. Przepisy nie definiują przy 

tym pojęcia „znacznego wahania wysokości 

składników wynagrodzenia”. Należy zatem 

brać pod uwagę przede wszystkim kwotę, ale 

także procent wynagrodzenia. 

[przykład 22]

 W razie zmiany w zmiennych składnikach 

wynagrodzenia lub zmiany wysokości takich 

składników w okresie, z którego ustala się 

podstawę wymiaru, wprowadzonych przed 

rozpoczęciem przez pracownika urlopu wy-

poczynkowego lub w miesiącu wykorzysty-

wania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala 

się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

 Składniki wynagrodzenia wypłacane za 

okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca 

się w przyjętych terminach wypłaty tych 

składników, przy czym okres urlopu jest 

traktowany na równi z okresem wykony-

wania pracy.

 

n

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

 Krok 1. Dzieląc podstawę wymiaru przez 

liczbę godzin, w czasie których pracownik 

wykonywał pracę w okresie, z którego została 

ustalona ta podstawa, a następnie,

 Krok 2. Mnożąc tak ustalone wynagrodzenie 

za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, 

jakie pracownik przepracowałby w czasie 

urlopu w ramach normalnego czasu pra-

cy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem 

czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzy-

stał z urlopu.

 Jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia 

podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc 

wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, 

lub przez okres krótszy, lecz obejmujący peł-

ny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesią-

ce kalendarzowe, pracownikowi nie przy-

sługiwało wynagrodzenie ustalone według 

zmiennych stawek za okresy nie dłuższe niż 

miesiąc, przy ustalaniu podstawy wymiaru 

uwzględnia się najbliższe miesiące, za które 

pracownikowi przysługiwało takie wyna-

grodzenie. Jeżeli pracownik przed rozpo-

częciem urlopu wypoczynkowego otrzymał 

takie wynagrodzenie za okres krótszy niż 

przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, 

podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie 

wypłacone pracownikowi za okres faktycz-

nie przepracowany.

Ekwiwalent za urlop

 

n

Wynagrodzenie za urlop wypłaca się w przy-

padku wykorzystania urlopu w naturze 

– w trakcie trwania stosunku pracy korzy-

stanie z urlopu jest wręcz obowiązkowe 

i nie może być zastąpione świadczeniem 

pieniężnym. Dopiero w przypadku ustania 

stosunku pracy za niewykorzystany urlop 

wypłaca się ekwiwalent.

 Zgodnie z par. 15 i nast. rozporządzenia urlo-

powego składniki wynagrodzenia określone 

w stawce miesięcznej w stałej wysokości 

uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu 

w wysokości należnej w miesiącu nabycia 

prawa do tego ekwiwalentu. Inne składniki 

wynagrodzenia przysługujące pracowniko-

wi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wy-

płacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio 

poprzedzających miesiąc nabycia prawa do 

ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu 

ekwiwalentu w średniej wysokości z tego 

okresu (nie przelicza się godzinowo). Jeżeli 

pracownik nie przepracował pełnego okresu, 

z którego oblicza się podstawę ekwiwalen-

tu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone 

mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni 

pracy, za które przysługiwało to wynagro-

dzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez 

liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby 

w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie 

z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

 Składniki wynagrodzenia przysługujące pra-

cownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, 

wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośred-

nio poprzedzających miesiąc nabycia prawa 

do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustala-

niu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego 

okresu – jest to największa różnica między 

wynagrodzeniem urlopowym (składników 

tych się nie uwzględnia) a ekwiwalentem 

(składniki uwzględnia się w uśrednionej 

kwocie).

 

n

Zasady ustalania ekwiwalentu urlopowego:

 Krok 1. Ustalenie podstawy obliczenia ekwi-

walentu – suma składników wynagrodze-

niowych ustalona w przedstawiony wyżej 

sposób stanowi podstawę obliczenia ekwi-

walentu.

 Krok 2. Ustalenie stawki dziennej ekwiwa-

lentu – stawkę dzienną ekwiwalentu ustala 

się dzieląc podstawę jego obliczenia przez 

współczynnik do ekwiwalentu. Stanowi 

on średnią liczbę dni roboczych w miesią-

cach danego roku i wynosi u pracownika 

pełnoetatowego w 2014 r.: 20,83 (w roku 

2015 współczynnik ma wynosić 21 – czyli 

będziemy mieli o dwa dni robocze więcej 

niż w roku 2014). Jeżeli pracownik jest za-

trudniony w niepełnym wymiarze czasu 

pracy, wartość współczynnika obniża się pro-

porcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego 

pracownika. Przykładowo dla pracownika 

zatrudnionego na pół etatu współczynnik 

wynosi w 2014 r. 10,42 (1/2 × 20,83).

 Krok 3. Ustalenie stawki godzinowej ekwi-

walentu – kiedy już mamy ustaloną kwotę 

ekwiwalentu za jeden dzień urlopu, nale-

ży podzielić ją przez liczbę odpowiadającą 

dobowej normie czasu pracy obowiązującej 

pracownika – zazwyczaj będzie to 8 godzin 

(także u pracowników niepełnoetatowych), 

ale inna norma obowiązuje w przypadku 

pracowników służby zdrowia, gdzie wymiar 

czasu pracy wynosi 7 godzin 35 minut.

 Krok 4. Ustalenie kwoty ekwiwalentu – ma-

jąc  ustaloną  stawkę  dzienną,  pozostaje 

przemnożenie jej przez liczbę godzin nie-

wykorzystanego przez pracownika urlopu 

wypoczynkowego. Należy przy tym pamię-

tać, że kodeks pracy określa wymiar urlopu 

w dniach, a zgodnie z art. 154

2

 par. 2 k.p. przy 

udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpo-

wiada 8 godzinom pracy.

 

n

Przepisy komentowanego rozporządze-

nia wielokrotnie wskazują na konieczność 

obliczania poszczególnych świadczeń we-

dług zasad przewidzianych dla ekwiwalen-

tu urlopowego. Co do zasady jednak do-

tyczy to jedynie kroku pierwszego, czyli 

ustalenia jego podstawy. Skoro bowiem już 

na tym etapie dysponujemy kwotą mie-

sięczną, nie ma potrzeby dzielenia przez 

współczynnik do ekwiwalentu, bo później 

trzeba by było z powrotem wyliczyć war-

tość miesięczną czy w praktyce pomnożyć 

przez ekwiwalent.

 

Par. 14.

 [Derogacja]

1. Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy, 
Płac i Spraw Socjalnych z 18 grudnia 1974 r. 
w sprawie obliczania wynagrodzenia za czas 
niewykonywania pracy, odszkodowań, dodat-
ków wyrównawczych oraz niektórych innych 
należności ze stosunku pracy (Dz. U. Nr 51, 
poz. 334 i z 1976 r. Nr 40, poz. 238), z zastrzeże-
niem ust. 2 i 3.
2. Do pracowników przebywających w areszcie 
tymczasowym w dniu wejścia w życie niniejsze-
go rozporządzenia stosuje się zasady obliczania 
przysługującego im wynagrodzenia, ustalone 
w § 6 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1.
3. Odszkodowanie przysługujące pracowniko-
wi w związku z niewydaniem w terminie lub 
wydaniem niewłaściwej opinii o pracy, zasądzo-
ne poczynając od 2 czerwca 1996 r., ustala się 
według zasad określonych w § 7 rozporządze-
nia, o którym mowa w ust. 1.

 

komentarz

 

n

Przepis ustępu 1 komentowanego przepisu 

ma charakter derogacyjny uchylający regu-

lacje obowiązujące przed wejściem w życie 

niniejszego rozporządzenia. Kolejne dwa 

ustępy zawierają regulacje przejściowe.

 

Par. 15.

 [Wejście w życie]

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 
2 czerwca 1996 r.

PRZYKŁAD 19

Podwójna wypłata

Dodatek stażowy jest wypłacany bez względu na to, czy pracownik był lub nie na urlopie. 
W efekcie, gdyby dodatek był wliczany do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego, 
w miesiącu skorzystania z urlopu oznaczałoby to podwójną wypłatę. Zakładając, że pracownik 
był na urlopie cały miesiąc, należałoby mu wypłacić kwotę dodatku stażowego, a dodatkowo 
– w uproszczeniu – tę samą kwotę włączyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

PRZYKŁAD 20

Po wypracowaniu miesięcznego planu sprzedaży

Pracownicy działu sprzedaży mają co miesiąc ustalany plan sprzedaży. By dostać z tego tytułu 
premię, muszą wypracować co najmniej 80 proc. planu sprzedaży. Jeżeli wypracują – mają premię, 
a jeżeli nie wypracują, premii nie mają. Wynika z tego, że premia przysługuje pracownikom co 
miesiąc, a warunkiem do jej nabycia jest wypracowanie miesięcznego planu sprzedaży. Jest to 
zatem comiesięczne świadczenie warunkowe – przysługuje ono co miesiąc, pod warunkiem 
spełniania regulaminowego kryterium (wypracowanie planu). Tym samym wykazuje ono cechy 
periodyczności.

PRZYKŁAD 21

Raz na jakiś czas, jednorazowo i co miesiąc

1. Pracodawca raz na jakiś czas, w miarę posiadanych środków, stara się docenić wyróżniają-
cych się pracowników, wypłacając im dodatkowe pieniądze w formie premii uznaniowych. Skoro 
świadczenie ma charakter nieperiodyczny, nie jest uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia 
urlopowego.
2. Pracownica usłyszała, że przed urzędem rodzi kobieta. Nie zastanawiając się, wybiegła z pracy 
i przyjęła poród. Burmistrz docenił jej działanie i przyznał jej premię. Miała ona charakter jednora-
zowy, wobec czego nie wchodzi do wynagrodzenia urlopowego.
3. Pracodawca wypłaca premie urlopowe co miesiąc w kwotach uwzględniających nakład pracy 
i zaangażowanie pracowników. Skoro premia jest wypłacana co miesiąc, spełnia ona wymóg perio-
dyczności, a tym samym powinna być wliczona do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. 

PRZYKŁAD 22

Jeśli składniki wynagrodzenia się wahają

Pracownik zarabia 900 zł pensji zasadniczej (1/2 etatu). Dochodzą mu nadgodziny – dodatkowe 
wynagrodzenie z tego tytułu wynosi od 0 zł do 400 zł. Uwzględniając to, że większość nadgodzin 
jest w sezonie, uznać należy, że dochodzi do znacznego wahania wysokości świadczeń.
Inny pracownik zarabia miesięcznie 20 tys. zł. Otrzymuje także dodatek za prace dodatkowe 
w kwocie od 0 zł do 400 zł. Uwzględniając wysokość wynagrodzenia zasadniczego, kwota dodatku 
jest znacznie mniej istotna niż w pierwszym przypadku – mimo tej samej kwoty trudno jest uznać, 
że dochodzi do znacznego wahania wysokości wynagrodzenia.

Komentarze

C8

Dziennik  Gazeta  Prawna,    25  września  2014  nr  186  (3827)   

   

gazetaprawna.pl

n

Warto w tym momencie zauważyć, iż mię-

dzy przepisami rozporządzenia a przepisami 

kodeksu pracy jest pewna sprzeczność do-

tycząca świadczeń, które są wypłacane za 

czas urlopu (są wypłacane w stałej kwocie, 

bez względu na to, czy pracownik korzystał 

z urlopu). Kodeks stwierdza bowiem, że wy-

nagrodzenie za czas urlopu powinno być 

takie, jakie pracownik otrzymałby, gdyby 

pracował (ani mniejsze, ani większe). Brak 

stosownego wyłączenia w rozporządzeniu 

sugeruje jednak, że składnik wynagrodzenio-

wy, który jest wypłacany w stałej kwocie bez 

uwzględniania urlopu, powinien wchodzić 

w skład podstawy wynagrodzenia urlopowe-

go. Jeżeli jednak wejdzie – będzie to ozna-

czało podwójną wypłatę – raz jako zwykłe 

wynagrodzenie, a drugi jako wynagrodzenie 

urlopowe. 

[przykład 19]

W przypadku sprzeczności między zapisem 

ustawy i rozporządzenia pierwszeństwo na-

leży dać ustawie, wobec czego świadczenia, 

które są wypłacane za czas urlopu, nie po-

winny być wliczane do podstawy wymiaru. 

Inaczej będzie natomiast w przypadku ekwi-

walentu za urlop. W związku z rozwiąza-

niem stosunku pracy świadczenia nie są już 

dalej wypłacane, a to oznacza, że omawiane 

dodatki należy uwzględnić w ekwiwalencie 

za niewykorzystany urlop.

Największy problem jest jednak związany ze 

świadczeniami jednorazowymi lub nieperio-

dycznymi, w tym z popularnymi premiami.

n

Przepisy nie definiują tego pojęcia, więc 

termin „periodyczny” należy zdefiniować 

zgodnie ze znaczeniem słownikowym: pe-

riodyczny to powtarzający się regularnie 

co pewien czas (http://sjp.pwn.pl). Idąc tym 

tropem, premia ma charakter periodycz-

ny, jeżeli jest wypłacana regularnie, np. co 

miesiąc. Premia uzależniona przykładowo 

od wykonania planu sprzedaży nie spełnia 

tego warunku – w jednym miesiącu plan 

uda się bowiem wykonać, a w innym sztuka 

ta może się nie udać. Tym samym – biorąc 

pod uwagę wyłącznie wypłaty – omawia-

na premia nie będzie periodyczna. Nale-

ży jednak zauważyć, iż w praktyce każde 

świadczenie na rzecz pracownika może być 

wypłacane z przerwami – dotyczy to na-

wet wynagrodzenia zasadniczego (nie jest 

ono wypłacane chociażby za czas choroby). 

Powoduje to, iż oceniając periodyczność, 

należy brać pod uwagę nie tylko faktycz-

ne wypłaty, ale także zasady przyznawa-

nia (nabywania prawa do świadczenia). 

[przykład 20]

Zagadnienie periodyczności jest zaś klu-

czowe  dla  rozstrzygnięcia,  czy  premia 

jest wliczana do podstawy wymiaru wy-

nagrodzenia urlopowego, gdyż uznając 

ją za periodyczną, należałoby uwzględnić 

ją przy ustalaniu wynagrodzenia urlopo-

wego. W wyroku z 22 września 2000 r. 

(sygn. akt I PKN 33/00, OSNP 2002/8/182) 

SN orzekł, że premia wypłacana co pewien 

czas za okresy zróżnicowane co do ich dłu-

gości, jest świadczeniem periodycznym, do 

którego nie ma zastosowania wyłączenie 

przewidziane w par. 6 pkt 1 rozporządze-

nia urlopowego. Oznacza to w praktyce, że 

od periodyczności wypłat istotniejsza jest 

periodyczność zasad, to znaczy w przypad-

ku, gdy z zasad wypłaty świadczenia wy-

nika jego periodyczność, powinno być ono 

wliczane do podstawy wymiaru wynagro-

dzenia urlopowego, nawet jeżeli faktyczne 

wypłaty następują nieregularnie.

Zgodnie z wyrokiem SN z 20 lipca 2000 r. 

(sygn. akt I PKN 17/00, OSNP 2002/3/77) „tak 

zwana premia uznaniowa, która nie ma cha-

rakteru roszczeniowego, nie stanowi skład-

nika wynagrodzenia za pracę i wobec tego 

nie mieści się w pojęciu wynagrodzenia 

urlopowego. Nie może więc być uwzględ-

niana w wysokości odszkodowania z tytu-

łu wadliwego rozwiązania stosunku pracy, 

a także wynagrodzenia za okres zawieszenia 

w czynnościach tymczasowego kierownika 

przedsiębiorstwa państwowego”. Wyrok ten 

nie wytrzymuje jednak krytyki. Po pierwsze 

przypomnijmy, że żaden przepis nie defi-

niuje wynagrodzenia za pracę.

Po drugie brak jest także jakiegokolwiek 

zapisu wskazującego, że tylko świadczenia 

roszczeniowe są wynagrodzeniem. Premia 

uznaniowa przyznawana według sensow-

nych zasad polega na wycenie pracy w in-

dywidualny sposób. Jest to więc nagroda za 

poprawne wykonywanie pracy, co z kolei 

oznacza, że mamy do czynienia z ekwiwa-

lentem za tę pracę. A skoro jest to ekwiwa-

lent, to mamy do czynienia z wynagrodze-

niem.

Po trzecie w końcu to, czy premia będzie 

wliczana do wynagrodzenia urlopowego, 

zależy od jej periodyczności. I tu jest naj-

większy problem. 

[przykład 21]

Wynagrodzenie urlopowe

n

Zgodnie z par. 7–8 rozporządzenia urlopo-

wego składniki wynagrodzenia określone 

w stawce miesięcznej w stałej wysokości 

uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopo-

wym w wysokości należnej pracowniko-

wi w miesiącu wykorzystywania urlopu 

– w przypadku zatem zmiany składników 

przed urlopem należy je uwzględnić w war-

tościach po zmianach. Jest to realizacja za-

sady, że za czas urlopu pracownik ma otrzy-

mać takie wynagrodzenie, jakie dostałby 

pracując.

Inne  składniki  wynagrodzeniowe  przy-

sługujące za okresy nie dłuższe niż jeden 

miesiąc uwzględnia się przy ustalaniu wy-

nagrodzenia urlopowego w łącznej wyso-

kości wypłaconej pracownikowi w okresie 

3 miesięcy kalendarzowych poprzedzają-

cych miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przy-

padkach znacznego wahania wysokości 

składników wynagrodzenia składniki te 

mogą być uwzględnione przy ustalaniu 

wynagrodzenia urlopowego w łącznej wy-

sokości wypłaconej pracownikowi w okresie 

nieprzekraczającym 12 miesięcy kalenda-

rzowych poprzedzających miesiąc rozpo-

częcia urlopu. Przepisy nie definiują przy 

tym pojęcia „znacznego wahania wysokości 

składników wynagrodzenia”. Należy zatem 

brać pod uwagę przede wszystkim kwotę, ale 

także procent wynagrodzenia. 

[przykład 22]

W razie zmiany w zmiennych składnikach 

wynagrodzenia lub zmiany wysokości takich 

składników w okresie, z którego ustala się 

podstawę wymiaru, wprowadzonych przed 

rozpoczęciem przez pracownika urlopu wy-

poczynkowego lub w miesiącu wykorzysty-

wania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala 

się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Składniki wynagrodzenia wypłacane za 

okresy dłuższe niż jeden miesiąc wypłaca 

się w przyjętych terminach wypłaty tych 

składników, przy czym okres urlopu jest 

traktowany na równi z okresem wykony-

wania pracy.

n

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

Krok 1. Dzieląc podstawę wymiaru przez 

liczbę godzin, w czasie których pracownik 

wykonywał pracę w okresie, z którego została 

ustalona ta podstawa, a następnie,

Krok 2. Mnożąc tak ustalone wynagrodzenie 

za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, 

jakie pracownik przepracowałby w czasie 

urlopu w ramach normalnego czasu pra-

cy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem 

czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzy-

stał z urlopu.

Jeżeli przez cały okres przyjęty do ustalenia 

podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc 

wykorzystywania urlopu wypoczynkowego, 

lub przez okres krótszy, lecz obejmujący peł-

ny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesią-

ce kalendarzowe, pracownikowi nie przy-

sługiwało wynagrodzenie ustalone według 

zmiennych stawek za okresy nie dłuższe niż 

miesiąc, przy ustalaniu podstawy wymiaru 

uwzględnia się najbliższe miesiące, za które 

pracownikowi przysługiwało takie wyna-

grodzenie. Jeżeli pracownik przed rozpo-

częciem urlopu wypoczynkowego otrzymał 

takie wynagrodzenie za okres krótszy niż 

przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru, 

podstawę wymiaru stanowi wynagrodzenie 

wypłacone pracownikowi za okres faktycz-

nie przepracowany.

Ekwiwalent za urlop

n

Wynagrodzenie za urlop wypłaca się w przy-

padku wykorzystania urlopu w naturze 

– w trakcie trwania stosunku pracy korzy-

stanie z urlopu jest wręcz obowiązkowe 

i nie może być zastąpione świadczeniem 

pieniężnym. Dopiero w przypadku ustania 

stosunku pracy za niewykorzystany urlop 

wypłaca się ekwiwalent.

Zgodnie z par. 15 i nast. rozporządzenia urlo-

powego składniki wynagrodzenia określone 

w stawce miesięcznej w stałej wysokości 

uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu 

w wysokości należnej w miesiącu nabycia 

prawa do tego ekwiwalentu. Inne składniki 

wynagrodzenia przysługujące pracowniko-

wi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wy-

płacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio 

poprzedzających miesiąc nabycia prawa do 

ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu 

ekwiwalentu w średniej wysokości z tego 

okresu (nie przelicza się godzinowo). Jeżeli 

pracownik nie przepracował pełnego okresu, 

z którego oblicza się podstawę ekwiwalen-

tu, wynagrodzenie faktycznie wypłacone 

mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni 

pracy, za które przysługiwało to wynagro-

dzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez 

liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby 

w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie 

z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

Składniki wynagrodzenia przysługujące pra-

cownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, 

wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośred-

nio poprzedzających miesiąc nabycia prawa 

do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustala-

niu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego 

okresu – jest to największa różnica między 

wynagrodzeniem urlopowym (składników 

tych się nie uwzględnia) a ekwiwalentem 

(składniki uwzględnia się w uśrednionej 

kwocie).

n

Zasady ustalania ekwiwalentu urlopowego:

Krok 1. Ustalenie podstawy obliczenia ekwi-

walentu – suma składników wynagrodze-

niowych ustalona w przedstawiony wyżej 

sposób stanowi podstawę obliczenia ekwi-

walentu.

Krok 2. Ustalenie stawki dziennej ekwiwa-

lentu – stawkę dzienną ekwiwalentu ustala 

się dzieląc podstawę jego obliczenia przez 

współczynnik do ekwiwalentu. Stanowi 

on średnią liczbę dni roboczych w miesią-

cach danego roku i wynosi u pracownika 

pełnoetatowego w 2014 r.: 20,83 (w roku 

2015 współczynnik ma wynosić 21 – czyli 

będziemy mieli o dwa dni robocze więcej 

niż w roku 2014). Jeżeli pracownik jest za-

trudniony w niepełnym wymiarze czasu 

pracy, wartość współczynnika obniża się pro-

porcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego 

pracownika. Przykładowo dla pracownika 

zatrudnionego na pół etatu współczynnik 

wynosi w 2014 r. 10,42 (1/2 × 20,83).

Krok 3. Ustalenie stawki godzinowej ekwi-

walentu – kiedy już mamy ustaloną kwotę 

ekwiwalentu za jeden dzień urlopu, nale-

ży podzielić ją przez liczbę odpowiadającą 

dobowej normie czasu pracy obowiązującej 

pracownika – zazwyczaj będzie to 8 godzin 

(także u pracowników niepełnoetatowych), 

ale inna norma obowiązuje w przypadku 

pracowników służby zdrowia, gdzie wymiar 

czasu pracy wynosi 7 godzin 35 minut.

Krok 4. Ustalenie kwoty ekwiwalentu – ma-

jąc  ustaloną  stawkę  dzienną,  pozostaje 

przemnożenie jej przez liczbę godzin nie-

wykorzystanego przez pracownika urlopu 

wypoczynkowego. Należy przy tym pamię-

tać, że kodeks pracy określa wymiar urlopu 

w dniach, a zgodnie z art. 154

2

 par. 2 k.p. przy 

udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpo-

wiada 8 godzinom pracy.

n

Przepisy komentowanego rozporządze-

nia wielokrotnie wskazują na konieczność 

obliczania poszczególnych świadczeń we-

dług zasad przewidzianych dla ekwiwalen-

tu urlopowego. Co do zasady jednak do-

tyczy to jedynie kroku pierwszego, czyli 

ustalenia jego podstawy. Skoro bowiem już 

na tym etapie dysponujemy kwotą mie-

sięczną, nie ma potrzeby dzielenia przez 

współczynnik do ekwiwalentu, bo później 

trzeba by było z powrotem wyliczyć war-

tość miesięczną czy w praktyce pomnożyć 

przez ekwiwalent.

Par. 14.

 [Derogacja]

1. Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy, 
Płac i Spraw Socjalnych z 18 grudnia 1974 r. 
w sprawie obliczania wynagrodzenia za czas 
niewykonywania pracy, odszkodowań, dodat-
ków wyrównawczych oraz niektórych innych 
należności ze stosunku pracy (Dz. U. Nr 51, 
poz. 334 i z 1976 r. Nr 40, poz. 238), z zastrzeże-
niem ust. 2 i 3.
2. Do pracowników przebywających w areszcie 
tymczasowym w dniu wejścia w życie niniejsze-
go rozporządzenia stosuje się zasady obliczania 
przysługującego im wynagrodzenia, ustalone 
w § 6 rozporządzenia, o którym mowa w ust. 1.
3. Odszkodowanie przysługujące pracowniko-
wi w związku z niewydaniem w terminie lub 
wydaniem niewłaściwej opinii o pracy, zasądzo-
ne poczynając od 2 czerwca 1996 r., ustala się 
według zasad określonych w § 7 rozporządze-
nia, o którym mowa w ust. 1.

komentarz

n

Przepis ustępu 1 komentowanego przepisu 

ma charakter derogacyjny uchylający regu-

lacje obowiązujące przed wejściem w życie 

niniejszego rozporządzenia. Kolejne dwa 

ustępy zawierają regulacje przejściowe.

Par. 15.

 [Wejście w życie]

Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 
2 czerwca 1996 r.

PRZYKŁAD 19

Podwójna wypłata

Dodatek stażowy jest wypłacany bez względu na to, czy pracownik był lub nie na urlopie. 
W efekcie, gdyby dodatek był wliczany do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego, 
w miesiącu skorzystania z urlopu oznaczałoby to podwójną wypłatę. Zakładając, że pracownik 
był na urlopie cały miesiąc, należałoby mu wypłacić kwotę dodatku stażowego, a dodatkowo 
– w uproszczeniu – tę samą kwotę włączyć do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego.

PRZYKŁAD 20

Po wypracowaniu miesięcznego planu sprzedaży

Pracownicy działu sprzedaży mają co miesiąc ustalany plan sprzedaży. By dostać z tego tytułu 
premię, muszą wypracować co najmniej 80 proc. planu sprzedaży. Jeżeli wypracują – mają premię, 
a jeżeli nie wypracują, premii nie mają. Wynika z tego, że premia przysługuje pracownikom co 
miesiąc, a warunkiem do jej nabycia jest wypracowanie miesięcznego planu sprzedaży. Jest to 
zatem comiesięczne świadczenie warunkowe – przysługuje ono co miesiąc, pod warunkiem 
spełniania regulaminowego kryterium (wypracowanie planu). Tym samym wykazuje ono cechy 
periodyczności.

PRZYKŁAD 21

Raz na jakiś czas, jednorazowo i co miesiąc

1. Pracodawca raz na jakiś czas, w miarę posiadanych środków, stara się docenić wyróżniają-
cych się pracowników, wypłacając im dodatkowe pieniądze w formie premii uznaniowych. Skoro 
świadczenie ma charakter nieperiodyczny, nie jest uwzględniane przy obliczaniu wynagrodzenia 
urlopowego.
2. Pracownica usłyszała, że przed urzędem rodzi kobieta. Nie zastanawiając się, wybiegła z pracy 
i przyjęła poród. Burmistrz docenił jej działanie i przyznał jej premię. Miała ona charakter jednora-
zowy, wobec czego nie wchodzi do wynagrodzenia urlopowego.
3. Pracodawca wypłaca premie urlopowe co miesiąc w kwotach uwzględniających nakład pracy 
i zaangażowanie pracowników. Skoro premia jest wypłacana co miesiąc, spełnia ona wymóg perio-
dyczności, a tym samym powinna być wliczona do podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego. 

PRZYKŁAD 22

Jeśli składniki wynagrodzenia się wahają

Pracownik zarabia 900 zł pensji zasadniczej (1/2 etatu). Dochodzą mu nadgodziny – dodatkowe 
wynagrodzenie z tego tytułu wynosi od 0 zł do 400 zł. Uwzględniając to, że większość nadgodzin 
jest w sezonie, uznać należy, że dochodzi do znacznego wahania wysokości świadczeń.
Inny pracownik zarabia miesięcznie 20 tys. zł. Otrzymuje także dodatek za prace dodatkowe 
w kwocie od 0 zł do 400 zł. Uwzględniając wysokość wynagrodzenia zasadniczego, kwota dodatku 
jest znacznie mniej istotna niż w pierwszym przypadku – mimo tej samej kwoty trudno jest uznać, 
że dochodzi do znacznego wahania wysokości wynagrodzenia.

Wygenerowano dnia 2015-02-20 dla loginu: johnprctorbob@gmail.com

                               8 / 8