background image

Micr

E

Qu

The

The

 

The

for w
Clos

 

File ta

Name

box

 

rosoft

®

 

Exce

uick Re

e Excel 20

e Fundam

File tab menu an

working with a pro

se, New, and Prin

ab 

Quic

Wo

Ro

Act

el 2

ference

010 Scree

mentals 

nd Backstage view
ogram’s files, such

t. 

 

ck Access Toolba

orksheet tabs

 

ows 

ive cell 

•  To Create a Ne

the 

File

 tab and

Create

, or pres

•  To Open a Wo

tab and select 

O

<Ctrl> 

+

 <O>

•  To Save a Wor

Save 

button

 

on

Toolbar, or pres

 To Preview an

Click the 

File 

ta

press 

<Ctrl>

 + 

•  To Undo: Click

on the Quick Ac
press

 

<Ctrl>

 + 

•  To Redo or Re

Redo

 button on

Toolbar, or pres
last command is
was not previou

•  To Close a Wo

Close

 button, o

•  To Get Help: P

Help window. T
press 

<Enter>

Custom
9 Cour

 

2010

e Card

 

en 

w contain comman

h as Open, Save, 

ar 

Title

Col

ew Workbook: Cl
d select 

New

, and 

<Ctrl> 

+

 <N>

rkbook: Click the 

Open

, or press  

rkbook: Click the 

 the Quick Access

ss 

<Ctrl>

 + 

<S>

d Print a Workbo

ab and select 

Prin

<P>

k the 

 

Undo

 bu

ccess Toolbar, or 

<Z>

epeat: Click the 

n the Quick Access

ss 

<Ctrl>

 + 

<Y>

. T

s repeated if Undo

usly used. 

orkbook: Click the

or press 

<Ctrl>

 + 

<

Press 

<F1>

 to open

Type your question

 

mizable Compute

rseware 

9 On

ds 

• 

Cell a
addres
and ro
B2, et
by loo

• 

To Se
keybo

• 

To Se
select 
down 

<arro

pointe

• 

To Se

Select

headin

 To Min

Minim

Or, pre

tab

 an

contex

•  To Ch

File

 ta

•  To Us

slider 

Zoom

the sli

•  To Ch

the sta
select 

e bar

 

 

View b

Form

lumns 

ick 

 click 

 

File

 

ook: 

t

, or 

tton 

 

The 

 

<W>

n the 

n and 

er Training

nline Learning 

ddresses: Cells a

sses made from th

ow number, such a

c. You can find the

king at the Name 

elect a Cell: Click 

ard arrow keys to 

elect a Cell Range

 a range of cells. O

the 

<Shift>

 key w

ow keys>

 to mov

er to the last cell of

elect an Entire Wo

t All 

button where

ngs meet. Or, pres
nimize the Ribbo

mize Ribbon

 butto

ess 

<Ctrl>

 + 

<F1>

nd select 

Minimize

xtual menu. 

hange Program S

ab and select 

Opti

se Zoom: Click an

to the left or right.

m Out 

and 

Zoom In

der. 

hange Views: Clic

atus bar. Or, click 

 a view.

 

 

Scroll 

bars

 

Zoom s

buttons

C

ula Bar 

9 Skills Assessm

 

are referenced by 

heir column letter 

as cell A1, A2, B1

e address of a cel

 Box. 

 a cell or use the 

 select it. 

e: Click and drag t

Or, press and hold

while using the 
ve the mouse 

f the range. 

orksheet: Click th

e column and row 

ss 

<Ctrl>

 + 

<A>

on: Click the 

on on the Ribbon. 

>

. Or, right-click a 

e Ribbon

 from the

Settings: Click the

ions

nd drag the zoom 

. Or, click the 

n

 buttons on  

ck a 

View

 button in

 the 

View

 tab and 

slider 

Ribbo

Close button

ments

Keybo

 Genera

Open a W
Create Ne
Save 
Preview a
Close a W
Help 
Run Spelli
Calculate 
Create an 
normal, or

 Navigat

Move Betw

Right One
Left One C
Down One
Up One C
Down One
Up One S
To Cell A1
To Last Ce
Go To Dia

 Editing

Cut 
Copy 
Paste 
Undo 
Redo 
Find 
Replace 
Select All 
Edit active
Clear cell 

 Format

Bold 
Italics 
Underline 
Open Form
Dialog Box
Select All 
Select ent
Select ent
Hide selec
Hide selec
columns 

 

 

ll 

to 

he 

 

 

 

on

Excel Quick

www.customg

Custom

Tel. (888) 9

oard Shor

al 

Workbook 

<

ew 

<
<

nd Print 

<

Workbook 

<
<

ing Check 

<

worksheets  <

absolute, 

<

r mixed referen

tion: 

ween Cells    <

  <

e Cell 

<

Cell 

<

e Cell 

<

Cell 

<

e Screen 

<

creen 

<

<

ell 

<

alog Box 

<

 

<
<
<
<
<
<
<

<

e cell 

<

contents 

<

tting 

<C
<C
<C

mat Cells  <C

x  

+ <
<C

tire row 

<S

tire column  <C
cted rows  <C
cted 

<C

k Reference © 20

guide.com | Pho

mizable Trainin

903-2432 | www.c

rtcuts 

<Ctrl> <O> 
<Ctrl> 
<N> 
<Ctrl> <S> 
<Ctrl> 
<P> 
<Ctrl> + <W>
<F1> 

<F7> 
<F9> 

<F4> 

nce 

<

>, <>,  

<

>, <> 

<Tab> 

 

<Shift> + <Tab
<Enter> 
<Shift> + <Ente
<Page Down>
<Page Up>
 
<Ctrl> +  <Hom
<Ctrl> + <End>
<F5> 

 

<Ctrl> <X> 
<Ctrl> <C> 
<Ctrl> 
<V> 
<Ctrl> 
<Z> 
<Ctrl> 
<Y> 
<Ctrl> 
<F> 
<Ctrl> 
<H> 

<Ctrl> <A> 
<F2> 
<Delete> 

Ctrl> + <B> 
Ctrl> + <I> 
Ctrl> + <U> 
Ctrl> + <Shift> 

<F> 

Ctrl> <A> 
Shift> + <Space
Ctrl> +  <Space>
Ctrl> + <9>
 
Ctrl> + <0> 

011 CustomGuid

one 888.903.243

ng Materials

customguide.com

b>

er>

e>

e>

> 

de 
32 

background image

Edi

•  To E

dou

•  To C

•  To C

in th

•  To P

the 

 To P

wan
Hom

•  To P

arro
Sele

•  To C

the 

•  To C

Clic

•  To M

mov

drag

•  To I

the 

Inse

•  To D

click

the 

•  To I

and

the 

 For

• 

To T
click

cell 

• 

To E
Typ

func

• 

To I
and

• 

To R

in th

• 

To C

sign

• 

To U
you

 Cha

• 

To C
cha

Cha

 

To I
char
inse
add 

 

ting

 

Edit a Cell’s Con

ble-click the cell. E

Clear a Cell’s Co

Cut or Copy Data

he Clipboard group

Paste Data: Place

Paste

 button in th

Preview an Item B

t to paste, click th

me tab, and select 

Paste Special: Se

ow in the Clipboard

ect an option and 

Copy Using Auto

selected cell(s), th

Complete a Serie

ck and drag the fill 

Move or Copy Ce

ve or copy, positio

g to the destinatio

Insert a Column o

row you want to in

ert

 button in the C

Delete a Column 

k and select 

Delet

Cells group on the

Insert a Commen

 click the 

Review

 

Comments group

rmulas an

Total a Cell Rang

k the 

Sum

 button 

 range and click th

Enter a Formula:

=

 

and enter the

ctions. Press 

<Ent

Insert a Function

d click the 

 

Inse

Reference a Cell 

he formula or click

Create an Absolu

n or press 

<F4>

 af

Use Several Ope

 want to calculate 

arts 

Create a Chart: S

rt and click the 

Ins

arts group and sele

nsert a Sparkline

rt and click the 

Ins

ert from the Sparkl

 the sparkline and

tents: Select the 

Edit the cell conte

ntents: Select the

a: Select cell(s) an

p on the Home tab

e the insertion poin

he Clipboard group

Before Pasting: P

Paste

 button lis

 a preview option 

elect the destinatio
d group on the Ho

click 

OK

o Fill: Point to the 

hen drag to the de

es Using AutoFill

 handle to comple

ells Using Drag a

on the pointer over

n cells. To copy, h
or Row: Right-clic

nsert. Select 

Inser

Cells group on the 

 or Row: Select th

te

 from the contex

e Home tab. 

nt: Select the cell w

 tab on the Ribbon

. Type a comment

nd Functi

ge: Click the cell w

in the Editing grou

he 

Sum

 button ag

 Select the cell wh

e formula using va

ter>

 when you’re f

n: Select the cell w

ert Function

 butto

 in a Formula: Ty

k the cell you want

ute Cell Referenc

fter selecting cell(s

erators or Cell Ra

 first in parenthese

Select the cell rang

sert

 tab on the Rib

ect the chart you w

e: Select the cell r

sert

 tab on the Rib

ine group. Select 

 click 

OK

.

  

Custom
9 Cours

 

cell and click the 

F

nts and press 

<En

e cell(s) and press

nd click the 

 

Cu

b. 

nt where you wan

p on the Home tab

Place the insertion

t arrow in the Clip

to view the item. 

on cell(s), click the

ome tab, and selec

 fill handle at the b

estination cell(s). 

: Select the cells t

te the series. 

and Drop: Select t

r any border of the

hold down 

<Ctrl>

 

ck to the right of th

rt

 from the contex

Home tab. 

he row or column 

xtual menu, or click

where you want to

n. Click the 

New C

t and click outside

ions 

where you want to 

up on the Home ta

ain. 

here you want to in

alues, cell referenc

finished. 

where you want to 

on on the Formula 

ype the cell referen

t to reference. 

ce: Precede the ce

s) to make it abso

anges: Enclose the

es. 

ge that contains th

bbon. Click a char

want to use from t

ange that contains

bbon. Select the s

the cell or cell ran

mizable Compute

seware 

9 Onl

Formula Bar

, or 

nter>

s the 

<Delete>

 key

ut

 or 

 

Copy

 but

t to paste and clic

b. 

n point where you 

pboard group on th

Paste

 button list

ct 

Paste

 

Special

bottom-right corne

that define the ser

the cell(s) you wan

e selected cell(s), t

key while dragging

he column, or belo

tual menu, or click

heading(s). Right-

k the 

Delete

 butto

o insert a commen

Comment

 button i

e the comment box

 insert the total an

ab. Verify the sele

nsert the formula. 

ces, operators, an

 enter the function

 Bar. 

nce (for example, 

ell references with

lute. 

e part of a formula

he data you want t

rt type button in th

the list.

 

s the data you wa

parkline you want 

ge where you wan

er Training

line Learning  9

Form

y. 

tton 

he 

r of 

ries. 

nt to 

then 

g. 

ow 

k the 

-

on in 

nt 

x.  

nd 

cted 

 

nd 

B5) 

 a $ 

to 

nt to 
 to 

nt to 

•  To For

click th

dialog b

•  To For

tab, or 

Format

•  To Cop

formatt
Clipboa

the cop

•  To App

Click th
Ribbon

•  To For

formatt

Home t

•  To App

click th

gallery.

 To App

apply co
Styles g
then se

•  To Adj

column

border 

 Work

• 

To Inse

sheet ta

• 

To Del
button 

click th

• 

To Ren

the wor

• 

To Cha

Color

• 

To Mov

Hold do

• 

To Spl

near th

• 

To Fre
window

the Win

• 

To Sele

Layout

group, 

•  To Adj

Layout

or click
Setup d

• 

To Pro

use the

 To Rec

select 

In

Manage

9 Skills Assessm

matting

 

rmat Text: Use the

Dialog Box Lau

box. 

rmat Values: Use 

 click the 

Dialog B

t Cells dialog box.

py Formatting wi

ting you want to co
ard group on the H

pied formatting to. 

ply a Cell Style:

 

S

he 

Cell Styles

 but

n and select a style

rmat a Cell Range

ting to. Click the 

F

tab on the Ribbon

ply a Document T

Themes

 button 

ply Conditional F

onditional formatti

group of the Home

et the conditions in

ust Column Widt

n header, or the bo

 to AutoFit the colu

kbook Ma

ert a New Works

abs at the bottom 

ete a Worksheet
in the Cells group

e sheet tab and s

name a Workshee

rksheet, and press

ange a Workshee

 and choose the c

ve or Copy a Wo

own the 

<Ctrl>

 ke

it a Window: Dra

he scroll bars) onto

eeze Panes: Place

w, click the 

View

 ta

ndow group, and s

ect a Print Area: 

t

 tab on the Ribbo

 and select 

Set

 

Pr

just Page Margin

t

 tab on the Ribbo

k the 

Dialog Box L

dialog box. 

otect or Share a W

e commands in the

cover Autosaved 

nfo

. Select an aut

e Versions

 button

ments

e commands in th

uncher

 in the Fon

 the commands in

Box Launcher

 in t

 
th the Format Pa

opy and click the 

Home tab. Then, s

 

Select the cell(s) y

tton in the Styles g

e from the gallery.

e as a Table: Sele

Format as Table

 b

n and select a table

Theme: Click the 

 in the Themes gr

ormatting: Selec

ing. Click the 

Con

e tab. Select the fo

n the dialog box. 

th or Row Height

ottom border of th

umn or row accord

anageme

heet: Click the 

Ins

 of the program sc

Select the sheet

p on the Home tab

elect 

Delete

 from 

et: Double-click th

<Enter>

.

 

et’s Tab Color: R

color you want to a

orksheet: Click an

ey while clicking an

ag either the vertic

o the worksheet.

 

e the cell pointer w

ab on the Ribbon,

select an option fr

 Select the cell ran

on, click the 

Print

 

A

rint

 

Area

.

 

ns, Orientation, S

on and use the com

Launcher

 in the P

Workbook: Click t

e Changes group.
 Versions: Click t
tosaved version fr

n and select 

Reco

Excel Quick 

www.customg

he Font group on t

nt group to open th

n the Number grou

the Number group

ainter:

 

Select the 

 

Format Paint

select the cell(s) y

you want to apply 

group of the Home

ect the cells you w

button in the Styles

e format from the 

Page Layout

 tab 

roup, and select a 

t the cells to which

nditional Formatti

ormatting scheme

t: Drag the right bo

e row header. Dou

ding to its content

nt 

sert Worksheet

 ta

creen. Or, press 

<

t want to delete, cl

b, and select 

Delet

 the contextual me

he sheet tab, ente

Right-click the shee

apply.

 

d drag a tab to mo

nd dragging to cop

cal or horizontal sp

where you want to 

 click the 

Freeze P

om the list.

 

nge you want to p

Area

 button in the

ize, and Breaks: 

mmands in the Pa

Page Setup group 

the 

Review

 tab on

.

 

the 

File 

tab on the

rom the Versions l

over Draft Version

Reference © 20

guide.com | Pho

he Home tab, or 

he Format Cells 

up on the Home 
p to open the 

cell(s) with the 

ter

 button in the 

ou want to apply 

a cell style to. 

e tab on the 

want to apply table

s group of the 

 gallery. 

 on the Ribbon, 

 theme from the 

h you want to 

ing

 button in the 

e you wish to use, 

order of the 

uble-click the 

ts. 

ab next to the 

<Shift>

 + 

<F11>

.

 

lick the 

Delete

 

te Sheet

. Or, right

enu.

 

r a new name for 

et tab, select 

Tab 

ove a worksheet. 

py the worksheet.

plit bar (located 

 freeze the 

Panes

 button in 

rint, click the 

Page

e Page Setup 

 Click the 

Page

 

age Setup group, 

 to open the Page

n the Ribbon and 

e Ribbon and 

ist. Or, click the 

ns

011 CustomGuid

one 888.903.243

t-

e