Strona 1
www.sgk.gofin.pl
2010-12-08 09:00:29
http://www.sgk.gofin.pl/11,2301,123046,zasady-ewidencji-na-kontach-pozabilansowych...
Rachunkowość krok po kroku
Dodatek do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości
nr
9
z dnia 2010-07-01
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., www.sgk.gofin.pl
Zasady ewidencji na kontach pozabilansowych
Jakie zdarzenie gospodarcze ujmuje si
ę
w ewidencji pozabilansowej?
W ewidencji pozabilansowej ujmuje si
ę
te zdarzenia gospodarcze, które nie stanowi
ą
operacji gospodarczych i nie
wpływaj
ą
na zmian
ę
aktywów, pasywów i wyników działalno
ś
ci, lecz z uwagi na okre
ś
lone skutki b
ą
d
ź
potrzeby (np.
sprawozdawcze, kontrolne czy rozliczeniowe) wymagaj
ą
odnotowania.
Tym samym zawarte w ewidencji pozabilansowej dane nie s
ą
wykazywane ani w bilansie ani w rachunku zysków i strat.
Dane te s
ą
natomiast wykazywane w informacji dodatkowej, stanowi
ą
cej cz
ęść
składow
ą
sprawozdania finansowego
sporz
ą
dzanego na dzie
ń
zamkni
ę
cia ksi
ą
g rachunkowych.
Do najcz
ę
stszych zdarze
ń
odnotowywanych w ewidencji pozabilansowej nale
żą
:
posiadanie obcych składników maj
ą
tku (
ś
rodków trwałych, zapasów),
postawienie
ś
rodków trwałych jednostki w stan likwidacji,
zobowi
ą
zania i nale
ż
no
ś
ci warunkowe,
ustanowienie zabezpiecze
ń
rzeczowych na maj
ą
tku własnym.
Czy na kontach pozabilansowych równie
ż
obowi
ą
zuje zasada podwójnego zapisu?
Nie. Na kontach pozabilansowych obowi
ą
zuje zasada jednostronnego zapisu. Oznacza to, i
ż
ujmowane na tych kontach
zdarzenia gospodarcze nie s
ą
ksi
ę
gowane na dwóch kontach po przeciwstawnych stronach w tej samej kwocie, lecz
jedynie po jednej stronie jednego konta.
Zwracamy uwag
ę
, i
ż
niektóre oprogramowania, wykorzystywane przez jednostki do prowadzenia ksi
ą
g rachunkowych,
wymagaj
ą
podwójnego zapisu równie
ż
w przypadku kont pozabilansowych. W takich sytuacjach konieczne jest
wprowadzenie konta technicznego, np. 99 „Konto techniczne”, na które odnoszone b
ę
d
ą
drugostronnie zapisy
dokonywane na poszczególnych kontach pozabilansowych.
W którym zespole kont umiejscawia si
ę
konta pozabilansowe?
Konta pozabilansowe mog
ą
by
ć
usytuowane w zespole 9. Jednak w przypadku gdy program finansowo-ksi
ę
gowy,
z którego korzysta jednostka, pozwala na ich ulokowanie w innych zespołach, to umiejscawia si
ę
je zazwyczaj w tej
grupie (zespole) kont, z któr
ą
identyfikuj
ą
si
ę
obj
ę
te ewidencj
ą
pozabilansow
ą
zdarzenia. St
ą
d najcz
ęś
ciej stosowanymi
kontami pozabilansowymi s
ą
:
- konto 09-0 „Obce
ś
rodki trwałe”,
