Projekt UMOWY Nr…………/2017
zawarta w dniu 2017 r pomiędzy Miastem Łódź, reprezentowanym przez:
Pana Krzysztofa Piątkowskiego, Wiceprezydenta Miasta
oraz
Panią Bognę Witkowską, p.o Zastępcy Dyrektora Biura Promocji, Komunikacji Społecznej
i Turystyki w Departamencie Komunikacji Społecznej i Zdrowia Urzędu Miasta Łodzi,
ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta
Miasta Łodzi,
zwanego dalej Miastem
a
firmą
reprezentowaną przez:
zwaną dalej Wykonawcą
Umowa zawarta w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych....
§ 1
W Umowie ilekroć mowa jest o:
1.
Mieście – należy przez to rozumieć osobę prawną Miasto Łódź.
2.
Wykonawcy – należy przez to rozumieć osobę prawną, odpowiedzialną za
realizację przedmiotu umowy.
3.
kanale społecznościowym Miasta – należy przez to rozumieć indywidualny profil
społecznościowy, założony i prowadzony przez pracowników Miasta, pod nazwą
„kochamlodz” w aplikacji internetowej Snapchat.
4.
Snapchacie – należy przez to rozumieć aplikację internetową mobilną dostępną na
urządzeniach z systemami operacyjnymi Android oraz iOS, pozwalającą wysyłać
filmy trwające maksymalnie 10 sekund, a także zdjęcia wraz z opisami.
5.
kampanii – należy przez to rozumieć kampanię promocyjno-komunikacyjną miasta
Łodzi polegającą na upowszechnianiu wizerunku miasta Łodzi za pomocą kanału
społecznościowego „kochamlodz”. Kampania prowadzona będzie przez 4 osoby,
wyłonione przez Wykonawcę, nie będące pracownikami Urzędu Miasta Łodzi oraz
jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi, zwanych redaktorami profilu.
6.
redaktorach profilu – należy przez to rozumieć 4 osoby wybrane przez Wykonawcę
po uzyskaniu akceptacji Miasta, do bieżącej aktualizacji, prowadzonego przez
Miasto kanału społecznościowego pod nazwą „kochamlodz” w aplikacji
internetowej Snapchat.
7.
aktualizacji – należy przez to rozumieć bieżące umieszczanie przez redaktorów
profilu postów na kanale społecznościowym „kochamlodz”, prowadzonym przez
Miasto, w aplikacji internetowej Snapchat.
8.
aktywnym reagowaniu – należy przez to rozumieć prowadzenie przez redaktorów
profilu komunikacji z użytkownikami aplikacji internetowej Snapchat, polegającej
na
udzielaniu
odpowiedzi
na
komentarze
zamieszczane
na
kanale
społecznościowym „kochamlodz”.
9.
etapie – należy przez to rozumieć czasowy etap trwania kampanii, liczony od
początku do końca każdego miesiąca kalendarzowego, z wyjątkiem:
9.1 pierwszego etapu kampanii, który oznacza okres od momentu rozpoczęcia
kampanii do dnia 31 lipca 2017 r.
9.2 ostatniego etapu kampanii, który oznacza okres od dnia 1 do dnia15 grudnia 2017
r.
10.
poście – należy przez to rozumieć aktualny news zamieszczony na kanale
„kochamlodz” w aplikacji internetowej Snapchat w formie zdjęcia lub filmu.
11.
uprawnieniach
–
należy
przez
to
rozumieć
uprawnienia
techniczne
do administrowania treścią, tj. dodawanie, edytowanie i usuwanie postów
oraz prowadzenie komunikacji z użytkownikami jako administrator kanału
społecznościowego Miasta.
12.
użytkownikach- należy przez to rozumieć osoby subskrybujące kanał „kochamlodz”
w aplikacji internetowej Snapchat.
§ 2
1.
Przedmiotem umowy jest prowadzenie kampanii promocyjno-komunikacyjnej,
polegającej na upowszechnianiu wizerunku miasta Łodzi za pomocą oficjalnego
kanału społecznościowego Miasta w aplikacji internetowej Snapchat.
2.
Wykonawca zobowiązuje się do wyboru 4 osób, zwanych dalej redaktorami profilu,
których zadaniem będzie realizacja zadań w ramach kampanii.
3.
Osoby wybrane przez Wykonawcę nie mogą być pracownikami Urzędu Miasta Łodzi
ani jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi.
4.
Kampania promocyjno-komunikacyjna prowadzona będzie w następujących etapach:
1) 1 etap umowy - od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2017 r.
4) 2 etap umowy - od 1 do 31 sierpnia 2017 r.
5) 3 etap umowy - od 1 do 30 września 2017 r.
6) 4 etap umowy - od 1 do 31 października 2017 r.
7) 5 etap umowy - od 1do 30 listopada 2017 r.
8) 6 etap umowy - od 1 do 15 grudnia 2017 r.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się:
1.1
Wybrać 4 redaktorów profilu, którzy będą mieszkańcami Łodzi i którzy
w całym okresie kampanii posiadać będą uprawnienia do oficjalnego kanału
społecznościowego Miasta i umieszczać będą na nim posty.
1.2
Wybrać redaktorów profilu w ciągu dwóch tygodni od podpisania umowy z Miastem
oraz uzyskać ze strony Miasta, w formie pisemnej, akceptację tych osób do roli
redaktorów profilu
.
1.2
Bieżąco zlecać redaktorom profilu zadania, zgodnie z treścią umowy i sprawować
nadzór nad prawidłową realizacją ich zadań.
1.3
Zaproponować formę rozliczenia pracy redaktorów profilu oraz wypłacać im
wynagrodzenie za każdy etap, w którym będą brali udział.
1.4
Wskazać
wśród
wybranych
redaktorów
profilu
koordynatora
grupy,
współodpowiedzialnego za realizację zadań wszystkich redaktorów profilu.
1.5
Dbać by redaktorzy profilu aktywnie reagowali na komentarze, pytania
i zachowania użytkowników kanału społecznościowego Miasta.
1.6
Cotygodniowo monitorować i raportować Miastu o rezultatach kampanii,
w formie raportu pisemnego, złożonego nie później niż w ciągu 3 dni od zakończenia
danego tygodnia.
1.7
Po zakończeniu każdego z etapów kampanii dostarczyć pisemny raport końcowy
z jego wykonania. Raport końcowy powinien zawierać wykaz wszystkich postów
opublikowanych w każdym z dni danego etapu. Raport końcowy Wykonawca
dostarczy w ciągu 3 dni od zakończenia danego etapu.
1.8
Bieżąco kontaktować się z redaktorami profilu, przekazywać sugestie, polecenia
i uwagi Miasta, przekazywane Wykonawcy drogą telefoniczną lub mailowo.
1.9
Dbać by redaktorzy profilu nie zamieszczali w ramach kampanii treści naruszających
obowiązujące przepisy, wzbudzających kontrowersje polemiką, w szczególności
naruszających dobra osobiste, naruszających prawa autorskie, nakłaniających
do nieodpowiedzialnych lub niebezpiecznych zachowań.
1.10Dokonać zmiany redaktorów profilu i wskazania nowych po sugestii i za zgodą
Miasta lub z własnej inicjatywy po uzgodnieniu z Miastem w przypadku naruszenia
przez redaktorów postanowień pkt.1.9.
1.11W przypadku naruszenia zasad opisanych w pkt 1.9 Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność finansową, cywilną i karną oraz zobowiązany będzie do naprawy
szkody w mieniu i na osobie.
§ 4
Strony uzgadniają, że:
1. Redaktorami profilu mogą zostać osoby spełniające poniższe kryteria:
1.1 Są mieszkańcami Łodzi, o różnym statusie społecznym np. student, osoba pracująca
i posiadać regularnie aktualizowany profil w serwisie Snapchat.
1.2 Wiek redaktorów profilu wynosić powinien nie więcej niż 25 lat.
1.3 Mają doświadczenie w tworzeniu treści w mediach społecznościowych i umiejętności
twórcze np. graficzne, fotograficzne lub dziennikarskie, poparte doświadczeniem
zawodowym lub działalnością hobbystyczną, potwierdzone poprzez dotychczasowe
zakresy obowiązków, posiadane dyplomy lub posiadanie na własnym profilu na
Snapchacie minimum 50 znajomych.
1.4 Redaktorzy profilu powinni różnić się od siebie np. wiekiem, płcią, wykształceniem,
doświadczeniem zawodowym.
1.5 Redaktorzy profilu powinni być otwarci na sugestie i propozycje Miasta, ale powinni
mieć swobodę i kierować się samodzielnością w doborze zamieszczanych treści przy
zachowaniu obowiązków wynikających z umowy.
2. Za realizację obowiązków opisanych w umowie redaktorzy profilu otrzymywać będą
wynagrodzenie za wszystkie etapy kampanii, w których będą brać udział. Wartość
wynagrodzenia za realizację 1 (jednego) etapu dla 1 (jednego) redaktora profilu ustali
Wykonawca.
§ 5
1.Redaktorzy profilu biorący udział w kampanii są zobowiązani:
1.1
Umieszczać
na
kanale
społecznościowym
Miasta….postów
dziennie.
Ilość
i tematykę postów przypadających na jedną osobę w danym dniu ustali Wykonawca
w porozumieniu z redaktorami profilu.
1. 2 Tematy postów powinny dotyczyć następujących obszarów:
1.2.1 Rewitalizacji miasta Łodzi.
1.2.2 Nowych inwestycji w mieście Łodzi.
1.2.3 Zabytków miasta Łodzi.
1.2.4 Łodzi filmowej.
1.2.5 Branży kreatywnej w mieście Łodzi.
1.2.6 Ulicy Piotrkowskiej w mieście Łodzi.
1.2.7 Budżetu obywatelskiego w mieście Łodzi
1.2.8 Informacji dotyczących miasta Łodzi np. dobrych wyników w rankingach, sukcesów
miasta, nagród oraz osiągnięć łodzian.
1.2.9 Odbywających się w Łodzi imprez, wydarzeń sportowych i kulturalnych, wydarzeń
w klubach i miejscach rozrywki.
1.2.10 Atrakcyjnych miejsc do spędzania czasu wolnego w Łodzi.
2. Miasto zastrzega sobie prawo do wskazania konkretnego wydarzenia, z którego relacje
redaktorzy profilu są zobowiązani umieszczać na kanale społecznościowym Miasta.
3. Zdjęcia i filmy użyte w postach będą wykonane przez redaktora profilu. Redaktorzy profilu
zobowiązani są archiwizować użyte materiały i ponoszą pełną odpowiedzialność za treści
tych materiałów.
§ 6
1. Miasto zobowiązuje się:
1.1 Odebrać i rozliczyć kampanię w etapach, o których mowa w § 2, ust.4, na podstawie
pisemnych raportów końcowych z każdego etapu.
1.2 Nadać redaktorom profilu uprawnienia do aktualizacji kanału „kochamlodz”
w aplikacji internetowej Snapchat.
§ 7
1.
Do kontaktów z Wykonawcą w imieniu Miasta upoważnieni są… nr tel., adres e-
mail…
2.
Do kontaktów z Miastem w imieniu Wykonawcy upoważnieni są: …………….., nr
tel………….i adres e-mail……..
§ 8
1.
Umowa będzie realizowana od daty podpisania umowy do dnia 15 grudnia 2017 r.
2.
Za wykonanie przedmiotu umowy Miasto zapłaci Wykonawcy kwotę netto …zł plus
należny podatek VAT, co stanowi kwotę brutto…zł.
3.
Strony ustalają, że wartość poszczególnych etapów umowy wynosi odpowiednio:
3.1 Pierwszy etap umowy - od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2017 r. …zł netto
plus należny podatek VAT co stanowi kwotę ...zł brutto.
3.2 Drugi etap umowy - od 1 do 31 sierpnia 2017 r. …zł netto plus należny podatek
VAT co stanowi kwotę ...zł brutto.
3.3 Trzeci etap umowy - od 1 do 30 września 2017 r. . …zł netto plus należny podatek
VAT co stanowi kwotę ...zł brutto.
3.4 Czwarty etap umowy - od 1 do 31 października 2017 r. . …zł netto plus należny
podatek VAT co stanowi kwotę ...zł brutto.
3.5 Piąty etap umowy - od 1 do 30 listopada 2017 r. . …zł netto plus należny podatek
VAT co stanowi kwotę ...zł brutto.
3.6 Szósty etap umowy - od 1 do 15 grudnia 2017 r. . …zł netto plus należny podatek
VAT co stanowi kwotę ...zł brutto.
5. Płatność za każdy etap umowy nastąpi po realizacji przedmiotu umowy w danym
etapie, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę faktury, za dany etap
do Miasta. Warunkiem płatności jest dostarczenie do Miasta wraz z fakturą raportu
końcowego za dany etap, opisanego w § 3 umowy, ust.1 pkt. 1.7. oraz pisemne
potwierdzenie przez Miasto poprawności danych zawartych w raporcie.
6. Faktury Wykonawca wystawiać będzie na Miasto Łódź, ul. Piotrkowska 104, 90-926
Łódź, NIP: 725-002-89-02, REGON 472057632. Adres dostarczenia faktury: Biuro
Promocji, Komunikacji Społecznej i Turystyki Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska
104, pok. 442, 90-926 Łódź.
7. Miasto nie wyraża zgody na zbywanie wierzytelności, a ewentualna zgoda miasta
na cesję musi być wyrażona w formie aneksu do umowy.
§ 9
Wykonawca nie może powierzyć przedmiotu umowy innej osobie trzeciej.
§ 10
1. W przypadku nie zamieszczenia w danym dniu wymaganej liczby postów Miasto
potrąci Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wartości danego etapu za każdy
dzień, w którym Wykonawca nie osiągnął wymaganej liczby postów.
2. Podstawą do wypowiedzenia Umowy, za miesięcznym okresem, przez Miasto jest:
2.1 Nie publikowanie przez redaktorów profilu wymaganej dziennej liczby postów przez
więcej niż 10 dni co najmniej 2 (dwóch) etapów.
2.2 Zamieszczenie przez redaktora profilu w ramach kampanii treści wzbudzającej
kontrowersje, a w szczególności treści ośmieszających Miasto Łódź, wulgarnych,
naruszających
obowiązujące
przepisy,
wzbudzających
kontrowersje
polemiką,
w szczególności naruszających dobra osobiste, naruszających prawa autorskie,
nakłaniających do nieodpowiedzialnych lub niebezpiecznych zachowań.
3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych.
4. Miasto nie będzie naliczało kar umownych, jeżeli usługa nie będzie wykonana wskutek
działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą
Wykonawcy, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być
uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią
w szczególności niezależne od Wykonawcy działania wojenne lub działania władz
państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów
mających wpływ na wykonanie zobowiązań a także działania właścicieli aplikacji
Snapchat i dostawców mobilnych usług internetowych mające wpływ na dostępność
aplikacji Snapchat dla wszystkich użytkowników i administratorów kanałów
w tej aplikacji.
5. Miasto nie będzie żądało kar umownych, jeżeli usługa nie będzie wykonana lub będzie
wykonana niekompletnie wskutek udokumentowanej awarii serwisu Snapchat.
W przypadku awarii serwisu Snapchat krótszej niż 30 dni po ustąpieniu awarii
Wykonawca będzie kontynuował kampanię.
6. W przypadku wystąpienia awarii serwisu Snapchat trwającej dłużej niż 30 dni umowa
rozwiązuje się ze skutkiem natychmiastowym.
§ 11
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w formie aneksu do umowy,
pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku ewentualnych
sporów, strony dążyć będą do rozstrzygnięć polubownych, a w razie braku porozumienia
właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd w Łodzi.
§ 13
Niniejsza umowa sporządzona została w trzech egzemplarzach - dwa dla Miasta
i jeden dla Wykonawcy.
Miasto Wykonawca
