Edytor tekstów Microsoft Word 2003

I. Start programu
1. Start | Programy | Microsoft Office Word 2003 lub
Start | Programy | Microsoft Office | Microsoft Office Word 2003

2. Ikona skrótu na Pulpicie

3. Pojawi się puste okno edytora zatytułowane „Dokument1” (nazwa domyślna).

II. Elementy okna edytora

III. Podstawowe czynności i udogodnienia

  1. Operujemy akapitami - klawisz <Enter> naciskamy po zakończeniu akapitu.

  2. Na pasku formatowania wybrać styl „Nagłówek 1” i wpisać tytuł „Dokument przykładowy”, wcisnąć dwukrotnie klawisz <Enter>, aby zakończyć tytuł i wstawić pusty wiersz.

  3. Nacisnąć klawisz <Tab>, aby uzyskać wcięcie pierwszego wiersza akapitu. Wpisać tekst pierwszego akapitu. Wielkość wcięcia TAB można regulować - polecenie Format | Tabulatory (domyślny: 1,25 cm).

  4. Po osiągnięciu końca linii sam przejdzie do następnego wiersza. Klawisz <Enter> nacisnąć dopiero po zakończeniu akapitu. Drobne błędy poprawiamy klawiszami <Backspace> lub <Del>.

  5. Aby zacząć pisać tekst od nowego wiersza nie trzeba rozpoczynać nowego akapitu, wystarczy nacisnąć <Shift+Enter>.

  6. Wcisnąć <Tab>, aby uzyskać wcięcie pierwszego wiersza drugiego akapitu. Wpisać tekst. Nacisnąć <Enter> dla zakończenia akapitu.

  7. Jeśli dokument jest dłuższy niż jedna strona wydruku to Word automatycznie rozpoczyna nową stronę, co jest sygnalizowane kropkowaną linią biegnącą w poprzek okna. Jeśli w danym miejscu chcemy wymusić koniec strony to należy wybrać polecenie Wstaw | Podział | sekcja: Typy podziałów | opcja: Podział strony lub nacisnąć klawisze <Ctrl+Enter>.

  8. Edytor Word standardowo operuje w trybie wstawiania - tzn. nowy tekst jest wstawiany w miejscu położenia kursora tekstowego a tekst za kursorem jest przesuwany w prawo.

  9. Tryb nadpisywania - nowy tekst zastępuje tekst istniejący - aby uaktywnić ten tryb należy dwukrotnie kliknąć wskaźnik [ZAS] na pasku stanu - ponowne wykonanie tej czynności przywraca tryb wstawiania. Można również użyć klawisza INS.

IV. Klawisze szybkiego ruchu

1. strzałki: w prawo / w lewo / w górę / w dół,

3. End / Home - na koniec / na początek wiersza,

4. PgDn / PgUp - o całe okno w dół / w górę,

5. Ctrl+Home / Ctrl+End - na początek / na koniec dokumentu,

V. Zapisywanie (zapamiętanie) dokumentu na dysku

a) Wybrać polecenie Plik | Zapisz jako lub Plik | Zapisz,

b) Kliknąć piktogram Zapisz plik na pasku Standardowym

c) Standardowe rozszerzenie nazw dokumentów : [.DOC].
d) Aby zapisać wszystkie otwarte dokumenty należy nacisnąć klawisz SHIFT i wybrać polecenie Plik |
Zapisz wszystko. Polecenie Zapisz wszystko pojawi się zamiast polecenia Zapisz.


Okno dialogowe Zapisz jako

  1. Na prawo od pola „Zapisz w” są przyciski:
    Moje dokumenty
    Do góry o jeden poziom
    Wyszukaj w sieci Web
    Usuń
    Utwórz nowy folder
    Widoki - z listą rozwijaną:
    Miniatury Kafelki Ikony Lista
    Szczegóły Właściwości Podgląd
    Rozmieść ikony [Wg nazw, Wg typów, Wg rozmiarów, Wg dat]
    Narzędzia z listą rozwijaną:
    Usuń Zmień nazwę Dodaj do folderu "Moje miejsca"
    Mapuj dysk sieciowy Właściwości Opcje zapisywania
    Opcje zabezpieczeń Opcje sieci Web Kompresuj obrazy
    Zapisz wersję

VI. Zamykanie dokumentu

VII. Otwieranie dokumentu

- kliknąć piktogram Otwórz plik na pasku Standardowym,

- wybrać polecenie Plik | Otwórz,

Pojawi się okno dialogowe Otwórz, w którym należy wybrać / podać nazwę pliku i jego lokalizację.

Okno dialogowe Otwórz

  1. Przycisk [ Otwórz | ▼ ] z listą rozwijaną:
    Otwórz Otwórz tylko do odczytu Otwórz jako kopię
    Otwórz w przeglądarce (nieaktywne dla *.doc)
    Otwórz i przekształć Otwórz i napraw

  2. Z prawej strony pola „Szukaj w” są przyciski:
    [ ← ] Wstecz - do poprzednio otwieranego katalogu,
    Moje dokumenty
    Do góry o jeden poziom
    Wyszukaj w sieci Web
    Usuń
    Utwórz nowy folder
    Widoki - z listą rozwijaną:
    Miniatury Kafelki Ikony Lista
    Szczegóły Właściwości Podgląd Widok sieci Web

    Narzędzia - z listą rozwijaną:
    Wyszukaj Usuń Zmień nazwę Drukuj
    Dodaj do folderu "Moje miejsca" Mapuj dysk sieciowy Właściwości

VIII. Zaznaczanie bloku tekstu

- pojedyncze słowo - 2 x kliknąć,

- jedno zdanie - wcisnąć <Ctrl> i kliknąć w dowolnym punkcie zdania,

- pojedynczy wiersz - kliknąć na pasku wyboru,

- jeden akapit - 2 x kliknąć na pasku wyboru,

- cały dokument - 3 x kliknąć na pasku wyboru lub nacisnąć <Ctrl+A> lub wybrać polecenie Edycja |
Zaznacz wszystko.


IX. Operacje blokowe

a) Usuwanie tekstu
 Po zaznaczeniu bloku nacisnąć klawisz <Backspace> lub <Del> alb wybrać polecenie Edycja |
Wyczyść (Formaty | Zawartość).

b) Przesuwanie i kopiowanie tekstu - przy użyciu Schowka

Zaznaczyć tekst, który ma być przesunięty lub skopiowany; na pasku standardowym wybrać odpowiednio piktogram: Edycja Wytnij lub Edycja Kopiuj, lub z menu polecenie Edycja | Wytnij lub Edycja | Kopiuj. Ustawić kursor tekstowy w miejscu docelowym i wybrać piktogram Edycja Wklej lub polecenie Edycja | Wklej.

c) Jeśli polecenie zostało wykonane źle lub przez pomyłkę można je odwołać wybierając Edycja | Cofnij
lub piktogram Edycja Cofnij.

X. System pomocy

- Kliknąć piktogram Microsoft Office Word - Pomoc na pasku Standardowym. Zostaje otwarte okno
zadań i wyświetlone zapytanie „Co chcesz zrobić ?”. Z podanej listy wybrać interesujący nas temat lub
w białym polu wpisać zapytanie.

- Wybrać opcję Pomoc z menu okna.

- Wcisnąć klawisz <F1> podczas pracy z dokumentem.

XI. Korekta dokumentu

a) Dzielenie wyrazów na sylaby

Standardowo wyrazy nie są dzielone na sylaby. Aby wymusić dzielenie wyrazów po dojściu do końca wiersza należy wybrać polecenie Narzędzia | Język | Dzielenie wyrazów, a następnie opcję [Dziel wyrazy automatycznie]. Można dobrać strefę dzielenia wyrazów, tj. odległość od prawego marginesu, w której chcemy dzielić wyrazy w dokumencie. Wyrazy są dzielone jeśli przekroczą sferę przenoszenia. Mniejsza strefa zmniejsza poszarpanie prawego marginesu, lecz zwiększa liczbę dzielonych wyrazów, i odwrotnie. Można także zmienić opcję [Ograniczaj kolejne przenoszenia do: Bez ogr.] - wprowadzić największą liczbę kolejnych wierszy tekstu, które mogą się kończyć łącznikiem.

b) Pisownia

Edytor Word wyposażony jest w słownik ortograficzny, który wyszukuje wyrazy błędnie napisane, proponuje jeden lub więcej zastępników źle napisanego słowa, a następnie automatycznie dokonuje zamiany.

  1. Podkreślenia w kolorze czerwonym - błędy pisowni.

  2. Podkreślenia w kolorze zielonym - błędy gramatyczne, np. za dużo spacji, zdanie rozpoczyna się od małej litery, itp.

Aby sprawdzić pisownię w całym dokumencie należy kliknąć piktogram Narzędzia Sprawdzanie na pasku Standardowym lub wybrać polecenie Narzędzia | Pisownia i gramatyka. Word rozpocznie sprawdzanie od miejsca położenia kursora tekstowego. Jeśli znajdzie słowo, którego nie ma w słowniku to wyświetli okno dialogowe Pisownia i gramatyka: Polski. W polu „Nie ma w słowniku” wyświetli zdanie zawierające błędnie napisany wyraz. W polu „Sugestie” wyświetli proponowane zastępniki. Propozycje edytora można [Ignoruj raz] (pozostawić bez zamiany), [Ignoruj wszystkie], [Zmień] (wyraz na wskazany), [Zmień wszystko], [Dodaj do słownika]. Można również wybrać przycisk [Autokorekta] - sam wprowadzi poprawki.
Można włączyć / wyłączyć opcję automatycznego sprawdzania pisowni podczas tworzenia dokumentu: Narzędzia | Opcje | karta: Pisownia i gramatyka | opcje: Sprawdź pisownię w trakcie pisania, Sprawdź gramatykę w trakcie pisania, Sprawdź gramatykę i pisownię. Inny sposób: w oknie dialogowym Pisownia i gramatyka: Polski - włączyć / wyłączyć opcję [Sprawdź gramatykę] oraz wybrać przycisk [Opcje].

c) Autokorekta

Służy do automatycznego usuwania błędów bardzo często popełnianych przy pisaniu danego słowa oraz umożliwia korzystanie ze skrótów. W tym celu w poleceniu Narzędzia | Opcje autokorekty należy dokonać wpisu danego słowa lub wyrażenia.

Sposób postępowania:

  1. wybrać polecenie Narzędzia | Autokorekta,

  2. w oknie dialogowym Autokorekta: Polski, na karcie Autokorekta, w polu [Zamień] wpisać stosowany skrót lub często popełniany błąd, a w polu [Na] pełną lub poprawną wersję słowa / wyrażenia,

  3. wybrać przycisk [Dodaj]; wybrać przycisk [OK].

Wykorzystanie:

Wpisać skrót i nacisnąć spację - skrót zostanie automatycznie zastąpiony przez pełne wyrażenie.

Ćwicz: Przetestować stosowanie skrótów, np.

[Zamień] [Na]

sys system operacyjny DOS

tp Turbo Pascal

Uwaga:

  1. Podobnie jak w poprzednich wersjach lista wyjątków (przycisk [Wyjątki]) pozwala zapobiegać niechcianym poprawkom pisowni.

d) Tezaurus - słownik synonimów

  1. Polecenie Narzędzia | Język | Tezaurus.
    Pojawia się okienko zadań zawierające propozycje zamiany; kliknąć na wybranym synonimie; pojawią się kolejne propozycje. Z menu podręcznego wybrać polecenie Wstaw | Kopiuj | Odszukaj

  2. Aby szybko wybrać słowo z listy synonimów należy kliknąć dany wyraz prawym przyciskiem myszy, z menu podręcznego wybrać polecenie Synonimy a następnie wybrać synonim z podanej listy.

XII. Formatowanie dokumentu

a) Zmiana odstępów międzywierszowych


b) Różne rodzaje czcionek

  1. Każda czcionka jest dostępna w różnych rozmiarach. Można wybrać wartości z przedziału od 8 do 72 punktów.

  1. Każda czcionka może zostać pogrubiona ( B - Bold), pochylona ( I - Italic) lub podkreślona ( U - Underline). Można także wykorzystywać kombinacje stylów. Aby wywołać / odwołać dany styl wystarczy kliknąć jego piktogram na pasku formatowania lub wybrać polecenie Format | Czcionka.

  1. Aby zmienić czcionkę w tekście już istniejącym należy najpierw zaznaczyć tekst jako blok,

c) Indeksy górne i dolne
 Można stosować indeksy górne i dolne - opcja Format | Czcionka, w polu „Efekty” wybrać odpowiednio „Indeks górny” lub „Indeks dolny”. Po wpisaniu indeksu trzeba go wyłączyć. Piktogramy indeksów można umieścić na pasku formatowania co znacznie ułatwia pisanie.

d) Pisanie różnych symboli - np. → ™ © ® ♣ ↓
 Wybrać polecenie Wstaw | Symbol. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Symbol. Aby dany znak wstawić do tekstu należy 2 x kliknąć lub nacisnąć przycisk [Wstaw].

Uwaga: Zmiana wyglądu okna dialogowego w stosunku do poprzednich wersji edytora. Na dole okna znajduje się lista zawierająca Niedawno używane symbole.

e) Zmiana wyrównywania tekstu

  1. Standardowo: Akapit z lewej.

  1. Inne możliwości: Akapit wyśrodkowany, Akapit z prawej, Akapit wyjustowany.

  1. Aby zmienić wyrównanie pojedynczego akapitu należy umieścić w nim kursor tekstowy. Aby zmienić kilka akapitów należy wcześniej je zaznaczyć.

  1. Zmiana wyrównania tekstu:

- kliknąć odpowiedni piktogram na pasku formatowania,

- wybrać Format | Akapit | karta: Wcięcia i odstępy | lista: Wyrównanie.

XIII. Wstawianie ozdobnych inicjałów

Edytor Word umożliwia tworzenie inicjałów. Inicjał jest to wielka litera, słowo lub rysunek obejmujące kilka wierszy. Do wyboru mamy następujące możliwości:
- inicjał wpuszczony (w obszarze akapitu)
- inicjał na marginesie
Inicjał widoczny jest na Widoku strony; na widoku normalnym wyświetlany jest w osobnej linii.

W celu utworzenia inicjału należy:
- ustawić punkt wstawiania w akapicie, który ma rozpoczynać się od inicjału i ewentualnie zaznaczyć
literę lub pierwsze słowo,

- wybrać polecenie Format | Inicjał,
- wybrać „Położenie”: Wpuszczony lub Na marginesie,
- można wybrać Czcionkę,
- w polu „Wysokość w wierszach” określić wielkość inicjału (w wierszach),
- wybrać „Odległość od tekstu”, np. 0.3 cm; nacisnąć przycisk [OK].
Po wstawieniu inicjału można go ponownie edytować. W tym celu należy kliknąć w obszarze inicjału - zostanie otoczony ramką. Można zmienić czcionkę, wysokość, odległość od tekstu a nawet jego zawartość.

W inicjałach można stosować obramowanie i cieniowanie. W tym celu należy kliknąć w obszarze inicjału a następnie wybrać polecenie Format | Obramowanie i cieniowanie. W oknie dialogowym sprecyzować wygląd ramki.

XIV. Numerowanie i wypunktowanie

Tekst można zorganizować w listy numerowane lub punktowane. Listy takie można utworzyć przed lub po napisaniu tekstu. Listy można tworzyć automatycznie albo automatyzować ponowne numerowanie elementów listy po dodaniu lub usunięciu dowolnych pozycji. W listach każdy akapit rozpoczyna się numerem lub specjalnym wyróżnikiem.

Aby utworzyć listę należy kliknąć odpowiedni piktogram na pasku formatowania (Format Numerowanie Domyślne, Format Punktor Domyślny) lub wybrać polecenie Format | Punktory i numeracja. Zostanie wstawiony znacznik listy. Następnie należy wpisać kolejne akapity tekstu. Po zakończeniu listy wyłączyć piktogram. Korzystając z opcji Format można zmienić styl numeru (cyfry lub litery) lub wyróżnika - wybrać inny z 7 dostępnych lub wybrać przycisk [Dostosuj] i zmodyfikować opcje listy.

Aby przekształcić istniejący już akapit w listę numerowaną lub punktowaną, należy umieścić kursor tekstowy w obrębie akapitu lub zaznaczyć kilka akapitów a następnie kliknąć odpowiedni piktogram na pasku formatowania.

Ćwiczenia:

I. Listy punktowane

A. 1. Wpisać tekst „Listy punktowane

Pory roku:”

2. Korzystając z piktogramu Format Punktor Domyślny sporządzić listę typu:
• zima
• wiosna

• lato

• jesień
• wyłączyć piktogram Format Punktor Domyślny

4. Zmodyfikować listę dodając pozycję „przedwiośnie”

B. 1. Wpisać tekst „Pory dnia”.

2. Wybrać Format | Punktory i numeracja | karta: Punktowanie, wybrać jeden z 7-miu dostępnych
znaczników.

3. Sporządzić listę:
∗ ranek
∗ południe
∗ wieczór
∗ noc

∗ wyłączyć piktogram Format Punktor Domyślny

4. Zmodyfikować listę dodając pozycje „przedpołudnie” i „popołudnie”

II. Listy numerowane

A. 1. Wpisać tekst „Listy numerowane

Spis osób:”

2. Na pasku formatowania kliknąć piktogram Format Numerowanie Domyślne - zostanie wstawiony
znacznik dla pierwszego akapitu.

3. Sporządzić listę typu:
1. Jan Nowak
2. Adam Kowal

3. Karol Nowak

4. Rafał Król
5. teraz wyłączyć piktogram Format Numerowanie Domyślne

4. Zmodyfikować listę dodając 2 nazwiska w środku listy.

B. 1. Wpisać tekst „Plan działania”.

2. Wybrać Format | Punktory i numeracja | karta: Numeracja, wybrać jeden z 7-miu dostępnych
znaczników.

3. Sporządzić listę, np.:
a) zakup działki
b) budowa domu
c) malowanie
d) umeblowanie

e) wyłączyć piktogram Format Numerowanie Domyślne

4. Zmodyfikować listę dodając na 2-giej pozycji „zakup materiałów budowlanych” a na 4-tej
pozycji „zakup mebli”

b) Listy wielopoziomowe

Można tworzyć listy wielopoziomowe - max do 9 poziomów. W tym celu należy:

XV. Obramowanie i cieniowanie tekstu

Wpisany tekst można otoczyć ramką (zwykłą lub cieniowaną). W tym celu należy umieścić kursor tekstowy wewnątrz akapitu lub zaznaczyć odpowiedni blok tekstu. Następnie wybrać polecenie Format | Obramowanie i cieniowanie. W oknie dialogowym, na karcie Obramowanie wybrać rodzaj ramki, styl, kolor i szerokość linii. Na karcie Cieniowanie można wybrać kolor tła i deseń.
Można również skorzystać z piktogramu Wyświetl pasek narzędzi Obramowanie na pasku Standardowym. Zostanie wyświetlony pasek narzędziowy „Tabele i krawędzie”. Korzystając z piktogramu można wybrać:

Zmiana istniejącego obramowania możliwa jest po uprzednim jego skasowaniu (opcja „Brak krawędzi”). Korzystając z menu (Format | Obramowanie i cieniowanie) mamy do wyboru więcej opcji, np. Ramka, Ramka z cieniem, 3-W.

Uwaga: Wstawiona ramka zajmuje całą szerokość strony. Szerokość ramki można zmienić przez zmianę lewego i prawego wcięcia akapitu przy użyciu linijki.

Ćwicz: Napisać tekst typu:

Opis działania programu <Shift + Enter>
Podstawowe operacje edytorskie <Enter>,

- wycentrować akapit,

- wstawić kolorową ramkę.

XVI. Numerowanie stron

Numery stron mogą być niezależnymi elementami (polecenie Wstaw | Numery stron) lub mogą stanowić część nagłówka lub stopki (polecenie Widok | Nagłówek i stopka).

Wstawianie numerów stron

Uwagi:

- Można rozpocząć numerowanie od wartości innej niż 1.

- Można używać różne formaty numerowania (duże / małe litery, duże / małe cyfry rzymskie, cyfry
arabskie) - przycisk [Format].

- Przy zmianie formatu i/lub numeru początkowego zostanie zmodyfikowany cały dokument,
bez względu na położenie kursora tekstowego.

Zmiana numeru strony lub jego formatu

XVII. Nagłówki i stopki

Mogą one zawierać tekst, grafikę, linie, tytuł dokumentu, imię i nazwisko autora, numer strony, datę itd. Można umieszczać takie same stopki na wszystkich stronach dokumentu lub różne. W trybie roboczym Widok normalny główki i stopki nie są widoczne. Można je zobaczyć w trybie Widok strony lub na Podglądzie wydruku. Aby dodać lub zmodyfikować główki lub stopki należy wybrać polecenie Widok | Nagłówek i stopka. Word wyświetli główkę bieżącej strony w przerywanej ramce oraz pasek narzędziowy „Nagłówek i stopka”. Należy wpisać tekst nagłówka / stopki. Tekst ten można następnie sformatować (zmienić czcionkę i jej wielkość, dodać pogrubienie, podkreślenie, zastosować kursywę, centrowanie, justowanie). Korzystając z paska narzędziowego można przełączyć się do edycji stopki (przycisk „Przejdź do nagłówka/stopki”) i polecić np. wstawienie numerów stron (przycisk „Wstaw pole strony”). Powrót do dokumentu przez kliknięcie przycisku [Zamknij] na pasku narzędziowym „Nagłówek i stopka”.

Pasek narzędziowy „Nagłówek i Stopka”:

1. Zawartość paska narzędziowego:

2. Redagowanie różnych nagłówków / stopek:

1. Wywołać pole dialogowe Układ strony, strona: Układ :

- wybrać polecenie Plik | Ustawienie strony, strona Układ,

- kliknąć ikonę „Plik Ustawienia strony” na pasku narzędziowym „Nagłówek i
Stopka”,

2. Wybrać w zależności od potrzeby w sekcji Nagłówki i stopki:

- Inne na stronach parzystych i nieparzystych,

- Inne na pierwszej stronie,

- wybrać [OK],

Word-2003-1.doc

15