Przy opracowaniu niniejszej instrukcji została wykorzystana funkcja: ALT+ PRNT SCRN - pozwala ona zaprezentować zrzuty ekranu (potem należy wkleić do dokumentu zapisany w pamięci obrazek używając skrótu ctrl + v albo klikając prawym klawiszem myszki na dokumencie i wybierając opcję „wklej”).

Funkcja PRNT SCRN bez klawisza ALT ujawni na zrzucie ekranu nie tylko otwarte okno ale i cały dolny pasek (lista otwartych programów, przycisk „start”, zegar itp).

Funkcje opisywane są dla MS Word. W przypadku różnić z OO Writer'em są one zaznaczane.

Spis treści:

Część pierwsza: Wstępne czynności

1. W MS Word

• Menu Plik Ustawienia strony zakładka Marginesy:

• Orientacja strony: pionowa czy pozioma (lit. A na zrzucie ekranu)

• Określenie marginesów, zazwyczaj po 2,5 cm (lit. B)

• Określenie marginesu na oprawę, zazwyczaj 1 cm (lit. B)

• Zaznaczenie lustrzanego marginesu (lit. C)

• Na koniec należy wybrać OK

`

2. W OO Writer:

• Menu Format Strona zakładka Strona:

• Możliwość ustawiania formatu, orientacji strony, marginesów

• Zakładka Nagłówek oraz Stopka umożliwiają uwidocznienie nagłówka i/lub stopki bez potrzeby włączania ich za każdym razem (Menu Wstaw Nagłówek lub Stopka Domyślne)

• Wybór czcionki - zazwyczaj Times New Roman lub Arial

• Wielkość czcionki: 12 (Times) lub 10 (Arial)

• Interlinia, czyli odległość między linijkami tekstu, zazwyczaj 1,5

• Wybór wyjustowanego akapitu - tekst jest wyrównany po obu stronach dokumentu

3. PRZYDATNE FUNKCJE

• Ustawienie częstego zapisywania informacji potrzebnych do odzyskania pliku (w razie zawieszenia programu albo jakiejkolwiek awarii po ponownym włączeniu dokumentu otworzy się odzyskany plik):

1. W MS Word: Narzędzia Opcje zakładka Zapisywanie pole zapisywania informacji potrzebnych do odzyskania pliku (można ustawić np. na co 3 minuty)

2. W OO Writer: Narzędzia Opcje rozwinąć pole wyboru przy Ładuj/Zapisz kliknąć w Ogólne pole: Zapisuj informacje automatycznego przywracania co … (i też można ustawić - np. na co 3 minuty)

• CAPS LOCK dla drukowanych liter

• Bold (skrót ctrl + b)

• Skróty:

1. Edycja cofnij - ctrl + Z

2. Edycja powtórz pisanie/przywróć - ctrl + Y

3. Zapisz - ctrl + S

4. Zaznacz wszystko - ctrl + A

5. Wytnij - ctrl + X albo prawy klawisz myszy i wybrać „wytnij”, albo Edycja i wybrać „wytnij”

6. Kopiuj - ctrl + C albo prawy klawisz myszy i wybrać „kopiuj”, albo Edycja i wybrać „kopiuj”

7. Wklej - ctrl + V albo prawy klawisz myszy i wybrać „wklej”, albo Edycja i wybrać „wklej”

5. Akapit wyśrodkowany (skrót ctrl + e)

6. Przesunięcie marginesu/wcięcie

Ad. Pkt F

4. Używanie nagłówka/stopki i wstawianie np. numeru stron

• Dla MS Word:

• Menu Widok NAGŁÓWEK I STOPKA

• WSTAW NUMERY STRON

• Dla OO Writer:

• Menu Wstaw Nagłówek Domyślne

• Menu Wstaw Stopka Domyślne

• (Opisana wcześniej możliwość Menu Format Strona Zakładka Nagłówek albo Zakładka Stopka i tam Włącz Nagłówek/Stopka

• Aby wstawić nr strony należy najpierw wybrać gdzie nr strony ma być widoczny (np. w stopce); potem: Menu Wstaw Pola Numer Strony

• Automatyczny spis treści

• Aby wygenerować spis, należy użyć „nagłówków”, tj. najpierw wybrać dla nazw rozdziałów odpowiednie numery nagłówków a dopiero potem wybrać opcję wstawienia spisu treści

• Tytuły rozdziałów, punktów, podpunktów/podrozdziałów pracy są przyporządkowane do konkretnego numeru nagłówka. Każdy rozdział ma taki sam numer nagłówka (np. 1), każdy punkt ma taki sam numer nagłówka (np. 2) itd. Tylko tak oznaczone pojawią się we wstawionym spisie treści.

• Potem należy wybrać: WSTAW ODWOŁANIE INDEKSY I SPISY ok

• Można wybrać, ile poziomów/rodzajów nagłówków zostanie umieszczonych w spisie treści








• UWAGA: przed wstawieniem spisu treści należy kliknąć w dokumencie, gdzie ma się pojawić spis. Zostanie on wstawiony tam, gdzie aktualnie znajduje się kursor.

• Po zmianach w tekście należy kliknąć prawym klawiszem na spisie treści i wybrać: Aktualizuj

• Dla OO Writer

• 
  Wstaw Indeksy i spisy Indeksy i spisy OK




6. Aby numerować lub wypunktować poszczególne elementy

• Należy wybrać menu Format Punktory i numeracja zakładka Punktowanie lub zakładka Numerowanie

• ALBO wybrać odpowiednią ikonkę z paska narzędzi

• Dla OO Writer należy wybrać: Format Wyliczanie i numerowanie zakładka Znaki wypunktowania lub zakładka Typ numeracji

• ALBO wybrać odpowiednią ikonkę z paska narzędzi:





7. Konspekt numerowany

• Należy go ustawić, aby poprawić czytelność pracy

• FORMAT PUNKTORY I NUMERACJA STYLE LIST











• Stosując wypunktowanie lub style list można

• przesuwać się do kolejnego poziomu stosując przycisk „zwiększ wcięcie” (strzałka skierowana w prawo) albo używając klawisza TAB

• cofać się do poprzedniego poziomu stosując przycisk „zmniejsz wcięcie” (strzałka skierowana w lewo)






• Stosując style list albo zwykłą numerację można rozpoczynać ją od nowa albo kontynuować w innym miejscu

• Należy wybrać: FORMAT PUNKTORY I NUMERACJA wybrany przez nas styl listy albo rodzaj numeracji czy Funktorów a następnie należy w zależności od życzenia wybrać: PONOWNIE URUCHOM NUMEROWANIE albo KONTYNUUJ POPRZEDNIĄ LISTĘ

Część druga: Tabele

1. Tworzenie tabeli

• TABELA WSTAW TABELA należy wybrać ilość kolumn i wierszy









2. Usuwanie, dodawanie, scalanie komórek

• TABELA WSTAW/USUŃ (i tutaj należy wybrać czy tabelę, wiersz, czy linijkę)

• Aby usunąć komórkę, należy kliknąć prawym klawiszem myszy na daną komórkę tabeli i wybrać usuń (tylko w MS Word)

• Aby wstawić lub usunąć wiersze/kolumny należy zaznaczyć wiersz/kolumnę, kliknąć prawym klawiszem i wybrać dodaj/usuń

• Aby uzyskać większą powierzchnię np. do pisania w tabeli można scalić komórki. Po zaznaczeniu danej ilości komórek, należy

• Dla MS Word: kliknąć prawym klawiszem myszy Scal komórki

• Dla OO Writer: Menu Tabela Scal komórki

3. ZMIANA OBRAMOWANIA

• Np. aby obramowanie tabeli nie zostało wydrukowane należy po zaznaczeniu całej tabeli albo tylko paru komórek należy wybrać:

• Dla MS Word: Prawy klawisz myszy Obramowanie i cieniowanie zakładka Obramowanie i tam zadecydować, które z linii zostaną ukryte

• Dla OO Writer: Menu Tabela Właściwości Tabeli zakładka Krawędzie

• Wygląd takiej strony można dodatkowo sprawdzić klikając Alt + i albo wybierając PLIK PODGLĄD WYDRUKU

• Dla OO Writer: Menu Plik Podgląd wydruku







4. Alfabetyczne układanie tekstu w ramach tabeli

• Należy zaznaczyć te komórki tabeli, które należy alfabetycznie ułożyć oraz wybrać: TABELA SORTUJ

Część trzecia: Szczegółowa praca nad tekstem

1. Przenoszenie:

• Ctrl + ENTER - na następną stronę

• UWAGA - należy wykorzystywać tą opcję zamiast używania w tym samym celu tylko klawisza ENTER!

• Shift + ENTER - do kolejnej linijki (różni się od klawisza Enter że „rozciąga tekst” tak, aby był wyjustowany - dostosowuje do reszty, jeśli zdecydujemy się wcześniej przejść do następnej linijki, np. przenosząc literę „i” czy „w”)

• Dodawanie symboli - np. §

• WSTAW SYMBOL




• Dla OO Writer: Menu Wstaw Znak specjalny

• W MS Word można również przypisać symbol do konkretnej kombinacji klawiszy, jaka nam pasuje - jeśli dany symbol jest często używany:




6. W razie potrzeby:

• cofnięcia dokonanej czynności: EDYCJA COFNIJ PISANIE lub ctrl + z

• powtórzenia pisania: EDYCJA POWTÓRZ PISANIE lub ctrl + y

7. Wstawianie przypisów

• Alt + j albo WSTAW ODWOŁANIE PRZYPIS DOLNY





• Odesłanie do przypisu należy umieścić przed znakiem interpunkcyjnym (kropką, przecinkiem)

• Dla OO Writer: Menu Wstaw Przypis (i wybrać, czy dolny, czy końcowy)

• Pisanie tekstu w 2 lub więcej kolumnach.

• Aby cały dokument miał taką postać, należy wybrać: FORMAT KOLUMNY i wybrać ilość kolumn

• Aby część dokumentu miała taką postać, po zaznaczeniu fragmentu należy postąpić jak wyżej

• W OO Writer można oprócz tego wybrać Menu Format Strona zakładka Kolumny

• Statystyka wyrazów

• Aby poznać statystykę wyrazów dla całego dokumentu należy wybrać: NARZĘDZIA STATYSTYKA WYRAZÓW

• Można wybrać statystykę tylko zaznaczonego tekstu, po zaznaczeniu go postępuje się tak samo.

• Dla OO Writer: Menu Narzędzia Policz słowa

• Śledzenie zmian (przydatne przy oddawaniu pracy do korekty)

• NARZĘDZIA ŚLEDŹ ZMIANY





• Każdą zmianę można następnie zaakceptować klikając prawym klawiszem na informacji o zmianie i wybierając „zaakceptuj zmianę”

• Wszystkie zmiany można naraz zaakceptować wybierając zaznaczony na powyższym zrzucie ekranu przycisk

• Dla OO Writer: Menu Edycja Zmiany Rejestruj (trzeba kliknąć w „rejestruj” aby uaktywnić lub dezaktywować tą funkcję)

• Funkcja „porównaj i scal dokumenty” pozwala na szybkie odnalezienie zmian w dokumencie, zwłaszcza jeśli osoba dokonująca zmian nie stosowała trybu „śledź zmiany”

• Należy w oryginalnym dokumencie wybrać: NARZĘDZIA PORÓWNAJ I SCAL DOKUMENTY a następnie wskazać zapisany na komputerze plik ze zmianami. Na zmienionym pliku zostaną określone zmiany.

• W OO Writer: Menu Edycja Porównaj dokumenty




12. Wstawianie autokształtów (np. używane do objaśnień)

• Jeżeli na dole ekranu nie znajduje się przycisk Autokształty należy wybrać: Menu Widok Paski Narzędzi Rysowanie (rysowanie musi być zaznaczone √)

• Wybrać przycisk Autokształty a potem na ekranie rysować za pomocą myszy wybrany kształt, po puszczeniu przycisku myszy pojawi się rysunek, który następnie można przenosić i zmieniać jego kształt - należy tylko w niego wcześniej kliknąć aby pojawiło się wokół niego zaznaczenie

• Pisanie w „dymkach” w MS Word jest możliwe - od razu pojawia się kursor w środku; w OO Writer należy kliknąć dwa razy w środek dymka








Część czwarta: Drukowanie

1. Aby wydrukować należy wybrać: PLIK DRUKUJ albo Ctrl + p

2. Opcje drukowania

• Zakres stron - ilość





• Drukowanie na dwóch stronach, orientacja wydruku: należy wejść we WŁAŚCIWOŚCI UKŁAD




• Drukowanie w gorszej (np. na użytek własny, mniejsze zużycie tuszu) lub lepszej jakości oraz w kolorze lub nie: wybrać WŁAŚCIWOŚCI PAPIER/JAKOŚĆ




Technologie informacyjne

Zastosowanie „Worda” podczas pisania pracy magisterskiej/licencjackiej

18

Po zaznaczeniu tekstu należy myszą wybrać dolną część znacznika akapitu i przeciągnąć w dowolne miejsce linijki

ad. Litera A

Ad. Litera B

Ad. Lit. C

Wybór rodzaju

czcionki

Wybór wielkości czcionki

Wybór interlinii

Tutaj należy zaznaczyć, aby tekst był wyjustowany

Tutaj należy zaznaczyć, ile rodzajów nagłówków będzie w spisie treści

Tutaj należy zaznaczyć, jeśli konspekt będzie wykorzystywany

Szerokość kolumn można regulować myszą z użyciem suwaków na linijce

Przycisk zwiększ wcięcie

Przycisk zmniejsz wcięcie

Wybrałam utworzoną przez siebie listę o nazwie „konspekt”

Dodaję nową listę klikając w przycisk „dodaj”

Ten przycisk należy wybrać aby zaakceptować wszystkie naniesione zmiany naraz

Należy kliknąć aby np. wydrukować 2 strony na 1 lub z mniejszym zużyciem tuszu

Można wybrać przypis dolny - od razu pod tekstem lub końcowy - na końcu dokumentu (w pracach się tego raczej nie stosuje)

Wyśrodkowanie tekstu

Tutaj wybieramy ilość poziomów

Ikonki na pasku narzędzi umożliwiające wybór numeracji lub wypunktowania

Szerokość kolumn można regulować po najechaniu myszą na środek linii danej pionowej lub poziomej

Klikając w punkty rysunku i przeciągając je w dowolne miejsce można regulować kształt rysunku