background image

13 lip, 14:09

Fot. Shutterstock

Kiedy upominek należy wręczyć wraz z 
paragonem ?

Tagi:

prawo

finanse

Podatnicy, którzy w ramach działań wspierających sprzedaż 
oferowanych przez siebie towarów lub usług decydują się na 
przekazywanie swoim klientom upominków, powinni pamiętać, iż w 
pewnych sytuacjach upominek powinien być przekazany wraz z
paragonem.

Żeby udzielić odpowiedzi na postawienie w tytule pytanie, należy zastanowić 
się, kiedy nieodpłatne przekazanie towaru podlegać będzie 
ewidencjonowaniu przy zastosowaniu kasy rejestrującej. 

Na wstępie warto zaznaczyć, iż nieodpłatne przekazanie towaru, które nie stanowi czynności podlegającej 
opodatkowaniu (przykładowo przekazanie próbek lub prezentów małej wartości), nigdy nie będzie podlegało 
ewidencjonowaniu na kasie rejestrującej ani też nie będzie powodowało obowiązku wystawienia faktury 
wewnętrznej. Taka czynność leży bowiem poza zakresem regulacji VAT. 

Obowiązek ewidencjonowania zależy od tego kim jest obdarowany

Stosownie do art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych 
nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję 
obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. 

Co ważne, pod pojęciem sprzedaży, o której mowa w powołanym przepisie, rozumieć trzeba także
nieodpłatne przekazanie towarów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz 
rolników ryczałtowych, jeżeli przekazanie to podlega opodatkowaniu podatkiem VAT. 

Z powyższego wynika pierwszy istotny wniosek. Otóż, przekazania upominku klientowi/kontrahentowi, który 
nie jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w żadnym wypadku nie należy 
ewidencjonować przy użyciu kasy rejestrującej. Warto w tym miejscu wyjaśnić, iż w przypadku przekazania 
upominku osobie fizycznej, która występuje wyłącznie w charakterze przedstawiciela osoby prawnej (np. 
spółki z o.o.), to osoba prawna jest, co do zasady, beneficjentem nieodpłatnego przekazania. Zatem przyjąć 
trzeba, że przekazanie nastąpiło na rzecz tej osoby prawnej. Wniosek ten dotyczy także przekazania na 
rzecz  jednostki nieposiadającej osobowości prawnej, której przepisy przyznają zdolność do czynności 
prawnych (np. spółki komandytowej). Brak obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na rzecz wskazanych
osób przy zastosowaniu kasy rejestrującej nie oznacza, że na przekazującym nie ciążą żadne obowiązki –
jeżeli czynność ta podlegać będzie opodatkowaniu podatkiem VAT, to jej wykonanie należy udokumentować 
fakturą wewnętrzną.

Podarunek dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej

Odnosząc się do nieodpłatnego, ale podlegającego opodatkowaniu przekazania towaru na rzecz osoby 
fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej stwierdzić trzeba, iż w myśl ogólnych zasad czynność ta 
podlega ewidencjonowaniu za pomocą kasy rejestrującej. 

Zauważyć jednak trzeba, że przepisy z zakresu podatku VAT przewidują szereg zwolnień od obowiązku 
ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności 
gospodarczej. Zwolnienia te określone zostały mocą rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 lipca 2010 r. 
w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Załącznik do 
ww. rozporządzenia w pkt. 44 przewiduje zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży za pomocą 
kasy rejestrującej m.in. w stosunku do czynności, o których mowa w art. 7 ust. 2 ustawy o VAT tj. 

biznes

Strona 1 z 2

Kiedy upominek należy wręczyć wraz z paragonem ? - Onet Podatki

2012-07-15

http://podatki.onet.pl/,0,5188487,drukuj

background image

nieodpłatnych, ale podlegających opodatkowaniu dostaw towaru. Zatem, co do zasady, przekazanie
upominku osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej, jeżeli czynność ta  podlega 
opodatkowaniu, nie musi być ewidencjonowane przy użyciu kasy rejestrującej. 

Trzeba jednak podkreślić, iż – zgodnie z § 4 ust. 1 ww.  rozporządzenia, żadne zwolnienie przewidziane w 
tymże rozporządzeniu – a więc i powyższe – nie ma zastosowania, bez względu na wysokość osiąganych 
obrotów, przy dostawie m.in.:

sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych 
elementów elektronicznych oraz części do  aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem 
i obrazem, anten (PKWiU ex 26 i ex  27.90);

sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i  akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego 
(PKWiU ex 26.70.1);

nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami 
oprogramowania komputerowego, w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na
użytkowanie: płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm 
magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridżów;

wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż
lub używanych jako paliwa silnikowe albo  jako dodatki lub domieszki do
paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU;

wyrobów tytoniowych (PKWiU 12.00);

napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2 % oraz napojów alkoholowych będących 
mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 
0,5 %, bez względu na symbol PKWiU. 

W tym miejscu należy wyjaśnić, iż powyższe wyliczenie nie zawiera wszystkich towarów i usług, do których 
nie znajdują zastosowania zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas 
rejestrujących, a jedynie te, które w ocenie autora mogą mieć związek z analizowanym zagadnieniem. 

Trzeba także wspomnieć, że na równi z osobą fizyczna nieprowadzącą działalności gospodarczej traktować 
należy rolnika ryczałtowego. 

Bartosz Nowodworski - konsultant podatkowy, ECDDP Sp. z o.o.

ECDDP

Copyright 1996-2012 Grupa Onet.pl SA

Strona 2 z 2

Kiedy upominek należy wręczyć wraz z paragonem ? - Onet Podatki

2012-07-15

http://podatki.onet.pl/,0,5188487,drukuj