Sylabus rok akademicki 2011/2012 

 

1 

 

Nr kodu przedmiotu 

 

Nazwa przedmiotu 

Informatyka archiwalna 

Rodzaj zajęć 

ćwiczenia 

Liczba godzin 

30 

Semestr 

IV 

Punkty ECTS 

 
 

Tryb studiów 

stacjonarne 

 

Prowadzący: mgr Anna Sobczak 

Nazwa jednostki: Instytut Historii i Stosunków Międzynarodowych 

Nazwa kierunku: historia, spec. archiwistyczna 

 
Założenia i cele zajęć: zapoznanie z podstawami szeroko pojmowanej informatyki archiwalnej, która 
ma się przydać w przyszłej pracy zawodowej archiwisty. W trakcie zajęć poruszana będzie tematyka 
związana z informatyzacją administracji państwowej i elektronicznymi archiwami. 
 
Metody dydaktyczne: dyskusja, ćwiczenia z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania, Internetu, 
prezentacje oraz wykład. 
 
Wymagania:  podstawowe  umiejętności  obsługiwania  oprogramowania  komputerowego  typu: 
przeglądarka internetowa oraz pakiet biurowy. 
 

Lp. 

Tematyka zajęć 

Godziny 

1. 

 
Zajęcia organizacyjne 
 

2 

2. 

 

Informatyzacja  kraju  i  administracji.  Elektroniczny  obieg  dokumentów  i 
system do elektronicznego zarządzania dokumentacją 
 
Zadania:  
- omówienie: informatyzacji kraju i administracji oraz EZD 
- wprowadzenie do pracy z EZD 
 
Literatura: 

1.  Ustawa  o  informatyzacji  działalności  podmiotów  realizujących  zadania 

publiczne, 

http://www.mswia.gov.pl/download.php?s=1&id=1681

. 

 

2.  Strategia 

informatyzacji 

RP 

– 

ePolska,  

http://www.cie.gov.pl/HLP/files.nsf/0/79D0526B49538AE3C125721F0033
5DF3/$file/strategia_informatyzacji_polsk_-_epolska.pdf

. 

3.  W.  Cellary,  Zarządzanie  informacją  zamiast  zarządzania  dokumentami 

drogą 

do 

transformacji 

administracji 

publicznej, 

http://www.e-

administracja.org.pl/dwumiesiecznik/artykul.php?art=92

. 

4.  Tenże, 

Jak 

odejść 

od 

dziewiętnastowiecznej 

biurokracji?,  

http://www.old.pti.org.pl/sdsi2007/podstrony/pliki/W.Cellary_SDSI_PTI.p
df

. 

5.  Rozporządzenie  Prezesa  Rady  Ministrów  z  dnia  18  stycznia  2011r.  w 

sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz 
instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

 

http://isap.sejm.gov.pl/Download;jsessionid=82B42183AE985C68FF8F592

2 

Sylabus rok akademicki 2011/2012 

 

2 

 

2E5459102?id=WDU20110140067&type=2

 

(rozporządzenie 

wraz 

z 

załącznikiem nr 1). 

6.  Rozporządzenie  Rady  Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie 

minimalnych 

wymagań 

dla 

systemów 

teleinformatycznych, 

http://www.mswia.gov.pl/download.php?s=1&id=1669

. 

7.  Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 

http://www.infor.pl/dziennik-
ustaw,rok,2000,nr,98,poz,1071,ujednolicony,ustawa-kodeks-postepowania-
administracyjnego.html

. 

 

3. 

 
Dokument i podpis elektroniczny 
 
Zadania:  
-  omówienie:  e-dokumentu, niezbędnych  elementów  struktury  dokumentów 
elektronicznych,  formatów  zapisu  i  informatycznych  nośników  danych  oraz 
sposobu postępowania z e-dokumentami, e-podpisu i jego rodzajów 
- weryfikacja podpisu elektronicznego 
- zapoznanie z urządzeniem do składania e-podpisu 
 
Literatura: 

1.  Rozporządzenie  Ministra  Spraw  Wewnętrznych  i  Administracji  z  dnia  30 

października  2006  r.  w  sprawie  niezbędnych  elementów  struktury 
dokumentów 

elektronicznych, 

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20062061517&type=2

. 

2.  Rozporządzenie  Ministra  Spraw  Wewnętrznych  i  Administracji  z  dnia  2 

listopada  2006  r.  w  sprawie  wymagań  technicznych  formatów  zapisu  i 
informatycznych  nośników  danych,  na  których  utrwalono  materiały 
archiwalne 

przekazywane 

do 

archiwów 

państwowych, 

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20062061519&type=2

. 

3.  Rozporządzenie  Ministra  Spraw  Wewnętrznych  i  Administracji  z  dnia  30 

października  2006  r.  w  sprawie  szczegółowego  sposobu  postępowania  z 
dokumentami 

elektronicznymi, 

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20062061518&type=2

. 

4.  Rozporządzenie  Ministra  Spraw  Wewnętrznych  i  Administracji  z  dnia  27 

listopada  2006  r.  w  sprawie  sporządzania  i  doręczania  pism  w  formie 
dokumentów 

elektronicznych, 

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20062271664&type=2

 

5.  Ustawa  z  dnia  18  września  2001  r.  o  podpisie  elektronicznym, 

http://isap.sejm.gov.pl/Download?id=WDU20011301450&type=3

. 

6.  Ustawa  o  informatyzacji  działalności  podmiotów  realizujących  zadania 

publiczne, 

http://www.mswia.gov.pl/download.php?s=1&id=1681

. 

 

2 

4. 

 
Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej 
 
Zadania: 
- omówienie ePUAP oraz konta urzędu i osoby fizycznej 
- porównanie z komercyjnymi rozwiązaniami 
 
Literatura: 

1.  Wizja rozwoju ePUAP,  

www.cpi.mswia.gov.pl/ftp/cpi/Wizja_rozwoju_ePUAP.pdf

. 

 

4 

Sylabus rok akademicki 2011/2012 

 

3 

 

 
 

 

5. 

 
Jak wysłać pismo do elektronicznego urzędu? 
 
Zadania: 
- wysyłanie pisma do urzędu: przez ePUAP, ESP, e-mailem, tradycyjnie, na nośniku 
 

4 

6. 

 
Załatwianie spraw w EZD 
 
Zadania: 
- odbiór przesyłek do urzędu: EZD, ePUAP 
- zakładanie, zamykanie, wznawianie  spraw 
- wysyłanie odpowiedzi klientowi urzędu 
 

10 

7. 

 
E-archiwum ( http://ade.ap.gov.pl/) 
 
Zadania: 
- działalność e-archiwisty na e-przedpolu archiwalnym 
-  omówienie  podstawowej  terminologii:  archiwalny  dokument  elektroniczny, 
archiwum  merytoryczne,  archiwum  państwowe,  archiwum  techniczne,  dostęp 
publiczny,  dostęp  ograniczony,  grupa,  instytucja  publiczna,  materiały  archiwalne, 
meta  dane,  niepełne  meta  dane,  nośnik  informatyczny,  paczka  archiwalna,  seria, 
spis  zdawczo-odbiorczy,  użytkownik  kwalifikowany,  użytkownik  publiczny, 
zespół, znak sprawy  
- analiza funkcjonowania ADE krok po kroku 
- wizualizacja paczki archiwalnej 
- prezentacja systemu 
 
Literatura: 

1.  Karta 

w 

sprawie 

zachowania 

dziedzictwa 

cyfrowego, 

http://www.archiwa.gov.pl/images/stories/Dokumentelektron/Karta%20UN
ESCO.pdf

. 

2.  Rozmowa  z  Wojciechem  Woźniakiem  zastępcą  dyrektora  NAC,  w: 

Narodowe  Archiwum  Cyfrowe.  Wizja  projekt  ludzie,  Warszawa  2010,  s. 
147-151. 

http://nac.gov.pl/files/NAC_wizja_projekt_ludzie_WWW.pdf

.

 

3.  Archiwum  dokumentów  elektronicznych.  Dokumentacja  użytkownika. 

Wersja 0.3,  

www.ade.ap.gov.pl/ade.pdf

.  

 

4 

8. 

 
Zaliczenie 
- test teoretyczny 
- dwa zadania praktyczne 
 

2 

Sylabus rok akademicki 2011/2012 

 

4 

 

Forma i warunki zaliczenia: 

  obecność  (dozwolone  są  dwie  nieobecności,  w  przypadku  większej  liczby  obowiązkowe 

konsultacje  z  każdych  zajęć,  na których  było  się  nieobecnym,  frekwencja  na  zajęciach  min. 
50%, 

trzecia  nieusprawiedliwiona  w  ciągu  tygodnia  nieobecność  jest  zgłaszana  w 

Dziekanacie WH

), 

  aktywność  podczas  zajęć  teoretycznych  jak  i  praktycznych  (wykonanie  wszystkich  zadań  z 

wynikiem  pozytywnym):  za  każde  zajęcia  w  wymiarze  2x45  minut  (nie  dotyczy 
organizacyjnych oraz kolokwium) można otrzymać od 0 do 2 pkt., 

  kolokwium:  test  teoretyczny  składający  się  z  24  pytań  oraz  dwa  zadania  praktyczne  (test: 

24x1pkt. + 2x0-5), razem można uzyskać 60 punktów, od 31 punktów przyznawana jest ocena 
pozytywna. 

 
Ocena końcowa zależy od: sumy uzyskanych punktów na zajęciach, aktywności, kolokwium oraz 
obecności. 
Skala ocen: 0-30=ndst, 31-40=dst, 41-45=dst+, 46-50=db, 51-55=db+, 56-60=bdb). 

 
Uwagi: 

  bonusowymi  punktami  może  być  nagradzane  dodatkowe  angażowanie  się  w  organizację  i 

przebieg  zajęć  oraz  wykazywanie  się  wiedzą  wykraczającą  ponad  program  zajęć,  ale 
dotyczącą omawianej tematyki.