Arkusz kalkulacyjny to popularny program stosowany w księgowości oraz w zastosowaniach biurowych, przedstawiający dane, głównie liczbowe, w postaci zestawu dużych tabel dwuwymiarowych, pozwalający na automatyczną obróbkę tych danych oraz na prezentację ich w różny sposób.

Arkusz kalkulacyjny składa się z:

  • wierszy oznaczanych liczbami 1, 2, 3 .... nawet do 16384;

  • kolumn oznaczanych dużymi literami alfabetu: A,B, ... AA, AB, ... BA ... IV (to lietry i oraz v)

Pojedyncze pole tabeli powstające w miejscu przecięcia wiersza i kolumny nazywamy komórką.

Każda komórka arkusza ma jednoznacznie określony adres (numer kolumny i numer wiersza), np. A4, F10, A15, C21 itp. Do komórki arkusza można wpisać:

liczbę,


tekst,


wzór (w arkuszu nazywany formułą).

Formuły w arkuszu buduje się, stosując standardowe zasady tworzenia wyrażeń matematycznych:

wpisanie formuły trzeba poprzedzić znakiem “=“, np.

=A5+A6;

=(D2+C3)*5

operatory mnożenia, dzielenia i potęgowania w formułach arkusza są zastąpione znakami:

* - mnożenie;

/- dzielenie;

^ - potęgowanie;


w formule zaleca się używać adresów komórek, a nie konkretnych wartości do niej wprowadzonych.

Po komórkach arkusza należy poruszać się za pomocą myszy lub używając klawiszy sterujących kursorem z klawiatury. Należy zwrócić uwagę na postać kursora myszy, który zmienia się w zależności od miejsca jego ustawienia.

Aby wprowadzić dane do arkusza, należy wskazać komórkę o odpowiednim adresie i wpisać wartość. Wpisywane dane są wyświetlane w komórce i w pasku formuły. Aby zatwierdzić wprowadzone dane, należy nacisnąć klawisz Enter lub przesunąć kursor do innej komórki.

Aby skasować wartość komórki, należy wskazać tę komórkę i nacisnąć klawisz Delete.

Pasek formuły to pasek położony pod paskiem narzędzi umożliwia edycję zawartości komórki

Autowypełnianie to funkcja pozwalająca na automatyczne wypełnienie komórek zawartością komórki źródłowej.