19.03.2010

Wy ywienie pracowników podczas podró y
søu bowych a PIT

Pytanie podatnika: Czy poniesione przez pracowników koszty wy ywienia podczas podró y søu bowych
(tak e ponad wysoko diety okre lonej w rozporz dzeniu w sprawie podró y krajowych oraz podró y
zagranicznych) stanowi przychód opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych?

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z
2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporz dzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w
sprawie upowa nienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. z 2007 r. Nr
112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie dziaøaj c w imieniu Ministra Finansów
stwierdza, e stanowisko Spóøki przedstawione we wniosku z dnia 2 grudnia 2009 r. (data wpøywu 8
grudnia 2009 r.), uzupeønionym pismem z dnia 15 lutego 2010 r. (data wpøywu 15 lutego 2010 r.) oraz
pismem z dnia 16 lutego 2010 r. (data wpøywu 17 lutego 2010 r.) zøo onym na wezwanie z dnia 9 lutego
2010 r. IPPB3/423-914/09-2/KK, IPPB1/415-934/09-2/KS o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów
prawa podatkowego dotycz cej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie opodatkowania
kosztów wy ywienia poniesionych przez pracowników podczas podró y søu bowych - jest prawidøowe.

R E K L A M A

UZASADNIENIE

W dniu 8 grudnia 2009 r. zostaø zøo ony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa
podatkowego w indywidualnej sprawie dotycz cej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie
opodatkowania kosztów wy ywienia poniesionych przez pracowników podczas podró y søu bowych.

W przedmiotowym wniosku zostaø przedstawiony nast puj cy stan faktyczny:

Sp. z o.o. (dalej: Spóøka) jest dostawc produktów i usøug dla przemysøu rolno-spo yczego. Przedmiotem
dziaøalno ci Spóøki jest przede wszystkim handel zbo em, jak równie produkcja i dystrybucja pasz
przemysøowych produkcja i dystrybucja surowców spo ywczych, glutenu, syropów oraz alkoholu
surowcowego.

W celu wykonywania swojej dziaøalno ci Spóøka zatrudnia pracowników, którzy wykonuj obowi zki na
podstawie umów o prac zawartych zgodnie z polskimi regulacjami w zakresie prawa pracy. Do zada
cz ci pracowników nale y mi dzy innymi nawi zywanie nowych kontaktów handlowych, podtrzymywanie
wspóøpracy z obecnymi kontrahentami oraz inne czynno ci, które cz sto wi

si z konieczno ci

wyjazdu poza staøe miejsce pracy (w szczególno ci zwi zane ze wspóøprac  w ramach grupy C oraz ze
szkoleniami pracowników). W przypadku podró y søu bowych Spóøka zwraca pracownikom koszty
przejazdów, noclegów, dojazdów  rodkami komunikacji miejscowej, innych udokumentowanych
wydatków, okre lonych przez pracodawc  odpowiednio do uzasadnionych potrzeb oraz koszty
caøodziennego wy ywienia.

W zwi zku z tym, zgodnie z § 4 ust. 3 pkt. 2 rozporz dzenia w sprawie podró y krajowych oraz § 5 ust. 3
rozporz dzenia w sprawie podró y zagranicznych, Spóøka nie wypøaca pracownikom diet z tytuøu podró y
søu bowej.

Zazwyczaj koszt wy ywienia pracownika w czasie podró y søu bowej potwierdzony przedstawionymi przez
pracownika dokumentami zakupu przewy sza warto  diety okre lonej w rozporz dzeniu. Spóøka zalicza
caøo  wydatków na wy ywienie poniesionych przez pracowników w czasie podró y søu bowej do kosztów
uzyskania przychodów i nie opodatkowuje podatkiem dochodowym od osób fizycznych kwoty stanowi cej
ró nic  mi dzy rzeczywi cie poniesionymi wydatkami na wy ywienie a kwot  limitu dziennego diety.

Jednocze nie Spóøka pragnie zaznaczy , e:

- cel podró y søu bowych pracowników wi e si  z profilem dziaøalno ci Spóøki i ma zwi zek z
osi ganymi przez Spóøk  przychodami lub z zachowaniem albo zabezpieczeniem  ródøa
przychodów,
- wydatki na wy ywienie poniesione przez pracowników w czasie podró y podlegaj  ka dorazowej
kontroli pod wzgl dem ich zasadno ci i s  odpowiednio dokumentowane dowodami zakupu,
- w przypadku, gdy wydatki s  niezasadne z punktu widzenia Spóøki, niezgodne z zasadami etyki i
øadu korporacyjnego lub niewøa ciwie udokumentowane wydatki nie podlegaj  zwrotowi (lub
pracownik jest obowi zany do zwrotu wydatkowanych kwot).

Pismem z dnia 16 lutego 2010 r. (data wpøywu 17 lutego 2010 r.) zøo onym na wezwanie z dnia 9 lutego
2010 r. IPPB3/423-914/09-2/KK, IPPB1/415-934/09-2/KS Spóøka uzupeøniøa zøo ony wniosek o wydanie
pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego informuj c i :

- w przedmiotowym wniosku Spóøka wyst puje we wøasnym imieniu. Ustalenie konsekwencji na
gruncie podatku dochodowego od osób fizycznych b dzie bezpo rednio wpøywa na obowi zki
Spóøki wynikaj ce z prawa podatkowego a w szczególno ci jej obowi zki jako pøatnika PIT w
stosunku do pracownika,

Strona 1 z 4

Wy ywienie pracowników podczas podró y søu bowych a PIT

2012-02-21

http://www.podatki.biz/artykuly/14_9995.htm

- faktury dotycz ce kosztów wy ywienia wystawiane s ka dorazowo na Spóøk ,
- Spóøka ui ciøa dodatkow opøat w zwi zku ze zøo onym wnioskiem o wydanie interpretacji.

W zwi zku z powy szym zadano nast puj ce pytanie:

Spóøka wnosi o potwierdzenie,  e poniesione przez pracowników koszty wy ywienia podczas podró y
søu bowych (tak e ponad wysoko  diety okre lonej w rozporz dzeniu w sprawie podró y krajowych oraz
podró y zagranicznych) nie stanowi  przychodu opodatkowanego podatkiem dochodowym od osób
fizycznych.

Zdaniem Wnioskodawcy zgodnie z art. 77

§ 1 ustawy Kodeks pracy pracownikowi wykonuj cemu na

polecenie pracodawcy zadanie søu bowe poza miejscowo ci , w której znajduje si siedziba pracodawcy,
lub poza staøym miejscem pracy przysøuguj nale no ci na pokrycie kosztów zwi zanych z podró
søu bow .

Wysoko oraz warunki ustalania nale no ci z tytuøu podró y søu bowej zostaøy okre lone w
rozporz dzeniu Ministra Pracy i Polityki Spoøecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysoko ci oraz
warunków ustalania nale no ci przysøuguj cych pracownikowi zatrudnionemu w pa stwowej lub
samorz dowej jednostce stery bud etowej z tytuøu podró y søu bowej na obszarze kraju (dalej:
rozporz dzenie”). W my l § 3 rozporz dzenia z tytuøu podró y odbywanej w terminie i miejscu okre lonym
przez pracodawc , pracownikowi przysøuguj diety oraz zwrot kosztów:

1. przejazdów,
2. noclegów,
3. dojazdów rodkami komunikacji miejscowej;
4. innych udokumentowanych wydatków, okre lonych przez pracodawc odpowiednio do
uzasadnionych potrzeb.

Zgodnie natomiast z § 4 ust. 3 pkt 2 tego rozporz dzenia w sprawie podró y krajowych dieta nie
przysøuguje, je eli pracownikowi zapewniono bezpøatne caøodzienne wy ywienie. Analogiczne regulacje
przewiduje rozporz dzenia w sprawie podró y zagranicznych zgodnie z którym pracownikowi, który
otrzymuje za granic ekwiwalent pieni ny na wy ywienie, nie przysøuguje (§ ust. 3 tego rozporz dzenia).

W zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych, diety i inne nale no ci za czas podró y søu bowej
pracownika, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o PIT s wolne od podatku dochodowego do
wysoko ci okre lonej w odr bnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra wøa ciwego do
spraw pracy w sprawie wysoko ci oraz warunków ustalania nale no ci przysøuguj cych pracownikowi
zatrudnionemu w pa stwowej lub samorz dowej jednostce sfery bud etowej, z tytuøu podró y søu bowej
na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrze eniem ust. 13.

Zgodnie z tre ci  art. 12 ust. 1 ustawy o PIT za przychody ze stosunku søu bowego, stosunku pracy, pracy
nakøadczej oraz spóødzielczego stosunku pracy uwa a si  wszelkiego rodzaju wypøaty pieni ne oraz
warto  pieni n   wiadcze  w naturze b d  ich ekwiwalenty, bez wzgl du na  ródøo finansowania tych
wypøat i  wiadcze , a w szczególno ci: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny
nadliczbowe, ró nego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne
kwoty niezale nie od tego, czy ich wysoko  zostaøa z góry ustalona, a ponadto  wiadczenia pieni ne
ponoszone za pracownika, jak równie  warto  innych nieodpøatnych  wiadcze  lub  wiadcze  cz ciowo
odpøatnych.

Od tej generalnej zasady ustawodawca ustanowiø wyj tek, który przedstawiony jest w art. 21 ust. 1 pkt
16 lit. a) ww. ustawy i zgodnie, z którym wolne od podatku dochodowego s diety i inne nale no ci za
czas podró y søu bowej pracownika, do wysoko ci okre lonej w odr bnych ustawach lub w przepisach
wydanych przez ministra wøa ciwego do spraw pracy w sprawie wysoko ci oraz warunków ustalania
nale no ci przysøuguj cych pracownikowi zatrudnionemu w pa stwowej lub samorz dowej jednostce sfery
bud etowej, z tytuøu podró y søu bowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrze eniem ust.
13.

Dokonuj c analizy tego zwolnienia nale y stwierdzi , e ustawodawca ograniczyø wysoko zwolnienia od
podatku wyø cznie do diet i innych nale no ci za czas podró y søu bowej pracownika, okre lonych w
przepisach ustaw b d wydanych przez Ministra Pracy i Polityki Spoøecznej rozporz dze z 19 grudnia
2002 r. w sprawie wysoko ci oraz warunków ustalania nale no ci przysøuguj cych pracownikom
zatrudnionym w pa stwowej lub samorz dowej jednostce sfery bud etowej, z tytuøu podró y søu bowej
na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990, ze zm.) oraz poza granicami kraju (Dz. U. Nr236, poz. 1991,
ze zm.).

Na podstawie powoøanego przepisu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pracownikowi, z
tytuøu odbytej podró y søu bowej w terminie i w pa stwie okre lonym przez pracodawc , przysøuguj
diety oraz zwrot kosztów za przejazdy, dojazdy, noclegi, a tak e inne wydatki okre lone przez pracodawc
odpowiednio do uzasadnionych potrzeb, do wysoko ci okre lonej w Rozporz dzeniach Ministra Pracy i
Polityki Spoøecznej. Nale no ci te korzystaj  ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych.

Warunkiem niezb dnym do skorzystania ze zwolnienia okre lonego w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o
podatku dochodowym od osób fizycznych jest odbycie przez pracownika podró y søu bowej. Z uwagi na
brak definicji podró y søu bowej na gruncie prawa podatkowego do wyja nienia tej kwestii nale y odwoøa
si  do postanowie  Kodeksu Pracy, zgodnie z którym pracownikowi wykonuj cemu na polecenie
pracodawcy zadanie søu bowe poza miejscowo ci , w której znajduje si  siedziba pracodawcy lub poza
staøym miejscem pracy przysøuguj  nale no ci na pokrycie kosztów zwi zanych z podró  søu bow .

Zgodnie z § 3 i 4 rozporz dzenia pracownikowi w zwi zku z podró  søu bow  przysøuguj  diety
przeznaczone na pokrycie zwi kszonych kosztów wy ywienia w czasie podró y. Dieta natomiast nie
przysøuguje w przypadku, gdy pracodawca zapewni pracownikowi bezpøatne caøodzienne wy ywienie.
Spóøka stosuje drugie z przytoczonych rozlicze  kosztów podró y, tj. nie wypøaca pracownikom diet, ale
pokrywa koszty ich caøodziennego wy ywienia. Analogiczne rozliczenie stosowane jest w przypadku
podró y zagranicznych w tym tak e przypadku Spóøka zapewnia pøatno  za wy ywienie w trakcie
podró y. Poj cie otrzymywany za granic  ekwiwalent za wy ywienie dotyczy bowiem wszystkich sytuacji,
gdzie Spóøka dokonuje pøatno ci za wy ywienie pracownika (niezale nie od formy rozliczenia w tym
zakresie, tj. czy pøatno  dokonywana jest firmow  kart  kredytow ,  rodkami pieni nymi otrzymanymi
przez pracownika przed wyjazdem, czy te  poprzez zwrot kosztów poniesionych przez pracownika).

Zdaniem Spóøki przepisy dopuszczaj wi c mo liwo wyboru mi dzy stosowaniem przez pracodawc diet
lub zapewnieniem caøodziennego wy ywienia. Jednocze nie, w przepisach nie zostaø okre lony dolny lub
górny limit kosztów wy ywienia zapewnianego pracownikowi.

Ponadto, zdaniem Spóøki, w zwi zku z faktem, e wydatki pracowników na wy ywienie odpowiadaj
kwotom faktur i rachunków przedstawionych przez pracowników, nie wi

si dla nich zatem z

osi gni ciem jakiegokolwiek przysporzenia. Søu one jedynie prawidøowemu wykonywaniu obowi zków
zleconych im przez Spóøk . Jednocze nie nale y podkre li , e Spóøka sprawuje cisø kontrol nad

Strona 2 z 4

Wy ywienie pracowników podczas podró y søu bowych a PIT

2012-02-21

http://www.podatki.biz/artykuly/14_9995.htm

ponoszonymi wydatkami i w przypadku, gdy wydatki s niezasadne z punktu widzenia Spóøki, niezgodne z
zasadami etyki i øadu korporacyjnego lub niewøa ciwie udokumentowane poniesione wydatki nie podlegaj
zwrotowi lub pracownik zobowi zany jest do zwrotu poniesionych przez niego wydatków.

W konsekwencji, zdaniem Spóøki, w przypadku niewypøacania diet wydatki na wy ywienie powinny by
klasyfikowane:

- zgodnie z rozporz dzeniem jako inne udokumentowane wydatki, okre lone przez pracodawc do
uzasadnionych potrzeb,
- zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o PIT jako inne nale no ci za czas podró y
søu bowej pracownika.

W efekcie kwoty pokrytych przez Spóøk wydatków pracowników na wy ywienie podlegaj zwolnieniu z
opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych w my l art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o
PIT.

Na potwierdzenie søuszno ci przedstawionego stanowiska, Spóøka powoøuje nast puj ce interpretacje
indywidualne:

- interpretacj  wydan  przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 8 pa dziernika 2009 r.
(sygn. IPPB2/415-454/09-4/AS), zgodnie z któr : ustawodawca ograniczyø wysoko  zwolnienia od
podatku wyø cznie do diet i innych nale no ci za czas podró y søu bowej pracownika, okre lonych
w przepisach ustaw b d  wydanych przez Ministra Pracy i Polityki Spoøecznej rozporz dze  z 19
grudnia 2002 r. (...). Zatem w my l cytowanych przepisów, je eli w konkretnym stanie faktycznym
mamy do czynienia z podró  søu bow  to kwoty zwróconych pracownikowi wydatków zwi zanych
z podró  søu bow  wynikaj cych z przedstawionej przez pracownika faktury lub rachunku czyli
koszty caøodziennego wy ywienia podczas podró y søu bowej podlega  b d  zwolnieniu na mocy
art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (...). W zwi zku z
powy szym, je eli zostan  speønione wszystkie warunki przedstawione powy ej nadwy ka
pomi dzy kwot  wskazan  w § 4 ust. 1 rozporz dzenia Ministra Pracy i Polityki Spoøecznej z 19
grudnia 2002 r. a kwot  z faktury lub rachunku przedøo onego przez pracownika do rozliczenia
delegacji nie b dzie podlegaøa opodatkowaniu.

- interpretacj  wydan  przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 26 stycznia 2009 r.
(sygn. IPPB2/415-1513/08-2/AK), zgodnie z któr : „Z przedstawionego we wniosku stanu
faktycznego wynika,  e pracodawca wysyøa swoich pracowników w podró e søu bowe. Wysyøaj c
pracownika w podró , Spóøka zapewnia mu caøodzienne wy ywienie, które jest dokumentowane
faktur  wystawian  na Spóøk . Zazwyczaj kwota za caøodzienno wy ywienie jest wy sza od diety
przysøuguj cej pracownikowi na podstawie przepisów Rozporz dzenia Ministra Pracy i Polityki
Spoøecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. Bior c powy sze pod uwag  stwierdzi  nale y,  e w sytuacji,
opisanej we wniosku, a wi c w sytuacji kiedy Spóøka sama finansuje bezpo rednio koszty
caøodziennego wy ywienia pracowników, a pracownikom przebywaj cym w podró y søu bowej nie
s  wypøacane diety, warto  finansowanych przez pracodawc  kosztów wy ywienia nie stanowi dla
pracowników przychodu podlegaj cego opodatkowaniu.

Maj c na uwadze powy sze, Spóøka w przedmiotowej sprawie zaj øa stanowisko jak powy ej.

W wietle obowi zuj cego stanu prawnego stanowisko Wnioskodawcy w sprawie oceny
prawnej przedstawionego stanu faktycznego uznaje si za prawidøowe.

Zgodnie z art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.
U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze. zm.), opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegaj wszelkiego
rodzaju dochody, z wyj tkiem dochodów wymienionych w art. 21, 52, 52a i 52c oraz dochodów, od
których na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej zaniechano poboru podatku.

Stosownie do tre ci art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przychodami, z
zastrze eniem art. 14-15, art. 17 ust. 1 pkt 6, 9 i 10 w zakresie realizacji praw wynikaj cych z pochodnych
instrumentów finansowych, art. 19 i art. 20 ust. 3, s  otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika
w roku kalendarzowym pieni dze i warto ci pieni ne oraz warto  otrzymanych  wiadcze  w naturze i
innych nieodpøatnych  wiadcze . Przy czym art. 11 ust. 2a pkt 2 ww. ustawy stanowi, i  warto  pieni n
innych nieodpøatnych  wiadcze  ustala si  - je eli przedmiotem  wiadcze  s  usøugi zakupione - wedøug
cen zakupu.

Zgodnie z tre ci  art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych za przychody ze
stosunku søu bowego, stosunku pracy, pracy nakøadczej oraz spóødzielczego stosunku pracy uwa a si
wszelkiego rodzaju wypøaty pieni ne oraz warto  pieni n   wiadcze  w naturze b d  ich ekwiwalenty,
bez wzgl du na  ródøo finansowania tych wypøat i  wiadcze , a w szczególno ci: wynagrodzenia
zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, ró nego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za nie
wykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezale nie od tego, czy ich wysoko  zostaøa z góry ustalona, a
ponadto  wiadczenia pieni ne ponoszone za pracownika, jak równie  warto  innych nieodpøatnych

wiadcze lub wiadcze cz ciowo odpøatnych.

Natomiast w my l art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ww. ustawy, wolne od podatku dochodowego s diety i inne
nale no ci za czas podró y søu bowej pracownika, do wysoko ci okre lonej w odr bnych ustawach lub w
przepisach wydanych przez ministra wøa ciwego do spraw pracy w sprawie wysoko ci oraz warunków
ustalania nale no ci przysøuguj cych pracownikowi zatrudnionemu w pa stwowej lub samorz dowej
jednostce sfery bud etowej, z tytuøu podró y søu bowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z
zastrze eniem ust. 13.

A zatem ustawodawca ograniczyø wysoko  zwolnienia od podatku wyø cznie do diet i innych nale no ci
za czas podró y søu bowej pracownika, okre lonych w przepisach ustaw b d  wydanych przez Ministra
Pracy i Polityki Spoøecznej rozporz dze  z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysoko ci oraz warunków
ustalania nale no ci przysøuguj cych pracownikom zatrudnionym w pa stwowej lub samorz dowej
jednostce sfery bud etowej, z tytuøu podró y søu bowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990, ze
zm.) oraz poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991, ze zm.).

Na podstawie powoøanego przepisu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pracownikowi, z
tytuøu odbytej podró y søu bowej w terminie i w pa stwie okre lonym przez pracodawc , przysøuguj
diety oraz zwrot kosztów za przejazdy, dojazdy, noclegi, a tak e inne wydatki okre lone przez pracodawc
odpowiednio do uzasadnionych potrzeb, do wysoko ci okre lonej w ww. Rozporz dzeniach Ministra Pracy i
Polityki Spoøecznej. Nale no ci te korzystaj  ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych.

posøu y si art. 77

§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz.

94 ze zm.), zgodnie z którym, pracownikowi wykonuj cemu na polecenie pracodawcy zadanie søu bowe

Strona 3 z 4

Wy ywienie pracowników podczas podró y søu bowych a PIT

2012-02-21

http://www.podatki.biz/artykuly/14_9995.htm

poza miejscowo ci , w której znajduje si siedziba pracodawcy lub poza staøym miejscem pracy
przysøuguj nale no ci na pokrycie kosztów zwi zanych z podró søu bow .

Zatem, podró søu bow jest ka dy wyjazd pracownika na polecenie pracodawcy poza miejscowo , w
której znajduje si siedziba pracodawcy lub poza staøe miejsce pracy - w celu wykonania zadania
søu bowego.

Zgodnie z § 3 Rozporz dzenia Ministra Pracy i Polityki Spoøecznej w sprawie wysoko ci oraz warunków
ustalania nale no ci przysøuguj cych pracownikom zatrudnionym w pa stwowej lub samorz dowej
jednostce sfery bud etowej, z tytuøu podró y søu bowej na obszarze kraju z tytuøu podró y odbywanej w
terminie i miejscu okre lonym przez pracodawc pracownikowi przysøuguj diety oraz zwrot kosztów:

1. przejazdów,
2. noclegów,
3. dojazdów rodkami komunikacji miejscowej,
4. innych udokumentowanych wydatków, okre lonych przez pracodawc odpowiednio do
uzasadnionych potrzeb.

Z kolei na pokrycie kosztów wy ywienia przysøuguje pracownikowi dieta obliczona w wysoko ci i na
zasadach okre lonych w § 4 ww. Rozporz dzenia. W obecnym stanie prawnym dieta wynosi 23 zø za dob
podró y. Natomiast zgodnie z § 4 ust. 3 pkt 2 ww. Rozporz dzenia dieta nie przysøuguje pracownikowi
przebywaj cemu w podró y søu bowej, je eli pracownikowi zapewniono bezpøatne caøodzienne
wy ywienie.

Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, e w przypadku podró y søu bowych Spóøka
zwraca zatrudnionym na podstawie umowy o prac pracownikom m.in. koszty caøodziennego wy ywienia
udokumentowane fakturami wystawionymi na Spóøk . Jednocze nie Spóøka nie wypøaca pracownikom diet
z tytuøu podró y søu bowych.

Reasumuj c, w  wietle powoøanych przepisów oraz przedstawionego stanu faktycznego
nale y stwierdzi ,  e w sytuacji kiedy Spóøka sama finansuje bezpo rednio koszty
caøodziennego wy ywienia pracowników, a pracownikom przebywaj cym w podró y
søu bowej nie s  wypøacane diety, warto  finansowanych przez pracodawc  kosztów
wy ywienia nie stanowi dla pracowników przychodu podlegaj cego opodatkowaniu.

Kra cowo podkre li nale y, e powoøane przez Wnioskodawc interpretacje indywidualne Dyrektora Izby
Skarbowej w Warszawie wydane zostaøy w indywidualnych sprawach i nie s wi

ce dla tut. Organu

podatkowego.

Je eli przedstawiony we wniosku stan faktyczny ró ni si od stanu faktycznego wyst puj cego w
rzeczywisto ci, wówczas wydana interpretacja nie b dzie chroniøa Wnioskodawcy w zakresie dotycz cym
rzeczywi cie zaistniaøego stanu faktycznego.

Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawc i stanu prawnego
obowi zuj cego w dniu wydania interpretacji.

Interpretacja indywidualna z dnia 23.02.2010 r., sygn. IPPB1/415-934/09-5/KS - Dyrektor
Izby Skarbowej w Warszawie

Hasøa tematyczne:

podatek dochodowy od osób fizycznych

delegacje

interpretacje prawa podatkowego

podró

søu bowa

diety

przychody ze stosunku pracy

wy ywienie pracowników

czytano: 2348 razy

Strona 4 z 4

Wy ywienie pracowników podczas podró y søu bowych a PIT

2012-02-21

http://www.podatki.biz/artykuly/14_9995.htm