3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
rozwój
3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
2
Filar III — energia
Uzbrojeni w wiedzę i dobre chęci moglibyśmy w zasadzie
uznać się za gotowych do reorganizacji swojej pracy…, ale
pozostał jeszcze jeden istotny aspekt. Nasze ciało. Organizm,
który będzie protestował przeciwko osadzeniu go na krze-
śle obrotowym, umysł płatający figle za każdym razem, kiedy
będziemy próbowali go nakierować na zawodowe tory. Nie
można zaniedbać fizycznej części naszej egzystencji, licząc
na to, że w końcu weźmiemy się w garść. Nie będzie nam się
chciało. Po prostu.
W zdrowym ciele — zdrowy duch!
Przyznaj się szczerze sam przed sobą:
Odżywiam się raczej niezdrowo.
•
Niezbyt lubię wysiłek fizyczny.
•
W weekendy odpoczywam zwykle w domu.
•
Nie lubię swojej pracy.
•
Cały czas pracuję na naj-
•
3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
3
wyższych obrotach.
Przyjrzyj się odpowiedziom. Jeśli nie dbasz o swój organizm,
prędzej czy później dopadnie Cię przemęczenie i nie pomogą
ani witaminy, ani staranne planowanie czasu, ani motywo-
wanie się!
Niedosypianie, niedojadanie jest typową pułapką, w jaką
wpada zapracowany człowiek. Oto perpetuum mobile w czy-
stej postaci, pozwalające w nieskończoność napędzać cykl
stresu, zmęczenia i zalegających zobowiązań. Zaczyna się
w tym punkcie, w którym stwierdzamy beztrosko, że nagro-
madzenie obowiązków nie pozwala nam, niestety, aktualnie
zadbać ani o zdrowe odżywianie, ani o wysiłek fizyczny, a na-
wet o dotlenienie się na spacerze. Na skutki nie trzeba długo
czekać — wynędzniały organizm, zaniedbany umysł nie radzą
sobie z zadaniami sprawnie, pracy zamiast ubywać — przyby-
wa, a my czujemy się tym coraz bardziej przytłoczeni. Oczy-
wiście w tej sytuacji sport czy przyrządzenie domowego po-
żywnego obiadu to ostatnie, na co zechcielibyśmy poświęcić
swój cenny czas. Wolimy jeszcze mocniej skupić się na pracy,
z coraz bardziej nikłą nadzieją,
że któregoś dnia ze wszystkim
się uporamy i wówczas zajmie-
3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
4
my się sobą. Nic bardziej błędnego. Perpetuum mobile zostało
wprawione w ruch…
Planowanie jest jednym z filarów efektywnego działania. To
oczywiste. Większość osób potrafi zaplanować je całkiem sen-
sownie, potem jednakże napotyka na duże trudności z chwi-
lą, gdy próbuje zamierzenia wprowadzić w czyn. O tym, jak
zrobić pierwszy krok, również wspominaliśmy powyżej. Ale
nie zapominajmy, że często to brak energii, zniechęcenie czy
depresja decydują o tym, że nie możemy się za nic zabrać, ani
niczego dokończyć — nie zaś nieumiejętność organizacji cza-
su jako taka. Zagadnienia dotyczące sportu, diety, problemów
natury psychologicznej wykraczają poza ramy niniejszego
opracowania. Niemniej jednak wszyscy znamy podstawowe
zalecenia:
świeże powietrze — często i starannie wietrzymy po-
•
mieszczenia. Mózg bez wystarczającej ilości tlenu staje
się ospały,
lekka dieta, zwłaszcza w czasie pracy. Jeśli szykujemy się
•
do kreatywnego rozwiązania
problemu,
schaboszczak
niestety nie powinien nam
w tym towarzyszyć. I nie tyl-
3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
5
ko dlatego, że jest, jakby to ujęła Ania z Zielonego Wzgórza,
„wysoce nieromantyczną potrawą”, ale po prostu ciężko-
strawną,
ruch fizyczny. Poprawia samopoczucie i wyzwala energię,
•
niezawodny lek na lenistwo!,
odpowiednia ilość snu. Niedosypianie na dłuższą metę
•
nie popłaca, okupione bólami głowy, zmęczeniem i wam-
pirowatym wyglądem.
Dlatego dbanie o własny organizm powinno być traktowane
nie jako coś czasochłonnego, ale przeciwnie — jako inwesty-
cja, która zwróci się z nawiązką. Czasu jakby… przybędzie!
Najpierw praca — potem odpoczynek?
Surowe mamy i babcie napominały: najpierw lekcje, potem
zabawa. Jako doświadczeni bywalcy podstawówki bez tru-
du przypomnimy sobie, jak bardzo owa zasada pozbawiona
jest logiki. Uczeń po kilku godzinach siedzenia „na sztywno
w szkole”, senny po obiedzie, za-
goniony do lekcji… Tak, w tak
zwanym międzyczasie robi się
późno, zachodzi słońce i bab-
3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
6
cia już może spokojnie zapędzić nas do łóżka. Może przynaj-
mniej stopnie w szkole się poprawią…
Zasada „najpierw praca — potem odpoczynek” nie zawsze
się sprawdza. Wynika to z naszej niedoskonałości. Mimo iż
sumiennie oddamy się obowiązkom, celem — naturalnie —
zakończenia ich w terminie i udania się na zasłużony urlop
czy aby zakosztować innej rozrywki, w większości wypadków
trudno jest dotrzymać napiętego planu i aby dokończyć, po-
trzebujemy wykroić jeszcze chwilę… A cóż łatwiej jest po-
święcić, jak nie wyjście do kina (obejrzy się na wideo), pójście
na spacer (i tak jest zimno) czy spotkanie ze znajomymi (tro-
chę się spóźnię i trochę wcześniej wyjdę). I tak od początku
mieliśmy wyrzuty sumienia, że w ogóle myśleliśmy o takich
luksusach, podczas gdy jest tyle pracy i oczekuje się od nas
poważnych rzeczy.
Dlatego też niektórzy całkiem poważni ludzie zalecają, żeby
to właśnie od odpoczynku czy rozrywki zacząć, upewniając
się w ten sposób, że na pewno nie przepadnie. A obowiązki?
Cóż, trzeba się będzie po prostu sprężyć. Mus to wielki pan…
Czasem jednak udaje nam się
zdobyć na tę odrobinę dyscy-
pliny, nie przerywać pracy, póki
3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
7
nie skończymy, i zyskać tym samym chwilę wytchnienia — tylko
dla siebie. Dysponujemy zatem, na przykład, 2 godzinami, które
bardzo słusznie postanawiamy przeznaczyć na głęboki relaks…
i zastanawiamy się wobec tego gorączkowo, jak ich nie zmarno-
wać. Mało jest bardziej stresujących rzeczy niż relaksowanie się
dokładnie 2 godziny, skupiając się na tym z całych sił.
A tym trudniej jest wypocząć, że myśli z wolna dopiero od-
rywają się od pozostawionych przed chwilą obowiązków,
nie chcą pozwolić na puszczenie wodzy fantazji, tylko krążą
uporczywie wokół pracy. Tymczasem oczywiste jest, że osoba
pracująca umysłowo dopiero wtedy wypocznie, kiedy na pe-
wien czas całkowicie o pracy zapomni.
Babcie uczyły nas również, że (dopiero) po wysiłku należy
się nam odpoczynek. Gdyby praca nasza była fizyczna bądź
na godziny, rzeczywiście po rzetelnym „odwaleniu roboty”
nie mielibyśmy powodu, by zakłócać sobie błogie chwile na-
trętnymi myślami o obowiązkach. Jednak ten typ pracy coraz
rzadziej staje się naszym udziałem. Awansujemy, bierzemy
na siebie większą odpowiedzialność za plany przedsiębior-
stwa i własne, wciąż musimy
się dokształcać. Granica mię-
dzy czasem wolnym a czasem
3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
8
pracy często się zaciera, a nas gnębi poczucie winy, że wy-
poczywamy, podczas gdy tak wiele jeszcze czeka na nasze
niestrudzone ręce. W tej sytuacji coraz trudniej się odprężyć.
Wypoczynku nie zapewni nam po prostu zaprzestanie pracy,
dlatego też warto się wspomóc i zawczasu zadbać o pełny,
głęboki relaks:
Paradoksalnie, racjonalnie zaplanowane obowiązki to
•
metoda, która sprawdza się również w tym przypadku.
Jeśli możemy zaobserwować postępy, które pozwalają
przewidzieć zakończenie pracy w terminie, wpłynie to na
naszą psychikę niezwykle odświeżająco.
Ulgę niemal automatycznie przynosi zmiana otocze-
•
nia. Zwłaszcza wobec coraz częstszej konieczności pracy
w domu, coraz rzadziej jest on oazą spokoju i zaczyna ko-
jarzyć się nam z różnymi obowiązkami. Nawet jeśli wyda-
je nam się, że nic nie przyniesie nam takiej ulgi, jak wier-
na wysłużona kanapa, warto zmobilizować się i wyjść.
Zawsze jest szansa, że dotrzemy w miejsce, gdzie nie
działa internet, telefon, a przy odrobinie szczęścia może
nawet zapomnimy notatek
— i chcąc nie chcąc, w pełni
wypoczniemy.
3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
9
Osoby, które pracują w domu, mogą mieć szczególne
•
trudności z niemyśleniem o tym, co by tu jeszcze przed
północą można było zrobić, nie wspominając już o week-
endach. W chwili gdy zdecydujemy, że kończymy na dziś
dzień pracy, warto uroczyście spakować narzędzia, wyczy-
ścić, uporządkować, zwinąć kable tak, by już przynajmniej
dzisiaj nie chciało nam się ich drugi raz układać. Dla osób
pracujących poza domem powrót staje się sam w sobie
pewnym rytuałem zakańczającym oficjalną część dnia —
możemy zafundować sobie podobny, wychodząc po pro-
stu na krótki spacer.
Jeśli to możliwe, nie planujmy, że to akurat poniedziałek
•
rano będzie godziną zero, w której rozpoczniemy podbój
świata i wielką karierę. Zwykłe przełożenie najtrudniej-
szych spraw na wtorek zapewni nam spokojny niedzielny
wieczór.
Nieoceniony jest kontakt z przyrodą, która pozwoli nam
•
spojrzeć chłodniejszym okiem na nasze codzienne drob-
ne utrapienia, i mierzyć je skalą sensu życia w ogóle, a nie
skalą niezadowolenia sze-
fa.
Natomiast w babcinych po-
•
3 filary organizacji czasu.
Część trzecia: Energia
10
rzekadłach sens tkwi o tyle że, istotnie, nasz wypoczynek
jest najpełniejszy, kiedy uda nam się zapomnieć o tym, że
nastąpi jego rychły koniec — o co łatwiej, gdy koniec ten
nastąpi dopiero następnego dnia, nie zaś za godzinę. To
dlatego zawsze milej, gdy uda nam się uwinąć ze wszyst-
kim, co było przewidziane na dziś, i głośno zadecydować,
że to już koniec pracy. Niech nas już nie korci, żeby po
kolacji to czy owo jeszcze przejrzeć.
Nie ogarniam!
Osoba spontaniczna z reguły koja-
rzy się pozytywnie. Nieoczekiwa-
ne pomysły, ruch, życie chwilą…
Ale czy spontaniczność oznacza
bałagan? Wręcz przeciwnie, to
właśnie zaniedbane sprawy unie-
możliwiają pełne cieszenie się
życiem, przypominając o sobie
w najmniej odpowiedniej chwili.
Z czasem odkrywamy, że aby móc
beztrosko zrealizować własne
zachcianki — trzeba codziennym
sprawom jako taki bieg, w przeciwnym wypadku będą one za-
wsze „pilne i ważne”, bo niezałatwione.
Z myślą o takich osobach — zmęczonych, zabieganych powsta-
ła ta książka. Przeznaczona dla wszystkich, którzy chcieliby
zmniejszyć stres i napięcie poprzez wprowadzenie odrobiny
porządku w codzienny pośpiech.
Książkę zamówisz na stronie wydawnictwa Złote Myśli:
http://nie-ogarniam.zlotemysli.pl
11
Na pytanie odpowiedziała:
Agnieszka Kuna-Broniowska