background image

 

SŁOWNIK POJĘĆ HR 

 

1.  Adaptacja  pracownika

 

-  jest  jednym  z  elementów  procesu  rekrutacji,  powinna  następować  

po  etapie  selekcji.  Z  psychosocjologicznego  punktu  widzenia  adaptacja  oznacza  przystosowanie 
człowieka do nowych warunków lub środowiska. Tak, więc adaptacją pracownika możemy nazwać 
wprowadzenie  nowo  zatrudnionej  osoby  do  firmy,  tzn.  zapoznanie  z  organizacją,  osobami  w  niej 
pracującymi i wdrożenie do zadań. Celem adaptacji nowoprzyjętego pracownika jest jak najszybsze 
i  bezkonfliktowe  włączenie  go  do  organizacji  oraz  jej  życia  społecznego,  co  w  efekcie  prowadzi  
do  osiągnięcia  przez  pracownika  normy  wydajności.  Nowi  pracownicy,  choć  niejednokrotnie 
posiadają  ogromną  wiedzę  a  nawet  szerokie  doświadczenie  zawodowe,  nie  są  w  stanie  pracować  
tak  samo  efektywnie,  jak  ich  „starsi  koledzy”.  Wynika  to  z  różnić  kultur  organizacyjnych, 
systemów  oceniania,  przyjętych  celów  organizacji,  norm  oraz  z  nieznajomości  zespołu. 
Niejednokrotnie przeszkodą może być również stres związany ze zmianą pracy. Im szybciej będzie 
przebiegał proces adaptacji pracownika, tym prędzej osiągnie on wymaganą wydajność, co stanowi 
korzyść zarówno dla pracownika (zadowolenie) jak i dla zakładu pracy (silna motywacja do pracy  
i wysoka efektywność personelu, pozytywna opinia o firmie).

 

2.  Alternatywna  kariera  -  jest  to  rozwój  specyficznych  umiejętności  i  kompetencji 
wyróżniających  się  pod  względem  twórczości  pracowników.  Polega  on  zazwyczaj  na  realizacji 
indywidualnie dobranych zadań i projektów.

 

3.  Arkusze  ocen  pracowniczych  -  narzędzie  służące  do  zapewnienia  ocenom  pracowniczym 
maksimum obiektywności i porównywalności. Są to kwestionariusze sporządzone zgodnie z celami 
i  metodami  oceny,  zawierające  takie  informacje  jak:  dane  osobowe  osoby  ocenianej,  punktową 
ocenę według przyjętych kryteriów oceniania, ocenę słowną, uzasadnienie oceny, komentarz osoby 
ocenianej oraz wnioski dotyczące działań, jakie należy podjąć.

 

4. Analiza potrzeb szkoleniowych - analiza dążąca do określenia różnicy między umiejętnościami, 
jakie pracownik posiada a tymi, które powinien posiąść by z powodzeniem realizować zamierzone 
cele.  W  analizie  bierze  się  pod  uwagę  nie  tylko  bieżące  potrzeby  organizacji,  ale  także  przyszłe, 
zgodne z planem strategicznym danego przedsiębiorstwa.

 

5.  Audyt  personalny  -  jest  to  systematyczne  badanie  danego  przedsiębiorstwa,  realizowane  
przez  zewnętrznych,  niezależnych  ekspertów  o  specjalnych  uprawnieniach.  Identyfikuje 
nieprawidłowości  i  formułuje  plany  poprawy  sytuacji.  Audyt  personalny  dotyczy  badania  celów, 
strategii i działań polityki kadrowej, ich oceny i sugestii działań naprawczych.

 

6.  Awans  -  sytuacja  polegająca  na  przejściu  z  niższej  na  wyższą  pozycję  w  hierarchii  stanowisk 
pracy.  Jej  podstawą  powinny  być  kwalifikacje,  dokonania  czy  staż  pracy.  Awans  jest  ważnym 
instrumentem motywowania, gdyż zaspokaja potrzebę uznania i pozwala uwierzyć we własne siły.

 

7.  Bezrobocie  -  jest  to  zjawisko  społeczne  polegające  na  tym,  że  część  ludzi  zdolnych  do  pracy  
i deklarujących chęć jej podjęcia nie znajduje faktycznego zatrudnienia z różnych powodów. Miarą 
bezrobocia  jest  stopa  bezrobocia,  czyli  iloraz  bezrobotnych  przez  aktywnych  zawodowo  w  danej 
kategorii ludności.

 

8.  Budowanie  zespołu  -  to  forma  integracji  grupy  sprawiająca,  że  poszczególni  jej  członkowie 
wzajemnie  poznają  swoje  mocne  i  słabe  strony.  Team  building  rozwija,  pogłębia,  ale  przede 
wszystkim  integruje  i  buduje  zespół.  Pomaga  rozwiązywać  problemy  komunikacyjne  w  zespole  
i poprawiać skuteczność jego działania poza murami biura. To zbiór określonych w odpowiednim 
porządku i logicznie dobranych gier integracyjnych. W tego typu aktywności konieczny jest dobór 
odpowiednich  i  konkretnych  ćwiczeń,  tematyki  dyskusji  wraz  z  ich  poziomem  zaawansowania  
w  zależności  od  tego,  co  chcemy  osiągnąć.  Wspólne  pokonywanie  przeszkód  i  zaliczanie  zadań 
kształtują  umiejętności  nawiązania  kontaktu  z  ludźmi,  budowania  i  utrzymywania  długotrwałych 
relacji, rozumienia i akceptowania odmiennych zachowań.

 

9. Czas pracy - jest to czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy, to znaczy 
spełnia obowiązki określone w umowie o pracę oraz wykonuje polecenia przełożonego w zakładzie 
pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

 

10.  Delegowanie  obowiązków  -  to  rodzaj  decentralizacji,  polegający  na  udzieleniu  konkretnemu 
podwładnemu  czasowego  pełnomocnictwa  do  podejmowania  określonych  decyzji  i  działań  
w  sprawach  leżących  w  gestii  jego  przełożonego.  Niezbędna  umiejętność  każdego  zwierzchnika, 

background image

 

przynosząca  mu  wymierną  korzyść  w  postaci  odciążenia  od  obowiązków.  Jednocześnie 
dowartościowuje  pracowników,  wyzwala  ich  zdolności  kreatywne  i  wzmaga  poczucie 
odpowiedzialności za wspólne przedsięwzięcie.

 

11.  Derekrutacja  personelu  -  to  redukcja  zasobów  ludzkich  organizacji  spowodowana  między 
innymi  zmniejszeniem  skali  jej  działania,  lub  chęcią  obniżenia  kosztów  prowadzonej  działalności 
gospodarczej.  Skutecznie  przeprowadzenie  derekrutacji  wymaga  opracowania  dokładnego  planu 
zwolnień.  Służy  temu  analiza  efektywności  pracy  poszczególnych  jednostek  organizacyjnych 
tworzących  przedsiębiorstwo,  jak  i  każdego  pracownika  z  osobna.  Dopiero  na  bazie  
tak  przygotowanych  danych  można  przejść  do  działań,  które  pomogą  a  nie  zaszkodzą  organizacji 
(np.  poprzez  nadmierne  zwolnienia  pracowników  danej  komórki,  lub  zwolnienie  niewłaściwych 
osób).

 

12.  Doradztwo  personalne

 

-  to  szczególny,  wyspecjalizowany  rodzaj  doradztwa,  dotyczący 

obszaru  zarządzania  zasobami  ludzkimi.  Najczęściej  kojarzy  się  z  takimi  usługami  jak  rekrutacja 
pracowników,  selekcja  czy  poszukiwania  pracowników  metodą  executive  search,  świadczonymi 
przez wyspecjalizowane firmy. Może także obejmować outsourcing wszelkich funkcji personalnych 
przedsiębiorstwa  takich,  jak  np.  tworzenie   systemu  motywacyjnego,  systemu  ocen  pracy, 
planowania zasobów ludzkich, szkolenia pracowników czy usług typu outplacement.

 

13.  Dyskryminacja  -  forma wykluczenia  społecznego,  objawiająca się  poprzez  traktowanie danej 
osoby mniej przychylnie, niż innej w porównywalnej sytuacji ze względu na jakąś cechę (np. płeć, 
tożsamość seksualną, wiek, niepełnosprawność, religię  lub przekonania  czy pochodzenie etniczne 
lub  rasowe).  W  odniesieniu  do  organizacji  dyskryminacja  może  się  przejawiać  już  w  procesie 
rekrutacyjnym,  gdy  pracodawca  ustala  nieuczciwe  i  niezgodne  z  prawem  kryteria  selekcji 
kandydatów do pracy.

 

14. Efekt halo - jest to jeden z błędów postrzegania społecznego, polegający na tym, iż badający, 
pod  wpływem  ogólnego  wrażenia,  jakie  wywarła  na  nim  dana  osoba  lub  pod  wpływem  jednej  
jej  cechy  formułuje  wnioski  natury  ogólnej  na  temat  tej  osoby.  Efekt  ten  może  mieć  bardzo  duże 
znaczenie w ocenie kandydatów do pracy lub podwładnych, prowadząc do zaniżania lub zawyżania 
wyników osoby ocenianej.

 

15.  Executive  serach  -  metoda  rekrutacji  polegająca  na  bezpośrednim  doborze  kandydatów  
na stanowiska szczebla kierowniczego. Technika ta polega na określeniu grupy docelowej segmentu 
rynku pracy osób nieposzukujących aktywnie pracy a pracujących na stanowiskach analogicznych 
lub  podobnych  do  stanowiska  wakującego.  Pozwala  to  na  dotarcie  do  potencjalnych  kandydatów, 
najpełniej spełniających wymagania pracodawcy.

 

16.  Gorące  biurka  -  system  pracy,  w  którym  zatrudnione  osoby  nie  mają  przypisanych  stałych 
miejsc pracy w biurze. W razie zaistnienia potrzeby korzystają, więc z aktualnie wolnego miejsca. 
System  ten jest  odpowiedni dla pracowników, którzy ze względu na rodzaj wykonywanych zadań 
większość czasu przebywają poza biurem, uczestnicząc między innymi w spotkaniach z klientami. 
Główne  zalety  tego  systemu  pracy  to:  redukcja  kosztów  wynajmowania  powierzchni  biurowej, 
stymulowanie współpracy, samodzielności oraz kreatywności u pracowników. 
17.  Hierarchia  organizacyjna  -  wewnętrzna  struktura  organizacji  określająca  stosunki 
nadrzędności i podporządkowania pomiędzy jej członkami. Najniższe miejsce w hierarchii zajmują 
pracownicy szeregowi, wykonujący proste prace o niskim stopniu złożoności i odpowiedzialności, 
najwyższe – kierownicy, od których zależy kierunek funkcjonowania organizacji, którzy podejmują 
najważniejsze decyzje i skupiają w swoich rękach pełnię władzy.

 

18.  Kariera  -  to  droga  zawodowego  rozwoju  każdego  człowieka,  dokonująca  się  w  wyniku 
wykonywania  różnych  prac,  pełnienia  rozmaitych  funkcji  i  zajmowania  stanowisk  w  strukturze 
jednego lub wielu przedsiębiorstw.  Aby zaplanować karierę trzeba wybrać określony cel, lub cele, 
które  chciałoby  się  osiągnąć  w  swym  życiu  zawodowym.  Korzyści  płynące  z  indywidualnego 
planowania kariery: 
- osoba planująca ma poczucie bycia kreatorem własnego losu, 
- wybiera świadomie własną drogę zawodową, 
- znajduje swoje mocne strony i analizuje własne możliwości, 
- konkretyzuje, uściśla własne cele, które stają się po tym bardziej osiągalne, 
- mobilizuje się do dalszego rozwoju, 

background image

 

- jest zadowolona z tego, co robi. Zwiększa to zadowolenie z wykonywanej pracy.

 

19.  Kompetencje  -  to  wiedza  teoretyczna  i  umiejętność  praktyczna,  wyróżniająca  daną  osobę 
łatwością  sprawnej,  skutecznej,  odpowiadającej  oczekiwaniom  jakościowym,  realizacji  danych 
zadań.

 

20.  Kultura  organizacyjna  -  to  zbiór  wierzeń,  przekonań,  szerzących  się  w  firmie,  dotyczących 
tego,  jak  prowadzić  interesy,  jak  powinni  zachowywać  się  pracownicy  i  jak  powinni  
być traktowani.

 

21.  Marketing  personalny  -  inaczej  definiując  ten  termin  marketing  personalny  to  działania 
prowadzone  przez  firmę  w  zakresie  zarządzania  zasobami  ludzkimi,  które  obejmują  stworzenie  
i  utrzymanie  wizerunku  atrakcyjnego,  solidnego,  uczciwego  i  odpowiedzialnego  pracodawcy, 
zarówno na zewnętrznym, jak i wewnętrznym rynku pracy.

 

22.  Miękki  HR  -  kładzie  on  nacisk  na  nieustanne  szkolenie  oraz  rozwój  pracowników, 
motywowanie  i  wzajemną  komunikację.  Podkreśla  się  rolę  budowania  zespołów,  współpracę  
oraz  tworzenie  przyjaznej  atmosfery  w  miejscu  pracy.  Obejmuje  planowanie  zasobów,  rekrutację  
i selekcję, tworzenie zespołów, motywowanie, szkolenie, tworzenie ścieżek karier, rozwiązywanie 
konfliktów oraz sposoby rozstawania się z pracownikami.

 

23.  Opis  stanowiska  pracy  -  to  rezultat  analizy  pracy.  Zawiera  zwięźle  i  jasno  sformułowane 
następujące  informacje:  dane  administracyjne  stanowiska,  cel  stanowiska  i  oczekiwane  wyniki, 
usytuowanie  w  strukturze  organizacyjnej,  obszary  odpowiedzialności  i  rodzaj  podejmowanych 
decyzji, środowisko i warunki pracy wyróżniające dane stanowisko spośród innych w tym samym 
zakładzie oraz podstawowe parametry liczbowe.

 

24.  Przemieszczenia  pracownicze  -  zmiany  stanowisk  pracy  przez  pojedynczych  pracowników  
lub  całe  grupy  w  ramach  określonych  jednostek  organizacyjnych  lub  między  tymi  jednostkami.  
Są  one  wynikiem  indywidualnego  rozwoju  pracownika  lub  kolejnym  krokiem  na  ścieżce  kariery. 
Celem  zmiany  stanowiska  może  być  uzyskanie  nowych  kompetencji,  umiejętności,  zwiększenie 
poziomu motywacji do pracy. Przemieszczenia są również wynikiem zapełniania wakatów.

 

25.  Społeczna  odpowiedzialność  biznesu  (CSR)  -  koncepcja,  według  której  bycie 
odpowiedzialnym nie oznacza tylko spełniania przez organizacje biznesowe wszystkich wymogów 
formalnych  i  prawnych,  ale  oprócz  tego  również  zwiększone  inwestycje  w  zasoby  ludzkie,  
w  ochronę  środowiska  i  relacje  z  interesariuszami,  którzy  mogą  mieć  faktyczny  wpływ  
na  efektywność  działalności  gospodarczej  tych  organizacji.  W  związku  z  tym,   wydatki  tego 
rodzaju należy traktować, jako inwestycję a nie, jako koszt.

 

26. System motywacyjny - to zbiór narzędzi motywowania oraz czynników motywacyjnych, które 
są powiązane i  tworzą całość. Jego celem  jest  tworzenie odpowiednich  warunków oraz skłanianie 
pracowników  do  oczekiwanych  zachowań  względem  celów  firmy.  Wspomaga  on  procesy 
decyzyjne,  planistyczne  i  kontrolne.  Oddziaływanie  na  pracowników  może  dotyczyć  zarówno 
zachęcania do wykonania określonych czynności, jak i zniechęcania do wykonania niepożądanych.

 

27.  System  premiowy  -  jest  częścią  systemu  wynagrodzeń  i  ma  charakter  zmienny,  uzależniony  
od stopnia realizacji przez pracownika powierzonych mu zadań - im lepiej, efektywniej pracujesz, 
tym  większą  premię  otrzymasz.  Wypłaty  premii  najczęściej  następują  po  ogłoszeniu  wyniku 
finansowego firmy i powinny być jego odbiciem.

 

28.  Ścieżka  kariery

 

-  jest  to  logiczna  i  spójna  sekwencja  kolejnych  stanowisk,  które  pracownicy 

obejmują  w  okresie  pracy  w  danej  organizacji,  której  celem  jest  osiągnięcie  osobistych  celów, 
spełnienie  własnych  ambicji,  dokwalifikowanie  się,  nabycie  nowego  doświadczenia  a  także 
spełnienie  oczekiwań  firmy.  Ideą  ścieżek  kariery  jest  wzbogacenie  o  nowe  umiejętności  
i  doświadczenie  praktyczne  a  nie  posiadanie  formalnych  dyplomów  gwarantujących  ukończenie 
konkretnych szkoleń zawodowych, czy świadczących o posiadanym wykształceniu.

 

29. Twardy HR - twarde zarządzanie zasobami ludzkimi podkreśla znaczenie aspektu ilościowego 
i  ekonomicznego  w  kierowaniu  personelem.  Twardy  HR  koncentruje  się  na  administrowaniu 
wynagrodzeniami, kwestiami związanymi z prawem pracy, zarządzaniem organizacją oraz czasem 
pracy.

 

30. Wartościowanie pracy - zwane też kwalifikowaniem pracy, jest postępowaniem zmierzającym 
do  zróżnicowania  prac  i  stanowisk  pracy  pod  kątem  różnic  w  ich  treści  (trudności  pracy), 
wykorzystywanym  w  polityce  personalnej  firmy.  Wartościowanie  pracy  jest  niezbędne  przede 

background image

 

wszystkim dla celów różnicowania wysokości oferowanych pracownikom płac stosownie do tego, 
jakie  prace  powierza  im  się  do  wykonania,  aczkolwiek  jego  wyniki  są  wykorzystywane  również  
dla celów doboru ludzi do stanowisk, oceny oraz rozwoju zawodowego.

 

31.  Zarządzanie  kompetencjami  -  ma  ono  na  celu  efektywne  wykorzystywanie  potencjałów, 
jakimi  dysponuje  każde  przedsiębiorstwo  w  oparciu  o  zdolności  i  umiejętności  zatrudnionych 
pracowników  i  rozwijanie  na  tej  podstawie  kompetencji  nieodzownych  do  osiągnięcia  trwałej 
konkurencyjności.  Zarządzanie  kompetencjami  umożliwia  lepsze  sterowanie  i  kontrolowanie  
w  przedsiębiorstwie  coraz  bardziej  złożonych  i  trudnych  do  określenia  zewnętrznych  
i  wewnętrznych  warunków  ramowych.  Zarządzanie  kompetencjami  umożliwia  przedsiębiorstwom 
aktywne sterowanie własnymi zasobami kompetencyjnymi oraz ich kierunkowanie.

 

 

SŁOWNIK POJĘĆ Z KADR I PRAWA PRACY 

 

1. Akta osobowe - nawiązanie stosunku pracy skutkuje powstaniem dla każdej z jego stron szeregu 
praw,  jak  i  obowiązków.  Jednym  z  obowiązków  ciążących  na  pracodawcy  jest  prowadzenie 
dokumentacji  w  sprawach  związanych  ze  stosunkiem  pracy  oraz  akt  osobowych  a  także 
przechowywanie  ich  w  warunkach  niegrożących  uszkodzeniem  lub  zniszczeniem.  Pracodawca 
zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe, które składają się z 3 części  
i obejmują: 
-  w  części  A  -  dokumenty  zgromadzone  w  związku  z  ubieganiem  się  o  zatrudnienie,  określone  
w przepisach prawnych; 
-  w  części  B  -  dokumenty  dotyczące  nawiązania  stosunku  pracy  oraz  przebiegu  zatrudnienia 
pracownika; 
- w części C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia. 
Dokumenty  znajdujące  się  w  poszczególnych  częściach  akt  osobowych  powinny  być  ułożone  
w  porządku  chronologicznym  oraz  ponumerowane.  Ponadto,  każda  z  części  powinna  zawierać 
pełny wykaz znajdujących się w nich dokumentów. Pracodawca przechowuje w aktach osobowych 
pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów. Przedłożenia oryginałów tych dokumentów 
pracodawca może żądać od pracownika tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów albo kopii. 
2.  Czas  pracy  -  to  czas,  podczas  którego  pracownik  pozostaje  w  dyspozycji  pracodawcy  czy  to  
w zakładzie pracy, czy też innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 
3.  Czas  pracy  kierowcy

 

- obejmuje więcej okresów niż sam czas prowadzenia pojazdu. Planując 

pracę kierowcy, uwzględnia się też inne okresy  wliczane do czasu pracy kierowcy. Czasem pracy 
kierowców  jest  czas  od  rozpoczęcia  do  zakończenia  pracy,  obejmujący  wszystkie  czynności 
związane z wykonywaniem przewozu drogowego a w szczególności: 
- prowadzenie pojazdu, 
- załadowywanie i rozładowywanie oraz nadzór nad załadunkiem i wyładunkiem, 
- kontrolę i nadzór nad osobami wsiadającymi i wysiadającymi,  
- nadzór oraz pomoc osobom wsiadającym i wysiadającym, 
- czynności spedycyjne, 
- codzienną obsługę pojazdów i przyczep, 
-  niezbędne  formalności  administracyjne  (przykładowo  czynnością  administracyjną  może  być 
załatwianie formalności celnych czy z Policją), 
- inne prace podejmowane w celu wykonania zadania służbowego lub zapewnienia bezpieczeństwa 
osób, pojazdu i rzeczy oraz 
- utrzymanie pojazdu w czystości. 
4.  Ewidencja  czasu  pracy  -  pracodawca  prowadzi  ewidencję  czasu  pracy  pracownika  do  celów 
prawidłowego  ustalenia  jego  wynagrodzenia  i  innych  świadczeń  związanych  z  pracą.  Pracodawca 
udostępnia  tę  ewidencję  pracownikowi,  na  jego  żądanie.  Karta  ewidencji  czasu  pracy  powinna  
być  prowadzona  odrębnie  dla  każdego  pracownika.  Pracodawca  nie  ma  prawa  uzależniać 
udostępnienia  karty  ewidencji  czasu  pracy,  czy  jej  kopii  od  przedstawienia  przez  pracownika 
powodów,  dla  których  żąda  udostępnienia  mu  karty.  Pracodawca  nie  ma  obowiązku  prowadzenia 
ewidencji czasu pracy w stosunku do pracowników: 
- objętych zadaniowym czasem pracy, 

background image

 

- zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz 
- otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej. 
Pracodawca  zawsze  jednak  musi  ewidencjonować  w  szczególności  okresy  urlopów 
wypoczynkowych,  urlopów  bezpłatnych,  niezdolności  do  pracy  z  powodu  choroby  oraz  opieki  
nad  chorym  członkiem  rodziny,  także  w  przypadku  pracowników  w  stosunku,  do  których 
wyłączony został obowiązek ewidencjonowania godzin pracy. 
5.  Normy  czasu  pracy  -  maksymalny  wymiar  godzin  pracy,  zgodny  z  przepisami  prawa  pracy,  
to jest: 
- norma dobowa

 

– nie powinna przekraczać

 

8 godzin, 

-  norma  średnio-tygodniowa

 

–  nie  powinna  przekraczać  w  przyjętym  okresie  rozliczeniowym 

przeciętnie

 

40 godzin tygodniowo, 

-  norma  łączna  tygodniowa  –

 

suma  godzin  pracy  w  normalnym  czasie  pracy  i  godzin 

nadliczbowych,  która  nie  powinna  przekraczać  przeciętnie

 

48  godzin  tygodniowo

 

w  przyjętym 

okresie rozliczeniowym. 
6. Ochrona danych osobowych - przepisy Kodeksu Pracy dotyczące ochrony danych osobowych 
pracownika  nie  zawierają  definicji  podstawowych  pojęć  związanych  z  tą  problematyką.  W  tym 
zakresie  należy,  więc  odpowiednio  stosować  regulacje  zawarte  w  ustawie  o  ochronie  danych 
osobowych. Tak, zgodnie z jej przepisami: 
-  danymi  osobowymi

 

są  wszelkie  informacje  dotyczące  zidentyfikowanej  lub  możliwej  

do zidentyfikowania osoby fizycznej; 
-  osobą  możliwą  do  zidentyfikowania

 

jest  osoba,  której  tożsamość  można  określić  bezpośrednio 

lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka 
specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, 
kulturowe lub społeczne; 
- przetwarzaniem danych

 

są jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak 

zbieranie,  utrwalanie,  przechowywanie,  opracowywanie,  zmienianie,  udostępnianie  i  usuwanie  
a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych; 
-  administratorem  danych

 

są  organa  państwowe,  organa  samorządu  terytorialnego,  państwowe  

i  komunalne jednostki  organizacyjne, podmioty  niepubliczne realizujące  zadania publiczne, osoby 
fizyczne  i  osoby  prawne  oraz  jednostki  organizacyjne  niebędące  osobami  prawnymi,  jeżeli 
przetwarzają  dane  osobowe  w  związku  z  działalnością  zarobkową,  zawodową  lub  dla  realizacji 
celów statutowych oraz decydują o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.

 

7.  Odpowiedzialność  materialna

 

-  polega  na  obowiązku  naprawienia  przez  pracownika  szkody 

wyrządzonej  pracodawcy.  Przesłankami  tej  odpowiedzialności  są  (występujące  łącznie) 
niewykonanie  lub  nienależyte  wykonanie  obowiązków  pracowniczych,  czyli  bezprawność 
pracowniczego  zachowania  się,  wina  pracownika,  szkoda  oraz  związek  przyczynowy  między 
zachowaniem się pracownika a szkodą. Pojęciem związku przyczynowego objęte są tylko normalne 
następstwa  działania  lub  zaniechania,  z  którego  szkoda  wynikła  (tzw.  adekwatny  związek 
przyczynowy).  Pojęcie  szkody  obejmuje  jedynie  stratę  rzeczywistą  poniesioną  przez  pracodawcę. 
Ponadto  pracodawca  powinien wykazać okoliczności uzasadniające odpowiedzialność pracownika 
oraz  wysokość  powstałej  szkody  a  więc  na  nim  spoczywa  ciężar  dowodu.  Bezprawność  i  wina 
pracownika  nie  mogą  być  interpretowane  w  sposób  rozszerzający,  gdyż  obowiązuje  zasada,  
że  pracownik  nie  ponosi  ryzyka  związanego  z  działalnością  pracodawcy  a  w  szczególności  
nie odpowiada za szkodę wynikłą w związku z działaniem w granicach dopuszczalnego ryzyka. 
8.  Odpowiedzialność  porządkowa

 

-  polega  na  ponoszeniu  ujemnych  konsekwencji  (osobistych  

a  niekiedy  i  majątkowych)  w  sytuacji  naruszenia  obowiązku  przestrzegania  porządku  pracy. 
Przesłanki odpowiedzialności porządkowej, rodzaj kar oraz tryb ich wymierzania reguluje Kodeks 
Pracy.  System  odpowiedzialności  porządkowej  ma  charakter  represyjny.  Spełnia  również  funkcję 
prewencyjną.  W  ramach  odpowiedzialności  porządkowej  pracodawca  nie  może  natomiast 
dochodzić od pracownika ewentualnej szkody powstałej na skutek naruszenia porządku pracy.

 

9.  Okres  rozliczeniowy  -  ustalony  przez  pracodawcę przedział  czasu (4 tygodnie, 1  miesiąc,  3,  4 
miesiące, 6, 12 miesięcy), w czasie, którego pracownik zobowiązany jest przepracować określoną 
liczbę  godzin,  wskazaną  w  umowie  o  pracę.  Po  zakończeniu  okresu  rozliczeniowego  pracodawca 

background image

 

sprawdza,  czy  pracownik  zrealizował  swój  plan  pracy,  czy  też  wykonywał  prace  w  godzinach 
nadliczbowych i z jakiego powodu. 
10. Plan urlopów - to dokument, w którym uwzględnia się wszystkie urlopy przypadające na dany 
rok kalendarzowy, w tym: 
- pierwsze w karierze zawodowej urlopy, 
- urlopy uzupełniające a także, 
- urlopy niewykorzystane w latach poprzednich, czyli urlopy zaległe. 
W planie urlopów pomija się 4 dni urlopu na żądanie pracownika. 
11.  Podnoszenie  kwalifikacji  zawodowych  -  rozumie  się,  jako  zdobywanie  lub  uzupełnianie 
wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. 
12.  Podróż  służbowa  kierowców  –  jest  to  każde  zadanie  służbowe  polegające  na  wykonywaniu  
na polecenie pracodawcy: przewozu drogowego poza miejscowość, w której pracodawca ma swoją 
siedzibę, wyjazdu poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy w celu wykonania 
przewozu drogowego. 
13.  Praca  w  godzinach  nadliczbowych

 

–  jest  to  praca  wykonywana  ponad  obowiązujące 

pracownika  normy  czasu  a  także  praca  wykonywana  ponad  przedłużony  dobowy  wymiar  czasu 
pracy,  wynikający  z  obowiązującego  pracownika  systemu  i  rozkładu  czasu  pracy,  stanowi  pracę  
w godzinach nadliczbowych. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie: 
- konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony 
mienia lub środowiska albo usunięcia awarii, 
- szczególnych potrzeb pracodawcy. 
Pracą  w  godzinach  nadliczbowych  może  być  praca  przekraczająca  dobową  a  także  tygodniową, 
uśrednioną  w  przyjętym  okresie  rozliczeniowym  normę  czasu  pracy.  Pracą  w  godzinach 
nadliczbowych może być też przekroczenie średniej pięciodniowej normy czasu pracy.

 

14. Profilaktyczne badania lekarskie - w świetle przepisów Kodeksu Pracy pracownicy podlegają 
następującym badaniom lekarskim: 
-  wstępnym

 

–  podlegają  osoby  przyjmowane  do  pracy  (z  wyjątkiem  osób  przyjmowanych 

ponownie  do  pracy  u  danego  pracodawcy  na  to  samo  stanowisko  lub  na  stanowisko  o  takich 
samych  warunkach  pracy,  na  podstawie  kolejnej  umowy  o  pracę  zawartej  w  ciągu  30  dni  
po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy  o pracę z tym pracodawcą) oraz pracownicy 
młodociani  przenoszeni  na  inne  stanowiska  pracy  i  inni  pracownicy  przenoszeni  na  stanowiska 
pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe; 
- okresowym

 

– podlegają wszyscy pracownicy. Badania te przeprowadzane są w miarę możliwości 

w godzinach pracy. Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, za czas niewykonywania pracy z uwagi 
na  przeprowadzane  badania  pracownik  zachowuje  prawo  do  wynagrodzenia.  W  przypadku 
przejazdu  na  badania  do  innej  miejscowości  pracownikowi  przysługują  należności  na  pokrycie 
kosztów przejazdu; 
-  kontrolnym

 

-  mającym  na  celu  ustalenie  zdolności  pracownika  do  wykonywania  pracy  

na  dotychczas  zajmowanym  stanowisku  –  przeprowadzane  w  przypadku  niezdolności  pracownika 
do pracy z powodu choroby trwającej dłużej niż 30 dni. Zasady dotyczące czasu przeprowadzania 
tych  badań  oraz  wynagrodzenia  za  czas  niewykonywania  pracy  obowiązują  jak  przy  badaniach 
okresowych. 
15. Przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy - w przyjętym okresie rozliczeniowym tydzień pracy 
pracownika nie może obejmować więcej niż przeciętnie 5 dni w tygodniu, to jest w pewne tygodnie 
praca może być wykonywana przez więcej niż pięć dni, lecz wskutek tego podczas innych tygodni 
będzie wykonywana przez mniej niż pięć dni. 
16. Przedawnienie roszczeń - upływ terminu przedawnienia powoduje, że roszczenie nie może być 
dochodzone  przed  sądem  chyba,  że  dłużnik  zrzeknie  się  zarzutu  przedawnienia.  Strony  stosunku 
pracy  nie  mogą  skrócić  ani  wydłużyć  terminów  przedawnienia.  Co  do  zasady  roszczenia  
ze  stosunku  pracy  ulegają  przedawnieniu  z  upływem  3  lat  od  dnia,  w  którym  roszczenie  stało  
się wymagalne. Jednakże roszczenia pracodawcy: 
-  o  naprawienie  szkody,  wyrządzonej  przez  pracownika  wskutek  niewykonania  lub  nienależytego 
wykonania obowiązków pracowniczych, 

background image

 

-  o  odszkodowanie  w  razie  nieuzasadnionego  rozwiązania  przez  pracownika  umowy  o  pracę  
bez wypowiedzenia na podstawie przepisów Kodeksu Pracy, 
-  o  wyrównanie  szkody  poniesionej  wskutek  naruszenia  przez  pracownika  zakazu  konkurencji, 
ulegają  przedawnieniu  z  upływem  1  roku  od  dnia,  w  którym  pracodawca  powziął  wiadomość  
o  wyrządzeniu  przez  pracownika  szkody,  nie  później  jednak  niż  z  upływem  3  lat  od  jej 
wyrządzenia.  Jeżeli  jednak  pracownik  umyślnie  wyrządził  szkodę,  do  przedawnienia  roszczenia  
o  naprawienie  tej  szkody  stosuje  się  10  -  letni  termin  przedawnienia  przewidziany  w  przepisach 
Kodeksu  Cywilnego,  liczony  od  dnia,  w  którym  nastąpiło  zdarzenie  wywołujące  szkodę  chyba,  
że  wcześniej  pracodawca  dowiedział  się  o  szkodzie  i  o  osobie  obowiązanej  do  jej  naprawienia  - 
wówczas  obowiązuje  3  -  letni  termin  przedawnienia.  Podstawowy  3  -  letni  termin  przedawnienia 
roszczeń  ze  stosunku  pracy  dotyczy  zarówno  roszczeń  o  charakterze  materialnym  jak  
i  niematerialnym.  Bieg  terminu  przedawnienia  należy  liczyć  od  dnia,  w  którym  roszczenie  stało  
się wymagalne. O wymagalności zaś roszczenia decyduje chwila, kiedy uprawniony mógł zażądać 
spełnienia świadczenia. 
17.  Regulamin  pracy  -  jest  wewnętrznym  aktem  prawnym  (źródłem  prawa  pracy),  ustalającym 
porządek  pracy  oraz  związane  z  tym  prawa  i  obowiązki  pracodawcy  oraz  pracowników. 
Postanowienia  regulaminu  pracy  nie  mogą  być  mniej  korzystne  dla  pracowników  niż  przepisy 
powszechnie  obowiązującego  prawa  pracy.  Jeżeli  zapisy  regulaminu  pracy  pogarszają  sytuację 
pracowników  w  stosunku  do  powszechnie  obowiązujących  przepisów  to  w  świetle  prawa  
są nieważne. Wówczas zastosowanie mają przepisy powszechne. Regulamin pracy stanowi swoiste 
źródło prawa znane tylko prawu pracy. 
18.  Regulamin  wynagrodzenia  -  głównym  celem,  dla  którego  zostaje  wydany  regulamin 
wynagradzania  jest  ustalenie  warunków  wynagradzania  za  pracę.  W  regulaminie  można  także 
ustalić  zasady  przyznawania  innych  świadczeń  związanych  z  pracą.  Regulamin  wynagradzania 
powinien  być  aktem  na  tyle  szczegółowym,  aby  można  było  na  jego  podstawie  określić 
indywidualne  warunki  umowy  o  pracę.  Minimum  treści,  którą  musi  zawierać  regulamin  
to  określenie  wynagrodzenia  zasadniczego.  Wynagrodzenie  zasadnicze  może  być  określone  
na  podstawie  czasu  wykonywanej  pracy  lub  na  podstawie  wymiernych  wyników  pracy  – 
wynagrodzenie  akordowe  lub  prowizyjne.  Jeżeli  nie  zostało  określone  wynagrodzenie  zasadnicze 
oznacza to, że dany akt nie jest regulaminem wynagradzania. 
19.  Rozkład  czasu  pracy  -  sposób  rozplanowania  czasu,  w  którym  pracownik  jest  zobowiązany 
pozostawać  do  dyspozycji  pracodawcy,  w  poszczególnych  dniach  i  tygodniach  okresu 
rozliczeniowego.  W  rozkładzie  czasu  pracy  ustala  się  godziny  rozpoczęcia  i  zakończenia  pracy  
w poszczególnych dniach, przerwy w pracy wliczane i niewliczane do czasu pracy oraz terminy dni 
wolnych od pracy. 
20. Stosunek pracy

 

- jest stosunkiem prawnym, którego treść stanowią zobowiązania pracownika 

do  osobistego  wykonywania  pracy  określonego  rodzaju  na  rzecz  pracodawcy  i  pod  jego 
kierownictwem  oraz  pracodawcy  do  zatrudniania  pracownika  za  wynagrodzeniem  w  warunkach 
bezpiecznych i higienicznych. Praca świadczona w ramach stosunku pracy jest pracą dobrowolną - 
swobodnie podjętą i wybraną, wykonywaną osobiście, odpłatnie, w warunkach podporządkowania 
organizacyjno  -  ekonomicznego.  Pracownik  odpowiada  za  niewykonanie  lub  nienależyte 
wykonanie  obowiązków  tylko  na  zasadzie  winy;  ryzyko  -  ekonomiczne,  produkcyjne,  osobowe  
i  socjalne  -  obciąża  pracodawcę.  Wymienione  właściwości  stosunku  pracy  stanowią  cechy 
typologiczne, pozwalające na jego identyfikację i kwalifikację prawną. 
21.  System  czasu  pracy

 

-  może  być  rozumiany,  jako  zbiór  norm  prawnych  regulujących 

dopuszczalny  wymiar  czasu  pracy  i  zasady  jego  rozłożenia  w  skali  doby  i  tygodnia  pracy  
w  przyjętym  okresie  rozliczeniowym.  System  czasu  pracy  łączy  zarówno  dopuszczalny  wymiar 
czasu  pracy  jak  i  zasady  rozłożenia  tego  wymiaru  w  poszczególnych  dniach,  tygodniach,  
czy  miesiącach.  Wyróżnia  się  następujące  systemy:  podstawowy,  równoważny,  skrócony, 
przerywany  oraz  zadaniowy.  Ponadto  wyróżnia  się  system  czasu  pracy  w  ruchu  ciągłym  i  przy 
pracach,  które  ze  względu  na  konieczność  ciągłego  zaspokajania  potrzeb  ludności  nie  mogą  
być  wstrzymane,  system  czasu  pracy  przy  pracach  polegających  na  dozorze  urządzeń  
lub  związanych  z  częściowym  pozostawaniem  w  pogotowiu  do  pracy,  system  czasu  pracy  osób  

background image

 

na  stanowiskach  kierowniczych.  Wyróżniamy  też  dwie  odmiany  równoważnego  systemu  czasu 
pracy: system skróconego tygodnia pracy oraz system pracy weekendowej. 
22.  Układ  zbiorowy  pracy  -  jest  źródłem  prawa  pracy,  określającym  prawa  i  obowiązki  stron 
stosunku pracy. Rozróżniamy dwa rodzaje układów zbiorowych: zakładowy układ zbiorowy pracy 
oraz ponadzakładowy układ zbiorowy pracy. Zakładowy układ zbiorowy pracy zawierany jest przez 
pracodawcę  i  działające  u  niego  zakładowe  organizacje  związkowe.  Stroną  układu  zakładowego 
może  być  również  międzyzakładowa  organizacja  związkowa,  funkcjonująca  u  tegoż  pracodawcy. 
Ponadzakładowy układ zbiorowy pracy zawierany  jest  przez ponadzakładowy związek zawodowy 
(organizację  skupiającą  pracowników  z  więcej  niż  jednego  zakładu  pracy)  oraz  organizację 
pracodawców. 
23.  Umowa  o  pracę

 

-  jest  zgodnym  oświadczeniem  woli  pracownika  i  pracodawcy  na  mocy, 

którego  pracownik  zobowiązuje  się  do  osobistego  świadczenia  pracy  oznaczonego  rodzaju,  
w  sposób  ciągły,  w  określonym  miejscu  i  czasie,  pod  kierownictwem  i  na  rzecz  pracodawcy  
a pracodawca do zapłaty wynagrodzenia, zapewnienia warunków pracy bezpiecznych dla zdrowia  
i  życia  oraz  realizacji  innych  świadczeń  należnych  pracownikowi  z  mocy  prawa.  Umowa  o  pracę 
jest  umową  dwustronnie  zobowiązującą,  odpłatną  i  konsensualną.  Wynikają  z  niej  prawa  
i  obowiązki  dla  obu  stron  stosunku  pracy,  świadczenia  ich  są  spełniane  zasadniczo  pod  tytułem 
odpłatnym  a  zawarcie  umowy  następuje  zawsze  przez  samo  porozumienie  stron.  Realne  oddanie  
do  dyspozycji  pracodawcy  przez  pracownika  jego  zdolności  do  pracy  nie  jest  konieczne  
do skutecznego zawarcia umowy i powstania stosunku pracy. Umowa o pracę jest zawierana w celu 
stworzenia między pracownikiem z zatrudniającym go pracodawcą osobowej więzi, która wymaga 
osobistego  wykonywania  pracy  przez  pracownika.  Jest  ona  umową  starannego  działania,  przez 
którą  pracownik  zobowiązuje  się  nie  do  osiągnięcia  określonego  rezultatu,  którego  uzyskanie  jest  
w  wielu  przypadkach  niezależne  od  pracownika,  lecz  tylko  do  sumiennego  i  należytego 
świadczenia  pracy,  ponosząc  odpowiedzialność  jedynie  za  skutki,  jakie  wynikają  z  zawinionego 
przez niego niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków. 
24.  Umowa  szkoleniowa  -  prawa  i  obowiązki  pracodawcy  oraz  pracownika  związane  
z  podnoszeniem  przez  pracownika  kwalifikacji  zawodowych  określa  umowa  zawarta  między 
stronami  stosunku  pracy,  zwana  umową  szkoleniową.  Zawarcie  umowy  jest  obowiązkowe  
w  przypadku,  gdy  pracodawca  zamierza  zobowiązać  pracownika  do  pozostawania  w  zatrudnieniu 
przez  określony  czas  po  ukończeniu  podnoszenia  kwalifikacji  zawodowych.  W  pozostałych 
przypadkach a więc w razie braku nałożenia takiego zobowiązania na pracownika, zawarcie umowy 
nie jest konieczne. 
25.  Uprawnienia  zakładowej  organizacji  związkowej  -  do  najważniejszych  uprawnień 
zakładowej  organizacji  związkowej  należy  zajmowanie  stanowiska  w  indywidualnych  sprawach 
pracowniczych,  w  zakresie  unormowanym  w  przepisach  prawa  pracy.  Uprawnienie  to  polega  
na:  wyrażaniu  opinii  a  w  pewnych  przypadkach  -  zgody  na  rozwiązanie  umowy  o  pracę  przez 
pracodawcę,  możliwości  wytaczania  powództwa  sądowego  na  rzecz  pracownika  oraz  
na reprezentowaniu pracownika przed sądem w charakterze pełnomocnika. Drugi rodzaj uprawnień 
zakładowej organizacji związkowej polega na zajmowaniu stanowiska wobec pracodawcy i organu 
samorządu  załogi  w  sprawach  dotyczących  zbiorowych  interesów  i  praw  pracowników.  Chodzi  
tu  o:  negocjowanie  i  zawieranie  zakładowych  układów  zbiorowych  pracy  i  porozumień 
zbiorowych;  ustanawianie  wspólnie  z  pracodawcą  zakładowych  regulaminów:  wynagradzania, 
premiowania 

nagradzania, 

zakładowych 

świadczeń 

socjalnych, 

regulaminu 

pracy  

oraz  zakładowego  planu  urlopów  wypoczynkowych.  Trzecim  rodzajem  uprawnień  zakładowej 
organizacji  związkowej  jest  sprawowanie  kontroli  nad  przestrzeganiem  przepisów  prawa  pracy  
w  zakładzie  pracy.  W  szczególności  chodzi  o  kontrolę  legalności  rozwiązywania  umów  o  pracę 
przez  pracodawcę,  nakładania  na  pracowników  kar  porządkowych  oraz  sprawy  bezpieczeństwa  
i higieny pracy. 
26.  Urlop  na  żądanie  -  urlop  w  wymiarze  czterech  dni  w  roku.  Może  być  wykorzystany  
przez  pracownika  bez  uprzedniej  zgody  menedżera.  Pracownik  w  takim  przypadku  
jest  zobowiązany  do  powiadomienia  menedżera  o  fakcie  wykorzystania  urlopu  nie  później  
niż  bezpośrednio  przed  planowanym  rozpoczęciem  pracy  w  danym  dniu,  w  formie  telefonicznej  
lub mailowej. 

background image

 

27.  Urlop  szkoleniowy  -  pracownikowi  podnoszącemu  kwalifikacje  zawodowe  przysługuje  urlop 
szkoleniowy  oraz  zwolnienie  z  całości  lub  części  dnia  pracy,  na  czas  niezbędny,  by  punktualnie 
przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. 
28. Urlop wypoczynkowy - każdy pracownik zatrudniony ma prawo do urlopu wypoczynkowego 
w wymiarze uzależnionym od stażu pracy (wlicza się do niego także ukończone szkoły): 
- 20 dni urlopu przysługuje pracownikom posiadającym mniej niż 10 lat stażu pracy, 
- 26 dni urlopu przysługuje pracownikom posiadającym 10 lub więcej lat stażu pracy. 
Dokładny  wymiar  urlopu  przysługujący  pracownikowi  oblicza  Dział  Personalny  na  podstawie 
dostarczonych  przez  pracownika  dokumentów.  Zarówno  menedżer,  jak  i  pracownik  mają  dostęp  
do  tej  informacji  poprzez  aplikację  samoobsługową  programu  kadry  -  płace.  Urlop  udzielany  
jest  przez  menedżera  na  pisemny  lub  elektroniczny  wniosek  pracownika  przekazany  nie  później  
niż  np.  10  dni  przed  datą  rozpoczęcia  urlopu.  Oryginalnym  rozwiązaniem  stosowanym  w  prawie 
polskim jest zaliczanie do stażu pracy wyznaczającego wymiar urlopu wypoczynkowego - okresów 
nauki w szkołach. Zasada ta, o której mówi art. 155 Kodeksu pracy, powoduje znaczne wydłużenie 
urlopów  w  porównaniu  ze  stanem,  w  którym  o  ich  długości  decydowałby  tylko  sam  rzeczywisty 
okres zatrudnienia.

  

Okres nauki a staż pracy: 
W grupie pracowników z wykształceniem niepełnym wyższym (szkoła policealna) i wyższym okres 
nauki  wliczany  do  stażu  pracy  odgrywa  nawet  rolę  dominującą  przy  nabywaniu  prawa  do

 

urlopu  

w  maksymalnym  wymiarze.  I  tak,  na  przykład  pracownik  z  ukończoną  szkołą  wyższą  musi 
przepracować tylko 2 lata do tego, aby uzyskać prawo do 26 - dniowego urlopu. Okres nauki wlicza 
się  do  stażu  pracy  zawsze,  bez  względu  na  okoliczności.  I  tak,  na  przykład  nie  ma  żadnego 
znaczenia,  w  jakim  czasie  po  ukończeniu  nauki  pracownik  podjął  zatrudnienie.

  Do  stażu  pracy 

wlicza się wyłącznie ten okres nauki, którego efektem jest ukończenie konkretnej szkoły. 

Nauka podjęta i nieukończona: 
Okresu nauki rozpoczętej, ale nieukończonej, nie uwzględnia się w stażu pracy, od którego zależy 
wymiar urlopu.  I tak, podjęcie, ale nieukończenie studiów wyższych, nie wpłynie na podniesienie 
wymiaru  urlopu.  Pracownik,  zatem  dla  celów  urlopowych  powinien  wylegitymować  
się świadectwem ukończenia szkoły. 
Typ szkoły i poziom kształcenia: 
Należy  podkreślić,  że  do  stażu  pracy  w  zakresie  wymiaru  urlopu  nie  wlicza  się  rzeczywistego 
okresu  trwania  nauki  w  indywidualnym  przypadku  pracownika,  ale  zależnie  od  typu  szkoły  
i  poziomu  kształcenia,  przewiduje  się  pewną  określoną  liczbę  lat  (od  3  do  8)  podlegających 
wliczeniu.  W  dwóch  przypadkach  (zasadnicza  i  średnia  szkoła  zawodowa)  zamiast  określonej 
liczby  lat  bierze  się  pod  uwagę  czas  trwania  nauki  przewidziany  programem  nauczania  
do określonej  maksymalnej  granicy (3 i  5 lat). Okresy nauki wymienione w art.  155 § 1 Kodeksu 
pracy  nie  podlegają  sumowaniu,  czyli  nie  można  sumować  na  przykład  4  lat  stażu  z  tytułu 
ukończenia  średniej  szkoły  ogólnokształcącej  i  6  lat  z  tytułu  ukończenia  szkoły  policealnej 
(dawałoby  to  zainteresowanemu  staż  wystarczający  do  uzyskania  maksymalnego  urlopu).

  Bierze 

się  zawsze  pod  uwagę  wyłącznie  liczbę  lat  odpowiadającą  najwyższemu  osiągniętemu 
poziomowi wykształcenia a więc tylko jeden okres nauki, mianowicie najdłuższy przewidziany 
w art. 155 § 1 Kodeksu pracy. 

Dwie szkoły i ten sam poziom kształcenia: 
Nie  powoduje  również  zwiększenia  stażu  urlopowego  ukończenie  dwóch  szkół  (czy  kierunków)  
na  tym  samym  poziomie  kształcenia.  I  tak  na  przykład  absolwentowi  dwóch  wydziałów  szkoły 
wyższej  czy  nawet  dwóch  różnych  szkół  wyższych  będzie  przysługiwać  zawsze  8  lat  z  tytułu 
ukończenia szkoły wyższej. 
Nauka i zatrudnienie jednocześnie: 
Jeżeli  okres  nauki  nakłada  się  na  okres  zatrudnienia,  tzn.  pracownik  pobiera  naukę  w  czasie 
zatrudnienia, to zgodnie z art. 155 § 2 Kodeksu pracy, do stażu, od którego zależy wymiar urlopu, 
wlicza się tylko jeden z nich w zależności od tego, co jest dla pracownika korzystniejsze. Zgodnie  
z  proponowanymi  zmianami  w  Kodeksie  pracy  do  celów  obliczania  wymiaru  urlopu 
wypoczynkowego ma być uwzględniane wyłącznie ukończenie szkoły wyższej. 
 

background image

10 

 

Lata nauki - staż pracy: 
Na koniec przypomnijmy, że do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu 
ukończenia: 
-  zasadniczej  lub  innej  równorzędnej  szkoły  zawodowej  -

  przewidziany  programem  nauczania 

czas trwania nauki, nie więcej jednak niż

 

3 lata,

 

- średniej szkoły zawodowej - przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej 
jednak niż

 

5 lat,

 

średniej  szkoły  zawodowej  dla  absolwentów  zasadniczych  (równorzędnych)  szkół 

zawodowych - 5 lat, 
- średniej szkoły ogólnokształcącej - 4 lata, 
- szkoły policealnej - 6 lat, 
- szkoły wyższej - 8 lat. 

Wymiar urlopu wypoczynkowego – pierwsza praca: 

Kodeks  pracy  przyznaje  każdemu  pracownikowi  prawo  do  urlopu  wypoczynkowego.  Jaki 
wymiar urlopu wypoczynkowego przysługuje w przypadku podjęcia pierwszej pracy? 

Urlop wypoczynkowy

 

to uprawnienie ściśle związane ze stosunkiem pracy. Polega na zwolnieniu 

pracownika  z  obowiązku  świadczenia  pracy  w  celu  regeneracji  sił  fizycznych  i  psychicznych 
pracownika,  dlatego  uważa  się,  że  urlop  powinien  być  wypłacany  w  naturze.  Co  istotne, 
pracownikowi przysługuje za ten czas wynagrodzenie w takiej wysokości, jaką otrzymałby, gdyby 
w tym czasie pracował. Urlop wypoczynkowy można wykorzystać w częściach. W tym celu składa 
się do pracodawcy stosowny wniosek. Należy jednak mieć na uwadze, że co najmniej jedna część 
wypoczynku  powinna  trwać  nie  mniej  niż

 14  kolejnych  dni 

kalendarzowych.  Prawo  do  urlopu 

wypoczynkowego  gwarantuje  przede  wszystkim  art.  66  ust.  2  Konstytucji  Rzeczypospolitej 
Polskiej  i  art.  14  Kodeksu  pracy.  Urlopy  wypoczynkowe  zostały  szczegółowo  uregulowane  
w  dziale  VII  Kodeksu  pracy  „Urlopy  pracownicze”.  Najważniejszy  w  tym  przedmiocie  art.  152 
Kodeksu  pracy  stanowi,  że  pracownikowi  przysługuje  prawo  do  corocznego,  nieprzerwanego, 
płatnego urlopu wypoczynkowego, którego nie może się zrzec.

 

Pierwsza praca – wymiar urlopu: 
Co  do  zasady  pracownik  nabywa  prawo  do  urlopu  z  każdym  następnym  przepracowanym  rokiem 
kalendarzowym. Oznacza to, że prawo do urlopu nabywa się z góry. W związku z tym pracownik 
już  z  dniem  1  stycznia  może  wykorzystać  urlop  w  pełnym  rocznym  wymiarze

  (20  dni).  

W  przypadku  podjęcia  pierwszej  w  życiu  pracy  obowiązują  odmienne  zasady  nabywania  prawa  
do urlopu. Pracownik uzyskuje prawo do

 

pierwszego urlopu

 

jeszcze w tym roku, w którym podjął 

pracę.  Następuje  to  z  upływem  każdego  pełnego  miesiąca  pracy,  (czyli  z  dołu).  Uznaje  się,  
że  termin  miesiąca  mija  z  upływem  dnia  bezpośrednio  poprzedzającego  dzień,  który  datą 
odpowiada dniowi, w którym pracownik podjął zatrudnienie. Zatrudnionemu przysługuje wówczas 
urlop  w  wymiarze

 1/12 

wymiaru  urlopu  przysługującego  mu  po  przepracowaniu  roku  (1/12  z  20 

dni). Za miesiąc pracy przypada

 1,66 dnia 

urlopu. Niepełny dzień urlopu pracodawca może, ale nie 

musi  zaokrąglić  do  pełnego  dnia.  W  wymiarze  rocznym  nie  można  przekroczyć  20  dni.  Taki 
mechanizm skraca okres wyczekiwania na możliwość skorzystania z dni urlopowych. W przypadku 
pierwszego  roku  pracy  nie  zaokrągla  się  niepełnych  miesięcy  pracy.  Oznacza  to,  że  pracownik, 
który podjął pracę w połowie miesiąca, np. 6 lipca, nie otrzyma urlopu za grudzień. Otrzyma 1/12  
z  20  dni  z  dniem  5  sierpnia,  5  września,  5  października,  5  listopada  i  5  grudnia.  Następnie  już  
1  stycznia  kolejnego  roku  kalendarzowego  pracownik  będzie  miał  prawo  do  urlopu 
wypoczynkowego  w  pełnym  rocznym  wymiarze.  W  konsekwencji  nie  otrzyma  urlopu  za  okres  
6  -  31  grudnia.  W  sytuacji  podjęcia  zatrudnienia  z  dniem  1  maja  i  rozwiązania  umowy  z  dniem  
20 maja pracownik w ogóle nie nabywa prawa do urlopu. Podobnie podjęcie zatrudnienia z dniem  
4  grudnia  nie  uprawnia  pracownika  do  urlopu.  Już  1  stycznia  będzie  mógł  wykorzystać  urlop  
w pełnym rocznym wymiarze. W pierwszym roku pracy pracownik nie przepracował, więc pełnego 
miesiąca.

 

29.  Wymiar  czasu  pracy  -  liczba  godzin,  którą  pracownik  powinien  przepracować  w  danym 
okresie  rozliczeniowym,  wypełniając  dobową  i  średnio-tygodniową  normę  czasu  pracy.  
Przez wymiar czasu pracy należy rozumieć obowiązujący pracownika czas pracy, który pracodawca 
może  mu  zaplanować,  w  celu  zapewnienia  zwykłych,  przewidywalnych  potrzeb  zakładu  pracy. 

background image

11 

 

Praca  powyżej  obowiązującego  pracownika  wymiaru  czasu  pracy  jest  pracą  w  godzinach 
nadliczbowych. Wymiar czasu pracy może być wyrażony w różnych jednostkach czasowych, takich 
jak  godziny  zegarowe,  godziny  zajęć  dydaktycznych,  minuty,  czy  też  dni.  W  dniach  wyrażony  
jest  przeciętnie  pięciodniowy  tydzień  pracy.  Najczęściej  wymiar  liczony  jest  w  godzinach 
zegarowych. 
30.  Zakaz  konkurencji  -  pracownik  nie  może  prowadzić  działalności  konkurencyjnej  wobec 
pracodawcy  ani  też  świadczyć  pracy  w  ramach  stosunku  pracy  lub  na  innej  podstawie  na  rzecz 
podmiotu  prowadzącego  taką  działalność.  W  praktyce  przyjmuje  się,  że  pracownik  objęty 
umownym  zakazem  konkurencji  w  czasie  trwania  stosunku  pracy  nie  może  prowadzić  żadnej 
działalności, nie tylko gospodarczej, która spełnia łącznie dwie przesłanki: 
- jest działalnością, która zagraża interesom pracodawcy lub je narusza, 
- jej prowadzenie zostało uznane za zabronione w łączącej strony umowie. 
31.  Zakładowa  organizacja  związkowa

 

-  jest  to  jednostka  statutowa  związku  zawodowego, 

obejmująca  zasięgiem  swego  działania  zakład  pracy  a  także  związek  zawodowy,  obejmujący 
zasięgiem  swego  działania  tylko  jeden  zakład  pracy.  Zakładowa  organizacja  związkowa  posiada  
w  prawie  polskim  status  szczególny,  ponieważ  ustawa  o  związkach  zawodowych  poświęca  
jej osobny rozdział i nadaje osobne uprawnienia. Ma ona osobowość prawną, jeżeli statut związku 
zawodowego, którego jest częścią, tak stanowi lub jeśli funkcje zakładowej organizacji związkowej 
spełnia  związek  zawodowy,  zrzeszający  pracowników  tylko  jednego  zakładu.  Uprawnienia 
zakładowej organizacji związkowej przysługują także międzyzakładowej organizacji związkowej. 
 

 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 

 


Document Outline