Dr. Bogdan Buczkowski 
Międzynarodowe Transakcje Gospodarcze 
Wykład IV – Oferta, zapytanie ofertowe 
 
 

O

FERTA 

–

 DEFINICJA

 

 

 

Oferta to wiążąca propozycja kupna/sprzedaży towarów lub usług zawierającej istotne elementy 
przyszłej umowy kupna/sprzedaży 

 

Oferta wiąże przez czas wskazany w treści lub około 7 dni. 

 

Oznacza to że nie można się z tej propozycji wycofać, bo jest wiążąca.  

 

Jest to tak sformułowane, a by móc szybko zawrzeć umowę kupna/sprzedaży.  

  Gdy 

adresat przyjmie ofertę, tzn. że została zawarta umowa kupna/sprzedaży.  

  Jest to skutek prawny oferty.  
 

Znaczy to że w czas wskazany w ofercie towar, ilość towaru zostaną dostarczone w czasie i na 
warunkach określonych w ofercie. 

 

Oferta wiąże przez czas wskazany w treści oferty. 

 

Oferta może być ofertą: 

 

wywołaną – czyli taka która może być efektem wywołania nabywcy (jego 
zainteresowania) 

 

nie wywołaną(autonomiczną) – firma sama decyduje się wysłać ofertę do 
wybranego potencjalnego adresata 

 

O

DPOWIEDŹ NA OFERTĘ

 

 

1.  akceptacja  - 

oznacza to zawarcie umowy kupna sprzedaży (w okresie ważności oferty) 

2.  kontrpropozycja 

(gdy się nam nie podoba to możemy ją zmienić) 

3.  brak odpowiedzi 

– brak skutków prawnych 

4. 

odpowiedź negatywna - gdy oferta nam nie odpowiada to też odpowiadamy, bo może się 
zdarzyć, że firma w przyszłości przyśle nam ofertę bardziej korzystną. 

 

E

LEMENTY TREŚCI OFERTY

 

- 

Oferta jest zwykłym listem handlowym, tzn że zawiera: 

 

Klauzula formalna 



 

nie musi mieć w treści nazwy „oferta” 



 

numerację pism wychodzących 



 

miejs

ce i datę wystawienia 



 

zwroty grzecznościowe 



 

wystawcę oferty – jego dane, w szczególności jego nazwę i adres 



 

określenie adresata - nazwa firmy i jej adres 



 

informacje o firmie wystawcy(gdy naszego adresata nie znamy) 

– jak długo działa i czym 

się zajmuje, co produkuje 
 

Klauzula szczegółowa 



 

sformułowanie: oferujemy do sprzedaży... 



 

opis towaru 

– możliwie precyzyjny 

  jego rodzaj,  
  gatunek,  
 

stopień jakości,  

 

sposób opakowania jednostkowego,  

 

rodzaj opakowań transportowych,  

 

propozycje znaków identyfikujących towar, miejsce i kraj przeznaczenia 



 

załącznikiem jest dokumentacja towaru, zdjęcia, próbki, płyta CD 



 

ilość towarów wraz z jednostką miary ilości 



 

cena za jednostkę + waluta ceny + formuła handlowa 



 

wartość + waluta + formuła handlowa 



 

wartość słownie wraz z pełna nazwą waluty formuły 



 

dane dotyczące gałęzi transportu 



 

przeładunek - trzeba określić czy dostawa będzie częściowa czy nie, czy dozwolony jest 
przeładunek 



 

termin dostawy(nie musi być zbyt precyzyjny) 

Dr. Bogdan Buczkowski 
Międzynarodowe Transakcje Gospodarcze 
Wykład IV – Oferta, zapytanie ofertowe 

 
 

 

np. konkretny dzień, tydzień, rok, miesiąc,  

  jak termin ni

e jest określony to ma być w najbliższym terminie po załatwieniu 

formalności i załadunku 



 

termin ważności oferty, oferta ważna do... - najlepiej podać konkretną datę musimy 
uwzględnić 

  czas dotarcia do adresata, 
 

czas na przemyślenie/ na odpowiedź, 

  musimy spr

ecyzować czy decyduje to kiedy odp.do nas dotarła, czy kiedy adresat 

wysłał odp. 

 

W

AŻNOŚĆ OFERTY

 

 

 

Oferta powinna być ważna tak długo aby mogła dotrzeć do adresata, aby adresat mógł ją 
przemyśleć i na nią odpowiedzieć. 

 

Jej ważność zależy od środka, którym jest ona wysyłana 

  Telefonicznie 

– oferta jest ważna podczas rozmowy. 

 

Najlepiej określić datę, do której oferta jest ważna. 

 

Należy wskazać co decyduje o dotrzymaniu oferty. 

 

Niepożądane jest określenie np. 30 dni od daty wysyłki, może się zdarzyć że zapomni się umieścić 
termin ważności oferty. 

 

Wówczas odnosimy się do zwyczaju. 

 

K

LAUZULA  PŁATNOŚCI

 

(najlepiej  akredytywa,  chyba  że  okoliczności  nakłaniają  do  innej  formy 

płatności) 

 

 

Otwarcie akredytywy powinno nastąpić w ciągu 10 dni po zaakceptowaniu oferty.  

 

Termin

y powinny być formułowane w sposób elastyczny i logicznie ze sobą powiązane. 

 

K

LAUZULE OGÓLNE

 

 

1) 

klauzula uzależniająca wejście umowy w życie od spełnienia pewnych warunków, np.: 

a) uzyskania pozwolenia wywozu i przewozu 
b) wpłata określonej zaliczki 
c) otwarcie akredytywy 
d) przedstawienie odpowiedniej dokumentacji 
e) przesłanie odpowiednich produktów/surowców 
 

2) 

klauzula dotycząca odbioru jakościowego (klauzula dotycząca odbioru i kontroli 
przedmiotu umowy) 

 

należy określić, w którym miejscu nastąpi kontrola ilości i jakości przedmiotu umowy i kto ja będzie 
wykonywał 

 

czy kontrola ma się odbyć w obecności sprzedawcy/nabywcy czy nie, czy tylko firma dokonująca 
kontroli  

 

czy kontrola będzie ważna niezależnie od obecności jednej ze stron przy kontroli 

  dokument jaki 

ma wystawić kontroler 

 

3) 

klauzula dotycząca reeksporu 

 

Powinna ona zakazywać reeksportu.  

 

Jeśli się zgadzamy to podajemy konkretny kraj do którego zezwalamy 

 

4) 

prawa rządzącego kontraktem - jeżeli brak jest tej klauzuli to prawem rządzącym jest 
prawo kraju, w 

którym siedzibę ma sprzedawca, 

 

5) 

siły wyższej (vis major) 

 

Jest to sytuacja, która powoduje określona szkodę lub niemożność dostawy w terminie, 
niezależna od stron.  

 

W jej treści są postanowienia zobowiązujące stronę dotkniętą siłą wyższą do powiadomienia 
drugiej strony.  

Dr. Bogdan Buczkowski 
Międzynarodowe Transakcje Gospodarcze 
Wykład IV – Oferta, zapytanie ofertowe 

 
 

 

To zdarzenie musi być potwierdzone dokumentem przez właściwą dla danego obszaru władzę.  

 

W tej klauzuli musi być powiedziane co dzieje się z umową, tzn.: czy rozwiązanie umowy, 
późniejszy termin dostawy, dostawa częściowa. 

 

6) 

dotycząca kar umownych 

 

Za co mogą być ustalane kary umowne-np. dot. Opóźnienia zapłaty, dostawy.  

 

Należy określić wysokość kary w odniesieniu do danego zdarzenia. 

 

Karę określa się w %. 

 

Należy określić podstawę naliczania kary. 

 

7)  reklamacji - 

określa: 

terminy składania reklamacji ilościowych i jakościowych 
do kogo należy składać reklamację 
elementy treści i ewentualną dokumentację reklamacji 
 

8) 

rozstrzygania sporów 

 

Sprawy sporne mogą być rozstrzygane przed sądami powszednimi bądź arbitrażowymi. 

 

Czy wszystkie sprawy czy niektóre? 

 

Przed jakim sądem ( np. w którym kraju ), podać jego nazwę. 

 

„Spory będą rozstrzygane przed sądem powszechnym / arbitrażowym w kraju strony pozwanej „ 

 

9) 

dotycząca praw osób trzecich - zaświadczenie sprzedawcy, że w odniesieniu do 
przedmiotu umowy nie ma pr

aw osób trzecich. 

 

II. Klauzule które nie zawsze występują: 
 



 

dotycząca gwarancji  

 

Czas gwarancji zależy wyłącznie od woli stron.  

 

Należy zobowiązać sprzedawcę: umowa wchodzi w życie jeżeli zawarta zostanie umowa o 
świadczenie usług gwarancyjnych. 

 



 

dostaw c

zęści zamiennych - uzależniamy wejście w życie umowy od jednoczesnego 

zawarcia umowy o dostawę części zamiennych. 

 



 

montażu 

 

Jeżeli sprzedajemy np.: środki trwałe, maszyny, urządzenia „sprzedawca zobowiązuje się 
zawrzeć odrębną umowę o montaż 

 

” Należy uzależnić wejście umowy w życie od zawarcia umowy o montaż. 

 
1. 

Oferta wywołuje skutek – zawarcie umowy kupna – sprzedaży.  

2. 

Są też oferty nie wywołujące takich skutków 



 

Są to oferty skierowane do wszystkich, nie mają konkretnego adresata. 



 

Możemy na nie odpowiadać i dopiero wtedy zawierana jest umowa k-s. 



 

Jeżeli oferta jest skierowana do wszystkich to najczęściej dołączony jest druk 
zamówienia. 

 

F

ORMA ZAWARCIA UMOWY

 

 

 

Konwencja wprowadza ważny element, który nie występuje w Polsce, co oznacza, że umowa nie 
wymaga formy pisemnej.  

 

Umowa sprzedaży może być wówczas udowodniona przez zeznania świadków.  

  Jednak zawarcie umowy w formie ustnej jest niebezpieczne. 
 

Forma pisemna jest dotrzymywana, jeżeli zostanie przekazana telegraficznie lub teleksem.  

 
 

Propozycja zawarcia umowy skierowanej do 1 lub kilku osób stanowi ofertę, jeżeli jest 
wystarczająco precyzyjna i jeżeli wskazuje, że oferent w momencie jej przyjęcia przyjmuje 
zobowiązania oraz w sposób wyraźny wskazuje ilość i cenę towarów oraz przedmiot oferty. 

http://notatek.pl/oferta-zapytanie-ofertowe-wyklad?notatka