1.Typy zależnosci funkcjonalnych: 

              Relacja jeden-do-jednego 

Dwie tabele łączy relacja jeden-do-jednego, gdy każdemu wierszowi z jednej tabeli przy-
porządkowany jest co najwyżej jeden wiersz z drugiej tabeli. Ten typ relacji jest najrzadziej 
spotykany, ponieważ w większości przypadków możesz powiązane informacje umieszczać w jednej 
tabeli. Jednakże, ze względów bezpieczeństwa, możesz zdecydować, iż należy informacje rozdzielić 
na dwie tabele. Również skomplikowane transakcje finansowe zawierają wiele relacji jeden-do-
jednego. 

Relacja jeden-do-wielu 

Najpopularniejszy typ relacji, relacja jeden-do-wielu, występuje wtedy, gdy tabela ma wiele (lub nie 
ma w ogóle) powiązanych rekordów w drugiej tabeli. 

               Relacja wiele-do-wielu 

O relacji wiele-do-wielu mówimy wówczas, gdy każdemu wierszowi z jednej tabeli odpowiada wiele 
wierszy w drugiej tabeli, a każdemu wierszowi z drugiej tabeli odpowiada wiele wierszy w pierwszej. 
Jedynym sposobem na przedstawienie w Accessie relacji wiele-do-wielu jest użycie tabeli „łączącej”, 
w której jako klucze obce znajdują się klucze główne obu tabel. 

2. Postaci normalizacyjne baz danych: 

 

Pierwsza postać normalna 

W  pierwszej  postaci  normalnej  wszystkie  kolumny  w  tabeli  muszą  posiadać  wartości  ato-
mowe. Innymi słowy, każde pole może zawierać tylko jedną wartość, a nie listę wartości lub 
powtarzającą  się  grupę  danych.  Wiele  kartotekowych

 

baz  danych  przechowuje  dane  w  ten 

sposób, co znacznie utrudnia ich przeszukiwanie.

  

  

Druga postać normalna 

 

Mówimy, że tabela jest w drugiej postaci normalnej, gdy jest w pierwszej postaci normalnej i 
jednocześnie każde z jej pól nie będących polem klucza głównego jest w pełni zależne od całego 
klucza głównego. Innymi słowy, część informacji może być przechowywana w innej tabeli i 
pobierana z niej poprzez odnośnik. 

Trzecia postać normalna 

 

 Z tabelą w trzeciej postaci normalnej mamy do czynienia, gdy wszystkie pola, nie będące polami 
klucza głównego, są wzajemnie zależne. 

3.Klucz: 

Kiedy tworzysz aplikacje bazy danych, każda tabela przedstawia odrębną jednostkę lub proces 
występujący w rzeczywistym świecie. Sposobem na zapewnienie unikalności każdej z zasad jest 
ustawienie klucza głównego dla każdego wiersza. 

Klucz główny to pole lub grupa pól (mówimy wtedy o wielopolowym kluczu głównym), które jest unikatowym 
identyfikatorem tego wiersza. Klucz główny musi być unikatowy. 
Access pozwala uczynić pole kluczem głównym, poprzez nadanie mu wartości 

Klucz

 w widoku 

Projekt tabeli

. 

Access sprawdzi wówczas, czy dane w tym polu są unikatowe i nie występują w nim duplikaty. Podczas 
projektowania systemu zarządzającego kontaktami, jako klucz możesz wybrać 

Nazwisko

, 

Telefon

 lub 

e-mail

 (pola 

takie powszechnie nazywane są „polami-kandydatami”). Ogólna zasada projektowania baz danych głosi, że klucz 
powinien być jak najprostszy, unikatowy i jak najrzadziej zmieniany. Nazwisko może się zmieniać na skutek zawarcia 
małżeństwa, rozwodu itp. Numery telefonów i adresy e-mail zmieniają się ciągle. Dobrym kluczem byłby numer 
PESEL, ale co, gdy dana osoba nie jest obywatelem polskim? W tej sytuacji Access umożliwia Ci utworzenie pola 

Autonumerowanie

, które stanie się polem klucza podstawowego. 

Autonumerowanie

 jest samogenerującą się war-

tością liczbową, która będzie wzrastać z każdym nowym rekordem. 
 
Klucz obcy - Klucz główny staje się bardzo ważny, gdy chcesz go użyć w innej tabeli. Można przechowywać 
wartość klucza głównego jednej tabeli, aby przedstawiać rekordy w innej tabeli. Wówczas mówimy o kluczu 
obcym, który będzie podstawą  relacji. 
 
4. Pojęcia: 
 
 Relacje są sposobem na połączenie informacji przechowywanych w różnych tabelach. Utworzenie relacji to 
zdefiniowanie powiązań między tabelami poprzez sprzężenia, umożliwia to pogrupowanie danych w logiczne 
całości. Generalnie, jeśli jakaś informacja powtarza się wielokrotnie, warto umieścić ją w osobnej tabeli i 
powiązać odpowiednimi relacjami. 
 
Kwerendy spełniają wiele funkcji - zbierają i łączą informacje z różnych części bazy danych. Ogólnie kwerendy 
wykorzystuje się aby zapytać program o dane lub kazać mu je zmienić. 
 
Każdy wiersz stanowi rekord- zbiór danych (w poszczególnych kolumnach) dotyczących jednego obiektu.  
 
Normalizacja- proces który zapewnia uporządkowanie danych w poszczególnych zbiorach 
 

Pole to jest pojedyncza komorka danych 

 

3. Związki pomiedzy encjami: 

 

Związek pomiędzy encjami

- pewna zależność pomiędzy poszczególnymi typami encji. Taki związek 

określa powiązanie pomiędzy elementami poszczególnych typów encji. Dla związków można określić 
ich  stopien.  Ponadto  mogą  występować  związki  rekursyjne,  które  w  konkretnym  typie  mogą 
występować wielokrotnie w różnych rolach. 
 
4. Metody wprowadzania danych: 
 
Skanowanie- 
to proces konwersji danych do formatu stosowanego w bazie danych 
wyróżniamy skanowanie seryjne i skan dokumentów o niejednorodnym formacie 
 
Indeksowanie jest to nadawanie oznaczenia (najczęściej jakieś numerowanie, np. autonumerowanie) 
danym.