WŁASNA FIRMA. FRAGMENT

WŁASNA FIRAM 2014. ANNA JELE

SKA

ROZDZIAŁ III WYBÓR FORMY PRAWNEJ
Firma mo

e mie

status osoby fizycznej lub osoby prawnej.

Osobowo

ść

prawn

maj

spółki uregulowane w Kodeksie spółek handlowych (st

d ich nazwa - spółki handlowe) - s

spółki: partnerska, komandytowa, komandytowo- akcyjna, spółka z ograniczon

odpowiedzialno

i spółka akcyjna. Te

podmioty musz

zgłaszane do Krajowego Rejestru S

dowego. Na gruncie podatkowym ich działalno

ść

reguluje

ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych i ustawa o rachunkowo

ci. Spółki te musz

prowadzi

ksi

rachunkowe.
Na potrzeby tego opracowania skoncentrujemy si

na omówieniu najpo-pularniejszych z punktu widzenia małego i

redniego przedsi

biorcy form prawnych, w jakich mo

na prowadzi

działalno

ść

gospodarcz

. Spółki takie jak akcyjna

czy komandytowo-akcyjna zostan

pomini

te, z uwagi na ich skomplikowan

konstrukcj

prawn

i konieczno

ść

zaanga

owania znacznego kapitału ju

przy zakładaniu działalno

ci.

1. Jednoosobowa działalno

ść

gospodarcza

Firm

e prowadzi

osoba fizyczna - przedsi

biorca. Decyduj

c si

na jednoosobow

działalno

ść

gospodarcz

nale

y uzyska

wpis do ewidencji działalno

ci gospodarczej.

2. Spółka cywilna
Ta forma prawna jest korzystna dla niewielkich przedsi

wzi

ęć

, najwy

ej kilku osób. Spółka cywilna nie jest podmiotem

prawa, tylko umow

, nie ma osobowo

ci prawnej. Taki kontrakt powinien by

sporz

dzony na pi

mie, nie jest tu

obowi

zkowa forma notarialna. Spółki cywilnej nie zgłasza si

do KRS ani nie powiadamia si

o jej powstaniu. Ka

wspólnik osobno - jako osoba fizyczna - musi zgłosi

rozpocz

cie działalno

ci gospodarczej we wła

ciwym urz

dzie

gminy (albo w s

dzie rejestrowym, je

li spółk

cywiln

zawi

zuj

przedsi

biorcy wpisani do rejestru).

Zaletami spółki cywilnej s

proste zasady organizacji, nieskomplikowane procedury funkcjonowania oraz niewielkie

koszty zało

enia. Za wad

na uzna

osobist

odpowiedzialno

ść

wspólników za zobowi

zania spółki.

3. Spółka komandytowa
Spółk

komandytow

nale

y zgłosi

w s

dzie rejestrowym, wypełniaj

c formularz KRS-W1 wraz z zał

cznikami - umow

spółki i wzorami podpisów osób upowa

nionych do jej reprezentowania.

W spółce komandytowej wyst

puj

dwa rodzaje wspólników:

►

komplementariusze - oni odpowiadaj

za zobowi

zania spółki bez ogranicze

►

komandytariusze - odpowiadaj

za zobowi

zania spółki do wysoko

ci sumy komandytowej, czyli okre

lonej w umowie

spółki kwoty. Jednocze

nie komandytariusz odpowiada za zobowi

zania spółki tylko do wysoko

ci wniesionego wkładu.

Komandytariusze nie prowadz

spraw spółki i nie mog

jej reprezentowa

4. Spółka jawna
To spółka b

ca podmiotem niezale

nym od tworz

cych j

wspólników, nie posiada jednak osobowo

ci prawnej, cho

ma tzw. zdolno

ść

prawn

, co oznacza,

e mo

e nabywa

prawa i zaci

zobowi

zania w imieniu własnym, a nie

wspólników.
Spółk

jawn

nale

y zgłosi

do KRS, doł

czaj

c do formularza umow

spółki.

Za zobowi

zania spółki odpowiadaj

wszyscy wspólnicy całym swoim maj

tkiem, ale tylko w sytuacji, gdy wierzyciel nie

e si

zaspokoi

z maj

tku spółki. Spółka jawna jest prosta w organizacji - umow

na podpisa

bez udziału

notariusza, nieskomplikowane s

procedury jej funkcjonowania i niewielkie koszty zało

enia.

ZOB. ZAŁ

CZNIK 1

Formularz KRS-W1
5. Spółka partnerska
Prawo zało

enia i działania w formie spółki partnerskiej przysługuje tylko okre

lonym grupom zawodowym. S

to:

adwokaci, aptekarze, architekci, in

ynierowie budownictwa, biegli rewidenci, brokerzy ubezpieczeniowi, doradcy

podatkowi, maklerzy papierów warto

ciowych, doradcy inwestycyjni, ksi

gowi, lekarze, denty

ci, weterynarze,

notariusze, piel

gniarki, poło

ne, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, rzeczoznawcy maj

tkowi, tłumacze przysi

gli.

Umowa spółki partnerskiej powinna by

zawarta na pi

mie pod rygorem niewa

ci (do 7 stycznia 2009 r. wymagana

była forma aktu notarialnego). Spółk

nale

y zgłosi

w s

dzie rejestrowym na formularzu KRS-W1. Do zgłoszenia nale

doł

czy

- umow

spółki, wzory podpisów osób upowa

nionych do reprezentowania spółki i uprawnienia partnerów do

wykonywania wolnego zawodu.
Wspólnicy spółki partnerskiej to partnerzy. Odpowiadaj

oni za zobowi

zania spółki całym swoim maj

tkiem, ale dopiero

wtedy, gdy wierzyciel nie mo

e zaspokoi

swojego długu z maj

tku spółki. Charakterystycznym elementem tej spółki jest

to,

e partner nie odpowiada za zobowi

zania spółki, które powstały w zwi

zku z wykonywaniem w spółce wolnego

zawodu przez pozostałych partnerów lub ich podwładnych.
W spółce partnerskiej mo

na powoła

zarz

d - wtedy prowadzeniem spraw spółki zajmuj

członkowie zarz

du, za

pozostali partnerzy s

z tego zwolnieni.

6. Spółka z ograniczon

odpowiedzialno

Aby zało

spółk

, w pierwszej kolejno

ci nale

y zawrze

umow

spółki (przy jednoosobowej - sporz

dzi

akt

zało

ycielski), wnie

ść

wkłady na pokrycie kapitału zakładowego (minimum 5.000 zł), powoła

organy spółki (zarz

d, w

pewnych przypadkach rad

nadzorcz

lub komisj

rewizyjn

) i wreszcie zarejestrowa

w KRS na formularzu KRS-

W3 z zał

czonymi dokumentami: umow

spółki, dowodem powołania i składem organów, po

wiadczone notarialnie

podpisy członków zarz

du, podpisan

przez wszystkich wspólników list

wspólników, o

wiadczenie wszystkich członków

zarz

du,

e wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały wniesione w cało

ci przez wszystkich wspólników.

Zalet

zawi

zania spółki z o.o. jest brak odpowiedzialno

ci własnym maj

tkiem za zobowi

zania spółki i mo

liwo

ść

powierzenia zarz

dzania spółki profesjonalistom.

1 stycznia 2012 r. wprowadzony został nowy, alternatywny sposób tworzenia spółek z ograniczon

odpowiedzialno

- tzw. tryb S24. Umo

liwia on zakładanie tych podmiotów przy wykorzystaniu specjalnego

wzorca umowy. Nowy tryb tworzenia i rejestracji dotyczy wył

cznie spółek z ograniczon

odpowiedzialno

jako najcz

ęś

ciej wyst

puj

cego typu spółek handlowych w Polsce. Zgodnie z nowymi przepisami, umowa spółki z

ograniczon

odpowiedzialno

e by

równie

zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki z ograniczon

odpowiedzialno

udost

pnianego w systemie teleinformatycznym (wzorzec umowy). Zawarcie umowy spółki z

ograniczon

odpowiedzialno

przy wykorzystaniu wzorca umowy wymaga wypełnienia formularza umowy zawartego

w systemie teleinformatycznym i opatrzenia umowy podpisem elektronicznym. Umowa taka zawarta jest po
wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego wszystkich danych koniecznych do jej zawarcia i z chwil

opatrzenia ich

podpisem elektronicznym. W

ród korzy

ci z uruchomienia tej usługi nale

y wymieni

przede wszystkim brak kosztów

notarialnych
- system umo

liwia podpisanie umowy spółki w ró

nych wariantach bez udziału notariusza.

Wzorzec jest publikowany w systemie teleinformatycznym (w Internecie)
- na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwo

ci. Podanie takiego szablonu jest konieczne, poniewa

nowe

przepisy dopuszczaj

jednocze

nie rezygnacj

z obowi

zku stosowania formy aktu notarialnego dla umowy spółki z

ograniczon

odpowiedzialno

. Natomiast zmiana umowy spółki z o.o. ju

utworzonej przy wykorzystaniu wzorca

umowy jest mo

liwa po zarejestrowaniu spółki i wymaga formy aktu notarialnego.

Wspólnicy, decyduj

cy si

na okre

lony wzorzec, musz

przyj

ąć

go w cało

ci, bez dokonywania w nim

jakichkolwiek zmian.
Wa

ść

umowy wymaga zło

enia przez wspólników podpisów elektronicznych. Dopuszcza si

ich zwykł

form

, ale nie

wyklucza kwalifikowanej, tzw. bezpiecznej. Tak samo nale

y sygnowa

wnioski rejestrowe, które te

udost

pnione w

systemie elektronicznym, podobnie jak listy wspólników. Dokumenty te mo

na tak

e przesła

do s

du rejestrowego

przez Internet, a wniosek o rejestracj

spółki z ograniczon

odpowiedzialno

utworzonej przy wykorzystaniu wzorca

umowy s

d rejestrowy rozpoznaje w terminie jednego dnia od daty jego wpływu (st

d nazwa potoczna tego trybu: S24).

Umowa b

dzie zawarta po wprowadzeniu wszystkich koniecznych danych 1po opatrzeniu jej podpisem

elektronicznym.
Dla zapewnienia pewno

ci obrotu przewiduje si

e pokrycie kapitału zakładowego w spółkach z o.o. tworzonych w

uproszczonym trybie nast

powa

ma wył

cznie poprzez wpłacenie przez partnerów stosownych kwot pieni

ęż

nych.

Posłu

enie si

aportem b

dzie dopuszczalne dopiero po wpisaniu danego podmiotu do rejestru. Zarz

d danego

podmiotu gospodarczego w ci

gu 7 dni od jego rejestracji musi wyda

wiadczenie. Nie jest wi

c konieczny bezpieczny

podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy wa

nego kwalifikowanego certyfikatu.

potwierdzaj

ce pokrycie kapitału zało

ycielskiego. Zakłada si

przy tym,

e spełnienie wymogów finansowych odbywa

za po

rednictwem e-konta. Wniesienie wkładów pieni

ęż

nych przez wszystkich wspólników w cało

ci powinno zatem

nast

w terminie 7 dni od dnia wpisu do rejestru przedsi

biorców w KRS; jest to odej

cie od obowi

zku pokrycia

kapitału zakładowego przed zło

eniem wniosku o zarejestrowanie spółki.

Zmiany nast

piły tak

e w przepisach ustawy o Krajowym Rejestrze S

dowym, z których najistotniejsze reguluj

kwestie:

przekazywania dokumentów dotycz

cych zawi

zania i zgłoszenia spółki z o.o., sporz

dzonych w systemie

teleinformatycznym, do elektronicznego katalogu dokumentów spółek oraz trybu i sposobu składania wniosku o
dokonanie wpisu spółki S24 do KRS. Ułatwi to pozyskiwanie informacji o takiej spółce, a ponadto uwolni s

dy rejestrowe

od obowi

zku sporz

dzania skanu dokumentów zło

onych do akt rejestrowych w postaci papierowej. Nowa regulacja

wyklucza mo

liwo

ść

zwolnienia z obowi

zku uiszczenia opłaty s

dowej od wniosku o wpis do Krajowego Rejestru

dowego spółki z o.o. utworzonej przy wykorzystaniu wzorca umowy.

Do zgłoszenia spółki z o.o. trzeba doł

czy

, sporz

dzone na specjalnie przygotowanych formularzach:

1)umow

spółki opatrzon

podpisem elektronicznym,

2)list

wspólników z podaniem nazwiska i imienia lub firmy (nazwy) oraz liczby i warto

ci nominalnej udziałów ka

dego z

nich, opatrzon

przez wszystkich członków zarz

du podpisem elektronicznym,

3)o

wiadczenie wszystkich członków zarz

du opatrzone podpisem elektronicznym,

e wkłady pieni

ęż

ne na pokrycie

kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w cało

ci wniesione, chyba

e nast

pi to po zało

eniu spółki.

W terminie 7 dni od rejestracji spółki jej zarz

d zobowi

zany b

dzie zło

do s

du rejestrowego:

1)o

wiadczenie wszystkich członków zarz

du,

e wkłady pieni

ęż

ne na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez

wszystkich wspólników w cało

ci wniesione, je

li o

wiadczenie takie nie zostało doł

czone do zgłoszenia spółki,

2)zło

one wobec s

du albo po

wiadczone notarialnie wzory podpisów członków zarz

du.

W toku post

powania rejestracyjnego dor

czenie orzecze

i pism s

dowych dokonywane b

dzie za po

rednictwem

systemu teleinformatycznego obsługuj

cego post

powanie rejestrowe.

Ułatwienia te (tryb 24) wprowadziła ustawa z 1 kwietnia 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks spółek handlowych oraz
niektórych innych ustaw. Uchyla ona obowi

zek wykorzystania w procesie rejestracji spółki z o.o. utworzonej przy

wykorzystaniu wzorca umowy z instytucji tzw. „jednego okienka", poniewa

w praktyce wydłu

a on ł

czny czas rejestracji

podmiotu w KRS i pozostałych urz

dach. Nowelizacja wyklucza zwolnienia z opłat s

dowych przy rejestrowaniu spółek

powstałych z wykorzystaniem wzorca umowy. Mo

na si

o nie ubiega

jedynie w razie skorzystania ze zwykłych,

dotychczasowych procedur.

Kup książkę