Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Udostępnianie danych ze zbioru PESEL

Udostępnianie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i
unieważnionych dowodów osobistych:

Podstawa prawna

ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (tekst jedn.
Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 ze zm.);

♦

rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 19 listopada 2008 r. w sprawie wysokości opłat za
udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych, zbioru PESEL, ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych oraz sposobu wnoszenia tych opłat (Dz. U. Nr 207, poz. 1298);

♦

rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 listopada 2008 r. w
sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z ewidencji ludności, zbioru
PESEL oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 214,
poz. 1353 z późn. zm.).

♦

Organy udostępniające dane

Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów
osobistych udostępnia organ gminy.

♦

Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów
osobistych w odniesieniu do województwa udostępnia wojewoda.

♦

Dane ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych (OEWiUDO) udostępnia Minister Spraw Wewnętrznych i
Administracji.

♦

Dysponując ostatnim adresem osoby poszukiwanej, wniosek o udostępnienie danych tej osoby
należy skierować do właściwego organu gminy. Gmina jest podstawowym źródłem informacji o
osobie, uprawnionym do potwierdzania miejsca zameldowania, dysponuje także wiedzą o
nowym adresie osoby wymeldowanej.

Organy prowadzące zbiory meldunkowe, zbiór PESEL oraz ewidencję wydanych i unieważnionych
dowodów osobistych, na pisemny wniosek zainteresowanej osoby, wydają zaświadczenie zawierające
pełny odpis przetworzonych danych dotyczących tej osoby. Zgodnie z częścią II pkt 2 załącznika do
ustawy o opłacie skarbowej z dnia 16 listopada 2006 r. (Dz. U. z 2006 r. nr 225, poz. 1635 z późn.
zm.) wydanie przez Ministra SWiA powyższego zaświadczenia ze zbioru PESEL, uzależnione jest od
uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł na rachunek bankowy Urzędu m.st. Warszawy
Dzielnica Mokotów konto: Bank Handlowy w Warszawie S.A nr 18 1030 1508 0000 0005 5002
3113.

Wymagane dokumenty

wypełniony wniosek o udostępnienie danych

Wniosek o udostępnienie danych ze
zbioru PESEL

dowód dokonania opłaty,
Opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 31 zł.

Udostępnianie danych ze zbioru PESEL

Opłatę wnosi się na rachunek bankowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
00-951 Warszawa, ul. Batorego 5, Konto NBP O/O Warszawa Nr 67 1010 1010 0031 3122
3100 0000

W przypadku gdy wnioskodawca działa za pośrednictwem pełnomocnika, do każdego
wniosku należy dołączyć dokument stwierdzający udzeielenie pełnomocnictwa wraz z
dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za jego złożenie. Opłata skarbowa w wysokości 17 zł
powinna zostać uiszczona na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Mokotów Miasta
Stołecznego Warszawy Nr 18 1030 1508 0000 0005 5002 3113

dokumenty potwierdzające interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych

przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny:
wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której
dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań
do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.)
Osobom i podmiotom, które nie wykażą interesu prawnego tylko faktyczny, dane mogą być
udostępnione wyłącznie za zgodą osób, których te dane dotyczą.

Informacje niezbędne do zidentyfikowania osoby poszukiwanej

Poza imieniem i nazwiskiem należy podać inne dane poszukiwanej osoby np.:

imiona rodziców,

♦

data i miejsce urodzenia,

♦

numer PESEL,

♦

seria i numer dowodu osobistego.

Podmioty upoważnione do uzyskania danych nieodpłatnie:

organy administracji publicznej,

◊

sądy,

◊

prokuratura,

◊

Policja,

◊

Straż Graniczna,

◊

Służba Więzienna,

◊

Służba Kontrwywiadu Wojskowego,

◊

Służba Wywiadu Wojskowego,

◊

Służba Celna,

◊

Żandarmeria Wojskowa,

◊

Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

◊

Agencja Wywiadu,

◊

Biuro Ochrony Rządu,

◊

Centralne Biuro Antykorupcyjne,

◊

Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych

◊

straże gminne /miejskie/,

◊

organy kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego,

◊

państwowe i komunalne jednostki organizacyjne oraz inne podmioty – w zakresie
niezbędnym do realizacji zadań publicznych określonych w odrębnych przepisach,

◊

Polski Czerwony Krzyż – w zakresie danych osób poszukiwanych.

◊

♦

Kierowanie wniosków do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji o udostępnienie danych ze
zbioru PESEL i ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Wnioski podmiotów zwolnionych z opłat za udostępnienie danych, należy kierować do realizującego to
zadanie na podstawie zarządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji:

Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA

Wydział Ochrony Informacji Niejawnych

ul. Pawińskiego 17/21

02 – 106 Warszawa

tel. 022 / 60 28 429, fax 022 / 60 28 407

Wnioski od osób i jednostek organizacyjnych powołujących się na interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu
danych należy kierować za pośrednictwem poczty na adres:

Wydziału Udostępniania Informacji

Departamentu Spraw Obywatelskich MSWiA

ul. Pawińskiego 17/21

02-106 Warszawa

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerami telefonów:

(0-22) 602-88-00 - jeżeli nadawcą wniosku jest przedsiębiorstwo, spółdzielnia wspólnota
mieszkaniowa

•

(0-22) 602-88-01 - jeżeli nadawcą wniosku jest osoba fizyczna, firma ubezpieczeniowa,
telekomunikacyjna, energetyczna, gazownicza, wodociągowa.

•

(0-22) 602-83-94 - jeżeli nadawcą wniosku jest kancelaria prawna

•

(0-22) 602-88-02 - jeżeli nadawcą wniosku jest bank

•

Autor dokumentu : Mateusz Kurzejewski
Data publikacji : dn.8 lipca 2010

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji

Document Outline